В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Существуют преобразования, которые получают широкое обсуждение среди людей и в средствах массовой информации. Например, пенсионная реформа. Есть и другие изменения, которые не оглашаются в народе. Однако не стоит думать, что в данных преобразованиях отсутствуют нововведения. Так, в 2017 году больничный лист и порядок его расчета не изменились.

Тем не менее каждый должен знать, что планируется трансформация минимального размера зарплаты (или МРОТ) и предельной величины дохода. В статье рассмотрим, что собой представляет больничный за счет работодателя.В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Кто и за что платит?

Листок временной нетрудоспособности (его еще называют больничным листом) с января 2013 года стал оплачиваться ФСС, а не работодателем, как это было раньше. Тем не менее существует положение, в соответствии с которым работодатель обязан выплачивать пособие за первые три дня из своих собственных средств. Последующие дни финансируются за счет ФСС.

Раньше работник предоставлял свой лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации. Следующим действием являлась оплата работодателем подчиненному дней, проведенных на лечении.

После оплаты работнику причитающихся денег работодатель должен был отчитываться перед ФСС (Фондом социального страхования) о финансах, которыми он обеспечил больничный лист.

ФСС снижало работодателю планку обязательного взноса, который он должен был зачислять по окончанию каждого года, на 2,9 % от годовой зарплаты сотрудника.

Что происходит сейчас?

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Важно помнить, что если работник уволился, но официально не трудоустроился, то в течение тридцати календарных дней он может получать пособие. Выясним далее, как рассчитывается оплата больничного за счет работодателя.

Выплаты и их расчет

Как и раньше, пособия по болезни считают исходя из доходов сотрудника за два года. То есть для определения причитающихся выплат считают заработок работника за два года, предшествующих тому, во время которого возник страховой случай.

Например, если человек заболел в настоящем году, то в расчете будет идти речь о заработке за 2016 и 2015 годы (семьсот тридцать дней). Соответственно, считаться будут только те деньги, которые образованы от официального дохода и с которых работодатель отчислял страховые взносы в Фонд социального развития.

По сути, больничный лист за счет работодателя может быть выписан лишь на три дня.

Сложив доход по официальному месту работы за два года, нужно поделить данное значение на семьсот тридцать. То, что получено в результате, будет средним доходом за день, который таким же образом учитывается при расчетах выплат согласно листку нетрудоспособности.

Например, если заработная плата человека за 2016 год составила шестьсот сорок пять тысяч рублей, а за 2015 год — пятьсот восемьдесят тысяч рублей, то средним доходом за день является сумма в 1678 рублей (двести сорок тысяч + триста шестьдесят тысяч / семьсот тридцать = 1678,08).

Возможность получить стопроцентные выплаты (как в нашем случае — 1678 рублей за один день пребывания на лечении) будет только тогда, если стаж страховых выплат работы равен восьми или более годам.

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Страховой и трудовой стаж

Недопустима путаница страхового стажа с трудовым. Дело заключается в том, что сейчас начисления по многообразным страховым и социальным выплатам, и в то же время калькуляция больничного листа, проходят на базе страхового стажа.

Не имеет никакого значения продолжительность времени, которое трудился работник (трудовой стаж).

Основным является только то, сколько перечислялось средств на страховой счет работника и продолжительность осуществления этих выплат (страховой стаж).

Можно сказать проще: если работник получает зарплату в конверте, и его работодатель не производит отправку страховых взносов, то его стаж страховых выплат будет намного короче трудового.

В стаже страховых взносов считается работа по трудовому договору, муниципальная и государственная служба, занятость в направлениях, в которых сотрудник имел обязательное медицинское страхование, к примеру, временной период работы адвокатом или ИП, служба в ВС Российской Федерации, Министерстве по чрезвычайным ситуациям, Министерстве внутренних дел и других силовых ведомствах.

Зарплата выше среднего

Если человек получает зарплату, которая выше усредненного значения по стране, то ему необходимо знать о наибольшем размере среднего дневного дохода, который в 2017 году составил точную цифру в 1780 рублей.

Это значение имеет под собой логическую базу.

В связи с тем, что средний доход за день считается из 2-х последних лет, которые предшествовали году, когда произошел страховой случай (здесь имеется в виду болезнь), складываются наибольшие значения дохода за 2015 и 2016 годы.

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Как рассчитывают больничный высокооплачиваемым работникам?

Президент РФ подписал указ, из которого следует, что закон ограничивает возможность выплат по больничному листу высокооплачиваемым работникам. Все произошло из-за инцидента, когда двенадцать футболистов клуба «Зенит» за 1 год «наболели» на общую сумму в сто шестьдесят два миллиона рублей. Само собой разумеется, ФСС обязан был возместить эти деньги.

Но случай удивителен тем, что, действуя исключительно в рамках закона, клуб перечислил в ФСС только шесть миллионов за этот же год. «Доход» фонда не нуждается в объяснении: заплатил сто шестьдесят два миллиона, получил только шесть миллионов.

Проводки по больничному за счет работодателя

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Расчеты, которые были указаны выше, распространяются лишь на тех, кто показал справку по форме 2-НДФЛ с предшествующего места работы, если, само собой разумеется, место работы поменялось за 2 последних года. Тем, кто стал работать в другой организации, но не предъявил справку по форме 2-НДФЛ на новой работе, будет произведена калькуляция больничного листа согласно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ – семь с половиной тысяч рублей (с 01.06.2017 года – семь тысяч восемьсот рублей).

Давайте вообразим, что работник находился на лечении с семнадцатого января две тысячи семнадцатого года по шестое февраля две тысячи семнадцатого года. Конкретный пример относится к двум месяцам: это январь и февраль.

Для января и февраля следует посчитать отдельно, поскольку в них содержится различное количество дней: январь – тридцать один день, февраль – двадцать восемь дней. Далее рассмотрим оплату больничного за счет работодателя.

Пример расчета

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

  • Семь с половиной тысяч (МРОТ) * четырнадцать (дни лечения в январе) / тридцать один (дней в месяце) = три тысячи триста восемьдесят семь рублей.
  • Приведем расчет для февраля:
  • Семь с половиной тысяч (МРОТ) * шесть (дни лечения в феврале) / двадцать восемь (дней в месяце) = тысяча шестьсот семь рублей.

Необходимо отметить, что оплата больничных листов за счет работодателя должна быть своевременной. Но вернёмся к расчёту. Складывая значения, получаем: три тысячи триста восемьдесят семь + тысяча шестьсот семь = четыре тысячи девятьсот девяносто четыре рубля – суммарная выплата за дни, проведенные на лечении. Обратите внимание, что на сумму, которая получилась, могут полагаться лишь те, кто имеет восемь или более лет страхового стажа (сто процентов). Также вы уже знаете, сколько больничных дней за счет работодателя может быть у работника.

Работник, который получил травму или профзаболевание

Тем работникам, которые получили заболевание или травму во время своей трудовой деятельности, то есть их ущерб, нанесенный их здоровью, связан с издержками профессии, считают выплаты пособий по конкретному лимиту.

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Что должен знать работодатель об оплате больничного листа в 2017 году?

Если работник не может принести документ о сумме заработка с предыдущего места работы, по его письменному заявлению необходимо направить в территориальный орган пенсионного фонда России письмо с запросом о необходимых сведениях. Больничный за счет работодателя НДФЛ облагается в момент выплаты.

Если работник показал справку о сумме заработка уже после того, как рассчитали пособие, то следует произвести операцию снова, но не более чем за 3 года.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают вместе с зарплатой или авансом. А при операциях с подсчетом можно использовать производственный календарь.

Итак, мы максимально подробно рассмотрели, как оплачивается больничный за счет работодателя. Желаем вам крепкого здоровья!

Источник: https://BusinessMan.ru/bolnichnyiy-za-schet-rabotodatelya-poryadok-i-razmer-oplatyi.html

Сколько дней больничного оплачивает ФСС?

С недавних пор оплата листка временной нетрудоспособности частично производится за счет средств Фонда временной нетрудоспособности. Разумеется. Работодатели хотели бы знать, сколько дней больничного оплачивает ФСС. Постараемся ответить как на этот вопрос, так и на некоторые другие, касающиеся листов временной нетрудоспособности.

В каких случаях выдается больничный лист?

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Любой больничный лист, который выдала сертифицированная Фондом социального страхования поликлиника или больница, или который выписал сертифицированный специалист, обязательно должен быть оплачен.

Листок временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

  • по болезни работника – профессиональной и полученной в бытовых условиях;
  • по травме работника – как профессиональной, так и бытовой;
  • по уходу за ребенком до пятнадцати лет и в некоторых случаях до восемнадцати лет;
  • по уходу за заболевшим родственником, при условии, что заболевание не носит хронический характер;
  • для окончательного выздоровления в послеоперационный период;
  • по беременности и родам, в том числе и на период, необходимый для прерывания беременности или для искусственного оплодотворения.

Не выдать больничный лист при наличии у обратившегося к врачу явных признаков заболевания или травмы врач не имеет право. Отказ от выдачи больничного листа можно обжаловать у главного врача, руководителя учреждения либо в вышестоящих контролирующих органах.

За чей счет оплачивается больничный лист?

В ближайшем будущем планируется сделать так, чтобы больничный за счет ФСС оплачивался на протяжении всего периода нетрудоспособности – так Фонду будет проще контролировать расход средств, хотя работодатели все равно будут предоставлять расчет начисления выплат по больничному листу.

С 2011 года оплата больничного листка происходит за счет Фонда социального страхования, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. Первые три дня по больничному листу оплачиваются за счет средств работодателя. Исключение составляет лишь пособие по беременности и родам, которое полностью оплачивается из средств Фонда.

Всегда ли оплачивается больничный лист?

Если у работодателя нет сомнений, что предоставленный ему лист временной нетрудоспособности подлинный, он обязан сделать расчет начислений за период вынужденного простоя работника. Расчет больничного листа передается в ФСС вместе с прочими отчетами, даже если больничный лист был открыт всего лишь на три дня, поскольку все больничный листы и выплаты по ним контролируются Фондом.

Чтобы проверить подлинность больничного листа, работодатель может:

  • подать письменный запрос в медицинское учреждение о том, работает ли там специалист, чьи фамилия и инициалы стоят на больничном листе, и в какой должности он работает. Ответ должен прийти тоже в письменной форме;
  • проверить в телефонном режиме порядковый номер больничного листа в местном отделении Фонда социального страхования – на новых бланках проставляют уникальные номер из случайной последовательности цифр. Все номера учтены в региональных отделениях Фонда в привязке к медицинским учреждениям, которые получили бланки листов временной нетрудоспособности;
  • проверить должность специалиста неофициальным путем, «по знакомству», через связи в правоохранительных органах и медицинских учреждениях службы безопасности или руководства предприятия.
Читайте также:  Какой аванс должен выплачиваться сотруднику, каковы сроки и правила его выплаты

Для проверки подлинности больничного листа работодатель также должен проверить, чтобы бланк был установленного образца: формат А4, цветовая гамма голубая с бледно-желтым, наличие водяных знаков в виде эмблемы ФСС, уникальный порядковый номер и штрих-код в верхнем правом углу.

Проверяется и правильность заполнения больничного листка: строго черными чернилами, печатными буквами, разборчиво и аккуратно, без выхода за границы отведенных под записи клеточек.

Впрочем, Фонд социального страхования пояснил, что оплата больничного за счет ФСС будет производиться и в том случае, если записи сделаны прописными буквами либо с иными незначительными нарушениями – главное, чтобы текст можно было прочитать.

А вот исправления действительно не допускаются, если врач сделал ошибку и зачеркнул запись, он должен переоформить больничный лист, в противном случае он не будет оплачиваться.

В то же время работодатель при заполнении больничного листа может допустить две-три ошибки, а исправленную версию указать на оборотной стороне больничного листа и заверить датой, подписью, надписью «Исправленному верить» и печатью.

Но необходимо помнить, что на обратной стороне листка помещается инструкция по его заполнению с расшифровкой необходимых кодов, поэтому места на исправления будет не так уж и много.

В 2013 году расчет по больничному листу можно сделать в программе «1С» или же на портале Фонда социального страхования и через портал же передать в Фонд. Там же можно заполнить заявление на больничный лист в Фонд социального страхования по установленной форме.

Подлинный больничный лист оплачивается всегда, вне зависимости от причины, по которой он был выписан, длительности периода временной нетрудоспособности и прочих факторов.

В какие сроки оплачивается больничный лист?

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Расчет больничного для Фонда социального страхования и внутренней бухгалтерии предприятия должны произвести в течение десяти дней после того, как был предоставлен закрытый больничный лист. Выплаты наличных работник получит в ближайшую после этого зарплату. То есть, например, если заработная плата на предприятии выплачивается каждого второго и семнадцатого числа месяца, а работник принес закрытый больничный лист шестнадцатого числа, скорее всего, выплату по больничному он получит уже в следующем месяце – это не будет считаться нарушением законодательства.

Как производится оплата больничного листка?

Все расчеты по больничному листу производит работодатель и записывает их в специально отведенную графу листа временной нетрудоспособности, отведенную для этих целей. ФСС контролирует заполнение больничного листа при проверках, поэтому заполнять его нужно с соблюдением всех правил и норм.

Сведения о начисленных выплатах передаются в Фонд, который производит перечисление средств на счет работодателя либо на персональный расчетный счет физического лица – работника. Перечисление средств за первые три дня больничного (если это не лист по беременности и родам) осуществляет работодатель.

Расчет выплат по листку временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих факторов:

  • страхового стажа работника;
  • среднего заработка за последние два календарных года;
  • нестраховых периодов;
  • соблюдения врачебного режима;
  • установленного на государственном уровне максимального значения выплат по больничному листу;
  • продолжительности больничного листа – ведь оплачивается каждый день временной нетрудоспособности, начиная с первого;
  • установленного и зафиксированного в период получения болезни или травмы состояния работника.

Больше на выплаты ничего не влияет: если, например, работник работает по совместительству он получает выплаты за период временной нетрудоспособности на общих основаниях, согласно установленным нормам – то есть и ФСС оплачивает больничный – по всем местам работы, куда предоставит больничный лист.

Что такое страховой стаж работника?

Под страховым стажем понимается тот период, когда работник числился на каком-нибудь предприятии или у индивидуального предпринимателя и с его дохода производились отчисления в Фонд социального страхования.

В зависимости от длительности этого периода выплачивают от ста до шестидесяти процентов заработка, или, если страховой стаж еще не набрался на полгода, выплаты осуществляют по минимальной ставке оплаты труда.

Что такое средний заработок работника?

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Согласно правилам ФСС больничный лист в 2013 году оплачивают из расчета среднего заработка за два последних отработанных календарных года. То есть из расчета полученного дохода за 2012 и 2011 года. Все выплаты работнику суммируют, в том числе: заработную плату, премии, надбавки, коэффициенты, поощрительные суммы. Полученную цифру делят на количество отработанных в году дней. В это количество не входят периоды отпусков с сохранением заработной платы, за которые не отчислялись средства в Фонд социального страхования, а также периоды временной нетрудоспособности.

Факторы, влияющие на выплаты по больничному листку

Выплаты по больничному листу не могут быть начислены в сумме меньшей чем минимальный размер оплаты труда, установленный по региону. Также они не могут быть больше установленного Федеральным законом максимума – за календарный год или за месяц.

  • Нестраховые периоды – время прохождения военной или иной службы, за период которой не отчислялись средства в ФСС – влияют на выплаты, но не влияют на общий страховой стаж.
  • Если были зафиксированы нарушения врачебного режима или было установлено, что болезнь или травма получены вследствие пребывания работника в стадии алкогольного или иного опьянения, выплаты будут начисляться исходя из размера минимальной оплаты труда, невзирая на страховой стаж работника.
  • ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-dney-bolnichnogo-oplachivaet-fss

Оплата больничного листа за счет работодателя или фсс

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Похожие публикации

В любой компании возможен невыход работника из-за временной нетрудоспособности. Но что делать работодателю, если сотрудник принес справку вместо больничного? Является ли она оправдательным документом или нет, нужно ли оплачивать указанные в ней дни – попробуем разобраться.

В каких случаях выдается справка вместо больничного листа

Медицинское учреждение не всегда выдает больничный лист. Иногда это обусловлено статусом организации. Например, не вправе выдавать больничный:

  • амбулатории по переливанию крови;
  • приемные отделения больничных учреждений;
  • медцентры – медицины катастроф, профилактики заболеваний;
  • Есть и другие учреждения, лишенные такого права, или находящиеся в стадии переоформления документов на лицензию.

Иные причины для выдачи справки

  1. Отказать в выдаче больничного листка могут и по иным основаниям, связанным с самим пациентом.

    Возможные причины выдачи справки вместо больничного:

  2. обращение за медпомощью в другом городе, вне места постоянного проживания (например, в командировке), с намерением в дальнейшем обратиться в свою поликлинику;
  3. отсутствие признаков утраты трудоспособности (к примеру, при обращении в травмпункт с легкой травмой);
  4. обращение произошло в период отпуска за свой счет, ухода за ребенком до 3 лет или во время декрета;
  5. человек проходил медосмотр или медосвидетельствование, что не связано с временной нетрудоспособностью;
  6. наличие хронического заболевания без признаков обострения, лечение проводится в амбулаторно-поликлинических условиях.

Также справка выписывается при отказе пациента от стационара, например, при полученной травме. Больничный должен выписать врач при обращении на участок для назначения лечения.

Люди, обратившиеся в медучреждение за рубежом, тоже не смогут представить оформленный по всем правилам больничный лист – заверенный перевод справки является тем документом, что они смогут представить по возвращении для оформления больничного.

Принимать ли работодателю справку

Когда причина невыхода сотрудника неизвестна, в табеле ставится код «НН» (или «30», если применяется цифровое кодирование) – неявка по невыясненным причинам.

О наличии оправдательного документа, работодатель, как правило, узнает позже.

Когда вместо больничного листа работник принес справку, уточняются дни пропуска в табеле, ставится код «Т» (или «20») – нетрудоспособность без назначения пособия.

Что нужно знать работодателю:

Справки вместо больничных действительны, они служат оправдательным документом, объясняющим отсутствие человека на рабочем месте. Справка содержит дату невыхода на работу, а обращение работника в медучреждение считается уважительной причиной.

Увольнять сотрудника, которому дали справку вместо больничного, за прогул не следует – суд, скорее всего, сочтет такой приказ необоснованным и восстановит человека на работе. А компании-работодателю придется выплачивать судебные издержки и компенсировать расходы выигравшему дело работнику.

Если вместо больничного принесли справку, можно дополнительно потребовать объяснительную. И рассматривать в совокупности сведения, содержащиеся в справке и в объяснениях работника.

Если работник не сможет представить убедительных доводов о причинах отсутствия на рабочем месте – тогда можно решать вопрос о факте прогула.

Расторжение трудового договора из-за прогула обосновано, если период невыхода на работу превышает тот, что указан в документе из медучреждения.

Оплачивать ли дни по справке

Источник: https://zakon-jurist.ru/bolnichnyj/oplata-bolnichnogo-lista-za-schet-rabotodatelya-ili-fss.html

Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя

Период нетрудоспособности подтверждается документом, выданным медучреждением. Лист нетрудоспособности является основанием для оплаты пособия за весь период заболевания. Источниками выплат являются работодатель и фонд социального страхования в зависимости от причины выдачи бюллетеня.

Оплата сотруднику пособия за период нетрудоспособности с сохранением рабочего места является одной из основных гарантий работодателя. Порядок начислений и выплат пособий установлен в ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В статье расскажем, как происходит оплата больничного за счет работодателя, дадим пример оформления.

Причины для предоставления листка нетрудоспособности

Выдачу бюллетеня в связи с заболеванием осуществляет врач государственного медицинского учреждения. Частнопрактикующие врачи имеют право на выдачу больничных листов при наличии у них лицензии на проведение экспертизы нетрудоспособности. Больничные листы предоставляются в случаях:

  • Заболевания лица или получения травмы.
  • Необходимости ухода за ребенком.
  • Возникновение карантина.
  • Потребности в уходе за пожилым родственником.
  • Оформления декретного отпуска.
  • Прохождение реабилитации в санаторных учреждениях.

Код причины выписки листка нетрудоспособности указывается в документе.

Основания для отказа в предоставлении больничного листа

При обращении в медицинское учреждение за получением бюллетеня лицо может получить отказ. Основаниями для отказа являются:

  • Отсутствие признаков нетрудоспособности или необходимости ухода за родственником.
  • Обращение к врачу в нетрезвом состоянии.
  • Возникновения заболевания лица в период его нахождения в одном из видов отпусков – по уходу за ребенком, по беременности и родам.
  • Нахождения лица под стражей или домашним арестом.
  • Наличия хронического заболевания, обострившегося при прохождении обследования.
  • Прохождение обследования на предмет выявления профессионального заболевания.
  • Необходимости ухода за ребенком старше 15 лет или находящемся на стационарном лечении.

Не имеют право выдавать больничные листы врачи учреждений скорой помощи, санаторных заведений, центры переливания крови, врачи приемных отделений стационаров, заведения особого типа – реабилитационные, медицины катастроф и аналогичные.  статью: → «Оформление больничного листа».

Источники оплаты пособий по листам нетрудоспособности

Работник получает оплату за период болезни в периоде трудоустройства или в течение 30 дней с момента увольнения, если не произведен наем к другому работодателю. Законодательством предусмотрены источники выплат за счет средств работодателя и ФСС.

Основание нетрудоспособности Источники выплаты
Заболевание сотрудника или травма работника, полученная в быту Первые 3 дня периода нетрудоспособности выплачиваются из источников дохода предприятия, начиная с четвертого дня заболевания, источником покрытия затрат работодателя является ФСС
Пособие по беременности и родам Первые 3 дня периода – за счет доходов предприятия, начиная с четвертого дня заболевания – за счет ФСС
Производственная травма, вызванная несчастным случаем За счет средств ФСС
Уход за ребенком или родственником За счет средств ФСС
Карантин работника или родственника За счет средств ФСС
Долечивание в учреждениях санаторно-курортного типа За счет средств ФСС
Протезирование в специализированном учреждении За счет средств ФСС

Лицам, добровольно вступившим в систему страхования, выплата производится из средств фонда, начиная с первого дня.

Работники, предприятия которых ликвидированы или находятся в стадии банкротства, получают пособие непосредственно в ФСС.

Ряд регионов являются участниками пилотного проекта, суть реализации которого состоит в непосредственной выплате работникам пособий напрямую из фонда. Соблюдается условие оплаты первых 3 дней за счет работодателя.

  статью: → «Сроки оплаты больничного листа, ответственность за невыплату в срок».

Срок обращения и выплат по листкам нетрудоспособности

Пособие по листу нетрудоспособности выплачивается при условии предоставления документа работником в течение полугода со дня его закрытия.

Срок осуществления выплат по листкам нетрудоспособности установлен в пределах 10 дней со дня подачи документа в кадровый орган предприятия.

Листки регистрируются в журнале, что позволяет определить срок при возникновении спорной ситуации.

Выплата осуществляется в ближайшую дату расчета с работниками одновременно с авансом или окончательной выдачей заработной платы. Способ расчета наличными денежными средствами или безналичным переводом на карту соответствует варианту, установленному внутренним оборотом. Для участников пилотного проекта ФСС предусмотрен более длительный срок получения средств.

Срок получения пособия составляет 15 дней, включая 5 дней на передачу данных работодателем в ФСС и 10 дней на проверку сведений фондом.

Работник должен в установленные сроки представить к оплате лист нетрудоспособности. При наличии нескольких бюллетеней, продлевающих период нетрудоспособности, их можно подавать в отдел кадров по мере закрытия. Для расчета работодателю необходимо иметь дополнительные документы или сведения.

Документы Пояснения
Заявление работника (документ не является обязательной формой, но может быть принят внутренним документооборотом) Используется произвольная форма, подача документа осуществляется одновременно с бюллетенем. Подача заявления на пособие по беременности и родам либо перерасчет выплаченных сумм обязательны
Справка о полученном заработке в предшествующих 2 календарных лет При работе в предшествующем периоде на том же предприятии предоставление справки не требуется. Отсутствие документов о полученном заработке влечет использования для расчета пособия сумму МРОТ
Сведения об общем трудовом стаже Используются данные трудовой книжки или личной карточки

Работодатель не оплачивает бюллетени, выданные:

  • В периоде нахождения в отпуске, если бюллетень выдан по уходу за ребенком или родственником.
  • Во время отстранения работника, например, при отсутствии квалификационной аттестации.
  • В периоде нахождения под стражей, домашнего ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы.
  • Во время простоя.
  • В связи с причинением умышленного увечья или получением заболевания.
  • В связи с совершением проступка, попадающего под наказание УК РФ.

Законодательством предусмотрен ряд оснований, при которых осуществляется снижение суммы выплат пособия.

Если работник получил травму в состоянии опьянения (при наличии акта освидетельствования) или в связи с нарушением режима (согласно записей в больничном листе) работодатель имеет право снизить размер выплат.

При расчете используется в качестве дохода размер МРОТ.  статью: → «Порядок оплаты больничного листа после прогула 2020».

Обложение НДФЛ сумм начисленного пособия по болезни

Суммы, выплаченные работнику по листу нетрудоспособности, являются объектом налогообложения НДФЛ в полном объеме. Доплата, производимая работнику при начислении пособия до среднего заработка, также попадает под налогообложение. Установленным сроком перечисления налога в бюджет является последний день месяца вне зависимости от даты удержания.

Суммы пособия и удержанного налога отражаются в справке 2-НДФЛ и отчетности по форме 6-НДФЛ – квартального расчета, введенного в 2016 году. Формы имеют контрольные соотношения и взаимосвязанные показатели по предприятию.

Участники пилотного проекта ФСС не являются агентами по отношению к работникам в части выплат из средств ФСС. Удержание НДФЛ и перечисление в бюджет с сумм пособия производит фонд. Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые по бюллетеню, выданному в связи с отпуском по беременности и родам.

В каком случае оплата больничного производится за счет работодателя

Пример заполнения 6-НДФЛ

Доплата до величины среднего заработка

Работодатель имеет право предоставить сотрудникам более льготные условия выплат на время нетрудоспособности. Порядок и категории работников устанавливаются в коллективном или трудовом договорах. Сумма дополнительной выплаты не подлежит покрытию за счет средств ФСС.

Суммы среднедневного заработка, используемые для расчета пособия, сравниваются с величиной, полученной на основании доходов работника в аналогичном периоде. Для выплаты пособия принимается большая сумма. Доплата не является пособием, что обязывает произвести работодателя удержание НДФЛ, а также страховые отчисления в фонды, включая ФСС.

Пример расчета доплаты

Работник В. предприятия «Бриз» имеет общий стаж работы 5,5 лет. В 2017 году работнику выписали бюллетень на время болезни на срок 10 дней. За 2015 и 2016 годы работник имел среднедневной заработок в размере 1325,7 рублей. В бухгалтерии предприятия произвели расчет:

  1. Определили величину пособия, причитающегося работнику: П = 1325,7 х 10 х 80% = 10 605,6 рублей;
  2. Рассчитали суммы, положенную работнику с учетом доплаты: Пр = 1325,7 х 10 = 13 257,0 рублей;
  3. Установили величину доплаты: Д = 13 257,0 – 10 605,6 = 2 651,4 рубля.
  4. Вывод: величина доплаты до среднего заработка работника В. составила 2 651,4 рубля.

Использование сумм пособий при налогообложении УСН

Суммы пособий по временной нетрудоспособности относят к расходам с использованием для снижения облагаемой базы по прибыли и единому налогу. При использовании в учете УСН работодатель имеет право снизить базу только в части суммы, выплаченной за счет средств предприятия.

Сумма, указываемая в налоговом регистре – книге учета доходов и расходов, заносится в день выплаты пособия в полной величине до обложения НДФЛ.

Упрощенцы, выбравшие для учета схему «доходы», также имеют возможность снизить сумму налога на выплаченную за счет средств работодателя часть пособия.

Выплаты, произведенные за счет средств ФСС, не учитываются при подсчете единого налога. Часть пособия, выплачиваемая за счет страховых средств фонда, не отражается в книге учета доходов и расходов.

Бухучет операций по выплате пособия: проводки

Сумма пособия снижает отчисления в фонд по страховым взносам, начисленным по вознаграждениям работников. Разница, превысившая отчисления, возвращается работодателю по заявлению после проведения проверки. Операции по начислению пособия отражаются отдельно по суммам, начисленных за счет доходов работодателя и средств ФСС.

Название операции Дебет счета Кредит счета
Начисление пособие за счет средств работодателя 20 (23, 26, 44) 70
Произведена доплата до среднего заработка 20 (23, 26, 44) 70
Начисление пособия за счет средств ФСС 69 70
Произведено удержание НДФЛ 70 68
Произведена выплата работнику 70 51 (50)

В бюджетных организациях учет пособий по временной нетрудоспособности осуществляется с учетом кодировки КОСГУ. Цель использования классификатора – отнесение расходов на соответствующий источник финансирования. Расходы за счет средств организации отражаются на 211 КОСГУ, суммы выплат из фонда соцстрахования учитываются на подстатье 213 КОСГУ.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Оплачивается ли больничный лист работнику, нанятому по договору ГПХ?

Обязанность производить выплаты пособий лицам, принятым по договорам ГПХ, у работодателя отсутствует.

Вопрос №2. Какие документы необходимо представить в ФСС для получения пособия работника предприятия, признанного банкротом?

В случае обращения в ФСС за получением пособия при ликвидации или неплатежеспособности компании работник обязан предоставить заявление по форме ФСС, лист нетрудоспособности, копию и оригинал трудовой книжки, справки о доходах и прочих документов по запросу фонда.

Вопрос №3. Включаются ли доплаты до среднего заработка при оплате пособия по нетрудоспособности в состав расходов по заработной плате?

Суммы доплат включаются в состав расходов при условии внесения обязанности по их выплатам в трудовой или коллективный договор и положение об оплате труда.

Вопрос №4. Производится ли перерасчет работодателем пособия, начисленного из расчета МРОТ в связи с отсутствием справок о доходах?

Перерасчет сумм производится на основании заявления и документов, подтверждающих полученный доход.

Вопрос №5. Куда необходимо обратиться при отказе работодателя в выплате пособия?

Работодатель не имеет права отказать в оплате пособия за период нетрудоспособности при условии соблюдения всех обязательных требований. Оспаривание осуществляется путем обращения в инспекцию по труду и судебный орган.

Источник: https://online-buhuchet.ru/oplata-bolnichnogo-za-schet-rabotodatelya/

Оплата больничного за счет работодателя

Оплата больничного производится за весь период терапии, за исключение случаев, установленных в законе. Денежные средства работнику предоставляются за счет работодателя, а также ФСС РФ.

Кто именно будет оплачивать пособие, зависит от причины выдачи больничного листа.

Период нетрудоспособности

  • В период нетрудоспособности застрахованному лицу предоставляется больничный лист.
  • Данный документ заполняется в соответствии с правилами, утвержденными на законодательном уровне.
  • Выплата пособия производится за весь период нахождения на больничном, если он выдан в связи с болезнью или травмой самого работника.
  • Ограниченный срок утверждается для листа нетрудоспособности, выданного в связи с уходом за ребенком или за нездоровым членом семьи.

Сроки

Больничный лист выдается на весь период лечения. Данное правиле касается тех случаев, когда сам застрахованный гражданин заболевает либо получает травму.

Ограниченный период установлен в случае, если больничный выписывается по уходу за ребёнком или иным родственником.

В законе установлена максимальная продолжительность листа нетрудоспособности – 12 месяцев.

При этом документ не может быть выписан на весь срок. В данной ситуации больничный продляется каждые 15 дней.

Вопросы оплаты

Больничный лист оплачивается и, если застрахованный гражданин заболел сам, и в том случае, когда он ухаживает за нездоровым ребенком или членом семьи.

При расчете пособия учитывается средний заработок за последние два года.

Если же работник не получал заработную плату в данные периоды, то величина будет выявлена, исходя из МРОТ. Исключение составляют случаи, когда женщина находилась в это время в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком.

В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия.

Расчет пособия

Расчет пособия производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж.

При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.

В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия. Так, на 100% сотрудник может рассчитывать, если его страховой стаж составляет более 8 лет.

Зарплата и стаж

  1. Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
  2. При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.

  3. При расчете пособия учитывается не зарплата, а средний заработок за последние 2 года:
  1. При расчете величины суммируются все доходы, которые получил сотрудник.

  2. Затем эта сумма делится на 24 (среднемесячный заработок) или на 730 (среднедневной заработок).

МРОТ

МРОТ принимается при расчёте пособия если сотрудник имеет менее 6 месяцев страхового стажа. Эта же сумма будет учитываться при расчете среднего заработка, когда такой работник не получал дохода последние 2 года.

По МРОТу будет рассчитан больничный для работников, нарушивших больничный режим.

Правовое регулирование

Разработано множество законодательных актов, которые регулируют процесс оформления больничного листа, порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности и пр.

Отметим наиболее важные из них:

  • ФЗ № 255 от 29.12.2006 года;

Источник: http://nam-pokursu.ru/bolnichnyj-list-za-schet-rabotodatelja/

Как производится оплата больничных листов за счет работодателя

Вообще-то я не сомневался, что производится оплата больничный листов за счет работодателя, однако некоторые вопросы появились в ходе изучения этой темы. Раньше мне рассказывала знакомая бухгалтерша, что при расчетах компенсации, три дня по бюллетеню указывались, как оплаченные нанимателем.

Это было связано с тем, что остальная сумма возмещалась соцстрахом, а эти деньги работодатель компенсировал самостоятельно.

Как оказалось, не все так просто в этой системе расчетов и по некоторым листкам нетрудоспособности всю сумму компенсирует ФСС, то есть правило трех дней не применяется. Давайте обсудим этот момент, а точнее, я расскажу вам, как на предприятии ведутся расчеты нанимателя с сотрудниками по ЛН.

На каком основании может быть выдан бюллетень

Как производится расчет и выплата пособия по листку нетрудоспособности, описано в ФЗ-255 от 29.12.2006 года. Документ, который в дальнейшем выступает основанием для начислений, выписывается лечащим врачом пациента, по месту его непосредственного обращения.

Причины оформления бюллетеня могут быть различными, а точнее:

  • травмирование или получение заболеваний;
  • осуществление ухода за больным ребенком;
  • потребность в уходе за пожилым человеком (родственником);
  • оформление декрета;
  • необходимость в реабилитации в санатории или на курорте;
  • уход за родным с инвалидностью;
  • объявление карантина.

Точная причина выдачи бюллетеня прописывается в карточке пациента, а вот в ЛН указывается соответствующий цифровой код. Важно отметить, что расшифровка кодов приведена с обратной стороны бланка.

По какой причине может быть отказано в предоставлении БЛ

Бывают ситуации, когда гражданин обращается в больничное заведение за оформлением ЛН и получает отказ. Основания для принятия данного решения должны быть законными.

На самом деле, ситуации, когда врач может отказать бывают такими:

  • у пациента отсутствуют признаки заболевания или травмирования;
  • гражданин пришел к врачу в нетрезвом состоянии;
  • болезнь возникла у гражданина во время отпуска любого типа;
  • в случае хронического заболевания и при прохождении обследования на предмет выявления профессиональной непригодности;
  • для ухода за ребенком старше 15-ти лет.

Помимо этих правил, пациент должен знать, что некоторые медучреждения не имеет законного права выдавать такие формы.

Источники выплат пособия по БЛ

По существующему регламенту, работник должен получить положенную сумму в течение 30-ти суток с момента передачи документа нанимателю. Важно отметить, что источники выплат могут различаться, а именно:

  • компенсация выплачивается работодателем;
  • средства возмещаются ФСС.

С учетом такого порядка есть определенные правила, когда деньги компенсируются тем или иным образом. Подробнее о данном вопросе читатели могут узнать из видео:

Как определяется источник выплаты пособия, и в каком объеме

С учетом основания предоставления больничного листа, источником выплаты может стать работодатель и ФСС. В настоящее время действует такой порядок:

Основание оформления БЛ Порядок оплаты пособия
Болезнь или бытовая травма Первые3-ри дня оплачивает наниматель, а последующие – ФСС.
Пособие по БиР Первые три дня – предприятие, а последующие – соцстрах.
Травма, полученная в результате несчастного случая За счет соцстраха.
При уходе за ребенком или больным родственником Оплачивает ФСС
В случае карантина Возмещение от ФСС
Протезирование или долечивание За счет социального страхования.

Дополнительно стоит отметить, что работники предприятий, ликвидированных или обанкротившихся, получают пособия по БЛ непосредственно в соцстрахе.

Уже сегодня некоторые регионы участвуют в пилотном проекта, позволяющим компенсировать средства по бюллетеню, напрямую из социальных средств. В будущем планируется внедрить такой порядок по всей территории РФ.

Период обращения за возмещением по БЛ

Пособие по бюллетеню считается обязательной выплатой, гарантированной государством. В этой связи гражданам дается до полугода времени с момента закрытия формы, чтобы передать документ по месту своего трудоустройства и получить положенную выплату.

В отношении сроков расчета и выплаты компенсации существуют свои ограничения. С момента поступления соответствующего заявления от работника, может пройти не больше 10 дней. В это время по БЛ бухгалтер обязан выполнить все расчеты и ознакомить с итогами работника.

Что касается непосредственной выплаты денежных средств, то пособие должно быть перечислено на карту или выдано лично работнику в первый аванс или заработную плату на предприятии.

Важно строго соблюсти установленные сроки и зафиксировать дату выдачи пособия документально, поскольку нарушение этого правила может стать причиной начисления серьезного штрафа.

После выплаты денег работнику, компания имеет полное право подать заявление на возмещение потраченных денежных средств, но с учетом существующих правил. То есть в определенных больничных бухгалтеру придется вычитать из выплаченной суммы стоимость трех суток.

В заключении стоит отметить одну важную вещь – оплата пособия по листку нетрудоспособности, является прямой обязанностью работодателя. В случае нарушения такого правила, предприятие будет привлечено к ответственности и наказано штрафом.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/bolnichnyiy/oplata-za-schet-rabotodatelya.html

Оплата больничного листа за счет работодателя является ли заработной платой

Согласно СК РФ удержание на ребенка производится со всех видов прибыли, за исключением определенного перечня, установленного законодательством. Алименты с больничного и процедура их начисления лежит на бухгалтерии организации, в которой трудится ответчик.

Собрав пакет документов, оба родителя обращаются к нотариусу для подписания договоренности на содержание ребенка или в судебные инстанции. При согласии обеих сторон нотариус заверяет бумагу, которая и будет служить основанием для судебных приставов при требовании взыскания алиментов.

Начисление в данном случае производится с соблюдением общепринятых правил после отчислений в налоговые органы. Соответственно ответчик получает на руки пособие по листку временной нетрудоспособности за минусом величины алиментов. Затраты на перечисления материальных средств высчитываются с материального вознаграждения ответчика.

Кто и за что платит?

Листок временной нетрудоспособности (его еще называют больничным листом) с января 2013 года стал оплачиваться ФСС, а не работодателем, как это было раньше. Тем не менее существует положение, в соответствии с которым работодатель обязан выплачивать пособие за первые три дня из своих собственных средств. Последующие дни финансируются за счет ФСС.

Раньше работник предоставлял свой лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации. Следующим действием являлась оплата работодателем подчиненному дней, проведенных на лечении. После оплаты работнику причитающихся денег работодатель должен был отчитываться перед ФСС (Фондом социального страхования) о финансах, которыми он обеспечил больничный лист.

КонсультантПлюс: Форумы

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

5. В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Что происходит сейчас?

В настоящее время работодатели освобождены от вышеуказанной обязанности, а ФСС оплачиваются дни, которые работник провел на лечении. Также стоит учесть, что оплата пособий беременным женщинам или тем, кто ухаживает за больными детьми, в 2017 году идет в полном объеме за счет средств ФСС. Однако стоить учитывать, что по-прежнему требуется относить лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации.

Важно помнить, что если работник уволился, но официально не трудоустроился, то в течение тридцати календарных дней он может получать пособие. Выясним далее, как рассчитывается оплата больничного за счет работодателя.

Как отразить выплаты по больничным листам в 2 НДФЛ

«При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты».

Несмотря на то, что с больничных не платятся страховые взносы, такие выплаты рассматриваются как доходы граждан. Поэтому обязательными являются отчисления НДФЛ (13%). Исключение составляет отпуск по беременности и родам, с выплат за который налог на доход не начисляется.

Листок нетрудоспособности является основанием для начисления сотруднику больничного пособия.

Как известно, доходы работников предприятий, такие как зарплата, премия и различные надбавки за добросовестный труд, облагаются налогом на доходы физических лиц.

Пособие по временной нетрудоспособности также признается доходом, поскольку на время служит заменой заработной платы. Давайте выясним, облагается ли больничный лист НДФЛ.

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности и выплаты в период отпуска по уходу за ребенком являются заменой заработной платы и призваны поддержать материально работника, который в данный момент не может находиться на рабочем месте и зарабатывать своим трудом, с указанных выплат производится удержание НДФЛ.

Справка для больничных листов содержит сведения о заработке работника за период, который берется при расчете. Документ обязательно заверяется печатью (при наличии). При отсутствии документа, пособие рассчитывается по «минималке». На новом месте можно предоставить копию документа, но бухгалтерия примет ее во внимание, только если она заверена нотариусом или предыдущим работодателем.

По сотрудницам находящимся в декрете, работодатель не предоставляет отчетность, по всем остальным сотрудникам сдают справки до 1 апреля следующего года. В противном случае предусмотрена дисциплинарная ответственность – штраф 200 рублей за каждого человека.

Источник: https://auto-omega.ru/info/oplata-bolnichnogo-lista-schet-rabotodatelya-yavlyaetsya-zarabotnoy-platoy/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector