Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Приказ о приеме на работу – это решение принять работника на должность с определенной зарплатой с указанной в приказе даты. В статье – правила оформления документа, типовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Приказом о приеме работника на работу оформляют соответствующее решение работодателя, подписанное руководителем. Этот распорядительный документ издают на основании заключенного с новым сотрудником трудового договора и после того, как он распишется в ознакомлении с локальными документами работодателя. Текст приказа о приеме работника на работу работодатель обязан довести до него под роспись.

Правильно оформить кадровую документацию помогут эти справочники, доступные для скачивания:

Далее в статье – образцы приказа о приеме работника на работу для разных случаев, а также пошаговая инструкция, как составить приказ о приеме работника на работу.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с заполнением приказа о приеме на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут начислять зарплату:

Расчет зарплаты – онлайн

Заполнение приказа о приеме на работу и подписание его руководителем означает, что работодатель взял на себя обязательства по полной и своевременной выдаче зарплаты. Ведь в соответствии с российским законодательством наемный труд подлежит обязательной оплате в зависимости от:

  • его количества;
  • его качества;
  • его сложности;
  • квалификации сотрудника и т.д.

Правила расчета зарплаты в той сумме, в которой оплата труда будет считаться полной и справедливой, не закреплены в каком-либо одном нормативном документе.

Работодатели сами определяют, по какой системе будет определяться сумма вознаграждения за труд, как часто и по какому принципу будут начисляться премии и т.д.

Все варианты расчета доступны в программе БухСофт, которая экономит время и проводит все вычисления автоматически.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн⟶

Форма приказа о приеме на работу

Типовая форма приказа о приеме на работу утверждена на бланке № Т-1 постановлением  Госкомстата от 05.01.04 г. № 1. Однако сейчас унифицированные кадровые бланки не обязательны для работодателей. Поэтому на сегодняшний день по вопросу о форме приказа о приеме на работу есть следующие варианты:

  • или использовать бланк № Т-1 без каких-либо изменений;
  • или усовершенствовать бланк № Т-1, дополнив его желательными работодателю реквизитами;
  • или создать «с нуля» свою собственную форму приказа о приеме на работу.

Усовершенствования распорядительного документа должен одобрить руководитель.

Образец распорядительного документа о видоизменении типовой формы приказа о приеме на работу приведен ниже и доступен для скачивания:

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Но в любом случае форма приказа о приеме на работу должна предусматривать отражение в ней информации о:

  • должности нового работника;
  • подразделении, куда он трудоустроен;
  • сумме зарплаты;
  • дате, когда он начал работать.

Все формулировки приказа о приеме на работу должны полностью соответствовать формулировкам трудового договора с этим сотрудником. Кроме того, человеку нужно дать прочитать распорядительный документ о его трудоустройстве и взять с него роспись в подтверждение того, что он ознакомился с данным решением работодателя. 

Приказ о приеме на работу подписывает руководитель.

Типовой образец приказа о приеме на работу

Как правило, работодатели по-прежнему работают с типовым образцом приказа о приеме на работу на бланке № Т-1. Такой образец приказа о приеме на работу – актуальный и юридически корректный – приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Заполнение приказа о приеме на работу: пошаговый алгоритм

Для любой ситуации заполнение приказа о приеме на работу можно представить по шагам.

Шаг 1. Оформление шапки документа.

В этой части заполнение приказа о приеме на работу подразумевает указание названия работодателя и кодировки бланка по классификатору ОКУД.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Шаг 2. Внесение персональных сведений о новом человеке.

В составе индивидуальных сведений заполнение приказа о приеме на работу предполагает указание фамилии, имени и отчества сотрудника, его новой должности с упоминанием подразделения или отдела, табельного номера, а также характера занятости.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Шаг 3. Оформление реквизитов документа.

Как и любой распорядительный документ, приказ о приеме на работу должен иметь порядковый номер и датирование.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Шаг 4. Роспись нового сотрудника о прочтении документа.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Скачать приказ о приеме на работу

Далее можно скачать приказ о приеме на работу для различных ситуаций, в том числе когда трудоустраивается:

  • генеральный директор;
  • внешний или внутренний совместитель;
  • сотрудник на условиях временной или сезонной занятости и т.д.

Во всех примерах скачать приказ о приеме на работу можно по ссылкам.

Актуальный образец приказа о приеме на работу директора на условиях основной занятости:

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Актуальный образец приказа о приеме на работу директора- владельца бизнеса:

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя:

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

  • Образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя:
  • Пример решения о трудоустройстве по срочному договору:
  1. Пример решения о трудоустройстве на условиях сезонной занятости:
  2. Трудоустройство на условиях начисления зарплаты по комиссионной системе:
  3. Трудоустройство для замены временно отсутствующего человека:
  4. Трудоустройство для временной замены декретницы:
  5. Трудоустройство путем перевода:
  6. Получение исходного места занятости после временного перевода:
  7. Восстановление в должности решением суда:

Далее можно скачать приказ о приеме на работу для ситуаций, когда человека допускают к исполнению обязанностей. Если это новый сотрудник, то важно вовремя оформить с ним трудовой договор, так как допуск к исполнению обязанностей означает возникновение трудовых отношений.

  • Оформить фактический допуск к выполнению обязанностей можно следующим образом:
  • Решение разрешить человеку действовать самостоятельно можно оформить так:
  • Также есть бланк для аналогичного решения в отношении рабочего:
  • Если человека допустили к трудовой деятельности после отстранения от нее, образец приказа о приеме на работу будет таким:
  • Также есть бланк для аналогичного решения в отношении сотрудника, получившего удостоверение водителя:
  • Чтобы оформить трудоустройство сразу нескольких новых сотрудников, пригодится следующий бланк:
  • Далее можно посмотреть прочие бланки, сопутствующие в различных ситуациях или трудоустройству, или возвращению на работу после временного отсутствия:
  • Ходатайство о трудоустройстве:
  • Гарантия по трудоустройству выпускника:
  • Разрешение сотруднице вернуться в период «детского» отпуска:
  • Разрешение сотруднице трудиться неполное время, оставаясь в «детском» отпуске:
  • Разрешение совместителю перейти на основную занятость:
  • Решение считать временный перевод постоянным:
  • Решение о необходимости работать в нерабочий день:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2384-prikaz-prieme-na-rabotu

Оформляем приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Скачать

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.
Читайте также:  Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

Источник: https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/prikaz

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме. Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Бланк и образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  • Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
  • Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  • Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Можно ли отменить приказ?

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя. В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Приказ о приеме на работу — заполненный образец 2019 ✍️

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Трудоустройство должно оформляться документально. Для этого с работником заключается трудовой договор и составляется приказ о приеме на работу.

Основание для приказа

Составление распоряжения является соблюдением трудового законодательства. Согласно ст. 68 ТК приказ издается в трехдневный срок с того момента, как работник вышел на свое рабочее место. Обязательным является его ознакомление с документом под роспись.

Процесс приема на работу можно описать следующим алгоритмом:

  1. Подписание трудового договора.
  2. Издание приказа о приеме на работу с последующим ознакомлением с ним нового сотрудника.
  3. Составление кадровых документов с внесением записи в трудовую книжку.
  4. Ознакомление с необходимыми бумагами, связанными с исполнением должностных обязанностей, под роспись.

Соответственно основанием для издания распоряжения является трудовой договор. Обязанность оформить приказ о приеме на работу возлагается на работника кадровой службы или иное лицо, уполномоченное руководителем на работу с персоналом.

Какие потребуются документы?

При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка, если она ранее оформлялась;
  • документы в подтверждение полученного образования;
  • документы воинского учета;
  • СНИЛС и ИНН;
  • при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.

Форма приказа

Распоряжение может быть оформлено с применением:

  • унифицированного бланка Т-1, который утвержден Постановлением Госкомстата от 02.01.2004 № 1;

Скачать бланк по форме Т-1

  • самостоятельно разработанной формы с наличием всех необходимых реквизитов, утвержденной руководителем к применению.

Как оформить приказ о приеме на работу?

Документ имеет свои особенности заполнения:

  1. Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера. Коды обязательны к заполнению.
  2. Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
  3. Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа. Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу. Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.
  4. Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.
  5. Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений. Табельный номер работника соответствует кадровому учету.
  6. Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.
  7. Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
  8. Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте). Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.
  9. Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
  10. В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
  11. Подписывается распоряжение руководителем компании. Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.
  12. Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.
Читайте также:  Обучение и инструктирование работников по охране труда, его планирование и проведение

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Скачать образец приказа о приёме на работу

Где хранится и сколько?

Минкультуры утвердило приказом от 25.08.2010 № 558 перечень документов, которые должны храниться в архиве организации с указанием сроков их хранения.

Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет.

Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.

Особенности приказа о трудоустройстве несовершеннолетнего

Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

  • характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
  • имеется согласие одного из родителей;
  • имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

  • согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
  • документ об образовании или справку о его получении;
  • заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Остальная процедура оформления не отличается от обычной. Но в контракте устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели, что обусловлено особенностями работы подростков, и в приказе это тоже отражается.

  • Подробнее читайте, о приёме на работу несовершеннолетних по трудовому кодексу.
  • Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример
  • Скачать образец приказа о приёме на работу несовершеннолетнего

Приказ о временном приеме на работу: особенности

В случае, когда с работником заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем указывается дата прекращения трудовых отношений. Для оформления срочного договора должны быть основания, перечень которых содержится в ст. 59 ТК.

Трудовое законодательство устанавливает возможность заключения срочного контракта максимально на пять лет (ст. 58 ТК). При этом в нем указывается срок прекращения и основание для заключения.

Если контракт имеет дату окончания, то эта дата должна быть отражена в приказе о приеме на работу в графе «по…». В условиях приема на работу обязательно прописывается причина оформления срочного договора.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/prikaz-o-prieme-na-rabotu-obrazec/

Приказ о приеме на работу

Работодатель оформляет приказ о приеме на работу на каждого нового сотрудника. Именно этот локальный документ после заключения трудового договора обязательно должен быть в кадровом деле работника.

И если в крупных организациях издает его кадровый отдел, то в малом бизнесе часто оформлением занимается сам директор.

Поэтому мы разместили общие правила издания приказа о приеме на работу и форму этого документа.

  • Скачать образец:
  •   Приказ о приеме на работу
  •   Приказ о приеме на работу нескольких работников

Пример приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Когда и как оформить приказ о приеме на работу

Как видно из размещенного на сайте примера, есть определенная форма № Т-1 приказа о приеме на работу. Ее утвердил Госкомстат России в Постановлении № 1 от 05 января 2004 г. Но с 2013 г. закон разрешает использовать и любую другую форму. С условием, что ее утвердил работодатель в локальных актах. На практике работодатели повсеместно пользуются формой, разработанной Госкомсатом.

Итак, приказ о приеме на работу работодатель издает в течение 3 дней со дня фактической работы. Именно такой срок указан в Трудовом кодексе РФ.  Дата начала работы обычно включена в текст трудового договора. А если нет, то работник обязан приступить к работе на следующий после заключения трудового договора день.

Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.

Как заполнить приказ о приеме на работу

При оформлении приема на работу потребуется трудовой договор с работником. Первая заполняемая самостоятельно графа – код по ОКПО. Его можно найти на сайте Росстата (вдруг он заполняющему форму сотруднику не известен). Далее – полное наименование работодателя.  

Фамилия, имя, отчество работника заполняются на основании данных личного документа или трудового договора. Обязательно указывается наименование структурного подразделения (если оно есть) и должность.

Условия приема на работу и характер работы заключаются в сведениях об основном месте или работе по совместительству, в порядке перевода и т.п.

Если работник принят на неопределенный срок, то период работы «по» не указывается.

После оформления приказа о приеме на работу

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику.

И затем уже кадровая службы вносит запись в трудовую книжку, оформляет личную карточку. А бухгалтерия оформляет лицевой счет работника.

При необходимости копия приказа или выписка из него выдается по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой.

Когда на работу устраиваются несколько лиц, приказ о приеме на работу оформляется по форме №Т-1а.

Источник: https://iskiplus.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

  • Скачать бланк приказа о приеме на работу
  • Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.
  • Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.
  • Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

  1. В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
  2. В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.
  3. Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

  • Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.
  • Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.
  • Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).
  • Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.
  • В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.
  • Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.
  • Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.
  • Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.

Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору 2019

Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.

Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

  • Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.
  • В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.
  • Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».
  • В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.
  • Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.
  • Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.
Читайте также:  Формула расчета зарплаты, порядок ее выплаты и оформления

Нужно ли писать заявление о приеме на работу по срочному договору?.

Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как составить распоряжение?

Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:

  • место и дата составления документа;
  • присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
  • периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
  • сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
  • условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
  • размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
  • реквизиты срочного трудового договора;
  • подпись руководителя.

Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.

Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Скачать образец

  1. Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.
  2. На время декретного отпуска —  скачать.
  3. На время сезона — скачать.

Приказ о приеме на работу: основные моменты и пример

  • Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.
  • На время декретного отпуска —  word.
  • На время сезона — word.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-srochnika/

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Смена и набор новых сотрудников – естественный процесс для любого работодателя.

Очень важно найти подходящего человека на свободную вакансию, но не менее важно правильно оформить трудовые отношения, для их инициации применяется, как правило, приказ о приме на работу по унифицированной форме Т-1, но также может быть составлен и в свободной форме. Необходимые формы, а также пример их заполнения вы сможете найти в данной статье.

Документирование трудоустройства

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов:

  • по полученным резюме соискателей осуществляется первичный отбор, отобранные приглашаются и с ними проводится собеседование, в отдельных случаях – конкурс, по результатам которых кандидатура соискателя согласовывается с руководителем, при необходимости претендент на вакансию предоставляет медицинское заключение (справку);
  • кандидат знакомится с трудовыми обязанностями, должностной инструкцией, условиями работы и оплаты труда;
  • заключаются договоры: трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны, пишется заявление о приеме на работу;
  • кадровой службой оформляется приказ о приёме на работу, который подписывается руководителем;

Бланк приказа (форма Т-1) до 2013 года относился к унифицированным (обязательным для применения всеми организациями) документам.

Сейчас его форма может быть адаптирована к специфике предприятия, без потери реквизитов, и должна быть закреплена в учётной политике предприятия.

Обязательное требование по сути юридического действия – точное соответствие данных, указанных в бланке приказа, договору.

Недопустимы противоречия со штатным расписанием, графиком сменности, положением о премировании. Фактически, издавая приказ о приёме на работу, работодатели исполняют требования статьи 68 ТК России, а работники, подписываясь, обозначают своё согласие с внутренними нормативными актами фирмы, касающимися их будущей деятельности.

  • заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2, подаются сведения в военно-учётный стол;
  • вновь принятый работник предоставляет ИНН, карточку СНИЛС, документы, подтверждающие наличие иждивенцев для обоснования вычета по НДФЛ;
  • бухгалтерия на основании приказа формирует лицевой счёт, а отдел кадров вносит запись в трудовую книжку.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Образец приказа о приёме на работу приведён в приложении.

Следует учесть основные моменты:

  • наименование организации – следует указать сокращённое или полное название по учредительным документам;
  • номер документа – в соответствии с записью в книге регистрации приказов по кадрам (может применяться индекс «к», индекс обособленного подразделения, недопустимо дублирование номеров во избежание записей «задним числом»), нумерация должна быть сплошной, непрерывной, без пропусков;
  • начальная дата (или в форме Т-1а, которая оформляется на группу лиц – «период работы») –соответствует первому рабочему дню, конечная – последнему дню, если договор срочный (для бессрочного контракта графа остаётся пустой);
  • после слов «принять на работу» данные желательно формулировать в виде непрерывного предложения, с соблюдением падежей: например, «Принять на работу Плотникову Валентину Валерьевну в испытательную лабораторию на должность лаборанта временно, на время декретного отпуска Завидовой Вероники Олеговны…»
  • в строке «характер работы» может быть указано: постоянно, по совместительству, временно и другие;
  • размер зарплаты должен совпадать с данными указанными для занимаемой должности в штатном расписании, если на время испытательного срока, например, в организации не выплачиваются надбавки или премии, это должно быть закреплено в локальных положениях предприятия;
  • следует обязательно указать испытательный срок (максимально для работников, не относящихся к госслужащим – три месяца), перечень и условия назначения оговариваются в статье 70 ТК, при отсутствии в строке поставить прочерк или указать «без испытательного срока».

Приказ визируется руководителем или уполномоченным лицом (заместителем директора по кадровым вопросам, например) и не далее, чем в трёхдневный срок с начала работы должен быть доведён до работника под роспись. По статье 68 ТК работнику по его требованию предоставляется заверенная копия документа. Другие копии вшиваются в личное дело и передаются в расчётный отдел.

Форма Т-1 относится к первичным документам, отражающим факт совершения акта хозяйственной деятельности, трудовой договор (контракт) выполняет иные функции, поэтому игнорировать оформление приказа нельзя.

Видео материалы о порядке оформления приказа

Формы для скачивания

  • Приказ о приёме на работу форма Т-1 скачать Word.
  • Форма приказа по форме Т-1 в формате Excel.
  • Бланк приказа о приеме на работу в свободной форме: Вариант №1, Вариант №2.
  • Для принятия на работу нескольких лиц применяется форма Т-1а.
  • Скачать образец приказа о приеме на работу форме Т-1 в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-prieme-na-rabotu-forma-t-1.html

Приказ о приеме на работу: образец и бланки

Добавлено в закладки: 0

Перед приемом на работу, работник и работодатель подписывают трудовой договор. На основании этого издается приказ о приеме на работу.

Этот документ фиксирует факт поступления на работу. Он оформляется работником службы (отдела) кадров.

 Принятые формы приказов

Для приема на работу одного работника составляется приказ формы № Т-1. Если необходимо принять двух и более работников, то необходимо использовать форму № Т-1а.

Законодательство не запрещает также и оформлять приказ в свободной форме. Для рассмотрения примера можно скачать бланк приказа о приеме работника на работу (в свободной форме).

 Основные моменты приказа

Для корректного заполнения советуем скачать форму приказа о приеме работника на работу (форма № Т-1) и следить за пунктами при прочтении инструкции.

Заполняем приказ в следующей последовательности:

  1. Указывается наименование организации. Этот пункт может быть заполнен в электронном виде и входить в состав бланка для каждой конкретной организации.
  2. Номер и дата указывается после его регистрации в соответствующем Журнале.
  3. Срок приема на работу с… по… Если работник принят бессрочно, то указывается только дата приема.
  4. Фамилия, имя, отчество принимаемого работника и присваиваемый табельный номер.
  5. Укажите должность и подразделение, куда принимается работник.
  6. Условия и характер работы (постоянная основа, временно и т.д.).
  7. Устанавливаемый при приеме на работу фиксированный оклад. Все надбавки прописываются отдельным пунктом.
  8. Длительность испытательного срока.
  9. Основание для составления приказа (номер трудового договора).
  10. Подписи руководителя и принятого работника (они обязательно расшифровываются).

Для простоты и примера можно скачать образец приказа о приеме на работу (форма № Т-1).

Если прием идет нескольких работников одновременно, то быстрее и логичнее оформить групповой приказ.Для удобства можно скачать пример приказа о приеме работников (форма № Т-1а). Здесь все аналогично описанному варианту, просто указываются данные на группу вновь принятых работников.

Документ может заполняться вручную, а также с использованием современной техники. Не допускается только проставление электронных подписей. Они должны быть «мокрыми».

К тому же сегодня существует программное обеспечение для кадровых работников, которое позволяет заполнять эти документы лишь внося данные на работника.

Скачать пример приказа о приеме на работу

  • Скачать бланк приказа о приеме работника на работу (в свободной форме)
  • Скачать образец приказа о приеме на работу (форма № Т-1)
  • Скачать форму приказа о приема работника на работу (форма № Т-1)
  • Скачать пример приказа о приеме работников (форма № Т-1а)

Источник: https://biznes-prost.ru/priem-na-rabotu-poryadok-oformleniya-prikaza-i-soputstvuyushhie-dokumenty.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector