Как осуществить восстановление трудовой книжки при утере: основные меры

Трудовая книжка – это наиважнейший документ, в котором содержится вся основная информация о вашей трудовой деятельности. Трудовая книжка, по всем правилам заполненная, является практически определяющим фактором при приеме на работу.

Да и как может быть иначе, ведь ваш трудовой стаж, вписанный в страницы этого документа как на ладони у вашего будущего работодателя. Но на самом деле, не все граждане в полную силу могут оценить всю важность наличия у них на руках трудовой книжки. О том как работодателю оформлять дубликат вы узнаете в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Такому поведению могут быть разные причины. Например, работник мало работал официально или же устроился работать впервые (как оформить трудовую впервые — тут). В этом случае он не может оценить всю важность трудовой и может халатно к ней относится.

Кончено таких ситуаций возникать не должно, но они, тем не менее, то тут, то там имеют место быть. Некоторые граждане не могут защитить свои права и остаются без трудового документа. Мы расскажем, как нужно действовать, в случае, если трудовая книжка утеряна. Инструкцию для работника, потерявшего этот документ вы найдете здесь.

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки

Какие штрафы грозят?

Во первых, штрав прописан в кодексе административных правонарушениях а именно в пункте 5.27 и в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации, может доходить от 100 до 5000 рублей.

Также стоит помнить о том, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав, интересов и свобод..

Также не стоит забывать об упущенной или же неполученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.

Также стоит иметь ввиду, что каждый день задержания выдачи трудовой способствует тому, что работник не может устроиться на работу, а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.

Что такое дубликат трудовой книжки?

Что представляет из себя сам дубликат трудовой книжки. По сути это бланк, очень напоминающий внешне трудовую книжку. В него также вписывается вся информация о местах работы работника.

Дубликат после его получения ведется также аккуратно, как и трудовая книжка, но единственное его отличие от настоящей трудовой состоит в том, что на титульном развороте страниц будет вписано слово дубликат. Нашим законодательством предусмотрено, что трудовая книжка у гражданина может быть только одна (подробнее — тут).

Это значит, что все другие документы не могут называться трудовыми. Ведь если работник неожиданно найдет свою трудовую, то получится, что у него целых два документа. Поэтому полученную трудовую снова также называют дубликатом.

Дубликат ведется по правилам, установленным для трудовых книжек. Об этих правилах — в этой статье. Поэтому даже если вам на руки попал такой документ не стоит считать что это неофициальный бланк.

Что делать если вы, как работодатель, потеряли трудовую своего работника?

Потеря трудовой книжки инцидент неприятный. Теперь нужно хорошо продумать дальнейшие действия для того, чтобы работник вовремя получил свой документ, а вы как работодатель отделались бы лишь небольшим штрафом.

При обнаружении факта потери трудовой книжки работодатель обязан:

1. оповестить об этом работника;
2. принять заявление от работника;
3. направить запросы в бывшие места работы работника;
4. явиться в пенсионный фонд нашей страны;
5. оформить там факт потери трудовой и получить дубликат;
6. внести в дубликат записи, взятые в пенсионном фонде или же полученные по запросам;
7. заполнить дубликат трудовой книжки;
8. выдать дубликат работнику на руки для ознакомления.

Конечно все вышеперечисленное нами – это общие правила оформления дубликата, однако в следующих пунктах мы попытаемся ознакомить вас с нюансами получения дубликата, чтобы вас не осталось вопросов относительно того как делать подобную процедуру.

Кто пишет заявление, оплачивает штрафы?

В связи с этим фактом и некоторыми обстоятельствами при их наличии вы, как работодатель, должны предпринять ряд действия для того, чтобы восстановить трудовую книжку своему работнику.

На этом заявление не заканчивается. Работник ставит подпись и дате его подачи и если работодатель ознакомился с заявлением, то он просто на просто приобщает его к личному делу и начинает производить работы по восстановлению трудовой.

Если сотрудник потерял трудовую книжку?

Если же вы являетесь работодателем и вам сообщили о том, что трудовая книжка конкретного работника утеряна – не нужно терять самообладание. Вы работодатель, а значить именно вы несете ответственность за деятельность каждого из своих работников.

Именно он от вашего лица должен рассылать запросы, а также посещать пенсионный фонд с вопросами о том, как получить дубликат и что за этим следует.

Пошаговая инструкция: порядок и правила заполнения дубликатов трудовых книжек

Работодатель должен произвести следующие действия для того, чтобы предоставить в ближайшие сроки работнику дубликат трудовой книжки.

1. Работодатель должен собрать полученные сведения из пенсионного фонда о том, где работал работник раньше, а также сведения, полученные после рассылки обращений к другим работодателям работника.
2. Далее работодатель должен приобрести бланк трудовой книжки.
3. Работодатель пишет о том, что заполняемый документ является не более, чем дубликатом.
4. Далее в бланки дубликата вносятся необходимые сведения о местах работы, заполняется титульный лист.
5. Последним этапом трудовая книжка предоставляется работнику и он знакомится с содержимым дубликата. Если он не находит ошибок, то можно считать что работодатель справился со своей задачей.

Заявление работника должно быть оформлено надлежащим образом. Если вы считаете, что заявление оформлено неверно, но хотите его принять, покажите работнику образец заполнения и после того как он исправится, начните действовать в рамках восстановления трудовой книжки.

Напоминаем, что заявление о получении дубликата – документ официальный, а значит, он требует соответствующего заполнения. Например, заполняется заявление синей или же черной ручкой, а также имеет место печать на компьютере. Также не забывайте про то, что заявление должно быть написано аккуратно и разборчивым почерком.

• Помимо этого Заявление должно отвечать на вопрос, почему именно работодатель должен заниматься выдачей дубликата — пишем о том, что по вине работодателя или же сотрудника отдела кадров, собственно, и была утеряна трудовая книжка.
• Кража документации также этому способствует таким образом, даже если работодатель не виноват в том, что трудовая книжка потерялась, так как она хранилась в его собственности, именно он несет ответственность за ее восстановление.
• Сроком восстановления трудовой книжки определен один месяц, но на самом деле считается, что чем раньше восстановлена сама трудовая книжка, тем лучше, ведь тогда работник не сможет подать на работодателя в суд за просрочку.
• Конечно, реально восстановить трудовую книжку за неделю, но даже тогда штраф не будет таким невероятно большим как штраф за просрочку в целый месяц.

Как правильно заполнять дубликат трудовой?

Ниже ставится подпись руководителя и его печать, а также подпись работодателя. На другой стороне разворота указывается дата выдачи дубликата и само слово дубликат.

В бланках дубликата указывается вся информация, касаемая осуществления трудовой деятельности работника в разный период по сведениям, которые удалось восстановить. Сначала пишется порядковый номер записи, все делается арабскими цифрами и непременно по порядку.

Затем ставится запись о дате внесения записи. Также ставится запись со сведениями о работе, например, принят или же уволен. Также в трудовой может указываться факт повышения квалификации и получения награждения.

Далее ставится порядковый номер документа на основании которого было сделано подобное заявление в трудовой и подпись, и печать организаций. Кончено, печати восстановить не удастся (о печати в трудовой читайте тут), так же как и подписи, но, в общем и целом, заполнение дубликата мало чем отличается от трудовой книжки.

Источник: https://center-dtp.ru/obrazcy/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-pri-utere-rabotnikom-obrazec-i-poshagovaja-instrukcija.html

Как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку?

• В наши дни трудовая книжка уже не несет такого важного значения, как прежде.
• В эпоху «бумаг», когда о централизованной системе учета и не слыхивали, утеря трудовой могла серьезно повлиять (а то и перечеркнуть) на весь стаж, а значит — и пенсию.
• Сейчас же никто не впадет в ужас, потеряв документ с историей трудовой жизни.
• При персонифицированном учете пенсионных отчислений нет надобности волноваться, что где-то что-то не учтут и получившейся суммы не хватит даже на хлеб.
• Однако и считать трудовую книжку архаизмом тоже не следует — уже хотя бы потому, что любой разумный работодатель предпочтет поверить скорее беспристрастному документу, чем резюме.

Отказ более чем вероятен. Перспективная должность была почти в ваших руках — а все по вине невзрачной на вид серенькой книжицы. Обидно.

Кто этим занимается?

Можно ли завести новую книгу при утере старой? Уже понятно, что утерянную трудовую лучше восстановить.

1. Эти вопросы описаны в Трудовом кодексе РФ, Правилах ведения и заполнения трудовых книжек, Постановлении Правительства № 225 от 2003 года и Постановлении Минтруда № 69 от того же года.
2. Следует, однако, оговорить, что сам термин «восстановить трудовую книжку» не соответствует действительности.
3. Ту же самую, буква в букву, взамен утраченной, вам не восстановят — взамен нее работнику выдадут дубликат.
4. Кто обязан его выдать?

Согласно законодательству, эта обязанность вменяется последнему работодателю. И работник имеет право на этом настаивать, даже если после увольнения прошло время и кадровая служба отчаянно уверяет, что бывший сотрудник никто и звать его никак.

Нужно обязательно написать заявление и добиться его поступления в делопроизводство. Проигнорировать такой документ работодатель не имеет права и в срок до пятнадцати дней обязательно выдаст дубликат.

Общий порядок действий, если:

Документ утерян

В этом случае пишется заявление последнему работодателю, через две недели у вас на руках окажется дубликат, в котором будут стоять сведения об общем (непрерывном) стаже работы.

Именно общие сведения, таких подробностей, как должность, перевод — не будет. Ну и придется представить документы, причем не копии, подтверждающие то, что этот человек работал в этой компании. К таковым относятся:

Предприятие ликвидировано

• Нужно будет направить запрос в архив, где хранится документация канувшей в Лету фирмы.
• Хорошо, если она там есть — в этом случае выдается справка.
• Если нет, тогда дорога одна — в суд для установления факта, имеющего юридическое значение, как гласит 28 глава Гражданско-процессуального кодекса РФ.
• Потребуются свидетели (минимум, двое), которые подтвердят, что да, работал такой-то в такой-то фирме, а также любые документы, хотя бы косвенно это подтверждающие.

Но до подачи заявления в суд нужно убедиться, что фирма именно прекратила свое существование. Если же имеет место быть реорганизация, общаться придется с правопреемником.

Гражданский процессуальный кодекс РФ. Статья 28. Предъявление иска по месту жительства или месту нахождения ответчика

Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации.

Произошел несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т.д.)

Иногда бывает и так, что предыдущая трудовая сильно повреждена огнем, водой, и тд, но прочесть текст можно.

В этом случае достаточно просто заявления и заявителю перенесут в дубликат полностью все те записи, что и в оригинале. Ну а то, что прочитать невозможно, придется подтверждать документами.

В старой книжке на первой странице делается запись о выданном дубликате, номер и серия которого должны быть также обязательно указаны.

Виноват работодатель

Какова ответственность за утерю трудовой книжки работодателем? Здесь многое зависит от обстоятельств , при которых работодатель утратил «рабочую биографию» сотрудника.

1. Например, от него могло ничего не зависеть, а документы пропали в результате стихийного бедствия, взрыва и тд.
2. В таком случае органом исполнительной власти по месту нахождения работодателя создается специальная комиссия.
3. Туда входят представители компании, где работал заявитель (в том числе профсоюз), также прочих заинтересованных организаций.

Производится проверка, по итогам которой составляется акт, где будет отражены данные о профессии стаже. Уже на основании этого акта и будет выдан дубликат трудовой книжки.

Бывает и так, что работодатель документ просто потерял. В этом случае можно просто подать на него в суд — безответственному начальнику будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ) — до 5 тысяч рублей (если он частный предприниматель). Юридическим лицам же придется раскошелиться на сумму уже в 30-50 тысяч.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

• влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
• 2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —
• влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
• 3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —
• влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
• 4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —
• влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
• 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —
• влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Написание заявления

1. Его лучше писать в двух экземплярах, один остается на руках у заявителя, второй идет работодателю.
2. При этом обязательно нужно приложить оригиналы документов, на основании которых и будет сделана запись о трудовом стаже — это трудовые договора, приказы, справки и тд.
3. Принимает заявление ответственное лицо компании — например, секретарь, кадровик, иногда и сам генеральный директор.

Обязанным работодатель считается только с момента поступления заявления в делопроизводство. По истечении отведенного срока (пятнадцать дней) дубликат вручается на руки гражданину.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки.

Восстановление через пенсионный фонд

Все сведения, имевшиеся в прежней трудовой, будут перенесены в дубликат. Для этого нужно обратиться в представительство Пенсионного фонда РФ, сотрудник проконсультирует, что делать дальше.

Вообще, все сведения о работе заявителя хранятся в ЦА ПФР. Правда, не факт, что на просьбу выдать справку представитель архива ответит положительно — чаще всего проситель слышит ответ «нет».

Тогда придется обходить всех предыдущих работодателей и подтверждать факт работы у них. Причем если хотя бы одного из них не удастся убедить, что такой-то работник у него трудился тогда-то, сведения об этой работе в дубликат внесены не будут.

Неужели нет более короткой дороги? Есть.

В апреле 2012 года вышло Постановление Правительства РФ именно о подтверждении рабочего стажа, необходимом для выдачи пенсии. На основании его можно у сотрудников Пенсионного фонда затребовать выписку об уплате обязательных пенсионных отчислений.

Требование должно быть подтверждено документами — все теми же, которые нужны при восстановлении трудовой через последнего работодателя. Но выглядит это несравненно более представимым, чем поход по всем предыдущим нанимателям.

Если же организация прекратила свое существование, сгодятся показания (обязательно оформить нотариально) минимум двоих свидетелей. На основании этого заявитель и получит дубликат.

По ксерокопии

• Это самый удачный вариант — не потребуется бегать ни за какими справками.
• По закону имеющаяся нотариально заверенная копия или выписка из трудовой книжки является основанием для выдачи дубликата.
• Если трудовая потерялась, лучше не надеяться на авось, а восстановить ее.
• Это не так сложно, как кажется вначале, но лучше потратить время и, вероятно, нервы для того, чтобы не опасаться за свой рабочий стаж, чем потом с ужасом гадать, возьмут ли на новую работу, выдадут ли загранпаспорт и тд.

Будет велико желание воспользоваться услугами всяких сомнительных контор, предлагающих восстановление трудовой быстро и без усилий, а если нужно, то аж на советском бланке. Словом, любой каприз за ваши деньги.

Оно, конечно, можно, но никто не может гарантировать, что это не вскроется и беспечного владельца не «примут» за использование поддельных документов (а это уже уголовное дело). Стоит ли беспечность неприятностей с законом?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/trudovaya-knizhka/vosstanovlenie.html

Как восстановить трудовую книжку после ее утери :

В последнее время многие люди начали задаваться вопросом о том, как восстановить трудовую книжку или же сделать предварительно ее дубликат в случае такой необходимости.

На самом деле данная информация является важной для любого человека, который официально работает в определенной компании и накапливает собственный рабочий стаж, так как ситуации случаются самые разные, и лучше всего всегда быть к ним подготовленным.

Когда оформляется дубликат?

Стоит отметить, что изготовление дубликатов осуществляется только в определенных случаях, так как восстановить трудовую книжку сотруднику – это одно, а выдать ее дубликат просто так – абсолютно другое дело для руководителя. Таким образом, в преимущественном большинстве случаев дубликаты оформляются в следующих случаях:

• утрата действующей трудовой книжки;
• книжка вследствие тех или иных причин пришла в негодность;
• в трудовую книжку была внесена запись о том, что сотрудник переводится или же является уволенным, но при этом данная запись впоследствии была признана недействительной.

Стоит отметить тот факт, что в последнем случае сотруднику в обязательном порядке выдается дубликат, в который полностью переносятся все записи, которые включала в себя его первоначальная трудовая книжка, за исключением признанной недействительной, так как восстановить трудовую книжку в данном случае нужно без данного указания.

Оформление по последнему месту работы

Оформление дубликата трудовой книжки в обязательном порядке осуществляется по последнему месту работы вне зависимости от того, насколько давно был уволен данный сотрудник.

В случае необходимости всегда можно обратиться к последнему работодателю, для того чтобы он оформил вам дубликат.

Это можно сделать, даже если вы работали в его компании уже несколько лет назад, так как восстановить трудовую книжку он вам обязан.

Дубликат по последнему месту работы выдается вне зависимости от давности увольнения, так как исполнение этой обязанности работодателя никоим образом не ограничивается сроками в соответствующем законодательстве.

Ксерокопия с утерянной книжки, которая самостоятельно изготавливалась работником, но при этом не была заверена в соответствии с установленным порядком, не может являться основанием для того, чтобы оформлять дубликат.

Что служит основанием?

Есть несколько документов, подтверждающих то, что произошла утеря трудовой книжки. Как восстановить ее, будет зависеть уже от причины утраты и особенностей данного происшествия.

Список документов является следующим:

• письменное заявление сотрудника;
• документы, в соответствии с которыми подтверждается период трудовой деятельности данного сотрудника у конкретно этого работодателя, а также у других работодателей. Среди таких документов стоит выделить справку с прежних мест работы, специализированные справки из архивных учреждений, которые подтверждают наличие трудового стажа сотрудника в случае ликвидации организации, где он раньше работал, а также всевозможные трудовые договоры, которые заключались с предыдущими работодателями.

Важная особенность

В соответствии с действующими правилами хранения и ведения трудовой книжки, то лицо, которое потеряло данный документ, в обязательном порядке должно предоставить письменное уведомление о данном происшествии работодателю по месту последней работы. После этого работодатель в обязательном порядке должен предоставить сотруднику дубликат. Это может происходить на протяжении 15 дней, после того как было подано заявление.

Стоит отметить тот факт, что в данном случае никоим образом не учитывается дата того, когда произошла утеря трудовой книжки. Как восстановить, мы разобрали, теперь можно рассмотреть ряд особенностей действующего законодательства.

Новый работодатель не должен заниматься восстановлением трудовой книжки

В том случае, если после увольнения сотрудник потерял собственную трудовую книжку, или же после определенной ситуации она пришла в негодность, ему нужно будет обратиться за получением дубликата именно к работодателю на последнее место своей работы. При этом если он устроился на новое место работы, то у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы заниматься вопросами восстановления данного документа.

Как подтверждать собственный стаж в организации, если она была ликвидирована?

В том случае, если вы пытаетесь разобраться в том, как восстановить утерянную трудовую книжку, но при этом компания, в которой вы раньше работали, была ликвидирована, вполне естественно, что возникают определенные проблемы с тем, чтобы полноценно восстановить собственный стаж работы и, собственно, факт того, что вы являлись сотрудником данной организации. Чтобы получить соответствующие документы, вам следует направить индивидуальный запрос в специализированное архивное учреждение, которое хранит у себя всю документацию данной организации, включая также документы кадрового отдела.

Что делать, если и архив не помог?

Если соответствующие сведения остались, вам уполномоченными органами выдается соответствующая справка, но если же нужные данные отсутствуют в архиве, нужно будет уже обращаться в суд с заявлением о том, чтобы вам установили факт работы в конкретной компании, который будет иметь юридическое значение. Чтобы подтвердить свои слова, в данном случае вам нужно будет иметь как минимум двух свидетелей, которые смогут письменно подтвердить факт работы, а также предоставить какую-нибудь документацию, которая могла бы являться хотя бы косвенным доказательством того, что ранее вы были сотрудником этой организации, так как восстановить утерянную трудовую книжку в противном случае у вас не получится.

Что нужно учитывать?

Перед тем как составлять обращение в архив или же суд, вам следует разобраться в том, на самом ли деле данная компания была полностью ликвидирована в прямом смысле, а не просто перестала существовать из-за слияния, присоединения, разделения и других процедур.

В том случае, если причиной исчезновения компании является реорганизация, вам придется решать все соответствующие вопросы непосредственно с правопреемником данного юридического лица, если у вас была потеряна трудовая книжка.

Как восстановить в таком случае? Точно так же, как и при подаче запроса на предоставление дубликата своему предыдущему работодателю.

Если суду вы не сможете доказать факт того, что вы работали в определенной организации, значит данный период работы вы полностью потеряете из собственного стажа.

Однако стоит отметить тот факт, что эти факторы являлись важными только до 2002 года, так как на данный момент уже начисляется не трудовая, а специализированная страховая пенсия, для накопления которой работодатель делает отчисления непосредственно в пенсионный фонд.

В данном случае довольно важным моментом является то, что некоторые работодатели могут не отчислять страховые взносы, и это уже будет серьезной проблемой, если вами была потеряна трудовая книжка. Как восстановить стаж в данном случае? Скорее всего, никак, но лучше всего проконсультироваться с квалифицированным юристом.

Может ли восстанавливать трудовую новый работодатель?

Даже если человек еще не успел разобраться с тем, как восстановить потерянную трудовую книжку, это не может являться основанием для того, чтобы ему отказали в приеме на работу, и при подаче соответствующего заявления по новому месту работы вам могут оформить другую книжку. Таким образом, новый работодатель сможет внести полный перечень записей о вашей предыдущей работе, основываясь на предоставленных вами справках, трудовых договорах и другой документации.

Преимущественное большинство современных юристов крайне рекомендует периодически делать дополнительную копию трудовой книжки, которая в обязательном порядке должна заверяться специализированной печатью работодателя. Используя данную копию, впоследствии можно будет вносить соответствующие записи в дубликат.

Таким образом, новый работодатель имеет право оформления трудовой книжки тому человеку, который потерял ее, но при этом не успел разобраться с тем, как восстановить потерянную трудовую книжку, до того как был зачислен на новое место работы.

При этом стоит отметить, что в данном случае предоставляется только новая трудовая книжка, а не дубликат той, которая была утрачена. Помимо всего прочего, работодатель может оказывать помощь сотруднику в восстановлении всех необходимых документов, которые могли бы подтвердить его стаж.

В частности, он может направлять соответствующие запросы в компетентные органы.

Как происходит оформление в этом случае?

В процессе оформления новой книжки предусматривается возможность использования того порядка, который уставновлен для оформления дубликатов.

В трудовую книжку вносится полный перечень сведений о непрерывном или же общем стаже работы сотрудника, до того как он поступил к этому работодателю. Это данные, которые должны подтверждаться соответствующей документацией.

Стоит отметить тот факт, что, в принципе, суммарная запись о периодах работы, которая вносится в трудовую книжку, основываясь на различной документации, не является непосредственным подтверждением страхового стажа для последующего оформления пенсии в том случае, если в книжке отсутствуют конкретные записи о том, в какое время, в какой компании и на какой должности работал данный сотрудник до того, как начал работать в компании, предоставившей ему трудовую книжку. В данной ситуации в пенсионный орган должны быть предоставлены все документы, которые могли бы подтвердить период работы у определенных работодателей. Это необходимо сделать, если вы ищете способ, как правильно восстановить трудовую книжку.

Что делать, если в предоставленных документах не хватает сведений?

Случаются такие ситуации со стороны работодателей, когда сотрудник предоставляет определенный перечень документов, но при этом не хватает сведений касательно его стажа работы. В такой ситуации в дубликат должны вноситься исключительно имеющиеся сведения. Стаж работы впоследствии можно будет подтвердить путем предоставления выписок из личных дел, карточек, приказов, ведомостей на выплату заработной платы и еще целым рядом других документов.

Как еще можно подтвердить стаж для пенсии?

Стоит отметить тот факт, что даже если человек разобрался с тем, как можно восстановить трудовую книжку, впоследствии дубликат будет включать в себя не все места его работы, но при этом данная книжка представляет собой основной документ, являющийся подтверждением трудового стажа.

Если сотруднику оформляется дубликат этого документа, в него могут вноситься далеко не все сведения касательно того, где он работал и на протяжении какого срока. К примеру, если на момент оформления такого дубликата сотрудником не была предоставлена определенная документация, подобные данные не проставляются.

При этом, разбираясь в том, как работодателю восстановить трудовую книжку своего сотрудника, не стоит забывать о том, что внесение каких-либо записей о предыдущих местах работы задним числом запрещено в соответствии с действующим законодательством, вследствие чего достаточно часто происходит такая ситуация, когда дубликат трудовой книжки включает в себя неполный перечень сведений.

Оформление дубликата при наличии ошибок

Если в существующей трудовой присутствует достаточно большое количество ошибок, вам тоже следует разобраться с тем, как восстановить трудовую книжку (Украина или Россия – не имеет значения).

К примеру, в компанию собирается устраиваться определенный сотрудник, но при этом его трудовая книжка содержит в себе огромнейшее количество различных нарушений. В такой ситуации не обязательно кадровик должен использовать собранные справки, для того чтобы оформлять сотруднику дубликат.

В обязательном порядке эта процедура проводится только в случае утери или негодности документа, а также в тех ситуациях, когда внесенные записи о переводе или увольнении являются недействительными.

Если же трудовая включает в себя какие-либо другие грубые нарушения, работодатель не должен разбираться с тем, как восстановить трудовую книжку пенсионеру или кому-либо еще.

Источник: https://www.syl.ru/article/216131/new_kak-vosstanovit-trudovuyu-knijku-posle-ee-uteri

Как восстановить трудовую книжку?

Основным документом, удостоверяющим наличие у гражданина рабочего стажа, является трудовая книжка. Её утрата или порча недопустимы.

Гражданин обязан иметь данный документ при новом трудоустройстве и для определения размера будущей пенсии. Чтобы узнать, как восстановить записи в трудовой книжке, рекомендуем ознакомиться с этой статьёй.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Гражданин, впервые устраивающийся на работу или трудоустроенный по совместительству, не обязуется законом предоставлять руководителю трудовую книжку.

Работодатель должен завести данный документ самостоятельно. Порядок его восстановления в случае утраты подразумевает выдачу дубликата.

Трудовая книжка может быть потеряна:

• в связи с халатностью лица, у которого она находилась на хранении;
• из-за наступления форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожара в организации);
• специально (например, при наличии злого умысла со стороны руководства);
• при наступлении случайных обстоятельств.

Данный документ, принадлежащий трудоустроенному гражданину, должен находиться в отделе кадров или у руководителя.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работодателем?

До момента увольнения данный документ должен находиться на хранении в организации, в которой трудоустроен гражданин. Обычно книжка предоставляется отделу кадров (ИП может не иметь дополнительных сотрудников, поэтому хранением важной документации способен заниматься сам лично).

Независимо от причины утраты трудовой книги, руководство предприятия обязано восстановить её по заявлению сотрудника.

Работодатель, узнавший о потере документа, должен сообщить об этом гражданину в письменной или устной форме. После предоставления работником заявления, составленного на имя руководителя фирмы, дубликат обязан быть предоставлен в течение 15 суток.

Ниже перечислены основные документы для восстановления трудовой книжки:

• паспорт сотрудника;
• письменное заявление;
• бумаги, способные подтвердить период трудоустройства в данной организации и иных предприятиях либо у ИП.

Восстановить стаж работы лица можно также на основании показаний свидетелей.

Руководитель обязан оказывать содействие сотруднику, потерявшему трудовую книжку по вине организации. Например, он вправе отправлять запрос на предоставление сведений о стаже работника в предприятия, в которых лицо работало прежде.

Когда стоит обращаться в суд?

• 
• Если перечисленные документы не сохранились, трудовой стаж лица подтвердить невозможно, а также при отсутствии содействия работодателя в восстановлении книжки, гражданин вправе обратиться в судебную инстанцию.
• Кроме этого, если гражданин был уволен из организации без выдачи трудовой книжки – это серьёзное нарушение норм трудового законодательства, за которое руководителя ожидает привлечение к административной ответственности.

Как восстановить трудовую книжку, если её потерял сам сотрудник?

1. Если утрата документа произошла по вине самого гражданина, он должен восстановить его самостоятельно или обратиться к руководителю с последнего места трудоустройства.

2. Предоставление дубликата в последнем случае осуществляется аналогичным образом – лицо пишет соответствующее заявление с просьбой о выдаче копии книжки и предоставляет его в организацию лично либо заказным письмом.
3. По окончании 15 дней с момента получения запроса руководство предприятия обязано предоставить заявителю дубликат.

Где восстановить трудовую книжку, если организация, в которой вы работали прежде, ликвидирована? В такой ситуации оформлением дубликата может заняться ваш новый работодатель.

Чтобы получить документацию, удостоверяющую период трудоустройства в течение всей трудовой деятельности лица, гражданин должен обратиться в следующие инстанции:

• государственный архив тех населённых пунктов, где были поставлены на учёт в ФНС прежние работодатели;
• отделение ПФР;
• суд (при возникновении проблем с выдачей интересующих лица справок о стаже работы и величине заработной платы).

Следует отметить, что работодатель вправе не оформлять дубликат документа по заявлению нового сотрудника, утратившего книгу до момента трудоустройства в данной организации.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

• 
• Любые предприятия и частные предприниматели, нанимающие сотрудников, должны регистрироваться в ПФР, чтобы своевременно направлять в фонд отчётность о количестве нанятых работников, размере их дохода и стаже.
• Полученные сведения предоставляются новому руководителю лица для изготовления дубликата с целью восстановления записей в трудовой книжке.

Обращение в судебный орган

Если вы не можете восстановить документ иным путём, вам следует обратиться в суд. В ходе судебного разбирательства будет установлен период осуществления трудовой деятельности лица (судья вправе направить запросы в перечисленные выше инстанции для предоставления соответствующих справок о стаже гражданина).

1. Заявитель может использовать свидетельские показания для подтверждения своей позиции.
2. Вынесенное и вступившее в силу решение судьи – основание для незамедлительного восстановления записей утерянной трудовой книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Как происходит восстановление трудовой книжки

Описание страницы: как происходит восстановление трудовой книжки от профессионалов для людей.

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время трудовой деятельности. Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура.

Как правило, восстанавливается книжка на последнем месте работы. Но тут следует учитывать тот факт, что обязанность появится только после написания заявления о предоставлении дубликата.

Кого именно посчитать последним работодателем из всех, у кого вы ранее работали, зависит только от вашего выбора.

Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее.

Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем.

Почему восстановление возлагается на последнего работодателя?

Несмотря на то что вы наверняка сами потеряли свою трудовую, потому что у работодателя она тщательно и бережно хранилась и он не отдавал ее вам на руки, восстанавливать придется все равно ему. Кроме этого, при нарушении порядка, касающегося сохранности трудовой книжки кадровый работник мог получить дисциплинарное взыскание, которое могло также перейти и в увольнение.

Объяснить такое положение вещей можно двумя основными моментами:

1. Ведение трудовой книжки, а также внесение в нее различных записей, могут делать только люди, обладающие специальными знаниями.

При неправильно внесенной записи могут возникнуть различные неприятные последствия, вплоть до того, что запись посчитают недействительной.

2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе. Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

• Только представьте, какая бы была путаница, если бы работники могли самостоятельно писать что-то в трудовых книжках, как им захочется.
• Вообще никакой специальной формы для такого заявления не предусматривается, но от его правильности зависят и действия работодателя, то следует сказать о том, как оно составляется, вручается и какие имеет особенности.
• Итак, согласно действующим правилам, восстановление трудовой книжки осуществляется на последнем месте работы, и дубликат представляется там же.
• Первый абзац, то есть шапка заявления содержит в себе наименование последнего работодателя и от кого подается заявление.
• Во втором абзаце указываются основания, на которых гражданин обращается именно в эту организацию – потеря, кража или приведение в негодность.

При этом подтверждать потерю трудовой книжки ничем не требуется, да и это невозможно. Но вот при ее порче лучше всего приложить старую книжку к заявлению, отметив в самой форме, что она была передана работодателю.

1. Что касается кражи, то этот факт лучше всего подтвердить тем, что вы обращались с заявлением в полицию.
2. По той причине, что бывшему работодателю совсем не захочется заниматься вашими насущными проблемами, третий абзац сможет ему напомнить о том, что по правилам дубликат документа должен быть оформлен и предоставлен на руки работнику через пятнадцать дней со дня обращения.
3. Чтобы избежать возникновения споров по поводу даты обращения следует написать заявление в двух экземплярах.
4. Соответственно один передается секретарю или другому уполномоченному должностному лицу, а на второй экземпляр ставится отметка о вручении с обязательным проставлением даты, его нужно оставить себе.

Что делать в случае отказа от проставления отметки?

Если должностным лицом дается отказ на проставление отметки, то тогда заявление в единственном экземпляре отправляется почтой заказным письмом. Также обязательно следует попросить ответное уведомление о том, что письмо было получено адресатом, и опись вложенных документов.

В таком случае срок начнет идти с того момента, как придет на руки уведомление о получении.

Исключение составляет тот случай, когда дубликат делает нынешний работодатель, с которым еще не расторгнут трудовой договор.

В такой ситуации восстановление трудовой книжки может занимать не обязательно пятнадцать дней. Дубликат своего документа вы получите на руки только после увольнения.

Какие документы служат основанием для записей в трудовую книжку?

По правилам ведения данных документов, в дубликатах записи могут совершаться только на основании правильно оформленных документов. К таковым относятся:

• письменный трудовой договор;
• справки от прошлых работодателей;
• справки из архивов с подтверждением времени работы у предыдущих работодателей;
• приказ о приеме или увольнении;
• ведомости о получении заработной платы и так далее.

Под правильно оформленными документами подразумевается, что все они должны быть предоставлены в оригинальном виде или в копиях, которые заверяются надлежащим образом. То есть, независимо от того, оригинал или копия документа предоставляется, на нем обязательно должны быть реальные подписи и печати.

Источник: https://apinnov.ru/kak-proishodit-vosstanovlenie-trudovoj-knizhki/