Медицинская книжка при приеме на работу: в каких случаях требуется, порядок заполнения

Первостепенной обязанностью работодателей по отношению к работникам является обеспечение безопасных условий труда, а также забота о здоровье трудящихся.

Сфера деятельности, которая связана с обслуживанием населения, подразумевает, что состояние подопечных будет постоянно проверяться. Заболевание одного из трудящихся этой профессии может привести к серьезным последствиям и пострадает группа людей. По этой причине предоставляется медицинская книжка при приеме на работу на ряд должностей.

Кому необходима медицинская книжка при устройстве на работу?

Медицинская книжка — это документ, содержащий данные:

• каких врачей прошел работник;
• пройденные обследования;
• сданные анализы;
• полученные прививки.

Строгие санитарные нормы на предприятии — показание к наличию медицинской книжки у работника.

Специалисты представленных ниже отраслей нуждаются в санитарной карточке:

• медицинские работники;
• трудящиеся в сфере пищевой промышленности;
• работники сферы образования;
• гостиничный бизнес;
• транспортные перевозки;
• салоны красоты, парикмахерские;
• спорт.

Помимо того, что работодатель принимает на должность соискателя с подготовленной медицинской книжкой, он обязан предоставлять профосмотры сотрудникам. Так как ряд заболеваний появляется вследствие выполнения ряда обязанностей на предприятии.

Перечислим перечень работ, выполнять которые, по закону, невозможно без санитарной книжки:

• переработка и производство молочных продуктов;
• деятельность, связанная с очисткой и транспортировкой воды, обслуживанием трубопровода;
• фармакология — фасовка и продажа лекарств;
• работа в общественных местах — гостиницах, общежитиях, поездах и др;
• водолечебные заведения и бассейны;
• работа со школьниками и детьми — школы, детские дома, интернаты, дома малютки и др, летние лагеря;
• должности любого образовательного учреждения;
• трудящиеся в родильных домах, больницах, скорой помощи, поликлинике;
• повара, продавцы в буфетах;
• перевозка продовольственных продуктов.

Теоретически, медицинскую книжку вправе требовать работодатель, деятельность которого связана с пищевой промышленностью, медицинской или сферой образования.

Важно отметить, что не обязательно сотрудник будет непосредственно работать с едой, детьми или медикаментами. Устраиваясь на работу в подобное заведение, санитарная книжка обязательна в любом случае.

В случае отказа предоставить документ, свидетельствующий о пригодном состоянии здоровья, работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Обжаловать такое решение главы компании даже в суде будет сложно, так как соискатель должности не был устроен официально. Он не был вовсе принят на работу.

Законодательная база вопроса

ФЗ-52 статья 34 о санитарном благополучии граждан гласит о том, что граждане обязаны проходить медицинские проверки перед вступлением в должность.

Это поможет предотвратить массовое распространение заболеваний, инфекций и др.

В процессе труда согласно ФЗ-52, сотрудники также должны проходить медицинское освидетельствование для профилактики/выявления заболеваний, не позволяющих далее заниматься определенной деятельностью:

• работать с детьми;
• контактировать с едой;
• продавать лекарства и др.

Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302Н и Приказом Роспотребнадзора № 402 установлено, что работники, трудящиеся в перечисленных выше отраслях, должны не только проходить медосмотры, но и отражать результаты в медицинской книжке. Это условие обязательно.

Оформление

Медицинская книжка оформляется работником. Делается это до того, как издан приказ о зачислении такового в штат. Установленной формы документ не имеет, его можно приобрести в свободном доступе.

После приобретения, сотрудник обращается к работодателю, который выдает список врачей, освидетельствование которых необходимо.

Далее работник знакомится со списком анализов, которые нужно сдать и прививки, наличие которых обязательно.

С полученными рекомендациями работник обращается в мед учреждение по месту жительства, проходит указанных врачей, которые оставляют записи с результатами в книжке.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Стоит обратить внимание на сроки и частоту прохождения определенных осмотров. Так, флюорография проводится не чаще 1 раза в год, а вот анализ на вирус гриппа могут потребовать чаще.

Сотрудника не может не интересовать вопрос о том, кто платит за прохождение врачей для медицинской книжки при приеме на работу? Если должность, на которую будет принят соискатель, указана в статье 213 ТК РФ, то оплачивает расходы работодатель. Так, продавцы, педагоги, водители получают потраченные средства обратно. Работники салонов красоты, саун и тому подобное, платят сами за медосмотр.

При увольнении сотрудника, медицинская книжка выдается работнику на руки вместе с трудовой.

Стоимость оформления медицинской книжки

Для определения стоимости сдачи анализов и оформления медицинской книжки, определяется — сколько и каких врачей нужно пройти, количество анализов и наличие прививок. Суммируя согласно российским ценам, получаем:

• первый раз прохождение и оформление санитарной книжки обойдется в 7 тысяч рублей;
• повторное освидетельствование стоит по 300-500 рублей за осмотр 1 врачом.

Ведение и хранение

Медицинская книжка отражает результаты осмотра, результаты полученных анализов и наличие прививок. Вносить любого рода изменения в этот документ имеет право только медицинский работник, как на основе личного осмотра, так и согласно полученным из лабораторий данным.

Непосредственно работник не ведет медицинскую книжку. От него требуется предоставление личных данных и фотография, которая вклеивается по завершению всех процедур.

Врачей необходимо посещать с той периодичностью, которая требуется по закону. Это происходит до тех пор, пока сама книжка не будет заполнена и не потребуется другой документ. Такой осмотр помогает проверить динамику развития определенного заболевания и сообщить работнику, допускается ли он к продолжению своей деятельности или нет.

Заметим, данные, полученные при прохождении медицинского осмотра, заносятся в личную медицинскую карточку работника и в карточки, если работник стоит на специальном учете у специалиста.

Хранится карточка у работодателя, пока там трудится работник. На некоторых предприятиях они выдаются работникам на руки, так что те могут воспользоваться данными из них в случае недомогания или обращения к врачу по причине обострения заболевания.

Что делать, если медицинская книжка утеряна?

Медицинская книжка — документ строгой отчетности. От его потери не застрахован никто. Но что делать в случае утери?

Если в утере виновато предприятие, то оно оплатит:

• повторное посещение врачей, прохождение анализов и др.;
• время, потраченное на повторный осмотр специалистами.

Если виновным является работник, вся процедура восстановления медицинской книжки происходит за его личный счет, причем предприятие не оплачивает время, которое он прогуливает. В отдельных случаях можно договориться с работодателем об отработке.

Когда виновата поликлиника в утере санитарной книжки работника, тогда она предоставляет сотруднику возможность пройти всех врачей и анализы бесплатно.

Достоверность данных и ответственность за предоставление поддельного документа

Контроль и ведение медицинских книжек работников важен и осуществляется обеими сторонами трудовых отношений. Достоверность данных — важная составляющая, от нее зависит возможность работника трудиться и занимать определенный пост. С другой стороны, достоверность данных напрямую влияет на репутацию предприятия.

Есть возможность проверить достоверность данных электронным способом. Для этого проводится регистрация в соответствующем реестре Роспотребнадзора. Доступ к данным получают обе стороны рабочего процесса.

Оформление медицинской книжки и прохождение врачей — процесс не сложный. Для этого трудящемуся выделяется несколько дней. Но, документ этот особой важности, так как он помогает предотвратить массовое заболевание населения, контролировать состояние здоровья работников предприятий, защитить их от выполнения непосильного по состоянию здоровья труда.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/v-kakix-sluchayax-trebuetsya-medicinskaya-knizhka-pri-trudoustrojstve.html

Кому нужна медицинская книжка при приеме на работу?

Все сотрудники, профессии которых связаны с обслуживающей и образовательной сферой, непосредственным контактом с продуктами питания или людьми, обязаны иметь справки о состоянии здоровья. Эта справка подразумевает отсутствие у человека болезней, которые могут передаваться от носителя к здоровым людям. Для определения наличия или отсутствия болезней и инфекций, работник должен проходить анализы, а их результаты записываются в медицинскую книжку, которую необходимо предоставлять работодателю, проверяющим органам, а также по требованию иным лицам.

Медицинская книжка при приеме на работу — законодательная база

Зачем нужна медицинская книжка при приеме на работу? Медицинская книжка — это официальный документ, который гарантирует отсутствие у работника инфекционных заболеваний.

Поскольку она визируется только при полном соответствии обследуемого всем показателям, то можно сказать, что этот документ гарантирует хорошее здоровье работника. В 2018 году купить пустую медицинскую книжку невозможно.

Данный бланк имеет статус строгой отчетности и выдается только в учреждениях санэпидемстанций, при предъявлении паспорта и фото.

Заполнение документа, а также список необходимых к прохождению врачей по профессиям, регламентируется следующими документами:

• ТК РФ. Все, что касается обязательности оформления, прописано в главе 34.
• Закон «О санитарно-эпидемеологическом благополучии населения».
• Минздравсоцразвитие в 2011 году издало приказ №302н, координирующий данную сферу.

Существуют и иные дополнительные законодательные акты, как государственного, так и федерального значения.

Скачать ТК РФ

Где нужна медицинская книжка при приеме на работу?

Кому нужна медицинская книжка при приеме на работу? Проходить обследования и оформлять книжку при приеме на работу придется:

• Тем, кто занят в сфере производства продуктов питания.
• Сотрудникам, которые связаны с реализацией еды и напитков.
• Занятых в организации по доставке и хранению продуктов.
• Все профессии, имеющие отношение к воспитанию и образованию детей и взрослых.
• Работники коммунально-бытовой сферы обслуживания.

Перечень профессий по представленным категориям довольно длинный. Это продавцы, официанты, медицинские работники, воспитатели детских садов, преподаватели образовательных учреждений, уборщицы в продовольственных магазинах и цехах, и многие другие.

Скачать закон «О санитарно-эпидемеологическом благополучии населения»

Каких врачей проходить в 2018 году?

Перед обследованием следует предъявить паспорт, фотографию и, по написанному заявлению, получить медицинскую книжку. Для прохождения врачей также не обойтись без предварительно пройденной флюорографии и справки с вписанными произведенными прививками.

Женщины обязаны иметь с собой данные прохождения гинеколога. Направление с работы могут требовать или нет, но его наличие не позволяет ошибиться, каких врачей нужно проходить.

Список врачей варьируется от выбранной профессии, но наличие некоторых из них является обязательным при приеме на любую должность.

Примерный перечень врачей, которых нужно пройти для оформления медицинской книжки:

• Дерматолог, венеролог.
• Терапевт.
• Зубной врач.
• ЛОР.
• Нарколог.
• Психиатр.

Некоторым категориям придется дополнительно сдавать анализы на наличие кишечных инфекций, стафилококка и брюшного тифа.

Скачать приказ Минздравсоцразвития №302 Н

Проверяют ли медицинские книжки при приеме на работу?

Прием на работу может проходить и при отсутствии медкнижки. Обусловлено это двумя факторами:

• Во-первых, соискатель не знает, примут ли его на работу. Сначала проходит собеседование, потом работнику выдается бланк для прохождения комиссии, а после этого происходит официальное оформление на полученную должность.
• Во-вторых, некоторые организации позволяют проходить врачебный осмотр за свой счет. То есть, организация производит оплату на счет медучреждения, с учетом полной стоимости комиссии.

Если у некоторых соискателей уже есть в наличии данный документ, тогда он предъявляется при приеме на работу, а наниматель решает, является ли личный документ годным или необходимо пройти дополнительные обследования.

Медицинскую книжку при приеме на работу в образовательное учреждение когда надо предоставить?

Не важно, в какой сфере будет трудиться сотрудник, будь-то образовательное или торговое учреждение, существует одно непреложное правило при приеме.

Данное правило гласит, что нельзя приступать к непосредственным обязанностям не имея в наличии весь перечень необходимых документов. К таковым относится и медкнижка.

Поэтому, важно чтобы документ был оформлен до момента начала трудовой деятельности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4

Источник: https://legionfg.ru/komu-nuzhna-medicinskaya-knizhka-pri-prieme-na-rabotu/

Правила заполнения медицинской книжки

Личные медкнижки обязательны для работников определенных профессий, в частности, тех, чья деятельность связана с пищевым производством, обслуживанием населения, обучением детей и т.д. Заполнение медицинской книжки должно производиться строго в соответствии с требованиями законодательства, на бланке, имеющем защиту от подделок, утвержденном Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года (далее Приказ № 402).

Правила оформления медицинской книжки

В п. 3 вышеуказанного Приказа № 402 сказано, что медицинские книжки должны выдаваться Центрами гигиены и эпидемиологии. Это значит, что в первый раз личную медицинскую книжку заводят именно в этом учреждении.

Порядок ее получения выглядит следующим образом:

• Работник пишет заявление о выдаче книжки и прохождении гигиенического обучения, предоставляет паспорт и две фотографии размера 3х4 см.
• Оплачивает бланк книжки.
• Сотрудники Центра заполняют титульную часть книжки.
• Работник проходит обучение по программе санитарного минимума, о чем ему ставят запись в медкнижке на соответствующей странице.

С заполненной книжкой и направлением работодателя человек идет в поликлинику, имеющую лицензию для проведения соответствующих медосмотров. В лечебном учреждении ему выдают список врачей и анализов, которые необходимо сдать. Конкретный перечень будет зависеть от профессии владельца медицинской книжки.

Медицинская книжка при приеме на работу

Образец заполнения медицинской книжки

Правила оформления санитарной книжки предполагают, что для каждого вида информации в ней отведены специальные страницы:

• На каждом листе бланка медкнижки проставлен ее индивидуальный семизначный номер.
• Страницы 2-3 предназначены для внесения личных данных. Здесь нужно указать ФИО, адрес, должность и место работы владельца санитарной книжки, также вклеивается фотография работника и указывается наименование учреждения, которое ее выдало. Подлинность книжки подтверждается голограммой, которая должна захватывать фотографию, гербовой печатью выдающего учреждения и подписью ее руководителя. Здесь же указывается дата выдачи.
• Страница 4 предназначена для отражения сведений о смене работодателя.
• На странице 5 ставятся отметки о перенесенных заболеваниях инфекционного характера (например, туберкулезе).
• Страница 6 предназначена для сведений о прививках.
• Страницы 7-16 предназначены для заключения врачей о пригодности работника по результатам проведенных исследований. Здесь указывается дата, заключение, ФИО врача и подпись. Запись заверяется его личной печатью. Пример такой записи может выглядеть следующим образом: «01.08.2018г . Терапевт. К работе допущен. А.А. Никитин (подпись)».
• На странице 17 отражаются результаты флюорографии. Например, ставится штамп с надписью «Органы грудной полости без патологий». Страница 18 может содержать запись о том, что гражданин не состоит на учете в тубдиспансере.
• На страницах 19-20 указывают результат исследований на возбудителей кишечных заболеваний.
• На страницы 21-23 ставятся отметки об осмотре у дерматовенеролога и результатах соответствующих анализов.
• Страницы 24-27 отведены под различные анализы (на гельминтозы, стафилококк и т.д.).
• На 28 странице делается отметка о прохождении санминимума. Ставится штамп «Аттестован по специальности…, дата». В качестве специальности обычно указывают не должность, а сферу деятельности (производство продуктов питания, бытовое обслуживание населения и т.д.).
• На странице 29 ставятся отметки о нарушении санитарных норм.

Срок действия медкнижки

Где хранятся медицинские книжки работников

Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:

• Прохождение периодического медосмотра.
• Расторжение трудового договора.

Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:

• ФИО, должность работника.
• Номер его книжки.
• Дата поступления книжки к работодателю.
• Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
• Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.

В журнале необходимо прошить и пронумеровать страницы.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии

Законодатель ничего не говорит об обязательной замене медицинской книжки при смене фамилии, соответственно работодатель не может потребовать у работника завести в этом случае новый документ.

По желанию работник может обратиться в учреждение, где книжка была получена, с заявлением о внесении изменений, и предоставив подтверждающие документы (например, свидетельство о заключении брака и новый паспорт). Изменения вносятся по аналогии с трудовой. Самостоятельно делать записи и правки в медкнижке запрещено.

Штраф за работу без медкнижки

Источник: https://spmag.ru/articles/pravila-zapolneniya-medicinskoy-knizhki

Документы при приёме на работу. Список документов 2019-2020 года

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

   ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

   К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

4. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
   • это первое официальное трудоустройство гражданина;
   • человек устраивается на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утеряна или повреждена.
5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
   • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
   • карточка утрачена;
   • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.

Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.

   Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
5. Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
6. Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
   • справка о беременности;
   • удостоверение многодетной семьи;
   • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
   • справка о донорстве;
   • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
   • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Порядок оформления личной медицинской книжки

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как оформить мед книжку: для кого это обязательный документ?

Некоторые работодатели при трудоустройстве требуют документальное подтверждение отсутствия опасных заболеваний. Связано это с тем, что сотрудники задействованы на таких производствах, через которые заболевание может быть передано иным лицам.

Для некоторых предприятий медицинская книжка является обязательным условием при приеме на работу, в соответствии с законодательством. Конкретный перечень сфер деятельности, требующих наличия этого документа, регламентирован законом.

Рассмотрим подробно, как оформить мед книжку.

Зачем и кому нужна медицинская книжка

Медицинские книжки оформляются работникам, связанным с отдельными категориями профессий и сфер деятельности. Она является документом, свидетельствующим об отсутствии заболеваний. На некоторые предприятия и должности невозможно устроиться без наличия мед книжки. А если по каким-либо причинам это происходит, работодателя могут привлечь к ответственности.

• Обязательно должны пройти медицинское обследование люди, которые имеют непосредственное взаимодействие с продуктами питания: производством, транспортировкой и реализацией.
• Кроме того, сюда можно отнести людей трудящихся на следующих должностях:
• Необходимость в мед книжке

• персонал, занимающийся продажами
• повара
• бармены
• воспитатели в детских учреждениях
• парикмахеры
• работники бань и саун
• персонал химчисток
• гостиничный персонал
• работники ночных клубов
• трудящиеся продуктовых баз
• медицинский персонал
• и тому подобное

Мед книжка является своеобразным паспортом здоровья. С таким документом человек имеет возможность трудиться на любом предприятии, где по закону требуется мед книжка. Она включает в себя результаты анализов, информацию о перенесенных заболеваниях. Также человек проходит соответствующую медицинскую аттестацию, о результатах которой стоит отметка в этом документе.

Если работодатель принимает человека на работу без медицинской книжки, а по закону трудиться можно только при наличии этого документа, он может быть привлечен к ответственности.

При приеме на работу человек сдает мед книжку работодателю на хранение. Некоторые обследования нужно проходить через определенный период времени повторно. Поэтому работодатель должен следить за окончанием срока действия этого документа и направлять работников на продление документа. Когда работник увольняется, работодатель должен вернуть ему мед книжку совместно с трудовой книжкой.

Процесс оформления книжки

Мед книжку требуется оформить до выхода на работу. Бланк документа приобретается за счет личных денег. Процесс заполнения документа может занять около недели. В процессе оформления книжки человек сдает анализы, проходит соответствующие обследования, а также проходит обучение на курсах гигиенической подготовки.

Оформление мед книжки происходит в несколько этапов:

Правила оформления

• Для получения сан книжки требуется обратиться в медицинское учреждение. Эта организация должна иметь разрешение на выдачу мед книжки. Обычно заключается договор соответствующего характера, и производится оплата услуг. Когда организация отказывается заключать договор, это может свидетельствовать о поддельности документа.
• Следующим этапом будет сбор необходимой документации:

1. документ, удостоверяющий личность
2. фотографии 3*4
3. данные о прививках, при наличии
4. флюорография
5. старая мед книжка, если есть
6. заявление на выдачу документа

• Дальше требуется сдать необходимые анализы и пройти врачей. Список процедур предоставляется в медицинском учреждении. Количество врачей и анализов будет зависеть от должности, на которую устраивается человек.
• Следующим этапом будет прохождение аттестации.
• Непосредственная регистрация документа и его получение.
• По окончании срока действия документа требуется повторно пройти обследование.

Чем опасны поддельные санитарные книжки

В наше непростое время существует множество организаций, которые занимаются незаконной выдачей подобных документов. Сейчас мало кто захочет стоять большую очередь. Проще отдать деньги и просто забрать книжку.

Связано это с тем, что они не хотят выслушивать нудных лекций и сдавать кучу анализов. Достаточно часто встречаются компании, в которые даже можно не ходить, а заказать документ онлайн.

Готовую книжку приносит курьер на дом.

Подделка медицинских книжек карается законом. Статья 327 УК предусматривает уголовную ответственность за подобные действия.

Хозяин мед книжки тоже понесет наказание в виде:

• штрафной санкции
• ареста до двух лет

Органы право охраны достаточно часто устраивают проверки по выявлению подделок. Установить подлинность документа для них не представляет сложностей.

Таким образом, подделка мед книжки является уголовным преступлением. Оно влечет за собой соответствующую ответственность.

Человек не может трудиться в организации без мед книжки, где обязательно ее наличие. Это может привести к лишению работы и штрафным санкциям.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-oformit-med-knizhku-dlya.html

Медицинская книжка при приеме на работу: в каких случаях требуется, порядок заполнения

Найм Труда > Прием на работу > Медицинская книжка при приеме на работу: обязательность, оплата, порядок оформления

Устраиваясь на работу, люди нередко узнают о требованиях наличия в их документах полной информации о прививках, анализах и медосмотрах. Эта претензия законна, касается она деятельности в некоторых особых сферах. В статье излагается материал о необходимости медицинской книжки при приеме на работу, о том, как ее получить и правильно оформить.

Медицинская книжка – допуск к профессии

Личная медицинская книжка  (ЛМК) представляет собой документ, удостоверяющий отсутствие у владельца заболеваний, которые могут быть переданы другим людям.

Федеральное законодательство всесторонне рассматривает необходимость обеспечения санитарно-эпидемиологического благосостояния граждан РФ. С этой целью разработаны обязательные мероприятия в системе профосмотров:

• меры предотвращения болезней, вызванных инфекциями;
• исключения массовых отравлений;
• недопущения профзаболеваний.

Трудовое законодательство, органы государственного надзора за санитарной и эпидемиологической обстановкой в стране при необходимости могут вводить на отдельных производственных участках, отделениях дополнительно медобследования.

К руководителям предъявляются строгие требования по обеспечению надлежащих условий для осуществления врачебного осмотра работников своевременно. Лица, не прошедшие медицинский контроль, не могут быть допущены к рабочему месту.

Относительно материалов медосмотров существуют правила:

1. Сведения вносятся в личные санкнижки.
2. Учитываются в ЛПО (лечебных и профилактических организациях) здравоохранения.
3. Учитываются в области защиты прав потребителей, в госэпидемнадзоре.

В здравоохранении отработан порядок организации врачебного обследования, учета и отчетности, оформления личных санитарных книжек. Все эти процедуры проводятся в строгом соответствии с федеральным законодательством РФ, приказом Роспотребнадзора, утверждающими необходимость прохождения профосмотров на протяжении всей трудовой практики.

Личный медицинский документ о профессиональной пригодности по состоянию здоровья необходим для работы:

• на производстве и переработке продуктов питания;
• на перевозке и продаже продовольственных товаров;
• связанной с изготовлением пищи;
• в местах общественного питания;
• в области социально–бытовых услуг (косметология, парикмахерские и т. д.);
• в сфере продаж товаров народного потребления (продтоваров и промышленных);
• работники коммунального хозяйства, обеспечения водой;
• транспортники (водители, кондукторы, контролирующие работники);
• при медобслуживании граждан;
• в образовательной сфере.

Без санитарного документа невозможно устроиться на работу, это своеобразный пропуск для вхождения в трудовой коллектив и начала деятельности.

Медицинская книжка при приеме на работу: порядок оформления

Существуют определенные правила получения ЛМК. Для прохождения медицинского освидетельствования необходимо обязательно предоставить:

1. Один из документов, подтверждающий личность человека (паспорт, права на вождение автотранспортного средства, военный билет).
2. Фотоснимок размером 3х4 (1 шт.).
3. Флюорографический снимок.
4. Медицинскую карту о выполнении вакцинаций.

1. Как оформить медицинскую книжку при приеме на работу
3. Показатели всех обследований заносятся в бланк, выданный медучреждением. Оплачивается исследование, начинается профилактический осмотр (медицинское обследование специалистами):

• обязательное освидетельствование дерматолога, врача-венеролога, терапевта;
• исследование крови (анализ);
• микробиологическое исследование кишечного материала;
• анализы на яйцеглист и энтеробиоз;
• флюорографическое исследование грудной клетки на обнаружение туберкулеза;
• сезонные профилактические меры защиты организма.

Проводится санитарно-гигиенический минимум и аттестация.

Медицинская книжка хранится на предприятии, в организации по месту работы. Для разных категорий работников установлена регулярность медицинского освидетельствования в соответствии с ТК РФ. Санитарная книжка при переходе на другое место деятельности или при увольнении хранится у владельца на руках.

Важно! С целью упрощения процедуры получения документа, экономии времени на обследование можно обратиться в специальное медучреждение, имеющее право на выдачу нужных документов.

Как оплачивается санитарная книжка

Услуги государственных или коммерческих лечебно-профилактических учреждений не бесплатные. Возникает важный вопрос по поводу того, кто должен взять на себя оплату? Понятно, что в период трудоустройства человек может испытывать финансовые затруднения. Обстоятельства складываются таким образом, что без осмотра на работу не примут, а расплатиться за услугу весьма непросто.

В данных обстоятельствах в медицинском контроле заинтересованы обе стороны — и соискатель, поступающий на службу, и работодатель. Руководители предприятий по-разному рассматривают сложившиеся обстоятельства.

Их не обязывает законодательство оплачивать обследование. Но медосмотр – это не прихоть соискателя, а обязанность, утвержденная законами РФ. В то же время наниматели пока не обязаны предпринимать какие-либо действия, способствующие соискателю.

Следовательно, работодатель оплачивает расходы либо в виде договорных обязательств перед медучреждением, либо физлицо самостоятельно расплачивается за услугу, а кассовый чек об оплате предоставляет работодателю для денежного возмещения. Во втором варианте нужно письменное заявление от работника, в котором указывается цель оплаты, прилагается квитанция на расходы, дата и подпись.

  Оформление декретного отпуска в отделе кадров

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/meditsinskaya-knizhka-pri-prieme-na-rabotu.html

Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек. Приказ 402 о личной медицинской книжке и санитарном паспорте

Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчётности и выдаётся уполномоченными Роспотребнадзором организациями — центрами гигиены и эпидемиологии — для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации.

Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).

Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются при проведении гигиенического обучения с обязательной регистрацией в Реестре «АИС ЛМК».

Оформление и выдача новых личных медицинских книжек с 01.01.2017 года осуществляется на бумажном носителе с внесением QR-кода и штрих-кода. А также при внесении в Реестр«АИС ЛМК» результатов медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения и аттестации на ранее выданных личных медицинских книжках используются самоклеющиеся марки с QR-кодом и штрих-кодом.

Источник: http://lksmrf.ru/poryadok-oformleniya-lichnoy-meditsinskoy-knizhki/

Порядок оформления медицинской книжки при устройстве на работу

В статье рассмотрим порядок оформления медицинской книжки при устройстве на работу.

Категории работников, обязанных проходить медицинские осмотры определены Трудовым кодексом РФ. Трудоустраиваясь, таким работникам оформляют медкнижку. Оформляют книжку либо лечебное учреждением, либо центром гигиены и эпидемиологии. Выбрать учреждение работник может исходя из списка, представленного Роспотребнадзором. Весь процесс по оформлению книжки представляет собой несколько этапов.

• Для начала работнику необходимо собрать требуемые документы. К ним относят паспорт, два цветных фото, размером 3х4, результат флюорографии и прививочный сертификат.
• Работнику необходимо пройти всех специалистов и получить результат всех обследований. В каждой компании утверждена своя Программа контроля (ППК), в соответствии с которой определяется перечень врачей, а также исследований.
• Работник должен прослушать лекции санэпидминимума;
• После этого проводится гигиеническая аттестация и заполнение разделов книжки;
• После прохождения всех этапов работник может получить готовую книжку.

Медицинская книжка

С 2005 года действует медкнижка нового образца. Так как оформить книжку является платным мероприятием, а также затрачивающим много времени, случаются случаи подделки такого документа. Поэтому новый бланк книжки является более защищенным. Отличительными особенностями оригинала являются:

• Обложка темно-синего цвета, надписи золотого цвета;
• Закругленные углы, размер книжки 135х97 мм;
• Все страницы содержат водяные знаки, прошиты;
• Страница 3, содержащая персональные данные должна быть заламинирована;

Бланк книжки содержит 25 разделов, включающих в себя: личные данные работника, историю инфекционных болезней, прививки, заключение врача о том, что работник допущен к работе и иные разделы.

На сегодняшний день каждый бланк медкнижки имеет защиту (полиграфическая защита уровня «В»).

Подлинность фото заверяется печатью и голографической маркой круглой формы. также имеет в бланке и голографическая марка квадратной формы. Она подтверждает уже результат аттестации.

Проверка медкнижек в реестре

Скачать и просто распечатать бланк медкнижки не получится. Выдают их только специальные учреждения, которые проводят санобучение и подлежат в обязательном порядке регистрации в Реестре.

Каждой медкнижке присваивается порядковый номер.

По таким индивидуальным номерам сведения по книжкам заносят в Единый госреестр (ЕГР) ( статью ⇒ Медицинский осмотр при приеме на работу в 2020).

Проверяя учреждения, работники которых обязаны иметь медкнижки, одним из пунктов проверки является журнал учета медицинских книжек. Хранить книжку в личном деле каждого работника нельзя, они подлежат учету в специальном журнале. Исключение составляют только некоторые образовательные организации.

Специально разработанной формы такого журнала учета книжек нет, организации вправе разработать удобную для себя форму. Книги по делопроизводству приводят рекомендательные образцы таких журналов. Кроме того в типографиях встречаются специальные готовые журналы. За ведение журнала отвечает конкретное должностное лицо.

Ответственного работника назначает руководитель изданием соответствующего приказа. Назначить в качестве ответственного за ведение такого журнала можно сотрудника отдела кадров, либо если в организации предусмотрен врач, то его. Если компания мелкая и кадровыми вопросами заведует сам директор, то вести журнал может он.

В журнале книжки фиксируются в порядке приема сотрудников на работу, указывается:

• ФИО и должность работника, а также его группу, например, служащий, технический персонал, педагог или работник пищеблока;
• индивидуальный номер медкнижки;
• срок, на который запись в книжке считается действительной (срок, который действует врачебный осмотр). Помимо этого в журнале предусмотрены поля для подписи в получении книжки и

Титульный лист журнала должен содержать информацию о наименовании компании, а также дата начала ведения журнала. В обязательном порядке журнал прошивают, при этом все листы должны быть пронумерованы, а на обратной стороне журнала указано количество страниц. Прошивка скрепляется печатью компании и подписью директора.

Можно ли восстановить медкнижку

Постоянной приобретать медкнижку работнику не придется. Один бланк он может использовать долгое время. Но случаются и такие ситуации, когда работник ее, например, теряет.

Потерять книжку также может и работодатель и даже работник лечебного учреждения, где работник ее оформлял. В этом случае книжку можно восстановить, но для этого работнику придется заново проходить указанную ранее процедуру.

Единственное, что можно сделать, так это взыскать затраты с виновного в утери книжки (если виноват в этом не сам работник).

Штраф для работника может показаться незначительным, он взымается в размере от 100 до 500 рублей.

А вот для юридических лиц штраф составляет уже более значимую сумму – от 10 000 до 20 000 рублей, либо деятельность компании может быть приостановлена на не более чем 90 дней. Предпринимателям штраф грозит в размере от 500 до 1000 рублей.

Кто должен оформлять медкнижку при приеме на работу

Оформляют медкнижку все работники, занятые в сфере питания, начиная от ресторанов и заканчивая обычных ларьков.

Также обязывают к прохождению медкомиссии воспитателей детсадов, педагогов, работников библиотеки или спортивной секции, сотрудники интернатов, санаториев и др.

Несмотря на то, что такие категории работников не имеют отношения к питанию, они занимаются обучением детей, а значит помимо того, что у них не должно быть проблем со здоровьем, они также быть здоровы психически ( статью ⇒ Прием на работу в детский сад в 2020).

Помимо этого, медкнижку обязаны иметь работники, занятые обслуживанием населения в бытовой или коммунальной сфере. К ним относят работников гостиниц, салонов красоты, саун, бассейнов, проводники и т.д.

Такие категории сотрудников подлежат регулярному прохождению медкомиссии с целью подтверждения своей профпригодности.

Указываются работы, для которых потребуется оформление книжки в Письме Минздрава РФ №1100/2196-0-117.

Важно! Медосмотр обязаны проходить все работники указанных сфер, включая практикантов и иностранцев.

Как получить медкнижку работникам образования

Все сотрудники школ (включая методистов и уборщиц), преподаватели ВУЗов и других учебных заведений подлежат ежегодной диспансеризации. Для этого они проходят следующих врачей: дерматолога, стоматолога, ЛОРа и терапевта.

Помимо этого они в обязательно порядке делают рентген грудной клетки. Работники также сдают анализы на выявление сальмонеллеза, дизентерии, и др. заболеваний. Допускается к работе сотрудник только в том, случае, если ни одно из заболеваний у него не найдено.

В противном случае до полного излечения к работе его не допускают.

Что делать с медкнижкой если работник поменял фамилию

Специально менять свою медкнижку работник не обязан. Однако, если есть желание и необходимость, что работник может обратиться в то учреждение, которое выдавало книжку и предъявить документ, подтверждающий, что поменялась фамилия.

Таким документом может быть свидетельство о браке или новый паспорт. Однако делать это необязательно. Работник вправе пользовать уже оформленной старой книжкой до того момента, когда истечет срок действия медосмотра.

При необходимости подтвердить, что книжка работника, он может предъявлять документы о смене фамилии.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/poryadok-oformleniya-medicinskoj-knizhki-pri-ustrojstve-na-rabotu/