Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 тк рф

Работающим гражданам РФ на законных основаниях положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для получения права на отдых сотрудник должен проработать в организации не меньше 6 месяцев.

Отпускной период работник выбирает сам, учитывая специфику деятельности организации и договорённостей с руководством. Пособие выплачивается до начала отпуска, заявление подаётся за 2 недели до планируемой даты.

Бухгалтерия предприятия, руководствуясь ст 121 ТК РФ, рассчитывает трудовой стаж сотрудника на предприятии для начисления отпускных.

Количество дней отдыха, положенных работнику предприятия, рассчитывается в календарных днях в зависимости от условий его труда и продолжительности трудового периода. С момента трудоустройства должно пройти не менее полугода, прежде чем будет предоставлен первый отпуск в 14 календарных дней.

Основной стаж у конкретного работодателя отсчитывается с даты приёма на работу. Прерываться период труда в компании не должен. Если сотрудник увольняется, руководство рассчитывает его в этот же день, оплатив положенную компенсацию за неиспользованный отпуск. Стаж прерывается, при трудоустройстве последнее место работы не учитывается, отсчёт начинается заново на тех же условиях.

Если по договорённости, в связи с экстренной необходимостью, отпуск был использован заранее, то с причитающейся уволенному работнику выплаты удержится размер отпускных.

Сумма вычитается согласно положенным дням отпуска на текущий момент. Т. е.

если сотрудник через 3 месяца уходил отдыхать на 2 недели и уволился через 5 месяцев, сумма к удержанию положена за 2,33 оплаченных отпускных дня (соответственно недоработанному месяцу).

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

  1. Не достигшие 18 лет.
  2. Взявшие приёмного ребёнка (возраста до 12 недель).
  3. Родители 2-х несовершеннолетних детей (до 14 лет).
  4. Беременные женщины до предоставления декретного отпуска.
  5. Мамы после декретного отпуска (сразу после окончания).
  6. Родители детей с ограниченными способностями.

В таких ситуациях для расчёта пособия будет использоваться фактически отработанное время в компании. Т. е. среднедневная заработная плата за календарный день, умноженная на количество дней отпуска. Год службы в компании не совпадает с календарным годом и начинается со дня приёма на работу.

Есть законодательно установленных правил предоставления отпуска:

  • право на отпуск положено через 6 месяцев после трудоустройства;
  • по решению работодателя возможен отпуск авансом;
  • последующий отпуск должен быть предоставлен в любое время после первого;
  • продолжительность отдыха увеличивается на количество праздничных выходных, выпадающих на период отпуска.

При расчёте премии важный показатель – трудовой стаж в компании. В копилку этого периода пойдут все дни с момента трудоустройства, когда сотрудник выполнял свои обязанности по договору. Но есть дополнительные условия, которые включают в стаж и промежутки отсутствия на рабочем месте сотрудника, по объективным причинам.

Зачёт в трудовой стаж

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

Включаемые периоды:

  1. Исполнение трудовых функций по договору на рабочем месте.
  2. Праздничные, выходные дни, больничные, положенные отпуска.
  3. День увольнения, если сотрудник выполнял свои обязанности.
  4. День увольнения (невыход), если факт прекращения трудового договора признан судом необоснованным.
  5. Невыполнение трудовых функций по инициативе работодателя (авария, реконструкция).
  6. Отстранение от работы по причине просроченного медосмотра (если виновен работодатель).
  7. Неоплачиваемый отпуск.

Количество отпускных дней, которые сотрудник может запросить без содержания, не должно превышать 2-х недель за рабочий год. Если сотрудник отсутствует на работе дольше положенного, факт приравнивается к невыходу без уважительных причин.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

Переработка в год не должна превышать 120 часов, но к трудовому стажу этот период не плюсуется. Если человек отработал 8 часов (при условии, что в трудовом договоре не прописана возможность ненормированного графика), день засчитывается.

Трудовой Кодекс устанавливает виды отдыха, которые включаются в трудовой стаж согласно ст. 121 ТК РФ – перерывы, выходные, праздники, оплачиваемые отпуска. При этом если в свой выходной день работник привлекался к труду за повышенную плату, в дополнительные дни к стажу отработанные часы не пойдут.

День увольнения считается полноценным рабочим днём и не оплачивается, только если сотрудник не вышел на работу без уважительной причины. Но если факт неправомерности действий работодателя (увольнение по статье) подтвердится, то работника обязаны восстановить в должности и вернуть течение непрерывного стажа, даже если он не работал в день увольнения.

При отстранении от обязанностей по причине нарушения работником правил трудового соглашения период не включается в трудовой стаж. Но восстановить свои права работник может через суд. Если решение судьи признает действия работодателя неправомерными, дни отсутствия включаются в рабочий период.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

Возможность допотпуска:

  • участникам боевых действий – 35 дней;
  • работающим гражданам с ограниченными возможностями – 2 месяца;
  • в случае смерти близкого – плюс 5 дней;
  • рождение ребёнка (для отца) – плюс 5 дней;
  • свадьба – плюс 5 дней.

При оформлении также составляется заявление с указанием причины требования. По факту освобождения от работы издаётся приказ, в котором расписывается сотрудник. При условии соблюдения предельных норм стаж останется непрерывным.

Незачёт в трудовой стаж

Статья 121 ТК РФ также регламентирует порядок исключения из стажа определённых периодов. Общая характеристика для причин – фактическое отсутствие на рабочем месте.

Не включаемые периоды:

  1. Превышение нормы отпуска без содержания.
  2. Прогул.
  3. Не допуск к труду из-за нарушения внутреннего регламента и условий трудового договора.
  4. Отпуск по уходу за родившимся ребёнком.

Перечисленные периоды не учитываются в стаже.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

Прогул – это отсутствие на рабочем месте больше 4-х часов, без согласования с руководителем. Для того чтобы исключить день прогула из отпускного стажа, необходимо документальное подтверждение нарушения и отметка в табеле рабочего времени.

Кадровик должен составить акт о неявке на работу в присутствии коллег. В теле документа указывается дата и место составления, ФИО и должность нарушителя, факт отсутствия (отрезок времени). Акт заверяется подписями трёх свидетелей (сотрудников организации).

В табеле ставится отметка НН.

При выяснении, что работник имел обоснование для неявки, акт обнуляется. День будет включён в стаж, если оформлен больничный или отпуск без содержания.

Статья 76 Трудового Кодекса РФ регулирует причины, по которым сотрудник отстраняется от исполнения должностных обязанностей без выплаты ему заработной платы и сохранения трудового стажа. В расчёте отпускного пособия период также не участвует.

Основные причины:

  1. Отказ в прохождении медицинского осмотра (планового или по требованию).
  2. Состояние токсического отравления (в т. ч. алкоголь, наркотики).
  3. Отказ в ознакомлении с правилами ОТ и ПБ.
  4. Несоответствие по медицинским показаниям.
  5. Прекращение лицензии на деятельность в рамках должности (право на ношение оружия, лишение водительского удостоверения).
  6. Указ контролирующих органов об отстранении (на время расследования, на конкретный срок).

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

Важно, что во время нахождения в неоплачиваемом отпуске или по уходу за ребёнком сотрудник сохраняет право на возвращение к работе в любое время.

Например: Иванова Ирина, работающая по постоянному трудовому договору, уходит в декретный отпуск (+ по уходу, до 1,5 лет). На свободное место трудоустраивают Анисимову Ольгу по временному ТД. Через год Ольга также оформляет декрет.

Компания имеет право расторгнуть договор с временным сотрудником сразу после окончания декретного отпуска в пользу постоянно трудоустроенного.

Если молодая мама беспокоится о трудовом стаже для расчёта отпускных, она имеет право прекратить свой отпуск в любое время независимо от даты, указанной в заявлении. При этом период по уходу за ребёнком до трёх лет учитывается в страховом и профессиональном стаже.

Стаж за вредные условия

Работнику вредного производства полагается дополнительный оплачиваемый недельный отпуск. Продолжительность может устанавливаться индивидуально в трудовом договоре.

Если сотруднику полагается отпуск более 7 дней, за дни свыше недели предусмотрена денежная компенсация (или отдых, на выбор). Средняя выплата приравнивается к дневной ЗП, но обговаривается индивидуально в рамках внутрикорпоративного регламента.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

В рамках проверки выделяются степени вредности 4 группы:

  1. Лёгкая степень воздействия, организм в период отдыха восстанавливается. Риск заболевания повышен.
  2. Накопительное воздействие, которое провоцирует изменения здоровья, но проявятся патологии спустя 15-20 лет.
  3. Интенсивное воздействие, которое проявляется в нарушениях в период трудовой активности (до ухода на пенсию, до 10 лет).
  4. Интенсивное воздействие, влекущее стойкую потерю работоспособности в течение 5 лет.

Опасные условия констатируются, если сотрудник рискует в течение рабочей смены получить вред для жизни. В подобных условиях допустимо находиться только в чрезвычайных ситуациях (пожарные, сапёры).

При расчёте стажа учитывается фактическое время пребывания во вредных условиях. Согласно ст. 121 ТК РФ при службе на опасном производстве не учитываются:

  1. Период нетрудоспособности.
  2. Подработка беременных.
  3. Отпуск по БиР.
  4. Общественная деятельность.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

  • Добавленный период рассчитывается по формуле:
  • ДД = ПО/12*ВМ, где ДД (округление в большую сторону) – дополнительный отпуск, ПО – положенный отпуск,
  • ВМ – месяцев на вредном производстве.

Например, ВМ – 2 месяца, оплачиваемый отпуск предоставляется в количестве 28 дней. ДД =2 8/12*2. Полученный итог 4,67 округляется до 5, соответственно дополнительный отпуск работнику насчитан 5 дней.

В х к ст. 121 ТК РФ указано, что дополнительный отпуск должен быть предоставлен одновременно с основным, при этом не разбиваться. Если ежегодный отдых делится на части, то дополнительный по вредности присоединяется к одному из периодов полностью.

Пояснения к статье 121 ТК РФ

В подробных объяснениях правил расчёта отпускного стажа указано, что право на отпуск сотрудник получает сразу при трудоустройстве, но воспользоваться им допустимо только спустя полгода или авансом (в определённых ситуациях). Статьёй установлен порядок формирования расчётного периода.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

  1. Основная часть отпускного стажа – время фактического выполнения должностных обязанностей сотрудником независимо от пребывания его на рабочем месте (удалённо, в командировке и т. п).
  2. Дополнительная часть периода – выходные, праздничные дни, отдых по согласованию с руководством. Данные дни включены в стаж, если они предоставлены в рамках внутреннего регламента (документально оформленного – приказ, распоряжение) и трудового законодательства. В этом же пункте указано, что общественные, государственные привлечения приравнены к рабочим обязанностям и входят в стаж.
  3. Поясняет, что при отстранении от работы из-за отсутствия медосмотра, по вине работодателя, период в стаж включается. Также день считается рабочим, если перевод или увольнение сотрудника признано судом необоснованным. Здесь же отмечено, что время свыше положенного законом дополнительного отпуска не учитывается в расчёте.
  4. Пункт определяет возможность включения периодов, указанных в коллективных, внутренних трудовых соглашениях в трудовой стаж.
  5. Не имеет значение продолжительность рабочего дня и нормирование графика. Количество трудовых дней одинаково для неполного и полного рабочего дня. Изменится только сумма начисленного пособия.
  6. При расчёте рабочих дней на вредном производстве, учитывается только фактическое нахождение под влиянием опасных факторов, т. е. непосредственное участие в деятельности (цех, скважина и т. п.).

По сути, это развёрнутое содержание статьи.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

  • профессиональные сборы;
  • медосмотр;
  • обучение;
  • донорское участие;
  • занятость в избиркоме;
  • официальный вызов в госслужбы в ходе следственных действий;
  • вызов в суд;
  • приостановление работы предприятия (без вины сотрудника).
Читайте также:  Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Эти периоды учитываются в трудовой стаж.

Перечень профессий с вредными и опасными условиями включает:

  • радиоактивная, атомная промышленность;
  • контакт с опасными вирусами, инфекциями;
  • работы по очистке и травлению металла.

Список не закрыт.

Приведён перечень не учитываемых периодов:

  1. Невыход без уважительной причины.
  2. Отстранение от выполнения обязанностей, на основании ст. 76 Трудового кодекса РФ.
  3. Отпуск по БиР, на основании ст. 256,257 ТК РФ.

Если отпуска без содержания суммируются, не имеют значения условия предоставления и статус рабочего. Данные учитываются только для определения продолжительности отдыха за свой счёт.

В расчёт стажа не входит период по гражданско-правовому договору, так как данное соглашение предусматривает возмездное оказание услуг без социального страхования. Работнику не полагается больничный, отпуск и иные социальные гарантии.

Поэтому при трудоустройстве гражданин должен выяснить юридический статус предприятия и заранее ознакомиться с условиями трудового соглашения. Обстоятельный подход к выбору работодателя позволит в будущем получать полноценное социальное страхование.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/kodeks/st-121-tk-rf

Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Отпуск – это обязательный отдых, который каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам ежегодно.

Отпускной период исчисляется в календарных днях, количество которых зависит от функций, накладываемых на сотрудника и условий его труда. Положенные дни отпуска выдаются каждому сотруднику индивидуально за его трудовой год.

К тому же в первый год работы получить такой отдых можно не раньше, чем будет отработано полгода. В соответствии с этим возникает масса нюансов.

И самый главный вопрос — это как исчислять трудовые периоды, и что входит в стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха.

Статья 121 Трудового кодекса РФ отвечает на все поставленные вопросы и конкретизирует периоды, которые стоит включать в стаж и которые следует исключать из него.

Периоды, включаемые в стаж

Стаж – это индивидуально отработанное время, которое дает право работнику на получение многих накопительных льгот, в том числе и ежегодно оплачиваемых отпусков. Вне зависимости от того, основной это отдых или дополнительный, выдается он только из расчета один период на один трудовой год. Что же входит в трудовой год?

Ошибочно полагать, что стаж – это время, которое было фактически отработано. На самом деле он включает в себя намного больше.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации указывается, что в отпускной стаж входят:

  1. Время, когда работник непосредственно производил свои трудовые обязанности.
  2. Промежутки, когда сотрудник фактически не работал и не находился на рабочем месте, но несмотря на это за ним сохранялось его рабочее место. В этот промежуток входят и сами отпуска, и выходные дни и иные периоды.
  3. Те дни, когда человек фактически отстранен от должности по причине увольнения, при условии, что будет доказана необоснованность такого решения.
  4. Если труд не выполнялся по причине недопуска к обязанностям из-за отсутствия медицинского осмотра, в тех случаях, когда вины самого сотрудника в этом не было.
  5. Дни, взятые за свой счет в пределах законодательно разрешенной нормы.

Для расчета отпускного стажа необходимо учитывать все перечисленные промежутки, а их исключение будет являться нарушением норм трудового права наемных лиц.

Фактическая работа, время отдыха

По нормам трудового права рабочая неделя человека должна составлять 40 часов. Чаще всего она делится на пять дней по 8 часов каждый.

Конечно, рабочие часы могут быть и другими, как, например, при сменном или вахтовом методе работы, но общие нормы выработки обязательно должны сохраняться, а все что отработано свыше оплачиваться дополнительно.

Отработанные в день 8 часов дают право учитывать эти сутки как фактически отработанные.

Отдых также включается в стаж по причине обязательности его предоставления.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

По нормам ТК РФ отдых делится на:

Каждый из указанных отрезков должен быть обязательно представлен работодателем в установленном по закону объеме.

Любой из перечисленных видов отдыха сохраняет за работником его рабочее место, кроме того, все эти периоды оплачиваются, а значит включаются в общий стаж.

Вынужденный прогул (отстранение) не по вине работника

При нарушении наемным лицом пунктов трудового договора, внутренних правил организации или государственных законодательных норм, работодатель имеет право применять к нему различные методы взысканий и наказаний. В том числе временно отстранять от работы или увольнять. Но принятые меры могут быть оспорены самим уволенным, если они явно нарушали права работника и были установлены незаконно.

Постановление об отмене установленной нанимателем меры наказания может выдать только судебная инстанция после рассмотрения искового заявления от уволенного. На основании постановления наниматель обязан не только восстановить работника в должности, но и полностью компенсировать ему дни вынужденного прогула. К тому же время отстранения от работы присовокупится к общему отпускному стажу.

Периодические медицинские осмотры являются обязательной мерой, которая применяется по отношению к наемным лицам. Их регулярность зависит от тех обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Многие профессии  не позволяют допускать лиц без медосмотра к труду.

Если медицинский осмотр не был пройден или не выдано заключение о нем по вине нанимателя, то сотрудник также отстраняется от работы, но время вынужденного прогула не исключается из общего отпускного стажа.

Отпуска без содержания

Кроме оплачиваемых ежегодных периодов, работающие граждане имеют право брать отпуска за свой счет. Хоть данное время и не будет оплачено работнику, его продолжительность все же лимитирована.

Для работающих, не имеющих особых льгот, время отдыха без содержания ежегодно составляет не более 14 календарных суток.

Но существуют и категории исключения, которые имеют право на более продолжительные неоплачиваемые периоды в силу принадлежности их к особым группам.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

Рассчитывать на большее  могут:

  1. Участвовавшие в ВОВ до 35 суток в год.
  2. Работающие инвалиды до 60 суток ежегодно.

Дополнительно может выдаваться до пяти суток по причине:

  1. Рождения ребенка в семье.
  2. Свадебной церемонии.
  3. Смерти близкого родственника.

Отдых без сохранения не требует веских оснований для его оформления, а вот дополнительные поводы, такие как свадьба, рождение или похороны, должны быть документально обоснованы.

Неучитываемые периоды

Ст. 121 ТК РФ описывает не только те периоды, которые должны быть включены в отпускной стаж, но и те, что из него исключаются.

Не учитываются такие промежутки времени:

  1. Дни, взятые без сохранения заработной платы, если они превышают указанные в статье 128 ТК РФ пределы.
  2. Неявка на рабочее место без уважительных причин.
  3. Отстранение от труда по причинам нарушения законодательных норм.
  4. Нахождение в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Обратите внимание, что первый и последний пункт при этом безоговорочно сохраняют за сотрудником его рабочее место на все время отсутствия, но не включаются в стажевой промежуток. А вот второй и третий пункт не только исключают указанные сутки из общего периода, влияющего на отпускной стаж, но и влекут за собой взыскания, штрафы и даже увольнение.

Отсутствие на работе без уважительных причин

Если сотрудник не согласовал заранее свое отсутствие с руководством, а также не получил на него письменного разрешения, то неявка на рабочее место считается неуважительной, даже если у самого отсутствующего есть веские основания для такого поведения. Такие дни автоматически засчитываются, как прогулы и, конечно, выпадают из общего стажа.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

Кроме того, сам наниматель может отстранить человека временно от выполнения им его трудовых обязанностей, если таковая мера оправдана. Причины, по которым наниматель может отстранить сотрудника от работы, перечисляются в статье 76 ТК.

Допуск к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник получает лишь после того, как причина, по которой его отстранили, исчерпывает себя полностью.

Отпуска по уходу за ребенком

Время ухода за ребенком в промежуток от момента его рождения до исполнения ему трех лет, считается социально защищенном. В эти годы государство берет на себя содержание самого родителя, осуществляющего уход и малыша. Ежемесячно родителю перечисляется пособие. Его размер напрямую зависит от уровня доходов гражданина до момента выхода в декрет.

Весь период ухода наниматель не имеет права уволить сотрудника, более того, за ним должна быть сохранено его место труда. По истечении трех лет или ранее, в любое иное время сотрудник может вернуться к частичному или полному выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой стаж, который позволяет рассчитывать на отпускные дни и компенсации, будет начинаться с момента фактического выхода на работу.

А вот время, проведенное дома с малышом, не позволит рассчитывать на получение оплачиваемых обязательных суток отдыха, так как труженик и так освобожден от работы.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ

Особенности подсчета стажа за вредные условия труда

Работающим на местах, которые классифицируются как вредные или опасные, положены дополнительные отпуска, которые должны быть оплачены по среднему. Продолжительность такого отдыха определяется минимальным показателем в  семь календарных суток в год, хотя может быть и выше.

Исчисление вредного отпускного стажа производится отдельно от стандартного.

В данный стаж не включаются промежутки, когда сотрудник:

  1. Ухаживал за ребенком до трех лет.
  2. Выполнял легкие работы, при соответствующих медицинских назначениях.
  3. Находился на больничном.
  4. Осуществлял иные государственные или общественные обязанности.

Вычисление стажевых отпускных промежутков производится индивидуально по каждому отдельному работнику и позволяет рассчитывать на дополнительный отдых в случае, если общее количество отработанных на вредных участках работ составляет не менее половины от положенного объема часов в год.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statja-121/

Что включается в стаж для основного отпуска | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2012 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

Содержание журнала № 16 за 2012 г.

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время.

Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место.

Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

Код Периоды работы
ПР (24) Прогул
НБ (35) Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска.

Читайте также:  Как установить сокращённый день в пятницу в соответствии с законом

К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию.

Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

Расчет и оформление стажа для отпуска по статье 121 ТК РФ Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Код Периоды работы
Я (01) Работа в дневное время
Н (02) Работа в ночное время
РВ (03) Работа в выходные и праздники
С (04) Сверхурочная работа
ВМ (05) Работа вахтовым методом
К (06) Служебная командировка
УВ (12) Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ (21) Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
НС (25) Работа на условиях неполного рабочего времени

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

Код Периоды работы
ПК (07) Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ (08) Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ (09) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД (10) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У (11) Оплачиваемый учебный отпуск
УД (13) Неоплачиваемый учебный отпуск
Р (14) Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ДБ (18) Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет)
Б (19) Период временной нетрудоспособности
Т (20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия
Г (23) Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах)
В (26) Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ (27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ (28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день)
ЗБ (29) Законная забастовка
РП (31) Время простоя по вине работодателя
НП (32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
ВП (33) Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

Мнение И.В. Журавлевой по вопросу включения в стаж отпусков за свой счет изложено: 2012, № 5, с. 20

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

С позицией специалистов Рос­тру­да о том, сколько дней отпуска за свой счет следует включать в отпускной стаж, можно ознакомиться: 2012, № 10, с. 42

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

Как сосчитать отпускной стаж

Право отгулять отпуск за первый рабочий год возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в организациист. 122 ТК РФ. Но если по истечении указанного периода производственных возможностей для предоставления отпуска нет, то можно отказать работнику в отпуске. И наоборот, если работодатель не против, отпуск можно предоставить и ранее чем через 6 месяцев.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2012/16/953-vkluchaetsja_stazh_osnovnogo_otpuska.html

Отпускной стаж: примеры расчета 2019, не включаемые периоды, какие включаются?

Действующими нормами Трудового кодекса РФ (ТК) оговорено, что любой гражданин, имеющий официальное трудоустройство, вправе брать ежегодный отпуск с финансовым обеспечением. Чтобы определить длительность оплачиваемого отдыха, необходимо учесть ряд показателей. Одним из влияющих параметров является продолжительность стажа, дающего право на отпуск.

Следует выяснить, как рассчитывается  отпускной стаж сотрудника, какие интервалы времени и дни включаются в него, а какие периоды не учитываются при его определении.

Понятие и учитываемые периоды

  • Отпускной стаж – интервал времени, на протяжении которого работник непрерывно трудился у определенного работодателя.
  • Онлайн калькулятор для расчета отпускного стажа.
  • Важный момент – прерывание данного периода аннулирует ранее накопленный стаж, учитываемый для отпуска.

Если гражданин работал в одной организации, но через некоторое время уволился из неё и трудоустроился в другую компанию, его отпускной стаж начнет заново отсчитываться со дня заключения трудового соглашения на новом месте занятости.

Право на ежегодный оплачиваемый отдых возникает у трудящегося гражданина по истечении каждого рабочего года. Продолжительность рабочего года – 12 месяцев, первоначальный отсчет которых начинается с момента трудоустройства физического лица в конкретной организации. Именно поэтому получается, что рабочий год может не соответствовать календарному году.

При этом длительность ежегодного отпуска, предусматривающего выплату работнику денежного содержания, составляет минимум 28 дней (календарных). Речь идет об основном отпуске с оплатой, предусмотренном статьей 115 ТК РФ.

Для трудящихся лиц, относящихся к определенным категориям, минимальная длительность этого отдыха может увеличиваться (продлеваться).

Статьей 121 ТК РФ оговорено, что в отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • реально отработанное время;
  • время законного отсутствия гражданина на работе с сохранением за ним места занятости (предоставленные дни отдыха, выходные и праздничные нерабочие дни, дни ежегодного отпуска гражданина с оплатой);
  • дни вынужденных прогулов работника, обусловленных его незаконным увольнением (отстранением от трудовой деятельности) с последующим восстановлением по прежнему месту занятости;
  • время отстранения человека от трудовой деятельности по месту официальной занятости из-за того, что он по чужой вине не смог вовремя пройти обязательный медосмотр;
  • время неоплачиваемых отпусков, предоставленных сотруднику по его просьбе (не более 14 календарных дней на протяжении его рабочего года).

Какие периоды не включаются?

Далеко не все дни официальной занятости работника у конкретного работодателя входят в интервал отпускного стажа. Данное обстоятельство ощутимо осложняет процедуру точного определения этого показателя.

При расчете времени отпускного стажа не нужно учитывать дни событий, перечисленных в статье 121 ТК РФ.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  1. Время, на протяжении которого гражданин отсутствовал по месту официальной занятости без уважительных (веских) причин (прогулы).
  2. Отпуск и отгулы без сохранения заработной платы на протяжении рабочего года, предоставленные сверх установленного четырнадцатидневного лимита.
  3. Время отдыха, предоставленного гражданину для ухода за своим ребенком до 3 лет.

Важное уточнение – декретный отпуск, предоставленный в связи с беременностью и родами, входит в состав отпускного стажа, а отпуск, обусловленный уходом за ребенком, не учитывается при вычислении данного показателя.

Время, которое исключается (не учитывается) при расчете отпускного стажа, отодвигает момент завершения рабочего года. Такой сдвиг приводит к отсрочке дня ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый основной отпуск на соответствующее число дней.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск

Основной ежегодный отдых, полностью оплаченный конкретным работодателем, работник может оформить впервые, если он непрерывно отработал минимум полгода (6 месяцев) у этого работодателя. Такое правило оговорено статьей 122 ТК РФ. Однако длительность отпускного стажа при этом может и не соответствовать шестимесячному интервалу.

Это объясняется тем, что некоторые дни, как говорилось ранее, исключаются при расчете данного показателя.

Продолжительность трудового дня и график его работы не влияют на расчет отпускного стажа.

В любых возможных ситуациях необходимые вычисления выполняются по стандартным правилам, оговоренным соответствующими нормами трудового законодательства РФ.

Рекомендуем: Онлайн калькулятора количества дней неиспользованного отпуска.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск:

Читайте также:  Договор подряда: порядок заключения и его особенности

Источник: https://9trud.ru/raschet-otpusknogo-stazha/

Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

  • В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
    время фактической работы;
    время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
    время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года .
  • В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
    время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
    время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • абзац утратил силу с 10 августа 2008 года — Федеральный закон от 22 июля 2008 года N 157-ФЗ .
  • В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Комментарий к статье 121 ТК РФ

В основе права на отпуск лежит стаж работы у данного работодателя. В комментируемой статье приведен порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В ней предусмотрены периоды работы, подлежащие включению в указанный стаж: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность); время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; другие периоды, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, путем включения в указанный стаж других периодов, предусмотренных трудовым договором или локальным нормативным актом организации, помимо времени фактической работы, представляется необоснованным.

С позиции общепризнанных положений в стаж работы включается время фактической работы, выполненной работником либо им не выполненной в связи с невозможностью ее выполнения по уважительным причинам, не зависящим от работника, которые закреплены в ч. 1 комментируемой статьи с исчерпывающей полнотой.

Приведенный перечень, по нашему мнению, является достаточно полным, что, однако, не исключает возможности его расширения в необходимых случаях.

Помимо указанных периодов в стаж для отпуска входят время обучения в школах и на курсах по подготовке и переподготовке кадров (если работник направлен на обучение предприятием и вернулся после обучения работать на то же предприятие); свободные от работы дни, предоставляемые работникам, обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях; время отпуска для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения; время отпусков для ознакомления непосредственно на производстве с работой по избранной специальности; время нахождения на военных сборах; время явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд в качестве потерпевшего, эксперта, свидетеля, специалиста, переводчика, понятого; время работы на другом предприятии изобретателей, рационализаторов, авторов промышленных образцов в связи с участием в подготовке к использованию их изобретений, рацпредложений, промышленных образцов.

При исчислении стажа работы, дающего право на отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Лица, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной отпуск той же продолжительности, как и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени. Различным будет лишь размер оплаты времени отпуска.

До недавнего времени при исчислении стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, не принималось во внимание время фактической работы во время отбытия наказания по месту постоянной работы. В связи с принятием УИК (ч. 6 ст. 40) осужденный к исправительным работам имеет право на оплачиваемый отпуск и, следовательно, время отбывания исправительных работ включается в стаж для отпуска.

В ряде случаев, когда работник не работал не по своей вине, эти периоды работы, когда он фактически не работал, должны включаться в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, это может быть в случаях отказа работника от работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК); возникновения опасности для жизни и здоровья (ст. ст.

219, 220 ТК); необеспечения работника средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 220 ТК).

В ряде других случаев, если работник не работает по уважительной причине, это также не должно влиять на стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Так, например, при простое не по вине работника время, когда он не работал по этой причине, не должно исключаться при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Решением ВС РФ от 15.04.

2004 N ГКПИ2004-481 количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней.

Не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, следующие периоды: время, когда работник фактически не работал и отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы согласно ст. 76 ТК (см. коммент.

к ней); время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (см. коммент. к ст. 256); время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (см.

коммент. к ст. 128).

Предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда зависит от стажа работы, в который включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Другой комментарий к статье 121 ТК РФ

По общему правилу в соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

То есть отпуск такой продолжительности предполагает работу в течение года, несмотря на то, что право на отпуск возникает у работника с первого дня его трудоустройства.

Однако условием реализации такого права является определенный стаж.

Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Таким образом, при расчете отпуска, положенного работнику, работодателю необходимо исходить из стажа работы.

Комментируемая статья регламентирует, какие периоды включаются в такой стаж, а какие нет.

Так, для расчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, учитываются:
— время фактической работы, т.е.

время, в течение которого работник исполнял свои трудовые обязанности;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). В данный период включаются: время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст.170 ТК РФ); время прохождения внеочередного медицинского осмотра в соответствии с медицинскими рекомендациями (ст.219 ТК РФ); время участия в забастовке (ст.414 ТК РФ); период работы специалистов в контрольно-ревизионных службах с освобождением от основной работы (ст.60 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации») и др.;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. На практике данный период времени чаще всего определяется решением суда;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Согласно ч.2 комментируемой статьи в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В данный период включается также время отстранения работника от работы в случаях, предусмотренных ст.

76 ТК РФ, в том числе при появлении его на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае непрохождения им в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда; в случае непрохождения им в установленном порядке обязательного медицинского осмотра и т.д. При этом следует учитывать, что в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то период отсутствия его на работе в связи с отстранением по этой причине включается в стаж работы;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Согласно ст.256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Часть 3 комментируемой статьи уточняет порядок расчета стажа работы с вредными и (или) опасными условиями труда. В целях расчета стажа, дающего право на соответствующий ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (см. комментарий к ст.117).

Например, апелляционным определением Омского областного суда от 19 ноября 2014 года по делу N 33-7725/2014 отказано в удовлетворении требования о предоставлении дополнительного отпуска.

По мнению истца, предоставляя ежегодный очередной отпуск, работодатель-ответчик в предоставлении дополнительного отпуска за отработанный рабочий год незаконно отказал.

Решение суда мотивировано тем, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Источник: https://newtkrf.ru/statya121-tk-rf

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector