Сколько длится отпуск: выплаты и расчеты, особенность оформления

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

• основной, полагающийся всем работникам;
• дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

• участники ВОВ;
• продолжающие трудиться пенсионеры;
• члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
• работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

• учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
• работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

• несовершеннолетним — 30 дней;
• госслужащим — 35 дней;
• муниципальным служащим — 30 дней;
• судьям — 30 дней;
• полицейским и прокурорам — 30 дней;
• депутатам Госдумы — 42 дня;
• спасателям — 30-40 дней;
• работающим с химоружием — 56 дней;
• педагоги и преподаватели — 56 дней;
• воспитатели — 42 дня;
• врачи и медперсонал — 48 дней;
• кандидаты наук — 36 дней;
• доктора наук — 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

• работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
• сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
• сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
• работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать (T-7-grafik-otpuskov.doc, 48KB)

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать (prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov.doc, 32KB)

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Источник: https://trud.guru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Отпуск

Практически каждому официально трудоустроенному лицу положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который выдается согласно утвержденному графику.

Данный вид отдыха предоставляется служащим, которые, минимум, полгода проработали на предприятии.

Отдыхающим предусмотрены гарантии сохранения должности, рабочего места, начисления регулярной оплаты в размере средней зарплаты, а также дополнительная выплата отпускных.

Классификация

Порядок предоставления отпусков зависит от того, в связи с чем, и какой отгул желает получить сотрудник. В трудовой теории и практике принято различать две основные группы трудового отдыха:

• неоплачиваемый;
• с обязательной денежной компенсацией.

Получение нескольких дней отдыха без произведения оплаты – это возможность за личный счет отлучиться от выполнения своих служебных обязанностей в силу возникновения особого события или других личных причин. Для этого достаточно написать заявление, и, если за указанный период времени эффективность производственного процесса не пострадает, работодатель гарантированно позволит немного отдохнуть.

Что касается оплачиваемого отпуска, то его можно еще разделить на несколько подгрупп. А именно:

• регулярный (минимальная длительность составляет 28 календарных дней, но в отдельных случаях может быть продлена до 48 суток);
• дополнительный;
• учебный (выписывается на весь период прохождения обучения или сдачи сессии);
• декретный (в общем порядке составляет 140 суток, по 70 дней до рождения малыша и после его появления на свет; отпуск продлевается при рождении детей путем оперативного вмешательства, или при появлении на свет нескольких малышей);
• по уходу за малышом (до достижения ребенком трехлетнего возраста, но может быть сокращен по желанию самой сотрудницы).

Как оплачивается отпуск, зависит от каждого конкретного случая, в зависимости от сопутствующих обстоятельств. Но за основу расчета принимается средний месячный доход сотрудника.

Алгоритм и особенности

Каждый из указанных видов отдыха от работы подразумевает свои основания и порядок инициации. Но, в любом из случаев, необходимо подкрепить личное заявление о предоставлении дней ограниченного периода для отстранения от работы.

Так, регулярный отпуск предоставляется ежегодно, согласно графикам отпусков работников. График формируется на предприятии в конце каждого календарного года с учетом пожеланий работников и требует безукоризненного выполнения.

Для того чтобы получить возможность использовать положенный отгул, работнику необходимо за 10 дней до ориентировочной даты начала отдыха написать заявление на имя руководства с просьбой предоставить возможность использовать ежегодный отгул по графику. В заявлении указывается только дата начала отдыха, а день завершения рассчитывают кадровые работники с учетом государственных выходных и праздничных дней.

После написания заявления оно должно пройти несколько резолюций от непосредственного руководителя подразделения до главного начальника, после чего отправляется в бухгалтерию, на плечи которой ложится обязанность начисления обязательных выплат.

Наличие дополнительных суток отпуска, что может быть связано с большой выслугой или выполнением работы в тяжелых и опасных условиях, позволяет разделять положенный ежегодный отдых на несколько частей, что также лучше отобразить в утверждаемом графике. При этом инициация происходит в общем порядке.

Для того чтобы получить возможность отлучиться от рабочего процесса на момент сдачи сессии, работнику нужно предоставить официальный вызов из учебного заведения, в котором указывается период прохождения учебы и необходимость личного присутствия сотрудника. При этом в заявлении следует указывать ограниченные даты отсутствия, которые увеличены на сутки в каждую из сторон.

Декретный отпуск, именуемый больничным по беременности и родам, начинается за 70 суток до ориентировочной даты родов.

Женщине для того, чтобы получить возможность оформить отгул, нужно выписать у лечащего врача больничный лист, который утверждается главой отделения, а также главным врачом медицинского учреждения.

Завершается такой отпуск через 70 дней после рождения малыша. Возможно продление этого периода, если детки были рождены путем кесарева сечения. Автоматически после окончания данного вида отстранения от работы на следующий день начинается отпуск по уходу за малышом.

Отпуск по уходу за ребенком на общих основаниях может длиться до достижения чадом возраста 3 лет, но это не ограничивает возможности для женщины выйти на работу раньше установленного срока.

Главное помнить, что при преждевременном возвращении к труду все финансовые выплаты прекращаются, но льготы за сотрудницей остаются до того момента, пока ребенку не исполнится три года.

Для инициации данного вида отпуска потребуется приложить копию свидетельства о рождении малыша.

Дополнительные нюансы

Нередко у отпускников возникает желание подзаработать во время отдыха. Но позволительно ли это? Конечно, если речь идет о неофициальном трудоустройстве или подработке, то всегда, пожалуйста. Таким образом зарабатывает треть россиян. Но с официальным трудоустройством могут возникнуть сложности. В частности, это касается заключения срочного контракта с другим предприятием.

Важно! Согласно требованиям трудового законодательства, непозволительно устраиваться на временную работу на полный рабочий день во время регулярного или иного отпуска на основной работе. Это же касается и мам, находящихся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Не исключено привлечение к труду служащего на предприятии основной занятости, но только по его личному желанию. Главное, правильно юридически оформить данный аспект, чтобы избежать нарушения налогового законодательства.

Увольнение

Расторжение контракта влечет за собой обязательный финансовый расчет со служащим по всем пунктам. В частности, это касается и не отгулянных дней регулярного отпуска. Если у служащего за предыдущие года работы накопились дни отдыха, то можно поступить по одному из следующих способов:

• запросить денежную компенсацию за каждый день;
• написать заявления на отпуск и только после использования всех дней отдыха продолжить процедуру увольнения.

Допускаются оба варианта, и сотрудник вправе самостоятельно принимать решение, касательно дальнейшего возврата средств.

Если же увольнение происходит в текущем году до его завершения, то необходимо помнить, что каждый завершенный месяц гражданину положено два дня отпуска.

Если увольнение оформлено до 15 числа месяца, то он в учет приниматься не будет, а если после, то нужно добавить еще два дня.

Замена

Часто возникают вопросы, касательно возможности замены нескольких дней положенного отдыха на денежный эквивалент. Сделать это относительно сложно, если служащий желает далее продолжать свой труд. Также нужно помнить, что такая возможность предусмотрена только для тех лиц, чей период отпуска превышает 28 календарных дней при общей продолжительности, увы, получить денежный эквивалент вместо сэкономленных дней не получится.

Как альтернатива – это возможность разделения 28 суток на несколько периодов, один из которых обязательно должен быть не менее 15 дней. Таким образом, получится сэкономить затраты и гарантированно обеспечить себя денежным пособием.

Процедура, как написать заявление на отпуск за свой счет, выглядит еще проще. Достаточно предварительно уточнить у руководства, есть ли возможность без вреда для эффективности труда отлучиться от работы, а затем составить соответствующее обращение к руководству. Как правило, для этого требуется существенное основание, но документально его подтверждать необходимости нет.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/

Оплачиваемый учебный отпуск

Предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику работодатель обязан, если одновременно выполняются четыре условия. В иных случаях сотрудники берут такой отпуск за свой счет. В статье мы расскажем, когда оплачивается учебный отпуск и как рассчитать сумму отпускных.

ФНС: с каких выплат к отпуску не требуют НДФЛ и взносы

Кому предоставить учебный отпуск с оплатой

Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.

На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении. Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.

Во-вторых, высшее или среднее специальное образование сотрудник должны получать впервые. В ином случае предоставлять отпуск в связи с учебой работодатель не обязан.

В-четвертых, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов.

Отпуск в связи с обучением можно получить по основному месту работы. При совместительстве никаких гарантий и компенсаций нет.

Как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска: безопасные и рискованные способы

Учетный отпуск: сколько дней оплачивать

На сколько дней предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск, смотрите в справке-вызове. Сравните продолжительность требуемого отпуска с количеством дней по закону (м. таблицу).

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

Причина, по которой предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработкаПродолжительность отпуска

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе	40 календарных дней
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе	50 календарных дней
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию	4 месяца
Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения	30 календарных дней
Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук	3 месяца
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе	30 календарных дней
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе	40 календарных дней
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию	2 месяца
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования	9 календарных дней
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования	22 календарных дня

Как оплачивается учебный отпуск

Если работник имеет право на получение отпускных, рассчитывать их сумму следует в соответствии со статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные. Формула для расчета суммы отпускных такая:

Сумма, подлежащая оплате на период учебного отпуска

=

Средний дневной заработок

х

Количество календарных дней учебного отпуска

За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.

Считать средний дневной заработок нужно по тем же правилам, что и для оплаты ежегодного отпуска.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме по общим правилам.

1 сентября выходной: оформление и оплата

Порядок оформления учебного отпуска

Оформление учебного отпуска состоит из следующих этапов. Первый – сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить ему перерыв в работе и справку-вызов от учебного учреждения.

В заявлении на отпуск в период обучения сотрудник должен указать статью ТК РФ, которая послужила основанием для предоставления данного отпуска. В тексте документа следует отметить:

• наименование учебного заведения, курс и форму обучения;
• цель получения отпуска;
• дату начала и продолжительность данного периода.

Документ нужно заверить личной подписью.

Заявление на учебный отпуск: образец

Второй этап – работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику на период обучения. Оформить документ можно в свободной форме или по форме Т-6. Главное, прописать все необходимые реквизиты и данные:

• сведения о работнике;
• вид отпуска — «учебный»;
• отметить сохраняется заработная плата на этот период или нет;
• указать дату начала, окончания и общее количество дней отпуска.

Третий – сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

Четвертый – В табеле учета рабочего времени нужно сделать отметки о причине отсутствия человека на рабочем месте. У или 11, если отпуск оплачивается. УД или 14, если не оплачивается.

Пятый – сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме № Т-60.

Расчет отпускных если расчетный период отработан частично

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52499-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie-v-2019-2020-godu

Как начисляются отпускные: правила, порядок и примеры

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Правовая база расчета отпускных

ТК РФ является основным законодательным документом, регулирующим порядок, права и ответственность за начисление и выплату отпускных. При возникновении разногласий, конфликтов сторон, можно смело обращаться к Главе 19 с названием «Отпуска».

Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.

Помимо основного оплачиваемого отдыха, сотрудник имеет право на неоплачиваемый отпуск не более 14 дней. Правовая база также регулирует и срок, его продление или перенесение по желанию сотрудника или инициативе работодателя.

Всё чаще в практике отпусков находят место разделение его на части, работодатели предпочитают давать отдыхать своим сотрудникам два раза в год по две недели. Такой вариант является законным и основанием для исполнения служит ст.125 ТК РФ.

Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в правовой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.

Также, письмом Миндздровсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 определяют порядок округления полученных цифр (только в большую сторону).

Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-правовые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.

Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:

• о занятости населения;
• о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
• о минимальном размере оплаты труда;
• о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.

Порядок и условия начислений

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Формула расчета

То есть формула выглядит так:

• Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

• ежемесячная премия;
• доплаты за сложность выполняемых работ;
• доплаты за класс;
• ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
• один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
• премия по итогам года;
• надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
• привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
• надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
• доплаты за выслугу лет.

Пример:

Источник: https://intless.ru/startup/nalogi/kak-nachislyayutsya-otpusknye.html

Разъяснения как рассчитываются отпускные, особенности выплат перед отпуском, советы юристов и бухгалтеров

Что такое отпускные?

Все основные моменты и правила расчета отпускных выплат, предоставления отпуска и его сроки описаны в Т. К. Российской Федерации. В статье 114 прямо говорится о том, что за работником на время ежегодного отдыха сохраняется гарантия на его рабочее место или должность. Время, проведенное в отпуске, оплачивается в размере заработка за месяц, который определяется количеством в 28 дней.

По закону впервые воспользоваться ежегодным отпуском сотрудник может, проработав на предприятии полгода с момента поступления. Если в этот период работник пользовался отпуском за свой счет больше двух недель, то это время в расчет отпускных не входит.

При необходимости сотрудник может получить отпуск заранее, до наступления этого срока, нужно только договориться об этом с начальником.

В статьях 115 и 116 Трудового Кодекса Р. Ф. предусмотрены виды дополнений к сроку стандартного отпуска. Тут речь идет:

• о вредных условиях работы;
• об особых характерах заданий;
• о ненормируемом рабочем дне.

Отпуск увеличивается в случае работы на Крайнем Севере или в других вариантах, которые регламентируются государственными законами.

Максимального предела продления отпуска на законных основаниях не вводится. Дни праздника и выходные не подлежат оплате и не включаются в число дней продолжительности отдыха.

Для того чтобы на предприятии не возникали споры между работниками о времени выхода в очередной оплачиваемый отпуск, администрация разрабатывает и вывешивает для ознакомления обязательный график ежегодных отпусков.

Время составления такого графика закон определяет не позднее чем за 14 дней до начала следующего года. Этот документ одинаково важен и для администрации и сотрудников. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть поделен на части в разное время.

Единственным условием по закону является, чтобы одна из частей отпуска была не менее двух недель.

Все расчеты по определению суммы отпускных и их выплата должны быть произведены до начала периода отдыха не позднее чем за 3 дня. Для расчета размера отпускных необходимо определить величину усредненного заработка.

В основном входят все суммы, которые работник получил за выполнение трудовых обязанностей и заданий, компенсационные и другие выплаты в перечень не входят.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных?

При расчете отпускных, ответственный за их начисление работник, должен учесть следующие виды выплат:

• заработанные суммы денег, которые были насчитаны работнику в соответствии с принятой системой оплаты в этой организации;
• у учителей к этой сумме добавляются денежные средства, начисленные за дополнительные часы работы;
• корреспондентам изданий и работникам культуры учитываются полученные ими гонорары;
• полученные за расчетный период надбавки к фиксированному окладу за выслугу лет, мастерство, стаж и др.;
• денежные суммы, полученные за вредный труд, надбавки, предусмотренные в определенных районах. Выплаты за сверхурочную работу;
• все премии, начисленные в течение расчетного года. Добавляются месячные премии, начисленные вознаграждения за квартал, полгода, по итогам законченного годового периода;
• в случаях, когда время для расчета отпускных меньше, чем промежуток, за который произведено вознаграждение, то высчитывается месячная часть и учитывается в расчете. Если вознаграждение начислено за отработанное время, а работник пропустил некоторые дни, тогда берутся в расчет денежные средства, рассчитанные за фактические выходы;
• все премии по итогам прошедшего года, если они насчитаны за предшествующий отдыху год, учитываются в обязательном порядке, даже если дата начисления не совпадает с отчетным периодом.

Виды выплат, которые не берутся в расчет при определении отпускных

Перечень выплат, которые не могут быть учтены при расчете отпускных.

• пособия, выплаченные по больничным листкам при временной потере трудоспособности, размеры начислений по беременности и родам;
• все суммы выплаченной материальной помощи сотруднику;
• если по вине администрации были допущены простои, а затем произведена компенсация работникам;
• государство предусматривает оплату работникам, если они брали дни для ухода за тяжелобольными родственниками, инвалидами;
• размер уже полученных отпускных (если отдых был поделен на две и более частей);
• Оплата в дни прохождения обязательного регулярного медицинского освидетельствования и анализов;
• компенсация командировочных расходов;
• компенсационные выплаты работнику за обучение с прерыванием рабочего времени и выплаты, которые производились из размера среднего заработка.

Пример расчета отпускных.

Чтобы высчитать размер среднего заработка для начисления суммы отпускных или для выплат за неиспользованный отдых, все перечисленные суммы складываются между собой. Затем делят на число 3 и 29,3. Первое число обозначает количество месяцев, принятых в расчет, а второе — среднемесячное число дней месяца.

Если на предприятии действует коллективный договор, то подсчет средней заработной платы может быть произведен другим способом в соответствии с положениями этого документа.

При этом ущемления материального достатка работника быть не должно по сравнению со стандартным расчетом, иначе это противоречит закону.

Порядок расчета и начисления налогов с суммы отпускных выплат

Так как отпускные являются доходом гражданина, то предприятие обязано правильно начислить и уплатить налог на него в государственный бюджет. Налог на доход в виде отпускных выплат облагается сбором в 13%. Подробнее все эти рекомендации описаны в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Сумма налога удерживается с работника при факте выдачи, а перечисление в налоговые органы производится в день получения средств в банковском учреждении.

Из суммы, начисленной работнику в качестве отпускных, производится выплата других налогов. Обязательными являются платежи по взносам на пенсионное и социальное страхование.

При начислении на сумму отпускных единых социальных налогов и других выплат уменьшается размер средств, подлежащих обложению налогом на прибыль.

Особенности расчета отпускных выплат

Премии

Размер разовой премии за год, полугодие или месяц входит в подсчет суммы отпускных, только если она относится к непосредственному вознаграждению по оплате трудового процесса. Премии, начисленные за другие достижения, победы в конкурсах, премирование к праздничным датам, в расчет не принимаются.

Чтобы посчитать размер отпускных с учетом премии, нужно ко всем видам заработка за год приплюсовать суммарный размер всех вознаграждений и поделить на 12 месяцев, а затем еще на 29,3.

Если в отчетном периоде попадается две одинаковые премии, например, по итогам года, то в расчет принимают размер одной премии, отражающей вознаграждение именно за это время.

Чтобы посчитать часть вознаграждения, учитываемой при работе за период меньший, чем указанный в премии, нужно всю сумму поделить на нормативное положенное количество рабочих дней и умножить на количество фактических выходов.

Укороченный день или неполная рабочая неделя

В положениях Трудового Кодекса предусмотрено по соглашению с администрацией устанавливать рабочее время неполным днем или неделей с оплатой пропорционально времени нахождения в организации. Там же указано, что работа в таких условиях никаких ограничений в части отпуска для рабочих не несет.

Если сотрудник трудится по неполному рабочему дню или неделе, никаких особенностей для этого случая нет. Расчет ведется по факту рабочего времени, а количество дней в отпуске не меняется и содержит 28 дней.

Отсутствие заработанных средств

Бывает, что в расчетный период сотрудник не работал на протяжении какого-то времени. В таком случае при расчете берутся только фактически отработанные месяцы и неполные отработанные тоже. Определяется количество фактических выходов, которые будут пропорционально учитываться при произведении расчета.

Повышение оклада работнику

Для этого нужно высчитать коэффициент для увеличения заработной платы. Сумма новой оплаты за месяц делится на размер зарплаты до повышения за тот же период. С помощью полученного коэффициента производится перерасчет среднего заработка за один рабочий день. Такая индексация производится при повышении зарплаты приказом во всем подразделении. Если зарплата поднята одному из сотрудников, то корректировка не производится.

Оформление отпуска после полугода работы

Проработав в организации положенные шесть месяцев, сотрудник может взять рабочий отпуск и использовать полностью все 28 календарных дней.

В расчет при этом берется фактическое время, отработанное за прошедшие полгода и все начисленные суммы заработной платы.

Если такой работник уволится с предприятия ранее, чем отработает положенный год, тогда руководитель имеет право вычесть из увольнительных выплат сумму задолженности за неотработанные дни в досрочном отпуске.

В отпускной стаж входят временные периоды фактического отработанного времени, дни отдыха и праздники, предоставленный ежегодный отпуск, время простоев по вине администрации, вынужденного прогула.

Засчитывается отпуск без сохранения зарплаты длительностью до 2 недель, период нахождения на больничном. Могут быть и другие случаи, описанные в положениях коллективного договора.

В стаж для наступления права на отдых не включаются период прогулов, отпуск, предоставляемый матерям до возраста ребенка трех лет, отпуск без содержания продолжительностью более 2 недель.

Совместительство

Отпуска сотрудникам по совместительству предоставляются одновременно на двух местах работы. Так как закон не предусматривает изменение продолжительности дней отдыха работникам по неполному рабочему времени, то такое количество дней должно совпадать при условии, что стаж для начисления отпуска был аналогичен на обеих местах.

Если на одном из рабочих мест положен удлиненный отпуск, положенный некоторым категориям работников, то на другом месте совместителю предоставляют отпуск без содержания на несовпадающее количество дней отпуска.

При работе, включающей совместительство внутри одной организации рассчитать время отпуска легче из-за проведения одного расчета. Но, если время работы по договоренности на основной работе и обязанностей по совместительству не совпадает, тогда производится два различных расчета.

Перевод сотрудника

При переводе работника, договор о работе на предыдущем месте считается расторгнутым.

При увольнении сотрудника, ему обязаны насчитать все компенсации, если он по каким-то причинам не использовал отпуск.

На новом месте стаж для отпуска и расчет отпускных ведется в соответствии с существующим распорядком. Перевод работников внутри одного предприятия рассчитывается по той же схеме.

Выход из декретного отпуска

Если на протяжении отпуска по уходу за ребенком заработная плата не повышалась, тогда расчет производится по стандартной схеме. За расчетный период принимается год, предшествующий уходу в декрет. Время отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет, из расчета исключается.

Каждый работник должен знать, как рассчитывается сумма отпускных, потому что это позволит ему проверить правильность начисления и изначально определить размер средств, на которые можно рассчитывать во время отдыха.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/otpusk-kak-pravilno-rasschityvayutsya-vyplaty-otpusknyh.html

Сколько дней отпуск сезонному работнику: период отпуска, расчет пособия, документальное оформление

Действующим трудовым законодательством предусмотрено право работодателя привлекать сотрудников к выполнению сезонных работ путем заключения срочного трудового договора. В статье разберем, сколько дней отпуск сезонному работнику установлен ТК РФ, как документально оформить отпуск сезонного работника, как рассчитать отпускные для сотрудника, привлеченного к работе на сезон.

Сезонные работы: понятие по ТК РФ

Согласно ст. 293 ТК РФ, работы признаются сезонными при условии, что срок их выполнения напрямую зависит от погоды и климатических условий.

В общем порядке период сезонный работ не превышает полугода.

Однако, в исключительных случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сезонным работам на срок более 6-ти месяцев при условии, что такие работы удовлетворяют прочим критериям сезонности.

статью «Трудовой договор с сезонными работниками: как составить, образец».

Трудовые гарантии сезонным работникам

Трудовые отношения между работодателем и сезонным работником регулируются положениями ТК РФ. Работодатель привлекает гражданина к сезонным работам, заключая с ним срочный трудовой договор. Период действия соглашения определяется в соответствие с погодными и климатическими условиями, влияющими на выполнение работ.

Образец трудового договора с сезонным работником можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с сезонным работником.

ТК РФ предоставляет сезонным работникам следующие трудовые гарантии:

• оплачиваемые дни отдыха согласно ст. 295 ТК РФ;
• оплата периода отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности на основании больничного листа;
• выплата выходного пособия при увольнении в связи с сокращением.

Привлекая сотрудника к сезонной работе, работодатель устанавливает рабочих график и фиксирует его в локальном нормативном акте и трудовом договоре. Период работы сезонного работника в течение отчетного периода не должен превышать норм, установленных производственным календарем.

Если период работы сезонного работника превышает установленные нормы, работодатель рассчитать и выплатить доплату за переработку:

• в размере 150% от часовой тарифной ставки за каждый час переработки (первые 2 часа);
• в размере 200% от часовой тарифной ставки за каждый час переработки (последующие часы).

Также дополнительная оплата предусмотрена за привлечения сезонного сотрудника к работе в выходные, праздничные дни, ночные часы (с 23:00 до 06:00).

статью ⇒ «Оплата ночных часов по ТК РФ».

Сколько дней отпуск сезонному работнику

Согласно ст. 293 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сезонному работнику оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы. Это значит, что, проработав полный календарный месяц, сезонный работник может уйти в отпуск на 2 дня, проработав 2 месяца – оформить отпуск на 4 дня, и т.д.

В общем порядке, минимальный период беспрерывной работы на предприятии для оформления отпуска составляет 6 календарных месяцев. Однако, данное требование не распространяется на лиц, привлеченных к работе по срочному трудовому договору.

Сезонный работник может оформить отпуск на 2 дня после беспрерывной работы в течение 1-го календарного месяца. В исключительных случаях, по предварительному согласованию с работодателем, отпуск может быть предоставлен ранее – после 2-х недель работы. В таком случае период отдыха составит 1 день.

Подчеркнем, что на сезонных работников распространяются общий положения трудового законодательства, в соответствие с которым сотрудник может оформить отпуск без сохранения зарплаты, вне зависимости от отработанного на предприятии периода.

Рассмотрим пример

Источник: https://online-buhuchet.ru/skolko-dnej-otpusk-sezonnomu-rabotniku-period-otpuska-raschet-posobiya-dokumentalnoe-oformlenie/