Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на ежемесячную премию

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Инструкция: как составить приказ на премию

Когда премируют работника

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

  • знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
  • общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
  • заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  • наименование организации, в которой оно издано;
  • реквизиты: номер и дату;
  • Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  • мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  • вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  • сумма поощрения: прописью и цифрами;
  • основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  • должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  • за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  • за высокий уровень качества труда;
  • за достижение плановых показателей.

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Приказ о тринадцатой зарплате

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-prikaz-na-premiyu

Оформление приказа на премию за хорошую работу: образец документа и порядок поощрения работников

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

  • Труд человека всегда подразумевает получение вознаграждения, которое ему причитается.
  • Основным видом дохода считается заработная плата.
  • Имеется и такое понятие как премирование, выплачиваемое дополнительно за хорошие результаты работы, превышение нормы труда и др. 

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

 

Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?

Критерии подразделяются на группы:

  • Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
  • Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
  • Объективные критерии –  это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
  • Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
  • Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
  • Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно. Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.

  1. По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
  2. Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.
  3. Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
  4. Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.
  5. Создается приказ за подписью руководства.
  6. Бухгалтерия производит выплату.

По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).

Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.

В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.

Читайте также:  Работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан нести ответственность перед работниками и контролирующими органами

Для этого, предприятие любой формы собственности должно иметь внутренний коллективный договор, который разрабатывается руководством, основываясь на правовые нормы (191 статья ТК РФ). В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.

Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).

При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику. Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ).

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».

Скачать образец положения о премировании

При выполнении работником всех условий премирования, работодатель не имеет права отказать в выплате премии, даже при увольнении, так как данное действие является дискриминацией при оплате труда (ч.2 ст.132 ТК РФ).

  1. Статья 132. Оплата по труду
  2. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
  3. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Содержание

Главным основание для этого служит приказ руководителя, где должна быть указана вся необходимая информация.

К основным сведениям, находящимся в документе, относятся:

  • название учреждения, без сокращений, как прописано в Уставе.
  • Информация о работодателе и сотруднике с указанием полностью ФИО, адрес фактического проживания, должность, наименование подразделения, в котором осуществляется трудовая деятельность.
  • Нормативный документ, в котором прописано основание для получения премии (Порядок о премировании, действующий на предприятии, либо Коллективный договор и т.д.).
  • Точная сумма премии и основание для ее выплаты (успехи в работе, перевыполнение нормы, высокое качество труда и прочее).
  • Другая дополнительная информация, которая имеет не малое значение в определенной ситуации.

О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.

Визируется приказ руководителем предприятия. После чего, необходимо обязательно ознакомить сотрудника, который собственноручно ставит подпись в журнале учета, представленный ему работником отдела кадров.

  • Скачать шаблон приказа о премировании за хорошую работу
  • Скачать образец приказа о премировании за хорошую работу
  • На картинке представлен заполненный документ:

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

Как грамотно оформить обоснование в приказе?

Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как составить грамотную формулировку премирования штатных профсоюзных работников).

Примеры:

  1. За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
  2. За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
  3. За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.
  4. За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.

Отображение премии в бухгалтерии

  1. Выбор остается за руководством предприятия, либо другим уполномоченным лицом.
  2. У каждого способа имеются свои отличия. 
  3. Все премиальные выплаты относятся к доходу рабочего персонала и являются полностью объектом налогообложения, и требуют строгого учета (об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников мы рассказывали здесь).

Выплаты производственного характера

Допустим, что работник перевыполнил план, и поэтому он премирован на определенный процент от своего оклада. Поскольку этот вид поощрений производственного типа, выплата включается в заработную плату. 

Как отражается в бухгалтерии:

Контировки Характеристика
ДТ 20, КТ 70 зачисление зарплаты вместе с премиальными
ДТ 20, КТ 69-1 зачисление сборов по страхованию ФСС, от несчастных случаев и профзаболеваний
ДТ 20, КТ 69-2 перечислены пенсионные платежи
ДТ 20, КТ 69-3 зачисления ФФОМС
ДТ 70, КТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлица» — вычет НДФЛ с премии
ДТ 70, КТ 51 зачисление премиальных денег на карточку сотруднику 

Начисление прочих вознаграждений

Начальник посчитал нужным наградить одного из работников бонусом разового характера. Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в отдельном материале). 

Как отражается в бухгалтерии:

Контировки Характеристика
ДТ 91-2, КТ 70 Отчислена денежная премия работнику компании 
ДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ» Исчислен подоходный налог с премии
ДТ 91-2, КТ 69-1 Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаев
ДТ 91-2, КТ 69-2 Зачислены пенсионные сборы
ДТ 91-2, КТ 69-3 Зачисление страховых платежей ФФОМС
ДТ 70, КТ 50-1 Выдана премия из кассы сотруднику 

Заключение

В заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника. С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия.  Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.

На предприятиях торговли увеличивается товарооборот. Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение. Но самым главным является ответственный подход руководителя к данной выплате.

  • Необходимо правильно и грамотно оформлять необходимые документы, в том числе и бухгалтерскую отчетность.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/za-horoshuyu-rabotu.html

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Советы практиков, которые помогут избавить премии от подозрений налоговиков.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но помимо оклада многие работодатели хотят дополнительно простимулировать своих работников, выплачивая им премии.

Зачастую руководитель не задумывается о структуре и характере данных выплат, что может привести к неблагоприятным последствиям.

Самое главное в определении данной выплаты то, что она начисляется сверх оклада работника.

В соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ премии за производственные результаты, которые выплачиваются сотрудникам, организация вправе отнести к расходам на оплату труда для целей налогообложения прибыли. Однако налоговые последствия некоторых аспектов премий могут стать очень обременительными для компании.

Как разработать и какими документами подкрепить?

Отметим, что поощрение работников премии закреплено нормами Трудового кодекса РФ (абз. 4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 ст. 191 ТК РФ). Но для обоснования расходов на премирование своих сотрудников работодатель обязан выполнить ряд условий:

1.

Предусмотреть данное вознаграждение.

Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.

2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.

Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

  • основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;
  • источники выплаты премии;
  • размеры премий и порядок их расчета.

3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем). Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ).

Сколько и за что платить?

Размер премии может быть фиксированным, а также дифференцированным (в процентном отношении к некоторой величине). Фиксированный процент премии можно установить за отсутствие брака и рекламаций, за выполнение работ и услуг согласно установленным срокам и т. п.

Например, 20% к сдельному заработку, 30% к должностному окладу.

Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).

Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования.

В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки.

Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива.

Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.

  • В каждой компании критерии премирования отличаются в зависимости от их функционального назначения и структурного подразделения, в котором занят работник.
  • Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака.

Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков.

Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела.

Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.

  1. Зачастую у работодателя возникает вопрос касательно обоснования премий для работников бухгалтерии, кадровой службы, отдела информационных технологий и прочих подразделений, которые не связаны с производством и реализацией продукции.
  2. Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли.
  3. Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников.
  4. В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения.
  5. Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут служить:
  • усовершенствование методов ведения бухгалтерского учета счет эффективного внедрения и использования нового программного обеспечения;
  • своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в пенсионный и иные фонды, ФНС и другие контролирующие органы;
  • отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
  • высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы
  • высокая скорость при одновременном выполнении различных функций
  • соблюдение финансовой дисциплины и т.д.

Что касается отдела информационных технологий, то здесь обосновать расходы работодатель может, прописав в положении о премировании такие критерии, как: внедрение новый технологий с целью повышения информационной безопасности компании, бесперебойную работу инфраструктурного оборудования, высокую скорость устранения неполадок компьютеров и оргтехники, разработку нового программного оборудования для повышения эффективности работы различных структурных подразделений и т.д. Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины».

Читайте также:  Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию: различные случаи, дата в заявлении

Ввиду их «расплывчатости», компания может столкнуться с претензиями со стороны контролирующих органов.

Все ли так просто с премиями руководству?

Отдельного внимания заслуживают премии руководству компании. Для топ-менеджмента показатели премирования связаны, в первую очередь, с получением прибыли.

Здесь можно взять за основу перевыполнение ежемесячного плана продаж в процентном соотношении, эффективное ведение маркетинговой деятельности, уменьшение количества рекламаций со стороны покупателей, обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования и офисной инфраструктуры, увеличение объема поставок и контроль за их бесперебойностью, а также количество новых контрактов с поставщиками и заказчиками.

Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом.

В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч. 2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст.

40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п. 21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Если же правоотношения директора с организацией не оформляются трудовым договором, то все выплаты в его пользу не могут быть приняты в целях налогообложения (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Как обстоит дело с премиями к знаменательным датам?

Некоторые компании выплачивают премии к знаменательным датам (к 8 Марта — Международному женскому дню, 9 Мая — Дню победы, 12 — Дню России) или к профессиональным праздникам (29 Марта — День юриста, 24 Мая — День кадрового работника, 16 Сентября — День работников леса).

Включение данных выплат в расходы однозначно вызовет претензии контролирующих органов.

Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими. Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г.

№ 03-03-06/1/42954, от 9 июля 2014 г. № 03-03-06/1/33167 и др.).

Резюме

Поскольку четких критериев в законодательстве не предусмотрено, при разработке положения о премировании необходимо определить, как и за что выплачивается премия и как она может изменяться в зависимости от финансового положения компании, «сезонности» и иных обстоятельств. Если в деятельности компании невозможно применить количественные показатели, в таком случае работодатель вправе использовать только оценочные показатели.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/477063/

Приказ о премировании сотрудников — образец 2019 — 2020

Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

  • Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.
  • Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/
  • Когда издается приказ о премировании работников
  • Разновидности «премиальных» приказов
  • Образец приказа на премию за хорошую работу
  • Итоги

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

  1. Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.
  2. О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.
  3. Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:
  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

  • Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.
  • Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»
  • ПРИКАЗ
  •  «23» января 2020 г.                                                                                                № 126/К
  • О премировании по итогам работы за 4 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 4 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:
Ф. И. О. Табельный номер Должность Сумма, руб.
Кулябину В. Н. 0145 Токарь 32 000,00
Вершинину Г. А. 0365 Токарь 32 000,00
Назарову П. Л. 0563 Слесарь-наладчик 31 500,00
Кондратьеву Р. Н. 0643 Механик 32 500,00
  1. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера»                  Дорошин                                / Дорошин Р. Е. /

С приказом ознакомлены:   

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/prikaz_o_premirovanii_sotrudnikov_-_obrazec/

Приказ о поощрении работника

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  • добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
  • повышение эффективности труда;
  • высокие достижения в работе;
  • продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.

Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст.

191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

  • руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
  • руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
  • сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
  • после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов).

Запрета на их использование также не существует.

В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  • В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
  • Далее прописывают номер документа и дату его составления.
  • Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
  • Указывается мотив и вид поощрения.
  • Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
  • Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Читайте также:  Заставляют уволиться по собственному желанию: куда обращаться за защитой?

С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • номер и дату составления;
  • наименование юридического лица или ИП;
  • Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
  • мотив поощрения и его вид;
  • для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
  • Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-pooshchrenii-rabotnika

Приказ на премию: особенности оформления, образцы и примеры

Приказ на премию – это распорядительный документ о решении работодателя материально поощрить одного или нескольких сотрудников. В статье – бланки и образцы приказов, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Приказ о выплате премии – это распорядительный документ работодателя, которым оформляется решение поощрить или стимулировать одного или нескольких наемных работников. В зависимости от причины, на основании которой принимается решение о выделении средств сотруднику, выплата может иметь производственный или непроизводственный характер.

Различие в том, что начисление производственного характера напрямую связано с результатами труда работника и выполняет поощрительную или стимулирующую функцию.

Тогда как начисление непроизводственного характера не основывается на производственных результатах и может иметь под собой любое основание.

Выдать сумму непроизводственного характера работодатель вправе в любое время и в любом размере произвольно выбранным сотрудникам – одному, нескольким или даже всем. Причиной для выплаты может быть важная личная дата, общероссийский либо региональный праздник и т.д.

Правильно рассчитаться с работниками по выплатам помогут эти справочники:

Премиальные выплаты могут быть производственными или непроизводственными.

В любом случае решение работодателя о начислении и выдаче денежных сумм сотрудникам оформляется приказом на премию. Далее в статье – бланки и образцы приказа о выплате премии, а также правила материального поощрения работников.

Другие справочники по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с приказом о выплате премии, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитать зарплату:

Виды приказа о выплате премии

Приказ о выплате премии оформляют в отношении двух групп материальных начислений.

  1. Производственные премиальные выплаты.
  2. Непроизводственные премиальные выплаты.

Производственное премирование как стимул

Премиальные суммы считаются составной частью оплаты труда, наряду с вознаграждением за труд и компенсациями за особые условия ведения работы. Смысл производственной премиальной выплаты как части оплаты труда состоит в том, чтобы:

  • отметить производственные результаты одного или нескольких работников;
  • поощрить их старания работать качественно и все делать в срок;
  • стимулировать их в дальнейшем работать более эффективно и более интенсивно.

Таким образом, премиальные начисления производственного характера, в отношении которых оформляется приказ о выплате премии, всегда связаны с результатами труда работника, в том числе с:

  • количеством выполненной работы;
  • ее сложностью;
  • качеством выполнения трудовых обязанностей;
  • уровнем профессионализма и квалификации работника и т.д.

Производственное премирование – это часть заработной платы.

Расчет зарплаты – онлайн

Приказ на премию по итогам работы определяет сумму к начислению работнику, которую нужно предварительно рассчитать по правилам, которые установлены соответствующим работодателем.

Кроме того, премиальная сумма отражается в иных кадровых документах, в том числе в зарплатных ведомостях, а также в отчетности по НДФЛ и обязательным страховым взносам.

И если от месяца к месяцу количество премированных лиц и суммы поощрительных начислений меняются, то на расчет зарплаты может уходить больше времени. Чтобы упростить работу, удобнее считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн

Производственное премирование как санкция

Премиальные начисления производственного характера могут использоваться также для порицания плохих трудовых результатов. Работодатель может пойти на следующие шаги.

  1. Снижение премии.
  2. Невыдача ее вообще.

Для этого работодателю необходимо:

  • сделать существенной долю поощрительной выплаты в общей сумме оплаты труда;
  • снижать или обнулять сумму премиальной выплаты за тот период, в котором работник не выполнил условия для поощрения.

К невыполнению премиальных условий можно отнести следующие нарушения.

  1. Плохие производственные результаты.
  2. Недостаточные производственные результаты.
  3. Выполнение своих обязанностей некачественно.
  4. Нарушение дедлайнов.
  5. Нарушения дисциплины труда.
  6. Невыполнение правил безопасности на производстве.
  7. Неисполнение распоряжений руководства и т.д.

Форма приказа на премию по итогам работы

Для решения работодателя поощрить одного или нескольких сотрудников за трудовые успехи предназначены типовые бланки приказа на премию по итогам работы из постановления Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1:

  1. Типовой бланк по форме № Т-11, если поощряют одного человека.
  2. Типовая форма № Т-11а, если премируют сразу нескольких работников.

Актуальный образец заполнения приказа на премию по итогам работы на типовом бланке № Т-11а приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Форма приказа премии по итогам года

Поощрить сотрудника и оформить на этом основании приказ о начислении премии можно за различные периоды, например:

  1. Ежемесячно.
  2. Поквартально.
  3. Ежегодно.
  4. Вне плана.

Если премирование поставлено в зависимость от годовых показателей трудовой деятельности, то решение о начислении премиальных сумм оформляется приказом премии по итогам года. Составляя этот документ в произвольной форме, рекомендуется привести в нем все обязательные реквизиты «первички», в том числе:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата оформления приказа премии по итогам года.
  3. Название работодателя.
  4. Формулировка решения о премировании.
  5. Суммы начислений по каждому работнику.
  6. Подпись руководителя с расшифровкой.

Кроме того, в приказе премии по итогам года рекомендуется указать:

  1. Сотрудника, ответственного за исполнение распорядительного документа.
  2. Сроки исполнения приказа премии по итогам года.
  3. Подписи премированных лиц об их ознакомлении с этим решением.
  4. Документально основание для оформления приказа премии по итогам года.

Актуальный образец заполнения приказа премии по итогам года приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Суммы в приказе на премию по итогам работы

Хотя премиальные выплаты производственного характера и указаны в Трудовом кодексе как часть зарплаты, тем не менее, в законодательстве нет прямого ответа на вопрос о том, какую сумму проставлять в приказе на премию по итогам работы. Действительно, поощрительная или стимулирующая сумма должна напрямую зависеть от трудовых и производственных результатов ее получателей. Однако конкретный алгоритм расчета законодательство оставляет на откуп работодателю.

Систему премирования работодатель определяет самостоятельно.

Правила поощрения за производственные итоги работы, как правило, закрепляются в специальном локальном документе – Положении о премировании. По этим правилам рассчитываются суммы, которые проставляются затем в приказе на премию по итогам работы.

Положение о премировании

Единую типовую форму локального документа работодателя о премировании работников трудовое законодательство не определяет. Каждый работодатель, принимая решение создать и внедрить систему премирования, может закрепить ее в локальном документе с произвольными формулировками. Чаще всего для этого составляют Положение о премировании.

Положение о премировании – это локальный документ работодателя, обязательный для сотрудников.

Правила премирования за производственные результаты

Правильно составленное Положение о премировании определяет следующие моменты.

  1. Текущие премиальные показатели.

Чаще всего основным показателем, подтверждающим наличие оснований для стимулирования и поощрения работников, является финансовый итог деятельности работодателя за соответствующий период.

  1. Размеры поощрительных начислений.

Как правило, суммы в приказе на премию по итогам работы рассчитывают как определенный установленный процент от зарплаты сотрудника.

  1. Дополнительные показатели.
  2. Порядок вознаграждения.

Порядок премирования определяет периодичность стимулирующих начислений, сроки их выдачи работникам и документальное оформление подобных операций.

  1. Санкционные условия по премированию.

Дополнительные премиальные показатели

Поощрять сотрудников можно по разным основаниям за различные периоды. При этом дополнительными премиальными показателями могут быть:

  1. Отсутствие ошибок.
  2. Соблюдение всех дедлайнов.
  3. Отсутствие претензий.
  4. Отсутствие случаев нарушения трудовой дисциплины.
  5. Перевыполнение плана.
  6. Положительный результат аттестации.

Формы премирования

В зависимости от решения и возможностей работодателя премиальные начисления могут выдаваться:

  • в виде денежных сумм;
  • в имущественной форме, в том числе продукцией или товарами работодателя.

Образец Положения о премировании

Актуальный и юридически корректный образец Положения о премировании приведен ниже. Его можно скачать по ссылке и использовать в качестве локального документа, при необходимости доработав в соответствии с особенностями применяемой системы поощрения:

Приказ о премии работнику к празднику за стаж

По показателям поощрения, упомянутым в локальном документе работодателя, принять решение и издать приказ о премии работнику работодатель может разово, вне ежемесячного, поквартального или годового плана. Поощрить наемных сотрудников таким образом допустимо по следующим основаниям.

  1. За длительный стаж профессиональной деятельности.
  2. За длительную занятость на одном месте работы.
  3. За успехи в труде.
  4. За «трудовые подвиги», то есть определенные значимые достижения сотрудника.

Чтобы выдать подобное поощрение, руководитель может приурочить приказ о премии работнику к определенной дате – например, к юбилею отличившегося сотрудника. Актуальный образец приказа о премии работнику за стаж труда, начисленной единоразово, приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Приказ о начислении премии директору

В отличие от рядовых работников, результаты труда директора фирмы и соответствие его работы премиальным показателям оценивают владельцы бизнеса, решением которых руководитель уполномочен управлять деятельностью организации в полном объеме. Соответственно, решение владельцев бизнеса материально поощрить директора за достижение показателей премирования оформляется в особом порядке – специальным протоколом, аналогичным приказу о начислении премии.

Актуальный и юридически корректный образец протокола, аналогичного обычному приказу о начислении премии, приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Непроизводственное премирование

В отличие от поощрений производственного характера, непроизводственные премиальные суммы не считаются частью оплаты труда, а значит, не могут быть связаны с трудовыми, производственными итогами работы. Приказ о выплате премии непроизводственного характера может быть оформлен относительно начисления, приуроченного:

  1. К важной личной дате конкретного сотрудника.
  2. К профессиональному либо отраслевому празднику.
  3. К общественному празднику:
  • общегосударственного масштаба;
  • регионального масштаба.

Основания для непроизводственного премирования работодатель выбирает самостоятельно.

Подробнее о причинах начислений непроизводственного характера читайте в таблице.

Таблица. Когда издают приказ о выплате премии непроизводственного характера.

Основание для начисления Пояснение
Личная дата
  • день рождения;
  • день бракосочетания;
  • день сдачи профессионального экзамена и т.д.
Профессиональный праздник
  • День учителя;
  • День метеоролога;
  • День медицинской сестры 
  • День банковского работника и т.д.
Отраслевой праздник
  • День науки
  • День российской печати и т.д.
Общероссийский праздник
  • Новый Год;
  • День Защитника Отечества;
  • Международный женский день и т.д.
Региональный праздник
  • Ураза-байрам;
  • Курбан-байрам;
  • День национального праздника «Ысыах»;
  • Радоница;
  • Цаган Сар и т.д.

Как и любая другая часть оплаты труда, премиальные начисления формируют доход сотрудника, облагаемый НДФЛ. Кроме того, если поощрения начисляются в силу наличия трудовых отношений, они облагаются обязательными страховыми взносами.

См. как правильно составить положение об оплате труда работников (образец 2019 скачать бесплатно) >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2360-prikaz-premiyu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector