Нормативы по длительности рабочего дня для персонала описаны в Трудовом кодексе.
Несмотря на это, нередки ситуации, когда в интересах предприятия служащих оставляют на работе дольше назначенного срока.
Если возникают подобные прецеденты, работодателю важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу, чтобы избежать нарушений законодательства и последующих за этим наказаний.
Определение термина «переработка»
К переработке относятся ситуации, когда по требованию или просьбе руководителя сотруднику приходится выполнять трудовые обязанности по завершении рабочего дня.
В данном случае на осуществление работ подчинённый тратит свое личное время, которое предназначено для отдыха.
Затраченное на осуществление полезной деятельности время, превышающее законодательно установленную норму, признают переработкой, требующей дополнительной оплаты.
Нормы рабочего времени по ТК РФ
Промежуток времени, в который по предписанию начальника сотрудник на месте работы исполняет свои прямые функции, называют нормой рабочего времени. Это отмечается в правилах внутреннего распорядка любого предприятия и в иной документации, регламентирующей его рабочие процессы. При принятии человека на работу превышение норм указывается в трудовом договоре.
Это важно! При составлении уставных документов, содержащих информацию о распорядке дня, работодателю нужно ориентироваться на ст. 94 и 98 ТК РФ. Эти статьи регламентируют установленные государством нормы рабочего дня и переработки.
По нормативным актам страны трудовая неделя каждого россиянина нормирована 40 часами службы, независимо от того, сколько дней она длится. Служба, превышающая по времени установленный лимит, засчитывается как переработка.
Норма рабочих часов в неделю регламентирована Трудовым кодексом РФ
Государственный лимит часов работы снижен для штатных работников на вредных производствах и служащих, совмещающих работу и обучение. В первом случае эта цифра составляет 36 часов в неделю, для вторых — 24.
Если по графику у работников два выходных и пять рабочих дней, то каждый из них не должен превышать 8 часов. При посменной работе дежурство может превышать ежедневную норму, но в целом за неделю не должно быть более 40 отработанных часов.
Законные основания для переработки
Работодатель не вправе заставить сотрудника оставаться на службе дольше положенного времени, не имея для подобного решения достаточно веских оснований.
Это важно! Если исполнительный сотрудник задержался на службе по своей инициативе, чтобы завершить какой-либо процесс, не сделанный в установленный срок, это не рассматривается как сверхурочное время. Учёт переработанного времени возможен только по письменному распоряжению руководства.
Для того чтобы вызов служащего для работы сверх указанного лимита был правильным с точки зрения закона, работодателю непременно нужно иметь согласие подчинённого в письменном виде. Кроме того, переработка разрешена лишь при наличии особой обстановки, нюансы которой записаны в статье 99 ТК РФ.
Привлечение сотрудника к сверхурочным работам возможно только с его письменного согласия
К таковым относятся:
- Потребность закончить какой-либо рабочий процесс, который остался незавершённым в установленный срок по независящим от работодателя причинам. Такое обстоятельство возникает при условии, что если оставить этот процесс неоконченным, это приведёт к потере имущества работодателя или поставит под угрозу жизни и здоровье сотрудников.
- Проведение ремонтных работ технического оснащения или сооружений. Допускается в обстоятельствах, когда поломка последних лишает возможности осуществлять трудовую деятельность значительному количеству сотрудников.
- Отсутствие сменщика, если процесс производства невозможно остановить. Правомерно при условии, что работодатель приложил все усилия для скорейшей замены перерабатывающего на другого работника.
Образец приказа о привлечении работников к работе в сверхурочное время
В экстренных случаях законодательство допускает привлечение к переработке без согласия самого сотрудника. К таким случаям относятся:
- Деятельность, необходимая для устранения аварийных ситуаций или глобальных катаклизмов;
- Деятельность, необходимая, чтобы минимизировать последствия стихийных бедствий или масштабных технических поломок;
- Исправление поломок, которые привели к сбоям в работе систем жизнеобеспечения города, оставив людей без отопления, света, воды или общественного транспорта;
- В условиях военного положения — при возникновении опасных ситуаций;
- Чтобы устранить последствия или минимизировать опасность во время стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия);
- Деятельность по защите населения в условиях, когда под угрозу попадает большое количество людей, а также выходят из строя системы, обеспечивающие их нормальную жизнедеятельность.
Кто не может быть привлечён
Призвать на службу после окончания рабочего дня можно далеко не каждого сотрудника. Существует категория работников, защищённых законодательством от необходимости оставаться на месте службы дольше положенного времени.
Работники, имеющие группу инвалидности, или женщины, у которых трое детей, не достигших трёхлетнего возраста, по закону имеют право не задерживаться на рабочем месте дольше положенного независимо от обстоятельств. Обязать данную категорию к работе сверх нормы нельзя.
Даже если сотрудник выражает своё согласие на переработку, работодатель обязан получить от него справку из медицинского учреждения, в которой указано, что усиленная работа не приведёт к ухудшению его здоровья.
Это важно! Помимо прочего, сотрудников, относящихся к категории льготников, обязательно знакомят с их правом на отказ от переработки. Указанный сотрудник должен прочесть документ и поставить свою подпись в качестве подтверждения о прочтении.
Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ
Некоторых сотрудников категорически не разрешено задерживать на рабочем месте по окончании службы. К таковым относятся:
- Подростки, которые не достигли совершеннолетия;
- Женщины в положении;
- Студенты, совмещающие учёбу и работу.
Ответственность за превышение требований переработки
Допустимые нормы переработки утверждены законодательно. Суммарная длительность работы сверх утверждённых норм не может быть больше 120 часов в год. Допускается переработка не более 4 часов в течение двух рабочих дней. Превышение законодательных нормативов по сверхурочной работе недопустимо.
Это важно! Нарушая утверждённые властями нормы, работодатель рискует получить административное наказание в виде штрафов и взысканий.
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ превышение режима рабочего времени грозит:
- Наёмным работникам, занимающим ответственные посты — выговор и штраф от 1000 до 5000 рублей;
- Индивидуальным предпринимателям — штраф от 1000 до 5000 рублей;
- Юридическим лицам — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении законодательства размер штрафа значительно возрастает. В таких обстоятельствах он составит:
- Ответственным работникам и предпринимателям — от 10 000 до 20 000 рублей;
- Юридическим лицам — от 50 000 до 70 000 рублей.
Регулярные нарушения трудового законодательства могут привести к лишению предприятия возможности в дальнейшем полноценно осуществлять рабочий процесс.
Порядок оформления переработок
Кадровую документацию необходимо оформлять согласно требованиям, предъявляемым правительством к учёту рабочих часов. В противном случае велика вероятность возникновения трудовых споров между работниками и работодателем, которые могут закончиться привлечением последнего к административной ответственности.
Шаг 1. Приказ
Следует создать документ по утверждённому на предприятии шаблону о необходимости задействовать персонал для выполнения работы после окончания установленного периода. В документе необходимо отразить, кто будет привлекаться, время переработки, оплату или другую компенсацию за неё.
Шаг 2. Согласие сотрудников
Чтобы оставить сотрудника на рабочем месте после окончания служебного времени, понадобится получить его согласие на бумаге. Строгих требований к оформлению документа не предъявляется. Чтобы зафиксировать согласие, достаточно, чтобы привлекаемый сотрудник расписался в соответствующем приказе, указав дату ознакомления.
С приказом о привлечении к сверхурочным работам должны быть ознакомлены все сотрудники, которых он касается
Шаг 3. Оплата
Компенсацией за задержку на работе могут служить как соответствующая доплата, так и дополнительное время для отдыха сотрудника. Замена оплаты сверхурочных на выходные дни допустима лишь при условии безоговорочного согласия работника, зафиксированного документально.
Оплата переработок
Чтобы правильно рассчитать оплату за переработанное время, необходимо знать стоимость часа работы сотрудника. В тех случаях, когда сотрудник находится на окладе, данную сумму нужно разделить на количество рабочих часов в месяц. Полученная цифра будет использоваться для последующих расчётов.
При 40 часовой неделе
Размер оплаты за переработку при фиксированной 40 часовой рабочей неделе устанавливается коллективным договором или иными нормативными документами предприятия. Независимо от принятых на фирме правил, стоимость оплаты не должна быть меньше нормы, описанной в статьях 99 и 152 ТК РФ.
В полуторном размере оплачивают первые два часа работы свыше нормы, последующее время оценивается по двойному тарифу.
Это важно! Выплаты за переработанное время не относятся к премиям или компенсациям. Из них производят все утверждённые налоговыми органами удержания в том же объёме, что и с заработной платы.
Выдаётся такая доплата одновременно с основным окладом и в полном объёме. Не допускается задержка или оплата частями. В противном случае сотрудник, которому не были своевременно выплачены деньги, вправе обратиться в суд и взыскать с работодателя задержанные суммы и компенсацию.
При суммированном учёте рабочего времени
В отдельных случаях особенности работы предприятия не позволяют установить графики, отвечающие букве закона. В таких условиях прибегают к суммированному учёту. Ежедневные нормативы практически не соблюдаются, а учёт времени производится за более длительный отрезок.
Это важно! Наиболее часто отчётный период не превышает 12 месяцев. Если имеют место сложные или вредные условия труда, данный период сокращается до трёх месяцев.
При таком подходе точные подсчёты переработанного времени и размер оплаты за него происходят не один раз в месяц, а лишь после того, как закончится утверждённый отчётный период.
Как и в остальных обстоятельствах, минимально возможная плата рассчитывается согласно статье 152 ТК РФ. По желанию работодатель может установить повышенную оплату за отработанное сверхурочно время. Такие решения, как правило, прописываются в коллективном договоре с указанием точной стоимости доплат.
Видео: оплата сверхурочной работы
При сменном графике
На производствах, где нельзя прерывать рабочий процесс или работающих круглосуточно, применяется сменный график работы. В таких случаях нормы за неделю или один день могут нарушаться.
Расчёт переработанного времени ведётся при помощи суммарного учёта. Единственное различие, что при работе в смену в качестве отчётного периода чаще всего применяют не год, а месяц.
В выходные и праздничные дни
Если фирма работает по принципу пятидневки с установленными выходными суббота и воскресенье, то выход на службу в эти дни можно отнести к переработке.
Это важно! Для тех, кто изначально оформлялся на условиях сменного графика, выход на службу в эти дни не воспринимается как сверхурочные.
Работа в дни, признанные государственными праздниками, рассматривается как переработка, независимо от того, какой график указан в трудовом договоре сотрудника.
Видео: на работу вместо праздника
Уровень выплат для праздничных дней
| Расчёт в привычных условиях | Расчёт при условии лишнего отработанного времени |
| Ставка, установленная для дня или часа | Оплата за нужный период увеличивается в 2 раза |
| Работа на окладе | За выход на службу в выходной день сверх оклада доплачивают одинарную ставку за отработанный период при условии, что обычная норма не превышена. При превышении нормы ставка увеличивается в два раза |
| Выплаты по сделке | Тариф за исполненную работу увеличивается в 2 раза |
В ночное время
Согласно статье 154 ТК РФ исполнение производственных обязанностей в ночной период вознаграждается по усиленному тарифу. К ночному времени можно отнести часы с 22-00 до 6-00. Если работа в этот период относится к сверхурочной, оплата возрастает в два раза. Помимо этого, за работу ночью законодательством предусмотрена доплата от 20 до 40% к ставке.
Переработка в вечернее время с 20-00 до 22-00 оплачивается в полуторном размере.
Замена оплаты отдыхом
Лишнее отработанное время вполне можно не оплачивать дополнительно, а компенсировать внеплановым отдыхом. Такая компенсация правомерна в случае, когда сам работник изъявил желание получить дополнительный отдых.
Дополнительное время отдыха за переработку вместо оплаты сотруднику предоставляется только с его согласия
В таком варианте лишнее время оплачивается по привычному, используемому регулярно тарифу. В виде компенсации работнику предоставляется выходной, по длительности равноценный переработке.
Это важно! Руководство предприятия не имеет возможности по собственной инициативе заменить увеличенную оплату за переработанное время на дополнительный отдых. Если работник отказывается от выходного и настаивает на денежной компенсации, пренебрегать его желанием недопустимо. В противном случае работодатель может получить административное наказание за несоблюдение трудового законодательства.
Нахождение сотрудника на службе после окончания установленного рабочего дня часто является неизбежным решением для фирмы. Используя подобные методы, важно помнить все нюансы, установленные законом, и критерии оплаты. Даже небольшая ошибка в расчётах или документальном оформлении оснований для сверхурочных работ грозит работодателю немалыми штрафами и может повлечь судебные тяжбы.
Источник: https://ipexperts.ru/voprosy/oplata-pererabotok-po-tk.html
Как оплачивается переработка при сменном графике по ТК РФ — Ваш юридический консультант по трудовому праву
Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.
При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.
Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.
Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм.
Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику.
Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.
Как рассчитывается переработка при сменном графике
Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы. При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне. Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.
При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.
Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.
Порядок оплаты переработки
Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:
- первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
- все остальное переработанное время – в двойном размере.
Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.
Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.
При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:
- путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
- при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
- при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.
Другие законодательные нюансы
Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.
Следует учитывать, что компенсация деньгами является первоочередной, производимой по умолчанию.
Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.
На практике это происходит в следующем порядке:
- сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
- по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
- предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.
По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.
При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год. Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам.
Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.
Источник: http://trydpravo.com/zarplata/pererabotka-pri-smennom-grafike.html
Как происходит оплата труда при сменном графике работы?
В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки.
Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда.
Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.
В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.
Учет рабочего времени
Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.
Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Поденный
Может использоваться только в том случае, если:
- рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
- ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.
Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.
Понедельный
При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.
Суммированный
К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом. В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
При его ведении работодатель обязан установить такие параметры: 
Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.
График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.
Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.
Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.
Оплата при сменном графике
Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.
По установленной часовой тарифной ставке
В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.
Пример:
Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.
В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:
ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.
Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.
Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:
ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.
Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.
В соответствии с установленным сотруднику окладом
В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.
Пример:
Сотрудница ООО «Ювелир» Королева М. П. работает по сменному графику с 10.00 до 21.00 ежедневно в течение одной недели, перерыв — с 14.00 до 15.00, следующая неделя является нерабочей. За месяц ей установлен оклад в размере 15 000 руб. Нужно вычислить заработную плату сотрудницы за апрель 2016 года, если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, а учетный период равен месяцу.
Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:
- ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час
- Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:
- Ч = 16 * 10 = 160 часов
- Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:
- ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.
- Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.
Особенности оплаты в ночное время
При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.
Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:
Слесарь-наладчик Петров И. О. работает по сменному графику каждые два дня, время работы — с 15.00 до 24.00. Его зарплата определяется на основании часовой тарифной ставки, которая равна 105 руб./час.
- Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:
- В = 16 * 9 = 144 часа
- Из них:
- 112 часов — дневное время (7 * 16);
- 32 часа — ночное время (2 * 16).
- Оплата за дневные часы составит:
- ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.
- В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:
- ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.
- Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:
- ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.
Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график.
Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет.
Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.
- Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
- Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
- Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
- полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
- двойной размер — за все последующие часы.
Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.
В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.
Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время.
Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки.
При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/pri-smennom-grafike-raboty.html
➤ Переработка при суммированном учете рабочего времени | учет и оплата
Каждый отработанный сверх нормы час оплачивают в повышенном размере — полуторном или двойном. Узнайте, как учесть сверхурочные часы в условиях СУРВ и по какому тарифу их оплатить.
Скачайте полезный документ:
Работа сверх нормы: зачем нужен учет переработок
Любой сверхурочный труд необходимо компенсировать.
Если сотрудник по производственным причинам задержался на работе хотя бы на один-два часа, работодатель обязан предоставить ему отгул такой же продолжительности, как отработанное сверх нормы время, или оплатить эти часы в повышенном размере.
Выбор вида компенсации остается за сотрудником. Чтобы уведомить работодателя о выбранном варианте, достаточно подать в отдел кадров письменное заявление, составленное в свободной форме.
- Образец заявления на отгул в качестве компенсации за сверхурочную работу
- Скачать образец
На предприятии, работающем в стандартном режиме пяти или шестидневной рабочей недели, вести подсчет переработок несложно.
Но если в организации ведется суммированный учет, переработка в пределах одного дня или недели может остаться незамеченной.
В результате часть часов, отработанных сотрудником сверхурочно в текущем учетном периоде — а это может быть как неделя или месяц, так и целое полугодие или год — будет оплачена по обычному тарифу, что считается серьезным нарушением.
★ Чтобы избежать трудовых споров и административных штрафов после перехода на суммированный учет рабочего времени (СУРВ), разработайте отдельное положение и подробно пропишите в нем порядок подсчета отработанных часов, обязанности должностных лиц, особенности применяемого графика сменности и т.д. Этот документ, как и положение об особенностях обработки персональных данных или любой другой локальный нормативный акт, не должен противоречить действующему законодательству и ущемлять права работников.
Положение о суммированном учете рабочего времени с ми эксперта «Системы Кадры»
Скачать документ полностью
Как правильно вести учет переработки рабочего времени
Суммированный учет требует скрупулезного подсчета отработанных часов. Каким бы ни был установленный работодателем учетный период — декада, месяц, квартал или даже целый год — в конце придется, исходя из данных табеля, суммировать фактически отработанное каждым сотрудником время, чтобы определить, выполнил ли он свою норму.
★ Устанавливая норму рабочего времени, принимайте во внимание законодательные ограничения. Максимальная недельная норма, согласно статье 91 ТК РФ, составляет 40 рабочих часов. Удобный производственный календарь на 2019 год поможет понять, как распределяются часы в рамках шестидневной недели с учетом всех выходных и государственных праздников.
Выявлена недоработка? Первым делом определите ее причину. Недоработка по вине сотрудника позволяет не оплачивать ему неотработанные часы. Если виноват работодатель, зарплата сотруднику начисляется за фактически отработанное время, а затем сравнивается с его средним заработком. Сумма к выплате не должна быть меньше этого показателя.
Переработка тоже оплачивается по особым правилам и в повышенном размере. Чтобы оплата переработки при суммированном учете рабочего времени не шла вразрез с требованиями трудового законодательства, учитывайте как переработку все часы, превышающие норму рабочего времени в учетом периоде или выходящие за рамки графика сменности.
- При каком режиме нужно вводить суммированный учет. Об этом расскажет
- Евгения Конюхова, эксперт «Системы Кадры», ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству
Как оплачивается переработка при суммированном рабочем времени
Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени и оплата сверхурочного труда производятся только по завершении учетного периода.
Иными словами, если учетным периодом считается год, отработанные в течение полугодия сверхурочно часы не расцениваются как переработка при суммированном учете рабочего времени; месяц — отработанные сверх недельной нормы часы не числятся сверхурочными, и т.д.
★ Максимально допустимая продолжительность учетного периода при суммированном учете — один год. Это общее правило, но на отдельных видах производств, в частности, с опасными или вредными условиями труда, данный период сокращен до трех месяцев.
Существуют особые временные рамки и для некоторых видов деятельности: например, максимальный учетный период при суммированном учете времени, отработанного водителями, равен одному месяцу.
Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, как перейти на суммированный учет рабочего времени, не нарушая законодательные нормы
Внимание! Когда оформляют увольнение сотрудника, отработанные сверх нормы часы подсчитывают, не дожидаясь окончания учетного периода.
Отдельной нормы, которая поясняла бы, как осуществляется оплата переработки при суммированном учете, в трудовом законодательстве нет. Поэтому сегодня существует две разные точки зрения на этот вопрос.
Первая схема предельно проста:
- В конце учетного периода определяют, есть ли переработка при суммированном учете рабочего времени: год, полугодие, квартал, месяц — какой бы ни была продолжительность учетного периода, суммируются все учтенные в табеле часы, а затем от них отнимается установленная работодателем норма.
- Сумма отработанных сверхурочно часов делится на общее количество рабочих дней в учетом периоде.
- Если полученная в результате средняя продолжительность переработки не превышает двух часов, сверхурочно отработанное время оплачивается в полуторном размере.
Пример
Сотрудник отработал 512 часов при норме 454 рабочих часов, налицо переработка при суммированном учете рабочего времени (квартал — учетный период). Чтобы понять, как ее оплатить, определяем общее количество сверхурочных часов:
Поскольку расчетный квартал насчитывает 57 рабочих дней, делим 58 на 57 и получаем результат — 1,01 час переработки в день. Каждый час переработки оплачиваем в полуторном размере.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/385463-pererabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-19-m7
Оплачивается ли переработка при сменном графике
Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ . Такой график подразумевает организацию труда при:
- продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
- организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
- необходимости увеличения объемов производства;
- организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
- иных производственных факторах.
Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.
Оплата труда при сменной работе: особенности
Как правило, в компании со сменным графиком устанавливается суммированный учет рабочего времени. Особенность его состоит в том, что нормы труда определяются внутри учетного периода: месяц, квартал или год. А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.
Оплата труда за смену также рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество часов в смене.
Заработная плата в разных месяцах может отличаться в связи с разным количеством в них рабочих часов.
Применение для сменщиков суммированного учета не является обязательным. Организация имеет право установить другую форму начисления заработной платы, например повременную, исходя из оклада. Оплата по сменному графику работы при окладе будет рассчитываться в обычном порядке. То есть при полностью отработанном рабочем времени по графику сотруднику будет выплачен оклад полностью:
Начисление зарплаты за праздничные и выходные дни
Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей.
Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими.
В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.
А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки.
Вернемся к нашему примеру. Предположим, что Семенов С.С. трудился 8 марта 8 часов. Тогда ему должны были выплатить:
Вместо двойной выплаты работнику можно, по его желанию, предоставить дополнительный день отдыха. В этом случае смена в праздник оплачивается в одинарном размере.
Оплата переработки при сменном графике работы
Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде. Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем:
- 1,5 тарифной ставки за первые два часа сверх нормы;
- двойной тарифной ставки — за последующие часы.
Как оплачивают «донорские дни» при работе сменами
В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:
- день сдачи крови;
- следующий после сдачи крови день.
Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску. На время отдыха за донором сохраняется средний заработок.
Источник: https://38-pgs.ru/oplachivaetsya-li-pererabotka-pri-smennom-grafike/
Переработка при сменном графике работы
Время, отработанное сверхурочно при сменном режиме, оплачивается в особом порядке. Как регулируется посменная работа и в каком порядке оплачивается переработка рабочего времени при сменном графике, расскажем в этой статье.
Сменный режим работы и график
Если производственный процесс на предприятии устроен так, что:
- его длительность неизбежно превышает допустимое количество рабочих часов в день,
- требуется более эффективно использовать рабочее оборудование,
- необходимо увеличить объемы производства,
работодатель может установить для сотрудников сменную работу (ст. 103 ТК РФ). Сменная организация труда, как правило, применима там, где работа ведется круглосуточно и не может быть остановлена на какое-то время (медицинские учреждения, производство с непрерывным длительным циклом, конвейеры, охрана объектов и т.п.).
Условия посменной работы определяются графиком сменности – документом, который является частью коллективного договора и содержит, в том числе, следующие существенные моменты:
- продолжительность рабочей смены,
- время начала и окончания смен,
- число смен в периоде и порядок их чередования,
- время отдыха работников – перерывы и выходные дни.
При составлении графика нужно исходить из действующей нормы рабочего времени для каждой категории сотрудников за учетный период, установленный в организации. При этом недопустима непрерывная работа одного работника в течение двух смен подряд.
Как оплачивать переработку при сменном графике
Переработка – это та работа, которая выполняется после завершения рабочего дня. Еженедельная норма рабочего времени при любом графике в общем случае составляет не более 40 часов (ст.
91 ТК РФ), поэтому часы, отработанные свыше данной нормы считаются сверхурочными и для посменной работы.
Трудовой кодекс разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к сверхнормативному труду, но не более чем на 4 часа в течение 2-х дней подряд, а в год каждый работник может перерабатывать не более 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Для учета переработки при сменном графике работы, применяется суммированный учет рабочего времени. Особенность такого учета заключается в том, что учетный период работодатель определяет сам – это может быть, например, месяц, квартал и даже год. Для опасных и вредных условий труда максимальный учетный период не превышает 3-х месяцев.
При расчете времени, которое в учетном периоде отработал сотрудник, за основу принимается нормальная продолжительность рабочей недели (40 часов), кратно количеству недель в периоде.
Избежать превышения данной нормы при посменной работе, зачастую, не удается. Поэтому, если по окончании учетного периода выясняется, что у работника имеются сверхнормативные часы, это время считается отработанным сверхурочно. Для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, переработка рассчитывается из установленных для них норм.
Оплата за сверхурочные часы при сменном графике производится в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):
- за первые 2 сверхурочных часа – в полуторном размере,
- за следующие часы переработки – в двойном размере.
Это минимальные нормы, установленные трудовым законодательством; внутренним документом предприятия, или трудовым договором может устанавливаться и больший размер оплаты за сверхурочный труд.
Компенсировать переработку при сменном графике, исключительно по желанию самого работника, можно не повышенной оплатой, а дополнительным отдыхом. При этом сверхнормативные часы работы оплачиваются по обычному тарифу, а время отдыха оплате не подлежит. Время, предоставленное работнику взамен повышенной оплаты, не должно быть меньше того, что он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Пример, как рассчитывается оплата за переработку при сменном графике, когда учетным периодом является месяц:
Норма рабочего времени в августе 2017 г. при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа. Сотрудник отработал посменно 190 часов, из которых 6 часов – сверхурочные. Тарифная ставка работника – 300 руб. в час.
Рассчитаем оплату труда по норме: 184 ч. Х 300 руб. = 55 200 руб.
Оплата за первые 2 часа переработки: 2 ч. Х 300 руб. Х 1,5 = 900 руб.
За последующие часы: (6 ч. – 2 ч.) Х 300 руб. Х 2 = 2400 руб.
Сумма начисленной зарплаты сотрудника в августе: 55 200 руб. + 900 руб. + 2400 руб. = 58 500 руб.
Источник: https://spmag.ru/articles/pererabotka-pri-smennom-grafike-raboty
Загрузка...
