Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Важный документ, подтверждающий профессиональную деятельность человека – трудовая книжка. По существующему законодательству она заводится работодателем при первичном обращении и трудоустройстве на предприятие, и до увольнения хранится в отделе по персоналу.

Именно этот документ совместно со СНИЛС является основанием для начисления пенсионных выплат государством при достижении определённого возраста.

Как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» трудовая книжка образец будет рассмотрен более подробно в этой статье.

Особенности и функции

Важность трудовой в том, что она подтверждает статус человека – работающий он или нет официально в конкретный момент времени, а значит – имеет ли гарантированный заработок или нет.

Именно этот показатель является определяющим при оформлении банковских займов или пособий в службе соцзащиты, приобретения дорогостоящих товаров в кредит или пенсий.

Справку о зарплате при желании всегда можно подделать, поэтому многие банки требуют дополнительно предоставить копию трудовой книги, подтверждающей справку 2 НДФЛ и правильно заверенную. Право на получение копии документа регламентировано ст. 84 и ст.89 ТК РФ.

Как правило, если гражданин работает официально, то документ, подтверждающий его трудоустройство, находится у работодателя. Копия выдаётся согласно ст. 62 ТК РФ бесплатно, и работодатель не обязан знать, для чего нужен этот документ (ст. 89 ТК РФ).

За отказ в оформлении или нарушении ТК должностные лица несут ответственность по ст.90 ТК РФ, вплоть до уголовной. В случае неофициального трудоустройства трудкнижка находится на руках у владельца. Существуют строгие Правила оформления копии трудовой.

Рассмотрим, как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» образец трудовой книжки.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Варианты оформления документа отличаются и зависят от того работает человек или нет.

Если не работает

При необходимости получения пособия, пенсии или инвалидности не работающий человек с трудовой на руках должен сделать ксерокопию страниц и обратиться для заверения к нотариусу.

В организации, куда будет предоставлена копия, следует уточнить, требуются все страницы или только первая и последняя.

Причина уточнения в том, что если необходимо знать полностью все этапы трудоустройства и увольнений, то нужны все страницы, если же только удостовериться о статусе на конкретный момент – то достаточно первой и последней страницы.

Копия оформляется только на одной стороне листа, о чём свидетельствует Указ ПВС № 9779-Х. Нотариус должен скрепить все листы, прошить их и поставить штамп, что копия верна, указать свои реквизиты и личную подпись. Услуга эта платная, поэтому уточните её стоимость.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Если работает

В зависимости от масштаба предприятия действия по получению копии трудовой книжки будут несколько отличаться. Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно Кодексу о Труде ст. 62, объяснив обязательно причину.

В крупных компаниях нередко основное производство или отделы расположены в разных помещениях далеко друг от друга. Заявление пишется в произвольной форме на листе А4 (в некоторых организациях могут использоваться специальные бланки). В правом углу как обычно наименование предприятия и руководителя предприятия.

Затем указывается от кого, то есть сведения о себе и свой контактный телефон.

Далее документ оформляется, как обычное заявление с указанием причины. Желательно к заявлению приобщить ксерокопию справки или требования, подтверждающего, что вам действительно нужна копия книжки. Визирование документа обязательно. Затем он передаётся в отдел кадров.

Вопрос решается в течение двух-трёх дней.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Как выглядит с надписью «Работает по настоящее время» образец  трудовой книжки?

После подписания заявления руководством, менеджер по кадрам снимает ксерокопию каждой страницы согласно Указу ПВС № 9779-Х, проставляет на ней печать организации, дату и свою фамилию, инициалы и подпись.

На последней странице как раз и ставится заветная фраза «Работает по настоящее время», а затем печать и подпись ответственного лица. Кроме того обязательно наличие печати, что копия верна с подписью того же работника отдела кадров. Вот несколько вариантов, как может выглядеть последняя страница трудовой.

В зависимости от оснащения предприятия оргтехникой документ может быть заполнен на компьютере или вручную.

Важно! Копию документа заверяет только руководитель фирмы, работник или менеджер по кадрам, или в редких случаях главбух (при условии отсутствия отдела кадров).

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Нюансы получения копии

Существуют некоторые отклонения в получении копии документа для различных должностей и неработающего персонала:

  • для руководителя компании, входящей в корпорацию – заверяет отдел по персоналу вышестоящего подразделения, то есть сотрудник главного офиса;
  • если женщина находится в декрете – документ оформляется работником отдела кадров или руководителем, то есть все правила аналогичны, как для обычного персонала;
  • для пенсионного фонда – копия трудовой делается обязательно всех страниц, ставятся необходимые печати и все листы прошиваются между собой белыми нитками.

Фраза, что сотрудник «Работает по настоящее время» указывается последней странице. Желательно написать и в какой должности. В случае перевода на другую должность необходимо сделать запись в трудовой с указанием Приказа, на основании которого был осуществлён перевод. Как это выглядит можно увидеть на картинке.

На последнее странице дополнительно ставится подпись работника и дата получения документа при условии правильного оформления и согласия. В случае увольнения трудовая книга оказывается на руках у работника, поэтому её копию можно сделать только через нотариуса.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Срок утверждения заявления – 3 дня, а оформления копии – одна неделя. Эти периоды прописаны в специальных внутренних инструкциях. Выданная копия действительна только в течение месяца с даты, когда сам работник её подписал, поэтому следует учитывать этот момент.

Если нужна полная копия документа

Копия должна иметь эстетичный вид и сохранность всех листов. Для этого проводят её сшивание по правой стороне. Через три-четыре отверстия выводятся хвосты на нижнюю сторону, не обрезая их. Заклеивают хвосты полоской бумаги, на которой ставится печать с указанием даты, перекрывающая основной лист и наклеенную полоску.

При оформлении документов недопустимо:

  • сканирование;
  • изменять масштаб страниц;
  • делать пометки и исправления (если вносятся изменения на странице, то они должны быть заверены руководством компании);
  • наличие нечёткого изображения с грязью и помарками;
  • для ПФ действительна месяц;
  • копия должна полностью соответствовать оригиналу, с момента внесения изменений в основной документ, копия перестаёт быть действительной.

Как правило, срок действия копии законом не регламентирован. Однако банки ограничиваются двумя неделями, а Пенсионный фонд – одним месяцем.

Если срок оказался по уважительным причинам пропущен, то гражданин имеет право заказать новый документ или заверить старый, выданный на руки, новой печатью и ответственным лицом.

Чаще всего проблемы возникают с банками, так как кредитные учреждения хотят получить гарантию возврата денег и минимизировать риски.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Электронная трудовая книжка – что это такое?

Прежде всего, это будет удобная база данных для предоставления основных сведений. В основе функционирования – удобный интерфейс и быстрый поиск нужного работника.

Возможность получения важной информации специалистами Пенсионного Фонда и социальных служб.

При первичном трудоустройстве человека вносят в базу, а следующие работодатели вносят только свои коррективы, прибавляя новую должность и меняя место работы сотрудника.

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы документа

Вопрос о переходе с бумажных трудовых книжек на электронный вариант муссируется уже много лет, и в начале 2017 года был создан законопроект на такие изменения.

Мгновенно перейти на новый формат книжки не получится, поэтому планируется к концу года разработать нормативные документы. Сегодня пока не принято единогласного решения, будет ли постепенный переход с одного вида на другой, или правомочными останутся оба варианта.

Мнения разделились и к консенсусу пока не пришли. У электронного формата есть ряд преимуществ:

  • документ будет легко восстанавливаемым;
  • считается, что при современных технологиях и степени защиты потерять его невозможно;
  • электронный формат документа позволит контролировать выплаты в Пенсионный Фонд;
  • упрощение системы документооборота и систематизации всех показателей.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Преимуществом электронного формата будет и тот факт, что информация будет доступна руководству компаний и менеджерам по персоналу, банкам и другим организациям, куда часто приходится предоставлять копии этого документа.

О минусах пока спорят, но следует подумать о способах резервного копирования данных на случай DDOS – атак или взлома серверов.

Но однозначно можно сделать вывод, что доступ и работа с такой базой данных будет значительно удобнее, и исключается человеческий фактор.

Вывод

Требования к документообороту постоянно изменяются. Несколько интернет порталов уже взвалили на себя огромное количество функций, к  примеру, Госуслуги и многие другие онлайн сервисы. За ними будущее, а пока необходимо чётко следовать букве закона и пользоваться бумажным вариантом документов.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/kak-oformlyaetsya-obrazec-trudovoj-knizhki-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya.html

Заверение трудовой книжки “работает по настоящее время”, образец

В эпоху расцвета бюрократии без документации не получится заключить сделку, купить товар или получить кредит в банке, поэтому вопросы, как заверить трудовую книжку с пометкой «работает по настоящее время», где найти образец, становятся все актуальнее. В рабочей деятельности задействованы многие трудоспособные в стране. Бумага, гарантирующая соблюдение прав сотрудника, – трудовая книжка.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Если гражданин трудоустраивается впервые, оформляет его наниматель – человек из отдела по кадровому обеспечению или руководитель. Чтобы работник обзавелся трудовой книжкой, он должен проработать в организации как минимум 5 дней. Если работа является основной для него, а оформление происходит по Трудовому кодексу РФ, то на сотрудника заводится данная книжка.

В нее в течение рабочего периода будут вноситься сведения о приеме на должность, увольнении, бланки о поощрениях. По желанию сотрудника в ней можно разместить личные сведения о человеке. Главный смысл документа заключается в том, что он отражает трудовой стаж, который влияет на возможность получения социальных выплат, назначение пенсии и одобрение банковских кредитных продуктов.

Кто отвечает за документ

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее времяВ крупных организациях за все документы, связанные с приемом на работу, отвечает отдел кадров. Специалисты обязаны хранить все документы и предъявлять их по требованию сотрудника. Ими заверяется любой документ.

Читайте также:  Как и когда оплачивают больничный в отпуске по уходе за ребёнком

В более мелких фирмах, небольших ООО и ИП эти обязанности берет на себя заместитель директора по кадровой работе или бухгалтер. Это тот же самый человек, который проводил собеседование и оформлял документы.

Сама трудовая книжка на руки сотруднику не выдается (исключения – если ее запросили в отделении Пенсионного фонда и фондов соцстрахования, если сотрудник увольняется).

В иных случаях получение недобросовестным работником своей книжки на руки может закончиться тем, что он устроится по трудовому кодексу на другое место, что запрещено законом.

Разрешается лишь совместительство на договорной основе.

Если гражданин нигде не работает, но уже накопил стаж, то документ хранится у него дома. Как правильно заверить копию трудовой книжки, объяснят в нотариальной конторе.

Оформление на работе

Копию документа о трудоустройстве работники имеют право получить по заявлению без лишних объяснений. Порядок подачи просьбы:

  • в свободной форме составляется заявление на имя руководителя или сотрудника, ответственного за хранение кадровой документации;
  • в заявлении указываются ФИО и должность работника, сама просьба – предоставить копию оригинала трудовой книжки, заверенную работодателем, дата и подпись;
  • сотрудник, принявший заявление, обязан сделать требуемую бумагу для работника за три дня – это максимально разрешенный срок;
  • оплачивать саму ксерокопию владелец трудовой не обязан.

Работодатель может попросить у сотрудника в письменном заявлении указать повод, почему ему понадобилось заверение копии трудовой книжки. Но, как указано в законодательстве, он не обязан предоставлять эту информацию.

Получение заверенной копии у нотариуса

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее времяЕсли трудовой документ лежит у гражданина дома на полке (официально в настоящий момент на работу он не устроен), то в качестве заверяющего будет выступать нотариус.

Чтобы оформить у него эту услугу, необходимо явиться в контору с готовой ксерокопией книжки и с паспортом или другим удостоверяющим личность документом. Как заверить трудовую книжку и как должна выглядеть ксерокопия, там расскажут более подробно.

Процесс длится до часа. Возможно, копию с подписью и печатями выдадут на руки сразу. Копия трудовой, которая заверена у нотариуса, действует ровно до того момента, как в оригинал трудовой будет внесена новая информация.

В нотариальную контору не стоит обращаться с вопросом, как заверить трудовую книжку с пометкой «работает по настоящее время», даже если есть образец. Поставить такую подпись может лишь сотрудник в организации, но никак не юрист со стороны. Нотариус может лишь проставить «копия верна» на каждой отксерокопированной странице документа.

Вид документа

Чтобы ксерокопии важных документов были признаны действительными, они должны отвечать ряду требований. Это актуально в той ситуации, когда сотрудник запрашивает перепечатку трудовой книжки для банка. Если она будет изготовлена не по правилам, он не сможет оформить банковский продукт.

  1. Для каждого разворота трудовой необходимо выделить отдельный чистый лист формата А4.
  2. Данные с книжки должны быть качественно отксерокопированы, без пятен или пробелов, вся информация (особенно даты приема на работу и заметка о том, что он трудится по сегодняшний день) – четко пропечатана.
  3. После того как все листы скопированы, на последнем из них, где указана информация о приеме на работу, человек из отдела кадров или директор ставит отметку «работает по настоящее время», автограф и печать предприятия или кадрового отдела, если таковая имеется.
  4. Под этим ставится еще одна печать («копия верна»), далее – подпись заверившего, расшифровка, его печать или печать организации.

Важно! Если необходимы копии всех записей в трудовом документе, то сотрудник организации размещает печати и свой автограф на каждой странице. Только фраза о том, что человек числится в конторе по настоящий момент, ставится на последней странице. Неправильно оформленная копия – веская причина отказать гражданину в выдаче потребительского или любого другого кредита в банке.

В некоторых случаях сотрудник может потребовать сделать копию не трудовой книжки, а ее дубликата. Этот документ имеет равную с книжкой юридическую силу и выдается в нескольких случаях – если оригинал:

  • пришел в негодное состояние;
  • был утерян;
  • содержит за предыдущий рабочий период сведения, которые впоследствии оказались недостоверными или были отменены.

Дубликат не является копией, но в него также вносится вся информация о владельце и сведения о текущем стаже. Законодательство разрешает заверять копию этого документа.

Срок работы у заверенных на работе или у нотариуса копий

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее времяРоссийское законодательство не предусматривает строгого «срока годности» для копии документа. Правила заверения таковы, что время действия выбирает работодатель или та организация, которая запросила данный документ. На предприятии могут принять любое решение о том, сколько времени после получения копии ее можно использовать по назначению. Тогда как банк, как пример, может затребовать документ не отходя от кассы.

Если копия трудовой книжки как идеальный образец оформлялась у нотариуса, то срок ее действия не ограничен.

В каких случаях копия книжки будет недействительна

При оформлении социальных выплат или выдаче кредита в банке сторона, принимающая документы от заявителя, чаще всего выставляет претензии именно по состоянию копии трудовой. Нужно сразу узнать, как заверить копию трудовой книжки, чтобы не было неприятных неожиданностей:

  • все печати должны охватывать часть текста, а не находиться в стороне;
  • в документе не должно быть посторонних подписей и заметок;
  • чтобы правильно заверять полученный документ, необходимо ознакомиться с требованиями запрашиваемой стороны (иногда нужны все страницы).

Существуют две формы подачи заверенной копии – отдельная ксерокопия на листе или сшитые страницы. Во втором случае ксерокопии складываются как обычная книжка и подшиваются белыми нитками. На последнем листе ставится печать о том, что документ заверен, печать организации, подпись и расшифровка ответственного за это сотрудника.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-zaverit-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya.html

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время — Идеи для бизнеса

Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

Ситуации, когда человеку требуется подтверждение его рабочего стажа, случаются нередко. Информация о текущей трудовой занятости необходима банкам для оформления крупных сумм кредита, либо социальным службам для начисления субсидий или выплат иного рода.

Но согласно актуальным законодательным нормам, компания-работодатель не вправе предоставлять оригинал документа о занятости. Как поступить сотруднику фирмы?

В таких обстоятельствах приходится использовать копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Рассмотрим образец, нюансы и ошибки при оформлении и заверении копии.

Содержание

  • Общая информация
  • Заявление
  • Кто вправе заверить бумаги
  • Правила оформления
  • Запрещено
  • Правила внесения записи: работает по настоящее время

Общая информация

Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении. Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

Такие меры предпринимаются с целью обеспечения учёта сохранности трудовой, ведь при внезапной потере, восстановление бумаг обернется затруднительной задачей.

Если же человек не трудоустроен официально, книжка хранится у него. Таким образом, оформление копии документа и особенности его заверения зависят от того, где именно он находится.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Если ксерокопия требуется неработающему человеку, он вправе обратиться к нотариусу, в услуги которого входит подобная процедура.

Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.

Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов. Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы.

Заявление

В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом. В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

Для заявления не предусмотрено унифицированной формы, оно может быть составлено произвольно, если в организации не принят внутренний единый образец, отвечающий требованиям устава. Заявление подают на имя руководителя или начальника отдела кадровой службы.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Важные характеристики заявления:

  1. Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
  2. В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
  3. Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
  4. Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
  5. Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.

При отсутствии образца, установленного Уставом организации, можно воспользоваться примером из сети, скачав его здесь.

Подавать заявление следует руководителю или кадровому работнику. В соответствии с текущим законодательством, ответ работнику предоставляется в течение 3 дней. Одобренное заявление визируется печатью, после чего направляется в личное дело сотрудника.

Кто вправе заверить бумаги

Закон накладывает обязанность заверения копии трудовой книжки лишь на нескольких должностных лиц организации. Иные сотрудники, в том числе и сам заявитель, не обладают таким правом.

Итак, доступ к месту хранения документов о занятости имеют лишь несколько работников организации. К ним относятся сотрудники кадровой службы или сам руководитель. Именно эти лица определены законом как ответственные за заверение трудовых для работников.

В случаях, когда копия требуется генеральному директору, ее оформляет руководитель отдела кадров, либо один из учредителей предприятия.

В небольших компаниях, в которых отсутствует отдел кадров, обязанности по заполнению документов о трудоустройстве может быть возложена на бухгалтера. В таких случаях он вправе и оформлять копии.

Читайте также:  Как правильно оформить работу по внешнему совместительству, каковы ее преимущества и недостатки

Правила оформления

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Как правильно заверяется ксерокопия трудовой книжки? Для того чтобы бумаги были признаны действительными, необходимо осуществить четкую последовательность действий:

  1. Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
  2. Фамилию необходимо расшифровать.
  3. Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
  4. Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
  5. Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!
  6. Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.

Последняя страница

Особое внимание уделяется последней странице ксерокопии. Она должна содержать некоторые записи, подтверждающие текущее трудоустройство работника, или наоборот – отсутствие занятости.

Сотрудник отдела кадра вносит заметку об осуществлении трудовой деятельности сотрудником, также отмечает факт его назначения или перевода на другую должность.

Если работник был уволен – это также обязательно упоминается. В случае увольнения, необходимо привести соответствующее обоснование. Как правило, это ссылка на статью Трудового кодекса.

После того, как заявитель получил на руки ксерокопию и ознакомился с ней, в знак его согласия с правильным оформлением бумаг на последней странице ставится и его подпись.

Далее отмечается дата заверения документа, указывается должность и фамилия лица, оформившего копию. Рядом с фамилией и инициалами оформитель ставит свою подпись. Каждому ксерокопированному листу присваивается номер страницы, далее все листы прошиваются.

На обратной стороне получившейся книжки концы ниток связываются и заклеиваются небольшим листом бумаги квадратной или прямоугольной формы.

Примерные размеры листа – 5х5 см. на нем ставится отметка «пронумеровано и прошито», с записью о дате изготовления копии и количестве листов в ней. На этом листе также расписывается оформитель, после чего он визируется штампом организации.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Важно захватить краем печати и часть самой ксерокопии.

Запрещено

Как видно, в образцах заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время» нет ничего сложного. Однако на практике работники кадровых служб часто совершают ошибки, вследствие чего копия признается недействительной.

Что недопустимо при заверении ксерокопии:

  • трудовую книжку нельзя сканировать;
  • при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
  • на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
  • важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
  • для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
  • если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.

Правила внесения записи: работает по настоящее время

Законом предусмотрен ряд способов внесения отметки о текущем трудоустройстве работника. Как правило, у каждого работника кадрового работника есть свой вариант, который тот считает наиболее правильно сформулированным. Но не каждая такая запись является правильной.

Какие могут быть варианты для данной записи?

  • официальный вариант звучит так – «Осуществляет трудовую деятельность в должности старшего менеджера по закупкам по настоящее время»;
  • лаконичный вариант – «работает по настоящее время».

Какой из вариантов стоит выбрать? Для ПФР или для банка используют любой образец записи «работает по настоящее время» для заверения копии трудовой книжки. На фото и видео можно посмотреть, как это выглядит в действительности.

Источник: http://bzkey.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya/

Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец

Работники часто просят кадровиков сделать копию трудовой книжки. Копия может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя. Как это правильно сделать расскажем в статье.

Что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию трудовой книжки? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Какие нюансы надо помнить кадровику и как выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем?

Прежде чем рассказать про образец заверения копии трудовой книжки, напомним, что она является собственностью трудящегося, но временно находится у работодателя, который заносит в нее необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, надо не просто попросить сотрудника отдела кадров, а написать на имя начальства соответствующее заявление. Ниже вы можете увидеть образец заявления на выдачу копии трудовой книжки.

Его форма не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя).

Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы оно было подписано лично заявителем.

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за ксерокопией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно.

Ксерокопия трудовой, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому он должен соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку, а затем приведем образец заверенного бланка.

Как будет происходить заверение трудовой книжки 2018. У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов.

С этого года будет утвержден и введен в действие новый государственный стандарт, устанавливающий порядок оформления документов «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97 – 2016).

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с 2018 года.

За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой.

Источник: https://vannacity.ru/rabotodatel/zaverit-trudovuyu-knizhku-rabotaet-nastoyashchee-vremya/

Как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время»

Если сотруднику потребовалась копия трудовой книжки, организация обязана ее предоставить по первому требованию. Эта норма закреплена законодательно.

Копия обычно нужна для получения банковского займа, также она бывает необходима при начислении различных пособий и прочих случаях. При изготовлении копии в нее обязательно должна быть внесена запись «Работает по настоящее время».

Образец трудовой книжки с такой отметкой обсуждаем в этом материале.

Правила оформления и заверения

Перед заверением документ копируют с помощью обычного копировального аппарата, хотя допустимо делать копию и от руки. Её считают действительной лишь при наличии оригинала – этим она отлична от дубликата.

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Информация должна присутствовать лишь с одной стороны, недопустимо двухстороннее копирование.

Заверение проводят следующим образом:

Действие Пояснение
На каждом листе должны быть проставлены подписи уполномоченного кадровика или руководителя предприятия Необходимо:

  • написать слово «Верно» или «Копия верна»;
  • проставить подпись;
  • вписать расшифровку и должность уполномоченного лица.

Также на копии должна присутствовать дата.

В правой нижней части листов ставят печать Формально это правило не считается обязательным, но банк чаще всего не принимает копии документов, на которых не были проставлены печати.
На последней странице ставят номер и вносят формулировку: «Работает по настоящее время» (заверяем трудовую книжку именно этой фразой) Она подтверждает, что сотрудник продолжает работу в организации.

Данная запись обычно нужна банкам для подтверждения официального трудоустройства и платежеспособности сотрудника. Если же он был уволен, такой записи, естественно, в копии нет. И это говорит об отсутствии постоянного места работы.

Также см. «Куда требуется копия трудовой книжки?».

Как сотруднику получить копию

Чтобы отразить фразу образца «Работает по настоящее время» в трудовой книжке – то есть оформить копию трудовой с соответствующим заверением – сотрудник должен подать в отдел кадров заявление на имя руководителя организации. В его шапке указывают полное название предприятия, должность и Ф.И.О. руководителя. В основной части прописывают просьбу предоставить копию со ссылкой на статью 62 Трудового кодекса.

На заявлении ставится подпись сотрудника и дата. Оно должно быть рассмотрено в течение 3-х дней.

Подробнее об этом см. «Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки».

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/rab-po-nast-vrem-obraz-zaver-kopii-trud.html

Образец записи "работает по настоящее время" в трудовой книжке в 2019 году — последняя страница, ИП

Трудовая книжка — особый документ, который заводится на каждого работника для того, чтобы вносить основные сведения о стаже и причинах увольнения. Вести ее должен работник отдела кадров или лицо, его заменяющее.

Нередко трудовая книжка предъявляется в различные организации, например, в банки, где требуется запись «работает по настоящее время». Расскажем, как сделать такую запись.

Для чего вносится

Для начала разберемся с вопросом о том, зачем такая запись вносится в трудовую книжку. Важно, что в оригинал документа ее не вписывают, а вот при заверении копии, если гражданин трудится в этот момент официально, это делается всегда.

Основные причины внесения записи в копию трудовой:

  • получение ссуды в МФО;
  • получение кредита в банке;
  • для Пенсионного фонда.

Для этого понадобится заверить трудовую книжку. Сделать это человеку неработающему просто, а тому, кто в настоящий момент трудится, — нет. Дело в том, что отдел кадров бережно хранит документ и не допускает его выдачи, если работник трудится на предприятии. Даже письменное заявление не спасет ситуацию.

Процедура заверения трудовой книжки особая. При этом должна ставиться запись «работает по настоящее время».

Как правильно сделать запись и ее образец

Итак, данную запись можно сделать только в случае, если гражданин действительно трудится официально. При этом необходимо сделать копию документа, ведь выдать трудовую книжку работодатель не сможет.

Копию выполняют на выбор любым из двух способов:

  • вручную;
  • через копировальный аппарат.

Второй способ гораздо предпочтительнее. Прогресс сегодня дошел даже до глубинки, поэтому копирование вручную почти не применяется.

Для того, чтобы в отделе кадров заверили копию и внесли соответствующую запись, понадобится сначала снять качественные копии всех страниц трудовой книжки работника.

На каждой странице вручную ставится запись «копия верна», иногда эти два слова заменяются одним — «верно». Данная запись может быть проставлена в виде штампа, что не запрещено законодательно.

Также вписывается должность ответственного за копирование и заверение сотрудника, фамилия, имя отчество полностью и подпись. Там же обязательно ставится печать. Внизу вносится дата, которая соответствует дню заверения.

Важная деталь: если в организации есть внутренняя печать отдела кадров, достаточно поставить ее на каждом листе.

Как только на каждом листе будут проставлены подписи и печати организации, в которой трудится сотрудник, все страницы по порядку сшиваются. Эта процедура обязательна, ведь сама книжка также сшита в определенном порядке.

Не нужно делать копии и заверять те страницы, на которой не содержится информация. Титульная страница заверяется в обязательном порядке.

Прошив листы, они проверяются и пронумеровываются. Теперь можно заверить всю стопку. Для этого печать ставится в месте, где документ был прошит, ставится подпись и дата.

И только теперь можно внести запись «работает по настоящее время». Она вносится только в копию от руки и не вписывается в оригинал трудовой книжки. Желательно указать, в какой должности.

Запись производится в следующую пустую строку таким образом:

  • ставится порядковый номер;
  • дата внесения;
  • внизу указывается должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника;
  • ставится подпись и печать.

Все слова и подпись должны быть разборчивыми. Не допускаются помарки, исправления, полное скрытие подпись под печатью. Не вписывается в соответствующую графу наименование документа, на основании которого вносится запись. Здесь нужно оставить пустое место.

Ниже представлен образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке для того, чтобы сотрудник без должного опыта мог быстро сориентироваться в методе заверения документа.

Порядок заверения

Процедура заверения трудовой книжки в целом зависит от того, насколько большой компанией является та, в которой вы работаете.

В некоторых случаях процесс производится в течение нескольких минут непосредственным директором или работодателем. Тем не менее, если организация крупная, работнику потребуется изначально написать заявление с просьбой заверить трудовую книжку.

Спустя несколько дней процедура будет закончена, когда сотрудник отдела кадров выдаст получателю копию. Проверьте, все ли сделано правильно.

Совсем другая ситуация касается граждан, которые вышли на пенсию или временно сидят без работы. Заверить свою трудовую они могут двумя способми:

  • обратившись в отдел кадров последнего места трудоустройства;
  • у нотариуса.

Второй вариант предусматривает оказание услуг за определенную плату. Нотариус самостоятельно снимет копии, проставит даты и необходимые подписи. Этот способ считается наиболее предпочтительным.

Еще один вариант — обратиться в бухгалтерию или отдел кадров той компании, где вы недавно работали. Там также смогут заверить копию трудовой книжки, если возможность сделать это у нотариуса отсутствует.

Обращаем внимание на то, что ни в одном из этих случаев запись «работает по настоящее время» не может быть внесена. Более того, при обращении на последнее место работы в копию книжки будет внесена пометка о том, по какой причине гражданин более не работает.

С момента обращения в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственному руководителю должно пройти не более трех рабочих дней, прежде чем копия трудовой книжки со всеми записями и печатями окажется на руках у работника. Эти сроки определены законом.

В большинстве случаев получается выдать документ раньше этого срока. Важно также знать, каков срок действия копии для предъявления ее по месту требования.

Заверенная копия будет действительна ровно месяц с момента оформления. Она полностью теряет силу в некоторых случаях:

  • при увольнении сотрудника;
  • при смене должности.

Если в банке с вас требуют не копию книжки, а выписку, это значит, что необходимо заверить только интересующие банковского работника листы документа. Как правило, это последняя страница.

Выход в декрет, ежегодный отпуск не является причиной отказа в заверении копии. Процедура ничем не отличается от описанной выше.

Если сотрудник отдела кадров делает копию для предоставления в Пенсионный Фонд РФ, следует заверить все страницы, включая пустующие.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель также может нанимать работников. Делается это по трудовому договору, в связи с чем сам предприниматель имеет право заполнять и заверять трудовые книжки своих сотрудников.

Другое дело — сам предприниматель. Согласно закону, он не может вступить в трудовые отношения с самим собой. Стаж предпринимательской деятельности фиксируется в Пенсионном фонде согласно дате регистрации и сроке оплаты пенсионных и прочих взносов.

При оформлении документов рекомендуется указывать, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Предоставить заверенную копию трудовой книжки вы не сможете, поскольку это прямо противоречит закону.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapisi-rabotaet-po-nastojashhee-vremja-v-trudovoj-knizhke/

Как заверить копию трудовой книжки

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

  • Кредитное учреждение – при выдаче займов.
  • Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
  • ПФР – при назначении пенсии.
  • Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

  • по месту, где работаешь;
  • через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

  1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

  • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
  • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действуют новые правила заверения трудовой книжки. Их вы найдете здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector