Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Многие граждане России осведомлены о том, что собой представляет 13 зарплата, но далеко не все в курсе, каким образом она высчитывается. Люди привыкли получать подобные выплаты под Новый год и часто полагают, что она является обязательной. Рассмотрим подробнее, что же это за денежные средства, кому, когда и в каком объёме выплачиваются.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Что такое 13 зарплата в России

Ещё со времён СССР 13-я зарплата – финансовое поощрение работника по завершении календарного года с целью стимулировать его дальнейшие трудовые успехи. Раньше в большей степени платили средний оклад, потому подобного рода стимулирование было приятным бонусом. В современном мире уже немного отошли от такого названия и используют понятие «премия по итогам года».

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Правовые основы

В положениях Трудового кодекса Российской Федерации не прописана выплата тринадцатой зарплаты. Вместе с тем, ТК РФ предусматривает возможность премирования тружеников любыми способами:

  • подарок за отличные результаты труда;
  • объявление благодарности;
  • награждение грамотой, дипломом и др.;
  • премирование деньгами.

Обязательность премии по итогам года

Для тех, кого интересует, обязан ли работодатель платить 13-ю зарплату, стоит понимать, что закон не обязывает его делать такие поощрения в пользу работающих у него людей. Это право нанимателя. Кроме того, помимо желания начальника при решении этого вопроса также должна учитываться действующая система поощрений у юрлица, а также финансовые возможности организации.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Когда выплачивают 13 зарплату

Многих интересует, когда выплачивается 13 зарплата.

Поскольку такими средствами начальство обычно хочет не только мотивировать трудящихся, но и сделать им подарок в честь праздника, выплата 13 зарплаты обычно приходится на конец года.

Помимо этого, есть и другие факторы, которые влияют на подобные меры поощрения. Потому высчитать в каком размере выплачивается 13 зарплата можно лишь по итогам календарного года.

Размер 13 зарплаты

Окончательная сумма премии обычно понятна уже в конце года, ведь на неё непосредственно влияет количество прибыли, заработанной предприятием. Так, если год был удачным – выплаты могут быть большими. Кроме того, обычно имеет значение и результаты труда работающих. Чаще всего подобные выплаты такие же, как и средняя заработная плата человека либо величина его оклада.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Кому начисляют 13 зарплату

Интересуясь, как выплачивается 13 зарплата, многих также волнует, кто вправе её получить. Так, поскольку премия является своего рода средством поощрения тружеников, рассчитывать на неё могут только добросовестные работники с хорошими показателями в работе, к которым не применялись меры дисциплинарной ответственности.

Как оформить

Важно учитывать, что 13 зарплата, как начисляется, по бухгалтерским документам носит другое название. Её могут проводить под такими выплатами:

  • ежегодная премия всем штатным единицам предприятия;
  • денежное вознаграждение отдельно взятых лиц;
  • премиальные для специалистов за высокие показатели в работе.

После того как определяться с названием, необходимо издать соответствующий приказ. Печатают его обычно по форме Т-11 либо Т-11а. В тексте документа указывают причины присуждения подобного вознаграждения (например, перевыполнение поставленных норм, высокая производительность труда и т.д.).

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Как рассчитывается 13 зарплата

Как именно рассчитывается премия зависит от выбранной методики осуществления выплат. Разберём, как начисляется 13 ЗП в том или ином случае.

Фиксированная сумма

Подобный метод используется, когда во внутренних нормативах чётко прописывается, сколько будут начисления для отдельной категории работающих. Например, для руководящего состава это может одна сумма, для специалистов какого-то отдельного отдела вторая, а для техперсонала – третья.

Здесь вознаграждение зачастую не зависит от успехов на работе труженика, а выплачивается в конкретно обозначенном размере.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Процент от оклада или расчётного коэффициента

В рассматриваемом варианте вознаграждение будет начисляться, исходя из того, какой оклад у человека. В таком случае во внимание принимается стаж работы, количество заключённых сделок или выполненных проектов и др.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Среднегодовой заработок

Это наиболее сложный для бухгалтерии способ расчёта, так как бухгалтер обязан высчитать годовой доход человека, количество отработанных им дней и прочие нюансы, которые позволят вывести нужную сумму.

Положена ли 13 зарплата в декрете

Ещё один актуальный для многих момент — будут ли выплачивать подобное вознаграждение женщинам, пребывающим в декрете. Тут палка о двух концах.

С одной стороны, такие женщины являются полноценными сотрудницами компании, а потому также могут претендовать на все выплаты наравне с остальными штатными единицами.

Но с другой стороны, на данный момент они не выполняют свои обязанности, а потому становится вопрос, насколько уместно говорить об их премировании, если подобного рода выплаты предоставляются в качестве поощрения за высокие достижения или хорошие показатели труда.

Здесь нужно внимательно изучить внутренние нормативы организации. Тот же колдоговор. В том случае, когда этот нюанс никак не урегулирован локальными правилами, будут декретчицы получать дополнительное вознаграждение или нет, полностью останется на усмотрение начальника.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Облагается ли налогом 13 зарплата

Придётся ли выплатить с премий ещё налоги, будет зависеть от того, перечисляются такие средства согласно положениям внутренней документации предприятия или тут играют роль производственные итоги.

Источник выплат тут не имеет значения. Заработный фонд всегда предполагает отчисления на НДФЛ, а также на различные страховые взносы.

 В целом налогообложение здесь такое же, как и с остальными 12-ю зарплатами.

За что можно лишить 13 зарплаты

Как отмечалось выше, премия даётся за высокие заслуги. Из этого ясно, что выплачиваемые средства могут получить далеко не все работники организации. Так, лишить вознаграждения могут за:

  • нарушение дисциплины и внутреннего порядка;
  • неисполнение или ненадлежащее исполнение лицом своих функциональных обязанностей;
  • прогулы или постоянные опоздания;
  • причинение материального ущерба предприятию, порча его имущества и т.д.

Источник: https://TrudoPrav.ru/oplata-truda/13-zarplata.html

Как начисляется и кому выплачивается 13 зарплата согласно с ТК РФ

  1. Что такое 13 зарплата?
  2. Фиксация выплаты
  3. Расчет выплаты

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда.

По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата.

Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты, то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено, так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

  • Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь.
  • Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя, а также имеет значение финансовые возможности предприятия.
  • На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.
  • Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.
  • Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение.

К таким документам могут относиться:

  • Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
  • Коллективный договор;
  • Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя.

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

  • Периоды выдачи и начисления;
  • Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
  • Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
  • Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть. К таким случаям можно отнести:

  • Нарушение условий трудовой дисциплины;
  • Взыскания в течение рабочего года;
  • Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя, поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

  • Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
  • Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
  • Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей, а сотрудники по 10 000 рублей;
  • Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
  • Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей. Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

Источник: https://WorkDispute.ru/nevyplata/13-zarplata.php

13 зарплата – что это такое и как начисляется в России в 2019-2020 годах, когда будет, если отработал не весь год?

В РФ до сих пор используется такое понятие, как «тринадцатая зарплата», хотя в законодательстве этого термина, активно используемого на бытовом уровне, нет.

Тема настоящей публикации: 13 зарплата — что это такое и как начисляется в России. Расскажем, кому полагается выплата (всем либо только определенным категориям лиц), можно ли обязать работодателя платить эти деньги.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Откуда появилось это название

Понятие 13-ой зарплаты возникло в советское время, хотя и тогда официального термина в законах не существовало. По сути, 13 зарплата — это премия, которая выплачивалась в конце года.

В отличие от остальных премий, которые надо было заслужить, годовую выплату получали практически все (за исключением только тех, кто совершал в течение года серьезные проступки). Размер премии в подавляющем большинстве случаев приравнивался к среднемесячному заработку работника (окладу).

Те, кто имел большой стаж работы на предприятии и был на хорошем счету у руководства, могли получать и больше.

Из-за того, что «годовая» премия была общепринятой, ее стали считать не поощрением сотрудников, а чем-то обязательным. Подразумевалось, что человек, отработав год, получал 12 зарплат и еще одну в виде премии.

Читайте также:  Коллективный договор: понятие и как внести в него изменения, образец

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы в 2019-2020 годах

Кому сегодня выплачивают 13 зарплату

Действующее законодательство не содержит определения, что такое 13 зарплата в России, кому положена в 2019-2020 годах. Термин используется с прежним смыслом: это по-прежнему годовая премия.

Редкие организации сохранили эту выплату. Некоторые изменили сроки выдачи премии, и назначают ее не к Новому году, а к отпуску сотрудника, например. В этом случае нагрузка на фонд оплаты труда распределяется равномерно (не всем сотрудникам одновременно, а постепенно в течение года). Выплата уже не носит массовый характер, как это было раньше.

По трудовому законодательству работник имеет право на получение выплат стимулирующего характера (статья 129 ТК РФ). К ним относятся и премии, в том числе по итогам отработанного года.

В тех немногих компаниях, которые применяют такую меру финансового поощрения работников, 13 зарплата в 2019-2020 годах выплачивается за добросовестный труд, за достижения и заслуги в течение года, за выполнение плановых показателей и т. д. Она может и не приравниваться к среднему заработку, это решается работодателем.

Некоторые ошибочно полагают, что 13-я зарплата является обязательной выплатой. Это не так: руководство организации может оценивать работу сотрудников и поощрять некоторых из них (в том числе, и нематериальными способами), а может и не поощрять — по своему усмотрению.

Исключение: работодателя можно принудить предоставить годовую премию, если ее выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, а работник выполнил все условия для ее получения.

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Размер и порядок выплаты

Размер премии может быть любым, как и ее форма. Согласно статье 191 ТК РФ, работодатель может поощрять своих работников не только деньгами, но и другими способами, например:

  • почетной грамотой;
  • ценным подарком;
  • благодарностью.

Порядок назначения 13-й заработной платы федеральным законодательством не регулируется. Каждое предприятие и организация ставят свои условия.

Чтобы понять, как ее подсчитать, необходимо обратиться к условиям трудового и/или коллективного договора организации. В данном документе должны быть указаны параметры для расчета годовых премий:

  • перечень критериев, с помощью который оценивается эффективность сотрудников;
  • формула расчета данных критериев;
  • период, в течение которого руководство оценивает показатели сотрудника;
  • цели, которые достиг или не достиг работник (Kpi) и весь коллектив;
  • возможность оспорить справедливость оценки сотрудника.

Поэтому размер годовой премии может быть самым разным. Наиболее распространены:

  • процент от оклада (может быть одинаковым для всех сотрудников, а может устанавливаться в зависимости от заслуг каждого конкретного работника);
  • фиксированная сумма (может быть равной для всех работников либо рассчитываться в зависимости от отдела, должности).

13 зарплата ничем не отличается от всех остальных премий. Она входит в расчет отпускных, с выплаты уплачиваются налоги и делаются отчисления.

Иногда условие о премировании отсутствует в договоре с сотрудником, но работодатель может по своей воле отметить его заслуги перед компанией. Такие разовые премии обычно оформляются приказами.

Сокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет – ст. 63 Трудового кодекса РФ

Если сотрудник уволился, может ли он получить 13 зарплату?

Многих интересует, как начисляется 13 зарплата, если отработал не весь год, если получилось, что трудовые отношения прекратились до срока выплаты годовой премии, можно ли вообще рассчитывать на эти деньги.

Можно, если это предусмотрено официальными соглашениями нанимателя и работника. Уволившийся сотрудник в определенных случаях может получить эту выплату от бывшего работодателя.

Для этого годовая премия должна быть назначена абсолютно всем работникам, без учета их заслуг и достижений. При выполнении такого условия 13 зарплата при увольнении по собственному желанию в течение года уволившемуся полагается.

Но выплачивается она не в том же размере, как и остальным сотрудникам. Премия должна быть рассчитана пропорционально фактически отработанному времени.

Если же 13 зарплата назначается по каким-то критериям (за личные заслуги, успехи в работе и пр.) для каждого отдельного сотрудника, то наниматель может на законных основаниях оставить уволенного работника без премии, если посчитает, что тот ее не заслужил.

Если уволенный человек может доказать, что имел право на эту выплату (соответствующие положения есть в договоре), выполнил все условия для ее получения (имеются подтверждения), но организация эти средства не предоставила, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с заявлением в суд.

Повышение МРОТ с 1 января 2020 года – какой будет минимальная зарплата в РФ?

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Источник: https://zakon-navigator.ru/chto-takoe-13-zarplata/

13 зарплата в 2019 году: кому положена

Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой. Что это такое и как начисляется эта выплата, кому положена , обязан ли работодатель ее выдавать по Трудовому кодексу по итогам 2019 года и другие важные нюансы вы узнаете из нашей статьи.

Также см: “Срок выплаты зарплаты за декабрь 2019 года“.

Что такое 13 зарплата в России

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда.

Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу.

Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

Правовые основы

Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок;
  • наградить денежной премией.

Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор». В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

  • возможностей организации;
  • действующей системы вознаграждения.

Если по итогам 2019 года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел.

Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Как начисляется 13 зарплата в России

Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

Предприятие самостоятельно определяет:

  1. как насчитывается 13 зарплата;
  2. от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе. Некоторые нововведения с 2020 года по этой части затронут только малый бизнес. Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.

Когда выплачивают 13 зарплату

Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками. Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

  • деятельности компании;
  • способа начисления;
  • предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года.

Размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

Кому начисляют 13 зарплату

Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.

Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.

Чем руководствоваться в отношении того, как начисляется 13 зарплата:

  1. Трудовой кодекс, ст. 191 – поощрения за трудовую деятельность;
  2. Налоговый кодекс, ст. 255 – средства, включаемые в расходы на оплату труда.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:

  1. Премия по итогам года всем работникам предприятия.
  2. Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
  3. Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.

  Установление норм суточных: образец приказа 2019

Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.

Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.

  • Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.
  • На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.
  • Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.

Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.

Как рассчитывается 13 зарплата

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕР Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2019 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2020 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

  • для руководящего состава – по 60 000 руб.;
  • для торговых агентов – по 25 000 руб.;
  • для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Процент от оклада или расчетного коэффициента

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой: Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

  • ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
  • Драб. – количество рабочих дней в году;
  • Дотр. – число фактически отработанных дней за год.
Читайте также:  Как оплачиваются командировочные дни в выходные и как их оформить

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × %Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

Пример Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2019 год?

Решение

  1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
  2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2019 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
  3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени: Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

Среднегодовой заработок

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

Пзп.ср.г. + Пстаж

  • П зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
  • Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

Пример

Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб.Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

Положена ли 13 зарплата в декрете?

Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/13-zarplata.html

13 зарплата — что это, как начисляется и кому положена

Тринадцатая зарплата: что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии 13 зарплаты.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое 13 зарплата и обязаны ли ее выплачивать работодатели;
  2. Какие подходы могут использоваться для ее вычисления;
  3. Почему стоит ввести 13 зарплату в своей компании.

Прижившееся в повседневной жизни понятие 13 зарплаты не имеет правового обоснования, так как по определению не существует ни в одном правовом документе. И все же в народе эту премию называют именно так еще со времен СССР. Тогда эта выплата была привычна для трудящихся – никто и не представлял себе, что может быть иначе. Время изменилось, изменились и характеристики 13 зарплаты.

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

  • Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
  • Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
  • Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
  • Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
  • Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

  1. Все работники.
  2. Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

  • Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
  • Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
  • Больничный более двух раз за год;
  • Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
  • Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

  1. В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
  2. На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
  3. Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
  4. Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Схема расчета 13 зарплаты Плюсы Минусы Пример, как рассчитать
Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей
Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по трудовому договору составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей
Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулувыбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Вопрос Ответ
Когда выплачивается 13 зарплата? Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством
Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске? Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке
Дадут ли 13 зарплату при увольнении по инициативе работодателя? (сокращении)? Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск
Нужно ли платить алименты с 13 зарплаты? Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него
Что такое 14 зарплата? Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Читайте также:  Образец приказа на дисциплинарное взыскание и правила его оформления

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не фирма-однодневка и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

  1. Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
  2. Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
  3. Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/13-zarplata/

Тринадцатая зарплата: тонкости приятного момента

Трудовой Кодекс РФ предполагает право работодателя выплачивать работникам премии помимо основной заработной платы. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или ежегодными. Сегодня мы как раз поговорим о ежегодных премиях, которые в народе величают «тринадцатой зарплатой».

Объяснять, что это такое, считаем, что смысла нет, т.к. все о ней, по крайней мере, слышали. Тринадцатая зарплата – это не часть оклада и быть ею не может, т.к. количество месяцев в году равно 12. Если быть точнее – это премия, которая на практике приравнивается к ежемесячному доходу.

Кстати говоря, существует еще и четырнадцатая зарплата, но это уже немного другая тема и многие российские работники ее вряд ли имели возможность держать на руках.

Мы постараемся разобрать тонкости и нюансы премиальных выплат, осуществляемых под конец года, а также разберем ряд сопряженных с этой темой вопросов, которые наши коллеги, да и рядовые граждане страны ищут в интернете. Постараемся рассказать об этом подробнее.

С точки зрения права

ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать премии сотрудникам, при этом оставляя за ними такое право (статья 191 ТК РФ). Как правило, премии выдаются в денежном эквиваленте, однако, трудовое законодательство четко не определяет, какими они должны быть. Работодатель может поощрить сотрудников:

  • Словесной благодарностью;
  • Выдачей почетной грамотой или сертификата;
  • Вручением ценного подарка.

В нашем случае, тринадцатая зарплата – это благодарность, выраженная в денежном эквиваленте. Рассчитывается она должна в понимании работодателя исходя из годового оборота компании, что в обязательном порядке должно быть прописано в локальных актах компании и коллективном договоре.

Если же эти записи будут отсутствовать в документах, то отразить выплаты бухгалтеру законным путем будет нелегко (про выдачу премии «в конверте» мы вообще молчим). Может сложиться ситуация, когда соответствующие пометки есть, а по итогам года компания понесла убытки.

Выходит, что сотрудники работали «со знаком плюс» на протяжении всего периода, а в декабре получили «шиш» от своего начальства. При желании, обиженный сотрудник может обратиться в суд для восстановления справедливости.

На этот случай имеет место судебная практика, где нередки суды обязывали работодателя рассчитаться с работниками невзирая на финансовые трудности. В любом случае, пометки в локальных актах и коллективных договорах о ежегодной премии – вещь крайне обязывающая. Как это говорится: «Назвался груздем, полезай в кузов».

Если выплачивается, то как?

Мы уже определили, что тринадцатая зарплата априори выдается в конце финансового года, когда уже известна прибыль или убытки компании. В классическом понимании темы, работник может рассчитывать на получение этой премии, если отработал полный календарный год.

Как быть в том случае, если он трудоустроился, скажем, в апреле? В этом случае, премия будет рассчитываться пропорционально отработанным дням, и мы считаем это справедливым. Бывают такие случаи, когда сотрудники уходят в декретный отпуск, а тринадцатая зарплата полагается им по условиям договора.

Должен ли работодатель ее выплатить? Это будет напрямую зависеть от того, выполнил ли работник (скорее, работница) все предписания, указанные в локальных актах к тому моменту, когда она ушла в отпуск. Если, да – то обязан, разумеется.

Еще вопрос: если тринадцатая зарплата все же предполагается, то какой должен быть ее размер? Здесь хочется подчеркнуть, что величина премии не обязательно должна быть фиксированной. Ее размер определяет работодатель по своему усмотрению, отталкиваясь от того, как, кого и в каком размере он хочет поблагодарить за хорошо проделанную работу.

Скажем, если в 2015 году компания понесла убытки, работодатель должен выплатить сотрудникам премию, но она может быть минимальной. В то же время, в 2016 году фирма «закрыла период» с хорошим доходом, но директор посчитал нужным выплатить премию в том же размере, что и в 2015 году – это все же его индивидуальные решения, которые не могут быть обжалованы, если на то нет указаний в вышеуказанных документах.

Как оформляется

Исходя из того, что тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она по тем же правилам. Для начала необходимо определить мотивы, по которым работодатель хочет поощрять своих подчиненных.

Перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс могут стать хорошим основанием.

Отталкиваясь от этого, нетрудно сделать вывод, что директор правомочен поощрять не только весь коллектив, но и отдельно взятых сотрудников за их исключительные достижения в работе. После того, как с этим вопросом будет все решено, ему или его бухгалтеру необходимо издать приказ по форме Т-11 или Т-11а.

В них важно прописать, на основании чего предполагается выплата премии. Используя те же самые формы, руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушение трудовой дисциплины, а также нарушение техники безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату, спросят наши клиенты по услуге «1С Бухгалтерия онлайн»? В большинстве случаев, работодатель задействует средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год, если таковая вообще была. Также часто руководство компаний создает специальный фонд, целью которого является поощрение отличившихся сотрудников – тринадцатая зарплата может формироваться из его ресурсов.

Как рассчитывается

Отталкиваясь от того, что работодатель самостоятельно принимает решение о размере премии, он может обозначить их в качестве фиксированных платежей или установить их в качестве некоего процента от оклада. Название «фиксированных» платежей говорит само за себя.

К примеру, ООО «Юзабилити» назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты в конце года по 50000 рублей – руководству, по 30000 рублей – техническим специалистам и по 24000 рублей – торговым представителям. Здесь все просто. Рассчитываемая премия предполагает под собой некую формулу.

Наиболее популярным вариантом расчета является установление максимально возможной премии, которая будет делиться на количество рабочих дней в году дней, а далее эта сумма будет умножена на количество фактически отработанных дней.

На примере с той же компанией получается следующее: технический специалист может получить максимальную премию, равную 30000 рублей. На конец 2016 года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня. Следовательно, его премия составит 28900 рублей.

К такому формату премирования прибегают работодатели, остро заинтересованные в мотивации работников посещать работу регулярно и лишний раз не отпрашиваться по собственным нуждам.

Два представленных нами метода в целом легки для расчетов и отражения в учете. Однако, существуют и более сложные схемы, где употребляется большее количество исходных данный.

Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год. Здесь придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику.

В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось). Т.е.

если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.

По нашему весьма субъективному мнению, именно второй вариант расчета тринадцатой зарплаты будет наиболее приемлемым из трех представленных, поскольку он стимулирует сотрудников к лучшим показателям при выполнении служебных обязанностей, а также дает возможность сэкономить работодателю на «не отличившихся» работниках, что тоже неплохо.

Выводы

Напоследок хочется замолвить пару слов о четырнадцатой зарплате.

Почитав отзывы сотрудников, в чьих компаниях принято выплачивать и такие премиальные, мы приходим к выводу, что такое удовольствие могут позволить себе в основном крупные предприятия и столь солидные премии выплачиваются только высококвалифицированным специалистам, которые занимают видные места среди прочих коллег.

Ее «порядковый номер» с точки зрения расчета ничем не отличается от тринадцатой зарплаты, и она рассчитывается как премия, которая также начисляется в конце очередного финансового года. Условно говоря, там, где было 50000 рублей, может стать и 100000.

Как 13-ую, так и 14-ую зарплаты принято выдавать в государственных структурах, а также военнослужащим, у которых предусмотрена обширная система всевозможных надбавок, стимулирующих их к добросовестной службе, а также компенсирующая их тяготы и лишения.

В любом случае, если вы не задействованы в госструктурах, а на очередном собеседовании вас «манят» возможностью получать такую премию, не пренебрегайте возможностью уточнить, как она будет формироваться. Максимально точное понимание вещей в данном вопросе поможет вам избежать лишних недоразумений с руководством. Если же вы бухгалтер и директор спросит вас, как лучше рассчитать данные выплаты, предложите наиболее простой в оформлении вариант. Тогда будет и вам хорошо, и сотрудникам. Так или иначе, премии любят все, какими бы они не были.

Источник: https://SCloud.ru/blog/trinadtsataya_zarplata_tonkosti_priyatnogo_momenta/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector