Расчет сверхурочных часов при окладе, их оплата и налогообложение 

О том, что такое оплата сверхурочных часов при окладе, указано в статье 99 ТК РФ. Согласно ей, под данной работой подразумевается такой труд, который выполняется сотрудником под руководством работодателя вне зависимости от продолжительности смены каждый день, сверх того количества времени, предусмотренного законом в норме.

Основа оплаты

Период сверхурочной работы не длится дольше 4х ч., два дня подряд, и 120 ч. ежегодно. Не относится к ним труд в выходные или праздники. Вот почему таковые данному ограничению не подлежат.

Таким образом, сверхурочные часы могут составлять и больше времени, к примеру, 140 ч. Однако при этом, сто двадцать из них будут оплачиваться как сверхурочные и будут задокументированы подобным образом, а оставшиеся двадцать – должны приходиться на праздничный или выходной, пусть и сверхурочной работы. Тогда никакого нарушения закона не возникнет.

Оплата сверхурочных часов при окладе регламентируется в ст. 152 ТК РФ. В этом случае выплаты производятся:

• в 1,5-ном размере за 1-ые два ч.;
• в 2-ном размере – за остальные ч.

Повышенная оплата производится по дневной, часовой и другой тарифной ставке. В то же время прямого указания об этом в ТК РФ нет.

Так как при выполнении труда сверх установленной нормы закон предусматривает ограничения, расчет делается на основе проработанного времени сотрудника. Но на другие начисления данная доплата не влияет.

Пробелы в законе и мнения специалистов

По убеждению некоторых специалистов, когда делают расчет, следует применять правила, указанные в ст. 153 ТК РФ и для оплаты труда за выходные и праздничные дни. Тогда за основу берут ставку по часам или дням, основываясь на окладе. Такое убеждение возникло после изучения решения Верховного Суда от 2007 года, где было отмечено, что при оплате труда на условиях, которые не укладываются в пределы нормы, следует руководствоваться положениями статьи 153 ТК РФ. Поэтому размер минимальных стимулирующих выплат должен быть полторы и две ставки.

Как по многим иным начислениям, в кодексе имеется только минимальный размер оплаты. В трудовом соглашении или в документе об оплате доплата за сверхурочную работу может определяться и в увеличенных размерах. Но помимо этого, работнику может предоставляться и больший период отпуска.

Пример №1

В компании установлен график, в котором предусмотрено 40 ч. труда в неделю, то есть с понедельника до пятницы по восемь, суббота и воскресенье – выходные. В 1-ом квартале получилось:

• 01 – шестнадцать дней или 128 рабочих ч.;
• 02 – двадцать дней или 159 ч.;
• 03 – двадцать один день или 167 ч.

Работник Васильев получает ставку, которая составляет 1800 рублей в день, а почасово – 225 рублей, и он отработал:

• в первом месяце – двенадцать дней, так как четыре дня взял отпуск за свой счет;
• во втором месяце – двадцать с половиной дней, а в один день отработал четыре ч. Сверх нормы;
• в третьем месяце – двадцать один день и одну четверть, и в один день отработал два ч. сверх нормы.

Васильеву оплачиваются следующие суммы зарплаты:

• в первом месяце – 21 600 руб. (1800*12);
• во втором месяце – 37 575 руб. (1800*20+225*2*1,5+225*2*2);
• в третьем месяце – 38 475 руб. (1800*21+225*2*1,5).

 Пример №2

В организации принята рабочая неделя в сорок ч. По календарю в первом квартале были следующие часы и дни работы:

• в первом месяце – шестнадцать дней (128 ч.);
• во втором месяце – двадцать дней (159 ч.);
• в третьем месяце – двадцать один день (167 ч.).

Иванов работает с окладом, размер которого составляет 40 тыс. руб. При этом он потратил времени на работу:

• в первом месяце – без отклонений;
• во втором месяце – на полдня больше, и оплата сверхурочных часов при окладе осуществляется за четыре ч.;
• в третьем месяце – расчет строится с добавлением доплаты за два ч.

Таким образом, в январе Иванову оплачивается оклад в размере сорока тыс. руб. В следующем месяце производилась доплата за сверхурочные (два ч. по ставке 1,5, и два часа по двойной ставке). Итого расчет увеличил сумму, и получилось 41 761 руб. В марте также была доплата, но только за два ч. по 1,5 ставке, и итоговая сумма составила 40 719 руб.

Пример №3

При итоговом учете количество часов считается, когда учетное время заканчивается. Тогда размер почасовой оплаты сверх установленной нормы за первые два ч. составит 1,5 ставки, а остальное время – двойную ставку. Таким образом, узнать, какой размер будет иметь количество таких ч., возможно только после окончания учета.

Периодом учета у Иванова является квартал. А расчет основывается на 40-часовой неделе работы. За три месяца было 57 дней труда. При этом два из них являлись предпраздничными, при которых день был сокращен на один ч. Такой порядок предусмотрен в организации. Вычтя 2 часа, получится всего 454 ч. за три месяца.

Если посчитать, что тарифная почасовая ставка у него составляла 225 руб., а за это время им выполняется сверхурочная работа – 8 ч., то сумма доплаты составит 3 375 руб., а общая сумма 105 525 руб. (454*225 +3 375).

Пример№4

Важно! Отдельно следует отметить, какой расчет имеется при сдельной оплате труда. Тогда, порядка, при котором доплата осуществляется сверх установленной нормы, не предусмотрено. Оплата здесь производится по тем же правилам, что и в выходные или на праздники.

Если продукцию невозможно изготовить за обычное время, то доплата за трудовые часы сдельщику рассчитывается по отдельной формуле, где обычную оплату умножают на количество ч., сверх нормы, а затем 50% за два часа и 100% – за остальные ч.

Васильев работает, получая вознаграждения по сдельной системе. В организации принято, что работа сверх нормы оплачивается по полуторному и двойному тарифу. Расценка сдельная – восемьдесят рублей, а в час нужно выработать три единицы.

В другой ситуации сдельная оплата – 4 тыс. руб. за единицу товара. За один месяц Васильев изготовил восемь единиц, а количество его отработанных единиц времени составляет 167, в том числе, сверхурочных – 8.

За восемь единиц он должен получить 32 тыс. руб., однако к этому нужно добавить потраченное вне рабочей нормы время. За это работнику следует доплатить 1 342 руб. Тогда общая сумма заработка составит 33 342 руб.

Ненормированный график

По закону имеются две разновидности работ, способных проводиться вне обычной продолжительности работы. Рассматриваемый в статье вид регламентируется ст. 99 ТК РФ. Также существует труд в рамках ненормированного рабочего дня. Он регулируется ст. 101 ТК РФ. Так, если работник действует в рамках договора по ненормированному дню, у него не возникает сверхурочных. Ведь, в кодексе не возникает переработки при ненормированном графике. Также в статье 97 ТК РФ озвучиваются два данных случая переработки. Так, в случае с ненормированным режимом, может быть предоставлена лишь компенсация – как дополнительный отпуск. Его продолжительность устанавливается в ряде случаев и внутренним коллективным договором организации, а также правилами распорядка у ней. Однако продолжительность такого отпуска должна быть не менее трех дней.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-oklade.html

Расчет сверхурочных часов по тк рф: как считать переработку, как оплатить работу сверхурочно при окладе, при сменном графике, при суммированному учете, примеры

На основании ст.

104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:

• в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
• в двойном – остальные часы переработки.

Пример 3.

Работнику установлен режим рабочего времени, при котором предусмотрен суммированный учет (учетный период – 1 месяц). В марте 2017 года за 22 рабочих дня он отработал сверхурочно 51 час.

В соответствии с п. 5.5 Рекомендаций 44 часа должны быть оплачены работнику не менее чем в полуторном размере (22 раб. дн. х 2 ч), а 7 часов – не менее чем в двойном.

Оплату регулирует статья 152 ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается по правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее, чем в полуторном размере, следующие не менее, чем в двойном. Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.

Взамен денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный отдых продолжительностью не менее отработанного сверх нормы времени.

Основное отличие состоит в том, что при поденном учете количество и размер сверхурочных подсчитываются по итогу рабочего дня. При суммированном учете — по итогу учетного периода (месяца, квартала или года).

Работа ночью оплачивается в повышенном размере. Об этом говоритстатья 154 ТК РФ. Минимальный уровень компенсации установлен Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 и составляет 20% часовой тарифной ставки.

Если часть дополнительной смены выпадает на ночное время, то такое время должно быть оплачено и как ночные, и как сверхурочные.

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате.

Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия. Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника.

Закон о переработке рабочего времени прописан в статье 152 ТК РФ. В ней даны разъяснения о правилах произведения оплаты переработанных дней. Зачастую перерабатывают работники, которые имеют сменный график труда. Им невозможно измерить равное количество часов в месяц. Статья 104 ТК РФ описывает ведение правильного суммированного подсчета переработки для сменных сотрудников.

Есть несколько способов того, как оплачивается сверхурочная работа. Это зависит от формы оплаты труда. Рассмотрим, эти способы. 

1. Оклад. Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе должен знать каждый руководитель. Данная система оплаты труда является самой распространенной. Законодательно за первые два часа переработки следует оплатить часовой оклад в полуторном его размере, а за каждый последующий час – в двойном. Руководитель вправе платить больше. Но это нужно прописать в локальных документах.

1. Сменный график. Как оплатить сверхурочные часы сменному работнику? Существует два способа:

• с учетом применения часовых тарифных ставок, когда число отработанных сверх нормы часов умножается на фиксированную ставку;
• исходя из оклада, когда сотрудник получает одинаковую по размеру компенсацию. 

1. Как оплатить сверхурочные часы сдельщику. Сдельный труд подразумевает оплату за каждую выполненную единицу. Мало того, учитывается и число переработанных часов. Т.е. в данном случае оплата, например, за каждую изготовленную деталь умножается на число деталей, изготовленных сверхурочно и на коэффициент 1,5 за первые два часа и 2 за каждый последующий. 

Отдельным пунктом можно вынести вопрос: “Как оплачиваются сверхурочные часы, отработанные в ночное время?” Согласно трудовому законодательству понятия «сверхурочная работа» и «ночная работа» не дополняют друг друга. Поэтому работник отдельно получает расчет по первой переработке и отдельно по второй. Вторая исчисляется двадцатью процентами надбавки к окладу.

Кроме того, работодателей интересует как оплачивается сверхурочная работа, выполненная в выходные или праздничные дни. Они оплачиваются не как сверхурочный труд, а как работа в праздничные дни по двойному тарифу, независимо от того, сколько часов в день было отработано.  

Предлагаем ознакомиться:  Просрочен платеж по осаго что делать

Исключение составляет работа в ночное время, которая прибавляет к оплате еще 20% оклада за каждый ночной час.

Оплата переработки при сменном графике работы

Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи. 

• Откуда берется переработка при сменном графике работы?
• Суммированный учет рабочего времени — основные моменты
• Как оплачивается работа при сменном графике?
• Расчет переработки при работе посменно
• Как оплачивается переработка при сменном графике работы?
• Компенсация в виде дополнительного отдыха
• Законодательные ограничения в отношении переработки

Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 272,70 = 981,72 рубля.

По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год.

Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше.

Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю.

При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя.

Внимание

Обратите внимание

В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены.

Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов.

Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00.

ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч.

• За 2 сентября Трифонову полагается:
• Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.

переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч.

Расчет сверхурочных

Важнейшей статьей расходов компании является блок затрат на оплату труда персонала, в котором присутствуют и такие расходы как оплата сверхурочных часов. Как считается переработка рабочего времени и осуществляется оплата сверхурочных часов в 2017 году, рассмотрим в данной статье.

Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника. Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.

е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению.

1. В компании данное время нужно строго учитывать по каждому сотруднику.
2. Эти же нормативные акты устанавливают три способа привлечения работника к этой работе: с его письменного согласия, без его письменного согласия и с письменного согласия и мнением профсоюза.
3. Мнение сотрудника не учитывается при осуществлении мер по предотвращению катастроф, при выполнении общественно значимых работ, при чрезвычайном или военном положении.

К сверхурочным работам нельзя привлекать лиц, которым еще не исполнилось 18 лет, женщин, ожидающих появления ребенка. Без согласия не могут работать сверхурочно работницы с детьми до 3 лет и инвалиды, при этом их нужно письменно предупредить, что им дано право отказа.

Сверхурочной работой не считается выполнение трудовых обязанностей при установлении режима ненормированного рабочего дня, гибкого графика, работы по совместительству. Оплата сверхурочной работы в праздники и выходные дни осуществляется только как за праздничные или выходные в двойном размере.

Данная работа также оформляется приказом, и отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом С или числовым 05.

Сумма сверхурочных составила: 2*1,5* (27000/120) 1*2* (27000/120)= 1125 р.

Зарплата за январь: 27000 1125=28125 р.

Нюансы

• При направлении работника в командировку оплата работы в выходные и праздничные дни производится в повышенном размере, в случае если в месте назначения согласно их режиму работы эти дни таковыми являются.
• Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.
• Расчет:

• Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
• Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.

Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 555 = 5735.

На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.

Разберемся с самым распространенным случаем: как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В статье 152 ТК РФ нет описания того, как определить часовую ставку исходя из месячного оклада. Правила ее расчета каждое предприятие выбирает самостоятельно. Возможны два варианта:

• делить оклад на норму времени в текущем месяце;
• делить оклад на среднемесячное количество времени.

Источник: https://yurist-samara.ru/raschet-oplaty-sverkhurochnykh-chasov-oklade/

Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример

• Сфера деятельности некоторых учреждений имеет особенности, при которых обеспечить налаженную работу предприятия можно только путем установления сменного графика.
• Применение такого режима позволит повысить эффективность эксплуатации технического оборудования и обеспечить бесперебойную работы фирмы.
• Как при этом нужно рассчитывать заработную плату персонала?
• Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

1. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
2. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
3. Это быстро и бесплатно!

Определение

Сменный график работы представляет собой осуществление профессиональной деятельности в 2 и более смен. Определение этого понятия присутствует в 103 статьей ТК РФ.

В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, данная технология используется в тех случаях, когда общая продолжительность рабочего дня превышает норму.

Особенности трудового процесса и технология расчета заработной платы должна обязательно отражаться в коллективном и трудовом договоре.

Сменный график может быть нескольких видов:

• дневные и ночные смены. После работы в ночь сотруднику дается день для отдыха и еще 1 выходной;
• смена, состоящая из 2 рабочих дней (двое через двое). Продолжительность каждого из них — 11 часов. Работа в ночное время не предусмотрена;
• сутки через трое. В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток.

Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида.

Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует. При этом должно быть обеспечено отсутствие перерыва в рабочих сменах.

По такому графику часто работают диспетчеры, продавцы, администраторы и т.д. На протяжении суток трудятся преимущественно сотрудники охранных предприятий и МЧС.

Как рассчитать зарплату?

При расчете заработной платы для сотрудников, трудящихся по сменам, применяют правила, непривычные для 5-дневной рабочей недели.

В данном случае суббота и воскресенье могут считаться как выходными, так и рабочими днями.

При сменной методике общее число отработанных часов может быть больше максимального допустимого значения.

[2]

В данной ситуации образуется плановая переработка, за которую нужно рассчитать зарплату в повышенном размере.

Важно учесть — при использовании суммированной технологии учета рабочего времени количество часов, отработанных сверхурочно, не должно превышать отметку 120. Данное правило регламентируется 120 статьей ТК РФ.

Во избежание недоразумений и нарушений в расчетах по зарплате по окончанию установленного в компании учетного периода необходимо сверить следующие показатели:

• количество фактически отработанных часов в соответствии с графиком работы;
• количество рабочих часов в учетном периоде.

Если по итогам вычислений первый показатель оказывается выше второго, работодатель обязан произвести перерасчет, в ходе которого сотруднику должна быть оплачена сверхурочная работа.

Пример при работе по сменам два через два

Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера.

Диспетчер компании “Квадра” работает по сменному графику — 2/2 (два через два). В каждом рабочем дне 11 рабочих часов. Часовая ставка — 250 р. В качестве учетного периода для расчета заработной платы используется месяц.

• Согласно данным графика, в течение месяца сотрудница отработала 165 часов.
• Зарплата по тарифной ставке = 165 х 150 = 24000.
• При этом была переработка, длительность которой составила 5 часов. Для расчета количества рабочих дней в месяце необходимо выполнить следующее действие:
• Отработано смен = 165 / 11 = 15.

Далее следует рассчитать расчетный коэффициент = 5 (часы переработки) / 15 (рабочие дни) = 0.33.

Полученный показатель менее 2, следовательно, сверхурочное время оплачивается в 1.5 размере.

Оплата переработки = 250 х 5 х (1.5 — 1) = 625.

Конечная сумма заработной платы = 24000 + 625 = 24625 р.

Как оплачиваются выходные и праздничные дни?

1. Если смена сотрудника выпадает на праздничный нерабочий день, оплата такого времени осуществляется путем использования порядка, установленного действующим Законодательством РФ.

2. Тарифная ставка по заработной плате должна быть увеличена минимум в 2 раза.
3. Указанная норма регламентируется 112 статьей ТК РФ.

Если работник в соответствии с графиком смен трудится в субботу или воскресенье, расчет зарплаты за эти дни происходит стандартным образом.

[1]

Исключением являются лишь выходные, установленные государством.

Технология применения сменного графика работы отражена в Трудовом Законодательстве РФ. Особенностью этой методики является высокая вероятность появления переработок.

Все они должны оплачиваться соответствующим образом. При этом величина общегодовой сверхурочной работы не должна превышать определенный показатель.

Указанная технология устройства рабочего времени применяется в ситуациях, когда необходимо обеспечить работу бесперебойную работу предприятия. Практически сотрудники всех заводов и других организаций аналогичного характера работают посменно.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расчет сверхурочных: калькулятор

Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством.

Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя.

Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ, на ее основе разработан наш калькулятор.

Расчет сверхурочных часов при окладе

• за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
• за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Источник: https://novosibexpert.ru/pravilnyj-algoritm-rascheta-zarabotnoj-platy-pri-smennom-grafike-raboty-formuly-primer/

Оплата сверхурочных и праздничных в бюджете: практика расчета

Вопрос: Как оплачивается работа в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни работникам бюджетных организаций с повременной оплатой труда?

Ответ: За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни работникам бюджетных организаций с повременной оплатой труда выплачивается зарплата за фактически отработанное время, а также доплата за каждый отработанный час в размере часовой тарифной ставки (оклада) работника или (и) может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Обоснование: При привлечении работника к работе в сверхурочное время, а также в государственные праздники, праздничные и выходные дни (далее – работа в сверхурочное время, выходные дни) ему гарантирована как оплата за отработанное время, так и компенсации путем предоставления другого неоплачиваемого дня отдыха и (или) доплаты. В бюджетных организациях установлен конкретный размер такой доплаты, который для работников с повременной оплатой труда определяется исходя из размера часовой тарифной ставки (оклада) работника и количества отработанных часов .

В случае компенсации доплатой оплату за работу в сверхурочное время, выходные дни работникам бюджетных организаций с повременной оплатой труда можно представить формулой:

Рассмотрим расчет оплаты труда за работу в сверхурочное время, выходные дни для работников с повременной оплатой труда и разным порядком учета рабочего времени на конкретных примерах.

Пример 1. Расчет оплаты труда за работу в выходной день лаборанту УССО с повременной оплатой труда

Лаборант с высшим образованием УССО, расположенного в сельской местности, имеет стаж работы в отрасли 12 лет, 1-ю квалификационную категорию, установленное повышение за контракт – 30% и надбавку за сложность и напряженность труда в размере 50%.

В текущем месяце с его согласия и по приказу руководителя он привлекается к работе в дни, которые для него являются выходными. Работнику установлена повременная оплата труда и режим работы — пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Определим размер оплаты труда за работу в выходные дни, если лаборант отработал все рабочие дни месяца и по 4 часа в течение трех выходных дней и рассчитаем его зарплату за месяц. Размер ежемесячной премии согласно коллективному договору – 20% от ФОТ.

Порядок расчета часового тарифного оклада принят исходя из нормы рабочего времени за текущий месяц, которая составляет согласно режиму 167 часов.

Должность лаборанта учреждения среднего специального образования, имеющего 1-ю квалификационную категорию, тарифицируется по 12-му разряду ЕТС . Данному разряду соответствует тарифный коэффициент 2,84 и корректирующий коэффициент 1,58. Тарифная ставка 1-го разряда составляет 35,50 руб.

Представим расчет в виде таблицы: 

Наименование показателя и расчет	Сумма, руб.
Тарифный оклад (35,50 х 2,84 х 1,58)	159,30
Повышение тарифного оклада за стаж — от 10 до 15 лет – 20% (159,30 x 20 / 100)	31,86
Повышение тарифного оклада за контракт – 30% (159,30 x 30 / 100)	47,79
Повышение тарифного оклада за работу в сельской местности – 20% (159,30 x 20 / 100)	31,86
Должностной оклад лаборанта (159,30 + 31,86 + 47,79 + 31,86)	270,81
Надбавка за квалификационную категорию – 20% тарифного оклада (159,30 x 20 / 100)	31,86
Надбавка за сложность и напряженность труда — 50% оклада (270,81 x 50 / 100)	135,41
Премия в размере 20% (270,81 x 20 / 100)	54,16
Сумма зарплаты без учета работы в выходные дни (270,81 + 31,86 + 135,41 + 54,16)	492,24
Зарплата за 12 часов работы в выходные дни (492,24 / 167 х 12)	35,37
Доплата за работу в выходные дни (159,30 / 167 х 12)	11,45
Итого оплата за работу в выходные дни (35,37 + 11,45)	46,82
Всего начисленная зарплата за месяц (492,24 + 46,82)	539,06

Приведем пример оплаты за сверхурочную работу и в праздничные дни сторожу этого же учреждения образования, которому установлен суммированный учет рабочего времени и почасовая оплата не введена (см. разъяснения специалиста Минтруда и соцзащиты).

На заметку!
При суммированном учете рабочего времени сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не может превышать норму часов за этот период.

Работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх нормы за учетный период, является сверхурочной. Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года.

Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами .

Пример 2. Расчет зарплаты сторожу учреждения образования с повременной оплатой и установленным суммированным учетом рабочего времени

Сторож УССО, тарифицируемый по 3-му разряду, имеет стаж работы в отрасли 17 лет, установленное повышение за контракт – 40%. Для сторожей введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – месяц и почасовая оплата не установлена.

Согласно графику работ работник в текущем месяце должен отработать 167 часов. Он отработал 180 часов, 12 — в праздничный день, а также 64 часа ночного времени. Часы сверхурочной работы в количестве 13 часов не приходятся на праздничный день.

3-му разряду соответствует тарифный коэффициент 1,35 и корректирующий коэффициент 3,130. Тарифная ставка 1-го разряда — 35,50 руб.

Представим расчет в виде таблицы: 

Наименование показателя и расчет	Сумма, руб.
Тарифный оклад (35,50 х 1,35 х 3,130)	150,01
Тарифный оклад с учетом отработанных часов (150,01 / 167 х 180)	161,69
Повышение тарифного оклада за стаж свыше 15 лет – 30% (161,69 x 30 / 100)	48,51
Повышение тарифного оклада за контракт – 40% (161,69 x 40 / 100)	64,68
Премия в размере 20% ((161,69 + 48,51 + 64,68) x 20 / 100)	54,98
Доплата за работу в ночное время (150,01 / 167 х 40 / 100 х 64)	23
Доплата за работу в праздничные дни (150,01 / 167 х 12)	10,78
Доплата за работу в сверхурочное время (150,01 / 167 х 13)	11,68
Всего сумма исчисленной зарплаты сторожа (161,69 + 48,51 + 64,68 + 54,98 + 23 + 10,78 + 11,68)	375,32

Источник: https://ilex.by/oplata-sverhurochnyh-i-prazdnichnyh-v-byudzhete-praktika-rascheta/

Оплата сверхурочной работы в 2020 году

Главная > расчеты с персоналом > Оплата сверхурочной работы в 2020 году

Согласно законодательству, руководитель имеет право привлекать к выполнению сверхурочных заданий при возникновении острой необходимости работников предприятия, при этом тариф у такой работы имеет свои нюансы и никоим образом не может соответствовать стоимости обычного рабочего дня. Как оплачивается сверхурочная работа? Ниже рассмотрен порядок начисления заработной платы за сверхурочные часы, а также приведены примеры расчета.

Что такое сверхурочная работа

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется сверх положенных часов по трудовому договору, при этом признается она в качестве таковой только при наличии инициативы работодателя.

Наличие такой работы должно подтверждаться письменно, в противном случае у работника не будет доказательств, что он претендент на повышенную оплату и его труд будет расценен, как добровольный.

Читайте обязательно:Что такое сверхурочная работа.

Важно: если трудовым соглашением описан ненормированный рабочий день, то инициатива руководства в данном случае не оплачивается.

Как предоставить отгул за сверхурочную работу?

Согласно ТК РФ, получить отдых доступно только после распоряжения руководителя. Если он посчитает, что это невозможно, так как повлечет убыток для предприятия, то работник получит двойную плату за прежде потраченное сверхурочное время на производстве.

Оплата выходных и праздничных дней.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году

Важно: процесс оплаты часов, отработанных сверхурочно, регламентирован ст. 152 ТК РФ, в котором сказано, что оплата должна иметь размер не менее 1,5 раза или 2-й размер.

Все нюансы данного вопроса указываются в:

• Трудовом соглашении;
• Прочих локальных документах организации.

При этом в 2017 году:

• Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
• Последующие в двойном.

При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.

Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:

1. Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
2. Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.

Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.

Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.

В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.

Так как не существует четкого алгоритма по вычитанию часовой ставки из оклада, каждый владелец действует согласно правилам, установленным коллективным договором или из собственных соображений.

Согласно законодательству ночным временем считается период с 22. 00 до 6. 00 часов, при этом необходимо учитывать, что подобный период и сверхурочное время не взаимозаменяемые, а это значит, что при сверхурочной работе ночью отработавший человек получает обе оплаты – за ночное время должна быть на 20% выше тарифа.

Важно: если труд выполняется в праздничный период, то переработка не вычитается, так как в этом случае происходит по стандарту насчет двойного тарифа, но если еще идет в ход и ночное время, то здесь учитывается доплата не ниже 20% за каждый час.

Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени – читать.

Примеры расчета оплаты за сверхурочные часы

Пример 1

Предприятие работает с 8. 00 до 23 00, одного из работников попросили выйти на 2 часа раньше, то есть с 6. 00 утра. За это время ему положено получить 1, 5 разовую оплату.

Пример 2

Если работник имеет гибкий график работы, к примеру, с 8 00 до 12 00 и с 19. 00 до 23 00, то он отрабатывает нормированные 8 часов, при это за последний час работы он должен получить минимум на 20% больше, так как это уже ночное время.

Пример 3

Если компания привлекает к труду работников сверхурочно к работе с 20. 00 до 24. 00, то необходимо оплатить первые 2 часа в полуторном размере, следующие 2 в двойном, плюс доплата за последние 2 часа 20%, так как они ночные.

• Пример 4
• Специалист располагает ежемесячным окладом 30 000 рублей, также он имеет право на 50% премию от оклада за реализацию определенного количества товара.
• Также он имеет доплату в размере 10 000 рублей за работу по совместительству.
• На предприятии исчисляется часовая ставка для оплаты нестандартных ситуаций.
• Отсюда следует, что если такой сотрудник отработал за месяц 184 часа – среднюю норму, плюс имеет виды на премию и 2 раза работал сверхурочно по 4 часа, то ему необходимо доплатить 2 282 рубля, это видно из следующего расчета (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Оплата переработки при бестарифной оплате

Если на предприятии существует бестарифная оплата, то расчет платы за внеурочно отработанное время выполняется в следующие варианты:

• Внеурочные часы работы переводятся в условные, а затем за счет них происходит формирование фонда заработной платы.
• Происходит расчет за час работы, в таком случае работодатель сам регламентирует размер доплаты, но не менее чем 50% заработанных за час средств за первые 2 часа, и по 100% за последующие.

При исчислении премии согласно ст. 153 ТК РФ работодатель имеет право учитывать сверхурочное время в полном, частичном объемах или вообще игнорировать.

Необходимо ли согласие работника на работу сверхурочно

Согласно нормативным актам, руководитель имеет право на привлечения работника по его письменному согласию и без него.

Письменное согласие необходимо, если:

1. Необходимые действия рабочего времени не были совершенны из-за технических неполадок, но их необходимо срочно выполнить, так как это влечет порчу или гибель имущества, угрозу человеческому здоровью;
2. Неисполнение ремонтных работ своевременно влечет остановку целого комплекса, цеха или предприятия в целом;
3. Необходимость совершить замену сотрудников, работа которых не предполагает перерыва.

Нет надобности в соглашении, если:

1. Необходимы восстановительные работы после стихийных бедствий;
2. Проводимые работы общественно необходимы.

Важно: ст. 99 указывает на то, что продолжительность сверхурочного времени должна быть регламентирована – не больше 4 часов в сутки или 120 в год.

Для выдачи оплаты за сверхурочное время необходим отдельный приказ руководителя, как и для требования выхода в выходной или внеурочный час на рабочее место, так как такие средства учитываются в налоговом и бухгалтерском балансе.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/oplata-sverxurochnoj-raboty/

Минздрав: доплата за сверхурочную работу рассчитывается без учета компенсаций и премий

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Как рассчитать доплату за переработку, если заработная плата работника состоит не только из должностного оклада, но и из премий, доплат и надбавок?

Как пояснили авторы комментируемого письма, конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным актом, а также коллективным или трудовым договором. При этом в полуторную и двойную оплату могут включаться все установленные в организации надбавки и доплаты, либо часть из них.

Но если такое условие в названных документах не оговорено, то сверхурочная работа оплачивается только исходя из оклада работника.

Таким образом, в случае когда заработная плата работника частично состоит из должностного оклада, а частично — из премий, доплат и надбавок, и если локальными актами, трудовым, коллективным договором не установлено иное, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере от оклада работника.

Данное мнение чиновников согласуется с решением Верховного суда от 21.06.07 № ГКПИ07-516. Как указал суд, положения статей 149 и 152 Трудового кодекса не содержат условия о том, что оплата сверхурочной работы осуществляется исходя из средней заработной платы работника.

Как рассчитать часовую ставку для оплаты «сверхурочных»?

Действующим законодательством не установлен порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной, который применялся бы для оплаты сверхурочной работы.

По мнению чиновников, тарифную ставку следует рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах.

При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Например, при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году составляет 147,7 часа (1772,4: 12).

В Минздраве считают: применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую оплату.

При этом чиновники добавили, что порядок исчисления часовой тарифной ставки исходя из установленной месячной необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном акте.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2014/7/8847

Расчет сверхурочных часов

По статистике, только каждый 5-й гражданин Казахстана получает оплату сверхурочных часов при окладе, все остальные работают бесплатно

Очень часто наблюдается ситуация, когда работодатель пытается компенсировать переработку, предлагая сократить время ежедневной работы либо взять отгул.

Как рассчитать оплату сверхурочных часов

Работать сверхурочно без оплаты, как и брать отгул, незаконно. Зная, как должен оплачиваться ваш труд, вы можете получить положенную компенсацию.

Само понятие оплаты сверхурочных часов при окладе подразумевает финансовую компенсацию за работы, выполненные по завершению рабочего дня сверх нормы, установленной трудовым договором, законом или распорядком на фирме. Законодательно установлены нормы на работу при 6-дневной неделе: сверхурочными считаются часы, превышающие норму рабочего дня (норма равна 7 часам, а накануне праздников и выходных — 6 часам).

Если на предприятии предусмотрена 5-дневка, то сверхурочным будет считаться время, превышающее длительность обычной каждодневной смены, установленной согласно действующему на фирме распорядку или графику. При этом работать сверхурочно на протяжении 2 дней подряд не допускается более 4 часов (суммарно не выше 120 часов в год).

Когда допустимо работать сверхурочно в Казахстане?

• Сверхурочные работы без письменного согласия возможны исключительно в следующих случаях:
• 1) работы, задействованные по обороне страны, по предотвращению бедствий и аварий, а также устранение в незамедлительном порядке их последствий; 2) производственные работы по устранению аварийных ситуаций в функционировании водо- и газоснабжения, канализации, отопления, транспорта, освещения и связи;3) ремонтные работы сооружений и механизмов, неисправное состояние которых грозит остановку работы значительного количества других работников; 4) завершающие работы, которые не закончены по техническим причинам в рабочие часы, при условии, что их прекращение повлечет гибель или порчу имущества;
• 5) замена при неявке сменяющего работника, если работа не терпит остановки.
• Знайте: вы не можете быть привлечены к работе сверхурочно за опоздание, преждевременный уход с рабочего места или за прогул!
• К труду в нерабочее время, согласно трудового кодекса, не допускаются:• беременные;• рабочие моложе 18 лет; • женщины с маленькими детьми до 2 лет;
• • работники в дни занятий при обучении в вузах (без отрыва от производства).
• Работающие инвалиды и женщины с маленькими детьми от 2 до 8 лет могут сверхурочно трудиться исключительно с их согласия.

Как насчитывается оплата сверхурочных часов при окладе в Казахстане?

1. Сверхурочный труд почасово компенсируется повышенной зарплатой:• при повременной оплате — первые 2 часа умножаются на 1,5, а за все последующие начисляются в 2 размере;
2. • на сдельной оплате — за первых 2 часа насчитывается 50 % оклада повременщика, все следующие часы оплачиваются в размере 100 %.
3. Если работать пришлось в праздники, то сверхурочный труд не будет учитываться, так как он по умолчанию уже оплачен в двукратном размере.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель должен осуществлять учёт рабочего времени, фактически отработанного работником.

Отдельно учитывается время сверхурочных работ, работа в ночное время, выходные, праздничные и командировочные дни.

Не забывайте, согласно ст. 88 ТК РК, к сверхурочным работам допускаются только с письменного согласия работника!

Сверхурочные работы не должны превышать двух часов в течении суток для каждого работника, а на тяжёлых работах и опасными условиями труда – одного часа (ст. 89 ТК РК).

При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов от установленной тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.

При совпадении сверхурочной работы и выходного дня оплаты суммируются.

Источник: https://buh-experts.ru/raschet-sverhurochnyh-chasov/