Приказ о завершении специальной оценки условий труда: необходимость и содержание

До 31 декабря 2018 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован

сделала спецоценку

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

• До 31 декабря 2018 года спецоценку нужно провести, а затем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета нужно оформить и подать декларацию по СОУТ.
• Если отчет о СОУТ утвердите 31 декабря, то сдать декларацию нужно будет до 19 февраля 2019 года.
• Для себя я поделила весь процесс на три шага:

1. Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
2. Проведение — исследование и получение документов от организации.
3. Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.

1. Посмотрим подробнее на каждый из шагов.
2. Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
3. На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Приказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
2. Режим работы сотрудников.
3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

1. Оптимальные (1 класс).
2. Допустимые (2 класс).
3. Вредные (3 класс), есть еще и подклассы.
4. Опасные (4 класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили 2 класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
3. Протоколы проведения исследований и измерений.
4. Карты специальной оценки.
5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

1. лично;
2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Срок действия декларации СОУТ — 5 лет. Считаем со дня утверждения отчета о проведении оценки. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:

1. с работником произошел несчастный случай на производстве;
2. у работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе;
3. в ходе проверки трудовой инспекцией выявлены нарушения норм охраны труда.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
2. Договор со специализированной организацией.
3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
4. Перечень мест для оценки.
5. Отчет о спецоценке.
6. Декларация в Роструд.
7. Допсоглашение к трудовому договору.
8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/sout/

Особенности составления приказа о создании комиссии и проведении СОУТ

Каждый руководитель коммерческой организации и индивидуальный предприниматель должен обеспечить для наемных сотрудников условия труда, в полной мере соответствующие утвержденным нормативам.

В дальнейшем должны проводиться внеплановые или плановые проверки их соответствия требованиям Федерального законодательства. Для старта инспекции издается приказ, которым назначается комиссия, наделяющаяся определенными полномочиями.

Такой же документ издается по окончании мероприятий, регистрируется в соответствующем учетном регистре.

Нужен ли приказ о проведении специальной оценки условий труда

Специальную оценку условий труда необходимо рассматривать в качестве комплекса мероприятий, осуществляющихся в определенной последовательности.

Их цель заключается в том, чтобы выявить вредные факторы трудового процесса, опасность, которую несет в себе производственная среда.

Специалисты, входящие в состав комиссии, в ходе проведения инспекции промышленных объектов оценивают уровень вреда, причиняемого штатному персоналу. Этот порядок проведения проверки регламентирован Федеральным законодательством ФЗ№ 426 от 28.12.2013 г.

Специальная оценка условий труда

Важно! При изучении ФЗ№ 426 руководители организаций смогут узнать, нужен ли приказ о проведении комиссией специальной оценки условий труда и как необходимо организовывать инспекцию.

Методика спецоценки условий труда утверждена Минтрудом, издавшим 24.01.2014 г. соответствующий приказ. Этим документом регулируются вопросы, затрагивающие ряд вредных факторов, способных оказать негативное воздействие на здоровье людей.

В приказе Минтруда утвержден их классификатор, а также форма отчета о проведенной спец. оценке, инструкция по заполнению этого бланка.

Несмотря на то, что в Федеральном законодательстве четко не указано, что руководитель компании обязан издавать приказ о проведении СОУТ, он должен взять на себя организацию специфических мероприятий.

В данном случае речь идет о проведении проверки, факт которой отражается во внутренней документации — распоряжениях, приказах. Их можно создавать на бумажных носителях информации в свободной форме, так как на законодательном уровне не был закреплен унифицированный бланк.

Созданная комиссия

Обратите внимание! Если субъект предпринимательской деятельности не знает, как правильно оформить приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда, образец он может найти и скачать в интернете, на тематическом сайте.

Субъект предпринимательской деятельности должен создать комиссию до начала проведения СОУТ. На входящих в ее состав специалистов возлагается ряд функций.

Члены комиссии во время проведения инспекции ограничиваются ролью наблюдателей и организаторов.

Что касается оценочной деятельности, то она поручается экспертной организации, которая привлекается субъектом предпринимательства к проведению СОУТ.

Важно! Приказ о завершении СОУТ регламентирует весь спектр действий специалистов, входящих в состав комиссии.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/prikaz-o-zaversenii-sout-obrazec-2019.html

Приказ о завершении специальной оценки условий труда образец 2018 — Под властью

• Прошло несколько лет с момента, когда аттестация имеющихся рабочих мест заменена на процедуру под названием — специальная оценка.
• Это сделано, чтобы процедура больше отвечала современным требованиям (в том числе и в отношении внесения поправок в характеристику работника, образец которой находится по ссылке).
• А в последнее время проверка производственной среды претерпела еще ряд важных изменений, как и профильный Федеральный закон No 426-ФЗ.

Проведение специальной оценки условий труда по закону

Недавние изменения в ФЗ 426 о специальной оценке условий труда требуют проводить данную процедуру:

• В сроки, указанные данным федеральным законом;
• Когда этого потребуют рабочие, другие работники, если, по их мнению, они сталкиваются с потенциальной опасностью здоровью.

Суть специальной оценки имеющихся в организации условий труда в том, что назначенные для этого лица проводят проверки с целью выявить опасные, вредные факторы, которые встречаются на рабочих местах людей, после чего соответствующие данные должны попасть, так же, и в штатное расписание организации.

Такая процедура проводится на реально существующих местах, где выполняют свои обязанности рабочие, сотрудники других специальностей. Значит, если на каком-то участке, станке никто не работает, тогда специальная оценка не выполняется (хотя все равно требуется проверка, во избежание обвинения в коррупции).

Федеральный закон указывает, что проверка — это комплексные меры, применяемые для выявления имеющихся факторов опасности, вредности. После их выявления, с помощью различных измерений, анализов, определяется точная степень вредности (но все должно проводиться без ущемления прав предпринимателя, на что особенно обращается внимание в ФЗ 294).

С ее помощью происходит обычное сравнение полученных результатов с данными из такого юридического документа (наподобие «расписания» для платных/бесплатных выездов скорой помощи на основании нового закона).

В результате чего каждое конкретное рабочее место причисляется к определенному классу опасности, вредности. Перечень классов короткий, их всего 4, поэтому процедура простая.

Данный федеральный закон требует, чтобы по результатам каждого специального тестирования составлялся отчет, информацию из которого необходимо вносить в декларацию, подающуюся в местную инспекцию труда. Причем есть новшество — если раньше такой акт сдавался только, когда в организации выявлялись рабочие места с наличием опасных, вредных факторов, то сейчас подается любой подобный акт.

Скачать ФЗ 426

Перечень рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда

Российская Федерация в своем федеральном правовом акте не указала перечень того, что проверяется. Но прописаны характеристики, наличие которых является свидетельством о необходимости выполнения специальной проверки всех имеющихся условий труда.

Перечень характеристик:

• В организации выполняются работы с использованием какого-либо оборудования, транспортных средств;
• Выполняется наладка, эксплуатация, испытания оборудования;
• Производится хранение, перемещение материалов, сырья;
• Используется любой ручной инструмент.

Также условия труда проверяются, подвергаются контролю при наличии источника потенциальной опасности. Когда сотрудник является надомником, тогда организация не отвечает за его рабочее место.

трудовые споры и порядок их рассмотрения. Подробности здесь:

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации по закону?

Профильный федеральный закон требует, чтобы проведение специальной оценки имеющихся в организации условий труда проводилось совместной комиссией из ее сотрудников и экспертов, приглашенных из специализированной компании.

То есть предприятие, которому следует организовать проверку, проводить ее сама не в праве. Комиссию создает руководитель организации, нуждающейся в данной процедуре. Для чего издается приказ.

Время проведения специальной оценки условий труда

Ввиду произошедших изменений нередко звучит вопрос: с какой периодичностью должна проводиться специальная оценка условий труда на рабочем месте?

Профильный федеральный закон (статья 27) указывает, что на сегодня самый актуальный срок это конец 2018. К этому времени каждое российское место для работы должно провериться. Но этот документ не торопит работодателей и позволяет выполнить нужный объем работы поэтапно. Но начать следует оттуда, где люди трудятся в опасных, вредных условиях — гласит статья 27.

Далее СОУТ проводится каждые 5 лет — это плановый государственный норматив. Иногда оценка проводится внепланово.

Перечень таких случаев:

• По требованию инспектора;
• Когда поменялось оборудование, технология;
• Поменялось сырье;
• Место только создано.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда — образец

Хотя федеральный закон не регламентирует образец приказа, но в нем всегда должно быть следующее:

• название организации;
• даты начала проверок, их завершения;
• указание на то, что проверка выполнена;
• указание на то, что результаты следует разместить на сайте организации;
• указание на необходимость довести результаты до каждого сотрудника, причем под роспись.

При необходимости директор распоряжается устранить вредные факторы, которые перечисляет федеральное законодательство. Для этого указывается обязательный к исполнению перечень мер.

Руководитель обязан назначить ответственных сотрудников за выполнение каждого пункта и период времени, который выделяется. Подпись необходима всегда, также как и печать.

1. Образец приказа скачать
2. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
3. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(9 4,33

Источник: https://pvlastju.ru/prikaz-o-zavershenii-specialnoj-ocenki-uslovij-truda-obrazec-2018.html

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

• Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.
• Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.
• В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.
• Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).
• Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст. 212 ТК РФ).

С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.

В случае, если:

• в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
• выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
• введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
• создано новое рабочее место;
• при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,

1. должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.
2. Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.
3. Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:

• воздействуют одинаковые условия;
• сотрудники выполняют однотипную работу, трудятся в одном режиме, занимают одинаковую должность и прочее.

Согласовывается график проведения работ.

Издается приказ о создании комиссии с участием представителей как самого предприятия (обычно это руководитель учреждения, специалист по охране труда, председатель профсоюзного органа) и обязательного представительства от экспертной организации.

Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

• Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.
• Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.
• Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

• сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
• трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
• по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.

1. Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.
2. Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.
3. Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.
4. Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.
5. Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.
6. По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.
7. Условия труда могут быть признаны:

• оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
• допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
• вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
• опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.

• В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.
• Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.
• Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.
• Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).
• В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда

1. ___________________________
2. (наименование предприятия)
3. «01»февраля 2017г.
4. ПРИКАЗ
5. «По итогам завершения
6. оценки условий труда рабочих мест»

В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

По итогам заключения экспертной комиссии,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда.

• 2. Руководителям участков:
• — ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца.
• 3.  Старшему инспектору отдела кадров:
• — составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.
• 4. Инженеру по охране труда:
• — доводить до сведения вновь принимаемым работникам условия труда на рабочих местах, о существующем риске получения профессиональных заболеваний, о применении средств индивидуальной защиты под роспись.
• 5. Главному бухгалтеру:
• — установить сотрудникам, занятым на работе с вредными условиями труда доплату к тарифной ставке в размере 4%.

6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

_______________    _________________

(должность)                  (подпись)

Источник: https://vse-o-trude.ru/izdanie-prikaza-pri-zavershenii-specialnoj-ocenki-uslovij-truda-primer/

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Процедура проведения спецоценки оказывает существенное влияние на ход рабочей деятельности предприятия.

Как правило, согласно законам и приказам РФ о спецоценке, уполномоченная организация стремится минимизировать влияние замеров и обследований на сам процесс работы.

Кроме того, нормативные документы о порядке проведения СОУТ позволяют распространять результаты этой процедуры на аналогичные рабочие места, что снижает объем фактически проводимых исследований.

Однако, тем не менее, сотрудники предприятия, где проводится СОУТ, в обязательном порядке должны быть предупреждены о том, что в организации реализуется эта работа.

Это необходимо в первую очередь для того, чтобы проинформировать их о возможном присутствии экспертов на рабочих местах.

Помимо этого, в некоторых случаях специалистам уполномоченной организации может потребоваться содействие сотрудников при выполнении замеров или сборе информации. Поэтому проведение таких работ обычно оформляется образцом приказа о специальной оценке условий труда.

Форма приказа о специальной оценке условий труда

426-ФЗ, являющийся основным нормативным документом, регламентирующим порядок проведения СОУТ, не содержит установленного образца приказа о проведении специальной оценки условий труда.

Кроме того, соответствующая форма на данный момент отсутствует и в других правовых актах, касающихся выполнения спецоценки.

Это означает, что приказ по специальной оценке условий труда компания составляет по индивидуальной форме.

Содержание приказа

Рекомендуется, однако, чтобы в приказе по СОУТ были отражены все существенные условия ее выполнения. Так, в нем следует указать:

• уполномоченное учреждение, непосредственно реализующее СОУТ;
• полномочия и обязательства сотрудников компании в связи с ее проведением;
• прочие аспекты реализации данной процедуры, существенные для производственной деятельности предприятия.

Другие приказы по СОУТ

Работы по СОУТ, от начала до завершения, приказом о специальной оценке условий труда не ограничиваются. Помимо этого, необходимо будет подготовить ряд дополнительных документов, регулирующих порядок проведения этой деятельности в компании.

Так, перед ее началом следует подготовить приказ о комиссии по специальной оценке условий труда.

Она будет заниматься составлением списка мест сотрудников, где будет реализована процедура СОУТ, а также контролировать процесс реализации деятельности учреждением-исполнителем.

Оформление итогов СОУТ

По итогам  реализации спецоценки работников в обязательном порядке нужно проинформировать о ее результатах.

Для этого после окончания всего комплекса работ и подготовки необходимой отчетности  каждый из работников должен получить информацию о характере труда на его месте.

Эта информация, в частности, должна включать сведения о классе условий труда, чтобы сотрудник знал, являются ли они опасными или вредными.

Например, работодатель может подготовить приказ о завершении специальной оценки условий труда, включив в него положения о порядке информирования сотрудников о ее итогах. Кроме того, необходимо иметь в виду, что результаты проведенных замеров и обследований должны быть опубликованы на сайте компании.

На все эти действия законом 426-ФЗ ему отводится тридцать дней, отсчет которых начинается с момента согласования отчета о реализации спецоценки.

Источник: https://www.CentrAttek.ru/info/prikaz-o-zavershenii-sout/

Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда?

Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Людмилы «Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда?»

  Ответ:

  шаг 1. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

шаг 2. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда.

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

шаг 3. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были, либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов.

В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года, условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в Государственную  инспекцию труда уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

         шаг 4.

Разместить результаты спецоценки на сайте организации          Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

шаг 5. Уведомить о результатах спецоценки Фонд социального страхования(ФСС).

Для этого нужно отразить соответствующие данные в утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381.

шаг 6. Применить результаты специальной оценки условий труда

Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам.

Так, работники, условия труда, на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз.5 ч.1 ст.92, ч.2 ст.117, ч.2 ст.147 ТК РФ.

Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз.9 ч.2 ст.57 ТК РФ) А в договоры с уже работающими работниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст.72 ТК РФ)

шаг 7. Хранение работодателем документов о проведении спецоценки.

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда и спецоценке в соответствии с п.602 раздела 7.3 приказа Минкультуры России  от 25 августа 2010 г.

№ 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»  хранятся в  организации 75 лет при наличии вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, и 45 лет — при отсутствии таковых.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Другие ответы на вопросы в рубрике Вопрос — ответ

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

• В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний по охране труда?
• Специальная оценка условий труда: профсоюз оспорил результаты в суде
• Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: о применении судами законодательства
• Ростехнадзор: коллегия обсудила итоги работы ведомства в 2016 году

Источник: https://olgasofronova.ru/kakovy-dejstviya-rabotodatelya-po-okonchanii-provedeniya-specialnoj-ocenki-uslovij-truda.html

Приказ о завершении специальной оценки условий труда образец 2019

Права гражданина

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

Примерная форма___________________________________________________________(наименование или Ф.И.О. работодателя, ИНН, адрес)ПРИКАЗ N ______ о завершении г. ______________________ «___»____________ 20 ___ г. В «___________________ » с «___ «____________ 20 ___ г.

по «___ «____________ 20___ г. была проведена специальная оценка условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О «. Карты специальной оценки условий труда и отчет о проведении специальной оценки условий труда комиссией рассмотрены и подписаны.

На основании вышеизложенного,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Считать проведение специальной оценки условий труда завершенным.2.

Довести до сведения работников результаты , о чем будут свидетельствовать подписи работников в картах , в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении .

Ответственными за доведение до сведений работников результатов назначить руководителей подразделений — (должность, Ф.И.О.).4.

Реализовать Перечень мероприятий по улучшению условий труда в срок до «___ «____________ 20___ г.5.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, Ф.И.О.).Генеральный директор (подпись) (Ф.И.О.)С приказом ознакомлены:(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2019

По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах. Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа законодательно не утверждена.

Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации. Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации.

Приказ о проведении СОУТ: образец 2019

К ним относятся места с одинаковым оборудованием и инструментом, наименованием должности, также на таких РМ должна быть одинаковая система вентиляции и другие признаки, указанные в ч.6 ст.9 № 426-ФЗ.

До того, как будет заключен договор на СОУТ, нужно привести в порядок .

Если наименование должности связано с предоставлением компенсаций, или существуют ограничения на ее наименование, нужно привести штатное расписание в соответствие с ЕКС или профстандартом, и в первую очередь – по льготникам по списку 1 и 2 на досрочную пенсию ► Аналогичные РМ удешевляют СОУТ, поэтому важно включить в состав комиссии таких руководителей и специалистов, которые смогут отстоять вначале перед экспертной организацией, а затем и перед ГИТ свою позицию по определению количества необходимых мест.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда 2019 год

завершенной, а комиссию по проведению СОУТ (далее – комиссия) завершившей свою работу.

Реализовать перечень мероприятий по улучшению условий труда в срок до 30 апреля 2019 г. Специалисту по ОТ Заварзиной Н.С.

ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись, в срок до 22 ноября 2017 г. Начальнику ОК и ПР Манухину А.Н.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – образец 2019

Оба варианта равноправны, выбор зависит о того, как принято в данной организации.

Но приказ о должен содержать обязательные реквизиты. Рассмотрим их подробнее. Вне зависимости от того, приказ о проведении СОУТ оформляется в двух частях или двумя отдельными приказами, он обязательно включает:

1. Дату и место публикации данного приказа.
2. Состав, то есть перечень ФИО и должностей членов комиссии.
3. Реквизиты организации.
4. Даты и сроки реализации СОУТ. При разработке приказа необходимо обратить внимание, что дата проведения предыдущей СОУТ и дата начала новой должны быть последующими друг другу календарно. Если между ними существует «разрыв» хотя бы в один день, это будет считаться нарушением и предприятие подлежит штрафу согласно Кодексу административных правонарушений (). Также в приказ должен быть включен график проведения спецоценки.

пример Если

Приказ о завершении соут образец 2019

Указывают начальную и конечную дату.

Источник: http://cppyurist.ru/prikaz-o-zavershenii-specialnoj-ocenki-uslovij-truda-obrazec-2019-39612/