Как составить приказ о стажировке вновь принятого работника и можно ли его корректировать

Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

• когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
• при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
• при переводе в другие структурные подразделения организации;
• при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

• Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.
• Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.
• Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ

В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Первым делом в документе пишется:

• его наименование;
• дата составления (выпуска);
• населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

• указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
• период стажировки;
• персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
• ответственное за организацию стажировки лицо;
• данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
• и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Образцы Распоряжений о Стажировке №1 в Рунете!

Всем привет! Можно сказать, неделя качественных и удобных форм документов получилась. На этот раз выкладываю образцы распоряжений о стажировке (об отмене стажировки, о назначении стажировки, о допуске к самостоятельной работе). Распоряжения идут как приложения к Порядку проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.

Формы распоряжений о стажировке сделаны так, что когда их заполняешь, ничего и никуда не «уезжает» и не «съезжает».

На этом у меня все. До новых заметок!

Ты хочешь получать информацию,но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в:

1. А я объединил всё на одном бланке приёма на работу, от медкомиссии до проверки знаний и допуска к самостоятельной работе, мне так удобнее, ведь в случае чего — вся инфа доступна в кадрах.
2. Извиняюсь, а комментарий в том же файле или отдельным туда же?
3. отдельным туда же и ссылку на файл.

а у нас распоряжения пишут руководители подразделений и никакой директор там не расписывается. И положений никаких нет о стажировке. Это же неправильно?

это всё хорошо, а мы всё пишем в карточках ЛКИ на каждого работника (тут же и отметки обо всех видах инструктажей , переводах, стажировках — очень удобно), нет у нас тонны бумаги на каждого работника , у нас нет журналов

У нас и ЛКИ и журналы и приказы на стажировку, как показывает практика При расследовании н/с нужны копии журналов а карточку инструктажей никто не просит (но для нас удобно искать кто проводил). Статья мне понравилась все правильно

инженер по от не может быть ответствееным лицом за проведение стажировки и инструктажа.кроме вводного. СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА-контролирующее лицо!

приказом разве на него нельзя возложить данную функцию?

СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА-контролирующее лицо!

При поступление на работу, работнику проходит стажировку, после стажировки дублирование, затем допуск к самостоятельной работе. Ремонтному персоналу в эл. установках обязательно дублирование?

Ребята, браво! Вы — и полнее, и безплатно — лучшие…

Стажировка вновь принятого сотрудника является сейчас обязательной нормой во всех крупных организациях. Данный процесс должен подтверждаться изданием приказа в компании.

Для чего необходим и чем регулируется

Стажировкой является обучение нового работника всем правилам, установленному распорядку компании и условиям труда на практике. Стоит отметить, что такой сотрудник должен иметь на данный момент теоретические знания.

Согласно 212 и 225 статьям ТК РФ, работодатель обязывается соблюдать меры по охране труда и обучать сотрудников их непосредственной деятельности.

Стажировка регламентируется статьей 212 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой она является обязательной в следующих случаях:

1. При трудоустройстве работника на новом рабочем месте (в особом порядке это затрагивает производственный сектор).
2. При совершении перевода сотрудника на другую должность внутри организации (в случае если условия труда являются опасными).
3. При повышении работника в его должности.

При этом стоит отметить, что более конкретные условия стажировки будут разниться в зависимости от предприятия. Так, могут использоваться данные нормы:

Стажировку необходимо использовать в обязательном порядке только для трудящихся, которые исполняют свои обязанности в опасных условиях (также, когда это закреплено нормативными документами организации).

Для примера можно взять водителя общественного транспорта и электрика — им не разрешается трудиться без прохождения стажировки. Если же организация будет игнорировать требования законодательства, то ей грозит штраф в 50000 рублей. Непосредственно руководство будет оштрафовано на 5000 рублей.

С 2015 года размер штрафов за неиспользование стажировки был повышен до 25000 рублей для руководителя и 130000 рублей для организации. Данные суммы заставят придерживаться требований законодательства.

При этом стоит отметить, что если в компании нет вредного производства, то применение стажировки является только ее внутренним делом.

Как правильно оформить

Сразу стоит отметить, что единственной стандартизированной формы приказа сейчас в государстве нет. Данный факт означает, что в каждой организации работники сами разрабатывают его форму. Процесс написания приказа должен быть отражен в учетной политике предприятия, а разработанная форма (в случае если она есть) должна быть утверждена соответствующим образом.

При составлении приказа нужно учитывать важные нюансы, которые являются характерными для всей документации подобного рода. Так необходимо отследить, чтобы структура приказа и его содержание соответствовали стандартам.

Приказ должен иметь следующее:

1. Шапка (здесь отображаются данные о компании, дата его составление и название).
2. Основная часть (здесь перечисляется, на основании каких законодательных актов вновь принятый работник будет проходить стажировку).
3. Заключение (здесь указываются ФИО директора, издавшего приказ, а также ознакомленные с ним руководители стажировки и сам вновь принятый сотрудник).

Стоит отметить, что основной раздел будет разделяться на несколько частей. Также приказ может иметь ряд приложений. Вся информация о них должна быть отображена в приказе.

Требования к приказу

Также нужно отметить, что приказ обязательно должен быть подписан директором организации, а также лицами, которые были указаны в нем как ответственные за стажировку. Их подписи будут означать, что они ознакомились с содержанием данного документа и согласились с возложенной на них ответственностью.

Проставлять в приказе печать предприятия можно по своему желанию (законодательно разрешается не использовать).

Как правило, приказ составляется в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать несколько его заверенных копий. После того как он будет составлен и утвержден, данные о нем нужно занести в учетный журнал, отвечающий за внутреннюю распорядительную документацию (за нее отвечает в основном секретарь).

Время хранения приказа отображается в локальных актах организации (должно соответствовать законодательным нормам).

Документ о направлении на стажировку и допуске к работе после нее

Как привило, все моменты прохождения стажировки регламентируются внутренней документацией предприятия, а именно положением о стажировке. Работодатель, который хочет инвестировать средства в развитие своих сотрудников, с особой тщательностью составляет данный документ. Поэтому в нем должны отображаться следующие положения:

1. Отбор из лучших кандидатур на свободную должность.
2. Предпринимаемые меры по освоению работником его условий труда.
3. Приучение сотрудника к его постоянному самосовершенствованию.
4. Перечень мер для противодействия текучке кадров.
5. Методы сохранения самых лучших работников в компании.

Кроме того, в данном документе отображаются и организационные положения:

1. Перечисляются сроки, необходимые для стажировки разных должностей.
2. Регулируется заработная плата сотрудников.
3. Регулируется уровень нагрузки на стажирующегося.
4. Отображается план по обучению требуемым должностью навыкам.
5. Перечисляются критерии для выбора руководителей стажировки (также здесь устанавливается уровень их оплаты).
6. Отображаются требования, согласно которым будет принимать решение о принятии на работу стажирующегося.

После успешного прохождения стажировки издается второй приказ о допуске к работе. В нем отражается, на основании чего работник будет допущен к исполнению своих непосредственных обязанностей.

Образец заполнения

1. Название предприятия и форму его организации.
2. Дату и номер приказа, а также место дислокации компании (где она зарегистрирована).

Далее идет основная часть, где нужно отразить:

1. Перечень законодательных актов, в соответствии с которыми будет проведена стажировка.
2. Длительность прохождения стажировки.
3. Данные о сотруднике (ФИО, занимаемая должность и номер трудового договора).
4. Данные о назначаемом руководителе стажировки.
5. Информация о предпринимаемых для стажирующегося контрольных мероприятиях.
6. В последнюю очередь указывается работник, который будет нести ответственность за исполнение данного приказа.

Стажировка – это процесс, который является важной частью трудового распорядка каждой крупной компании. При этом выгодна она для всех сторон-участников, в частности, если лицо трудоустраивается на должность, функции которой связаны с опасными условиями, ведь от правильности ее прохождения будет зависеть жизнь и здоровье не только стажирующегося, но и остального персонала.

Источники:
http://xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B5-2014.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/prikaz-o-stazhirovke-vnov-prinyatogo-rabotnika.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/programma-stazhirovki.html

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/rabota/obrazets-prikaza-o-stazhirovke-vnov-prinyatogo-rabotnika

Приказ о стажировке вновь принятого работника: образец

Для обеспечения нормального функционирования государственного или коммерческого предприятия, необходимы квалифицированные работники, готовые компетентно выполнить поставленные перед ними задачи.

Для придания таких характеристик новым сотрудникам, необходимо организовать им обучение и предоставить возможность получить практические навыки под руководством опытных специалистов.

Продолжительность обучающего мероприятия определяется работодателем, который при принятии решения должен ориентироваться на законодательные нормы, а также на специфику профессии, определяемую по сложности и степени опасности обязанностей. Как проводиться стажировка, по какой программе, и как оформляется допуск к самостоятельной работе?

Стажировка на предприятии

Зачем нужна стажировка

Стажировка необходима для получения практических навыков и определенных знаний под руководством опытного наставника.

Мероприятие не имеет ничего общего с испытательным сроком, со студенческой практикой или с ученичеством.

В ходе него новый работник имеет возможность повысить свою квалификацию, приобрести дополнительные знания и навыки, которые могут пригодиться при дальнейшем трудоустройстве, а также оценить условия труда и удостовериться в правильности принятого решения работать по выбранной специальности.

При проведении стажировки, работодатель оценивает заявленный уровень подготовки работника, определяет его способности и потенциал. Руководитель мероприятия при общении со стажером имеет возможность соотнести данные работника со спектром задач, обусловленных должностной инструкцией.

Особенности мероприятия

Стажировка является видом трудовой деятельности, оформляемой по срочному договору.

Она ограничена определенным сроком, по истечении которого проводится контроль знаний, от результатов которого зависит, будет ли человек дальше работать на предприятии, или нет. Труд человека в период обучения оплачивается в соответствии с условиями договоренности с работодателем. Заработная плата в этот период не может быть меньше ее минимального размера.

Мероприятие проводится в соответствии с заранее разработанной программой, содержимое которой должно соответствовать специфике деятельности субъекта хозяйствования и особенностям профессии, по которой проводится обучение. Каждый его этап должен быть зафиксирован документально распорядительной документацией или актами.

Кто должен проходить стажировку

К обучаемому работнику приставляется куратор, который уполномочен контролировать и регулировать процесс стажировки. Согласно нормам закона, работодатель должен назначить высококвалифицированного специалиста руководителем мероприятия в регламенте распорядительной документации.

Законодательное регулирование

В правовых нормах, регулирующих трудовые отношения, определены общие положения проведения стажировки. Согласно им, процедура необходима для лиц, не имеющих опыта работы по специальности, при переводе сотрудника на другую должность с иными обязательствами и при длительном перерыве в работе. Стажировка обязательна для специалистов, работающих в опасных и вредных условиях труда.

Руководитель компании самостоятельно составляет список профессий, по которым необходимо обучение.

При этом он должен руководствоваться законодательным регламентом, спецификой некоторых профессий в условиях конкретного предприятия и личными убеждениями.

При установлении сроков проведения мероприятия, следует учитывать, что для некоторых категорий работников, они определены регламентом закона. Для остальных сотрудников нужно придерживаться установленных граничных периодов проведения стажировки.

Новый работник может быть освобожден от стажировки при наличии у него достаточных профессиональных качеств и соответствующей должностным обязанностям квалификации. В такой ситуации, человек получит допуск к самостоятельной работе без предварительного обучения, однако ему придется показать уровень знаний в присутствии комиссии.

Положение о стажировке

Положение является основным документом, регламентирующим проведение процедуры стажировки на предприятии.

Положения локального акта имеют отношение ко всем работникам субъекта хозяйствования, поэтому могут быть применены к любой специальности. К нему прилагается программа обучения, которая составляется отдельно для каждой профессии.

Положение формируется из нескольких разделов. В их содержимое необходимо включить нормы и понятия, применяемые к мероприятию, а также раскрыть нюансы согласно типового документа. В общей части необходимо отразить информацию о характеристике предприятия и о его особенностях.

Нюансы и особенности стажировки

В Положении необходима информация о порядке трудоустройства человека со стажировкой. Рекомендуется заранее разработать образец приказа о стажировке вновь принятого работника, который можно разместить в приложении документа. В нем также необходимо отразить информацию:

• о целях проведения стажировки и об особенностях ее программного курса для некоторых категорий работников;
• о порядке допуска стажера к самостоятельному выполнению работ;
• о регламенте назначения специалиста ответственным за обучение стажера, а также за его безопасность при нахождении на рабочем месте;
• о порядке проведения контроля выполнения обязанностей руководителем стажировки;
• о перечне техники, аппаратуры и оборудования, необходимого для приобретения навыков, а также о предъявляемых к ним требованиям.

Как оформить человека на стажировку

При формировании штатного расписания, работодателем должен быть составлен список профессий, выполнение обязанностей по которым требует предварительной стажировки. Следующим его шагом будет разработка соответствующего Положения, в которое необходимо включить основные аспекты теоретического и практического обучения.

Для каждой специальности следует установить сроки стажировки и порядок оплаты труда человека в этот период. В отдельных разделах отображаются права и обязанности стажируемого и его руководителя.

Если работодатель считает, что за проведение обучения ответственному лицу полагается прибавка к основной заработной плате, то это должно быть предусмотрено в документе. В Положение также следует указать регламент проведения процедуры допуска к самостоятельной работе.

В нем необходимо отобразить перечень документов, которыми оформляется процедура, а также их форма и порядок составления.

В ходе собеседования работодатель должен выяснить, соответствует ли образование, навыки, квалификация и опыт работы соискателя требованиям вакантной должности. Если для работы по специальности необходима справка о медицинской профессиональной пригодности, то человека следует направить в лечебное учреждение для прохождения медицинского осмотра.

Если характеристики соискателя не соответствуют регламенту, то смысла его стажировать нет, поскольку в процессе стажировки предоставляются не базовые основы знаний, а узкие и дополнительные, которые могут быть использованы на предприятии с учетом его специфики.

Если человек подходит для работы, то, после получения от него копий документов об образовании, трудовой книжки и, при необходимости, рекомендаций, работодатель с ним подписывает срочный договор, действующий на весь период стажировки.

Одновременно им издается приказ о проведении стажировки конкретного работника. В распорядительной документации необходимо отразить сроки мероприятия, назначить руководителя и сослаться на локальный акт, регламентирующий программу обучения.

В приказ также следует включить информацию об оплате труда.

Стажировка проводится под руководством работника, в совершенстве разбирающегося в профессии, по которой он проводит подготовку специалиста. При этом он обязан придерживаться утвержденной программы.

После завершения стажировки, создается комиссия, которая оценивает уровень знаний и приобретенных практических навыков у соискателя. Ее члены оформляют акт с внесением в него экспертного мнения об уровне профессионализма человека и о его пригодности к выполнению поставленных перед ним задач.

Если в ходе контрольного мероприятия, человек не показал необходимых знаний, то работодатель разрывает с ним отношения. При положительных результатах экзамена, руководством продлевается срок действия трудового договора или придается ему статус бессрочного.

Дополнительно оформляется допуск к самостоятельному выполнению работ в виде распорядительной документации.

Итоги

Стажировка необходима для повышения уровня профессионального мастерства через обучение под руководством опытного наставника. Мероприятие проводится в соответствии с регламентом Положения, являющимся локальным актом предприятия.

О необходимости его реализации распоряжается руководитель компании через приказ о стажировке вновь принятого работника.

В документе назначаются ответственные лица за проведение операции, и указывается временной период, на протяжении которого она будет проведена.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/polozhenie-o-stazhirovke-vnov-prinyatogo-rabotnika.html

Приказы и положения о стажировке вновь принятых работников на рабочих местах

Стажировка — деятельность по приобретению навыков, необходимых для выполнения обязанностей человеком, нацеленная на обеспечение безопасного рабочего процесса. Когда требуется оформлять приказ о стажировке вновь принятого работника, образец оформления, на каком основании составляется — об этом далее.

Случаи, когда нужен приказ

Стажировка — процедура получения новых знаний в области теории и практики. Она требуется для обучения сотрудника тому, как безопасно осуществлять должностные обязательства. Ее положения описаны в ст. 212 Трудового кодекса РФ. На время ее прохождения к стажеру прикрепляется человек, ответственный за обучение и консультацию.

Образец приказа

Оформление приказа о стажировке необходимо всегда, когда человек нанимается на предприятие. Прохождение им обучения обязательно на законодательном уровне. Это описано в ст. 225 ТК РФ.

К примеру, электромонтеры, представители охраны и водители, которые занимаются перевозкой пассажиров (детей в школу) и грузов, обязательно должны ее проходить.

Для автовладельцев это правило указано в распоряжении Министерства автомобильного транспорта от 1986 года.

К сведению! В тот момент, когда человек проходит стажировку, составляется специальный лист. В это время работодателю и куратору необходимо обеспечить безопасность и комплексное обучение ОТ персонала, к примеру, электротехнического.

Стажироваться человеку необходимо тогда, когда он:

• устраивается на работу в первый раз;
• переводится в другое структурное подразделение;
• готовится замещать трудящегося на время его отсутствия.

Также это необходимо, чтобы человек перенял передовой опыт и более эффективно выполнял свои должностные обязанности.

Важно! Стажировка отличается от инструктажа. Последний производится в течение 5-10 мин., а первый — в течение нескольких недель по ГОСТу.

Случаи, когда нужен документ

Когда необходима

Обязанность проведения вводного курса лежит на работодателе, который принимает людей на работу. Другие случаи ее введения описаны в ст. 225 ТК РФ. Ее проводят в разное время.

Обратите внимание! Иногда она даже проводится в перерывах. К примеру, руководители энергетической отрасли имеют право обучать азам стажеров в перерывах между сменами. Об этом говорится в приказе Министерства энергетики РФ.

С какой целью и на каком основании создается приказ

Цель проведения вводного курса — информировать и закрепить на практике полученные профессиональные знания, умения и навыки, требуемые, чтобы эффективно и безопасно трудиться на новом месте. Основанием для создания приказа о прохождении обучения считается распоряжение или записка от директора.

Цель

Как составить

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Чтобы оформить письменно стажировку на отдельного человека, нужно сформировать следующие документы:

• внутреннее типовое положение о стажировке вновь принятых работников (образец стандартный);
• программа обучения с описанием профессии и должности. В ней должны быть прописаны стандартные действия, которыми по окончанию обучения овладеет человек, и теория с экзаменационными проверками и прочим материалом;
• трудовой договор с обязанностями и правами двух сторон — сотрудника и директора;
• приказ, что определенный работник проходит стажировку. Единой формы нет. Кадровое делопроизводство может представить этот документ в любом виде. Главное, чтобы в нем была информация о причинах создания документа, сроках стажировки, сотрудниках и наставниках.

Обратите внимание! Также нужно составить приказ в конце обучения. В нем должны быть указаны итоги проверок и экзаменов. Если человек не пройдет испытания по концу вводного курса, то к работе он не может быть допущен. Тогда может быть проведена еще одна стажировка. Если он не справится и с ней, то человек не принимается в штат.

Документ для вновь принятого работника

Распоряжение составляет директор организации или те люди, которые ответственны за то, чтобы вновь новый сотрудник был проинструктирован. На основании их распоряжения формируется приказ о направлении на стажировку (образец был выше на фото), который подписывают все участвующие стороны. Их подписи будут значить, что все знакомы с тем, что указано в данном документе.

Особенности составления приказа

Приказ минтранса №59: стажировка водителей

При составлении приказа нужно сделать так, чтобы его план с содержанием соответствовал стандартам. Приказ о прохождении стажировки должен содержать шапку, основную часть и заключение. В первом разделе должны быть указаны сведения об организации с датой его формирования и названием.

Во втором разделе обязаны быть прописаны причины для прохождения стажировки. В заключительном положении должны быть данные о директоре и сотруднике вместе с их подписями.

К сведению! К приказу могут быть приложения.

Для вредных и опасных

Стажировка для вредных и опасных предприятий обязательна по существующему российскому законодательству. Образца приказа о стажировке на рабочем месте как такового нет. Он составляется по стандартному примеру.

Как указать период проведения процедуры в приказе

Срок определяется в соответствии со стажем, профессией и уровнем образования. Максимум это 14 рабочих смен по ГОСТу от 2015 г. В приказе эта информация так и пишется, что стажер обучался в течение такого-то времени и был проинформирован о том-то том-то.

Обратите внимание! Приказ о проведении стажировки на протяжении всего его срока действия можно изменять. Для этого нужно вынести специальное для этого распоряжение от директора. Однако делать это нецелесообразно, поскольку исправлять потребуется множество бумаг. Проще создать новый документ, отменив текущий.

Законодательное регулирование

Приказ по охране труда в организации, образец

Трудовым кодексом РФ регулируются вопросы стажировки на рабочем месте. Некоторые положения об этом присутствуют в ГОСТ 12.0.004 от 2015 г. Он был введен в действие на основании приказа Росстандарта. Некоторые положения о нарушениях правил ОТ есть в Уголовном кодексе РФ.

Регулирование законом

Таким образом, приказ о прохождении стажировки со стажировочным листом — документ, необходимый при найме новых сотрудников, отправляющий их на приобретение ими теоретических и практических знаний. Оформляется на каждом производстве документально и имеет силу до окончания стажировки.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/prikaz-o-stazirovke-vnov-prinatogo-rabotnika-obrazec.html

Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить

• Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.
• Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.
• Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться 🙂 так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

1. Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.
2. О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.
3. Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
4. При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

• Вводный инструктаж;
• Первичный инструктаж на рабочем месте;
• Стажировка;
• Обучение;
• Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

• пропишите вводные положения;
• цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
• прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
• порядок проведения;
• каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
• если есть необходимость, приложения.

Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

• цель стажировки;
• действия, которым должен обучиться стажируемый;
• план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
• перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
• при перерыве в работе свыше года;
• а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

Сроки проведения в этом случае — не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

• Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.
• Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.
• В приказе о назначении стажировки следует указать:

• дату начала стажировки;
• срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
• руководитель стажировки (наставник);
• перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

• фамилию, имя и отчество стажера;
• в какое подразделение направляется и в какой должности;
• в течение какого времени проходила стажировка;
• оценка выполнения поставленных задач;
• решение по результатам прохождения стажировки;
• стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

1. По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

2. Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.
3. По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

4. Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

• Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.
• Регламентированной формы нет.
• Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

1. После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
2. Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

3. Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

• номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
• дата начала;
• ФИО и должность стажируемого;
• ФИО и должность наставника.

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

• на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
• на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
• в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

• Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.
• Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!
• Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

Источник: https://oxrana-truda.ru/stazhirovka-na-rabochem-meste