Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка и как их правильно применять

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Северная надбавка


Одним из гарантированных государством механизмов компенсации тяжелых условий труда при работе на Крайнем Севере является северная надбавка, обеспечивать функционирование которой обязан каждый работодатель, чьи сотрудники работают в предписанных законом условиях. Следует понимать, что северная надбавка и районный коэффициент – это разные виды доплат.

Северная надбавка – что это такое

Под северной надбавкой, или как это правильно называется с юридической точки зрения «процентной надбавкой к зарплате в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним», подразумевается повышение установленного объема чистой зарплаты в виде оклада или тарифной ставки на определенный процент, изменяемый в зависимости от стажа. При этом учитывается множество различных факторов, для определения размеров подобной надбавки и условий её получения. К таковым можно отнести следующие особенности трудовой деятельности:

• Стаж работы. Процентная надбавка постепенно возрастает в своих размерах в зависимости от длительности стажа в особых условиях при работе в рамках конкретного региона.
• Возраст сотрудника. Так, в зависимости от возраста работника может предусматриваться ускоренный режим повышения надбавки и ее размеры, но не выше предельных для региона в целом. Для трудящихся моложе 30 лет надбавка растет быстрее, чем для лиц старше означенного возраста.
• Конкретный регион. В различных регионах предусматриваются разные размеры надбавок, сроки их обязательного повышения и предельные размеры дополнительных выплат.
• Вид деятельности. Надбавки также затрагивают не только сам регион, в котором работник ведет трудовую деятельность, но во многих случаях и характер таковой деятельности. Так, для некоторых профессий предусмотрены более высокие размеры надбавок или темпы их роста.

Российское законодательство прямо обязывает работодателей обеспечивать начисление и выплату соответствующей надбавки, если она предусмотрена действующими нормативами.

Размер надбавок предусматривает его возможное изменение не только в зависимости от субъекта федерации, но и от более мелких административных единиц, где осуществляется фактическая рабочая деятельность.

Так, может предполагаться использование своих коэффициентов надбавок для отдельных населенных пунктов или даже конкретных организаций и предприятий, в первую очередь ведущих деятельность по разработке различных стратегических месторождений ценных материалов, полезных ископаемых, металлов и драгоценных камней.

Правовое регулирование предоставления северной надбавки

Российское законодательство достаточно строго регламентирует вопросы предоставления надбавок в процентах к заработной плате.

При этом обязанность их начисления устанавливается непосредственно федеральным законодательством, равно как и конкретные размеры надбавок в большинстве случаев.

Региональное законодательство также может предусматривать внесение изменений в порядок вычисления рассматриваемой доплаты, но при условии, что местные законы и нормативные акты не предполагают уменьшения размеров выплат в сравнении с закрепленной на федеральном уровне суммой.

Рассматривая вопрос нормативно-правового регулирования процентов за работу на Крайнем Севере или в иных условиях, которые приравниваются к нему, в первую очередь необходимо обратить внимание на следующие нормативно-правовые акты:

• Ст.302 ТК РФ. Ей рассматриваются вопросы труда вахтовым методом, который в полной мере дает сотрудникам право на получение процентной надбавки и учитываемого при ее расчете стажа. В том числе в стаж должно включаться не только время фактического несения вахты, но и пути как к месту исполнения трудовых обязанностей, так и из него.
• Ст.317 ТК РФ. Ей регулируется само понятие процентной надбавки к заработной плате за работу в условиях Крайнего Севера и практические принципы ее применения.
• Ст.423 ТК РФ. Она регламентирует порядок применения действовавших ранее законов РСФСР и иных нормативных актов Советского Союза по отношению к различным аспектам трудовой деятельности.
• Закон РФ №4520-1 от 19.02.1993. Он рассматривает общие принципы применения надбавок к заработной плате и районных коэффициентов для лиц, трудящихся и проживающих в условиях Крайнего Севера в целом. Его положения также во многом дублируют установленные нормативы ТК РФ.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/severnaya-nadbavka.html

Северная надбавка и районный коэффициент в 2019 году

К настоящему моменту времени так и не был принят единый нормативный документ, включающий в себя инструкцию, руководство к действию и положение по начислению северной надбавки сотрудникам предприятий, расположенных в тяжелых климатических условиях.

• Для того чтобы определиться с процентом и порядком назначения доплаты, необходимо изучить несколько законодательных актов или даже обратиться к тем, которые были приняты еще во время существования Советского Союза.
• Например, статьи 129 и 136 Трудового Кодекса РФ гласят о том, что лицо, работа которого происходит в нестандартных условиях, имеет право обратиться за начислением компенсационной выплаты.
• Последний раз корректировка перечня территорий Крайнего Севера проводилась еще в две тысячи девятом году.

Этими нормативными документами устанавливается, что на получение надбавки к зарплате могут претендовать все граждане, которые проживают и работают на предприятиях и в организациях в условиях Крайнего Севера.

В частности, она должна начисляться постоянным работникам, совместителям, вахтовикам, а также тем, которые выполняют работы в дистанционном режиме.

Размер надбавки напрямую зависит от продолжительности работы в особых условиях. Методика расчета закреплена в инструкции Минтруда РСФСР. Эта надбавка рассчитывается в виде процентного показателя от должностного оклада без учета отпускных выплат и компенсаций командировочных расходов, а также и других выплат разового характера (например, материальной помощи).

Районные коэффициенты в Трудовом кодексе

Трудовой Кодекс РФ определяет районный коэффициент как механизм выравнивания доходов трудящихся за счет повышающего финансового показателя, индексирующего выплаты в регионах с особыми климатическими условиями и приравненными к ним.

Этот способ государственной поддержки работающих граждан действует на правительственном и местном уровне.

ТК РФ и другие законодательные акты прописывают эту норму в следующих положениях:

• ст. 316 ТК говорит о том, что районные индексирующие коэффициенты устанавливает непосредственно Правительство РФ, что не исключает возможности дополнительных «добавок» из местных бюджетов;
• ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан;
• территории, на которых будет актуален фиксированный РК, приведены в Постановлении Министерства труда от 11 сентября 1995 года № 49;
• ст. 10 Федерального закона N 4520-1 от 19 февраля 1993 года подробно освещает «северные» надбавки.

Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.

Допустимо дать в трудовом договоре ссылку на положения колдоговора с этой же информацией либо на текст Положения о заработной плате.

Этот способ государственной поддержки работающих граждан действует на правительственном и местном уровне.

Как же правильно вписать северную надбавку в трудовой договор? Ее размер зависит от того сколько времени гражданин трудится на территории суровой северной местности, как давно он проживает на севере и от того, сколько ему исполнилось лет. Получается, что установка конкретного процента в трудовом договоре будет требовать регулярного составления дополнительных соглашений.

При этом в трудовой договор разрешается включать нормы, перекликающиеся с коллективным договором или каким-либо локальным нормативным актом организации, касающимся заработной платы, но только в том случае, если сотрудника ознакомили с данным документом письменно (под роспись).

Например, возможно включение в трудовой договор следующей фразы: «Полностью выполненные работником трудовые обязанности поощряются: должностным окладом (тарифной ставкой), процентной надбавкой за работу в тяжелых климатических условиях (Крайний север), премией (по итогам месяца, квартала, года и т.д.

Процент надбавки

Размер устанавливаемой надбавки зависит как от территории, так и от общего стажа работы в данных местностях. В самом начале работы в условиях сурового климата работнику предоставляется право на надбавку в размере десяти процентов от назначенного ему оклада, и каждые полгода эта надбавка увеличивается на десять процентов до достижения ею максимальной установленной величины.

Районный коэффициент и северная надбавка — кто может рассчитывать?

Средства с учетом районного коэффициента в качестве гарантированных державой выплат будут получать работники, проживающие и трудящиеся в предусмотренных законом регионах, вне зависимости от формы собственности организации. Особенности региона, определяющие для назначения РК:

• зависимость от транспорта;
• наличествующая инфраструктура;
• экологические условия;
• климат;
• сфера функционирования предприятия.

ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.

К местностям со статусом, требующим финансового выравнивания, относятся такие территории РФ:

• южная часть восточносибирского региона;
• Дальний Восток;
• Крайний Север и статусно аналогичные ему регионы.

ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.

Согласно части 2 статьи 146 и 148 Трудового Кодекса РФ повышенная заработная плата выплачивается трудящимся, которые работают в местах с особыми природными условиями. Работа в таких регионах оплачивается в соответствии с порядком и размерами, установленные правовыми и нормативными актами РФ.

1. В соответствии со статьями 3154, 316 и 317 Трудового Кодекса РФ, выплата денежного вознаграждения за труд (в том числе и командировки) на Дальнем Севере и климатически похожих на него регионов, производится с использованием районного коэффициента и процентной прибавки (северная надбавка) к зарплате.
2. Такие дополнительные выплаты, в первую очередь являются возмещением финансовых затрат со стороны государства, которые работник понес в результате трудовой деятельности в регионах с суровыми климатическими условиями.
3. К данным расходам можно отнести:

• приобретение специальной одежды, которая будет соответствовать особым погодным условиям региона;
• адаптация к особенностям климата;
• высокая стоимость, а иногда и отсутствие нужных для здорового питания продуктов. Так как многие северные районы страны не имеют природной возможности выращивать овощи и фрукты. В основном они завозятся из других регионов государства. А также дороговизна таких витаминных продуктов заключается в отсутствии наземных дорог соединяющих Крайний Север с другими округами РФ, и поэтому транспортировка данной пищи производится с помощью специальной техники (вертолеты, самолеты, вездеходы);
• усложнение рабочего процесса, на который немаловажную роль играют погодные факторы;
• завышенная стоимость лекарственных препаратов.

Региональные коэффициенты представляют собой денежную компенсацию людям, которые проживают и трудятся в некомфортных природных условиях. Таким образом, насчитываемая сумма компенсации не зависит от трудового стажа и принципов работы.

Начисление заработной платы происходит ежемесячным увеличением оклада или тарифной ставки на данный коэффициент. Также его используют при расчете премий и вознаграждений, которые предусмотрены трудовым законодательством или договором.

В совместном документе Департамента Минтруда России и Пенсионного Фонда РФ от 09.06.2003г №1199-16 и №25-23/5995, указывается точный размер местного коэффициента, для каждого региона с особенными климатическими условиями.

Непосредственную роль на начисление таких доплат большую роль играет возраст трудящихся.

Поэтому, для работников, не достигших тридцатилетнего возраста, северная доплата рассчитывается в индивидуальном порядке.

Так как правительством Российской Федерации не созданы документы ля начисления надбавок, необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

• для рабочих младше тридцати лет – Постановлением Совмина РСФСР от 22.10.1990г №458;

Северная надбавка гражданам, которые не достигли 30-летнего возраста

С 2005 года для дипломированных молодых специалистов была установлена дополнительная материальная льгота. К этой категории были отнесены граждане, прибывшие в северные районы для работы в возрасте моложе тридцати лет, получившие профильное высшее или среднее специальное образование.

1 и 2 группы	Если местность, в которой работает молодой специалист, относится к первой или второй группе территорий с особым климатом, надбавка изначально устанавливается в размере двадцати процентов оклада с последующим увеличением еще на двадцать процентов каждые полгода до достижения восьмидесяти (шестидесяти для второй группы) процентов.
3 и 4 группы	Для третьей и четвертой групп климатических условий стартовая надбавка составляет десять процентов с последующим увеличением каждые полгода на десять процентов, до достижения максимальной величины в пятьдесят и тридцать процентов соответственно.

Источник: https://vannacity.ru/internet/nuzhno-znat-severnye-nadbavki-rayonnyy-koeffitsient-2018-godu/

Полярки на севере

Северные надбавки и районный коэффициент в 2019 году, применяемые при исчислении итогового размера заработка трудящегося, зависит от его возраста, трудового стажа в данном регионе и района, в котором осуществляется трудовая деятельность. В районах Крайнего Севера право на получение надбавки возникает по истечении шести месяцев с момента трудоустройства, в приравненных к ним районах – по истечении года.

Указанные доплаты обязательны к начислению всем категориям работников, работающих как постоянно в составе штата организации, так и по совместительству, дистанционно или вахтовым методом. Они применяются при расчете следующих видов денежных выплат:

• оклад;
• премии и надбавки за вредность, выслугу лет, ученую степень, классность и т.п.

Доплаты не начисляются на:

• отпускные или больничные выплаты;
• командировочные;
• материальную помощь и прочие единовременные выплаты.

Все районы Крайнего Севера и приравненные к ним регионы условно разделены на 4 группы, для каждой из которой установлен свой размер северной надбавки:

1. Чукотский и Корякский АО, Северо-Эвенкийский район Магаданской области, Алеутский район Камчатской области, острова Северного Ледовитого океана и морей за исключением островов Белого моря – размер надбавки 100%.

1. Ямало-Ненецкий и Эвенкийский АО, республика Саха, Хабаровский край, Камчатский край, Магаданская область, г. Воркута р. Коми – размер надбавки 80%.

1. Архангельская область, р. Карелия и Коми, Ханты-Мансийский АО, а также северные районы следующих субъектов федерации: Томская, Амурская, Читинская, Иркутская области, р. Бурятия, Красноярский, Хабаровский (центральная и восточная область) края, восточное побережье Приморского края, центральные и южные районы Сахалинской области – размер надбавки 50%.

1. Иркутская и Читинская области, р. Бурятия, Тува и Коми, а также южные районы Дальнего Востока – размер надбавки 30%.

Для работников, достигших 30-летнего возраста, надбавка начисляется в следующем порядке:

• в регионах первой группы: по истечении шести месяцев работы трудящийся получает право на начисление 10% надбавки, затем через каждые полгода размер выплаты увеличивается на 10% до достижения отметки в 100%;
• в регионах второй группы: по истечении шести месяцев со дня начала работы начисляется надбавка в размере 10%, затем через каждые полгода трудового стажа – еще 10% до достижения отметки в 60%, после чего начисление осуществляется один раз в год по 10% до достижения уровня в 80%;
• в регионах третьей группы: надбавка в размере 10% устанавливается спустя год после начала работы и затем ежегодно увеличивается до достижения значения 50%;
• в регионах четвертой группы: 10%-я надбавка устанавливается по истечении первого года работы, после чего ее размер увеличивается на 10% через каждые два года работы до конечного значения в 30%.

С целью увеличения притока молодых специалистов, не достигших 30-летнего возраста, в малонаселенные районы Крайнего Севера, был закреплен порядок льготного расчета размера северной надбавки. В этом случае доплата увеличивается в следующем порядке:

• в регионах первой группы: спустя полгода после трудоустройства молодой специалист получает право на начисление надбавки в размере 20%, затем каждые полгода размер выплаты увеличивается на 20% до тех пор, пока выплата не достигнет 60%-го значения; следующее повышение в размере 20% производится спустя год, а еще через год выплата достигает своего максимального значения в размере 100%;
• в регионах второй группы: через первые шесть месяцев работы надбавка составляет 20%, затем через каждые полгода ее значение увеличивается на 20% до тех пор, пока не достигнет 60%. Следующая индексация на 20% производится спустя год;
• в регионах третьей группы: индексация производится с периодичностью в полгода на 10% до тех пор, пока размер надбавки не составит 50%;
• в регионах четвертой группы: спустя полгода с момента начала трудовой деятельности выплачивается надбавка в размере 10%, затем через каждые шесть месяцев она индексируется еще на 10% до достижения отметки в 30%.

В том случае, если работник трудится в любом из вышеперечисленных районов вахтовым методом, в трудовой стаж, на основании которого производится исчисление размера северной надбавки, включаются:

• фактическое время, проведенное в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• время, затраченное на проезд/перелет к месту работы и обратно.

Условия и порядок начисления районного коэффициента

Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на получение заработной платы, исчисленной с применением районного коэффициента. Такое право возникает у всех без исключения работников, независимо от их стажа, выслуги лет и времени нахождения на работе в вышеперечисленных регионах.

Размер районного коэффициента устанавливается Правительством РФ, однако региональные власти субъектов федерации могут самостоятельно увеличить его значение, осуществляя доплату за счет собственных бюджетных средств. Самый высокий показатель районного коэффициента, составляющий 3,0, используется при расчете размера доходов лиц, трудящихся за Полярным кругом.

Районный коэффициент не применяется при расчете размера следующих видов выплат:

• материальная помощь;
• денежные поощрения, например премии, выплачиваемые к праздникам, юбилеям сотрудников или компании и т.п.;
• больничные, отпускные и другие начисления, рассчитанные исходя из размера среднего заработка за определенный период.

При начислении премии за результаты работы необходимо использовать районный коэффициент, т.к., согласно действующему законодательству, такой вид выплат предусмотрен установленной в организации системой оплаты труда.

Командировка в регион, работники которого имеют право на получение повышенной заработной платы, не является основанием для применения районного коэффициента при расчете размера командировочных выплат.

Перспективы существования районных коэффициентов и северных надбавок

Повышенный размер заработной платы является одной из главных причин, по которой многие люди оставляют регионы с более мягким климатом и стремятся в суровые северные регионы. Однако в Министерстве труда РФ неоднократно поднимался вопрос о необходимости пересмотра существующей системы льгот и дотаций. Некоторые шаги в данном направлении уже были сделаны.

В марте 2015 года в силу вступил закон, согласно положениям которого в вышеперечисленных регионах могут быть созданы территории опережающего развития (ТОР). Они предполагают возможность предоставления льготного режима работы для предприятий, функционирующих на территориях Дальнего Востока и в моногородах.

Владельцы таких предприятий освобождаются от обязанности начисления и уплаты северных надбавок и районных коэффициентов при соблюдении следующих условий:

• все надбавки будут заменены фиксированной денежной суммой, размер которой будет прописан в трудовом договоре с работником;
• размер компенсации и порядок ее начисления будет установлен коллективным договором;
• подобная замена может быть осуществлена только с письменного согласия работника;
• вознаграждение работника должно превышать минимальный размер оплаты труда, установленный для конкретного региона России.

Стоит отметить, что воспользоваться подобным правом смогут субъекты малого бизнеса и частные предприниматели; государственные и муниципальные учреждения обязаны начислять доплаты в ранее установленном законом порядке.

Итак, северные надбавки и районные коэффициенты являются прекрасным стимулирующим инструментом, позволяющим привлекать в районы Крайнего Севера людей со всей страны.

В зависимости от региона проживания размер заработной платы может быть увеличен более чем в три раза.

После истечения этого времени надбавка будет составлять 10 % оклада. А по истечении шести месяцев она увеличивается еще на 10 %.

И таким образом в сторону увеличения надбавка будет изменяться до того момента, пока достигнет уровня 100 % оклада работника. После этого она не будет изменяться, при условии стабильности оклада.

Если же заработная плата работника будет уменьшаться или увеличиваться, то соответствующие изменения будут наблюдаться и в области начисления северных надбавок.

• Если работник трудится в регионе, который относится ко второй категории, то ему положены северные доплаты по истечении полугода с момента трудоустройства на работу. Они составляют 10 % оклада. Увеличение надбавки будет происходит поначалу каждые полгода на 10 %, до достижения уровня 60 % оклада работника.

Полярки в районах крайнего севера

Северная надбавка для специалистов после 30 лет Начисление северных надбавок специалистам после 30 лет будет зависеть от того, сколько лет человек прожил на Севере. Размеры надбавок для таких граждан следующие:

• Местности первой группы — 10% от зарплаты после отработанного первого полугодия. Затем каждые полгода надбавка возрастет еще на 10%. При этом максимальный размер надбавки не может быть больше 100% от зарплаты.
• Местности второй группы — 10% от зарплаты после отработанного первого полугодия.
  Затем каждые полгода надбавка возрастет еще на 10%. После достижения размера надбавки 60% от размера зарплаты, увеличиваться она будет продолжать ежегодно. При этом максимальный размер надбавки не может быть больше, чем 80% зарплаты.
• Местности третьей группы — 10% от зарплаты после отработанного первого года. Затем ежегодно надбавка будет повышаться на 10%.

Более того, государственные власти намерены еще более поощрять труд граждан, которые осуществляют свою деятельность в непростых условиях севера страны.

Несмотря на то что к РФ применены различные ограничения и санкции, власти стремятся к тому, чтобы работники Крайнего Севера не утратили свои льготы и надбавки.

Условия начисления доплаты Для того чтобы получить надбавку к зарплате, работник или служащий обязательно должен самостоятельно обратиться к начальству с просьбой о ее назначении. Без непосредственного участия гражданина, который претендует на доплату, само собой ничего не произойдет.

Если же просьба не будет удовлетворена, то всегда можно обратиться для решения данных вопросов в местные органы прокуратуры. Для обращения с просьбой о назначении надбавки нужно будет собрать пакет документов, которые смогут засвидетельствовать право получения данных доплат и поощрений.

Полярки молодежи проживающий и родившийся в районах крайнего севера

Затем увеличение осуществляется один раз в год на 10 % до уровня 80 %.

• Работникам, которые ведут трудовую деятельность в регионе, относящемся к третьей категории, первые надбавки предоставляются только после того, как рабочий стаж достигнет 12 месяцев. Составит она 10 % оклада. Увеличение надбавки будет осуществляться единожды в год. Это будет происходить до того, как северная доплата составит 50 %.
• Жителям Крайнего Севера, работающим в регионе, который определен как 4-я категория, надбавка начисляется по истечении срока трудового стажа в 12 месяцев. После этого увеличиваться она будет единожды в год до того момента, пока не будет достигнут уровень 30 % оклада.
• Для того чтобы понимать, как начисляются северные надбавки, нужно знать, что они положены всем работникам, которые трудятся в регионах Крайнего Севера.

Все условия должны будут соблюдаться в обязательном порядке. Перед обращением стоит внимательно ознакомиться с условиями начисления. Поскольку если некоторые из них не будут соблюдены, то будет получен отказ.

Источник: https://atorcenter.ru/polyarki-na-severe/

Как применять районный коэффициент и северную надбавку

В некоторых регионах России в связи с особыми климатическими условиями к заработной плате применяются повышающие коэффициенты, именуемые районными, а также надбавки за стаж. Мы расскажем, как их применять бухгалтеру в работе.

Для применения надбавок и коэффициентов надо руководствоваться нормативными актами, принятыми в СССР, в республиках бывшего СССР, региональным законодательством и немногочисленными постановлениями РФ.  

Районный коэффициент Районный коэффициент применяют компании, сотрудники которых работают на территории Крайнего Севера, а также в других регионах с тяжелыми климатическими условиями, такими как пустыни, высокогорье, безводная местность. Данный коэффициент должен компенсировать затраты сотрудников на лечение, а также дополнительные расходы по специфике существования в неблагоприятной местности. Размеры этих коэффициентов должны быть установлены Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ). До настоящего времени такое постановление не принято, поэтому бухгалтерам нужно использовать районные коэффициенты, установленные документами бывшего СССР или РФ. Если речь идет о Крайнем Севере, то необходимо найти предполагаемый регион в установленном перечне, а потом в региональном акте нужно найти соответствующую ставку, на которую в дальнейшем и увеличивать зарплату.  

Северная надбавка

Что касается северной надбавки, то закрепленного перечня местностей, где она применяется в настоящее время, не установлено. Необходимо искать местные законодательные акты, устанавливающие надбавки за стаж. Как упоминалось выше, это регионы отличные от Крайнего Севера – это Ростовская, Астраханская области, Алтайский край и т.д. Возможно, что ваша фирма откроет свое подразделение на территории бывшего СССР с особыми климатическими условиями. В таком случае, районные коэффициенты также необходимо применять к начисленной заработной плате по ставкам, установленным, скорее всего, законодательством СССР для данной республики.

Как применять Важным моментом при применении районных коэффициентов является местность, где именно работает сотрудник, находится обособленное подразделение, филиал. Вторичное значение имеет место расположение самой компании или головного учреждения.

В трудовом договоре обязательно прописывается место работы и, исходя из этого, определяется ставка районного коэффициента. Изучение местных нормативных актов способствует определению ставки коэффициента. Чтобы не ошибиться с размером ставки, целесообразно в письменной форме обратиться за разъяснениями в трудовую инспекцию.

В ее обязанности входит предоставлять разъяснения по применению трудового законодательства. Сроки этой процедуры оптимальны: 3 дня на регистрацию запроса и 30 дней на формирование ответа. Бюджетные и коммерческие компании могут предусмотреть более высокие районные коэффициенты в рамках трудового договора.

Затраты по оплате труда полностью уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому и районный коэффициент, и коэффициент выше нормативного являются частью оплаты труда, следовательно, признаются расходами.

Районные коэффициенты применяются не только по отношению к постоянным сотрудникам, но также и к тем сотрудникам, которые заняты в сезонных и временных работах. Также коэффициенты распространяются на сотрудников, работающих вахтовым методом, дистанционно.

Однако, так будет сделано в случаях, если работник осуществлял трудовую деятельность в данной местности определенное время. Коэффициент применяется с первого трудового дня и по день увольнения. Что касается особенностей его применения, то нужно отметить, что на него увеличиваются ряд государственных пособий, таких как: пособие при ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка и минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В то же время есть начисления, которые не подвержены изменению районным коэффициентом – это выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда: материальная помощь при рождении ребенка; премии к юбилею и т.д.

А также суммы, рассчитанные из среднего заработка.

Необходимо учесть, что для расчета больничного, отпускных или командировочных коэффициент не применяется, так как его значение уже учли при расчете среднего заработка, следовательно, данные суммы рассчитываются в обычном порядке.

Пример Рассчитываем больничный для сотрудника, работающего в г. Печора Республики Коми, территория приравненная к условиям Крайнего Севера. Исходные данные: стаж работы менее 5 лет, следовательно, оплачивается только 60% среднего заработка, районный коэффициент 1,3, работник болел 7 дней.

Год	Оклад за год	Коэффициент	Итого начислено	Предельная база
2012	260 000	1,3	338 000	512 000
2013	290 000	1,3	377 000	568 000

Решение Средний дневной заработок = (338000+377000)/730 = 979,45 руб.

Сумма больничного = 979,45 руб.*60%*7 дн. = 4113,7 руб.

Помимо районного коэффициента, в некоторых регионах может действовать и надбавка за трудовой стаж. Работники районов Крайнего Севера, а также некоторых других регионов имеют право на процентную надбавку за трудовой стаж. Размер надбавки за стаж зависит от местности, возраста сотрудника и времени и его работы, проживания в регионе.

Надбавку следует начислять с момента наличия у сотрудника соответствующего стажа. Процентная надбавка включается в состав зарплаты, следовательно, в расходах по налогу на прибыль она также учитывается в полном размере. Эта надбавка начисляется в процентах к заработной плате (без увеличения на районный коэффициент). С 01.01.

2005 северные процентные надбавки к зарплате для молодежи должны начисляться в льготном порядке: — для лиц в возрасте до 30 лет, проживших не менее одного года в районах Крайнего Севера и вступающих в трудовые отношения, надбавки к заработной плате установлены: в размере 20% по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20% за каждые последующие шесть месяцев, а по достижении 60% надбавки — последние 20% — за один год работы;

— в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы (но не свыше пределов, предусмотренных законодательством). 

Пример Сотрудник работает в Мурманске, районный коэффициент 1,8, оклад 20 тыс. руб., надбавка за стаж 10%, премия за результаты работы — 12 тыс. руб., материальная помощь – 4 тыс. руб.

Решение

Надбавка = (20000+12000)*10% = 3200 руб.

Итого за месяц = (20000+12000) *1,8+ 3200+4000 = 64800 руб.

Таким образом, районный коэффициент и процентная надбавка призваны компенсировать тяжелые условия труда из-за специфики климата на территории ряда субъектов территории РФ, так и на территориях бывшего СССР.

Обязанность по начислению районных коэффициентов и северных надбавок закреплена на законодательном уровне.

Следовательно, работодателя, не исполняющего свои обязанности должным образом, можно привлечь к материальной, административной и уголовной ответственности. 

Кадры

Зарплата

Следить за темой

Просмотры: 50859

Источник: http://www.buhday.ru/articles/kadry/kak-primenyat-rayonnyy-koeffitsient-i-severnuyu-nadbavku/

Северные надбавки: порядок и условия начисления

Многие люди очень часто путают районные коэффициенты и северные надбавки.

Эти выплаты направлены на выполнение общей задачи для привлечения граждан к переселению в районы КС и работе в них. Действуют северные доплаты на определённых существующими регламентами территориях.

На этом их схожесть заканчивается. Между выплатами есть принципиальное отличие в способе расчёта и базовых ставках.

Что такое северные надбавки?

Целью введения северных надбавок является мотивация граждан страны жить и работать в регионах КС. Такая необходимость стала особенно актуальной в последнее время. Значение северных регионов в экономике государства существенно возрастает с каждым годом.

Право на получение северной надбавки в настоящее время имеют не только коренные жители этих земель. Государство стимулирует с помощью этого вида доплат и тех граждан, которые временно проживают в районах КС или работают на этих территориях вахтовым методом.

Государственная поддержка населения КС представляет собой своеобразную компенсацию за суровый климат, в котором они находятся, и дороговизну привозимых в регион товаров. Понятие северных надбавок раскрывается в статьях 315 и 317 ТК РФ. Порядок начисления выплат определяется ФЗ № 4520-1.

Действие закона распространяется на людей, которые постоянно или временно работают на государственных и частных предприятиях, а также в организациях различной формы собственности, ведущих свою хозяйственную деятельность в регионах КС и в приравненных к ним территориях.

Размер северной надбавки определяется в форме процентов, которые насчитываются на основную заработную плату работника. Величина процентной ставки зависит от региона работы человека, суммы его основных выплат и стажа трудовой деятельности в районах КС.

Перечень территорий, относящихся к КС, и приравненных к ним земель был определён ещё в СССР в 1967 году. Он был взят за основу регламентов, разработанных и принятых в РФ после 1991 года. Последние изменения в перечень были внесены в 2013 году. Все районы, на которые распространяется порядок выплат северных надбавок, разделена на 4 группы:

• 1 группа. Максимальный размер надбавки 100%.
• 2 группа. Максимальный размер надбавки 80%.
• 3 группа. Максимальный размер 50%.
• 4 группа Максимальный размер надбавки 30%.

100% к окладу80% к окладу50% к окладу30% к окладу

Чукотском АО	Ямало-Ненецком АО	Архангельской области	Иркутской области
Корякском А	Эвенкийском АО	Республике Карели	Читинской область
Северо-Эвенкийском районе Магаданской области	Республике Саха	Республике Коми	Республике Бурятия
Алеутском районе Камчатской област	Хабаровском крае	Ханты-Мансийском АО	Республике Тува
на островах Северного Ледовитого океана и морей, кроме островов Белого моря	Камчатском крае	Томской области	Республике Коми
Магаданской области	Амурской области	Южных районах Дальнего Востока
г. Воркута	Читинской области
Республике Коми	Иркутской области
Республике Бурятия
Красноярском крае
Хабаровском крае
Приморском крае
Сахалинской области

Состав входящих в группы регионов был определён Постановлением Совмина СССР №12, принятым в 1983 году. Действующее в настоящее время законодательство возлагает обязанность по начислению и выплате северных надбавок в регионах КС на работодателей независимо от их формы собственности и вида хозяйственной деятельности.

Право на получение северных надбавок имеют не только входящие в штат компаний, работающих на КС, постоянные сотрудники, но и совместители. Начисление северных надбавок производится и на основную заработную плату людей, работающих дистанционно или вахтовым методом.

В 2015 году был принят закон, регламентирующий хозяйственную деятельность компаний ТОР.

Этот регламент позволяет работодателям, ведущим свою деятельность в этих зонах, отказаться от выплат северных надбавок своим штатным сотрудникам и работникам, сотрудничающих с ними по договору найма при условии, что им будут произведены замены существовавших ранее начислений на суммы доплат, зафиксированных в трудовых и коллективных договорах.

Такая замена начисления и выплат северной надбавки может быть произведена только с согласия работника. Оно должно быть оформлено сторонами в письменной форме. Обязательными реквизитами документа являются дата и место подписания документа. В соглашении должны быть указана полная информация о заключивших его сторонах.

Порядок и условия начисления надбавок

Основными нормативными актами для начисления северных надбавок являются ФЗ № 4520-1 и ТК РФ. Выплаты этого вида представляют собой увеличение начисленной работодателем своим сотрудникам заработной платы на проценты, установленные действующим законодательством для их региона работы. В базу оплаты труда работников, принимаемую для начисления северной надбавки, не включаются:

• суммы начислений по районному коэффициенту;
• материальная помощь и компенсационные выплаты различного характера (оплата проезда, выслуга лет и т. п.).

Размер выплат зависит не только от региона работы человека, но и от количества лет его непрерывного трудового стажа в районах КС. Оказывает влияние на величину надбавки и возраст работника.

Особый порядок начислений существует для людей, возраст которых не превышает 30 лет, относящихся к категории молодых специалистов.

Ранее право на получение северных доплат предоставлялись молодым людям, прожившим в районах КС не менее 1 года.

В остальных регионах, включенных в перечень территорий, на которые распространяются подобные виды дополнительных выплат, он должен быть не менее 12 месяцев. Достичь максимального размера доплат можно только поэтапно.

Суммы первых выплат северных надбавок начинаются с 10%.

Повышение размера северной надбавки происходит через определённые промежутки времени. Для территорий, входящих в 1 и 2 группу, он определён в 6 месяцев.

После того, как размер надбавки достигнет величины 60% период очередного повышения ставки увеличивается до 12 месяцев.

Повышение размера северных надбавок может происходить только до достижения максимальной ставки, установленной действующим законодательством.

В регионах, относящихся к 3 и 4 группам, северные надбавки начинают выплачиваться при стаже работы человека не менее 12 месяцев. Увеличение размера доплат производится для территорий 3 группы через 12 месяцев, 4 группы — через 24 месяца. Такой порядок начисления северных надбавок не распространяется на молодых специалистов.

Величина любой северной надбавки зависит от региона проживания и работы человека. Она выплачивается вместе с коэффициентом, который принято называть районным. Принципиальными отличиями между этими выплатами являются момент начала их начислений и база для их расчёта. Для получения надбавки необходимо наличие трудового стажа, заработанного на территории КС. При его расчёте в него включаются:

• Полный период работы в условиях КС, в который включаются отпуска и дни болезни человека.
• При вахтовом методе работы в стаж зачисляется время, затрачиваемое на проезд до места работы и обратно.
• Годы службы в ВС РФ, период работы в ОВД, если они проходили в частях или структурах, расположенных в районах КС, а также время проведённое человеком на военных сборах.
• Периоды повышения квалификации или обучения, независимо от места их прохождения, если их длительность не превышает 6 месяцев в году.
• Прогулы, если они были оспорены в судебном порядке и признаны необоснованными.

Перерывы в работе в районах КС не оказывают влияние на общий показатель трудового стажа. Он представляет собой сумму календарных дней, отработанных в регионах с суровым климатом.

В него не включаются периоды работы по договорам, которые носят гражданско-правовой характер, а также деятельность в качестве ИП и время отбывания человеком в регионах КС наказания или прохождения им исправительных работ.

При переезде из одного региона работы в другой человеку производится перерасчёт его северного стажа и размера надбавки. Это связано с тем, что в каждом районе КС действует своя базовая ставка начисления выплат и свой порядок расчёта трудового стажа.

Северные надбавки 2017

Вопрос о выплатах северных надбавок в последнее время активно обсуждается.

Связано это с тем, что Правительство неоднократно заявляло о своих планах изменить коренным образом форму стимулирования работы и проживания граждан страны на территориях с суровым климатом.

В настоящее время право на северную надбавку имеют все северяне, которые трудятся во всех сферах деятельности в этих регионах.

Северная надбавка начисляется на сумму только основного заработка. При совмещении человеком нескольких мест работ северная надбавка начисляется на всю сумму начисленных ему основных выплат. Начисляется северная надбавка и на заработки работающих дистанционно людей. Выплачивается она только в том случае, когда работающие дистанционно граждане постоянно проживают в районах КС.

В том случае, когда переезд осуществляется из приравненной к КС территории непосредственно на Крайний Север за человеком сохраняется прежняя надбавка, к которой добавляется ещё 10%.

Порядок и условия начисления надбавок для людей в возрасте моложе 30 лет предусматривает начало выплат им при наличии заработанного в регионах КС стажа не менее 6 месяцев. Начальная ставка выплат — 20%. Каждые полгода размер выплат увеличивается на 20%. При достижении начислений надбавки уровня 60%, период очередного повышения продлевается до 12 месяцев.

Северные надбавки 2017 года для работающих в регионах, относящихся к 3 и 4 группам, молодых специалистов начинают выплачиваться при наличии у них 1 года трудового стажа. Каждые полгода ставка увеличивается на 10%. Процесс повышения размера надбавки заканчивается при достижении им максимального уровня, установленного законом.

Размер северной пенсии

Термин «северные пенсии» впервые возник в 30-е годы прошлого века. В этот период начали разрабатываться первые планы освоения северных территорий страны. Повышенные пенсионные начисления были призваны заинтересовать граждан страны в работе на предприятиях КС.

Проживающие или работающие в регионах с суровым климатом граждане в настоящее время имеют право на ряд льгот при начислении пенсионных выплат. В их числе увеличение доли страховой части начислений и более ранний период выхода на пенсию.

Эти льготы определёны в ФЗ № 400, который был принят в 2013 году.

Льготы начисления северной пенсии по возрасту

На кого распространяются льготыВозраст выхода на пенсию, летСтаж, заработанный в районах КС, календарных летСтаж, заработанный в приравненных к КС районах, календарных летПрочие условия

Женщин	50	15	20
Мужчин	55	20	25
Женщин	50	25	17	Наличие 2-х детей
Женщин	45	30	Постоянно проживание на КС
Мужчин	50	35	Постоянно проживание на КС

Период работы в регионах, приравненных к районам КС, определяется из расчёта 1 год трудового стажа за 9 месяцев деятельности непосредственно на Крайнем Севере. Пенсионный возраст северян может быть снижен дополнительно ещё на 5 лет.

Делается это в том случае, когда у человека имеется горячий стаж, заработанный им по Спискам №1 или №2.

Перечень профессий, входящих в эти списки и дающих право на льготы при определении пенсионного возраста человека, утвержден Постановлением Правительства № 651 в 2014 году.

Размер северной пенсии значительно выше обычных пенсий. Она складывается из двух частей — базовой и страховой. Каждая из них может быть увеличена на повышающий коэффициент, который имеет индивидуальное значение для каждого конкретного региона проживания пенсионера. При переезде человека из одной местности в другую суммы начислений пересчитываются.

Подтверждение северной пенсии связано с рядом определённых процедур, которые их отличают от выплат по старости в других регионах страны. Наличие права на повышенные выплаты необходимо в настоящее время ежегодно подтверждать. Для этого в установленные в территориальных отделениях ПФ сроки пенсионеры подают заявление установленного образца.

Такой порядок введён для того, чтобы ПФ мог контролировать выезд пенсионеров в другие регионы страны. Он распространяется на граждан, получающих пенсию на банковскую карточку или счёт. В некоторых случаях от пенсионера могут потребовать справку с места жительства. В тех случаях, когда пенсионер-северянин забывает об этой процедуре, сумма пенсии автоматически снижается.

На сумму северной надбавки к пенсии имеют люди, переехавшие на постоянное место жительства в регионы КС. Для того, чтобы доказать свою проживание в регионах им необходимо предоставить подтверждение этого факта в ПФ.

В качестве доказательств могут быть использованы чеки из банков на нужное имя и другие документы, свидетельствующие о проживании человека в районе получения пенсии.

Для получения северной пенсии человек должен соответствовать ряду требованиям. Они включают в себя:

• проживание и работу в районах КС;
• достижение установленного действующим законодательством пенсионного возраста;
• наличие страхового стажа.

Военнослужащие, проходившие службу в районах КС, имеют право на получение военной и трудовой пенсии. Они начисляются с учетом повышающего северного коэффициента. При переезде военных пенсионеров в другие регионы страны они теряют эти льготы, как и другие категории граждан.

В определении трудового северного стажа существуют свои нюансы. Один из них — расчёт стажа в календарных днях. В него не включается период, во время которого человек имел статус безработного и был зарегистрирован на бирже труда.

Не засчитывается в стаж и период работы человеком в режиме неполного рабочего дня. Исключение составляет работа в это время по совместительству на двух и более мест работы.

Женщины имеют право включать в свой северный стаж период своего декретного отпуска, если в трудовую книжку внесена соответствующая запись. При расчёте северного стажа не играет роль фактор непрерывности.

Для более точного расчета воспользуйтесь пенсионным калькулятором.

Заключение

Северные и районные надбавки относятся к выплатам стимулирующего характера. Они используются государством для привлечения граждан страны к развитию районов КС.

Определение того, что такое северные надбавки дано в ТК РФ. На территориях опережающего развития они могут быть заменены с письменного согласия работника на другие выплаты.

Основным регламентом, определяющим порядок начисления надбавок, является ФЗ № 4520-1.

Источник: https://ourpension.ru/severnye-nadbavki-poryadok-i-usloviya-nachisleniya/