Унифицированная форма приказа на увольнение т-8: всегда ли обязательно ее использовать

В ст. 77 ТК приведены различные основания расторжения трудового соглашения. Какими бы они ни были, потребуется составлять приказ об увольнении, предусмотренный ст. 84 ТК.

Как правило, когда работник изъявил желание уйти по собственному желанию, по организации принято пользоваться унифицированной формой распоряжения (приказа).

А заполнять её полагается согласно требованиям сложившейся процедуры.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

В 2004 году постановлением № 1 Госкомстата утвердили ряд унифицированных документов, включая форму приказа об увольнении Т-8. Её предложили использовать при поступлении заявления от одного сотрудника. Когда распоряжение затрагивает нескольких увольняемых сотрудников, то берут другую форму – Т-8а.

Бланк приказа об увольнении по собственному желанию

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Скачать бланк приказа об увольнении (.doc)

Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019

Увольняющийся сотрудник должен получить, чтобы ознакомиться, распоряжение о прекращении трудовых отношений. Даже решив уволиться по собственному. Впервые имея дело с такого рода документом, желательно иметь перед глазами пример. Подходящий для оформления приказов об увольнениях по собственному желанию образец выглядит так.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8 (.doc)

Для кого обязательна форма приказа Т-8

В 2004-2012 годах для приказов об увольнении работников допускалось использование исключительно форму Т-8. Сейчас применять госкомстатовские шаблоны, вменено в обязанность только тем организациям, где действует соответствующий нормативный акт. В частности, это обязаны делать госслужбы и муниципалитеты.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Прочие могут пользоваться самостоятельно разработанными шаблонами, утверждёнными локальными актами.

Используемые организациями образцы для внутреннего документооборота должны соответствовать требованиям, изложенным в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402, принятого в 2011 году.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Кто составляет приказ по форме Т-8

На кого возложат подготовку приказов об увольнении сотрудников, зависит от численности штата компании. При небольшом числе работников этим займётся директор.

В больших компаниях (корпорациях, холдингах) принято закреплять такую обязанность за сотрудником кадрового дела. Им заполняются нужные сведения, после чего документ передают подписать руководителем.

С подписанным распоряжением, увольняемого положено знакомить под подпись.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Пошаговая инструкция по заполнению

Используя при увольнении форму Т-8, рационально заполнять её, придерживаясь пошагового алгоритма. Тогда удастся избежать случайной ошибки.

Шаг 1. Заполнение шапки

Начинаем с наименования организации, содержащего её организационно-правовую форму. В нашем случае это ООО.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Шаг 2. Нумерация и датирование приказа

Внутриорганизационный документооборот ведётся с соблюдением нумерации и датировки. Выставляем цифру 3 и дату.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Шаг 3. Дата расторжения трудового договора

Вносим одну из дат:

  • срочного трудового соглашения, которое прекращает действовать;
  • увольнения.

Ненужное зачёркивается.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Шаг 4. Внесение данных сотрудника

Указываем ФИО увольняющегося сотрудника, дополняя данными:

  • табельного номера;
  • названия внутриорганизационного отдела, сектора (если есть);
  • должности (специальности), уровня профессионализма, квалификации.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Шаг 5. Основания расторжения трудового договора

Причину расторжения соглашения указывают, отсылая к соответствующей статье ТК. Она подкрепляется документальным основанием. В нашем случае – заявлением увольняющегося.

Шаг 6. Подпись и информация о подписанте

Подпись под заполненным документом ставится лицом, которое наделено таким правом. По обыкновению, руководителем организации.

Шаг 7. Ознакомление работника с документом

Подписанное распоряжение предъявляют увольняющемуся сотруднику. Чтобы подтвердить факт ознакомления, нужно предложить расписаться. Когда выражено несогласие подписывать, то приходится сделать специальную запись об этом.

Особенности заполнения шапки

Начиная заполнять форму приказа об увольнении по собственному желанию, важно чётко и последовательно заполнять предложенные поля документа.

Организацию полагается именовать так, как она была зарегистрирована, упомянув организационно-правовую форму. После чего свериться с внутренним документооборотом, чтобы не допустить ошибки, нумеруя распоряжение.

  • Особое внимание уделяется дате, совпадающей с последним днём работы увольняемого.
  • После чего предстоит указать дату, выбирая между заключением срочного трудового соглашения (если прерывается такое) и увольнением.

Особенности заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Записывая ФИО увольняемого, используют родительный падеж. Сокращения не допускаются. Данные табельного номера были указаны при приёме на работу.

Причина вписывается по ТК, не иначе. Если по собственному желанию, то – п. 3 ст. 77.

В качестве документа, обосновывающего расторжение трудового соглашения, возможно указание:

  • заявление;
  • медицинское заключение;
  • повестка военкомата;
  • служебная записка.

Наименование документа должно приводиться с датой составления, чтобы на приказе об увольнении не появилась запись, что он оформлен неправильно.

Какую дату необходимо указывать

К указанию даты в распоряжении нужно подходить с особой осторожностью. Уходя по собственному, сотрудник предоставляет администрации заявление заранее. Соблюдается предусмотренный трудовым законодательством двухнедельный период, чтобы у руководства организации было время подыскать нового сотрудника или как-то иначе решить проблему, возникающую при уходе работника.

В зависимости от того, в какой форме упоминается последний день работы, пишется дата в распоряжении:

Источник: https://TrudoPrav.ru/uvolnenie/prikaz.html

Приказ об увольнении: образец по форме Т-8

  • О том, как корректно и грамотно оформить приказ об увольнении, на что обратить внимание, а также готовый образец и бланк документа – в этой статье.
  • Скачать бланк приказа об увольнении (word)
  • Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8 (word)

Бланк и образец приказа об увольнении сотрудника

На 2019 год нет строгих требований и ограничений к форме приказа об увольнении, можно использовать любой бланк приказа в том числе и ту форму, которая была разработана на предприятии.

Наряду с этим существует и единая форма Т-8 (а также Т-8а), которая до сих пор используется в большинстве случаев.

Она достаточно простая, удобная и подходит практически для всех случаев, вне зависимости от того, почему работник решил расторгнуть трудовой договор.

Форма Т-8: видео инструкция по заполнению

  1. Стандартная бланк приказа о увольнении по форме Т-8 заполняется в тех случаях, когда речь идет об увольнении одного сотрудника (вне зависимости от причины, побудившей его и/или работодателя к такому решению).
  2. Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать
  3. Готовый образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8, приводится ниже.
  4. Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать
  5. В документе отражаются следующие сведения:
  1. Название компании.
  2. Коды по ОКУД и ОКПО.
  3. Название документа, его номер и дата оформления (издания). Нумерация выбирается любая – например, сквозная в течение всего календарного года. А дату берут фактическую – т.е. ровно тот день, который считается последним рабочим днем (одновременно это и дата увольнения).
  4. Далее в образце отдельно прописывается предмет распоряжения – т.е. об увольнении сотрудника (дата), а также информация о дате подписания трудового договора.
  5. Затем полностью прописывают ФИО увольняющегося, табельный номер, отдел (например, отдел продаж), полное название должности (например, менеджер отдела).
  6. Далее приводится название пункта, части и номера статьи Трудового кодекса, в соответствии с которым было принято решение об увольнении. Из кодекса приводится официальная формулировка причины.
  7. Затем ссылаются на основание – письменное подтверждение со стороны работника (т.е. его заявление об увольнении и дата составления).
  8. Далее руководитель компании (или конкретного филиала, где работал сотрудник) ставит свою подпись, расшифровку подписи, а также указывает название должности (например, «директор»).
  9. Ниже идет строка о том, что увольняющийся ознакомился с текстом приказа и ставится дата ознакомления (это одновременно и последний его рабочий день). Факт ознакомления удостоверяется личной подписью – т.е. такое подтверждение имеет обязательный характер.
  10. В самом конце документа идет строка с отметкой о мотивированном мнении профсоюза – она заполняется только по фактической ситуации (если такого органа нет или же основания для выражения мнения отсутствуют, в эти строки ничего не вписывают).

Подпись руководителя и сотрудника в приказе об увольнении (вне зависимости от выбранного образца) обязательны. В то же время проставление печати не имеет обязательного характера (даже если компания использует ее в работе). Тем не менее, наличие оттиска не является нарушением оформления – т.е. последнее решение остается за руководителем.

Подробная видео инструкция по оформлению приказа:

Форма Т-8а

Как и форма Т-8, распоряжение по форме Т-8а составляется вне зависимости от причины увольнения. Однако в данном случае речь идет об оформлении 2 и более сотрудников (а Т-8 составляется только на 2 человека). Бланк заполняется точно так же, однако он представлен в виде таблицы.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Табличная часть может быть увеличена в соответствии с потребностью. При этом если остаются пустые графы, их не заполняют и никак не перечеркивают, а просто игнорируют, как показано на примере оформления ниже.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Что касается печати, то она также ставится или не ставится по усмотрению руководителя. Подписи всех увольняющихся и подпись руководителя компании (или филиала) как представителя работодателя обязательны.

Разработка собственной формы

В некоторых случаях компании удобнее использовать произвольную форму приказа об увольнении, приспособленную под конкретные особенности делопроизводства. Такой образец разрабатывается сотрудниками отдела кадров и хранится как в виде пустого бланка, так и в виде готового примера, на который ориентируются при составлении документов.

Читайте также:  Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: особенности и оплата

В любом случае он должен отражать следующие сведения:

  1. Номер документа, дате его издания.
  2. ФИО, должность, табельный номер увольняющегося.
  3. Конкретное описание причины прекращения трудового договора (с отсылкой на конкретный номер статьи, содержащейся в Трудовом кодексе, и цитату из нее).
  4. Подпись руководителя.
  5. Подпись увольняющегося и дата (день), когда было совершено ознакомление с распоряжением

Вот пример произвольного составления.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Оформляется он всегда только той датой, которая и является последним рабочим днем. Единственное исключение – те ситуации, когда расторжение договора произошло по причине смерти человека (а равно объявление его умершим или безвестно пропавшим через суд). Тогда ставят дату фактического невыхода на работу (обычно это и есть дата смерти).

Количество экземпляров и срок хранения

Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.

Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).

Приказ об увольнении сотрудника относится к 1 группе. Он содержит информацию о существенных фактах трудовых отношений сотрудника и работодателя. Поэтому документ должен храниться в течение 75 лет.

Поделиться ссылкой:

(1

Источник: https://2ann.ru/forma-t-8-prikaz-ob-uvolnenii/

Как правильно заполнить приказ об увольнении, обязательна ли форма Т-8

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Основания для прекращения трудового договора

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)

Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc

Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.

Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.

Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.

Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.

Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

Читайте также:  Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: характеристика процедуры, ее нюансы и образец заявления

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

  • В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
  • Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
  • Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Приказ на увольнение работников (форма Т-8а): образец

Коллективное увольнение совершенно необязательно означает, что произошел массовый протест работников: просто иногда нескольким специалистам проще и удобнее прекратить отношения с работодателем одновременно (как и ему с ними тоже). Такое прекращение директор компании оформляет приказом по унифицированной форме Т-8а. Применение данного документа имеет ряд нюансов.

Зачем нужна форма Т-8а, если есть Т-8?

Действительно, издать «увольнительные» приказы на необходимое количество работников во всех случаях можно с использованием формы Т-8. Она очень удобна, но имеет недостаток: составлять ее можно только на одного работника.

В то время, как даже на многих малых предприятиях, не говоря о средних или крупных, регулярно наблюдаются случаи увольнений нескольких работников одновременно. В таком случае более целесообразным может быть применение «коллективного» приказа — составляемого по форме Т-8а.

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Сведения об увольняемых работниках в нем отражаются практически те же, что и в «персонифицированном» приказе Т-8 — просто более компактно, в виде таблицы. В ней, таким образом, фиксируются (по каждому работнику):

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • подразделение, откуда человек увольняется;
  • должность (и сопутствующие характеристики — разряд, класс квалификации);
  • реквизиты трудового договора;
  • дата прекращения трудового договора;
  • основание для прекращение договора;
  • реквизиты документа, на основании которого прекращается договор.

  Все о переходе на четырехдневную рабочую неделю в России

Каждый работник удостоверяет факт ознакомления с приказом подписью, проставив одновременно дату ознакомления с документом, в соответствующей графе строки со сведениями о себе.

Форма Т-8а, как и Т-8, заверяется руководителем фирмы и предусматривает графу для отражения мнения профсоюза. Прочие реквизиты также идентичны — фиксируется наименование хозяйствующего субъекта, код ОКПО, номер и дата составления приказа.

Актуальный бланк формы Т-8а в 2019 году

Унифицированный бланк приказа на увольнение Т-8а утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако вы вправе использовать и самостоятельно разработанную форму, закрепив ее в своих локальных актах.

Однако унифицированная форма привычна и удобна, поэтому многие предприятия продолжают ею пользоваться. Скачать ее вы сможете по ссылке ниже.

Скачать актуальный бланк формы Т-8а в 2019 году.

Заполнение формы Т-8а: нюансы

При заполнении приказа нужно иметь в виду, что:

  1. Желательно совпадение даты увольнения всех работников, на которых издан приказ, и даты издания самого приказа.

Дело в том, что работодатель и работник — в зависимости от обстоятельств увольнения, могут (по воле первого, второго либо по факту совместного принятия решения) в последний момент отменить его. Как и могут измениться обстоятельства, влияющие извне (например, если сотрудник, восстанавливаемый по решению суда, в последний момент откажется вернуться на работу).

Конечно, нет никаких проблем с тем, чтобы оперативно аннулировать слишком рано изданный и утративший (по причине отмены увольнения) актуальность. Директору всего лишь нужно будет выпустить отдельный «отменяющий» распорядительный акт — «приказ об отмене приказа».

  Увольняем совместителя с ребенком до 3 лет

Но кадровик или руководитель могут забыть о необходимости издания такого документа. Поэтому, неплохо будет, если получится сразу проставить даты правильно. Единство дат в документе сведет к минимуму ошибки в его применении.

  1. В некоторых случаях приказ на увольнение предполагает указание большого количества документов, на основании которых осуществляется прекращение трудового договора.

Например, если человек увольняется за неоднократное нарушение трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ), то в перечень таких документов могут войти:

  • различные акты, докладные записки и иные документы, удостоверяющие факт совершения работником проступка;
  • объяснительные записки;
  • распорядительные акты руководства о применении к работнику дисциплинарных взысканий (только при их наличии возможно увольнение по указанному основанию).

Если все увольняемые работники «недисциплинированные», то перечни документов-оснований могут быть физически слишком большими и попросту не влезть на одну страницу (а то и на большее количество страниц) приказа.

В этом случае (как и в любых других, когда документов-оснований много) целесообразнее применить «персонифицированные» приказы по форме Т-8.

По крайней мере, применить их в отношении части работников — по которым перечни документов самые большие.

  1. Локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено отражение различных расчетных данных в приказах на увольнение.

Например — количества дней неотгулянного отпуска, которые подлежат компенсации. Если издается «персонифицированный» приказ Т-8, то в него в этих целях включается отдельная строка. С документом Т-8а можно произвести аналогичное действие — заключающееся в виде добавления дополнительного столбца с соответствующими расчетными сведениями.

  Какие регионы в пилотном проекте ФСС 2019

А если этих расчетных сведений слишком много по объему, то, опять же, будет иметь смысл задействовать вместо «коллективного» приказа несколько форм Т-8.

Скачать образец заполненной формы Т-8а.

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-na-uvolnenie-rabotnikov-t-8a-obrazec/

Унифицированная форма приказа на увольнение. Правила составления и особенности оформления приказа об увольнении по собственному желанию

от 29/01/2019

При расторжении трудового договора работодатель оформляет приказ об увольнении с работы. Этот документ, как и , — локальный индивидуальный акт работодателя. И любое прекращение официальных трудовых отношений должно оканчиваться изданием такого приказа.

Как составить приказ об увольнении с работы? Есть ли требования к форме, содержанию документа или порядку доведения до работника? Значимые нюансы изложены ниже. А дополнительные вопросы всегда можно задать дежурному юристу сайта.

Пример приказа об увольнении с работы

Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8: всегда ли обязательно ее использовать

Обязательная форма приказа об увольнении с работы

Как видно из нашего примера, мы воспользовались постановлением Госкомстата от 05 января 2004 г. № 1. Однако с 2013 г. его применение не обязательно. На практике же работодатели используют его повсеместно. Ведь придумывать и утверждать свой бланк при наличии разработанного – это процесс, требующий времени.

Существует 2 формы приказа об увольнении, утвержденных Госкомстатом. Это форма № T-8 и T-8а. Последняя применяется в отношении группы работников.

Как оформить приказ об увольнении с работы

Увольнение работника должно проводиться в соответствии с порядком, установленным Трудовым кодексом РФ. А приказ означает только оформление завершенной процедуры увольнения. В случае прекращения , например, срочного, заполняется соответствующая графа. Когда речь идет о , хоть по инициативе работника, хоть по инициативе работодателя, кадровый сотрудник заполняет графу «уволить».

Отдельное внимание уделите основаниям прекращения (расторжения) договора. В этой графе ответственное лицо проставляет формулировку в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ. Со ссылкой на соответствующий пункт и статью.

Графа «документ, номер и дата» (основание) содержит ссылку на документ, на основании которого расторгается трудовой договор. Например, служебная записка, медицинское заключение.

Мотивированное мнение профсоюза необходимо в случаях, установленных ТК РФ. Тогда отметку в приказе проставляет лицо, оформляющее приказ об увольнении.

Издание приказа об увольнении с работы

После подготовки бланка приказа руководитель (или уполномоченное им лицо) утверждает документ. Путем проставления своей подписи. На основании приказа кадровый работник сделает запись в трудовую книжку, а бухгалтерия произведет расчет.

Читайте также:  Уголовная ответственность работодателя и условия привлечения к ней

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена . заполняется при с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.

Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

  • в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
  • далее указывается номер приказа и дата его издания;
  • в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
  • в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
  • в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ »;
  • далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
  • подпись директора, печать организации;
  • формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в и в работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

Источник: https://voda58.ru/unificirovannaya-forma-prikaza-na-uvolnenie-pravila-sostavleniya-i-osobennosti.html

Образец приказа об увольнении

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Приказ об увольнении должен быть написан не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы. Образец приказа в статье.

Следует отметить, что приказ об увольнении по собственному желанию не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись.

Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Приказ о расторжении трудового договора универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

  • «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
  • «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)».

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

  • В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
  • Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
  • Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
  • После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

  1. При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
  2. После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
  3. Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом.

В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Приказ об увольнении, образец 2019 г. скачать

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://pred-pravo.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector