Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

  • Труд — основа человеческого существования, как отдельно взятого человека, так и общества в целом.
  • При этом труд может быть бесплатным, то есть участие, к примеру, в субботниках, в работе общественных организаций.
  • Но подобный труд лишь дополнение к основной трудовой деятельности человека, за которую начисляется денежное или иное материальное вознаграждение.
  • Иначе говоря, конечный результат труда — оплата его.
  • Оплата труда – это вознаграждение, которое человек получает регулярно за свою трудовую деятельность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Для расчета оплаты пользуются следующими категориями:

  • фонд оплаты труда. В дальнейшем — ФОТ;
  • фонд заработной платы. Далее — ФЗП.

Что такое ФОТ?

ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные.

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитРассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал, а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.

Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты, максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Состав определяется действующим законодательством.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:

  • заработная плата. Она выплачивается за выполненную работу;
  • натуральная оплата труда, стоимость продукции. Законом предусмотрена возможность оплачивать труд продукцией организации, предприятия;
  • все виды премий. Формируются предприятием для поощрения работников, инженерного, технического и руководящего состава;
  • компенсации. Связаны с условиями труда, совмещениями работ, сверхурочными и т. д;
  • денежные затраты на бесплатно предоставляемые работнику продукты, услуги, питание, проживание и тому подобное;
  • расходование на приобретение вещей, которые предоставляются работнику бесплатно. Например, форменная одежда. Может быть заменена льготами на получение ее или денежными выплатами на приобретение;
  • расходы на отпуска, как основной, так и дополнительный, декретный отпуск, включая компенсации за неиспользованный отпуск;
  • вознаграждение труда подростков;
  • затраты, связанные с прохождением медицинских и иных осмотров, исполнение возложенных государством обязанностей;
  • компенсации работникам при ликвидации, реорганизации;
  • надбавки за выслугу, непрерывный стаж, длительной работы на одном месте;
  • Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитрасходы на отпуска, предоставляемые учащимся;
  • компенсации за вынужденный прогул, перевод на нижеоплачиваемую работу, за временную нетрудоспособность (больничный);
  • выплаты за вахтовую работу, время в пути, всякого рода задержки по независящим от работника
  • зарплата сторонних работников по договорам;
  • вознаграждение труда студотрядов;
  • особые виды пенсий и ряд других видов выплат.

В ФОТ не входят:

  • целевые выплаты и премии из специальных фондов;
  • премия за год;
  • материальная помощь всех видов;
  • некоторые надбавки к пенсиям;
  • некоторые компенсации, например, за повышение цен;
  • безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
  • выплата дивидендов.

Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

Что относится к ФЗП?

ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

  • вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
  • компенсации, которые связаны с условиями труда;
  • всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
  • расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Разница в составе ФОТ и ФЗП

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП.

В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте тут). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день.

Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте тут.

Расчет

Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.

Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей. То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой.

  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитТому, кто желает получить полную и подробную информацию по расчетам ФОТ и ФЗП рекомендуем обратиться к специализированной литературе.
  2. В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.
  3. Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли.

А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд. Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.

Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов, как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/chto-vhodit.html

Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

  • Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.
  • Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.
  • Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.
  • Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

Определение ФОТ работников предприятия – что это такое?

Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

Фонд оплаты труда – важный инструмент оптимизации расходов любого предприятия.

От суммы ФОТ зависит:

  • размер оклада работников;
  • процент отчисления в госструктуры;
  • величина страховых взносов;
  • дополнительные денежные преференции.

Чем отличается от фонда заработной платы?

  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитРядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.
  2. Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.
  3. Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.
  4. Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.
  5. В состав фонда заработной платы включается:
  • окладная часть;
  • доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
  • компенсации.
  • Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.
  • Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.
  • Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.

Виды

Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

  • Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
  • Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
  • Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
  • Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.

Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются. Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

Годовой и месячный

Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитКак правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.
  2. Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.
  3. В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.
  4. Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:
  • расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
  • табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
  • штатное расписание с тарифными ставками.

Основной и дополнительный

Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

  • фактические начисления по трудовому договору;
  • доплата за сверхурочную работу, простои;
  • замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

К фонду дополнительной заработной платы относятся сопутствующие начисления в виде премий, бонусов, надбавок за вредность и иных поощрений, контролируемых на законодательном уровне.

Состав и структура – что входит в ФОТ?

Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

Из чего состоит ФОТ предприятия:

  1. фонд заработной платы;
  2. оплата за неотработанное время;
  3. стимулирующие выплаты;
  4. дополнительные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя:

  • Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитначисление зарплаты штатным сотрудникам и принятым по совместительству;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • премиальные выплаты;
  • стоимость продукции, выданной в счёт оплаты труда;
  • надбавки за осуществление трудовой деятельности в опасных условиях;
  • гонорары за предоставление разовых услуг.

Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

  • в отпуске (очередном, декретном, учебном);
  • на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
  • на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
  • на особом договоре (льготные часы подросткам);
  • на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).
Читайте также:  Как уволить декретницу при ликвидации предприятия, чтобы не нарушить закон

В стимулирующие выплаты входят:

  • материальная помощь;
  • премии;
  • стоимость подарков.

Дополнительные выплаты включают в себя:

  • командировочные;
  • больничные листы;
  • возмещение ущерба;
  • особые виды пенсионного пособия.

Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.

Порядок формирования

  • Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.
  • В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).
  • Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.
  • Как оформить справку о размере фонда оплаты труда?

Как найти – формулы для расчета

Для расчета годового или месячного показателя фонда оплаты труда не существует определённой формулы. Экономисты используют очевидные арифметические действия, исходя из средних значений.

Формула для расчета месячного размера фонда:

Формула:

Zм = СЗ*СЧ, где

  • Zм – сумма фонда оплаты труда за месяц;
  • СЗ – среднемесячный доход сотрудника;
  • СЧ – средняя численность работников.

Формула для расчета годового ФОТ:

Формула:

Zг = Zм *12 = CЗ*СЧ*12, где

  • Zг – сумма годового фонда оплаты труда.

То есть, чтобы найти годовой размер фонда оплаты труда, нужно месячную величину умножить на 12.

Средний доход на предприятии посчитать легко. Достаточно сложить сумму всех начислений, входящих в ФОТ и разделить на количество месяцев.

Средняя численность вычисляется путём анализа табеля выходов в разбивке по месяцам и дням.

Пример

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитПример расчёта ФОТ за 1 календарный год.

Исходные данные:

  • Среднемесячный заработок (СЗ) = 444 тыс. руб.,
  • Средняя численность работников предприятия (СЧ) – 12 человек;
  1. Расчет:
  2. Годовая сумма фонда: Zг = 444 000*12*12 = 63 936 000 рублей.
  3. Если бухгалтеру необходимо будет найти расходы организации за один календарный месяц, то при вычислении не следует выполнять последнее действие – умножать на 12.

Для чего нужно знать?

Правильно спланированные расходы помогут бизнесу развиться. Материальная поддержка трудового коллектива мотивирует работника на результат. При этом предприятие получает не только прибыль, но и уверенно выдерживает конкуренцию.

Показатель заработной платы и дополнительная финансовая поддержка всегда должны быть в рамках разумного, а не браться с «потолка».

Поэтому Размер денежных вознаграждений рассчитывается, исходя из экономического развития производства.

Наполняемость ФОТ зависит от рационального распределения финансов и от работы экономистов, которые формируют данный резерв. Информация контролируется руководителем бизнеса.

Именно он заинтересован в размере фонда и остатках денежных средств, которые можно перераспределить на иные расходы.

Перед каждым работодателем стоит главная задача – вовремя платить работникам заработную плату.

Если в компании наблюдается нехватка денежных средств, то стоит проанализировать данные и перераспределить финансы таким образом, чтобы сначала исполнить договорные обязательства перед сотрудниками, а потом уже вести диалог с контрагентами.

Также важно знать размер ФОТ для планирования кадровой политики. При дефиците денежных средств, руководителю предстоит сократить расходы путём сокращения численности штата сотрудников или пересмотра политики премирования.

Анализ эффективности использования и расходования

  • Рациональность планирования размера Фонда оплаты труда определяется по балансу рабочего времени.
  • Поэтому при формировании итоговой суммы обязательно закладывается резерв, который будет использован в случае нехватки денег на все положенные выплаты.
  • Экономисты, строя прогнозы, используют один из методов:
  • приростной – когда зарплата увеличивается за счёт увеличения показателей производительности на 1%;
  • процентный – учитывается уровень соотношения расходов к объёму производства;
  • остаточный – при резерве части доходов, входящих в состав прибыли фирмы.

Сложность экономических расчётов в том, чтобы не ошибиться в цифрах. Хорошо, если размер запланированного бюджета превысил расходы, то тогда разницу можно отправить в резерв.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/fond-oplaty-truda-ponyatie.html

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

  • оплата труда в любой форме;
  • доплаты, надбавки, премии;
  • компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

ФОТм = СЗ*СЧ, где

  • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/fond-oplaty-truda.html

Фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда включает в себя расходы организации за определенный период, в том числе фонд заработной платы. В статье разберем, из каких частей состоит ФОТ, чем отличается от ФЗП и как его рассчитать.

Фонд оплаты труда (ФОТ) состоит из двух частей: заработной платы и премиальных сумм. В него входят выплаты в пользу работника: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, матпомощь и другие отчисления. Кроме того, к фонду оплаты труда относятся зарплатные налоги — страховые взносы и НДФЛ.

Рассчитав ФОТ, можно спрогнозировать расходы на зарплату сотрудников, регулировать и оптимизировать выплаты, корректировать тарифы и расценки.

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

Фонд оплаты труда: из чего состоит

ФОТ — составляющая часть себестоимости продукции — определяется Положением об оплате труда. Согласно действующему законодательству, состоит из следующих расходов:

Читайте также:  Отпуск многодетным родителям по тк рф и льготы таким семьям на работе
Что входит в фонд оплаты труда Что не входит в фонд оплаты труда
  • Зарплата, которую получает коллектив за выполненную работу;
  • Оплата в натуральном выражении — если организация может выдать зарплату своей продукцией;
  • Компенсации за опасные условия труда и сверхурочную работу;
  • Разные виды премий;
  • Расходы на отпуск — ежегодный, декретный и неиспользованный;
  • Оплата труда подростков;
  • Надбавки — за выслугу лет, непрерывный стаж, долгую работу на одном месте;
  • Компенсации сотрудникам при ликвидации и реорганизации компании;
  • Налоги с зарплаты — страховые взносы и НДФЛ;
  • Материальная помощь всех видов.
  • Оплата отпуска работающим студентам;
  • Компенсация за вынужденный прогул;
  • Оплата больничного листа;
  • Выплаты за работы вахтовым методом;
  • Премия по итогам года;
  • Компенсации за повышение цен при инфляции;
  • Выплаты дивидендов;
  • Зарплата сторонних работников по договорам;
  • Некоторые надбавки к пенсии;
  • Безвозмездные ссуды и социальные льготы;
  • Подарки от предприятия.

Важно! Пособия, полученные от ФСС — по беременности и родам, по уходу за больным ребенком, при рождении ребенка и прочее, в ФОТ не включаются.

ФОТ и ФЗП: в чем разница

ФЗП — это оплата труда за отработанное время. Фонд оплаты труда — это более широкое понятие, и фонд заработной платы только одна из его составляющих плюс премии, бонусы и любые надбавки.

Правильное разделение фонда оплаты труда и фонда заработной платы может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Поэтому в последнее время руководители малых предприятий все чаще передают бухгалтерию на аутсорсинг.

Финансовый учет компании будут вести удаленные специалисты. Сравните насколько стоимость их услуг ниже, чем зарплата штатного сотрудника.

Периоды расчета ФОТ

Фонд оплаты труда — плановый показатель и формируется, как среднее значение зарплаты за определенный период. Он может быть дневным, месячным, квартальным, полугодовым и годовым. Для расчета ФОТ надо учесть все виды поощрений, надбавок, премий, компенсаций и тарифов. Кроме того, надо подготовить документы:

  • расчетные ведомости по заработной плате — в них собраны все суммы начисленных выплат работникам;
  • табель учета рабочего времени — для определения количества отработанных часов;
  • штатное расписание — указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Формула расчета ФОТ

Чтобы спрогнозировать фонд оплаты труда на следующий год, можно использовать упрощенный вариант: к месячной заработной плате сотрудников, работающих на окладе, прибавить все выплаты, и полученную сумму умножить на 12 месяцев. Это фонд оплаты труда за год. Единой формулы расчета ФОТ не существует, можно использовать такой вариант:

ФОТ = СМЗ*ССЧ*12

где СМЗ — среднемесячная зарплата; ССЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Пример расчета фонда оплаты труда за месяц.

В организации «Примула», которая занимается розничной торговлей, работают 11 сотрудников. Их оклады составляют — от 15 000 рублей до 50 000 рублей. Согласно Положению об оплате труда, сотрудникам каждый месяц начисляется премия. В августе 2019 года кладовщик был в отпуске, а секретарь получила материальную помощь в связи с рождением ребенка. Посчитаем, чему равен ФОТ за август.

Операция Сумма, рубли
Зарплата 552 000
Ежемесячная премия 223 456
Отпускные 23 890
Материальная помощь по рождению ребенка 30 000
Страховые взносы 234 050

ФОТ за август равен: 552000 + 223456 + 23890 + 30000 + 234050 = 1 063 395 рублей

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда

Если организация рассчитывает зарплату только по окладам и отсутствуют дополнительные выплаты, тогда фонд оплаты труда и фонд заработной платы совпадают. Для определения фонда заработной платы берутся показатели прошлого года и рассчитываются как средняя заработная плата в организации.

Например, в организации «Аргамак К» фонд оплаты труда за 2018 год был равен 1 860 000 рублей. В ней работают 5 человек и их оклады составляют:

  • Директор — 50 000 рублей;
  • Главный бухгалтер — 45 000 рублей;
  • Менеджер — 35 000 рублей;
  • Кладовщик — 25 000 рублей;
  • Итого за месяц — 155 000 рублей;
  • 155 000 * 12 = 1 860 000 рублей — фонд оплаты труда за год
  • Чтобы узнать среднее значение фонда заработной платы надо сумму вознаграждений всего коллектива разделить на ССЧ — среднесписочную численность и на 12 месяцев. Тогда получается:
  • 1 860 000 : 4 : 12 = 38 750 рублей — средняя зарплата по компании;
  • Если руководство не планирует принимать новых сотрудников, то фонд оплаты труды на 2019 год совпадает с прошлым годом 1 860 000 рублей.
  • Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:
  • ФЗП = Средняя ЗП * ССЧ * 12
  • Если штат сотрудников увеличится на 2 человека, то расчет будет такой:
  • 38 750 * 6 * 12 = 2 790 000 рублей

Образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда

Бюджетным организациям обязательно раз в месяц нужно составлять справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Остальные компании такой документ выдают по требованию:

  • для кредитных учреждений — при оформлении займа;
  • для проверяющих органов — налоговой службы, Пенсионного фонда и ФСС;
  • для получения наличных денег для заработной платы сотрудникам.

По необходимости справка выдается не только за месяц, но и за любой другой период. Стандартной формы справки не предусмотрено. Вы можете скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда, разработанную нашими специалистами.

Источник: https://www.business.ru/article/2295-fond-oplaty-truda

Что включает в себя фонд оплаты труда?

  • Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?
  • Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу
  • Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе
  • Что такое смета ФОТ?
  • Планирование ФОТ
  • Анализ использования ФОТ
  • Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец
  • Итоги

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.).

Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате).

В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли.

Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов.

К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

  1. ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.
  2. Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.
  3. Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:
  • 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

  • непосредственно зарплата;
  • оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
  • поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
  • «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

  • администрация – 35%;
  • консультанты – 40%;
  • бухгалтерия – 15%;
  • технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

Читайте также:  Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

  1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
  2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
  3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
  4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец 2018 — 2019».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

  • при оформлении займа в кредитном учреждении;
  • банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
  • при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

 Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

Скачать образец

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/chto_vklyuchaet_v_sebya_fond_oplaty_truda/

Состав и структура фонда оплаты труда

Средства, направляемые
на потребление, объединяют денежные и
натуральные выплаты, носящие индивидуальный
характер. В состав средств, направляемых
на потребление, включаются: средства
фонда оплаты труда.

  • В состав фонда
    заработной платы включаются начисленные
    предприятием, учреждением, организацией
    суммы оплаты труда в денежной и натуральной
    формах за отработанное и неотработанное
    время, стимулирующие доплаты и надбавки,
    компенсационные выплаты, связанные с
    режимом работы и условиями труда, премии
    и единовременные поощрительные выплаты,
    а также выплаты на питание, жилье,
    топливо, носящие регулярный характер.
  • Включению в фонд
    заработной платы, в частности, подлежат:
  • 1) Оплата за
    отработанное время:
  • — заработная
    плата, начисленная работникам по тарифным
    ставкам и окладам за отработанное время;
  • — заработная
    плата, начисленная за выполненную работу
    работникам по сдельным расценкам. В
    процентах от выручки от выполнения
    работ и оказания услуг;
  • — премии и
    вознаграждения, носящие регулярный или
    периодический характер независимо от
    источников их выплаты;

— стимулирующие
доплаты и надбавки к тарифным ставкам
и окладам (за профессиональное мастерство,
совмещение профессий и должностей,
допуск к государственной тайне и т. п.);

  1. — ежемесячные
    или ежеквартальные вознаграждения
    (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
  2. — компенсационные
    выплаты, связанные с режимом работы и
    условиями труда;
  3. — выплаты,
    обусловленные районным регулированием
    платы труда: по районным коэффициентам;
  4. — доплаты за
    работу во вредных или опасных условиях
    на тяжелых работах; доплаты за работу
    в ночное время;
  5. — оплата работы
    в выходные и праздничные дни; оплата
    сверхурочной работы; оплата работника
    за дни отдыха (отгулы), предоставленные
    в связи с работой сверх нормальной
    продолжительности рабочего времени и
    в других случаях, установленных
    законодательством;
  6. — оплата труда
    квалифицированных рабочих , руководителей
    , специалистов предприятий и организаций,
    освобожденных от основной работы и
    привлекаемых для подготовки, переподготовки
    и повышения квалификации работников;
  7. — оплата специальных
    перерывов в работе;
  8. — выплата разницы
    в окладах работникам, трудоустроенным
    из других предприятий и организаций, с
    сохранением в течение определенного
    срока размеров должностного оклада по
    предыдущему месту работы; выплата
    разницы в окладах при временном
    заместительстве;
  9. — оплата труда
    лиц, принятых на работу по совместительству;
  10. 2) Оплата за
    неотработанное время:
  11. — оплата ежегодных
    и дополнительных отпусков (без денежной
    компенсации за неиспользованный отпуск);
  12. — оплата
    дополнительно предоставленных по
    коллективному договору (сверх
    предусмотренных законодательством)
    отпусков работникам;
  13. — оплата льготных
    часов подростков;
  14. — оплата учебных
    отпусков, предоставленных работникам,
    обучающимся в образовательных учреждениях;
  15. — оплата на
    период обучения работников, направленных
    на профессиональную подготовку, повышение
    квалификации или обучение вторым
    профессиям;
  16. — оплата на
    период обучения работников, направленных
    на профессиональную подготовку, повышение
    квалификации или обучение вторым
    профессиям;
  17. — оплата труда
    работников, привлекаемых к выполнению
    государственных или общественных
    обязанностей;
  18. — оплата
    работникам-донорам за дни обследования,
    сдачи крови;
  19. — оплата простоев
    не по вине работника; оплата за время
    вынужденного прогула;
  20. 3) Единовременные
    поощрительные выплаты:
  21. — единовременные
    (разовые) премии независимо от источников
    их выплаты;
  22. — вознаграждение
    по итогам работы за год, годовое
    вознаграждение за выслугу лет (стаж
    работы);
  23. — материальная
    помощь, предоставленная всем или
    большинству работников;
  24. — дополнительные
    выплаты при предоставлении ежегодного
    отпуска (сверх нормальных отпускных
    сумм в соответствии с законодательством.);
  25. — денежная
    компенсация за неиспользованный отпуск;
  26. — стоимость
    бесплатно выдаваемых работникам в
    качестве поощрения акций или льгот по
    приобретению акций;
  27. — другие
    единовременные поощрения, включая
    стоимость подарков;
  28. 4) Выплаты на
    питание, жилье, топливо.
  29. В фонд потребления
    входят, но не включаются в состав средств,
    направляемых на потребление: затраты
    на командировочные расходы, надбавки
    к зарплате взамен суточных работникам,
    направляемым для выполнения монтажных,
    наладочных и строительных работ,
    стоимость спецодежды, спецпитания,
    выплаты за счет средств фонда социальной
    защиты, включая пособия по временной
    нетрудоспособности, по беременности,
    по уходу за ребенком, пенсии, возмещение
    причиненного ущерба, а также расходы
    за счет чистой прибыли, остающейся в
    распоряжении предприятия.
  30. Всю начисленную
    на предприятии заработную плату можно
    подразделить на следующие виды:
  31. — основная заработная
    плата;
  32. — дополнительная
    заработная плата;
  33. — премии, вознаграждения
    по итогам работы за год.

Основная заработная
плата начисляется в зависимости от
принятых на предприятии форм оплаты
труда. Основная заработная плата согласно
действующему трудовому законодательству
не должна выплачиваться работникам
реже, чем два раза в месяц.

  • Дополнительная
    заработная плата начисляется на основании
    документов, подтверждающее право
    работника на оплату за неотработанное
    время. К таким выплатам относятся:
  • — оплата основного,
    дополнительного или учебного отпуска;
  • — компенсация за
    неиспользованный отпуск;
  • — выплаты выходного
    пособия при увольнении;
  • — выплаты при
    направлении работника на курсы повышения
    квалификации;
  • — оплата времени
    выполнения государственных обязанностей;
  • — прочие выплаты
    согласно действующему законодательству.
  • Выплаты работнику
    дополнительной заработной платы
    производятся в сроки, определенные
    действующим законодательством.

Вознаграждение
по результатам финансово-хозяйственной
деятельности предприятия выплачиваются
за счет прибыли, остающейся в распоряжении
предприятия, за вычетом средств,
направляемых на потребление.

Размер
вознаграждения устанавливается по
нормативу, определяемому как соотношение
12-ти месячных окладов к сумме указанной
прибыли за предшествующий календарный
год.

Периодичность выплаты вознаграждения
определяется предприятием самостоятельно.

Источник: https://studfile.net/preview/3799834/page:3/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector