Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Очередной аврал на производстве редко вызывает радость у сотрудников, которым приходится работать сверх нормы. Узнайте, как оформить процедуру, чтобы избежать жалоб в ГИТ, штрафов, внеплановых проверок и других негативных последствий.

Используйте готовые образцы от экспертов:

Оформляем сверхурочные работы: нужен ли приказ

Работу, которая выходит за пределы установленной сотруднику нормы рабочего времени, считают сверхурочной.

И не имеет значения, на сколько часов ему пришлось задержаться и по какой причине: если инициатива исходит от работодателя, каждый час переработки придется задокументировать должным образом и оплатить.

Но сначала убедитесь, что сотрудник не попадает под законодательный запрет на привлечение к сверхурочному труду.

Внимание! Нельзя задерживать на работе даже на полчаса-час:

беременных женщин;
несовершеннолетних;
работников, принятых в штат по ученическому, а не трудовому договору;
всех, у кого есть медицинские противопоказания к переработкам.

Даже если противопоказаний и запретов нет, закон требует сначала заручиться согласием сотрудника. И сделать это нужно в письменной форме, чтобы у ГИТ не возникало вопросов к оформлению процедуры и не было повода выписать штраф.

Попросите работника написать заявление о согласии на переработку с указанием ее причины (достаточно сослаться на производственную необходимость) и точной даты составления.

После того, как отдел кадров получит такое заявление, заверенное личной подписью заявителя, можно переходить к следующему этапу — оформлять приказ о привлечении к сверхурочной работе.

В исключительных случаях персонал можно привлекать к сверхурочным работам без получения письменного согласия, но для этого нужны очень веские причины. Например, предотвращение техногенной катастрофы или введение в регионе чрезвычайного положения.

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Смотрите таблицу полностью

Действующее законодательство не содержит ни одной нормы, прямо указывающей на необходимость оформлять приказ о переработке. Однако в нем есть требование о документировании и учете каждого сверхурочного отработанного часа.

А приказ, наряду с учетными журналами и табелями, фиксирует факт переработки и расценивается надзорными органами как документ-основание для привлечения сотрудников к работе за пределами установленной нормы. Определяется она в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России №588н от 13.08.

2009, и при 40-часовой пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов в день.

Внимание! Ни один сотрудник не должен отрабатывать более 120 сверхнормативных часов в год и 4 часов в течение двух дней подряд даже при наличии письменного согласия!

★ Некоторых сотрудников знакомят под подпись не только с предложением поработать сверхурочно, но и с правом на отказ. Под это правило попадают люди с инвалидностью или семейными обязанностями: родители детей-инвалидов, матери или отцы, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга, женщины с детьми до 3 лет и работники, ухаживающие за больными членами семьи.

Все нюансы суммированного учета рабочего времени раскроет Нина Ковязина, эксперт «Системы Кадры», заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Смотреть видео сейчас

Как составить приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец и инструкция

Унифицированного бланка приказа нет. Составляйте документ в произвольной форме, учитывая требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и локальные правила делопроизводства.

Инструкция: составляем приказ о привлечении к сверхурочной работе

Оформите «шапку». Укажите сведения о работодателе, если не используете фирменный бланк, на котором уже есть необходимый набор данных. В заголовке пропишите номер приказа, ниже — дату и место его оформления.
Заполните вводную часть приказа.

Ссылайтесь на статьи 99 и 152 ТК РФ, регламентирующие порядок привлечения персонала к сверхурочной работе.
В распорядительной части перечислите всех сотрудников, привлекаемых к сверхурочной работе. Укажите их фамилии и инициалы, должности, табельные номера.

Включайте в этот список только тех, кто дал письменное согласие! Здесь же укажите, когда конкретно начнутся работы сверх графика (дата, время) и сколько часов они продлятся.
Заверьте документ и ознакомьте с ним персонал, который будет работать сверхурочно.

Для этого в нижней части бланка предусмотрите поле для подписей.

Типовой приказ о сверхурочной работе и предоставлении отгула за переработку

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Скачать образец

Пункт о компенсации в приказ о привлечении работника к сверхурочной работе можно не включать. Но в такой ситуации придется позже оформить отдельный приказ на сверхурочные часы (оплату), образец подписчики «Системы Кадры» могут скачать бесплатно.

Как издать приказ об оплате сверхурочных часов (образец) или предоставлении отгула

Любую переработку нужно компенсировать. Закон предусматривает два способа компенсации: предоставление дополнительного времени отдыха, иными словами — отгула, или оплату отработанных сверхурочно часов в повышенном размере.

В первом случае издается распоряжение об отгуле, во втором — приказ об оплате сверхурочной работы (образец составляется в свободной форме). Работник сам выбирает наиболее приемлемый для себя вариант и сообщает об этом работодателю.

★ Минимальный размер доплаты закреплен законодательно: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном , остальные — не менее чем в двойном размере, исходя из стандартной расценки или тарифной ставки сотрудника.

Чтобы не нарушать его права, при расчете придерживайтесь требований статьи 153 ТК РФ и письма Минздрава России №16-4/2059436 от 2.07.2014.

Подробнее о минимальном и максимальном размере доплат, порядке учета переработок и отгулах, на которые дает право работа сверх нормы, расскажет эксперт «Системы Кадры».

Поскольку не существует унифицированных бланков, которыми оформлялась бы сверхурочная работа, приказ об оплате составляется в свободной форме. Используйте фирменный бланк организации, обязательно указывайте дату и место издания распорядительного документа, а также причины, по которым сотруднику пришлось выйти на работу сверхурочно.

Приказ об оплате сверхурочной работы

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Скачать образец

Если сотрудник предпочитает денежной компенсации отгул, предоставьте ему дополнительное время отдыха. Отгул не может длиться меньше, чем сама переработка (ст.

152 ТК РФ): каждый отработанный сверхурочно час компенсируется как минимум часом отгула.

Продолжительность отгула, а также сроки и основания его предоставления конкретизируются в письменном распоряжении, составленном в свободной форме.

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Скачать образец

При этом сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а время отдыха вовсе не оплачивается. Чтобы у работника в дальнейшем не было претензий к выбранному способу компенсации, попросите его написать письменное заявление на отгул за переработку, а затем под подпись ознакомьте его с приказом о предоставлении дополнительного времени отдыха. Реквизиты заявления укажите в приказе.

Вывод

Норму рабочего времени следует соблюдать, поэтому к переработкам прибегают только в случае острой необходимости. Но если без сверхурочки не обойтись, оформляйте ее как следует: распоряжение должно быть письменным, а не устным, с ним каждого сотрудника, привлекаемого к работе за пределами установленной нормы, нужно ознакомить под подпись.

Если работник не готов работать сверхурочно, у него есть право отказаться. Согласие не требуется, когда речь идет о предотвращении аварий и других чрезвычайных ситуациях, ставящих под угрозу жизненные условия населения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385461-prikaz-o-sverhurochnoy-rabote-19-m7

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

В производственной деятельности бывают непредвиденные обстоятельства, сотрудника приходится вызывать на работу. Для этого необходимо подготовить приказ о производственной необходимости.

Когда возникают случаи производственной необходимости

На основании требований трудового законодательства работодатель обладает правом переводить сотрудников на срок до 30 дней на иную работу, которая не оговорена в трудовом соглашении. Согласовывать это обстоятельство с сотрудником не нужно. Согласование требуется лишь в том случае, если сотрудника переводят на должность, где оклад по тарифной сетке ниже, чем он имеет на данный момент.

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Случаи возникновения производственной необходимости

Перевод на иную работу осуществляется, если:

произошли ситуации, связанные с негативными природными явлениями или техногенными авариями;
произошли пожары или возгорания;
возникли землетрясения;
возникли эпидемии, голод.

Эти ситуации становятся причинами угрозы жизни или здоровью. Силы сотрудников будут направлены на исключение причин, которые способствовали случившемуся.

Понятие «производственная необходимость» означает, что руководители по приказу оставляют сотрудника на работе сверх установленного времени или вызывают из отпуска:

Если начатую работу необходимо срочно закончить.
Когда работник, выполняющий важное задание, заболел или отсутствует по объективным причинам.
Когда требуется участие в ликвидации аварийных или чрезвычайных ситуаций.
Для восстановления утраченного или испорченного имущества.
Иные непредвиденные ситуации.

Если требуется замена работника, который отсутствует, то распорядительный документ оформляется полностью на весь период отсутствия.

Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью

Сотрудника невозможно вызвать из отпуска на работу по необходимости выполнения производственных задач, если:

работник заболел и находится на больничном;
находится в отъезде далеко от дома.

Нельзя привлекать к выполнению иных задач на срок более месяца, это нарушение законодательной базы. Отказ работника в письменном виде от выхода из отпуска не будет причиной дисциплинарного взыскания, руководитель не имеет права его наказывать.

Не всех работников можно просить работать сверх положенного времени и вызывать из отпусков при необходимости.

К таковым относятся:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
лица, не достигшие 18 лет;
работники, занятые на опасных и вредных производствах.

Этот список может быть расширен на основании разработанного на предприятии положения.

Как вызывать из отпуска

На законодательном уровне не установлены причины вызова сотрудников из отпусков. Причиной может служить лишь производственная необходимость, то есть это время, когда руководителю нужно, чтобы сотрудник сделал данную работу.

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Как оформить вызов из отпуска

В локальных документах предприятия можно расписать перечень подобных ситуаций, определяющих вызов сотрудника по необходимости для выполнения производственных заданий. Но при всем этом всем работодателям нужно помнить, что нельзя вызывать сотрудника из отпуска или заставлять его работать сверх нормы без его согласия.

Оформить отзыв из отпуска рекомендуется в следующей последовательности:

Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
От работодателя требуется издание распорядительного документа.

Форма приказа не унифицирована, поэтому может быть выполнена в произвольном формате. В личной карточке сотрудника следует отметить, когда он вышел из отпуска и какое количество дней ему необходимо отгулять.

Как обеспечивается перевод на иную должность

Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.

Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.

Причины перевода можно обосновать следующим образом:

Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.

Как получить 2-НДФЛ: правила оформления и выдачи справки

Но, несмотря ни на что, требуется при подобных случаях издавать распорядительный документ, работник должен быть ознакомлен под личную подпись. Если работник замещает временно отсутствующего, то он остается на весь срок полностью до выхода коллеги на работу.

Как оформить перевод работника, смотрите в этом сюжете:

Приказ о производственной необходимости: как оформить

Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/prikaz-o-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

Приказ о производственной необходимости

Несколько дней назад ко мне обратился знакомый с просьбой составить жалобу в суд. На самом деле, ситуация у него крайне непростая и требует особого изучения.

Чтобы ничего не напутать, я обратился трудовому кодексу, чтобы освежить память в отношении того, как обстоит вопрос с производственной необходимостью по ТК РФ в 2019 году.

Собственно я и раньше знал, что многие наниматели используют два этих слова, как мощное волшебное заклинание, но думал, что не настолько интенсивно.

У моего нового клиента есть начальник, который заимел привычку, дергать сотрудников на выходных на работу, поясняя все производственной необходимостью (ПН).

Мало того, что он просто не давал людям полноценно отдохнуть, но и не оплачивал эту работу в установленном законом размере. Ну мы решили не сдаваться и подать на этого товарища жалобу сразу в три инстанции: в прокуратуру, в труд.инспекцию и в суд.

Сейчас ждем ответа, а чтобы не пропадать моим «вспомненным» познаниям, я и пишу данную заметку.

Как понятие отражается и характеризуется в трудовом законодательстве?

Потребность в срочном выполнении определенных задач может возникнуть совершенно внезапно.

При подобных обстоятельствах, управляющие лица стараются сделать труд работников максимально оптимальным, чтобы постараться урегулировать вопрос как можно быстрее.

Когда возникает вопрос об изменении времени или места труда работника, в качестве причины и указывается производственная необходимость.

Четкого определения в трудовом законодательстве для этого понятия не предусмотрено, но есть ряд статей, которые эту категорию трудовых отношений частично затрагивает. Изучив существующие положения и пункты можно выделить ряд характеристик и параметров, которые и обуславливают возникновение производственной необходимости, а точнее:

срочная потребность в предупреждении возникновения катастрофы;
потребность устранения аварийной ситуации или ликвидация ее негативных последствий на месте, где трудовая деятельность велась;
уменьшение разрушительного влияния на окружающую природу и объекты, возникшего в результате природных катаклизмов;
предотвращение возникновения обстоятельств, которые могут стать причиной несчастных случаев;
предотвращение возможных финансовых или имущественных потерь;
назначение сотрудника на место коллеги, который отсутствует.

Чтобы урегулировать все указанные обстоятельства руководству предприятия придется принять ряд управленческих решений, а затем, оформить итоги в документальном порядке. Наиболее частым вариантом использования понятия производственной необходимости заключается в вызове подчиненных из отпусков или оперативный перевод работников на другую должность. Подробнее можно узнать о вопросе из видео:

Какие виды ПН существуют?

Самым известным вариантом действий с использованием данного понятия является перевод работника на другую должность. Работодатель имеет полное право это сделать, даже при условии, что данный пункт отсутствует в трудовом соглашении.

Важно отметить, что письменное согласие работника здесь не является обязательным документом. Бумага требуется лишь в том случае, что человек переводится на должность, по квалификационному уровню, находящейся ниже его текущего статуса.

Перевод по производственной необходимости возможен и осуществляется лишь при исключительных обстоятельствах, а точнее:

ЧС, вызванные природными катаклизмами, авариями техногенного характера;
если жители страны подвергаются серьезной опасности, с последующей защитой жизни и здоровья людей;
для повышения доходности компании и с целью привлечения людей к дополнительному труду.

Здесь важно отметить, что производственная необходимость – это вынужденная мера, которая может быть использована нанимателем лишь при определенных обстоятельствах. Какие-либо махинации или перетасовки в рамках данного термина недопустимы и могут стать причиной привлечения нанимателя к ответственности.

Понятие производственной необходимости в 2018 году согласно Трудовому Кодексу РФ

Трудовое законодательство не содержит четкого понятия производственной необходимости, однако, ТК РФ нередко прямо затрагивает данную категорию. В частности, подразумеваются ст. 101, 125, 113, 99, 72.2 ТК РФ. Кроме того, она содержится в ФЗ № 417 от 07.12.2011г. В приведенных нормативах производственная необходимость упоминается в связи с:

возникновением срочной потребности в предупреждении катастрофы;
необходимостью устранить аварию и/или ликвидировать ее последствия в цехе, где осуществляется производственная деятельность;
минимизацией разрушительных последствий природных катаклизмов;
предотвращением появления ситуаций, которые могут привести к несчастным случаям;
предупреждением потерь финансового и/или имущественного характера;
назначением сотрудника на место отсутствующего коллеги.

В этих случаях руководящий аппарат принимает определенные управленческие решения, наиболее частыми из которых является вызов подчиненных из отпусков или их оперативный перевод на иные должности.

Виды производственной необходимости и ситуаций, обуславливающих ее

Исходя из ст. 72.2 ТК РФ, наниматель вправе перевести подчиненного на период до 1-го календарного месяца на должность, даже если это не зафиксировано в трудовом соглашении субъекта. При этом, согласие сотрудника не является обязательным.

Письменное соглашение необходимо только если трудоустроенный субъект переводится на должность с более низкой квалификацией, чем предполагает его текущая работа.

Так, перевод при производственной необходимости осуществляется в таких обстоятельствах:

чрезвычайные ситуации, вызванные природными или техногенными авариями;
пожары и землетрясения;
массовый голод;
различные эпидемии.

Фактически, подразумеваются любые обстоятельства, в которых жители государства подвергаются серьезной опасности. Меры, принимаемые в указанных условиях, нацелены на устранение негативных влияний на здоровье и жизни людей.

Нередки ситуации, когда наниматели используют понятие производственной необходимости с целью привлечения подчиненных к дополнительному труду. Однако, к данной категории можно прибегать только при наличии следующих оснований:

чрезвычайные происшествия, которые носят гражданский характер или обуславливают введение военного положения;
природные катаклизмы;
производственный простой по любой непредвиденной причине;
потребность в замене сотрудником его отсутствующего коллеги ввиду наступления чрезвычайной ситуации;
восстановление имущества, которому был нанесен урон и которое числится в собственности хозсубъекта.

Производственная необходимость является вынужденной мерой. Манипуляции с перестановкой кадров внутри компании без наличия для этого существенных причин неправомерны.

Особенности сверхурочного труда при наличии производственной необходимости по трудовому кодексу

ТК РФ постановляет, что стандартная норма трудового времени для среднестатистического работника составляет 40 часов в неделю. Помимо этого, положениями кодекса предусмотрена работа сверх указанного предела. При наличии обоснованной производственной необходимости лицо может быть привлечено к подобной переработке без его согласия.

Предполагается, что субъект может работать большее количество времени, чем оговорено в его трудовом соглашении, и оплата подобной работы будет больше.

Работник не должен трудиться сверхурочно более 2-х часов после стандартной смены, а также не более 120 часов в год. В случае превышения этого порога наниматель будет привлечен к ответственности по ст. 5/27 КоАП РФ. Ей предполагается штраф от 1 до 5 тыс. руб. для управленцев, и от 30 до 50 тыс. руб. — для юридических лиц.

В соответствии с положениями ст. 99 ТК РФ, основания для переработки могут быть следующие:

от нанимателя поступило извещение о наступлении производственной необходимости и конкретное лицо требуется на определенных работах;
переработка необходима для завершения текущего проекта сотрудника;
сверхурочные работы требуются для предотвращения остановки производственного процесса. Предполагается, что сотрудник должен выполнить ремонтные процедуры либо иные действия по ликвидации причин остановки деятельности;
в обстоятельствах, когда предприятие занимается непрерывной производственной деятельностью, отсутствие сменщика в установленное время является причиной для сверхурочного труда. В указанных условиях наниматель должен срочно предпринять меры по решению данного вопроса, так как более двух часов подчиненный перерабатывать не может.

Если субъект задержался на рабочем месте ввиду своего волеизъявления или по любым иным личным причинам, это не считается переработкой и, соответственно, не оплачивается.

Привлечение сотрудников к сверхурочной деятельности должно согласовываться нанимателем с профсоюзным образованием.

Существуют категории сотрудников, которых запрещается привлекать к сверхурочным работам даже на основании производственной необходимости. Данные категории работников должны быть осведомлены о праве отказаться от переработок, какая бы причина ни служила основанием для данного решения руководства.

Привлекать к сверхурочным работам нельзя:

беременных сотрудниц;
субъектов, не достигших 18 лет.

К субъектам, которые могут отказаться от сверхурочных работ даже при наличии производственной необходимости, но, тем не менее, могут трудиться сверх нормы при условии наличия письменного соглашения на это, относятся:

трудоустроенные лица с ограниченными возможностями;
сотрудницы, имеющие малолетних детей;
лица, в одиночку пекущиеся о ребенке (до момента достижения отпрыском пятилетнего возраста);
субъекты, на чьем иждивении находятся нетрудоспособные отпрыски или тяжелобольные родственники. При этом, данный факт потребуется доказать соответствующей медицинской справкой;
опекуны малолетних лиц.

Порядок оформления перевода сотрудника при наличии производственной необходимости

Исходя из того, что производственная необходимость является серьезным основанием для принятия важных кадровых решений и, при этом, в большинстве случаев не требует согласия работников, на предприятии должны быть оформлены такие документы:

письменное извещение. Составляется нанимателем в вольной форме. Этот документ разъясняет причины, по которым подчиненные должны исполнить ряд сверхурочных работ. Помимо этого, прописывается период подобного трудового графика, а также ФИО подчиненного (или группы подчиненных), который должен поработать сверхурочно.
Приказ о производственной необходимости — содержит информацию, в соответствии с которой сотрудник переводится на какую-либо иную должность на определенный период. В документе должны обозначаться ФИО подчиненного и нанимателя, периодичность, а также ФИО ответственного за исполнение документа лица. Бумага подписывается управленцем и сотрудником.

Если перевод на иную должность предполагает снижение квалификации, сотрудник в обязательном порядке (даже если не попадает в соответствующую категорию) должен дать письменное согласие на эту процедуру. Например, субъект вправе поставить свою подпись и слово «Согласен» на извещении о необходимости сверхурочных работ.

В обстоятельствах, когда лицо переводится на более квалифицированную работу, управленец будет должен оплатить такой труд по новым тарифам.

Если у сотрудника нет уважительных причин отказываться от сверхурочных работ ввиду производственной необходимости, он не может этого сделать. Так, если лицо не выйдет на сверхурочную работу, это будет учитываться, как прогул.

Особенности оплаты переработок в связи с производственной необходимостью

Лица, переработавшие ввиду наличия производственной необходимости, имеют право на оплату сверхурочного времени по повышенному тарифу. В частности, подразумеваются такие аспекты оплаты труда:

За первые два часа сверхурочной трудовой деятельности оплата возрастает в 1,5 раза.
Тем сотрудникам, которые трудятся на основании сдельной оплаты, полагается удвоенный заработок.
Лица, осуществляющие профессиональную деятельность на основании почасовой оплаты, за переработанное время будут вознаграждены в двойном объеме, исходя из основной ставки.

Помимо указанных преференций в части оплаты труда сотрудникам, отработавшим сверхурочное время в свой выходной день, также полагаются дополнительные отгулы, которые регламентируются на локальном уровне.

Конкретные правила оплаты труда при исполнении работниками своих должностных обязанностей должны фиксироваться в местном нормативном документе.

Таким образом, производственная необходимость является основанием для временного перевода сотрудника на иную должность или сверхурочного труда. Нанимателю и подчиненным рекомендуется внимательно ознакомиться со всеми нюансами и соблюдать установленный порядок действий.

Источник: https://accountingsys.ru/prikaz-o-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Приказ о производственной необходимости

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Случаи возникновения производственной необходимости

Перевод на иную работу осуществляется, если:

произошли ситуации, связанные с негативными природными явлениями или техногенными авариями;
произошли пожары или возгорания;
возникли землетрясения;
возникли эпидемии, голод.

Если начатую работу необходимо срочно закончить.
Когда работник, выполняющий важное задание, заболел или отсутствует по объективным причинам.
Когда требуется участие в ликвидации аварийных или чрезвычайных ситуаций.
Для восстановления утраченного или испорченного имущества.
Иные непредвиденные ситуации.

Как вызывать из отпуска

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Как оформить вызов из отпуска

Оформить отзыв из отпуска рекомендуется в следующей последовательности:

Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
От работодателя требуется издание распорядительного документа.

Как обеспечивается перевод на иную должность

Причины перевода можно обосновать следующим образом:

Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.

Как оформить перевод работника, смотрите в этом сюжете:

Приказ о производственной необходимости: как оформить

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/prikaz-o-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Все о производственной необходимости

В общем случае, работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения функционала, не предусмотренного заключенным с ним трудовым договором. Тем не менее из этого правила имеется исключение, которое носит название «производственная необходимость».

Наступление таких обстоятельств позволяет компании оставить работника на сверхурочные часы или временно перевести его на другую должность. Однако решение администрации должно подкрепляться подтверждающими документами, иначе организации грозят штрафы и проблемы с государственной инспекцией по труду. Что говорит о производственной необходимости 2018 Трудовой кодекс РФ, расскажем в статье.

Что признается производственной необходимостью

Сразу скажем, что в ТК РФ не содержится исчерпывающего определения понятия производственной необходимости. Оно упоминается применительно к следующим ситуациям:

привлечение наемного персонала к сверхурочному труду;
отзыв из оплачиваемого отпуска;
временные кадровые перемещения внутри организации;
вызов специалистов на работу в государственные праздники и выходные.

В соответствии с данными статьями ТК РФ производственная необходимость возникает, когда требуется:

предотвратить чрезвычайное происшествие;
устранить последствия аварии, стихийного бедствия;
избежать вынужденного простоя на производстве;
предотвратить кражу, порчу имущества;
заменить специалиста, который временно не может выполнять свои функции из-за болезни или иных объективных причин.

Таким образом, действующее законодательство требует, чтобы существовала реальная угроза, вынуждающая компанию принимать экстренные меры. Совершать кадровые переводы, использовать сверхурочный труд исключительно по желанию руководства недопустимо. Производственная необходимость – это вынужденная мера.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы за установленную плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Ограничения для работодателя

Отметим, что понятие производственная необходимость в Трудовом кодексе – отнюдь не панацея. Действующее законодательство ограничивает права фирмы-нанимателя даже в ситуациях производственной необходимости. Можно выделить четыре ключевых момента.

Переводим работника во время отпуска

Медицинские показания

Запрещено переводить работника на должность, которая ему противопоказана по состоянию здоровья. Например, в связи с чрезвычайной ситуацией компания приняла решение перевести вахтера в склад, где ему придется передвигать габаритные предметы.

Перед реализацией указанной меры руководство должно поинтересоваться, нет ли у сотрудника справки, указывающей, что ему запрещено поднимать тяжести. Игнорирование этой меры приведет к наложению штрафов при проверках контролирующими инстанциями.

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Сроки

Максимальный срок перевода специалиста на другую позицию составляет один календарный месяц. После того, как указанный период истек, работника нужно вернуть к исполнению «привычных» функций (ст. 72.2 ТК РФ).

Квалификация

Перевод специалиста на позицию, предусматривающую более низкую квалификацию, допускается исключительно с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Например, экономиста можно привлечь к выполнению функций чернорабочего, грузчика только в ситуации, когда он сам не возражает против подобной меры.

Место перемещения

Сотрудника можно переводить исключительно внутри компании. Это означает, что его можно перемещать внутри головной организации или между филиалами, не являющимися самостоятельными юридическими лицами. Заставить сотрудника идти на незанятую должность в другом ООО невозможно.

Оформляем перевод

Производственная необходимость в общем случае не требует согласия работника на перевод, поэтому кадровикам компании достаточно оформить всего два сопровождающих документа:

Вид документа	Описание
Письменное уведомление	Готовится в произвольной форме, разработанной фирмой-нанимателем. Объясняет причины принятого решения, содержит сроки его реализации, ФИО сотрудника, которого коснутся перемены.
Приказ	Содержит указание на причину перевода (отзыва сотрудника из отпуска, привлечения к работе сверхурочно), даты реализации данной меры, ФИО работника и лица, ответственного за исполнение распоряжения. Приказ о производственной необходимости подписывается руководителем компании и самим наемным специалистом.

Если сотрудника перевели на позицию, предусматривающую более высокий оклад, фирме-нанимателю придется оплатить его услуги по новым расценкам. Если должность предполагает снижение заработной платы, работодатель обязан обеспечить вознаграждение не менее среднего заработка специалиста, имевшегося ранее.

Невыполнение квоты по инвалидам: штрафы 2017

Отметим, что закон не оставляет работнику права отказаться от перевода на другую должность по производственной необходимости, если у него нет уважительных причин.

Если работник не вышел на новое место, это расценивается как прогул.

Его непосредственный начальник может написать докладную записку на имя руководства компании, которая является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Источник: https://blogkadrovika.ru/vse-o-proizvodstvennoi-neobxodimosti/

Приказ о производственной необходимости образец бланк

Каждое предприятие имеет штат сотрудников.
В свою очередь, каждый из нанятых работников, принимает на себя обязательства выполнять возложенные на него профессиональные обязанности.
Законодательство требует при приеме в штат соискателя работы заключать с ним трудовое соглашение.
Что такое производственная необходимость

Этот документ является основным сводом всех условий, на которые согласен как нанимающийся гражданин, так и компания-работодатель. Правильно оформленный договор о найме приобретает юридическую силу.

Если предприятие работает в обычном режиме, то каждый из сотрудников выполняет исключительно свои функции. Но иногда складываются обстоятельства, требующие от работников выполнения не своей работы. Законодательство РФ четко говорит о том, что временный переход сотрудника на другую должность возможен.

Особенности перевода по необходимости

Такое возможно только в виду следующих причин. Должна быть сформирована производственная необходимость. Другими словами, к такому шагу можно прибегнуть в случае, когда нужно предотвратить катастрофу, устранить ее последствия, предотвратить производственную аварию и так далее.

К числу причин можно отнести вынужденный простой предприятия. Под простоем подразумевается временная приостановка рабочего процесса. Эта остановка должна быть обусловлена экономическими, технологическими, техническими или организационными трудностями компании.

В Трудовом Законодательстве России существуют ограничения, при которых временный переход сотрудника без согласия невозможен. В первую очередь, нельзя переводить на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Поэтому, перед тем как сотрудник будет переведен, работодатель должен убедиться в отсутствии таких противопоказаний.

Существуют и временные ограничения для перевода. Он может быть произведен на срок, который не превышает один месяц. Количество переводов в году на разные должности может быть любым. Если работник переводился в виду временного отсутствия заменяемого им лица, то в течение года повторно это сделать нельзя.

Перевод можно произвести в пределах одной компании. Учитывая временный характер перевода, никаких записей об этом в трудовую книжку не вносится. Переход работника с одного предприятия в другое производится только через процедуру увольнения.

Приказ о производственной необходимости

Для того, чтобы воспользоваться возможностью временного перевода, предприятием-работодателем должен быть издан соответствующий приказ. Он имеет письменную форму.

Среди обязательных атрибутов документа можно выделить:

Название документа с описанием;
Наименование компании-работодателя;
Уникальный регистрационный номер;
Место издания;
Подпись руководителя предприятия с расшифровкой;
Подпись переводимого сотрудника с расшифровкой;
Дата издания приказа;
Оригинальная печать предприятия.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о производственной необходимости вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/prikaz-o-proizvodstvennoi-neobkhodimosti-obrazets-blank

Производственная необходимость по ТК РФ в 2019 году

У моего нового клиента есть начальник, который заимел привычку, дергать сотрудников на выходных на работу, поясняя все производственной необходимостью (ПН).

Сейчас ждем ответа, а чтобы не пропадать моим «вспомненным» познаниям, я и пишу данную заметку.

Как понятие отражается и характеризуется в трудовом законодательстве?

Потребность в срочном выполнении определенных задач может возникнуть совершенно внезапно.

Когда возникает вопрос об изменении времени или места труда работника, в качестве причины и указывается производственная необходимость.

срочная потребность в предупреждении возникновения катастрофы;
потребность устранения аварийной ситуации или ликвидация ее негативных последствий на месте, где трудовая деятельность велась;
уменьшение разрушительного влияния на окружающую природу и объекты, возникшего в результате природных катаклизмов;
предотвращение возникновения обстоятельств, которые могут стать причиной несчастных случаев;
предотвращение возможных финансовых или имущественных потерь;
назначение сотрудника на место коллеги, который отсутствует.

Какие виды ПН существуют?

ЧС, вызванные природными катаклизмами, авариями техногенного характера;
если жители страны подвергаются серьезной опасности, с последующей защитой жизни и здоровья людей;
для повышения доходности компании и с целью привлечения людей к дополнительному труду.

Вызов из отпуска: нюансы и особенности

Руководство компании наделено правом, вызвать сотрудника из отпуска, но при условии, что подчиненный является незаменимым на своем рабочем месте или возник один из случаев описанных ранее.

Следует подчеркнуть, что по закону, отзыв подчиненного с ежегодного отдыха может быть выполнен только по согласию сторон.

Только по своему личному пожеланию наниматель сделать такой шаг не сможет, а все предъявляемые требования считаются незаконными, включая угрозы и давление.

В случае достижения подобной договоренности за работником сохраняется право на неиспользованное время отдыха, причем он может выбрать удобное для себя время самостоятельно.

Штрафы и иные виды наказаний

При нарушении установленного порядка, работодатель обязательно будет привлечен к ответственности. Причем штрафы определяет административный кодекс, и составляют они:

1-5 тыс. рублей – для предпринимателей;
30-50 тыс. рублей – для компаний.

Размер взыскания зависит от сложности и степени тяжести совершенного нарушения. Дополнительно, на предприятии будет проведена проверка и предусмотрены иные виды наказания.

Вместо итогов

Сказать точно, что такое производственная необходимость сложно, поскольку речь идет об особых обстоятельствах привлечения работников к исполнению своих прямых обязанностей. С другой стороны нанимателю следует знать, что за неправомерные деяния ему может быть выписан серьезный штраф.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/raznoe-v-trudovom-prave/proizvodstvennaya-neobhodimost.html

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.
Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.

приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.