Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Мильнер Агата Эксперт по юридическим вопросам

20.12.2018 4 минуты чтения

Официально прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в день (без учета времени на обеденный перерыв). Если работник пропустил менее 4 часов своей смены, то это считается только опозданием.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Многие работодатели расценивают прогул сотрудника как повод для увольнения и не знают, что в законе оговорены уважительные причины, по которым человек вынужден был отсутствовать. По уважительной причине увольнять работника нельзя, иначе он имеет полное право обратиться с жалобой в суд.

Наша статья актуальна и для работодателей, и для работником. Мы собрали воедино все юридические аспекты, чтобы простыми словами рассказать об уважительных и легальных причинах для прогула. Опирались мы при этом на свежую редакцию трудового кодекса Российской Федерации, пользуйтесь!

✅ Уважительные причины для прогула

Поводы для пропуска работы делятся на личные и зависящие от внешних обстоятельств. Рассмотрим отдельно каждые из них.

???? Варианты личных причин для пропуска работы:

Причина #1 – Болезнь или травма

Работник имеет право не появляться на работе, если чувствует недомогание или накануне была получена травма. Конечно, начальство об этом желательно предупредить. Многие люди не оформляют больничный лист, чтобы не потерять зарплату. В этом случае, в доказательство своей болезни сотрудник должен принести от врача справку, подтверждающую его болезнь и дату приема.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Причина для прогула #2 – Медосмотр

Довольно часто в предприятиях общепита, больницах, магазинах проводятся обязательные медицинские осмотры, которые должны пройти все сотрудники. В этом случае они имеют право не появляться на работе в этот день. В случае, если сотрудник пропустил запланированный предприятием медосмотр и прошел его самостоятельно в другое время, это уважительной причиной не считается.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

#3 – Болезнь детей и близких родственников

Родители имеют право не выйти на работу из-за болезни ребенка. Это подтверждается справкой от врача с диагнозом и датами приема. Также работник может взять больничный, чтобы ухаживать за больными членами семьи, но тогда он потеряет часть зарплаты.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

  • Причина #4 – Поломка в сфере коммунальных услуг
  • Сюда относится бытовые аварии с трубами водоснабжения, утечкой газа, поломкой лифта, пожары и короткие замыкания электричества.
  • Причина #5 – Участие в судебном процессе
  • Согласно 46 статье Конституции России:

Человек имеет право не выходить на работу, если он фигурирует в суде в качестве свидетеля, присяжного, истца или представителя избирательной комиссии.

Уважительная причина #6 – Задержка заработной платы

Сотрудник по закону может не выполнять свои трудовые обязанности, если работодатель задерживает зарплату более, чем на 15 дней. Такая забастовка может продолжаться до того времени, пока работнику не выплатят хотя бы часть задолженности. Но перед невыходом на работу сотрудник должен письменно уведомить руководителя об этом.

???? Причины, зависящие от внешних обстоятельств

Иногда сотрудник может не выйти на работу по причинам, от него не зависящим. Природные катаклизмы, ДТП и другие форс-мажорные обстоятельства:

  • Поломка лифта
  • Автомобильная авария
  • Сбой городской транспортной системы
  • Стихийные бедствия
  • Эпидемия в населенном пункте, обязательная вакцинация
  • Задержка в командировке, рабочей поездке из-за задержек самолета или поезда
  • Нет возможности купить билеты на транспорт

Работодатель не может уволить сотрудника по вышеуказанным причинам, если он принес документы с подтверждением.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

???? Причины пропуска, известные заранее

Часто бывает так, что сотрудник может заранее предупредить работодателя о своем невыходе на работу. Например, если у него умер близкий родственник, он играет свадьбу или у него рождается ребенок.

В этих случаях имеет право на дополнительные выходные за свой счет. Чтобы их получить, работнику нужно заранее написать заявление или, как минимум, предупредить начальство по телефону.

По 128 статье ТК РФ, длительность этих выходных не должна превышать 5 дней.

Выше мы перечислили все уважительные причины пропуска работы. Если работник предоставляет справку или документы, подтверждающие его отсутствие, работодатель не имеет права его увольнять. В противном случае сотрудник может подать на предприятие в суд. Поэтому, прежде чем грозить увольнением, нужно внимательно разобраться в деталях.

Источник: https://AlteraInvest.ru/rus/blogi/uvazhitelnye-prichiny-progula/

7 уважительных причин прогула работы

Существуют ли уважительные причины отсутствия на работе? Некоторые работодатели шутят, что только смерть считается уважительной причиной при прогуле. Но зачастую невыход на работу бывает обусловлен болезнью, свадьбой или экзаменом в университете. Давайте разберемся, что такое прогул и какие причины можно считать уважительными.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Прогулом считается отсутствие сотрудника на работе более 4 часов подряд, но при условии, что было вычтено обеденное время, которое положено человеку по закону. Период отсутствия менее указанного срока необходимо признавать опозданием.

Прогулы делятся на две категории:

  1. Без уважительной причины. Такой прогул может стать причиной увольнения, если работодатель не назначит сотруднику другое наказание.
  2. По уважительной причине, когда человек был вынужден отсутствовать.

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не признает доводы работника уважительными и увольняет его. Тогда сотрудник может обратиться в суд и обжаловать решение.

Уважительные причины прогула

Анализируя обстоятельства современной жизни, можно определить некоторые уважительные причины отсутствия сотрудника.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Причины личного характера

1. Болезнь или травма.

Невыход на работу обусловлен здоровьем сотрудника, когда человек обращается в больницу, но больничный лист не заводит. Многие люди отказываются от больничного, чтобы сохранить заработную плату. В этом случае сотрудник должен предоставить справку от врача, где будет указана дата приема.

2. Медосмотр.

Если человек работает в продуктовом магазине, детском учреждении, общепите, в военной, пожарной или спасательной службе, то медосмотр является обязательной процедурой, и отсутствие сотрудника не может считаться прогулом. Но если диспансеризацию работник назначил себе сам и не принес справку от врача, то это уже нельзя считать уважительной причиной.

Если сотрудник отказался выписывать больничный или находился на медосмотре, то должен предоставить справку от врача.

3. Болезнь ребенка или другого члена семьи.

Этот факт нужно подтвердить справкой от врача или взять больничный по уходу за ребенком.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

4. Неожиданная поломка в сфере коммунальных услуг.

К этим причинам можно отнести утечку газа, прорыв труб отопления или водоснабжения, замыкание электричества или пожар.

5. Участие в государственных процессах.

Причина прогула считается уважительной, если сотрудник находится в суде по повестке, например, как истец, свидетель, присяжный или представитель избирательной комиссии. Согласно ст. 46 Конституции РФ, такая причина считается уважительной, потому что человек имеет право на личное участие в суде.

6. Задержка зарплаты.

Задержка выплат по зарплате более 15 дней тоже может быть уважительной причиной. Сотрудник имеет право не выходить на работу, но должен письменно уведомить об этом работодателя. Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ, отсутствие может продолжаться до тех пор, пока не будет выплачена хотя бы часть заработной платы.

Причины прогула, спровоцированные внешним фактором

Обстоятельства для прогула могут и не иметь отношения к личным причинам. Все, что можно отнести к форс-мажорным ситуациям, оправдывает отсутствие человека на работе в течение 4 часов и более.

Форс-мажорные ситуации:

  1. Поломка лифта в доме – сотрудник застрял в лифте и не смог прийти на работу.
  2. Дорожно-транспортное происшествие.
  3. Неисправность транспорта, если нет возможности пересесть в другой автобус, троллейбус и т. д.
  4. Препятствия природного характера (наводнение, гололед, сильные порывы ветра).
  5. Эпидемиологическая обстановка в населенном пункте и обязательная вакцинация.
  6. Задержка рейса, что создает преграды для своевременного возвращения домой из отпуска, командировки или иной поездки.
  7. Отсутствие билетов в кассах любых дорожных, водных или воздушных служб.

Если у сотрудника есть подтверждение, что прогул произошел из-за серьезных обстоятельств, то вы не можете его уволить.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Причины для прогула, которые известны заранее

Иногда поводом для невыхода на работу могут быть и другие обстоятельства, которые возникли накануне или были известны заранее. К таким причинам можно отнести свадьбу, рождение ребенка или смерть близкого родственника.

Также сотрудник имеет право на получение дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем и не могут считаться прогулом. Но работник обязан письменно предупредить руководителя об этих обстоятельствах, если такой возможности нет, то можно просто позвонить. Согласно ст. 128 ТК РФ, срок отсутствия на рабочем месте не может превышать 5 суток.

Сотрудник имеет право на получение дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем и не могут считаться прогулом.

Не всегда прогул случается по воле работника. Иногда человек бывает вынужден задержаться или вообще не прийти на работу из-за непредвиденных обстоятельств. Но если есть обоснование прогула и оно уважительное, то вы не имеете права превышать свои полномочия и лишать сотрудника работы. Прежде чем издать приказ об увольнении за прогул, дайте подчиненному возможность оправдаться.

Источник: https://zhazhda.biz/base/uvazhitelnaya-prichina-dlya-progula

Как наказывается работник за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Рассмотрим, как наказывается такой прогул, и какой существует порядок увольнения.

Длительность отсутствия работника и ее влияние на выбор дисциплинарного взыскания

Для работодателя важно зафиксировать длительность отсутствия трудящегося на рабочем месте.

Поскольку законодательством предусматривается возможность увольнения ввиду прогула только при отсутствии работника, равному более 4-м часам подряд, уволить за отсутствие в течение 3,5 часов, равно как и опоздание, уже не допускается (подпункт «а» 6-го пункта 1-й части 81-й статьи ТК РФ).

В таком случае в отношении работника за совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания, оговоренные частью 1-й 192-й статьи ТК РФ. Это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений, т. е. увольнение.

Кроме того, не допускается суммирование времени общего отсутствия трудящегося, например, за несколько дней, за отдельные часы опоздания (утренние, дневные) либо таковые, связанные с уходом раньше положенного времени.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Порядок увольнения

Поскольку прогул относят к видам дисциплинарного проступка, т. е.

неисполнения вверенных ему трудовых обязанностей либо исполнение таковых ненадлежащим образом, расторжение трудового договора может стать мерой дисциплинарного взыскания.

Увольнение трудящегося, с учетом положений 81-й статьи ТК РФ, может производиться исключительно при условии соблюдения правил, оговоренных 193-й статьей ТК РФ.

Во-первых, следует подготовить акт, свидетельствующий об отсутствии трудящегося на работе, и заверить его подписями как минимум двух свидетелей. Составление акта должно последовать в тот же день, а вот ознакомление отсутствовавшего работника с этим документом должно происходить в день, когда он появился на работе.

При долгом отсутствии последнего допускается ежедневное составление такого акта. В случае представления подтверждающего уважительность причин отсутствия документа, отдельные дни, из тех, что были пропущены, могут оказаться за пределами документального подтверждения.

В табеле учета рабочего времена делают соответственные отметки по времени отсутствия работника.

Читайте также:  Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников

Это может быть буквенный код «НН» либо числовой «30», что означает неявку по невыясненным причинам.

Кроме акта, можно подготовить докладную записку на имя руководителя предприятия. Заняться ее оформлением может непосредственный руководитель отсутствующего работника.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

На подготовку такого объяснения работнику дается два рабочих дня (193-я статья ТК РФ). Если работник не представил объяснительную записку, составляется акт, свидетельствующий об отказе работника давать разъяснения своему поведению. Акт заверяется подписями не менее двух свидетелей.

После получения работодателем объяснительной от работника оценивается уважительность причин отсутствия трудящегося. Это достаточно сложная задача, поскольку в трудовом законодательстве не приводится примерного перечня рассматриваемых причин.

Если работодатель сочтет изложенные причины в качестве неуважительных, на работника оформляют приказ о его последующем увольнении (скачать) и представляют ему для ознакомления и подписания. Если работник выразил отказ в подписи документа, снова составляют соответствующий акт, после чего в трудовую книжку вносят запись, подтверждающую увольнение по статье.

Уволенному работнику выдают полный расчет по заработной плате. При несогласии работника с действиями работодателя он может обратиться в суд.

Источник: http://trydpravo.com/spor/nakazniye-za-otsutstvie-na-rabochem-meste.html

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и правила составления

Дисциплинарное наказание, применяемое к сотруднику, считается наложенным правомерно, если вина нарушителя зафиксирована документально. Отсутствие работника на работе без серьезных на то причин, оформляется с помощью акта об отсутствии на рабочем месте. Об особенностях и правилах составления документа расскажем в нашем материале.

Дисциплинарным проступком будет считаться прогул работника или его отсутствие на работе более четырех часов без уважительных причин, за что руководитель вправе сразу уволить сотрудника по статье — за грубое нарушение дисциплины (ст. 81 ТК РФ).

Неявка на работу или самовольное оставление рабочего места более четырех часов фиксируется с помощью акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Важно учесть, что в установленные законодателем четыре часа не входит время обеда работника. В подобной ситуации работодателю необходимо вовремя и правильно составить документ, а также соблюсти процедуру доведения акта до нарушителя.

Верно составленный акт отсутствия на рабочем месте позволит обеспечить работодателю доказательственную базу, чтобы правомерно уволить сотрудника, а у нарушителя не появится шанс оспорить увольнение в суде.

Рекомендуется ежедневно проводить процедуру фиксации прогула работника. Если впоследствии сотрудник предъявит подтверждающие документы по уважительному отсутствию на работе, у него могут остаться дни, которые он не сможет подтвердить.

И здесь работодателю пригодятся ранее составленные акты.

Если у вас нет штатного юриста, а сами вы не слишком хорошо разбираетесь в правилах и формулировках составления внутренних документов, обращайтесь за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерское и кадровое сопровождение вашего бизнеса, а у вас появится время заняться непосредственно коммерческой деятельностью и развитием бизнеса.

Грубым нарушением трудовой дисциплины считается даже однократный прогул работника без уважительной причины (ст. 81 ТК РФ). Однако перед тем, как составить акт об отсутствии на рабочем месте, необходимо убедиться, что уход с рабочего места или невыход на работу сотрудника, не имеют правомерного обоснования.

Так, если работник решит посетить врача в рабочее время без разрешения руководства, это не будет считаться уважительной причиной. Однако, выданная врачом справка, которая подтверждает информацию работника о посещении врача в день отсутствия на работе, может быть признана судом в качестве достаточного доказательства уважительного характера отсутствия на работе.

Какие аргументы в обоснование прогула можно считать уважительными

В целом ТК РФ не имеет исчерпывающего перечня, который бы устанавливал те ситуации, которые бы относились к уважительным. Однозначно таковыми являются период болезни сотрудника, подтвержденный больничным листом, а также те периоды, когда работник вправе не выходить на работу.

Например, организация задолжала работнику заработную плату более пятнадцати дней. В этой ситуации сотрудником направляется заявление руководителю о приостановлении работы (ст. 142 ТК РФ), и он вправе не выходить на работу.

Даже если часть долга по зарплате погашена компанией, от работника нельзя требовать возобновления работы, тем более уволить за прогул.

Суд признает увольнение незаконным, так как компания полностью не погасила задолженность по зарплате.

Также к веским основаниям отсутствия на рабочем месте можно отнести:

  • чрезвычайные, не зависящие от действий работника обстоятельства (природные катаклизмы, пожары, отмена рейсов, забастовки работников транспорта, устранение аварийных поломок в доме и т.д.);
  • смерть близкого родственника или его экстренная госпитализация в больницу;
  • нахождение по вызову в правоохранительных органах или суде;
  • участие в донорской акции (ст. 186 ТК РФ);
  • выполнение общественных или гособязанностей;
  • арест;
  • участие в забастовочном мероприятии (ст. 414 ТК РФ).

В остальных конкретных случаях оценка уважительности причины отсутствия сотрудника на работе ложится на плечи руководителя.

Поэтому, чтобы отстоять свою позицию по увольнению нарушителя в суде, работодателю необходимо собрать и сохранить те документы, которые подтверждали бы факты ранее имеющихся прогулов.

К ним относятся объяснительные работника, приказы о наказании прогульщика в виде лишения премиального вознаграждения, объявления выговора и т.д.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Кто занимается оформлением нарушения

Законом не устанавливает конкретный круг лиц, которые вправе составлять акт отсутствия работника на рабочем месте. Чаще такая обязанность возлагается на непосредственного начальника работника-нарушителя либо кадровика. Например, если в должностной инструкции монтажника указано, что тот подчиняется инженеру, то инженер и будет оформлять прогул.

Если в инструкции ничего не сказано, то акт о прогуле может составить работник, который отвечает за ведение табеля (табельщик). Важно, чтобы при составлении акта присутствовало не менее двух свидетелей, которые подтверждают факт отсутствия сотрудника личными подписями. Обычно комиссия состоит из трех человек — должностного лица и двух сотрудников организации.

После составления документа, тот направляется на ознакомление нарушителю и руководству организации. Работодатель вправе составить несколько актов о прогуле, если тот составил продолжительный период времени.

Необязательно оформлять акт в день прогула, но важно не пропустить месячный срок со дня нарушения. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется в свободной форме. Чтобы упростить себе задачу, скачайте акт отсутствия на рабочем месте, разработанный нашими экспертами.

Какие сведения важно внести в акт отсутствия на рабочем месте

Документ составляется в двух экземплярах, один направляется прогульщику, второй хранится у руководства. Соответственно оба экземпляра должны быть подписаны созданной комиссией и сотрудником.

В теле документа важно указать следующие сведения:

  • название организации, в которой работает нарушитель;
  • порядковый номер и число, когда нарушение было зафиксировано;
  • сведения по прогульщику (ФИО, должность);
  • кто входил в комиссию, которая оформляла нарушение (ФИО, должность);
  • объяснение нарушителем причин невыхода на работу (если есть).

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Пошаговая инструкция по составлению акта прогула

Перед составлением акта следует обязательно выяснить причину прогула. Для этого работником пишется письменное объяснение и предоставляются подтверждающие документы, если отсутствие на работе было по уважительной причине (больничный, другие справки).

Если нет возможности на месте взять объяснительную у прогульщика, работодателю следует отправить ему письмо с требованием объяснить причину прогула.

Запрос следует отправить по почте заказным письмом, а уведомление о вручении сохранить и зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Уведомление пригодится в случае судебного разбирательства, если работник будет не согласен с обоснованием увольнения.

Даже если работник находился на больничном, но не предупредил о болезни руководство, суд вынесет решение о признании увольнения законным. Суд руководствуется тем, что работодатель не должен отвечать за недобросовестный характер действий работника.

Составляем документ самостоятельно:

  • вверху и посередине листа А4 — пишем «Акт об отсутствии на рабочем месте» или короче «Акт о прогуле»;
  • слева листа указывается наименование организации, город, дата составления документа;
  • справа напротив пишется порядковый внутренний номер акта;
  • далее описывается состав комиссии (ФИО, должности);
  • указывается ФИО и должность нарушителя, в отношении которого составлен документ;
  • после фиксируется период отсутствия сотрудника на работе (дата, время);
  • если серьезной причины нет, вносится запись — без уважительных причин. Если объяснения работника имеются, их необходимо отразить в акте;
  • далее документ подтверждается подписями членов комиссии и самого нарушителя. Если прогульщик отказывается ставить свою подпись, делается отметка об отказе работника подписывать акт прогула, которую также удостоверяют подписями члены комиссии.

Если работник не согласен с документом о прогуле, он вправе написать возражения в объяснительной, которую необходимо направить руководству в двухдневный срок с момента нарушения.

Источник: https://www.business.ru/article/2093-akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-obrazets

Если работник не выходит на работу и не отвечает на звонки: что делать?

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без объяснения причин, а также игнорирование звонков начальника, в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, трактуется, как прогул, а значит и повод к увольнению. Однако, для того, чтобы прекращение трудовых отношений с подчиненным выглядело законно, необходимо придерживаться процедуры применения дисциплинарной ответственности, сопровождающегося наложением соответствующего взыскания, а также соблюдать определенный порядок увольнения.

В данной статье мы расскажем: что, с точки зрения закона, можно трактовать, как прогул и основание для увольнения работника? В каких случаях увольнение работника по причине отсутствия на работе будет считаться незаконным? Какие условия для этого необходимо соблюдать?

Законодательная база

Трудовые отношения между работником и начальником регламентируются нормами Трудового Кодекса РФ.

Так, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, если работник отсутствует на рабочем месте, а также не выходит на связь, свыше 4 часов, а после отказывается предоставлять уважительную причину, данное действие воспринимается, как прогул (грубое дисциплинарное нарушение), который может послужит поводом для увольнения подчиненного.

По регламенту, увольнение по причине прогула возможно в течение 1 месяца с момента фиксации дисциплинарного нарушения. Однако, этот срок может быть продлен, в случаях, прописанных в статье 193 Трудового Кодекса РФ.

Т.е. главным критерием, определяющим понятие «прогул», считается наличие/отсутствие уважительной причины, по которой он не пришел на работу/не отвечал на телефон. Если же она есть, временное отсутствие на работе как прогул не расценивается.

Как правило, сложности возникают при попытке измерить степень «уважительности», ведь если для одного начальника уважительной причиной может оказаться и не сработавший будильник, то для другого и ДТП с пострадавшими покажется недостаточно веской для неявки на работу.

Читайте также:  Обращение в трудовую инспекцию: можно ли пожаловаться анонимно и как это сделать

Как зафиксировать?

Для того, чтобы увольнение работника, который не выходит на работу и не отвечает на звонки, прошло на законных основаниях, то, в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Оформление акта, в котором начальник фиксирует факт отсутствия подчиненного на рабочем месте. Готовый документ должна заверить минимум два свидетеля, которые, в случае необходимости, смогут подтвердить слова главы организации;

Может быть составлен как в день неявки сотрудника (если он отсутствовал не целый день), так и в любой из тех, когда работник не вышел на работу (если прогул затянулся)

  • Проставление отметки «Неявка по неизвестным причинам» в таблице учета рабочего времени, находящейся в стенах организации;

После того, как в кадровой документации появится отметка о прогуле одного из работников учреждения, начальник заручится правом не платить ему зарплату (за период отсутствия).

  • Замена сотрудника (временная или постоянная) на основании статей 59, 60.2 и 72.2 Трудового Кодекса РФ. Так, до выяснения причин, по которым работник не выходит на работу и не отвечает н звонки начальства, его руководитель вправе заменить его, временно переложив его трудовые обязанности на плечи другого подчиненного, либо наняв «срочника»;
  • Поиск работника. Конечно начальник не обязан разыскивать одного из подчиненных в случае их пропажи. Однако, если он заинтересован в том, чтобы как можно скорее вернуть своего работника, потому что он выполняет в организации особенно важные поручения, можно приложить какие-то усилия, например, направить письмо по последнему адресу подчиненного с требованием предоставить причину неявки на работу, приехать к нему домой лично, если не открывает дверь – опросить соседей, узнать больше информации у коллег, с которыми он тесно общался и т.д.
  • Предоставление объяснительной записки. После того, как пропавший работник будет найден, следует просить его предоставить письменное объяснение своего отсутствия для выявления степени уважительности причины, по которой он это сделал. В случае отказа предоставлять такой документ, работодатель вправе инициировать процедуру увольнения сотрудника по собственной инициативе;
  • Составление акта, в котором фиксируется отказ сотрудника предоставлять объяснение своим неправомерным действиям;
  • Оформление и издание приказа об увольнении работника за прогул. Предоставляется под роспись в течение 3 суток с момента его оформления. В случае отсутствия работника на рабочем месте в этот период, экземпляр приказа высылается ему по месту официальной регистрации;

Если же, будучи на рабочем месте, работник отказывается подписывать приказ об увольнении, данный факт фиксируется в соответствующем акте.

  • Расчет сотрудника (с соблюдением/несоблюдением двухнедельной отработки), возврат трудовой книжки в последний день его работы (в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса РФ)

Важные нюансы

Крайне важно соблюдать сроки, в течение которых будут совершаться вышеописанные действия.

При этом, в учет не берутся отпускные дни, а также период времени, в течение которого работник находился на больничном.

Также важно максимально грамотно оформить увольнение, т.е. зафиксировать факт прогула в соответствующем акте, потребовать от работника предоставления объяснительной записки, издать приказ, а также произвести итоговый расчет, придерживаясь законодательно установленных сроков.

В противном случае, при ненадлежащем соблюдении процедуры увольнения работника, который не выходит на работу и не отвечает на звонки, она может обернуться крайне нежелательным для работодателя судебным процессом, итогом которого станет восстановление сотрудника на работе.

Источник: https://trudinsp.ru/esli-rabotnik-ne-vyhodit-na-rabotu-i-ne-otvechaet-na-zvonki-chto-delat.html

Когда работу можно прогулять без риска увольнения

Все мы прекрасно знаем, что работник по трудовому договору обязан соблюдать режим рабочего времени, который установлен в его организации.

Отсутствие в течение рабочего дня чревато увольнением. Однако не всегда работодатель прав, увольняя работника за прогул: есть целый ряд случаев, когда закон позволяет работнику отсутствовать на работе совершенно безнаказанно.

  • Итак, какие же причины признаются уважительными для отсутствия на рабочем месте?
  • 1) Работник заболел.
  • В период действия больничного листа работодателю категорически запрещено по своей инициативе расторгать трудовой договор с работником – это всем известно.

Между тем судебная практика существенно расширяет такой запрет. В частности, работника нельзя уволить, даже если он формально не был на больничном, но обращался к врачу из-за плохого самочувствия.

Недавно Верховный суд признал незаконным увольнения сотрудника полиции, который самовольно покинул пост во время дежурства по причине болезненного состояния. На следующий день он обратился за медицинской помощью и ему открыли больничный лист.

  1. Кроме того, если работник вышел на работу, но формально еще находится на больничном, его также нельзя уволить за преждевременный уход с рабочего места.
  2. Выход на работу еще не подтверждает полное восстановление трудоспособности: должен быть официально закрыт больничный лист.
  3. Подробнее все нюансы увольнения при наличии больничного листа раскрывались здесь.
  4. 2) У работника заболел ребенок.
  5. В судебной практике зафиксирован случай, когда отсутствие работника на рабочем месте из-за болезни ребенка было признано уважительным.
  6. Но обязательным условием для этого является документальное подтверждение факта обращения к врачу.
  7. 3) Работник проходил медосмотр.
  8. Отсутствие на работе по причине прохождения медицинского обследования признается уважительным только в одном случае: такой медосмотр является обязательным для работника и без его прохождения его не допустят к работе.
  9. Обязательность медицинского осмотра должна быть установлена нормативно-правовым актом.

Согласно Трудовому кодексу обязаны проходить медосмотры работники, занятые на вредных и опасных работах, управляющие транспортом, работающие в сфере общественного питания и торговли и т.д. (дополнительно см. здесь).

  • Когда работник проходил медобследование исключительно по собственной инициативе, это не будет уважительной причиной для прогула.
  • 4) Работник участвовал в судебном заседании (в качестве истца, ответчика, свидетеля, эксперта, специалиста или переводчика).
  • Суды признают право лично участвовать в заседании с целью защиты собственных интересов или выполнения обязанностей по содействию правосудию.
  • Однако участие в качестве добровольного представителя одной из сторон в суде нельзя признать уважительной причиной для отсутствия на работе.
  • 5) Работодатель задержал выплату зарплаты более чем на 15 дней.
  • В таком случае работник имеет право письменно уведомить работодателя о том, что он приостанавливает свою работу до выплаты зарплаты.
  • Запрещается прекращать работу по такому основанию военным, государственным служащим и ряду других работников, перечисленных в статье 142 ТК РФ.
  • Кроме того, нужно знать, что под прогулом трудовое законодательство понимает отсутствие на рабочем месте без уважительных причин дольше четырех часов подряд в течение рабочего дня.

Перерыв на обед в эти часы не входит, т.к. не является рабочим временем. Таким образом, если работника не было меньше четырех часов подряд (в т.ч. если четыре часа набежало за день суммарно, с перерывами), уволить за прогул его нельзя.

Но это является нарушением трудовой дисциплины, поэтому, в случае повторения подобного, увольнения уже вряд ли удастся избежать.

© Сивакова И. В., 2018 г.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a174ed5168a918159c137da/5b17cbe28651657977ae116f

Действия работодателя при отсутствии сотрудника на работе

Стоит ли работодателю искать работника, если тот перестал ходить на работу Какие действия следует предпринять работодателю, если он решил вести розыски пропавшего сотрудника С какими рисками связано увольнение пропавшего работника за прогул

Ни одна компания не застрахована от ситуации, когда работник внезапно перестает появляться на рабочем месте. Обычно у работодателей крупных компаний всегда лежит стопка трудовых книжек пропавших сотрудников.

Возможная отмена трудовых книжек может увеличить количество работников, которых не будут держать такие формальности, как ее выдача после обязательной отработки двух недель при увольнении по собственному желанию.

Если сотрудник перестал ходить на работу, то работодатель должен выявить и зафиксировать факт такого отсутствия в первый день. Во многих компаниях работники могут не приходить по нескольку дней, и их отсутствие остается незамеченными.

Отдел по работе с персоналом должен четко отслеживать не только дни окончания отпуска и больничного, но и дни отсутствия сотрудника по другим основаниям.

Целесообразно прописать в локальном нормативном акте компании, что работник при выходе на работу после отсутствия должен письменно сообщить о своем появлении непосредственному руководителю или любому сотруднику кадрового отдела. Это позволит компании вести учет рабочего времени, точно начислять заработную плату и выявлять несанкционированное отсутствие на работе.

Первые действия работодателя

Если коллеги или руководитель обнаруживают пропажу работника, то в первую очередь с ним пытаются связаться по телефону и выяснить причины отсутствия. Поиски работника начинаются после того, как работодателю не удается до него дозвониться.

До того как предпринимать какие-либо действия, необходимо визуально осмотреть рабочее место пропавшего коллеги и понять, имеются ли его личные вещи в офисе или нет. Если работник накануне очистил рабочий стол, забрал фотографии, документы, кружку и другие предметы личного пользования, то, скорее всего, его отсутствие было запланировано.

Работодателю первоначально следует позвонить отсутствующему работнику по всем известным номерам телефона. При этом стоит делать телефонограмму каждого звонка, указывая номер телефона, по которому звонили, дату и время звонка, участников телефонного разговора, краткое содержание разговора, в присутствии кого звонок был сделан.

Акт телефонограммы должен быть подписан не менее чем тремя работниками, участвующими в телефонном разговоре. Такой документ может являться хорошим доказательством в суде при рассмотрении дел о правомерности увольнения пропавшего работника.

Стоит ли искать пропавшего работника?

Типичная ситуация. Работодатель может для себя определить, стоит ли заниматься поиском работника. Законодательство не закрепляет за ним такой обязанности.

Если в компании пропал добросовестный и дисциплинированный работник, у которого нет конфликта с руководством, то скорее всего социально ответственный работодатель начнет его поиск. Однако бывают и другие случаи.

Например, у работника были запрошены объяснения по факту совершения проступка, у него имеется действующее дисциплинарное взыскание, и он решает бесследно исчезнуть, чтобы не вступать в конфликт с компанией и не иметь дискредитирующих записей в трудовой книжке.

Стоит ли искать такого работника? Практического смысла в таком розыске нет, поскольку при его отсутствии компания фактически освобождает себя от недобросовестного работника, имея от этого даже и определенную экономическую выгоду.

Читайте также:  Какие документы должны выдать при увольнении и что делать, если их не выдают?

За все дни подобного отсутствия заработной платы работнику все равно не начисляют, а в табеле учета рабочего времени проставляют неявку, которую обозначают буквами «НН» и цифровым кодом «30».

Экономим силы. Понятно желание компании восстановить справедливость, найти пропавшего работника и уволить за прогул. Но все это не стоит затраченного времени и усилий работников кадрового отдела и юридической службы.

Некоторые директора по персоналу беспокоятся о том, что в штатном расписании остается единица, статус которой не определен. Хочется возразить, что штатное расписание – это живой организм, который постоянно меняется в соответствии с потребностями организации.

Таким образом, в любом случае можно:

взять исполняющего обязанности отсутствующего работника без изменения штатного расписания;увеличить численность штата занимаемой пропавшим работником должности;найти замену пропавшему работнику и ввести новую должность в штатное расписание.

Страхуемся. Бывают случаи, когда работник пропадает с имуществом компании.

Многие работодатели предоставляют сотрудникам компании корпоративный автомобиль, компьютеры, оплачивают полис добровольного медицинского страхования. Такие ситуации необходимо предвидеть заранее и устанавливать в локальном нормативном акте порядок возврата имущества компании работником в случае длительного отсутствия (например, более 30 календарных дней).

Если у пропавшего работника имеется автомобиль, то компания приложит усилия, чтобы найти его и вернуть имущество. Если работник откажется вернуть автомобиль, то компания вправе обратиться в суд.

В случае появления работника в суде работодатель может передать ему трудовую книжку и уволить за прогул.

Важно убедиться в том, что работник не находится на больничном и получил письменный запрос компании о даче письменных объяснений.

Розыск пропавшего работника

Если компания все-таки решила начать поиски работника, то необходимо предпринять следующие действия:

Ежедневно составлять акты отсутствия сотрудника на работе.Направить сотрудников компании по месту жительства пропавшего работника для выяснения причин его отсутствия. При этом рекомендуется иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия с тем, чтобы иметь возможность передать его работнику.

Если работник откажется расписаться в получении документов, следует составить соответствующий акт.В случае отсутствия работника по месту жительства необходимо направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении.

Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что работнику был выслан запрос, а не чистый лист.Направить запрос в медицинские учреждения по месту жительства работника, связаться с родственниками, друзьями.

Подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по месту жительства работника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.

Признание работника безвестно отсутствующим

Если работник отсутствует продолжительное время, а розыскные мероприятия правоохранительных органов не принесли результата, то работодатель может подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим. Обратиться в суд с таким заявлением можно только спустя год с момента исчезновения человека1. Согласно ст.

276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим подается заинтересованным лицом по месту нахождения заинтересованного лица. В данном случае заинтересованным лицом может выступить работодатель. Закон не содержит запрета на подачу такого заявления.

Актуальная судебная практика подтверждает возможность работодателя подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим2.

После получения работодателем судебного решения с пропавшим работником можно прекратить трудовой договор по п. 6 ст. 83 ТК РФ. Руководитель компании издает приказ по унифицированной форме № Т-8. В самом тексте приказа делается ссылка на судебное решение.

  • Увольнение за прогул
  • Поскольку увольнение за прогул является виновным основанием расторжения трудового договора, то рассматриваемая опция может иметь неблагоприятные последствия для компании и перспективу судебных разбирательств.
  • При увольнении за прогул необходимо:

Доказать отсутствие работника по неуважительной причине.Запросить письменные объяснения у работника.Соблюсти процедуру увольнения (сроки, порядок, оформление и выдача документов).

Мы не рекомендуем увольнять пропавшего работника за прогул, в случае если представителю работодателя не удалось с ним встретиться лично до принятия решения о расторжении договора. Если же вы все-таки приняли решение уволить работника за прогул, то до увольнения направьте работнику дополнительный запрос следующего содержания.

«В связи с предстоящим увольнением за прогул просим вас представить работодателю в письменном виде в срок до… следующую информацию:

есть ли у вас обстоятельства, препятствующие прекращению с вами трудовых отношений по инициативе работодателя?имеется ли у вас незакрытый листок нетрудоспособности на момент увольнения? Настоящим компания уведомляет вас о том, что в случае расторжения трудового договора должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе со стороны работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы. В противном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника».

Дополнительно следует ставить время вручения приказа об увольнении и получения трудовой книжки, поскольку работник может открыть листок нетрудоспособности в день увольнения и впоследствии утверждать, что его незаконно уволили.

Нестандартная ситуация

Если выясняется, что работник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначения судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого работника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда (п. 4 ч.

1 ст. 83 ТК РФ). В период такого отсутствия заработной платы работнику не начисляют. Необходимо обратить внимание и на то, что совершенное преступление не всегда влечет за собой постановление приговора.

Если пропавший работник был признан психически невменяемым, то в отношении него суд выносит постановление. В соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона РФ 02.07.

1992 № 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» принудительные меры медицинского характера осуществляют в психиатрических учреждениях органов здравоохранения.

Если пропавший работник был помещен в психиатрический стационар по решению суда, то его признают нетрудоспособным на весь период пребывания в учреждении и он имеет право на пособие по государственному социальному страхованию. Трудовым законодательством не предусмотрена возможность расторжения трудового договора с работником по причине его направления на принудительное лечение.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что намерение компании найти и уволить безответственного работника может обернуться против работодателя. Поэтому необходимо фиксировать все свои действия и всесторонне оценить ситуацию в случае намерения уволить работника за прогул.

Если сотрудник пропал. Принимаем меры к его розыску

Многие работодатели сталкивались с такой неприятной ситуацией, как пропажа работника. В «зону риска» входят те сотрудники, на которых возложена полная материальная ответственность. Нередко работники уходят от работодателей, не посчитав необходимым уволиться и получить свою трудовую книжку. Девальвация этого документа нашла отражение и в законодательстве:

«в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения » (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);«трудовые книжки вручаются в торжественной обстановке в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела, представителей общественных организаций» (п. 3 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»).

Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Порядок применения дисциплинарного взыскания определен ст. 193 ТК РФ. Длительное отсутствие работника создает сложности для его увольнения в соответствии с законодательством.

В случае пропажи работника необходимо предпринять меры по его розыску. Сначала следует предпринять попытки разыскать работника самостоятельно.

Для этого следует позвонить работнику либо его родственникам, направить представителей работодателя по месту жительства работника, направить работнику по почте уведомление о необходимости дать объяснения по факту отсутствия на рабочем месте.

В случае если указанные мероприятия к успеху не привели, то следует обратиться в полицию. Заявить в полицию о пропаже можно устно или письменно (ч. 1 ст. 141 УПК РФ).

Порядок приема сообщений о происшествиях установлен Инструкцией о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях, утвержденной приказом МВД РФ от 04.05.2010 № 333. Образец заявления приведен в этой же инструкции.

При приеме на работу лица, которому планируется поручить товарно-материальные ценности, необходимо изучить представленные им документы (ст. 65 ТК РФ). Следует особенно насторожиться, если у работника совпадает в них несколько фактов:

временная регистрация;частая смена места жительства в различных городах;отсутствует трудовая книжка и он обращается с просьбой об оформлении новой.

Не забываем об общих нюансах

Несомненно, увольнение отсутствующего без установленных причин работника должно рассматриваться с учетом конкретных обстоятельств каждого случая. Однако работодателю следует не забывать и об общих правилах.

Во-первых, ВС РФ четко определил, какие случаи отсутствия работника на рабочем месте без предварительного предупреждения будут считаться прогулом.

К ним относятся самовольное использование дней отгулов, самовольный отпуск, а также оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Во-вторых, приняв решение расстаться с работником, связь с которым установить так и не удалось, следует, дополнительно к описанному способу подтверждения истребования у работника объяснений по факту отсутствия, соблюсти саму процедуру увольнения. По правилам ст. 84.1 ТК РФ в последний день работы работнику должна быть выдана трудовая книжка и с ним должен быть произведен расчет.

В рассматриваемой ситуации следует в день увольнения работника согласно приказу отправить ему письменное уведомление о прекращении трудовых отношений с приложением копии приказа и предложением явиться с целью получить на руки расчетные суммы и трудовую книжку.

В отношении трудовой книжки работнику также должно быть предложено дать согласие на отправку ее по почте. В противном случае работник, даже не имеющий возражений по факту увольнения, сможет взыскать с работодателя сумму невыплаченной заработной платы за все время задержки выдачи ему трудовой книжки (ст.

234 ТК РФ), а также взыскать проценты за несвоевременно произведенный с ним расчет (ст. 236 ТК РФ).

________________________1 По заявлению заинтересованных лиц человек может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года по месту его жительства не сведений о месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).

Источник: https://www.law.ru/article/5136-qqe-ts-deystviya-rabotodatelya-pri-otsutstvii-sotrudnika-na-rabote

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector