Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

  • Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.
  • Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.
  • Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.
  • В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.
  1. Содержание этой статьи:
  2. Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.
  3. Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:
  • увеличение лояльности работника к организации;
  • стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
  • повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;
  • рост личностной самооценки.
  • В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.
  • Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.
  • Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.
  • Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».
  • Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.

back to menu ↑

Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

Чаще всего они составляются в следующих случаях:

  1. Поощрение за особенные достижения в работе.
  2. Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
  3. День рождения специалиста.
  4. Профессиональные праздники.
  5. Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
  6. Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.

Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.

back to menu ↑

В каждой организации вопрос  выбора автора для написания писем решается по-разному с  учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.

Как правило, в написании текста участвуют:

  • руководители служб и отделов;
  • специалисты по управлению персоналом;
  • сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.

В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.

В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.

Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».

  1. В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия ООО «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»
  2. Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»
  3. Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается  генеральным директором.

back to menu ↑

Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.

Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

back to menu ↑

Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.

Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.

Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.

  1. Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
  2. Стиль написания текста – официально-деловой.
  3. Не допускается включение в текст просторечий.
  4. Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.

Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

back to menu ↑

В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.

В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.

  1. Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
  2. Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
  3. Основной раздел.
  4. Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.

back to menu ↑

  • До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.
  • Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».
  • Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.
  • Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:
  • собственно слова благодарности;
  • пожелания специалисту.
  1. Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.
  2. Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».
  3. Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:
  • отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
  • постараться избежать пафосных хвалебных речей;
  • писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
  • быть искренним.

Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.

back to menu ↑

Такие письма создаются в том случае если работник:

  • достиг высоких профессиональных результатов;
  • организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
  • является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
  • разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.

В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.

Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.

«Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания. Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».

«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».

«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу back to menu ↑

  • Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.
  • В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.
  • Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.
  • Для такого письма может быть использована следующая формулировка:

«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу back to menu ↑

  1. Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.
  2. Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.
  3. При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.
  4. Например, это может быть сделано следующим образом:

«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели.

Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания.

Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».

back to menu ↑

Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.

Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.

Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.

«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании.

Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления.

Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу back to menu ↑

В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:

  • пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
  • предложение к продолжению сотрудничества.

back to menu ↑

Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации.

back to menu ↑Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу back to menu ↑Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу back to menu ↑

Источник: https://yurface.ru/personal/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/

Благодарность за работу: образец

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Читайте также:  Понятие охраны труда в трудовом кодексе рф и все о ней

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Также см. «Заполненный образец приказа о поощрении работника».

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.
    • Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу
    • Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.
    • Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу
  3. Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.

Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

Шапка Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.
Обращение Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.
Основной текст Пишут слова благодарности.
Подпись Ставят в нижней части страницы.

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

  Порядок проведения экспертизы профессиональной пригодности

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Моральное поощрение за добросовестный труд

Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Как наградить работников с многолетним стажем

Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Поощрение за качественно выполненную работу

Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/blagodar-za-za-horosh-rab.html

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу: образец

Высокая результативность труда наемного персонала вознаграждается денежными выплатами в виде премии. Однако существуют иные методы стимулирования работников, имеющие нематериальный характер.

К таким методам можно отнести письма с выражением признательности работнику и почетные грамоты.

В рамках этой статьи мы предлагаем обсудить вопрос о том, как написать благодарность за хорошую работу (образец будет приведен ниже), и порядок составления подобных документов.

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работуБлагополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников

При каких показателях пишется благодарственное письмо работнику

Каждый предприниматель использует в работе различные методы стимуляции персонала, направленные на повышение достигнутых показателей. Действующими законами предусмотрены различные виды поощрений. Все методы поощрений можно разделить на две отдельных группы. В первую группу входят вознаграждения, имеющие материальный характер.

Это могут быть как денежные выплаты, так и ценные подарки. Ко второй категории относятся почетные грамоты и благодарственные письма. Многих руководителей крупных компаний интересуют поощрения нематериального характера.

Подобные вознаграждения позволяют выделить конкретного работника из всего коллектива и значительно увеличить уровень мотивации остальных сотрудников.

Как правило, документы с благодарностью оформляются на имена работников, которые добились высоких показателей в трудовой деятельности.

Выдача такой награды может быть приурочена к мероприятию, имеющему важность для компании или награждаемого сотрудника. Многие компании подготавливают такие письма к юбилею работников.

В некоторых случаях благодарность выражается в честь профессионального праздника. Действующие законы разрешают выдачу таких документов сотрудникам, уходящим на пенсию.

Также предприниматели могут отметить данным методом многолетний труд работника.

Рассматриваемый метод поощрений используется для того, чтобы мотивировать работника продолжать активную трудовую деятельность. Многие эксперты советуют использовать этот метод как можно чаще. Благодарность на имя сотрудника, выходящего на пенсию, заслуживает отдельного внимания.

Данный документ является свидетельством признательности руководства фирмы, за многие годы, посвященные трудовой деятельности. При необходимости использования этого метода поощрения нужно ознакомиться с базовыми правилами составления подобных писем.

Очень важно указать конкретную заслугу работника, позволившую ему получить данную награду.

Как грамотно составить текст письма

В большинстве частных компаний, обязанность по составлению подобных документов возлагается на работников кадрового отдела. Однако в крупных компаниях эта функция отводится секретарю или делопроизводителю.

Многие крупные предприятия устанавливают порядок выдачи подобных наград во внутреннем уставе. В таких документах указываются конкретные условия, которые должен выполнить работник, желающий получить награду.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с порядком составления благодарственного акта.

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работуКомпания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу

Обращение

При составлении подобных писем следует соблюдать деловой стиль повествования. Начать письмо следует с обращения к работнику. Перед именем и фамилией труженика ставится слово «Уважаемый», выражающее уважительное отношение руководства организации.

Довольно часто руководители крупных организаций сталкиваются с необходимостью отправки благодарственных писем своим контрагентам. В этом случае письмо составляется на имя владельца компании, выступающей в статусе партнера.

В тексте документа следует упомянуть, что компания благодарит не только директора, но и остальной коллектив.

От кого идет благодарность

Текст благодарственного письма за хорошую работу должен содержать отсылку к человеку, благодарящего сотрудника. Это может быть генеральный директор, администрация компании или руководство структурного отдела.

Как правило, в этой части письма используется следующий шаблон «Руководство общества с ограниченной ответственностью «Наименование компании». Благодарность от руководящего состава используется в том случае, когда подобные письма применяются внутри компании.

В том случае, если письмо адресуется контрагенту, текст пишется от имени всей организации.

Кому адресуется

В этой части текста указывается один человек или конкретная группа лиц, которым адресуется само письмо. В случае с отправкой писем партнерам по бизнесу рекомендуется указывать весь коллектив. При желании руководства поощрить конкретного труженика, используются персональные письма. В таких документах выделяются трудовые успехи и карьерные достижения труженика.

Персонализация в благодарственных письмах выделяется с помощью следующей формулировки «От лица нашей организации выражаем признательность…». Далее необходимо упомянуть одного конкретного человека, которому направляется письмо, указав его имя и фамилию.

При выражении признательности группе лиц можно указать перечень работников или название структурного отдела, где трудятся данные сотрудники.

Повод/причина для вынесения благодарности

Многие руководители частных компаний, использующих данную методику поощрений, часто допускают одну и ту же ошибку, выражая признательность за все заслуги труженика. В данном случае необходимо использовать конкретные формулировки, подчеркивая повод для выдачи поощрения. Как правило, в тексте документа подчеркиваются личностные либо профессиональные качества работника.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В содержательной части документа можно использовать следующий шаблон: «Выражаем вам признательность за личный вклад в развитие фирмы и высокий профессионализм, который проявился в процессе решения задач, поставленных руководством.

От имени всей администрации выражаем восхищение вашей целенаправленностью и любовью к труду». При отправке подобных документов партнерам, необходимо перечислить их заслуги. Это может быть оказанная услуга или спонсорская поддержка.

Пожелания работнику

Для того чтобы мотивировать работника на дальнейшие профессиональные успехи и придать официальному письму позитивный тон, необходимо выразить свои пожелания человеку. В этой части письма можно использовать следующие формулировки:

  1. «Желаю Вам продолжать свое профессиональное развитие и получать удовольствие от работы в нашей компании».
  2. «Желаем Вашей компании дальнейшего развития и большого количества клиентов».

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работуТак называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения

Надежда на дальнейшее сотрудничество

При создании подобных писем очень важно продемонстрировать важность дальнейшего сотрудничества с получателем письма. Подобные формулировки используются для того, чтобы отразить возможные перспективы. Как правило, в этой части письма используется следующий шаблон: «Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество».

Подпись

Действующие законы разрешают подписывать подобные документы исключительно руководящему составу. Данное право предоставляется генеральному директору и руководителям структурных подразделений.

При оформлении письма разрешается использовать фирменные бланки и материалы, заказанные в типографии.

По мнению специалистов в области делопроизводства, документы, заполненные от руки и содержащие подпись собственника фирмы, являются выражением особой признательности работнику.

Образец благодарственного письма за хорошую работу

При составлении благодарственных писем важно учитывать все правила, что были перечислены выше. Далее мы предлагаем рассмотреть несколько видов таких документов:

Читайте также:  Нужен ли аттестат при устройстве на работу и имеет ли право работодатель его требовать

«Уважаемый Валентин Петрович!

Руководящий состав компании ООО «СтройДом» выражает Вам свою признательность за Вашу работу и личный вклад в развитие компании, который невозможно оценить. Сегодня, ровно двадцать лет как Вы работаете в нашей организации.

За это время Вы решили большое количество трудовых задач и дали жизнь сотням проектов. Вы являетесь настоящим примером для остального коллектива и учителем для молодых специалистов, почитающих Вас как своего наставника.

Желаем Вам здоровья, финансового благополучия и дальнейших профессиональных успехов. От имени всего коллектива выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор ООО «СтройДом» Белый Н.В.

23.11.2018».

  • Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу образец:
  • «За добросовестный труд и достижение высоких показателей
  • Уважаемый Филипп Олегович!

От имени администрации ИП «Орел» хочется выразить искреннюю признательность за то, что Вы приняли активное участие в разработке текущего проекта и помогли решить важные производственные вопросы.

Благодаря Вашему участию проект был закрыт на тридцать процентов ранее планового срока, а показатель объемов реализации увеличился на пятьдесят процентов. Ваши профессиональные навыки и опыт помогли компании достигнуть новой ступени развития.

Желаем Вам сохранить любовь к своей работе и целеустремленность на протяжении долгих лет.

Директор ИП «Орел» Петров А.С.».

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работуПри объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов

Полезные рекомендации для составления благодарственного письма

Как правило, подобные письма вручаются во время проведений торжественных мероприятий, связанных с содержательной частью документа. Вручение письма должен осуществить руководитель компании, который лично подписал этот документ. В случае его временного отсутствия допускается вручение награды заместителем или руководителем структурного отдела.

При составлении документа можно использовать как внутренние бланки, так и специальные формы, заказанные в типографии. Многие специалисты в делопроизводстве рекомендуют писать текст вручную. Такой подход демонстрирует подчиненным важность каждого работника для руководства компании.

Использование компьютерных распечаток может вызвать обратный эффект, что сделает благодарственное письмо простой формальностью.

В верхней части бланка необходимо указать наименование фирмы, которая занимается составлением документа. В следующей строке указывается наименование компании партнера или фамилия и имя сотрудника.

В центре бланка делается отметка с названием документа. Как правило, в этой части используется фраза «Благодарственное письмо». В содержательной части используются слова благодарности и пожелания адресату.

Заполненное письмо заверяется подписью руководства компании и фирменным штампом.

При составлении поощрительных писем рекомендуется придерживаться следующих правил: Документ должен быть составлен в деловом стиле. Не следует использовать уменьшительно-ласкательные обращения или фамильярность. Многие предприниматели предпочитают добавлять в текст обращения нотку юмора, однако такой подход считается неуместным.

При обращении к партнерам или сотрудникам рекомендуется использовать слово «Уважаемый». Использование таких слов как «дорогой» и «милый» является своеобразной ошибкой. Многие специалисты рекомендуют не указывать в письме фамилию работника, ограничившись лишь именем и отчеством.

В содержательной части документа необходимо привести уточнение причины выдачи благодарности. Это может быть как какое-то внутреннее мероприятие, так и отметка профессиональных достижений конкретного сотрудника. Текст такого письма должен содержать пожелания труженику или партнерам по бизнесу. При отправке письма контрагентам необходимо выразить надежду на дальнейшее сотрудничество.

Текст подобных документов следует составлять самостоятельно, отказавшись от использования шаблонов.

Персонализированное обращение позволяет подчеркнуть положительные качества работника и его профессионализм.

В содержательной части необходимо отказаться от размытых формулировок, которые применяются при составлении подобных писем. Конкретика и слова благодарности увеличивают ценность документа.

Во время торжественного мероприятия руководству компании необходимо зачитать содержание документа. Перед тем как вручить письмо, необходимо удостовериться в отсутствии ошибок. Как правило, ошибки допускаются при указании должности и других личных сведений о работнике. Увеличить торжественность и важность момента, можно подписав документ прямо во время празднования.

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работуПри составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк

Выводы (+ видео)

Рассматриваемый вид поощрений является одним из факторов, увеличивающих уровень мотивации коллектива. Выделение заслуг работников заставляет их увеличивать результативность своего труда.

Наиболее ценным подарком является письмо, заполненное от руки и содержащее подпись руководителя.

При составлении подобных документов необходимо соблюдать официальный стиль повествования и ряд простых правил делопроизводства.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/kak-napisat-blagodarnost-za-horoshuyu-rabotu-obrazets.html

Как написать благодарственное письмо сотруднику, руководителю или партнерам по бизнесу — примеры текста

Содержание

Рассказать ВКонтакте Поделиться в Одноклассниках Поделиться в Facebook

Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы.

Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь.

Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу.

Что такое благодарственное письмо

Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив. Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение.

Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать.

Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми.

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Образец

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность.

Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности.

Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

  • за сотрудничество;
  • сотруднику;
  • организации;
  • учителю;
  • врачу;
  • ученику;
  • за помощь;
  • за благотворительность;
  • благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.

Образцы написания могут быть следующие:

  • Вариант 1:
    • Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
    • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
    • Должность, подпись, ФИО.
  • Вариант 2:
    • Уважаемый (имя, отчество)!
    • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
    • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
    • С уважением, (должность) подпись, ФИО

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку.

Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно.

Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время.

Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал. Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

  1. Уважаемый (имя, отчество)!
  2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
  3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
  4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании.

Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном.

Примерная структура:

  • Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
  • Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.
  • Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
  • С уважением, (фамилия, имя).

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Образец благодарственного письма:

  • Уважаемый (ио)!
  • Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
  • Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
  • С уважением, (имя, фамилия).

Благодарность за сотрудничество

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
  • С уважением (имя, фамилия начальника).

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

За спонсорскую помощь

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества. Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.
  • Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.
  • С уважением, (имя, фамилия).

Правила написания благодарственного письма

Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

  1. Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.
  2. Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
  3. Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
  4. В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу. При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.
Читайте также:  Как отпроситься с работы на 1 день: возможные варианты, оформление

Обращение

Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия. Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)».

Реквизиты письма

Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ. Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

  • наименование организации;
  • должность выражающего благодарность;
  • адрес организации;
  • номер телефона, факса организации;
  • ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
  • дата;
  • номер благодарности.

Сведения о составителе

Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО. Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись. Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени.

Текст благодарственного письма

Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное. Оно обязательно включает стандартные фразы о выражении благодарности. Подчеркиваются личные качества людей, которым направляется это письмо. Стандартные фразы воспринимаются как обязательные, однако людям все равно приятно получить такую бумагу.

Как правильно выразить благодарность

Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз. При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

  1. Позвольте выразить благодарность за…
  2. Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за…
  3. Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы…
  4. Хочется поблагодарить Вас за…
  5. Очень благодарны Вам за…

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Как избежать шаблонных фраз

Понятно, что благодарственное письмо — это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить.

Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д. В письме не указываются промахи коллег, недочеты их работы, стараются подчеркнуть только положительные стороны.

Лучше использовать больше искренних слов, фраз «от себя».

Источник: https://sovets.net/13311-blagodarstvennoe-pismo.html

6 интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику

Благодарственное письмо – это бумага, которая содержит текст с выражением благодарности. Адресатом документа может быть как конкретный сотрудник, так и трудовой коллектив.

Основная цель написания письма – отметка каких-либо выдающихся заслуг работника перед компанией. Грамотно составленное обращение должно быть оформлено с учетом правил делового стиля повествования.

Далее приведено несколько образцов текстов благодарственной бумаги за различные достижения, успехи, активность.

В большинстве случаев благодарственное письмо составляется на фирменном бланке компании. Кроме этого, в качестве основы можно использовать лист плотной бумаги, оформленный в деловом торжественном стиле.

Существенную роль в процессе оформления благодарственного письма играют обстоятельства, в связи с возникновением которых руководитель принимает решение о письменном выражении благодарности сотруднику.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику за различные заслуги

За участие в мероприятии

Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.

  • БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
  • ООО «Спектр»
  • Уважаемая Лариса Григорьевна!

От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!

С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»

За хорошую работу и многолетний труд

Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемый Артур Олегович!

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е. А.

Директор компании «Арфа»

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемая Татьяна Станиславовна!

Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен.

Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному.

Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.

Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!

С уважением, Иванов Максим Вадимович

Генеральный директор компании «Рассвет»

Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника

За многолетний труд и хорошую работу (нажмите для увеличения):
Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу
В честь юбилея сотрудника: (нажмите для увеличения)
Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу
За успехи в работе: (нажмите для увеличения)
Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.

Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.

Источник: http://blandoc.ru/6-interesnyx-i-originalnyx-blagodarstvennyx-pisem-sotrudniku/

Благодарственное письмо сотруднику — шаблон с оформлением

Здравствуйте, уважаемые читатели! В наше время простая признательность ценится все меньше и меньше, для этого я решила создать этот проект, где вы сможете найти идеи о том как можно словами выразить благодарность окружающим нас людям.

Сегодня поговорим с вами о благодарности сотрудникам и коллегам. Такие письма будет уместно вручить за хорошую работу, например на корпоративе.

При увольнении или когда сотрудник уходит на пенсию — тоже хочется оставить в  памяти приятные воспоминания, и такие письма как раз будут напоминать вашему сотруднику о многолетней совместной деятельности.

В компаниях часто принято вручать деньги в честь юбилея, к такому конверту также уместно добавить благодарственное письмо. На этой странице именно для таких события я и составила пример таких писем, и образцы, которые можно скачать. Пишите ваши впечатления в х, было ли вам полезно?

Благодарственное письмо в честь юбилея сотрудника

Иванову Петру Васильевичу!

Выражаем Вам свою благодарность за то, что столько лет работая с нами вносите свой неоценимый вклад в развитие нашей компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнять такую важную миссию – вносить свою лепту в успешное развитие экономики нашего города и страны!

В день 70-летия желаем вдохновения, оптимизма и безграничной творческой энергии, осуществления всех планов, крепкого здоровья и счастья!

С уважением, коллектив завода «Продмаш»

Директор ____ А.Е. Степанов

11 сентября 2014 года

Скачать шаблон

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд и хорошую работу

Уважаемая Анна Борисовна!

Администрация завода АО КП «Дело» выражает Вам благодарность за добросовестный труд, профессионализм и ответственность, а также большой вклад в развитие нашего общего дела. Ваша неугасимая энергия, инициатива и переживание за развитие общего дела не оставляет никого равнодушным.

Низкий вам поклон и искренняя благодарность за ваш многолетний труд. Крепкого Вам здоровья, радости и душевного тепла.

С уважением, коллектив завода АО КП «ДЕЛО»

11 мая 2015 года

Скачать шаблон

Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении образец

Уважаемая Полина Андреевна!

Выражаем Вам огромную благодарность за многолетний добросовестный труд, активную жизненную позицию, значительный вклад в формирование и развитие нашего предприятия.

Примите искренние пожелания крепкого здоровья на долгие годы, душевного тепла и согласия в доме, благополучия Вам и Вашим близким. В нашем коллективе Вас будет очень не хватать.

Директор _________  П.В.Кириллова

16 октября 2016 года

Скачать шаблон

Благодарственное письмо сотруднику уходящему на пенсию

Уважаемый Артем Иванович!

Выражаем Вам искреннюю благодарность за многолетний плодотворный труд, большой личный вклад в развитие пищевой промышленности нашего города и района. Вы много лет работали в нашей компании и сделали очень много для ее развития. Спасибо Вам большое за ту энергию, силы, терпение и время которое вы вложили в общее дело.

  • Желаем Вам крепкого здоровья, семейного благополучия и счастья!
  • С уважением, коллектив завода «Твой Хлеб»
  • 11 марта 2014 года

Скачать шаблон

Пример благодарственных писем и слов сотруднику — за многолетний труд, при выходе на пенсию, в связи с увольнением

На нашем сайте можно скачать любой из оформленных готовых образцов благодарственного письма сотруднику. Мы рекомендуем немного переделать образец под себя — добавить, за какие заслуги вы благодарны коллеге, поблагодарить за ее или его труд. Чтобы не писать письмо с нуля — скачайте понравившийся вам шаблон, слегка измените его текст и не забудьте подписать.

Источник: http://100pisem.com/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector