Процедура оформления очередных и дополнительных отпусков: правила предоставления, расчет стажа, компенсации

Процедура оформления очередных и дополнительных отпусков: правила предоставления, расчет стажа, компенсации

Основной отпуск: правила предоставления

Отпуск – промежуток времени, в период которого работник получает возможность отдохнуть за деньги работодателя. Наступает после шести месяцев беспрерывного труда. Все отпускные периоды делятся на:

  • период основного отпуска;
  • дни дополнительных отпусков.

Установленная минимальная допустимая продолжительность основного отпуска, составляет 28 календарных дней. Это закреплено законом. Предоставлять меньше этого количества дней, если труженик отработал полный календарный год, работодателю запрещено.

Оформляются отпуска по заблаговременно утвержденным графикам. Составляются такие документы в последнем месяце года, предшествующего отпускному. Распространяются исключительно на оплачиваемые периоды отдыха.

Оформление отпуска после шести месяцев работы это право, но не обязанность работодателя. По согласованию сторон работнику может предоставляться отпуск и за меньший период работы.

Закон выделяет отдельный перечень граждан, которым отпуск должен предоставляться в обязательном порядке и до наступления шестимесячного срока (по их письменному заявлению). Сюда вошли:

  • беременные женщины, что еще не ушли в декрет либо женщины, что только вышли из декрета;
  • несовершеннолетние сотрудники (до наступления восемнадцатилетнего возраста);
  • работники, усыновившие кроху возрастом младше 3 месяцев;
  • другие варианты, определенные федеральными законами.

Следует обозначить, закон вносит некоторые поправки в очередность предоставления оплачиваемых отпусков. В частности, отдельные категории сотрудников могут требовать и получать отпуска в удобное для них время. К таким труженикам относят:

  • несовершеннолетних (на момент написания соответствующего заявления не исполнилось восемнадцати лет);
  • беременных либо женщин, только вышедших из декрета;
  • мужчин, жены которых находятся в декретном отпуске;
  • супругов военнослужащих одновременно с отпуском их вторых половинок;
  • почетных доноров;
  • других категорий граждан, определенных на законодательном уровне.

Что представляет собой дополнительный отпуск

Процедура оформления очередных и дополнительных отпусков: правила предоставления, расчет стажа, компенсации

Что такое дополнительный отпуск

Кроме основного отдыха, в зависимости от условий труда, направления деятельности, отдельные категории граждан могут получать отдых увеличенной продолжительности. Такое право наступает в случае выполнения трудовых функций в таких условиях (при определенных обстоятельствах):

  • выполнение работы осуществляется во вредной или опасной для жизни и здоровья сотрудника среде;
  • в случае особого характера выполняемых трудовых функций;
  • труд выполняется в условиях ненормированного режима работы;
  • когда необходимо трудиться в условиях Крайнего Севера;
  • на условиях коллективных договоров;
  • в иных случаях.

Следует обозначать, что дополнительный отпуск также оплачивается за счет работодателя, и его продолжительность не пересекается с продолжительностью основного отпуска. По своей правовой природе это разные периоды отдыха, которые суммируются на протяжении рабочего года.

Прочитайте также:  Роспотребнадзор омск официальный сайт написать жалобу

Важный момент: при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право получить вместо законного периода оплачиваемого отдыха денежную компенсацию за дополнительный отпуск. При этом необходимо учитывать, что законодатель установил определенные ограничения по реализации этой нормы. В частности, они распространяются на такие случаи:

  1. Работник не сможет получить компенсацию за дополнительный отпуск, если беспрерывно не отдохнет промежуток времени равный менее 14 календарных дней.
  2. Запрещено выплачивать компенсацию вместо положенного отдыха беременным, несовершеннолетним, а также сотрудникам на вредном или опасном производстве.

Если же сотрудник отгулял положенные ему 14 календарных дней, по согласованию с работодателем он может использовать оставшиеся дни отпуска в удобное для него время. И это могут быть не только рабочие, но и фактически выходные дни.

Таким образом, не изменяя режима работы, сотрудник сможет полностью получить причитающуюся ему денежную компенсацию. Часто это компромиссный вариант между тружеником и администрацией.

Кому и за что положен

Процедура оформления очередных и дополнительных отпусков: правила предоставления, расчет стажа, компенсации

Кому предоставляется дополнительный отпуск

Дополнительный отдых предоставляется гражданам, имеющим особые, отличные от большинства, условия труда. Тут нужно обозначить, такие отпуска регулируются на законодательном уровне либо предоставляются за счет работодателя и отображаются в коллективном договоре компании. Исходя из перечня работников, которым они полагаются, дополнительные отпуска можно разделить на такие группы:

  1. За вредные (опасные) рабочие условия. Для этого условия работы конкретных сотрудников необходимо проверить (провести специальную оценку). А дальше, в зависимости от перечня выявленных негативных факторов, влияющих на организм человека, работники получают право дополнительного отдыха продолжительностью больше 7 календарных дней. Реальное количество дней по каждому рабочему месту определяется трудовым договором, закрепляются коллективным соглашением.
  2. За особый характер трудовых функций. Тут условия оформления дополнительных дней отдыха регулируются правительственными постановлениями либо нормативными актами конкретного ведомства. К примеру, врачи имеют право на 3 дополнительных дня к отпуску (только когда непрерывный медицинский стаж превышает три года). Госслужащие, отправленные в командировку в Чечню, могут претендовать на 2 дня дополнительного отдыха за каждый полностью отработанный там месяц.
  3. За ненормированное выполнение трудовых обязанностей. Регулируется коллективным договором конкретной компании. Продолжительность отдыха должна быть больше 3 календарных дней. Устанавливаются по должности, а не за отработанные часы. Если даже человек за год ни разу не оставался на рабочем месте после официального окончания рабочего дня – дополнительные отпускные дни ему все равно полагаются.
  4. За трудовую деятельность, выполняемую на Крайнем Севере (и в приравненной к нему местности). Здесь продолжительность дополнительного отдыха зависит от территории, где гражданин выполняет рабочую функцию. Когда это Крайний Север, длительность отпуска — 24 дня и больше; приравненные к нему территории – от 16 дней отпуска; в других северных регионах – не меньше 8 дополнительных дней. Такой возможностью отдыхать могут воспользоваться как штатные, так и приезжие сотрудники.
  5. В других, законных случаях. Тут можно выделить инвалидов (должны отдыхать не меньше 30 дней в году), граждан, пострадавших от Чернобыльской аварии (им полагается от 7 до 14 дополнительных дней отдыха), спортсменов и их тренеров (от 4 дополнительных дней отпуска), сотрудников правоохранительной системы (в зависимости от выслуги могут рассчитывать от 3 до 15 дополнительных отпускных дней).

Можно ли их объединить

Процедура оформления очередных и дополнительных отпусков: правила предоставления, расчет стажа, компенсации

Объединение основного и дополнительного отпусков

Процедура оформления очередных и дополнительных отпусков: правила предоставления, расчет стажа, компенсации

В зависимости от условий работы длительность полагающегося сотруднику отдыха может быть достаточно продолжительной. Часто возникают ситуации, когда суммарное количество дней дополнительного отдыха (например, длительная работа в условиях Крайнего Севера, с ненормированным режимом, а также на опасном производстве) превышает количество дней основного отдыха.

Не удивительно, что работодатели стараются не отпускать сотрудников в отпуск на несколько месяцев подряд, особенно в случаях выполнения трудовых функций на беспрерывном производстве. При этом закон не запрещает объединять в единую продолжительность все виды отпусков.

При этом некоторые работодатели требуют от работников сразу несколько заявлений с последовательными датами с тем, чтобы в своем учете закрыть «долги» по отпускам различных категорий. Сотрудник же получает беспрерывный период отдыха.

Чтобы урегулировать потребности компании в рабочей силе и необходимость труженика отдохнуть, на законодательном уровне установлена процедура заблаговременного планирования отпусков. Оптимально это делать следующий образом:

  • полагающееся гражданину суммарное количество дней отдыха разбивается на меньшие периоды, которые дальше вносятся в график отпусков по различным месяцам;
  • график утверждается работодателем и под подпись доводится сотруднику;
  • за две недели до начала очередного отпускного периода работодатель письменно информирует работника о его наступлении и необходимости написания соответствующего заявления;
  • по заявлению работника издается приказ об отпуске (очередном или дополнительном либо совмещенном);
  • провести в бухгалтерском и кадровом учете период отпуска.

Нужно понимать, обозначенное в графике количество дней отдыха является декларативной нормой. Реальное количество дней отдыха будет определяться по заявлению сотрудника. Дни отпуска, не предусмотренные в графике, могут предоставляться по согласию сторон трудовых отношений.

Порядок оформления

Процедура оформления отпуска состоит из нескольких этапов. Для этого необходимо выполнить такие действия:

  1. Утвердить график отпусков на следующий год. Делается это в конце декабря текущего года. Этот документ согласовывается с профсоюзом и дается под личную подпись против каждой фамилии работникам. Обычно проставляются конкретные даты начала и окончания отпусков.
  2. За две недели до начала отпуска по графику письменно уведомить работника об этом. Делается это работниками кадрового подразделения компании.
  3. После получения уведомления работник обязан сразу написать на имя руководителя соответствующее заявление. Это необходимо, чтобы подтвердить, что прежняя договоренность остается в силе (мало ли что могло за год произойти), дать возможность кадровикам оформить приказ, а бухгалтерии насчитать и выплатить отпускные.
  4. Оформить приказ на отпуск. Выплатить работнику причитающиеся ему отпускные (делается до начала отпуска). Готовят документ кадровые работники, подписывает руководитель, работник знакомится под подпись. Со дня, указанного в приказе, сотрудник может на законных основаниях использовать дни отдыха на свое усмотрение.

А также важно отметить, что причитающиеся работнику отпуска без сохранения заработной платы предварительно не планируются. Они могут предоставляться по согласованию сторон.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Процедура оформления очередных и дополнительных отпусков: правила предоставления, расчет стажа, компенсации

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Достаточно часто сотрудники стараются получить компенсацию в денежной форме за неиспользуемые отпуска. Конечно, закон обязывает работодателей предоставить своим сотрудникам оплачиваемые периоды отдыха с тем, чтобы они имели возможность восстановить свои силы и вводит определенные ограничения (это не запрет) на выплату компенсаций за причитающийся отпуск.

Когда труженик «отгулял» больше 14 дней основного отпуска, он совершеннолетний, не является беременной женщиной, работает в нормальных рабочих условиях, он вправе потребовать от работодателя выплатить компенсацию за накопившиеся дни.

Правда, потребуется написать соответствующее заявление на имя работодателя. Чтобы снизить финансовую нагрузку (особенно если накопилось длительное количество дней отпуска), работодатели стараются искать некоторые компромиссные варианты. Среди прочего можно выделить:

  • выплата частичной компенсации в разных месяцах работы;
  • подписание сотруднику оплачиваемого отдыха на выходные дни;
  • оформление отпуска, после которого сотрудник сразу увольняется, не приступая к работе.

Оплата: расчет стажа

Чтобы определить длительность отпуска, причитающегося сотруднику, необходимо научиться его правильно рассчитывать, а также усвоить, какие дни входят в подсчет стажа. Считать отпуск начинают с первого дня фактической работы сотрудника. В расчет входит:

  1. Вся фактическая продолжительность труда.
  2. Период, когда сотрудник отсутствовал на работе, при этом место работы сохранялось. Сюда входит временная нетрудоспособность, оплачиваемые отпускные промежутки времени.
  3. Вынужденный прогул. Обычно это незаконное увольнение, после которого следует восстановление в должности.
  4. Отстранение от работы не по вине сотрудника. Как пример, по медицинским противопоказаниям до момента перехода на другую должность.
Читайте также:  Трудовые отношения: что это такое и как регулируется

Чтобы корректно выполнить расчет, необходимо также понимать, что не включаются в рассчитываемый отпускной стаж:

  1. Все дни отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью, превышающей 14 дней.
  2. Весь декретный отпуск.
  3. Отсутствие без уважительных причин на рабочем месте.

Источник: https://urist-tmb.ru/pravil-ocherednykh-dopolnitelnykh-otpuskakh/

Новые правила предоставления отпусков работникам в 2020 году

Процедура оформления очередных и дополнительных отпусков: правила предоставления, расчет стажа, компенсации

С 2020 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2020 году. 

Новые правила по отпускам

В 2020 году работникам предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2020 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Категория гражданКакое право предоставляется Основание
Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время статья 262.1 ТК РФ
Несовершеннолетний работник (до 18 лет) Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника. статья 267 ТК РФ
Почетные доноры Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ
Беременные женщины Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен. статья 260 ТК РФ
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска. статья 123 ТК РФ
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.  статья 257 ТК РФ
Работники по совместительству Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью. статья 286 ТК РФ
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год. статья 125 ТК РФ
Участники боевых действий или инвалиды войн Отпуск предоставляется в любое время. пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ
Супруги военнослужащих Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352764-pravila-predostavleniya-otpuskov-rabotnikov

Особенности предоставления дополнительного отпуска

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст.

37 Конституции РФ), и регулируется гл. 19 ТК РФ. В статье мы расскажем о дополнительных отпусках.

Напомним, что основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), при этом его продолжительность составляет 28 календарных дней без учета нерабочих праздничных дней (ст. 115 ТК РФ).

В то же время работники некоторых категорий имеют право на удлиненные ежегодные основные отпуска. К примеру, работникам, не достигшим возраста 18 лет, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст.

267 ТК РФ).

Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков: предоставляемые в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, а также устанавливаемые непосредственно работодателями (порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах). Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются.

Продолжительность дополнительного, равно как и основного, оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям на основании ч. 1 ст. 125 ТК РФ. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

  • В части 1 ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
  • – занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 117 ТК РФ, Постановление Правительства РФ №870[1]);
  • – имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

– работающим на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ,Письмо Роструда от 07.06.2008 №1316‑6‑1);

– работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 и 322 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ №4520-1[2]). Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/245186/

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

  • Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя.

Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

  • Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

  • Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

  • Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ.

А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору.

Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Испытательный срок

В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.

Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.

Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.

К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).

Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж. 

Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.

Время длительного отпуска педагогического работника

Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.

Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.

Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника

В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года.

В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.

Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Кейс 1: Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта. 

Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.

Межвахтовый перерыв

Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу

Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.

Время нахождения в отпуске по беременности и родам

По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж. 

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся. 

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска».

В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет.

Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Калькулятор для расчета отпускных 

Источник: https://kontur.ru/articles/5494

Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.

Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.

Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке.

Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.

Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:

  • может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
  • включается в план-график отпусков организации;
  • работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
  • нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).

Кому положен дополнительный отпуск

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

Категория лиц Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера 24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1)
Спортсмены, тренеры Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/dopolnitelnyy-otpusk-komu-polozhen-i-kak-oformit

Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2020 году

Главная > расчеты с персоналом > Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2020 году

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.

Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации.

Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

  • О продолжительности отпуска читайте здесь.
  • Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
  • На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
  • Например:
  • Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
  • Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
  • Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2020 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

  • отпускных;
  • компенсации отпуска при увольнении.

Расчет отпускного стажа – основные правила

Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

Источник: https://buhland.ru/raschet-otpusknogo-stazha/

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы — основные положения

Трудовой отпуск состоит из основного отпуска и дополнительных отпусков . Законодательством о труде предусмотрено несколько видов дополнительных отпусков.

Среди них — дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (далее — отпуск за стаж) .

Рассмотрим, что является поводом для его установления, каковы порядок и условия предоставления отпуска за стаж, а также его продолжительность.

  • Основания предоставления отпуска за стаж и его продолжительность
  • Рассматриваемый вид дополнительного отпуска наниматель может устанавливать работникам за работу в течение продолжительного времени :
  • — в одной организации;
  • — одной отрасли.
  • Максимальная продолжительность отпуска за стаж не может быть более трех календарных дней .
На заметку

  1. Для государственных служащих установлена следующая продолжительность отпуска за стаж государственной службы :
  2. — после пяти лет стажа — два календарных дня;
  3. — после десяти лет стажа — четыре календарных дня

Предоставление отпуска за стаж является правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому только наниматель решает, устанавливать работникам отпуск за стаж или нет.

Порядок, условия предоставления этого отпуска, а также его конкретная продолжительность определяются, как правило, коллективным договором.

В случае его отсутствия они могут быть прописаны в трудовом договоре, заключенном с работником .

Также эти вопросы могут быть урегулированы в специальном локальном нормативном правовом акте, утвержденном приказом (распоряжением) руководителя организации . Им может быть, например, Положение об отпусках.

Пример 1
В организацию пришел новый работник. Стажа работы в организации он еще не имеет. В трудовой договор с ним включено следующее условие: «В последующем работнику предоставляется дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в Обществе в соответствии с Положением об отпусках»
Обратите внимание!
Если условия об отпуске за стаж, предоставляемом в организации, документально закреплены, то предоставление такого отпуска является обязанностью, а не правом нанимателя
На заметку
Отпуск за стаж может быть установлен также совместителям и надомникам
  • Порядок и условия предоставления
  • В коллективном договоре, Положении об отпусках целесообразно отразить:
  • — категории работников, которым предоставляется отпуск за стаж;
  • — периоды, засчитываемые в стаж работы для предоставления отпуска за стаж. Это может быть, например, время срочной военной службы работника при условии, что он впоследствии в течение трех месяцев после увольнения с военной службы принимается на работу к этому же нанимателю;
  • — конкретную продолжительность такого отпуска в зависимости от продолжительности стажа работы;
  • — порядок определения продолжительности отпуска за стаж в случае наступления права на него (приобретения необходимого стажа работы) в течение рабочего года работника. К примеру, пропорционально отработанной после наступления соответствующего права части рабочего года или полностью в том рабочем году, в котором наступило право на такой отпуск;
  • — другие вопросы, касающиеся предоставления данного отпуска.
Пример формулировки в Положении об отпусках:

  1. «Всем работникам, имеющим продолжительный стаж работы в Обществе, устанавливается дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы:
  2. — при стаже от пяти до семи лет — один день;
  3. — при стаже от семи до десяти лет — два дня;
  4. — при стаже от десяти лет и более — три дня»

Суммирование с основным отпуском

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства . Таким образом, отпуск за стаж присоединяется к основному отпуску, продолжительность которого составляет 24 календарных дня .

Пример 2

  • Ситуация 1. В соответствии с трудовым договором работнику установлена следующая продолжительность отпусков:
  • — основной отпуск — 24 календарных дня;
  • — отпуск за стаж — 3 календарных дня.
  • Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 27 календарных дней (24 + 3).

Ситуация 2. Продолжительность основного отпуска работника, признанного инвалидом, составляет 30 календарных дней . Ему также установлен отпуск за стаж в количестве двух дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 30 календарных дней. Это связано с тем, что при суммировании к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня прибавляется отпуск за стаж: 24 + 2 = 26 календарных дней.
Если окажется, что продолжительность суммированного отпуска меньше продолжительности основного отпуска, который более 24 календарных дней, то в данном случае необходимо предоставлять основной отпуск. Это обусловлено тем, что право на основной отпуск гарантировано . Значит, наниматель не вправе уменьшать продолжительность основного отпуска, установленного работнику законодательством

  1. Учет отпускных
  2. Расходы по оплате отпуска за стаж вне зависимости от его продолжительности в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включению не подлежат.
  3. Оплата отпуска за стаж отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов по текущей деятельности .

Источник: https://ilex.by/otpusk-za-prodolzhitelnyj-stazh-raboty/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках утв

Здравствуйте, чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, сделайте следующее:

    Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (независимо от количества отработанных лет, за которые должны быть предоставлены отпуска).

В настоящее время в силу статьи 423 ТК РФ количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена денежная компенсация, определяется в порядке, установленном Правилами «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР от 30.04.30 №169. В соответствии с п.

28 данных Правил в случае если работник проработал у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих учету в срок работы, дающей право на отпуск, то работнику должна быть выплачена компенсация за полный срок отпуска в размере среднего заработка (полная компенсация).

В случаях если работник проработал у работодателя менее 11 месяцев, то ему выплачивается пропорциональная компенсация.

Пунктом 29 названных Правил установлено, что пропорциональная компенсация рассчитывается в размере дневного среднего заработка за каждый месяц работы, подлежащий учету в срок работы, дающей право на отпуск.

Размер компенсации за каждый отработанный месяц определяется путем деления количества дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в настоящее время — 28 дней) на 12 (количество месяцев в году). При этом срок работы, составляющий менее половины месяца, не учитывается, а более половины месяца — округляется до целого месяца в сторону увеличения.

Таким образом, количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации работнику за каждый отработанный месяц, можно определить по формуле №1: 28/12 = 2,33 оплачиваемых дня отпуска.

Если компенсации подлежат несколько отработанных месяцев, то 2,33 следует умножить на количество отработанных месяцев. В результате получается количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации за соответствующее количество отработанных месяцев.

Но в этом случае округление полученного числа до целого не производится.

Порядок исчисления средней заработной платы (в том числе и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск) установлен в статье 139 ТК РФ.

Согласно данной статье для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (не имеющие разового характера), применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат.

Конкретный Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 17.05.2000 №38

Источник: https://pravoved.ru/question/512624/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector