Простой по вине работодателя: пошаговая процедура оформления

Определяем причину простоя

Согласно определению, данному законодателем, простоем считается время, во время которого была приостановлена работа. Причиной этого становятся как экономические или технические обстоятельства, так и организационные. Поэтому вынужденная остановка работы может затронуть все предприятие или отдельные его цеха, отделы.

• по вине работника;
• по вине работодателя;
• в связи с объективными причинами, не связанными с вышеупомянутыми сторонами.

Чтобы проводить дальнейшие действия, необходимо оценить причины и виновника остановки. От этого будет зависеть процедура его оформления и оплаты.

Порядок и размер выплат

После определения всех обстоятельств, повлекших остановку работы, можно определиться и с оплатой вынужденного отпуска. В случае если остановка производства произошла по вине сотрудника, никакие выплаты ему не предусмотрены.

Для ситуаций, когда вина лежит на работодателе, предусмотрена оплата данного времени в размере двух третьих от среднемесячного заработка сотрудника. При расчете учитываются все надбавки, которые получает этот работник.

Если причиной вынужденного отпуска стали объективные причины, то это время оплачивается в размере двух третьих от ставки, закрепленной за данной должностью. При этом не учитываются надбавки и прочие доп. выплаты.

Следует учитывать, что данная норма не распространяется на ряд профессий, перечень которых утвержден Правительством РФ. Это работники, занимающиеся организацией или проведением культурных мероприятий, театральных постановок и прочего, а также профессиональные спортсмены.

На практике сотрудники часто сталкиваются с ситуацией, когда при простое, их в принудительном порядке отправляют в отпуск без сохранения зарплаты. С юридической точки зрения, такие действия являются неправомерными.

Во время вынужденной остановки трудовой деятельности сотрудникам должны поступать выплаты в соответствии с действующим законодательством.

Контролирующие органы, осуществляющие надзор за соблюдением норм ТК РФ, при обнаружении таких действий имеют право привлечь к административной ответственности:

1. Должностное лицо. Ответственное за нарушение – штраф до 5 тысяч рублей;
2. Юридическое лицо. Штраф на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, кроме того его деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Права и обязанности сторон

Во время простоя каждая из сторон приобретает ряд прав и обязанностей, касающихся сложившейся ситуации. Работодатель со своей стороны обязан:

• установить причину и виновника простоя;
• использовать все доступные меры для предотвращения или сокращения длительности простоя;
• составить все необходимые документы, фиксирующие факт простоя, а также в письменной форме известить об этом сотрудников;
• рассчитать и оплатить время вынужденного отпуска, в соответствии с действующим законодательством.

Внимание! На практике случаются ситуации, когда определить виновника простоя непросто. В такой ситуации сотрудник может не согласиться с размером компенсации и обратиться в суд. При этом ему следует предоставить документы, подтверждающие факт наличия простоя. Работодатель со своей стороны прикладывает бумаги, подтверждающие обоснованность произведенных расчетов.

Отметим, что работодатель имеет право при наступлении ЧС, повлёкшей простой, перевести сотрудника без уведомления на другое место работы на срок, не превышающий один месяц. При этом направление на менее квалифицированную и оплачиваемую работу может производиться исключительно с письменного согласия работника.

Сотрудник со своей стороны обязан сообщить работодателю в письменной или устной форме о возникших неполадках, повлекших невозможность дальнейшего проведения работы. При несоблюдении данной нормы на него может быть наложено дисциплинарное взыскание, однако это не является основанием для отказа от выплат во время простоя.

Организация времени простоя

Отдельно следует остановиться на вопросе организации времени простоя. В ТК РФ нет четкого определения, где сотрудник должен находиться в его время: на рабочем месте или нет.

Поэтому каждый специалист оценивает данную норму по-своему. В большинстве своем простой оценивается не как время отдыха, которое сотрудник имеет право проводить согласно своему желанию.

Иногда работники даже без возможности выполнять свои трудовые задачи, обязаны находиться на рабочем месте.

Данный вопрос решается работодателем самостоятельно в каждом отдельном случае или может быть закреплен во внутренних правилах или коллективном договоре. При этом в документах должна быть закреплена и оплата простоя в размере не менее установленного законодателем минимума.

Оформление документов

Начало и окончание простоя обязательно должно быть зафиксировано документально, о чем составляется приказ. Этот документ не имеет установленной формы, но создается в соответствии с правилами делопроизводства.

Во время простоя составляются акты и листы учета времени, которые используются для заполнения документов первичного учета рабочего времени и расчета его оплаты. Эти документы также позволят в будущем избежать споров с сотрудниками и проблем с налоговой службой.

Работодатель также обязан в письменной форме уведомить органы занятости о простое в срок, не превышающий 3-х дней, с моменты издания соответствующего приказа.

Уведомление составляется в произвольной форме и должно содержать данные о времени начала приостановки деятельности, причинах и виновнике простоя.

При несоблюдении данной нормы на предприятие и его руководителя может быть наложено административное взыскание.

Особенности проведения простоя: видео

Источник: https://socgramota.ru/trud/oformlenie-i-oplata-prostoya-po-vine-rabotodatelya.html

Вынужденный простой по вине работодателя: оплата по 157 ТК РФ, пошаговая процедура оформления — Идеи для бизнеса

• Как оплачивается вынужденный простой в работе по вине работодателя
• При возникших производственных трудностях, ведущих к формированию финансового кризиса предприятия, работодатель часто прибегает к приостановке деятельности некоторых сотрудников, призванной сохранить рабочие места в прежнем количестве и восстановить объёмы производства.
• В данной статье мы главным образом разберемся в том, что нужно делать работнику при вынужденном простое по вине работодателя, так как это может являться причиной различных производственных трудностей.
• Содержание

• Законодательная регламентация
  • Простой по вине работника
  • Действия работника в спорной ситуации
  • Простой по вине руководителя компании
  • Простой обусловленный независимыми причинами
• Алгоритм оформления простоя
  • Требования к оформлению Акта
  • Оформление документации в случае невозможности выполнения обязанностей

Законодательная регламентация

В законодательстве трудовой категории предусмотрены виды и условия возникновения и правила оформления простоя и оплаты, инициированного участниками трудовых отношений. Также, в законодательстве рассматривается вынужденный простой по независящим причинам, в категорию которых входят природные катаклизмы, техногенные катастрофы и эпидемии.

Поскольку в законодательстве не предусмотрено ограничение периода нахождения работников в состоянии вынужденного перерыва в работе, работодатели пользуются правом оформления невыходов на работу на протяжении неограниченного времени.

Простой по вине работника

Простой по вине работника обусловлен только его дисциплинарной неответственностью. При этом время нетрудоспособности не оплачивается работодателем. Однако в этот раздел также входит простой в связи с невозможностью осуществления трудовой деятельности, обусловленный:

• поломкой технологического оборудования;
• несвоевременной поставкой сырья;
• нарушением сроков отгрузки готовой продукции.

Обратите внимание: обо всех возникших проблемах в процессе осуществления трудовой деятельности следует своевременно уведомлять руководство, чтобы период невыполнения трудовых обязательств не был засчитан по статье простоя по вине работника.

Простой по вине работника может случится по разным причинам, в том числе и связанным с несчастными случаями на производстве

Действия работника в спорной ситуации

1. При отправлении сотрудника руководителем компании на временный отдых, обусловленный выходом из строя оборудования, за которым он работает, ему следует настоять на проведении производственного расследования с целью выявления причины поломки.

2. Если, в соответствии с результатами расследования, причиной выхода со строя оборудования является невыполнение работником технологических и эксплуатационных правил, а также требований техники безопасности и пожарной безопасности, то ему надеяться на оплату неотработанных дней не стоит.
3. При выяснении, что причина поломки обусловлена форс-мажорными обстоятельствами или не проведением своевременного технического осмотра и ремонтных работ, то причиной простоя будет являться вина работодателя, что влечёт за собой соответствующую оплату невыходов на работу.

Простой по вине руководителя компании

Следует отметить, что оплата простоя по вине работодателя проводится за его счёт. Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ предусматривает в нескольких ситуациях:

• не прохождения обучения по технике безопасности и пожарной безопасности;
• отсутствие осмотра, подтверждающего состояние организма, соответствующее выполнению производственной деятельности;
• задержка выплаты положенной оплаты труда на период времени, превышающий 15 дней;
• период забастовки трудящихся, во время проведения которой не принимающий участие в ней работник, не имел возможность выполнять свои производственные задачи;
• самостоятельный отказ трудящегося от выполнения своих обязательств, согласно трудового соглашения, обусловленный необеспечением его работодателем средствам индивидуальной или коллективной защиты;
• отказ от работы сотрудника по причине ситуации, угрожающей его жизни и здоровью, или эти же критерии могут оказать потенциальное влияние на окружающих сотрудников;
• перепрофилирование бизнеса;
• невыполнение работодателем требований законодательства, вследствие чего, в результате проверки выдаётся предписание о приостановление деятельности до устранения выявленных нарушений;
• проблемы с сырьевыми поставками, обусловленные невыполнением обязательств перед контрагентами;
• трудности со сбытом готовой продукции.

Можно сделать вывод, что все, что касается области предпринимательских рисков, вызывающих экономический кризис предприятия можно отнести к вине работодателя, обусловленной невозможностью предоставления условий для производственной деятельности работника.

Обратите внимание: согласно статье157 ТК РФ оплата времени простоя по вине работодателя осуществляется в размере, соответствующем величине заработной платы без учёта одной трети её размера.

В большинстве случаев вынужденная простой в работе происходит по вине работодателя

Простой обусловленный независимыми причинами

Простой по причинам, которые не зависят ни от действий участников трудового соглашения, оплачивается исходя из должностного оклада или тарифной ставки, с учётом поправки в коэффициенте, соответствующем показателю две третьи.

Следует учесть, что при возникновении ситуаций чрезвычайного характера, руководитель предприятия имеет право перевести работника без его согласия на работу, производственные обязанности которой не входят в условия трудового договора.

При этом обязательным условием является квалификация нового рабочего места не ниже предыдущего. В случае невыполнения данного условия требуется письменное согласие работника на осуществление перевода.

Оплата труда в данной ситуации осуществляется согласно оклада, утверждённого за выполняемую трудовую деятельность, но не меньше среднего размера заработной платы, выплачиваемой на предыдущей работе.

Алгоритм оформления простоя

В случае, если производственная ситуация на предприятие складывается таким образом, что сложно обойтись без отправления работников на отдых, то необходимо оформить данное событие в соответствии с установленным законодательством алгоритмом.

Ниже представлена пошаговая процедура оформления простоя по вине работодателя:

1. Составление Акта, в котором следует зафиксировать причину наступления события.
2. Оформление распорядительной документации, в которой необходимо отразить срок действия особого режима производственной деятельности, а также указать информацию о присутствии сотрудника на рабочем месте в случае возникновения необходимости.
3. Учёт времени вынужденного отдыха может осуществлять в произвольной форме работником отдела кадров. Дни невыхода на предприятие указываются в табеле учёта рабочего времени.
4. При возникновении ситуации, когда сотрудник уже не приступает к выполнению трудовых обязательств по причине увольнения, ему необходимо оплатить время простоя в соответствии с установленным законодательством порядком. Основанием для оплаты является оформленный Акт.
5. При возникшей производственной необходимости отправления в простой только одного сотрудника, достаточно работодателю предоставить докладную записку от руководителя структурного подразделения, для учёта информации в табеле и при расчёте выплат заработной платы.

Требования к оформлению Акта

В комиссию, участвующей в составлении документации должны входить:

• представители работодателя;
• члены профсоюзного комитета;
• участники трудового коллектива.

Документ составляется на фирменном бланке, на котором должна быть информация о названии акта и даты его регистрации в исходящей документации. Все члены комиссии должны подписаться под его содержимым.

Оформление документации в случае невозможности выполнения обязанностей

В случае невозможности выполнения своих обязательств, обусловленных трудовым договором, работник должен поставить в известность о данном факте руководство для проведения служебного расследования с целью признания его вынужденного отсутствие на работе, виной работодателя. К расследованию нужно привлечь:

• специалиста по охране труда и пожарной безопасности;
• представителей профсоюза;
• страхового эксперта по вопросам охраны труда.

Часто встречаются ситуации, когда работодатель во время экономического кризиса предприятия на период простоя отправляет своих сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы. Такое решение руководителя компании является незаконным и работник вправе от него отказаться. Следует отметить, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по инициативе самого работника.

Источник: http://bzkey.ru/vynuzhdennyj-prostoj-po-vine-rabotodatelya-oplata-po-157-tk-rf-poshagovaya-procedura-oformleniya/

Оформление простоя по вине работодателя: пошаговая процедура

Оформление простоя не отражено в Трудовом кодексе (далее – ТК). Данный правовой источник лишь дает определение этого понятия и сообщает, как оплачивается простой (ч. 3 ст. 72.2, ст. 157 ТК). Порядок его оформления был разработан в ходе кадровой деятельности организаций, с учетом замечаний контролирующих органов. Придерживаясь сложившейся процедуры, работодатель избежит санкций за нарушение трудового законодательства и сможет доказать законность своих действий в случае возникновения судебного спора.

Простой по вине работодателя: как оформить

Процедура оформления вынужденного простоя разделена на несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

Составление акта

Порядок оформления простоя напрямую связан со значением этого термина. В ст.72.2 ТК говорится, что простой – это приостановка работы сотрудником на некоторое время, которая может быть вызвана различными причинами:

• экономическими (например, из-за финансового кризиса в стране снизилось количество заказов или упал объем производства);
• технологическими (покупка и внедрение нового оборудования, необходимость переобучения работников и др.);
• техническими (поломка старого оборудования, отключение электроэнергии за долги предприятия и т.д.);
• организационными (например, в связи с переездом или невозможностью осуществить обязательный медосмотр сотрудников).

Если произошел вынужденный простой по вине работодателя, оформление следует начать с издания руководством соответствующего акта. В документе фиксируется обстоятельство, сделавшее невозможным продолжение работы.

Обычно он составляется, если простой касается нескольких подчиненных или всего предприятия (например, Акт о замене оборудования).

Когда по объективной причине не может продолжать трудиться отдельный сотрудник, он пишет на имя руководителя служебную записку, где указывает основание остановки работы.

Издание приказа

Когда по вине работодателя возникает простой на предприятии, оформление его включает издание приказа «об объявлении простоя». В его тексте руководитель компании указывает:

• причину и срок простоя (начало, окончание остановки работы). Обозначаются либо датами, либо наступлением конкретного события, например: «Приказываю: объявить простой с 01.08.2019 до устранения неисправности деревообрабатывающего станка»;
• по чьей вине он произошел, и каких работников коснется (ФИО, должности, структурное подразделение);
• нужно ли этим сотрудникам присутствовать во время простоя на рабочих местах;
• порядок оплаты простоя (если подчиненный временно не работал по вине работодателя, его простой оплачивается по правилу ст. 157 ТК: не меньше 2/3 от среднего заработка сотрудника).

С приказом под роспись знакомят всех работников, которым придется простаивать по вине компании.

Уведомление службы занятости

При оформлении простоя по вине работодателя пошаговая процедура документирования процесса приостановки работы потребует письменного уведомления территориального отделения службы занятости, если принимается решение о временной остановке целого производства (ст. 25 закона о занятости № 1032-1 от 19.04.1991).

Роструд напомнил об этом в Письме № 395-6-1 от 19 марта 2012 г., сообщив также, что уведомлять биржу труда о простое отдельных сотрудников ТК не требует. Уведомление направляется в службу занятости в течение трех дней с момента принятия соответствующего решения.

Необходимость информирования профсоюза о простое работников законодательством не предусмотрена.

Учет и оплата простоя

Сведения о простое заносятся в Табель рабочего времени. Его продолжительность фиксируется в часах и минутах. Если простой случился по вине работодателя, проставляется особый код – «31» (или «РП»), но предприятие вправе разработать и собственную систему кодировки.

Простой по вине работодателя должен быть оплачен. Как уже отмечалось, размер оплаты – минимум 2/3 от среднего заработка «простаивающего» сотрудника (его средний дневной заработок умножается на количество вынужденно нерабочих дней).

Напомним, что оформление простоя по независящим причинам (от работодателя или работника) предполагает меньшую оплату – 2/3 от оклада или тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Если в простое виноват сам работник, это время ему не оплачивают (ст.157 ТК).

Перевод во время простоя

Ст. 72.2 Трудового кодекса разрешает работодателю на время простоя перевести подчиненного на другую должность, не спрашивая его согласия.

Но только, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами (природной/техногенной катастрофой, аварией/несчастным случаем на производстве, землетрясением, пожаром, наводнением и т.д.), и на срок не более одного месяца.

Если такой временный перевод предполагает выполнение работы более низкой квалификации, потребуется письменное согласие работника. При этом оплата труда на новом месте не должна быть меньше, чем средний заработок на прежнем месте работы (где возник простой).

Источник: https://spmag.ru/articles/oformlenie-prostoya-po-vine-rabotodatelya-poshagovaya-procedura

Приказ о простое не по вине работодателя образец — Юридический статус

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Это так называемый простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:

• по вине работодателя;
• по вине работника;
• по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Приказ о простое по вине работодателя, образец и бланк которого прикреплены под этим абзацем, является основанием для начисления компенсации работникам организации. Этот локальный нормативный документ нужен для соблюдения 157 статьи Трудового кодекса. Его наличие проверяет трудинспекция.

Приказ составляется на основе акта о простое. Это достаточно простая бумага, которая подписывается ответственными сотрудниками организации. А довести информацию до всех простаивающих по вине работодателя сотрудников можно отдельно, путем формирования листа ознакомления с локальными нормативными актами.

В этом документе расписываются работники в знак того, что данные были ими получены. Но согласия и одобрения эти подписи не обозначают. Также дополнительно к листу ознакомления к руководителям подразделений организации может быть направлено уведомление о простое со списком сотрудников этого подразделения.

Исправления ни в приказе, ни в иных официальных документах не допускаются. В большинстве случаев бумаги просто распечатывают заново.

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). К примеру, работодатель решает приостановить работу из-за резкого падения спроса или вынужден сделать это из-за отсутствия сырья или поломки оборудования.

Отправить на почту

Приказ о простое по вине работодателя — образецэтого документа приводится в нашей статье — является локальным нормативным актом, на основании которого начисляется компенсация сотрудникам за вынужденные паузы в работе. Структуру этого документа рассмотрим в нашей статье.

В рассматриваемом приказе должны присутствовать:

• дата, номер, место составления документа;
• наименование работодателя;
• название документа: «Приказ о простое, возникшем по вине работодателя»;
• указание на причины простоя и его длительность;
• пояснение того факта, что простой возник по вине работодателя;
• перечень распоряжений руководителя относительно порядка действий ответственных сотрудников по факту простоя;
• Ф. И. О. сотрудников, находившихся в простое, либо наименования простаивавших структурных подразделений.

Поскольку ТК РФ выделяет только 4 возможные группы причин простоя — экономические, организационные, технические и технологические, достаточно будет указать в приказе любую из них без конкретизации.

Что касается порядка действий по факту простоя, таковыми могут быть:

• исчисление выплат бухгалтерией — в соответствии с нормами ст. 157 ТК РФ;
• ознакомление работников с приказом — за это может отвечать отдел кадров.

• Документ подписывается руководителем работодателя.
• Желательно подтверждение ознакомления с приказом посредством проставления личной подписи на нём:

• главного бухгалтера;
• руководителя отдела кадров.

Сотрудников, чья работа была остановлена, должны ознакомить с документом, зафиксировав этот факт путем подписи сотрудника на приказе либо в листе ознакомления с локальными нормативными актами.

В работе любого предприятия может возникнуть ситуация, когда необходимо временно приостановить его работу в целом или отдельных структурных подразделений. Это называется «простой». Причинами простоя являются обстоятельства экономического, технологического, технического или организационного характера.

Устранение обстоятельств простоя требует определенного времени в течение которого работник не имеет возможности выполнять свою трудовую функцию. О начале простоя работодатель сообщает путем издания приказа, с которым работники знакомятся под роспись. Унифицированной формы данного вида приказа нет. Обычно в нем содержится следующая информация: должность, Ф. И.О.

Источник: https://active-body.info/oformit-prostoy-vine-rabotodatelya-poryadok-oplaty-obraztsy-prikaza-akta/

Оформление простоя по вине работодателя пошаговая процедура

Правовое урегулирование трудового периода производится на уровне законодательных актов, договорного регулирования условий труда и соглашением сторон трудового найма.

Надо знать, что в особых случаях рабочим периодом является время, когда сотрудник фактически не производит трудовую деятельность, но находится в прямой зависимости от работодателя или управляющего. Примером является — простой.

Сейчас много кто сталкивается с проблемами, когда работу организации или его обособленных структур необходимо останавливать.

Но как быть, когда работа предприятия приостановлена на недели или даже месяца? Как требуется оформить и организовать работу в период простоя, какие гарантии для сотрудников предусмотрены действующим законодательством? Ответы на эти вопросы в условиях нестабильной политической ситуации являются весьма актуальными.

Законодательное определение и нормы закона, действующие при простоях

Простой на предприятии может возникнуть по вине работодателя, персонала или по причинам, независящим ни от того, ни от другого. Нас интересует именно первый, самый распространенный случай. Прежде всего, вспомним, как понятие простоя определяет Трудовой Кодекс РФ.

Простой — это остановка деятельности, вызванная отсутствием условий, которые требуются для осуществления деятельности. Как видим, действующие нормы закона не ограничивают перечень причин, которые имеют основания для признания приостановления деятельности юридического лица простоем. Главное — вовремя оформить его согласно действующему законодательству.

Требует ли законодательство от управляющего уведомить сотрудников об изменении условий оплаты труда в случае введения простоя не по вине сотрудника не позднее, чем за 2 месяца? Поскольку простой может быть вызван различными причинами, даже такими, которые нельзя было предупредить заранее, законодательно невозможно обязывать управляющего давать такое уведомление.

В случае проявления причин, обуславливающих долговременный простой как отдельного сотрудника, так и отдельного подразделения или всей организации, работодатель должен принять соответствующие управленческие решения об изменении имеющихся условий труда при продолжении деятельности по той же специальности, с такой же квалификацией или должностью, связанных с изменениями на предприятии производства и труда.

Именно в этом случае сотрудник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца. Это отмечали специалисты Министерства труда и социальной защиты в своих консультациях.

Сейчас же — ситуация, когда введение простоя не является виной работодателя, ведь простой возникает по причинам, не зависящим от сторон трудового соглашения. А значит, не требует предупреждения сотрудников за 2 месяца до начала времени простоя.

Ответственность работодателя при простоях

На время простоя, когда причиной стала вина работодателя, пишется акт простоя (заносятся причины, по которым произошла остановка деятельности) и приказ управляющего. Когда прекращение работ имеет круглосуточный (недельный) характер, управляющий в приказе должен отразить необходимость нахождения или отсутствия персонала на рабочем месте.

Простои могут возникать, когда сотрудник приходит на работу, но не осуществляет свою должностную деятельность по обозначенным выше причинам. Тогда когда сотрудник при простое по собственной инициативе не появляется на рабочем месте или самостоятельно покидает его, тогда он не может рассчитывать на оплату этого времени, даже если он был заранее уведомлен о предстоящем простое.

В случаях простоя по вине управляющего, у него может появиться целый ряд обязательств перед сотрудником:

1. Работодатель должен взять на себя ответственность за простой, а также оформить соответствующий приказ;
2. Руководитель должен осуществить все возможные мероприятия по прекращению задержки;
3. Управляющий должен предоставить сотруднику возможность выполнять его трудовую деятельность и получать за нее соответствующую оплату.

Составление документов при простое

Акт о начале простоя может быть оформлен как для всего структурного подразделения, так и для всей организации в целом с учетом обстоятельств, вызвавших простой. Этот акт оформляют должностные лица организации.

При составлении акта целесообразным является участие руководства, представителей профсоюза и трудового коллектива предприятия. Но состав комиссии определяется в зависимости от причин простоя.

Простой следует оформить актом в произвольной форме с использованием обязательных реквизитов, установленных в отечественном делопроизводстве. Обязательно нужно указать причины, которые привели к приостановке работы.

Пример приказа о простое

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/oformlenie-prostoya-po-vine-rabotodatelya-poshagovaya-protsedura.html

Оформляем простой (пошаговая процедура)

Порядок оформления простоя состоит из нескольких этапов. Поэтому пошаговая процедура, подготовленная нашими специалистами, станет подспорьем кадровому работнику.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Это так называемый простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:

• по вине работодателя;
• по вине работника;
• по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Порядок оформления

Чтобы при возникновении простоя все прошло без ошибок, кадровому специалисту поможет пошаговая процедура оформления простоя.

Шаг 1. Уведомление о простое

При возникновении ситуации, когда выполнение трудовой функции работником становится невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия. Уведомить работодателя о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое (подробнее об этом см., «Образец служебной записки о простое»).

Отметим, что если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно обязательно составить в письменной форме.

Шаг 2. Приказ о простое

Все значимые события в организации должны оформлять первичными документами. Простой – не исключение. Чтобы рассчитать зарплату простаивающих сотрудников правильно, даты простоя нужно зафиксировать в приказе о простое (подробнее об этом см., «Издаем приказ о простое: образец 2017»).

  Ошибка в СНИЛС: как исправить

Шаг 3. Табель учет рабочего времени

Чтобы оплатить простой без ошибок, следует правильно обозначить время простоя в табеле учета рабочего времени.

Если организация применяет унифицированные формы табеля (№Т-12, №Т-13), то для обозначения простоя используются коды, установленные указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 №1. Если же компания применяет собственную форму табеля, то коды для обозначения причин простоя организация может также разработать самостоятельно (подробнее об этом см.

, «Простой в табеле рабочего времени»).

Шаг 4. Оплата простоя

Период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается не так, как обычные рабочие дни (ст. 157 ТК РФ). Основой для расчета служит средний заработок сотрудника (подробнее об этом см., «Оплачиваем простой 2017», «Оплата простоя по причинам, независящим от сторон»).

В свою очередь, простой по вине самого работника не оплачивается вовсе (подробнее об этом см. «Простой вина работника»).

Источник: https://blogkadrovika.ru/oformlyaem-prostoj/

Пошаговая процедура оформления простоя на предприятии – по вине работодателя, работника или по независящим причинам

Полезная информация

Простой по вине предприятия – это временная приостановка работ по причинам экономического (тяжелое материальное положение), технологического (изменение методов производства продукции), технического (поломка, замена производственного оборудования) или организационного (реорганизация структурных подразделений) характера (ч.3 ст. 72.2 ТК РФ).

Простой в работе может коснуться:

• целой организации;
• структурного подразделения или определенной части работников;
• определенного работника.

Простой может возникнуть по вине работодателя или работника, а также по независящих от сторон обстоятельствам (стихийное бедствие, авария). Работодатель обязан соблюдать правила оформления простоя. Во-первых, нужно документально зафиксировать причины приостановки производства, а во-вторых – издать приказ об объявлении простоя.

С разрешения руководителя организации работники во время простоя могут отсутствовать на рабочем месте. Но следует отметить, что они не освобождаются от выполнения своих трудовых обязанностей, так как в соответствии со ст.

 107 ТК РФ время простоя не является временем отдыха. Согласно ч.3 ст. 72.

2 ТК РФ, при введении режима простоя работодатель вправе перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу.

Оплата вынужденного простоя

Оформление простоя по вине работодателя предполагает сохранение заработной платы работника. При этом размер оплаты должен быть не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя, возникшего по причинам, не зависящим от воли сторон, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Порядок оформления простоя

Первым этапом оформления времени простоя является выявление факторов, которые приводят к приостановке деятельности предприятия (поломка оборудования, тяжелое материальное положение и т.д.). При выявлении данных обстоятельств работники составляют докладную записку, которая является основанием для издания руководителем организации соответствующего приказа.

Докладная записка регистрируется кадровыми специалистами в журнале регистрации записок и храниться в организации 3 года. После получения докладной записки руководитель организации должен издать приказ об объявлении простоя. Приказ составляется произвольно и должен быть подписан руководителем организации.

В случае простоя работников на предприятии работодатель обязан уведомить об этом службу занятости в соответствии с абз.2 п.2 ст. 25 Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 г. № 1032-1. Уведомлять службу занятости работодатель обязан в письменной форме в течение трех рабочих дней после введения режима простоя на предприятии.

После ликвидации причин руководитель организации должен издать приказ об отмене простоя. Если в приказе об объявлении простоя уже указана дата и время окончания режима, то издавать приказ об отмене не нужно.

После окончания режима простоя на предприятии руководитель должен снова уведомить службу занятости населения в письменной форме. Но если руководитель организации в первом уведомлении уже указал дату и время окончания простоя производства, то снова уведомлять службу занятости населения не нужно.

Ознакомившись с пошаговой процедурой оформления простоя по вине работодателя,  вы можете скачать на этой странице докладную записку и все необходимые приказы.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/other/oformleniya_prostoya/

Оформление простоя по вине работодателя пошаговая процедура

Многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы — это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал.

Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу.

В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы. Как объявить о простое работникам? Какое время признается простоем? Как документально оформить время простоя? Как правильно рассчитать и оплатить его?

Простой может затрагивать как одного работника, группу работников, так и всех работников конкретного подразделения или предприятия в целом. Приостановка работы предприятия может возникнуть по различным причинам.

Трудовой кодекс предусматривает простой: — по вине работника; — по вине работодателя;

— по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.

Если простой вызван поломкой оборудования или иными подобными причинами, которые делают невозможным выполнение дальнейшей работы, работник обязан сообщить об этом работодателю. Поскольку законодатель не установил форму такого оповещения, его можно сделать и в устной, и в письменной форме.

Обязанность сотрудника считается выполненной в тот момент, когда он сообщил о простое своему непосредственному руководителю. Неисполнение работником его обязанности является нарушением трудовой дисциплины и влечет дисциплинарную ответственность.

Если в результате непредупреждения работником работодателя о начале простоя последнему причинен имущественный ущерб, работник может быть привлечен также и к материальной ответственности.

Для правильного документального оформления простоя необходимо знать его причины: от них зависит расчет заработной платы работнику. Оплата времени простоя предусмотрена ст. 157 ТК РФ: — если простой произошел по вине работника, то время простоя не оплачивается;

— если простой произошел по вине работодателя, то время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, которая рассчитывается в соответствии с Постановлением N 922 .

скольку ст. 22 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором, обеспечивать их оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми им для исполнения трудовых обязанностей, неисполнение работодателем этой обязанности приведет к простою по вине последнего. ———————————

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/oformlenie-prostoya-po-vine-rabotodatelya-poshagovaya-protsedura.html

Оформление и оплата простоя по вине работодателя

Лучший способ достигнуть максимальный эффективности труда наемный работников – обеспечить их непрерывный труд в течение всего рабочего дня или смены. Если трудовой процесс прерывается по каким-либо причинам, возникают простои.

Если ситуация произошла по вине работодателя, сотрудник не должен лишаться заработка и прочих бонусов. Но на практике так бывает не всегда. Поэтому нужно понимать, что такое простой на работе и как оплачивается вынужденный простой.

Что считается простоем в работе

Все положения, касающиеся рабочего времени и отдыха трудящихся, описаны в главах 15-19 Трудового Кодекса РФ. Однако закон не содержит четкой трактовки термина «простой в работе». Очень кратко об этом упоминается в ст. 72.2 ТК РФ.

В законодательной норме указано, что  простоем считается временная приостановка производственного процесса по различным причинам. Как правило, объективного и непреодолимого характера.

Но это определение не позволяет однозначно отнести этот период к одному из двух возможных: к рабочему времени или ко времени отдыха.

Но позиция судов в этом деле более радикальна и однозначна. К простоям по вине работодателя они относят  большинство причин остановки производственного процесса: экономические, технические,  организационные факторы.

Обстоятельствами, независящими от воли сторон, обычно признаются лишь чрезвычайные ситуации: военные действия, природные и техногенные катаклизмы, факт которых подтвержден официальными документами.

Отсутствие работы из-за экономического кризиса в стране судьи тоже относят к вине компании-работодателя. Кроме этого, ТК РФ налагает ответственность на директора фирмы за простой, возникший из-за некомпетентных действий последнего.

Ст. 195 ТК РФ разрешает общему собранию учредителей юридического лица привлечь недобросовестного руководителя в дисциплинарной ответственности и даже снять с должности.

Алгоритм оформления простоя по вине работодателя

Неблагоприятные ситуации, приводящие к невозможности продолжить работу в нормальном режиме, влекут убытки для работодателя.  Поэтому руководство имеет право уменьшить суммы, выделенные на оплату труда сотрудников. Главное правило – правильно оформить производственный простой. Алгоритм следующий:

1. Получив устное или письменное уведомление о возникновении условий, остановивших производственный процесс, руководству следует как можно скорее принять решение об объявлении простоя.
2. Затем выявляются виновники. Это могут быть сотрудники фирмы, сам работодатель или обстоятельства непреодолимой силы, не зависящие от воли сторон.
3. Определяются сроки простоя. Если обозначить конкретный период невозможно, объявляется бессрочная приостановка производства.
4. Решается вопрос о присутствии сотрудников, которых коснулся простой, на предприятии.
5. Издается письменный приказ, в котором фиксируются все обозначенные выше пункты. Желательно прописать в документе новую форму и размер оплаты труда.
6. Ознакомить с приказом трудовой коллектив полностью, либо часть сотрудников, оставшихся без работы.
7. Предложить высвобожденным работникам перевод на иные свободные должности на период простоя с сохранением средней оплаты труда. Согласно ст. 72.2 ТК РФ, переводить сотрудников вакантные должности не ниже текущей квалификации без их согласия можно на период не больше 1 месяца. Перевод на низшую должность допустим лишь с письменного согласия трудящегося.
8. Известить службу занятости о возникшей на предприятии ситуации.  Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» №1032-1. Это необходимо сделать в случае, если предприятие временно престало функционировать полностью. Опоздание чревато штрафом до 5 тыс. руб. об этом говорит ст. 19.7 Кодекс об административных правонарушениях РФ.
9. Отразить простои в табелях рабочего времени. Код зависти от ситуации: РП или 31 – это вина работодателя.

Чем грамотнее будут оформлены бумаги, тем больше денег фирме удастся сэкономить на  заработной плате. Если сотрудников не поставили в известность, а просто начислили меньше средств – это прямое нарушение закона.  Также нельзя требовать от высвобожденных сотрудников выполнения рабочих обязанностей во время простоя, даже если они фактически присутствуют на работе.

Что делать, если работодатель не хочет оформлять простой

Не подтверждать документально простой руководству фирмы невыгодно, ведь от этого сильнее всего пострадает само предприятие. Однако непорядочные начальники могут попытаться убедить  сотрудников взять отпуска за свой счет, пока ситуация не наладится. Чаще всего таким образом наемный руководитель пытается скрыть от учредителей неудовлетворительные результате своей работы.

Чтобы защитить свои права, сотрудникам следует оформить обращение к советникам организации. В документе следует изложить обстоятельства дела и  озвучить просьбу привлечь директора к дисциплинарной ответственности по ст.

195 ТК РФ. Чем больше работников проставят свои подпись в документе, тем эффективнее оно будет. Передать ходатайство можно  главе собрания участников или акционеров предприятия лично, либо обратиться к услугам профсоюза.

Если владельцы организации не реагируют на обращение граждан, можно обращаться в вышестоящие инстанции. Это:

• трудовая инспекция;
• прокуратура;
• суд.

Важно понимать, что госорганам потребуются доказательства простоя именно по вине работодателя. Поэтому сотрудникам следует предварительно проконсультироваться у юриста по трудовым спорам.

Как написать заявление о вынужденном простое по вине работодателя

Ходатайств не имеет установленной законом формы, поэтому при составлении следует придерживаться общих правил делопроизводства. В нем указывается:

• Ф.И.О. руководителя организации;
• описание сложившейся ситуации;
• дата приостановки работы;
• причины и предполагаемые виновные лица;
• подпись и дата заявителя.

ТК РФ не обязывает работников письменно уведомлять руководителя о начале простоя.  Оформление подобного документа более необходимо для подстраховки самого сотрудника. Особенно актуально это в случае, если продолжение работы создает опасность для жизни и здоровья человека.

Как оплачивается компенсация во время простоя

Ответ на вопрос содержит ст.157 ТК РФ. Размер денежных средств зависит от обстоятельств возникновения простоя:

• виноват работодатель: 2/3 от средней заработной платы;
• причиной простоя стал форс-мажор: 2/3 от суммы оклада;
• виновен сотрудник: не оплачивается.

Чем занимается работник во время простоя

Несмотря на то, что во время простоя сотрудник не обязан исполнять  трудовые функции, присутствовать на предприятии он обязан. Хотя ТК РФ прямо не устанавливает такую обязанность, ст.107 ТК РФ не вносит время простоя в период законного отдыха.

Не ходить на работу можно лишь в том случае, когда это прямо прописано в приказе о простое или в коллективном договоре. Если данный пункт в официальных документах отсутствует, систематический пропуск работы чреват увольнением за прогул по ст.81 ТК РФ.

Увольнение во время простоя: особенности, компенсации

Длительный простой и снижение заработка  могут навести на мысль о поиске новой работы. Уволиться в данном случае можно двумя способами:

• по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Чаще всего работодатели идут навстречу сотрудникам и оформляют увольнение в день подачи заявления.

Вне зависимости от статьи ТК РФ, согласно которой аннулируются трудовые отношения между сторонами,  порядок расчётов с сотрудником аналогичный. Ему полагается:

• остаток зарплаты за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные законом и коллективным соглашением.

Источник: https://law21century.com/articles/trudovoe/oformlenie-i-oplata-prostoya-po-vine-rabotodatelya/