При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Вопрос о том, почему отпускные меньше чем зарплата, волнует многих работников. Это зависит от многих факторов, включая общую сумму доходов, количество дней, когда человек не работал и т. д.

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Общая информация

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная платаПраво на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Для этого человеку достаточно отработать всего 6 месяцев на одном предприятии. При необходимости руководство может предоставить лицу отпуск раньше указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Общая продолжительность отпуска за год – 28 дней с учетом выходных и праздников.

У некоторых категорий работников он может быть больше. Это зависит от условий труда, места жительства и т. д. Если же работник берет отпуск после полугода работы, то он может рассчитывать только на 14 дней. Из этого следует, что за месяц труда (не менее 15 рабочих дней) подчиненному предоставляется 2, 33 дня отдыха.

По закону подчиненный имеет право разделить свой отпуск. Главное, чтобы одна его часть была не менее 14 дней. Такой раздел обязательно нужно согласовывать с руководством. Например, сотрудник пишет заявление с указанием даты начала и окончания отпуска.

Выплата начисляется не позднее 3 дней до ухода в отпуск. Поэтому, если оформление этого периода осуществляется по заявлению сотрудника, то он обязан написать его за 2 недели до начала.

Если руководитель будет уведомлен о желании работника воспользоваться своим право на отдых позднее, то он не успеет осуществить все расчеты. Чтобы не возникло проблем, подчиненный должен дать согласие на то, что получит деньги позже.

Деньги могут быть выданы наличными в кассе или перечислены на банковскую карту лица.

Пока человек находится в отпуске, все его трудовые права сохраняются. Работодатель не может уволить его, снизить ему заработную плату и т. д. Увольнение может быть осуществлено только в крайних случаях, например, при ликвидации компании. Даже в этом случае сотрудника следует предупредить о предстоящем закрытии организации не позднее, чем за 2 месяца.

Справка: сотрудник может рассчитывать на компенсацию отпуска.

Но здесь нужно учитывать ряд нюансов. Получить возмещение можно только за те дни, которые превышают указанный срок. Допустим, если у лица отпуск составляет 33 дня, то компенсацию он может получить только за 5 дней (33-28=5).

Но данное правило не распространяется на некоторых работников. Это беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники и т. д. Остальное время ему придется «отгулять».

Компенсацию за весь отпуск можно получить только при увольнении.

За выполнение трудовых обязанностей подчиненным начисляют заработную плату. Помимо этого они могут рассчитывать на дополнительные выплаты. И речь идет не только о премиях, но и о так называемых отпускных.

Это определенное поощрение, которое получают все без исключения сотрудники. И часто возникает вопрос, почему отпускные немного меньше, чем зарплата?

Расчет отпускных

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная платаОклад сотрудника иногда может быть несколько больше, чем его отпускные. Это происходит по следующим причинам:

  1. Зарплату повысили незадолго до ухода на отдых. Тогда средний заработок будет немного ниже и, соответственно, отпускные тоже.
  2. Когда отпуск пришелся только на рабочие дни. Тогда выходные оплачены не будут, что также повлияет на размер отпускных.
  3. Выплаты за отпуск получаются меньше оклада и тогда, когда речь идет о месяце, в котором рабочих дней меньше 21.

Отпускные не могут быть больше оклада, ведь для расчета берется средний заработок лица. Для расчета используются такие виды доходов:

  1. Заработная плата со всеми коэффициентами и т. д.
  2. Премии и другие способы материального вознаграждения.

Не берутся во внимание праздничные премии, социальные пособия, материальная помощь. Также при расчетах не учитываются периоды, когда работник получал только средний заработок. Это больничный, командировка или период простоя по вине руководства.

Что касается времени, то для определения суммы берется расчетный период, соответствующий отработанному времени. Если это отпуск за год, то подсчет будет осуществлен за 12 месяцев. Когда за этот период у подчиненного не было заработной платы или был декретный или длительный больничный, для расчета берется предыдущий период.

Если у подчиненного лица нет заработной платы или отработанного времени за 2 года, то учитывается его текущий заработок.

Эта ситуация часто происходит с только что трудоустроенными работниками, а также с теми, кто вернулся из декретного отпуска.

Если же в месяце, в котором он собирается в отпуск, нет вообще никаких начислений, то при расчете учитывается тариф или оклад, установленный в трудовом соглашении и других документах.

Общую сумму дохода за год делят на 12 месяцев, а затем делят на 29, 3. Это число – среднее количество дней в месяце. Его принято использовать при подобных бухгалтерских расчетах. Сумма, полученная в результате такого расчета, является средним дневным заработком лица.

После осуществления расчета должностному лицу нужно рассчитать сумму отпускных. Для этого среднедневной заработок лица умножается на количество дней, которые сотрудник берет для отдыха. Например, Иванов К. А.

за прошедший расчетный период получил доход в сумме 378 тыс. рублей. Рассчитываем: 378 000:12:29,3=1, 075 рублей. Далее определяем размер отпускных с учетом того, что Иванов К. А. берет только 18 дней отпуска: 1, 075*18=19 тыс. 350 рублей.

Получается, именно такую выплату он получит перед уходом в отпуск.

Часто работников интересует вопрос, почему после отпуска зарплата за месяц такая маленькая, а за прошлый месяц была больше. Следует учитывать количество дней отпуска, так как зарплата выплачивается за фактически отработанное время.

И если работник брал 2 недели для отдыха и получил положенные выплаты, то ему положен лишь заработок за оставшиеся 2 недели работы. Конечно, многое зависит еще и от того, каким образом осуществляется расчет заработка в организации.

При подсчете отпускных средств следует учитывать и различные нестандартные случаи:

  1. Для сезонных работников расчет осуществляется не в календарных, а в рабочих днях. Такое правило также используется для расчета научных работников, судей и т. д.
  2. Сотрудницы, которые собираются уходить в декрет, перед этим могут воспользоваться своим правом на отпуск. Отрабатывать полгода для этого им не нужно.
  3. Если при определении суммы была осуществлена ошибка, ущемляющая права работника, бухгалтер должен осуществить перерасчет. В случае, когда работники не получили нужную сумму, они имеют право обратиться в трудовую инспекцию.
  4. С этих выплат обязательно удерживаются необходимые взносы и налоги.

Выплата отпускных всегда начислялась немного меньше, чем основной заработок. Дело в том, что при расчетах используются не все виды доходов, поэтому сумма средней зарплаты ниже.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/pochemu-otpusknye-menshe-chem-zarplata.html

Почему отпускные меньше, чем зарплата

Уходя в отпуск, работник рассчитывает, что получит свою стандартную зарплату, ведь расчет производиться именно с ориентировкой на данный показатель. Так почему же в итоге получается, что отпускная компенсация меньше, чем заработок?

На величину отпускных сумм влияют множество показателей, в том числе количество пропущенных рабочих дней в году по болезни или при нахождении в отпуске. К тому же далеко не все суммы, полученные работником, учитываются при расчете компенсации.

Отпуск – это время когда работник может не просто отвлечься от выполнения рабочих процессов и поставленных задач, но и восстановить свое здоровье. Право на него установлено законодательно.

Работающий человек не должен выпрашивать себе отдых, ведь в Трудовом кодексе в статье 114 четко установлено, что каждый сотрудник обязан быть обеспечен ежегодным отдыхом.

Отпускные дни не просто должны быть предоставлены, но еще и оплачены работодателем.

Продолжительность отпускного периода, согласно статьи 115 ТК РФ, должна быть не меньше 28 суток.

На время отдыха работник может не волноваться за свое рабочее место, ведь оно будет сохранено за ним, как и его оклад, прописанный в трудовом договоре.

Некоторые категории работающих могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, если они работают ненормированно или выполняют опасную или вредную работу.

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Воспользоваться законным правом на оплачиваемый ежегодный отдых можно после того, как будет отработано первых шесть месяцев. После полугода работы можно брать отпуск хоть в полном, хоть в частичном объеме.

Указанное правило распространяется исключительно на первый год труда, впоследствии взять отпуск работник может с того момента как наступит новый отсчет его индивидуального трудового года.

Отсчет начинается со дня приема на работу, а не с начала нового календарного года.

Один раз в два года работающий человек по своему желанию может компенсировать дни, вместо того чтобы отдохнуть от работы. Компенсация выплачивается не за все виды отпусков, а также не всем категориям работающих. Такие ограничения позволяют защитить права работающих граждан и не позволить им переутомляться.

Соотношение зарплаты и отпускных

Каждый отпускник замечал при получении компенсации за предстоящий оплачиваемый период отдыха, что суммы отличаются от стандартной заработной платы, в меньшую сторону. Такое различие объясняется, как минимум тем, что сам отпуск по времени короче рабочего месяца, конечно, если речь идет о минимальном периоде.

Оклады и ставки наемных лиц рассчитываются за месяц, то есть в среднем за 30 дней, а отпускная компенсация выдается только за 28 суток, что уже уменьшает сумму. Но это неглавный момент, который снижает выплаты. Компенсация отпускных дней базируется на среднедневном показателе индивидуального дохода работника, а он рассчитывается, исходя не из рабочих дней, а из календарных.

К примеру, возьмем оклад в 50 000 рублей.

Если говорить о сумме, выплаченной за один отработанный день, притом, что среднее количество рабочих дней в месяце 24, то за один день сотрудник получает примерно 2 080 рублей.

А когда речь идет о расчете среднедневного показателя дохода, то берется средняя календарная цифра, которая равняется 29,3 дня в месяц. При делении 50 000 рублей на 29,3 дня сумма получается меньше – 1 706 рублей.

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Мало у кого доход состоит исключительно из оклада.

Обычно заработная плата работника складывается из дополнительных надбавок и начислений. К тому же в течение года сотрудник может уходить на больничный, брать дни без сохранения заработной платы, оформлять часть оплачиваемого отпуска. Все эти суммы не учитываются в суммарном исчислении дохода за год. Поэтому отпускные меньше зарплаты.

Правила расчета отпускных

  • Компенсация за взятые дни отпуска рассчитывается по формуле:
  • О * СЗП = ОК
  • где:
  • О – количество дней отпуска;
  • СЗП – средняя зарплата за один календарный день;
  • ОК – компенсация за отпуск.
  • Чтобы рассчитать СЗП стоит прибегнуть к следующей формуле:
  • (СД /12) / 29,3 = СЗП
  • где:
  • СД – совокупный доход за год.

Для получения СД следует сложить доход за 12 месяцев.

Один год берется для расчета в идеале, если сотрудник отработал менее года, то расчет производится эквивалентно отработанному периоду. Так как зарплата от месяца к месяцу разница, то сначала ее стоит суммировать, а затем разделить на 12 равных частей.

Полученную среднюю зарплату за месяц делим на 29,3 дня, эта цифра принята как средний показатель количества календарных дней в одном месяце. В результате деления получается итог, который собственно и является средней заработной платой за один день.

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Обратите внимание, что за дни нетрудоспособности суммы в общем доходе не учитываются и вообще все суммы, выплаченные в виде страховых пособий, командировочных, матпомощи доходом не считаются. Количество дней также уменьшается на дни болезни и время отсутствия на работе по причине оформления отпуска за свой счет.

Читайте также:  Привлечение работника к сверхурочной работе: кто допускается, особенности и порядок оплаты

В отличие от компенсации за дни нетрудоспособности маленький доход работника не является причиной для увеличения показателя до минимально установленных уровней.

Порядок выплаты

Нормы трудового законодательства строго оговаривают не только порядок начисления компенсационных сумм за предоставляемый ежегодный оплачиваемый отпуск, но и то, каким образом они должны быть выплачены.

Отпускные суммы выплачиваются всегда непосредственно перед тем, как сотрудник уходит на отдых.

Закон отводит работодателю на перечисление три дня до начала отдыха, хотя не запрещает сделать это и несколько раньше. Главное, чтобы платеж не был перечислен уже после того, как отпускной период начался. Каждый день задержки сулит нанимателю начислением пени, а в случае нежелания добровольного компенсирования еще и административными наказаниями.

Начисление отпускных производится после того как издается приказ о предоставлении отдыха сотруднику. В приказе прописывается продолжительность отпускного периода, исходя из которой, бухгалтерия и производит расчет. Выплата начисленных сумм производится тем же путем, что и заработная плата или аванс.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/otpusknye/

Почему отпускные могут получаться меньше, чем зарплата

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная платаПочему вдруг отпускные получаются меньше, чем зарплата, интересует многих наемных сотрудников. Человек уходит на заслуженный отдых, который ему положен по Трудовому кодексу не реже 1 раза в год, и в то же время не может получить положенные ему средства.

Когда по закону дают отпуск

Претендовать на отпуск могут все сотрудники, которые заключили с работодателем договор найма. Взять отпускные человек вправе через полгода работы. Длится отпуск 28 дней в год. В этот срок входят праздники и выходные.

Больше отпускных дней предоставляется работникам, которые трудятся в тяжелых или вредных условиях. Также важно место жительства гражданина. Необязательно находиться в отпуске 28 дней, можно разделить его на 2 периода, по 14 дней каждый.

Деньги перечисляют не позже 3-х дней до ухода на отдых. Поэтому по закону заявление на отпуск работник обязан составить уже за 2 недели до нужной даты. Если этого не сделать, бухгалтер может не успеть произвести расчеты. Во избежание проблем, подчиненному предстоит согласиться с тем, что он готов получить деньги позже. Их могут начислить на зарплатную карту или передать работнику в руки.

Нельзя уволить или сократить сотрудника, когда он отдыхает. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, к примеру, если предприятие закрывается. Но и тогда обязанность руководства – предупредить работника о сложившейся ситуации за 2 месяца до ликвидации. При этом если за сотрудником числится отпуск, его по закону должны компенсировать материально.

Компенсация также возможна за те дни, которые положены в качестве отпускных сверх нормы. Получив расчет за отпускные, у сотрудников может возникнуть вполне понятный вопрос: по каким причинам сумма по отпуску получается меньше? То есть перечисленные сотруднику отпускные оказались несоответствующими обычному окладу. От чего это зависит и что предпринять, если так получится в будущем?

Причины уменьшенной суммы

Несмотря на то что отпускные вычисляют из заработной платы, в итоге компенсация маленькая. Бухгалтера никогда не задаются вопросом, чем я могу это пояснить. Ведь они знают основные причины различия в денежных суммах:

  1. Оклад увеличили незадолго до отбытия в отпуск. Это основная и часто встречающаяся причина. Средняя зарплата за месяц, соответственно, ниже, а ведь именно от этого показателя зависит размер отпускных.
  2. Отпуск затронул только рабочие дни. Выходные не оплачиваются, величина компенсации снижается.
  3. Почему еще отпускные меньше заработка? Если отдых припал на месяц, в котором число рабочих дней составило меньше 21 дня.

Надеяться на компенсацию, которая будет выше зарплаты, не стоит, поскольку за основу берется средний оклад.

Особенности расчета отпускных

Во внимание во время расчета денег за время, проведенное на отдыхе, берут такие разновидности заработка:

  1. Оклад с множеством коэффициентов.
  2. Премиальные и другие варианты финансовой помощи.

Как правильно составить уведомление об отпуске за 2 недели

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная платаНе учитываются праздничные премии, пособия социального формата, единоразовая материальная помощь. В схему вычисления не включают периоды, когда сотруднику начисляли только средний оклад. К таким периодам относят:

  • оформление больничного листа;
  • командировка;
  • время простоя по вине директора предприятия.

Для определения отпускных бухгалтеру или кадровику важно знать, отдых предоставляется конкретному работнику раз в год 28 дней или 2 раза в год по 14 дней. Если за прошедший год или полгода по условиям договора трудящаяся не получала зарплаты, к примеру, взяла декретный отпуск, для вычислений понадобятся данные предыдущего рабочего года.

Также учитывается каждый прогул. Немаловажное значение имеет совместительство. Если оклад не начислялся 2 года, в качестве основы выступает текущая зарплата.

Кадровик или бухгалтер осуществляет расчет по такой схеме:

  1. Рассчитывается совокупный доход.
  2. Его делят на 12 календарных месяцев.
  3. Дальше полученный показатель делят на 29,3. Для большего понимания 29,3 – среднемесячное значение дней.

Воспользовавшись указанной схемой вычисления, реально рассчитать средний дневной заработок россиянина. Показатель, зафиксированный ранее, перемножают с числом дней, которые необходим работнику для восстановления сил на отдыхе.

Итак, пусть Иванов К.А. за прошедший период выручил прибыль размером 378000 рублей. Вычисления выглядят так: 378000/ 12/29,3 = 1 075 рублей. Иванов оформляет отдых длительностью 18 дней: 1 075+18 = 19350 рублей. То есть ему выдадут деньги по отпускным перед уходом в отпуск в размере 19350 рублей.

Нюансы вычисления отпускных

Теперь вы знаете, почему отпускные могут быть меньше, чем заработок. Кроме этого, кадровику необходимо учитывать следующие нюансы:

  1. Если работник трудоустроен на сезон, то есть в договоре прописана временная работа, вычисление осуществляют с учетом рабочих дней, а не календарных. Это правило применяют в отношении расчета денег научных сотрудников, судей.
  2. Если женщина отправляется в декретный отпуск, до этого она имеет право отправиться на отдых, если она в нем в текущем году еще не была. Это касается даже тех работниц, которые не успели проработать на предприятии полгода.
  3. При расчете имеют значение прогул, совместительство. Из документов требуется трудовая книжка.

Источник: https://TrudGid.ru/zarplata/pochemu-otpusknye-mogut-poluchatsya-menshe-chem-zarplata.html

Почему сотрудники теряют в деньгах из-за отпуска

Иногда работники приходят в бухгалтерию и спрашивают, почему они получили за месяц с отпуском меньше, чем обычно.

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Иногда работники приходят в бухгалтерию и спрашивают, почему они получили за месяц с отпуском меньше, чем обычно.

Потери из-за праздников

У работников на окладе зарплата за один день зависит от количества рабочих дней в месяце. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше зарплата за один рабочий день. Тем больше работник теряет, если уходит в отпуск в месяце с меньшим количеством рабочих дней.

В 2018 году самые большие потери были при отпуске в январе (17 раб. дн.) и феврале (18 раб. дн.) из-за праздничных дней. А выгоднее всего брать отпуск в августе — в нем самое большое в 2018 году количество рабочих дней — 23.

Плюс к этому в число оплачиваемых дней отпуска не включают нерабочие праздничные дни. Например, сотрудник взял отпуск с 23 апреля по 13 мая. Из 21 календарного дня отпуска оплатить надо только 19. 1 и 9 мая не оплачивают. Они в число дней отпуска не входят (ч. 1 ст. 120 ТК).

Почему сотрудники теряют в деньгах

Отпускные компания считает из среднего заработка. А зарплату за рабочий день — из дневной ставки. Порядок расчета этих сумм отличается.

Средний заработок для отпуска определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 дня. А когда считаете дневную ставку, то делят оклад на рабочие дни в месяце.

Число календарных дней больше, чем количество рабочих дней в любом месяце. А если поделить выплаты на большее значение, то итоговый показатель будет ниже. То есть средний дневной заработок ниже, чем дневная ставка. Значит, если сотрудник возьмет отпуск только на рабочие дни, то получит за месяц меньше оклада.

Как выиграть в деньгах

Если отпускник хочет выиграть в деньгах, то он прибавляет к отпуску один или два выходных. Так работник использует свои дни отдыха, но получите больше, чем оклад за месяц. Способ пригодится для тех работников, которые накопили большое число дней отпуска за прошлые годы, и никак не могут их использовать по причине занятости.

Почему сотрудники выигрывают. Если вы прибавляете к отпуску один или два выходных, то компания оплатит за месяц не 20 рабочих дней, а больше — 21 или 22 дня. Например, 18 дней оплатит из оклада, а 4 дня — из среднего заработка. В сумме это получится выше обычной зарплаты.

70% бухгалтеров оштрафуют этим летом на 100 тыс руб

Две трети бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирование от журнала «Зарплата». Редакция выделила 10 главных ошибок по отпускным и рассказали про них в статье июньского номера. Вы еще успеваете его получить, если оплатите счет льготной цене. Плюс к этому вы получите подарок в размере 4000 руб.

  • Подписаться
  • Выберите удобный для Вас способ оплаты:
  • Подписка на «Зарплату» — платите за полгода, а читайте 12 месяцев!
  • При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Годовая подписка на «Зарплату» по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/news/162999-pochemu-sotrudniki-teryayut-v-dengah-iz-za-otpusky

Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

Читайте также:  Объяснительная записка при опоздании на работу: что это, правила написания и образец

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20.

Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных.

Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни.

А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется.

Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Источник: https://hh.ru/article/301127

Расчет отпуска: почему отпускные не равны зарплате

Отпускные — одна из наиболее сложных тем трудового права. Причина в том, что зарплата в обычном месяце и в том, когда был отпуск — это, как правило, разные суммы. Сотрудники видят различия в цифрах, понимают, что отпускных начислили меньше, чем если бы это была заработная плата. Естественно, они считают это несправедливым и неправильным.

Разница действительно есть и недовольство понятно, но работодатели, к сожалению, не могут что-то изменить в процессе. Дело в том, что для отпуска, а также при командировке, в расчетах используется понятие среднего заработка. Это строго регламентировано законом, в соответствии с которым и действует бухгалтерия. Давайте разберем, как это работает.

Ст. 115 Трудового кодекса РФ говорит, что у сотрудника есть 28 (или более) календарных дней ежегодно оплачиваемого отпуска. Кроме того, ст. 125 Кодекса добавляет, что его можно разбить на части, одна из которых должна быть не менее 2 недель.

А вот право определять время отдыха остается у работодателя, и для этого он должен составлять график отпусков. В соответствии с ним компания может отправлять людей в отпуск сразу на 4 недели. Или же, по договоренности с сотрудниками, предоставлять его по частям.

Особенность с точки зрения расчета отпускных лишь одна, но весьма существенная: в каждом из случаев человек будет получать совершенно разные деньги на основании среднего заработка.

Это основано на том, что отпуск предоставляется в календарных днях, а заработная плата, в свою очередь, считается в рабочих. В расчете применяется формула: оклад, разделенный на количество дней по графику и умноженный на фактически отработанные дни. При расчете же среднего заработка учитываются календарные дни.

Другими словами, когда считают отпускные, сумма дохода делится на большее количество дней и стоимость одного дня снижается. Это особенно заметно, если брать отпуск на 5 рабочих дней, а не на календарную неделю. Логично, что в последнем случае выплата будет больше, а потеря меньше.

Также сильно потерять в деньгах можно, если брать в отпуск в «праздничные» месяцы, когда рабочих дней меньше.

Для наглядности разберем конкретную ситуацию. Зарплата сотрудника составляет 50 000 руб. Когда он трудится по стандартному графику, то за 1 неделю работы в августе он получит 11 363 рубля (50 000 / 22 рабочих дня в августе х 5 рабочих дней).

Если он решит взять отпуск на 5 рабочих дней (с понедельника по пятницу), для расчета будет применяться уже средний заработок. На основании ст. 139 ТК РФ, для отпускных используется средний дневной заработок и среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Для простоты подсчета решим, что он работал весь год, не болел и не ходил в отпуск. Значит, за 1 год он заработал 600 000 рублей (50 000 х 12 месяцев). Тогда за 5 дней такого отпуска он получит 8 532 рубля (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 5 дней отпуска).

Но если взять отпуск на календарную неделю, сумма будет совсем другой. По такой же схеме за 7 дней отдыха работник получит 11 945 рублей (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 7 дней).

Между прочим, это больше его базовой зарплаты за 1 неделю.

По сравнению с предыдущим случаем человек вроде бы «потерял» 2 дня из отпуска, но по сути он также отдыхал неделю и при этом даже получил больше по сравнению с базовой зарплатой за эту неделю.

Кроме того, размер отпускных будет отличаться и когда сотрудник уходит в отпуск сразу на 1 месяц (28 календарных дней). В нашем случае человек получит лишь 47 780 рублей (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 28 дней отпуска).

Но, делая расчет отпуска, надо помнить, что мы оценили «идеальную» ситуацию — без болезней, командировок, отпусков. На практике такого, конечно, не бывает.

К тому же, отпускные будут отличаться и в месяцы, когда мало рабочих дней (январь, февраль, май). А ведь каждый из параметров серьезно влияет на расчет среднего заработка, и в итоге сумма при расчете может быть меньше.

Именно поэтому так невыгодно брать отпуск в те месяцы, когда длинные каникулы и большие праздники.

Видео дня. Ветер чуть не унес пешехода

Источник: https://travel.rambler.ru/news/42782788-raschet-otpuska-pochemu-otpusknye-ne-ravny-zarplate/

Почему отпускные не совпадают с зарплатой?

Когда на работе мне считают отпускные, они всегда отличаются от суммы моей зарплаты. Причем, бывает так, что отпускные составляют больше чем зарплата, а бывает и наоборот. С чем это связано? И когда выгоднее брать отпуск в таком случае?

Итак, расчет отпускных ведется по специальному алгоритму исходя из заработка сотрудника за последний год. То есть отпускные рассчитываются не пропорционально окладу, как думают многие сотрудники. Именно поэтому их сумма никогда не совпадает с текущей зарплатой.

Почему отпускные оказались меньше оклада

Причин тут может быть несколько.

Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали заработную плату (то есть не в целом по фирме или отделу, а именно данному работнику), текущий оклад будет выше отпускных. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 1 Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 2 сентября 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период отработан сотрудником полностью.

Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2013 года был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит: (25 000 руб. × 4 мес. + 30 000 руб. × 8 мес.

) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 26 984,13 руб.

Кроме того, за один отработанный в сентябре день Самохвалову начислят еще 1428,57 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 1 дн.). В сумме за сентябрь получится 28 412,70 руб., что меньше нынешнего оклада работника в 30 000 руб.

Причина вторая – в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные сотруднику суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

Причина третья – работник сам попросил не включать в отпуск «пограничные» выходные дни. Например, написал заявление с понедельника не по воскресенье, а по пятницу. Трудовой кодекс поступать так не запрещает. Получив из-за этого меньше отпускных, у него останется больше дней отдыха.

Могут ли отпускные быть больше оклада

И такое вполне возможно. Причины тут совершенно обратные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И в таком случае уже неважно, в целом по фирме произошло снижение или «пострадал» только данный работник.

Пример 2 Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 5 августа 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2012 года по 31 июля 2013 года – отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 30 000 руб.

, а с 1 января 2013 года был понижен до 25 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит: (30 000 руб. × 5 мес. + 25 000 руб. × 7 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 25 793,65 руб. Кроме того, за два отработанных в августе 2013 года дня Самохвалову начислят еще 2272,73 руб. (25 000 руб.

: 22 дн. × 2 дн.).

В сумме получится 28 066,38 руб., что заметно больше нынешнего оклада работника в 25 000 руб.

Другая причина – в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию.

Пример 3 Сотрудница ООО «Запад» О. П. Рыжова была в отпуске в период с 13 по 26 мая 2013 года, то есть 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года – отработан ею полностью.

Читайте также:  Написать резюме на работу: образец и подробно о составлении бумаги

Оклад работницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 20 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 9523,81 руб. Кроме того, за восемь отработанных в мае 2013 года дней (из 18) Рыжовой начислили еще 8888,89 руб. (20 000 руб.

/ 18 дн. × 8 дн.). В сумме получится 18 412,70 руб., что меньше оклада работницы в 20 000 руб. А теперь предположим, что в середине февраля 2013 года Рыжовой начислили премию по итогам работы в 2012 году в размере трех окладов. В этом случае сумма отпускных будет равна: (20 000 руб.

× 12 мес. + 60 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 11 904,76 руб.

В сумме с зарплатой за отработанные в мае дни получится 20 793,65 руб., что уже больше оклада.

Сумма отпускных увеличится и в том случае, если работник попросит отпуск не с понедельника, а с субботы. То есть включив в него два «лишних» выходных. Но тогда он уменьшит количество дней будущего отдыха.

Когда выгоднее идти в отпуск

Подытожим все вышесказанное. Прежде всего идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни.

Пример 4 Рассмотрим две ситуации – сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года и в июле 2013 года. Отпуск в январе 2014 года Работник ООО «Сервер» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день.

Расчетный период – 2013 год – отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 21 дн. = 21 428,57 руб.

Кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. × 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб., что значительно меньше оклада.

Отпуск в июле 2013 года Теперь предположим, что работник взял отпуск с 8 по 28 июля на тот же срок – 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных – 21 428,57 руб.

Но кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней. Эта сумма составит 10 434,78 руб. (30 000 руб. : 23 дн. × 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.

Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нем рабочих дней – 17 или 23.

Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего.

Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно, что и видно из нашего примера.

Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.

Октябрь 2013 г.

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/pochemu-otpusknye-bolsche-mensche-zarplaty

Почему отпускные меньше, чем вы рассчитывали и как получить проценты с работодателя

Начался сезон отпусков, и у достаточно большого количества россиян появился повод для огорчения. Вы только представьте: тур куплен, чемоданы собраны, и тут оказывается, что в качестве отпускных вам положено гораздо меньше денег, чем вы рассчитывали.

Как правильно сосчитать собственные отпускные и что делать, если компания не хочет оплачивать законный отдых, выяснили журналисты Life.ru.

Считайте зарплату и премии

Допустим, человек берет отпуск с июня. Тогда оплата будет производиться исходя из среднего заработка до мая. Причем учитывается не только оклад, но и дополнительные выплаты — премии, надбавки.

Выходит, что если сотруднику повышали зарплату в течение года, то за отпуск он может получить существенно меньше.

Чем больше месяцев он проработает, получая повышенную зарплату, тем больше будут отпускные, так как выше окажется средний доход.

— Многие работодатели выплачивают сотрудникам кроме оклада ежемесячные премии, которые могут изменяться месяц от месяца, — уточняет юрист Владлена Варшавская.

— В расчёт среднего заработка при ежемесячном премировании включается только одна премия за расчётный период.

Не включаются в расчёт среднего заработка отпускные, оплата дней командировки, больничный, материальная помощь и другие выплаты за не отработанные дни.

Считайте рабочие дни

Невыгодно брать отпуск в месяцы, где много праздников. Это январь, май, июнь и ноябрь. Выбирайте месяц, в котором как можно больше рабочих дней. Как ни странно, в разных месяцах он может заметно отличаться.

Например, возьмем октябрь и ноябрь 2019 года. Разница в трудовых днях ощутима: в октябре их 23, а в ноябре — 20. Так же сильно будут отличаться и отпускные. И чем больше ваша зарплата, тем очевиднее будет разница.

Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Собственных детей тоже хорошо бы посчитать

С 2019 года в Трудовой кодекс были внесены некоторые изменения, касающиеся порядка предоставления отпуска. Например, появились привилегии у многодетных родителей. Теперь работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Неизменным остается трехдневный срок выплаты отпускных. Но следует иметь в виду, что в эти три дня не включается сам день выплаты денежных средств. Иными словами, отпуск, который начинается, например, в понедельник, необходимо оплатить не позднее четверга.

Многие сотрудники жалуются, что работодатель заставляет их идти в отпуск в «невыгодные» месяцы или же оплачивает значительно меньше, чем они получают обычно.

В худшем случае сотрудники уходят на законный отдых вообще без денежной компенсации. Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, он должен погасить задолженность уже с процентами.

Размер компенсации за каждый день просрочки составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования.

Источник: https://runaruna.ru/articles/27999-pochemu-otpusknie-menshe-chem-vi-rasschitivali-i-kak-poluchit-protsenti-s-rabotodatelya/

Как избежать маленьких отпускных

Накануне майских праздников большинство планирует отпуск длительностью до двух недель на начало грядущего месяца. Какова цена отпуска в месяцы, где много праздников, и можно ли сократить потери в такие периоды, рассказал в своей колонке наш эксперт, к.э.н., Александр Пятинский.

  • Меньше, чем зарплата
  • Чтобы понять, почему размер отпускных всегда меньше, чем заработная плата, нужно знать главное различие в их оплате:
  • — зарплата, как правило, считается по рабочим дням (за фактически отработанное время);
  • — отпускные всегда считаются по календарным дням.
  • То есть, пять рабочих дней в отпуске всегда стоят дешевле, чем пять отработанных дней.
  • Пример

При окладе в 50 тыс. руб., за работу с 4 апреля 2016 года по 8 апреля заработать можно 11905 руб. (gross). А вот, если пойти в отпуск с 4 апреля по 8 апреля — в общем случае, насчитают всего 8532 руб. (опять же gross).

Чтобы увеличить сумму отпускных и приблизить ее к величине фактического заработка, можно добавить выходные дни (либо два до отпуска, либо два после отпуска, либо и те и другие). Прибавив два календарных дня, получаем 11945 руб.

(тот же самый gross).

  1. Что еще стоит помнить про отпускные выплаты:
  2. — отпускные выплачиваются за минусом подоходного налога;
  3. — в общем случае в расчет отпускных не входят командировочные, суточные, премии к праздникам (юбилеи, дни рождения и новый год), отпускные с прошлого отпуска, больничные и любые пособия социального характера, подарки, материальная помощь, подъемные и отступные;
  4. — если в течение года происходило повышение зарплаты по отдельным сотрудникам (а не в целом по отделу или по компании), то индексации с пересчетом на предыдущие 12 месяцев не будет;
  5. — некоторые премии в расчет отпускных входят не полностью, а частично;
  6. — коллективный договор или внутренние локальные акты компании на усмотрение работодателя могут устанавливать иные периоды и правила расчета, если они не ухудшают положение сотрудника (читай — увеличивают размер отпускных или количество дней отпуска);
  7. — месяцы, в которых мало рабочих дней (обычно январь и май), — самые неудачные для получения отпускных сотрудником (так как рабочие дни в эти месяцы оплачиваются дороже).
  8. Пример

При ежемесячном окладе в 40 тыс. руб. сотруднику, который уходил в отпуск с 11 по 15 января 2016 года, начислили (в идеале — при полностью отработанном предшествующем периоде, что практически не бывает в жизни) 6826 руб. Из них удержат еще и подоходный налог.

А вот, если бы сотрудник не пошел в отпуск, а отработал с 11 по 15 января 2016 года, ему начислили бы 13333 руб. Из них НДФЛ тоже удержат, но суммы различаются значительно. Поэтому основная идея таких расчетов — это не заработать больше, а потерять меньше.

Многие сотрудники, уходя в отпуск думают, что отпускные положены в дополнение к зарплате. Тогда, как отпускные выплачиваются вместо заработной платы, а не вместе с ней. Вот и получается, что возвращаясь из отпуска, сотруднику еще предстоит отработать полмесяца до первого честно заработанного аванса (он же зарплата за первую половину месяца) или зарплаты за вторую половину месяца.

  • Выгодные начисления
  • Где и как еще можно «заработать» отпускные, более выгодно, чем у коллег:
  • — каждый честно отработанный месяц добавляет 2,33 дня к календарному отпуску, если отработано больше половины месяца, то 2,33 уже считается заработанными;
  • — чтобы заработать отпуск, согласно трудового законодательства нужно честно отработать не менее, чем шесть месяцев, однако, не стоит забывать, что 14 календарных дней в году за свой счет также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

— не все знают, что добавив некоторые условия в трудовой договор, можно увеличить себе ежегодный отпуск. Например, если прописать, что у сотрудника ненормированный рабочий день, то плюс три календарных дня к 28 имеющимся вам обеспечены. К слову, дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, в большинстве случаев по желанию сотрудника можно заменить денежной компенсацией.

  1. Непредвиденных потерь поможет избежать следующее:
  2. — не обязательно отгуливать отпуск, заявленный в конце года перед составлением графика отпусков. Его можно изменить или сдвинуть по согласованию с руководством;
  3. — не стоит вестись на сказки эйчаров, что отпуск сгорит, если его не отгулять;
  4. — можно перейти с трудовых отношений на гражданско-правовые (в большинстве случаев сумма по ГПХ зафиксированна);
  5. — не соглашаться при заключении трудового договора на формат — оклад плюс премия, поскольку не понятно — входит ли премия в расчет среднего заработка или нет.
  6. И последнее, если вы думаете, что в нашей стране короткий отпуск, то помните, японцы отдыхают 14 дней, а американцы лишь десять…

Источник: http://dailymoneyexpert.ru/mneniya/2016/04/12/kak-izbezhat-malenkix-otpusknyx-6863.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector