Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

Согласно действующему трудовому законодательству каждому работнику в нашем государстве полагается трудовой отпуск как минимум в 28 календарных дней с выплатой отпускных (большее количество может быть установлено за особые условия работы, неблагоприятную среду и т.д.).

Причем право на его получение возникает с момента отработки 6 месяцев у конкретного нанимателя, который и будет предоставлять отпускные дни.

Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Он может быть разделен на части, при этом основная в обязательном порядке должна превысить 14 календарных дней.

 В какой срок и как производятся выплаты отпускных начислений – один из самых главных вопросов, рано или поздно возникающих в голове у каждого работника абсолютно любого предприятия или организации.

Сейчас он особенно актуален, так как близится долгожданная пора отпусков.

Расчет и начисление

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

  • проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
  • командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
  • использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
  • простоев в работе;
  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Сумма

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки (для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т.д.), премии, которые официально не включались в оплату, а также процентные отчисления от акций, вкладов.

В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:

СДЗ (средний дневной заработок) = ЗП / (12 месяцев * 29,4), где

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ).

При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист, уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника.

Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑ (29,3 / КД * ОД)), где

  • КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;
  • — суммарное число месяцев, отработанных не полностью,
  • КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;
  • ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

 Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Процедура выдачи

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня.

Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника.

В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца.

Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена.

В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки.

В частности, такой доплатой может служить материальная помощь.

Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

При уходе в декрет

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Продолжительность отпуска в данном случае исчисляется на общих основаниях, так как и подлежащие выплате отпускные отчисления.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

Смотрите видео о выплате отпускных

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Сумма отпускных (компенсации) = СДЗ * количество дней полагающегося отпуска

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Что делать, если сроки упущены?

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

Работодателю

236 статья действующей редакции ТК РФ устанавливает ответственность нанимателя в том случае, когда им был пропущен срок выплаты заработной платы или любых иных обязательных отчислений.

Так, при установлении нарушения сроков наниматель обязан произвести выплату причитающейся работнику суммы с учетом набежавших процентов или фиксированной денежной компенсацией.

При этом размер суммы, которая должна быть выплачена сверх насчитанной зарплаты (отпускных) должен быть в размере не меньше, чем 1/300 от официально установленной Центральным банком РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты, за каждый день имеющейся просрочки. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

Размер причитающейся компенсации может быть выше, если это установлено коллективным или трудовым договором или иным нормативным актом локального характера.

 Выплата компенсации нанимателем является обязательной, несмотря на то, из-за чего образовалась задолженность и есть ли в этом вина работодателя.

Какого-либо дополнительного заявления со стороны работника в этой ситуации не требуется.

Работнику

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

В том случае, когда установленные три дня для перечисления отпускных истекли, у работника есть два пути решения проблемы:

  1. перенос отпуска на любое другое удобное для него время;
  2. обращение в суд с иском.

Согласно нормам ТК РФ, каждый работник имеет право на обращение в судебную инстанцию в том случае, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

При этом срок такого обращения ограничен:

  • тремя месяцами с момента, когда работник узнал о нарушении или должен был узнать о нем;
  • одним месяцем со дня получения копии приказа или трудовой книжки, если речь идет об увольнении.

Если сроки обращения в суд были пропущены по уважительной причине, то согласно 392 статье ТК РФ они могут быть восстановлены по решению судебного органа.

Согласно тексту Постановления Пленума Верховного суда РФ №2, датированного 17 марта 2018 года, а именно его 56 пункту, срок, установленный для исковой давности по спорам о трудовых отношениях, носящим длительный характер (невыплата зарплаты, отпускных и другие), в том случае, когда работник не увольняется и продолжает работать в организации, где произошла задержка, не подпадает под общий срок установленной исковой давности.

Пропуск срока не является основанием для отказа в рассмотрении искового требования, так как отношения носят характер длящихся. В этом случае обязанность выплаты зарплаты, отпускных или задержанных сумм будет сохраняться на протяжении всего срока действия трудового договора.

Если работник решил уволиться по окончанию отпуска, а сумма отпускных так и не была перечислена, то окончательный расчет с ним обязательно производится в день увольнения (в том числе должны быть выплачены отпускные и компенсация за задержку). Если же причитающаяся сумма не была выплачена, то у работника есть целый месяц для подачи искового заявления.

Читайте также:  Если не отдают трудовую книжку: что делать, как восстановить справедливость

С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок. Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат. В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу.

Довольно часто наниматели, особенно те, что находятся в плохом материальном положении, пользуются нерасторопностью и неграмотностью своих работников и умышленно не выплачивают суммы отпускных, полагаясь на то, что работник не будет их требовать. Ни в коем случае не стоит терпеть такое положение вещей! Если работник не отличается юридической грамотностью и знанием законов трудового права, то лучше прибегнуть к помощи юриста.

ipopen.ru

Гарантии

На период ежегодного оплачиваемого отдыха за работником остается:

  • место работы;
  • должность;
  • средний заработок.

Таковы требования законодательства, закрепленные статьей 114 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Именно средний заработок заложен в основу расчета размера отпускных. Ответ на вопрос, что включает данная величина и за какой период ее рассчитывают, позволит предположить размер отпускных. А зная основные правила расчета, сотрудник может самостоятельно прикинуть, какая сумма будет зачислена на его зарплатный счет к отпуску. Также см. «Как рассчитать отпускные: примеры и формулы».

Расчетный период

Заметим, что в 2018-м отпуск по ТК РФ оплачивается, как и за прошлые периоды. Серьезных изменений здесь не произошло.

Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.

ПРИМЕР

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/otpusknye/kogda-dolzhny-perechislit-otpusknye-po-zakonu.html

Роструд запретил выдавать отпускные за три дня — штрафы и ответственность, как выплачивать

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

Каждый человек знает, что перед выходом в отпуск он может получить отпускные выплаты от работодателя. Они должны перечисляться за три дня до назначенной даты. При этом расчет ведется не в рабочих, а в календарных днях.

Но в 2018 году были опубликованы некоторые комментарии Рострудом относительно правильности перечисления средств. Данная организация теперь запрещает выплачивать сотрудникам отпускные за три неполных дня до начала отдыха.

Новые правила перечисления отпускных

Относительно недавно работодатели были уверены, что можно перечислять деньги за три неполных дня. Например, если человек выходит в отпуск с понедельника, то средства должны перечисляться ему до конца пятницы.

Многие руководители разных компаний предпочитают при таких условиях выплачивать средства сразу после окончания рабочей смены четверга.

Обзор нового правила по отпускным – в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=0p7gfXzRfvU

Но теперь Рострудом запрещается перечисление средств за три неполных дня до начала периода отпуска. Нарушение таких требований приведет к привлечению фирмы к ответственности, представленной крупными штрафами.

Это обусловлено вступлением в силу нескольких решений суда, на основании которых работники добивались признания работодателей виновными в позднем перечислении средств.

Поэтому работодатели, не желающие столкнуться с неприятными последствиями нарушений, должны при таких условиях перечислять средства до 0 часов четверга. В этом случае специалисты инспекции труда не смогут предъявить какие-либо претензии работодателю.

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременностьКакие новые правила выплаты отпускных?

Когда по закону перечисляются отпускные

Бухгалтер компании должен самостоятельно определять, когда именно требуется перечислить отпускные работнику.

Для этого важно, чтобы со дня перечисления денег до выхода на отдых было три полных дня. Учитываются и другие нюансы:

  • заместитель руководителя компании должен наделяться обязанностью по регулярной проверке правильности расчета и перечисления отпускных выплат;
  • для грамотного расчета можно пользоваться разными сервисами, предлагающимися в интернете бесплатно;
  • важно ежегодно составлять график отпусков и график дат, в котором прописываются даты перечисления отпускных выплат, чтобы не нарушить требования законодательства.

При таких условиях бухгалтер не сможет ошибиться с правильной датой. Работодатель должен помнить, что средства должны перечисляться на четвертый день перед началом периода отпуска. Желательно вовсе в расчет не включать выходные и праздники, хотя такое требование отсутствует в законодательстве.

Меры наказания для нарушителей

Если отпускные выплачиваются несвоевременно, то за такое нарушение работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 236 ТК.

В этом случае ему не только придется выплатить все положенные средства сотруднику, но и перечислить денежную компенсацию. Она рассчитывается на основании 1/150 ставки рефинансирования ЦБ. Тут вы узнаете, как рассчитать неустойку по ставку рефинансирования.

ТК РФ Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Если работодатель по собственной инициативе перечисляет работнику компенсацию, то он не привлекается к административной ответственности.

Если же сотрудник фирмы обращается с жалобой в трудовую инспекцию или суд, то дополнительно налагается штраф в размере до 30 тыс. руб. В суде работник может потребовать перечисления даже моральной компенсации.

Роструд настаивает на том, чтобы работодатели выплачивали отпускные своим работником за три полных дня до наступления первого дня отпуска. Как выплачиваются отпускные и что нужно обязательно учитывать – читайте здесь.

Что грозит работодателю за задержку отпускных вы можете посмотреть в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/novosti/zapret-vydavat-otpusknye.html

Как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника

Не прочитано

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный, выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты.

Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск.

Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Когда должны перечислить отпускные по закону и кто отвечает за своевременность

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.  

Комментарий в тему

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК).

При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить.

Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Важная статья: «Отпуск в удобное время: как быстро оформить» (№ 10, 2015)

Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных.

Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. 381, 382 ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.

2017 по делу № 21-1188/2017).

Каким сотрудникам предоставлять отпуск в удобное для них время*

Категория работниковПериод отпускаДокумент, который подтверждает льготу
Женщины (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК) Беременные сотрудницы могут уйти в ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам. Либо женщина может взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Время непрерывной работы в компании значения не имеет Справка о беременности, больничный в связи с отпуском по беременности и родам, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Несовершеннолетние (абз. 3 ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК) В удобное время, независимо от стажа непрерывной работы в компании Паспорт
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (абз. 4 ч. 3 ст. 122 ТК) Независимо от стажа непрерывной работы в компании Свидетельство о рождении ребенка, судебное решение
Совместители (ст. 286 ТК) Одновременно с отпуском по основной работе, независимо от стажа непрерывной работы в компании Заверенная копия приказа об отпуске или выписка из графика отпусков с основного места работы
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК) В удобное время в текущем рабочем году либо присоединить неотгулянные дни к отпуску в следующем рабочем году Приказ об отзыве из отпуска
Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК) В удобное время Свидетельство о рождении ребенка, справка, подтверждающая инвалидность ребенка
Мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК) В период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам. Время непрерывной работы у работодателя значения не имеет Справка о беременности, копия больничного, выданного в связи с отпуском по беременности и родам
Один из родителей, опекун, попечитель, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ч. 5 ст. 322 ТК) В период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение в другой местности по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования Свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов
Работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ) В удобное время Удостоверение почетного донора
* Право на отпуск в удобное время также имеют герои Советского Союза и России, социалистического труда, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы и т. д.

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует.

Читайте также:  Наличие судимости при приеме на работу: какие проблемы создает этот факт

Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП).

В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.

2017 по делу № 12-99/2017, Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск.

В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.

5 КоАП).

Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.

2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.

2017 по делу № 12-111/2017).

Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (решение Магаданского городского суда Магаданской области от 22.08.2017 по делу № 12-271/2017).

Есть и противоположная позиция, когда суды считают, что из-за задержки выплат работник несет имущественный ущерб, поэтому нет оснований отменять штраф.

Кроме того, работодатель пренебрежительно относится к правам сотрудников, что недопустимо (решения Сосногорского городского суда Республики Коми от 30.05.

2017 по делу № 12-69/2017, Октябрьского районного суда Ростовской области от 03.10.2017 по делу № 12-48/2017).

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Часть 9 ст. 136 ТК Понять, что отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска
Часть 6 ст. 5.27 КоАП Узнать, что за несвоевременную выплату отпускных ГИТ может объявить предупреждение или оштрафовать работодателя на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

1. Если предоставляете сотруднику отпуск со следующего дня, добровольно начислите ему компенсацию за несвоевременную выплату отпускных. Причины просрочки в этом случае не имеют значения.

2. Заявление работника об отпуске подтвердит, что просрочка выплаты отпускных наступила по его вине.

3. Чтобы отменить штраф ГИТ в суде, сошлитесь на то, что нарушение разовое и не причинило вреда работнику.

  • Звездаза правильный ответ
  • Неправильно
  • Правильно!
  • Может ли ГИТ привлечь компанию к административной ответственности, если она добровольно выплатила сотруднику компенсацию за задержку отпускных:

нет, работодателя нельзя оштрафовать, если он добровольно выполняет все свои обязательства

нет, административная ответственность за это не предусмотрена

Источник: https://e.kdelo.ru/625567

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону

Сроки выплаты отпускных четко определены ТК РФ:

  • выплаты должны производиться не позднее, чем за три дня до ухода работника в отпуск. Об этом говорится в ст.136;
  • если же дата выплаты отпускных выпадает на выходной, либо праздничный день, то выплата денежных средств производится накануне;
  • если условие не выполняется, то при проверке Трудовой Инспекцией, организации грозит куча неприятностей, включая не только штрафы, но и другие виды ответственности.

Рассмотрим ситуацию, когда существует письменное заявление работника о том, что он выражает желание получить отпускные, например, за день до начала отпуска.

Эти действия не правомерны и не имеют под собой никаких оснований.

Дело в том, что в Трудовом Кодексе четко сказано, что положение работника никак не может быть ухудшено, по сравнению с законодательством, т.е. хуже, чем в ТК РФ, быть не может.

На самом деле, снижение уровня гарантий работника, ограничение его прав – это противоречие нормам трудового законодательства, что влечет за собой ответственность предпринимателя. А получение денежных сумм за отпуск позже, чем это положено по ТК РФ рассматривается как раз как ухудшение положения работника.

Таким образом, любые дополнительные соглашения к трудовому либо коллективному договорам, письменные заявления самого работника, либо сами договора, включающие в себя пункты о выплате отпускных позже, чем за 3 дня, являются, по своей сути, недействительными и неправомерными. Сроки выплаты отпускных ясно определены на законодательном уровне, и нарушать их ни по каким причинам не следует.

Отпуск – право трудящегося человека на отдых, которое регулируется законом Российской Федерации. В ТК РФ определен порядок предоставления отпуска и ответственность сторон за его соблюдение. Для понимания процедуры стоит разобраться с темой поближе.

Во-первых, отпуска делятся по типу: основной ежегодный, дополнительные дни, удлиненный и отпуск без сохранения заработной платы.

Основной ежегодный отпуск полагается работникам всех категорий минимум на 28 дней. Это обязательное требование для каждого работодателя.

Дополнительные дни отпуска даются за особый вид условий труда, например, при ненормированном рабочем дне, на вредном или опасном производстве либо в особых климатических зонах. Количество дней регулируется внутренним уставом компании и обычно составляет от трех до пяти дней, можно больше.

Удлиненный отпуск назначается служащим в государственных и муниципальных учреждениях (врачи, учителя, научные сотрудники, полицейские, работники министерств и т. п.), длится он 48 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы принято называть отгулом, так как человек в это время не находится на рабочем месте и день не засчитывается в основной отпуск не оплачивается. Предоставляется он по согласованию с руководителем.

Во-вторых, оформление основного ежегодного отпуска регламентировано и имеет особый порядок:

  1. Отпуск не может быть меньше 28 дней.
  2. Его можно брать как полностью, так и делить на части. Важно, чтобы один период был минимум 14 дней.
  3. Предоставляется по составленному заранее графику, а не в хаотичном порядке. График составляется на календарный год вперед заранее, обычно в декабре. В нем учитываются пожелания работников, но очередность устанавливается по производственному процессу. Сотрудников о наступлении отпуска необходимо письменно информировать заранее за 2 недели до его начала. По согласованию с руководством и действию внутренних процедур в организации можно менять даты дней отдыха.
  4. После оформления на работу первый отпуск можно взять через 6 месяцев, если оформить его раньше, необходимо согласование с руководителем. Далее его можно брать или в удобное время, или по составленному графику.
  5. Брать нужно только заработанное количество дней отдыха. В течение одного месяца копится 2,3 дня отпуска, что следует брать во внимание при написании заявления. В противном случае появится долг, как по дням отдыха, так и по выплаченным отпускным. Особенно остро это скажется при увольнении, так как человек недополучит часть расчета в счет погашения задолженности.
  6. В ежегодный отпуск не входят государственные праздники. Если дни отдыха попали на праздники, отпуск продлевается на это количество времени, а сам праздничный день не оплачивается, а просто остается выходной.

В-третьих, закон определяет категорию граждан, имеющих привилегии в получении отпуска в удобный для себя период:

  • беременные женщины;
  • работники младше 18 лет;
  • многодетные матери с детьми до 12 лет;
  • приемные родители, усыновившие ребенка до трех месяцев;
  • одинокие родители с детьми до 12 лет;
  • женщины, вышедшие из декрета;
  • совместители, во время отпуска по основному рабочему месту;
  • мужчины, в период отпуска по беременности и родам их жен.

Особенности определения сроков отпуска

Отправлять работников в отпуск — прямая обязанность работодателя. Это зафиксировано в главе 19 трудового кодекса. В документе прописана процедура его предоставления, ведения и оплаты. Указаны виды дополнительных отпусков для той или иной категории граждан или при разных условиях труда.

Работодатель обязан вести график отпусков, в котором учитываются все дни отдыха персонала, также следить за своевременным перечислением денег и расчета отпускных. Любое нарушение очень строго карается надзорными органами в виде штрафов от 60 тыс. рублей и выше до приостановки деятельности организации на 90 дней.

Факт нарушения может быть зафиксирован как при обычной проверки компании государственными органами, так и при обращении сотрудника. В первую очередь проверяется наличие и действие графика, корректность поданного заявления и его дат, наличие подписанного приказа и сведения о перечислении отпускных денег.

То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Источник: https://point24h.ru/techenie-kakogo-vremeni-perevodyat-otpusknye/

Когда переводят отпускные — за сколько дней, на работе, когда должны перевести, по закону, деньги, за какое время

Отпускные переводят за 3 дня до начала отпуска. Срок начисления может быть больше, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре.

График отпусков составляется за 2 недели до окончания года и обязателен для работодателя и сотрудника.

При расчете выплат учитывается последний год работы сотрудника, а если он отработал меньше 12 месяцев, то фактически проработанное время.

Право на отпуск есть у всех работников, которые оформили трудовой договор. Полный отказ от законного отдыха незаконен.

Как по закону?

Гл. 19 ТК РФ уделяет внимание продолжительности, праву отдельных категорий сотрудников на дополнительный отпуск.

Работодатель обязан предупредить сотрудника об отпуске не позднее, чем за 2 недели до фактического освобождения от трудовых обязанностей.

Отпуск можно разделить на несколько периодов, но, согласно ТК РФ – ст. 125, один из периодов не должен быть меньше двух недель. Остальные дни сотрудник, по соглашению с работодателем, может использовать в любое время.

В исключительных случаях, при производственной необходимости, работник может отложить отпуск на следующий год, но запрещено не отдыхать 2 года подряд.

Не уходить в ежегодный отпуск запрещено несовершеннолетним работникам, и тем, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Начисление отпускных производится согласно Постановлению Правительства № 922 от 2007 года. Ответственность работодателя за несвоевременное перечисление отпускных наступает согласно ТК РФ – ст. 236.

Административное наказание назначается в соответствии с КоАП РФ – ст. 5.27.

При злостном уклонении работодатели от выплаты положенных отпускных может последовать уголовная ответственность по правилам УК РФ – ст. 145.1.

Расчет и начисление

Расчет и перечисление отпускных занимается бухгалтерия, когда к ней поступит соответствующий приказ работодателя об уходе сотрудника в отпуск.

Сумма зависит от:

От чего зависит сумма?

Перед тем как выяснить, за сколько дней переводят отпускные, желательно знать порядок расчета суммы, положенных за период отдыха.

Общая формула: Отпускные = средний заработок работника за день (СДЗ) * количество отпускных дней.

СДЗ = ЗП/ (12 мес.* 29.3), где:

  • 12 месяцев считается расчетным период, т.е. последний год, который сотрудник трудился в организации до наступления положенного отпуска;
  • 29.3. – количество дней в месяце.
  • Если сотрудник проработал в компании или учреждении меньше года, то среднедневной заработок считается по следующей формуле:
  • СДЗ = зарплата / (КПМ * 29.3+∑КНМ)
  • КНМ = 29.3/ КД х ОД, где:
  • КПМ – сумма отработанных месяцев;
  • ∑КНМ – число не отработанных дней в месяце;
  • ОД – совокупность отработанных дней;
  • КД – число дней в месяце.
Читайте также:  За какой период выдается справка по форме 2-ндфл: понятие, предназначение, срок давности документа

В СДЗ включаются все выплаты, которые включены в систему оплаты труда, за исключением декретных, пособия за отпуск по уходу за маленьким ребенком, командировочных и больничных.

Когда переводят отпускные?

Выяснить этот срок необходимо для того, чтобы спланировать бюджет и рассчитать средства на отдых и иные затраты.

Выплату начислят после передачи в бухгалтерию приказа работодателя по форме Т-6.

За сколько дней?

Чтобы узнать, за какое время до начала отдыха переводят отпускные, нужно обратиться к нормам ТК РФ – ст. 136. Последний абзац содержит информацию, что отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отдыха.

Правила внутреннего распорядка могут предусматривать иной срок, но он не должен быть меньше периода, указанного в законе.

При увольнении

Если сотрудник увольняется и не использовал свой отпуск, то деньги должны быть рассчитаны следующим способом:

  1. Коэффициент 2.33 (при отпуске в 28 дней) умножается на количество проработанных месяцев в году.
  2. Полученная величина составляет время отпуска, которое должно быть оплачено. Если сотрудник увольняется в первой половине месяца, то эта сумма будет округлена в меньшую сторону, если во второй, то в большую.
  3. Вычисленный период отпуска умножается на среднедневной заработок сотрудника.

Отпускные должны быть выплачены вместе с расчетом. Его работодатель должен выдать в последний рабочий день.

При уходе в декрет?

Получить выплаты основной оплачиваемый отпуск можно только после выхода из декрета и только в случае, если женщина решит использовать право на основной отпуск.

СДЗ женщины вычисляется по формуле – з /п за расчетный период: 12 месяцев: 29.3.

Материальная помощь

От отпускных следует отличать материальную помощь, которая может выплачиваться как работодателем, так и другими организациями – общественными объединениями и профсоюзами.

Ее размер регулируется локальными актами и зависит от решения управляющих органов организации.

Из какого фонда?

Материальная помощь может выплачиваться профессиональными объединениями сотрудниками и профсоюзами, ассоциациями (например, строителей, работников промышленности и сельского хозяйства).

Фонд социального страхования оплачивает больничные сотрудника, обеспечивает контроль за внесением работодателем страховых отчислений.

Задержка денег

Если работодатель задерживает отпускные, то наступает материальная ответственность по ТК РФ – ст. 236. Работодатель должен оплатить каждый день просрочки выплаты отпускных.

Ее сумма составляет 1/ 300 от размера ставки рефинансирования ЦБ по месту нахождения организации.

Компенсация должна быть предоставлена с момента начала просрочки до дня выплаты отпускных. Выплаты должны быть произведены независимо от вины работодателя в задержке отпускных.

Чем грозит невыплата в срок?

Выяснить когда должны перевести деньги за отпуск и что делать, если работодатель тянет с выплатами нужно для защиты своих прав.

Если организация затягивает с выплатами, то работник вправе требовать перенести отпуск на другой период.

Может последовать административная ответственность в виде штрафа в 5 тыс. – 30 тыс. руб. и отстранение директора организации от руководящей должности. Штрафовать работодателя государственная инспекция имеет право неограниченное количество раз.

Если нарушения стали регулярными, то руководитель организации привлекается к уголовной ответственности с ограничением свободы, тюремных сроком до 3-х лет и (или) выплатой крупного штрафа.

Действия работника

Необходимо обращаться в государственную инспекцию по труду. Ее сотрудники проведут необходимую проверку и заставят работодателя выплатить отпускные.

Если он окажется сделать это в добровольном порядке, то нужно обращаться в суд.

Образец искового заявления в суд о невыплате отпускных тут.

  1. Исковые заявления по трудовым спорам не облагаются госпошлиной, когда заявление подает работник.
  2. Государственная трудовая инспекция окажет содействие в составлении иска, поможет определить подсудность дела и, при необходимости, предоставит квалифицированного защитника – малоимущим семья или инвалидам, которые не в состоянии отстаивать свои права самостоятельно.
  3. Остальные категории работников могут обратиться в общественные и правозащитные организации, специализирующиеся на безвозмездной защите прав населения.

На видео о сроках выплаты

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/kogda-perevodjat-otpusknye/

По закону когда должны перечислить отпускные

По причине того, что сроки получения работником отпускных строго нормированы, бухгалтера не хотят изменять сроки намеченного заранее отдыха, чтобы не допустить ошибки в расчетах, ведь именно они отвечают за суммы и сроки. Поэтому удобнее всего такие вопросы решать заблаговременно.

В реальности часто складываются непростые ситуации с положенным отдыхом. К примеру, в некоторых организациях заблаговременно создаются графики отпусков сотрудников на год вперед, и уйти в отпуск в другое время, по своему желанию, бывает довольно сложно.

Некоторые работодатели не дают своим сотрудникам возможности взять весь отпуск целиком, а заставляют отгуливать его по частям.

Таких моментов, связанных со своеобразием работы предприятия, может быть немало, именно поэтому все работники должны знать каким образом и в какие сроки начисляются отпускные.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок.

Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход.

Так образуется необходимая сумма.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Когда должны перечислить отпускные по закону

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Когда должны перечислить отпускные по закону

  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Источник: https://ladyjurnal.ru/zakony-i-kodeksy/po-zakonu-kogda-dolzhny-perechislit-otpusknye

Когда должны выплатить отпускные по закону?

В прошлом году были внесены изменения в действующее законодательство. Они вступили в силу 1 января этого года. Изменения были внесены в Трудовой кодекс РФ, поэтому, конечно же, они будут интересны всем трудящимся страны, особенно тем, кто собрался в отпуск.

Изменения касаются выплаты отпускных и порядка согласования отпуска работника с работодателем.

Каждый российский гражданин по закону имеет право получать отпуск ежегодно. За время отпуска работодатель должен выплатить работнику заработную плату. Причем ее нужно выплатить до начала отпуска.

В соответствии с Трудовым кодексом отпуск должен быть оплачен за трое суток до его начала. Причем работодатель имеет право выплатить отпускные раньше. Таким образом, отпускные могут быть перечислены не за три дня до начала отпуска, а за пять или десять дней. Если же работодатель выплачивает отпускные позже, то он тем самым нарушает законодательство и ему может быть выписан штраф.

Если отпускные будут выплачены на банковскую карту работника, то должен быть предусмотрен один дополнительный день на то, чтобы средства были переведены.

Считается, что отпускные выплачены, когда средства поступили на банковскую карту работника. Отпускные могут быть выданы наличными.

В таком случае считается, что отпускные выплачены в день, когда работником были получены средства по расходному кассовому ордеру.

Разъяснения

Трудовой кодекс предписывает работодателю выплачивать работнику отпускные за три дня до начала отпуска. Однако непонятно, подразумеваются рабочие или календарные дни. Разъяснения по этому вопросу дает Роструд.

В его письме говорится, что для расчета срока выплаты отпускных берутся календарные дни. При этом день, когда начинается отпуск, не входит в эти три дня.

Если отпуск начинается 11 июня, то уже 7 июня работодатель должен выплатить отпускные.

Согласование отпуска с работодателем

Ежегодно на предприятиях составляют график отпусков. Он должен быть утвержден за две недели до начала нового года. Если возникла ситуация, которая заставила работника изменить планы и пойти в отпуск в другой период, он должен уведомить об этом руководство предприятия.

Для этого им должно быть написано заявление на отпуск, которое необходимо подать, по крайней мере, за четыре дня до даты, когда начинается отпуск, так как отпускные должны быть выплачены за три дня до даты, когда начинается отпуск.

Подпишись на канал FTimes в Яндекс.Дзен

Источник: https://ftimes.ru/241118-kogda-dolzhny-vyplatit-otpusknye-po-zakonu.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector