Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Сотруднику, который осуществляется свою рабочую деятельность в условиях повышенной опасности или вредности, государство предоставляет социальную трудовую гарантию в виде дополнительного отпуска в связи с вредными условиями трудовой деятельности.

Понятие дополнительного отпуска за вредные условия труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Что такое дополнительный отпуск?

  • Отпуск за «вредность» представляет собой период отдыха, который предоставляется дополнительно сотрудникам, занятым на производствах, признанных выводами специальных проверок либо вредными, либо несущими опасность.
  • Следует знать, что дополнительный отдых могут получить не все категории сотрудников, поскольку их трудовые условия должны отвечать признакам следующих категорий вредности:
  • Если на основании заключения специальной комиссии условия трудовой деятельности отвечают признакам опасности или вредности первой категории, то сотрудникам, занятым на таком производстве, дополнительные дни отдыха не предоставляются.
  • Аттестация трудовых мест была осуществлена до 2014 года, на основании ФЗ No426 «О специальной оценке условий труда».

Итоги этих проверок имеют юридическую силу в течение пяти лет с момента проведения.

Поэтому на сегодняшний день проводить дополнительную экспертизу не требуется за исключением определенных случаев:

  1. В случае организации новых мест для работы;
  2. Получение распоряжения со стороны надзорных органов о проведении комиссии;
  3. Изменение системы производства, а также материалов;
  4. Наличие зарегистрированного несчастного случая;
  5. Решение выборного органа, представляющего интересы работников.

При анализе вредности комиссией выделяются следующие факторы воздействия на работника в процессе труда:

  1. Физический фактор (включает уровень влажности, наличие пыли, температура помещения, в которой осуществляется трудовая функция);
  2. Химический фактор (использование химических, биологически смесей, представляющих опасность);
  3. Биологический фактор (работа с бактериями);
  4. Трудовой фактор (уровень физической нагрузки, период времени работы).

Продолжительность отпуска

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Определенный порядок подсчета дней отпуска.

Дополнительный отдых рассчитывается за тот период, отработанный работником, который непосредственно пробыл в условиях вредности.

Когда работником трудовая функция осуществлялась периодически, то период предоставляемого отдыха должен рассчитываться пропорционально тому времени, которое было отработано.

  Вредные условия труда: понятие и оплата за такую работу

Минимальный период такого отдыха, который закреплен законом равен одной неделе.

Законодатель допускает увеличение этого периода на следующих основаниях:

  • на основании норм дополнительного соглашения, заключенного с конкретным сотрудником;
  • на основании норм, предусмотренных коллективным соглашением на производстве;
  • на основании норм дополнительных межотраслевых или отраслевых соглашений.

Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Несколько способов расчета.

  1. Расчет количества дней отдыха, который предоставляется дополнительно, производится по следующим правилам.
  2. В первую очередь учитывается, только то время труда, которое сотрудник непосредственно провел в условиях, отвечающим критериям вредности или опасности.
  3. Не допускается включение:
  • периода больничного;
  • периода предоставленного декретного отпуска;
  • периода, в течение которого сотрудник был занят в условиях легкого труда в связи с беременностью;
  • периода, в который сотрудником исполнялись государственные или общественно значимые обязанности.

После подсчета трудовых дней в тяжелых условиях, они должны быть переведены в календарные . Для осуществления перевода, сотрудники кадровой службы используют несколько методов:

  1. Метод календаря;
  2. Математический.

Механизм расчета количества дней:

  • выясняется количество дней, проведенных в условиях, отвечающим критериям вредности труда или опасности. Занятость в этот период не должны быть менее половины установленной рабочей смены;
  • далее все подсчитанные дни делятся на общую сумму смен за один месяц. Если число получается не целым, его следует либо округлить в большую сторону, когда остаток больше 0,5 или округлить в меньшую, когда остаток менее 0,5. Получившееся число и будет равно периоду времени, который работнику предоставляется дополнительно.

Если сотрудник отработал менее года во вредных условиях, расчет осуществляется следующим образом: количество дней такого вида отдыха, которые закреплены локальным документом организации, делятся на количество месяцев в году, затем умножаются на период, отработанный непосредственно.

Например, сотрудник осуществлял трудовую функцию в течение полугода. Минимальное количество дней, установленное предприятием равно 7. Получается: 7 : 12 * 6 = 3,5. Поскольку получилось число с остатком, округляем его до 4. Из этого следует что сотруднику должны быть предоставлены 4 дня отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Можно получить денежную компенсацию.

На законодательном уровне не предусматривается порядок на основании которого при неиспользовании дополнительного отдыха работодатель выплачивает денежные средства сотруднику. Основано это на том, что целью введения нормы о гарантии дополнительного отдыха являлось предоставления дней, которые оплачиваются работодателем для восстановления здоровья сотрудниками.

Однако законодатель допускает перечисление компенсационных денежных средств в случае, если это предусматривается соглашениями, которые были достигнуты на межотраслевом или отраслевом хозяйственном уровне, соглашениями, которые были достигнуты с конкретными работниками,при соблюдении следующего условия.

Выплата компенсационных средств может быть реализована, когда на конкретном предприятии продолжительность периода дополнительного отпуска превышает минимум, закрепленный законодателем.

Если этот период времени больше, любой сотрудник может использовать установленный минимум для осуществления отдыха, а за оставшиеся дни, предусмотренные локальным нормативным актом, получить компенсационные денежные средства.

Например, когда организацией установлен минимальный период дополнительного отдыха, равный 10 дням, сотрудник должен обязательно получить время отдыха в течении недели, а за оставшиеся дни попросить выплату денежных средств.

Законодатель запрещает работодателю обязывать сотрудника не использовать дни гарантированного отдыха.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Издание приказа — обязательное условие.

Процедура предоставления периода отдыха, являющегося дополнительным в связи с наличием на работе опасных условий или вредный условий, производится в соответствии с Инструкцией, введенной в юридическую силу Постановлением Госкомтруда СССР Президиума ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/harm/oplachivaemyj-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda.html

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019

Какие сотрудники могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019, какова продолжительность такого отпуска, как оформить отпуск за вредные условия труда – об этом в статье.

Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 имеют сотрудники, работающие в условиях, отличающихся от нормальных. Вредные условия труда негативно сказываются на здоровье персонала. Именно поэтому на законодательном уровне установлен целый ряд гарантий, компенсаций, которые позволяют нивелировать негативное влияние.  

Подробнее о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2019 читайте в статьях:

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 считается одним из видов гарантий, на которые могут рассчитывать отдельные группы сотрудников. В трудовом законодательстве содержится требование о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Она составляет не менее 7 календарных дней.

Скачайте документы по теме:

Основные требования и порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда описан в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года под номером 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В законе установлено, что все они подразделяют на основные четыре класса:

  • к I относятся те, которые признают оптимальными;
  • ко II – являются допустимыми и практически не представляют опасности для здоровья;
  • к III – относящиеся к категории вредных;
  • к IV – относятся к категории опасных.

Самая обширная категория представлена третьим классом, который в свою очередь подразделяют на четыре подкатегории с учетом уровня вредности и влияния на здоровье сотрудника. К наиболее негативным относятся вторая, третья и четвертая подкатегории третьего класса опасности.

В соответствии с действующим законодательством доп. отпуск за вредные условия труда предоставляют ежегодно таким группам сотрудников. Таким же правом на отпуск обладают и работники, осуществляющие трудовую деятельность во вредных условиях труда 4 степени.

Важно! Конкретный класс условий труда на рабочем месте определяют  в ходе проведения процедуры по специальной оценке. Работников обязательно уведомляют о результатах проведенного анализа.

Стоит учитывать, что работодателю следует предъявить уведомление о результатах анализа на рабочем месте в течение одного месяца с момента полного завершения такой процедуры. Работники ставят свою роспись, чтобы подтвердить факт своего ознакомления с предоставленными сведениями.

  • Положение об отпусках
  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

К категориям особо вредных или опасных условий относятся те рабочие места, на которых осуществляется трудовая деятельность, связанная с влиянием одних или нескольких факторов:

  • в зонах с признаками радиационного заражения;
  • выполнение трудовой деятельности с пациентами, которые болеют туберкулезом, включая не только людей, но и животных;
  • выполняемая деятельность в зонах вредного влияния факторов химического происхождения;
  • работа под землей.

Входит ли в стаж работы, дающий право на отпуск за вредные условия труда, отпуск по уходу за ребенком, ежегодный отпуск, время болезни

В стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 включается фактически отработанное время в таких зонах (основанием является статья 121 ТК РФ).

Соответственно те периоды, в которые фактически работа не осуществлялась по любым причинам: нахождение в ежегодном отпуске, или в отпуске по уходу за ребенком, время болезни и так далее, не войдут в стаж, который дает право на такой отпуск (этот вывод следует из части третьей статьи 121 Трудового кодекса РФ).

Какова продолжительность отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 предоставляется к основному. Продолжительность дополнительного отдыха составляет не менее семи календарных дней.

Работодатель вправе закрепить с помощью локальных нормативных актов и более длительную продолжительность такого отпуска.

Кроме этого, повышенная продолжительность может быть установлена иными документами — федеральными или местными нормативными актами, а так же коллективным договором и так далее.

Во всех вариантах зафиксированные нормативы отдыха строго обязательны к выполнению.

К примеру, для персонала медицинских учреждений к такому документу относится ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, которое вызвано вирусом иммунодефицита человека».

На основании этого документа, увеличенная продолжительность отдыха закреплена за работниками, занимающимися диагностикой ВИЧ-инфекций или проведением терапии для тех пациентов, у которых уже выявлено заболевание.

Аналогичные условия предоставления отпуска за вредные условия труда установлены для работников мед. организаций, которые трудятся в сфере оказания медицинской помощи психиатрическим или туберкулезным больным.

Конкретную длительность отдыха, предоставляемого за выполнение работы в особых зонах, определяют трудовым договором на основании полученных результатов по проведению специальной оценки.

В ходе установления продолжительности дополнительных дней отпуска за вредные условия труда следует принимать во внимание и положения отраслевых соглашений, коллективных договоров, если соответствующие документы приняты в определенной отрасли или в организации.

Читайте также:  Приказ об объявлении выговора: при каких обстоятельствах составляется

Справка

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 сотрудникам, работающим в режиме неполного дня

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника действующее законодательство не связывает.

Стоит учитывать лишь то, что предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется по результатам специальной оценки и продолжительность такого вида отдыха не может быть менее семи календарных дней. Это указано в статье 117 ТК РФ.

Ранее действовало правило, в соответствии с которым дополнительный отдых за работу в опасных или вредных условиях труда предоставляли сотрудникам, которые трудятся на таких участках не менее половины рабочего дня.

Такое положение присутствует в пункте 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

При этом Верховный суд РФ в своем решении от 26 января 2018 года под № АКПИ16-1035 признал действие пункта 12 Инструкции недействительной, противоречащей ТК РФ.

По трудовому законодательству для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда учитываются только фактически отработанное время на вредных или опасных участках (основанием является статья 121 ТК РФ). Если работник трудится на таких участках на ставке меньше 0,5, к примеру, на 0,25 от полной ставки, работодатель обязан засчитывать это время в стаж, дающий право на дополнительные дни отдыха.

Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019

Оформлением дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 занимаются сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. В компетенцию таких работников входит внесение соответствующих данных во все документы, которые ведут в организации в связи с предоставлением основного, дополнительного отпуска. Все данные вносят в табель учета рабочего времени, в график отпусков и другие документы.

В числе обязательных документов является приказ руководителя о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019, в котором фиксируют дату начала отдыха, общую длительность, определяемую в календарных днях. На основании соответствующих документов производят расчет всех денежных выплат, которые положены сотруднику в связи с уходом на такой отдых.

  1. Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения
  3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Важно! Действующее законодательство в некоторых случаях допускает замену дополнительного отпуска денежной компенсацией. Это разрешено лишь для той части, которая превышает установленные семь календарных дней, являющимися минимальной продолжительностью такого отдыха.

Стоит учитывать, что отдых, который предоставляется за работу на вредных участках нельзя перенести на следующий год, а сотрудников, находящихся на отдыхе, нельзя вызывать на работу вне зависимости от того, какие обстоятельства возникли на предприятии.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Как произвести расчет дополнительного отпуск за вредные условия труда

Особый порядок расчета дополнительного отпуск за вредные условия труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда. На основании статьи 117 ТК РФ продолжительность такого отпуска не может быть менее семи календарных дней.

В трудовом договоре устанавливают конкретную продолжительность с учетом отраслевого соглашения и коллективного договора, а так же результатов специальной оценки (основанием является статья 117 ТК РФ).

Длительность дополнительного отдыха и порядок его предоставления рационально прописать во внутренних документах предприятия: коллективном договоре, в Положении об отпусках и т. п. Компании вправе самостоятельно устанавливать продолжительность дополнительных отпусков разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах (статья 116 ТК РФ).

  • Необходимо учитывать, если по результатам проведенной специальной оценки определенные рабочие места признаны опасными или вредными, отпуск не менее семи дней устанавливают вне зависимости от того, входят соответствующие работы в список вредных профессий или нет.
  • Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда производится за время, которое фактически отработано во вредных, опасных условиях (основанием является статья 121 ТК РФ).
  • Расчет дополнительного отпуска пропорционально фактически отработанному времени:
Продолжительность отпуска = Продолжительность дополнительного отпуска за год работы в опасных, вредных условиях (с учетом законодательства или внутренних нормативных документов компании) : 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

При периодической, временной работе на вредных, опасных участках, отдых предоставляют пропорционально фактически отработанному времени в таких зонах. Дробное число дней, получившихся при расчете, округляют до целого числа в пользу сотрудника. Это значит, что последнюю цифру в дробном числе округлить следует в большую сторону, даже если в дроби цифра меньше пяти.

Например, работнику по действующему законодательству положено семь дней дополнительного отдыха, а фактически отработано во вредных, опасных условиях девять месяцев. 7 дней необходимо разделить на 12 месяцев и умножить на 9 месяцев, получится 5,25 дня. Последняя цифра должна быть округлена в пользу сотрудника, получается, что предоставить необходимо 6 дней дополнительного отдыха.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384999-otpusk-za-vrednye-usloviya-18-m2

Правила предоставления и оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм полученияДополнительные оплачиваемые отпуска в большинстве своем предоставляются как льготы за особые условия труда, будь то работа в сложных или суровых климатических поясах, с ненормированным рабочим графиком, с вредными и опасными условиями на рабочем месте.

Право работников на эти виды дополнительного отдыха закреплено в различных законодательных актах, в первую очередь в Трудовом Кодексе.

Законодательная база. Последние новости и изменения

Право гражданина трудящегося на работах с вредными условиями труда на дополнительный и оплачиваемый отдых зафиксировано в ТК РФ ст.116.

  • Последние изменения в законодательство, касающееся отпусков за вредность было внесено в 2014 году, когда аттестацию рабочих мест сменили на специальную оценку условий труда.
  • Теперь  в большинстве случаев льготные дни отдыха предоставляются только по результатам проведенной спецоценки.
  • Если раньше для того, что бы работник имел право получать дополнительный отпуск было необходимо, чтобы наименование его должности соответствовало ЕТКС, то теперь, если в ходе проведенной оценки обнаружена вредность у других профессий, то отпуск полагается в любом случае.

Термины и определения

Вредные и опасные условия труда это условия, которые отличаются от обычных. Работник, трудящийся в таких условиях подвергается большему риску получить вред или стойкое расстройство здоровья. И даже существуют работы сопряженные с опасностью для жизни. Сюда относят работы на шахтах, под землей, на сложных производствах и т.д.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

В настоящее время наличие тяжелых условий труда определяется с помощью специальной оценки условия труда, которую обязаны проходить все юридические лица на всех имеющихся рабочих местах.

При помощи специальных измерений и устройств сотрудники организации, проводящей спецоценку определяют, имеются ли на предприятии вредные условия труда.

Каждому месту присваивается класс вредности. Первые два класса не несут в себе ничего плохого для здоровья. Начиная с третьего класса рабочее место считается имеющим опасные для здоровья условия труда, а значит работникам положены льготы, в том числе и дополнительный оплачиваемый отдых.

Кому положен дополнительный период отдыха

Списки специальностей, которые имеют вредные условиями на рабочем месте и работа на которых предоставляет право на льготные дни отдыха, утверждаются Правительством РФ.

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/dopotpusk-za-vrednye-usloviya-truda.html

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 Трудовой кодекс

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

  1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
  2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

  • трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
  • коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
  • советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

  Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

  1. издав специальный внутренний акт по организации;
  2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Виды дней

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Читайте также:  Должна ли оплачиваться стажировка и как отличить ее от испытательного срока

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dopolnitelnye-otpuska.html

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Актуально на: 10 июня 2016 г.

Работникам, трудящимся во вредных/опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Такой отпуск еще называют отпуском «за вредность».

Данный отпуск предоставляется работникам, условия труда которых признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными. Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 г. аттестации рабочих мест.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.

Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв.

Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.

1974 N 298/П-22), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.

Если профессия работника поименована в советском Списке: есть нюансы

Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях.

Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска.

Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.

2002 N 625-ВВ). Таким образом, вы определите последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.

Объединенный отпуск: пример расчета общей продолжительности

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501583

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: как оформить и оплатить

Дополнительный отпуск за вредные условия труда длительностью от семи дней оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. В статье – подробно про получение и оформление добавочных дней отдыха, а также самые необходимые справочники.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда – это дни отдыха, которые работодатель оплачивает определенным работникам исходя из их среднего заработка, причем сверх положенных 28 дней обычного ежегодного отдыха.

Право на допотпуск имеют наемные работники, здоровью которых в процессе исполнения рабочих обязанностей наносится вред.

Например, у них могут развиваться опасные профессиональные болезни в легкой, средней или даже в хронической форме.

Выплатить отпускные в соответствии с требованиями законодательства помогут эти справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Кроме дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда, российское трудовое законодательство предусматривает добавочные дни отдыха наемным работникам за повышенную нагрузку на здоровье из-за занятости:

  • в особом климате;
  • за границей – в районах с плохой экологией, высоким уровнем преступности или активными военными действиями;
  • за непрерывный стаж труда по отдельным должностям и т.д.

Далее в статье – подробно про случаи предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда, про его длительность и порядок оформления.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с дополнительным оплачиваемым отпуском за вредные условия труда, посмотрите следующие памятки, они пригодятся при расчетах с работниками:

Расчет отпускных – онлайн

Как правило, предоставление допотпуска работнику требует дополнительных расчетов для определения размеров отпускных выплат.

Хотя в этом случае и применяется общий алгоритм вычислений, тем не менее, при разбивке периода отдыха на несколько частей исходный период будет отличаться, а значит, нужно полностью повторять весь цикл расчетов.

Чтобы не тратить на это много времени, советуем считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Рассчитать отпускные онлайн ⟶

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда по ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего списка случаев предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда. В статье 116 ТК РФ в качестве лиц, имеющих право на допотпуск, упоминаются лишь работники, которые:

  • трудятся в особых условиях, представляющих опасность или вред здоровью;
  • трудятся на условиях ненормированного дня;
  • заняты в регионах России с холодным климатом – на Крайнем Севере и в аналогичных местностях.

В этой же статье Трудового кодекса дана отсылка с иным статьям ТК РФ, а также к другим нормативным документам – российским законам федерального уровня. Из текста статей Трудового кодекса следует, что, кроме вышеназванных работников, предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям касается также:

  • сотрудников российских представительств в определенных странах, включенных в Перечень из правительственного постановления, датированного 21 апреля 2010 года № 258;
  • спортсменов;
  • тренеров;
  • медиков в определенных сферах медпомощи.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда по ФЗ

Что касается отсылки ТК РФ к российским законам федерального уровня, то в них упоминается предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям наемным работникам, занятых в силовых структурах, в том числе:

  • в органах принудительного исполнения;
  • в органах внутренних дел;
  • в Следственном комитете;
  • в Прокуратуре;
  • в уголовно-исполнительной системе.

Кроме того, российские законы федерального уровня предусматривают предоставление допотпуска наемным работникам, вид деятельности которых не связан с силовыми структурами:

  • госслужащим;
  • муниципальным служащим;
  • лицам, работающим в Арктике;
  • пожарникам;
  • спасателям.

Также, по аналогии с дополнительным отпуском за вредные условия труда, добавочные дни отдыха в соответствии с российскими законами федерального уровня причитаются наемным работникам, которые пострадали от радиации в Чернобыле и на Семипалатинском полигоне.

Чтобы оформить дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, он должен быть указан в отношении работника в графике отпускных дней на соответствующий календарный год. В этом случае работодатель обязан:

  • известить работника о приближении отпускного периода не менее чем за две недели;
  • издать приказ от имени руководителя;
  • рассчитать отпускные;
  • выдать их работнику не менее чем за три дня по календарю до начала отдыха.

Если же период дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда не проставлен в графике – например, из-за трудоустройства человека в середине года – то от него потребуется специальное заявление.

Единой типовой формы для такого заявления нет, поэтому формулировки могут быть произвольными.

Достаточно, чтобы работник указал в заявлении дату начала отпускного периода, а также его длительность или дату окончания – например, такой фразой:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с 18 ноября 2019 года на семь календарных дней.

Приказ о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда

Как правило, приказ о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда составляют на типовом бланке из постановления Госкомстата, датированного 5 января 2004 г. № 1. В зависимости от особенностей документооборота издать от имени руководителя приказ в отношении работника о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда нужно:

  • или за две недели до начала отпускного периода;
  • или не позднее одного дня до начала отдыха, если работнику выдавалось отдельное предупреждение о предстоящем отпускном периоде.

Образец приказа о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Минимальный дополнительный отпуск за вредные условия труда по ТК РФ

Сколько составляет минимальный дополнительный отпуск за вредные условия труда – зависит от того, какой работник претендует на добавочный отдых. Трудовой кодекс определяет длительность минимального дополнительного отпуска за вредные условия труда в календарных днях для работников, занятых:

  • в особых условиях, несущих вред или опасность для здоровья – 7 дней;
  • при ненормированном рабочем дне – 3 дня;
  • в спорте и тренерской деятельности – 4 дня.

Для других категорий наемных работников длительность минимального дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям определяют постановления российского Правительства, детализирующие нормы Трудового кодекса или законов федерального уровня.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

В зависимости от того, к какой именно льготной категории относится наемный работник, продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям сильно различается.

К примеру, продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям для работников зарубежных представительств России в странах, указанных в Перечне из постановления от 21.04.2010 года № 258, составляет 3 дня.

В то же время продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям медикам, работающим с больными ВИЧ или туберкулезом, а также психиатрам, составляет от 14 до 35 дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям определяют профильные постановления российского Правительства.

Оплачиваемый размер дополнительного отпуска за вредные условия труда

Оплачиваемый размер дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется в соответствии с Положением из правительственного постановления, датированного 24 декабря 2007 года № 922.

Читайте также:  Больничный на испытательном сроке: необходимость или повод для увольнения

Оно регламентирует, какие начисления сотруднику брать в расчет при определении средней зарплаты для отпускных, какие суммы и периоды исключить, как рассчитать количество дней оплаты дополнительного отпуска за вредные условия труда и как вычислить средний дневной заработок.

Проиллюстрируем применение этого Положения на числовых примерах.

  • Пример 1
  • Размер дополнительного отпуска за вредные условия труда
  • Рабочий ООО «Символ», занятый в горячем цехе, взял 7 добавочных отпускных дней с 21 октября, в результате чего отработал в октябре 18 дней из 23.
  • При расчете отпускных за эти дни бухгалтер «Символа» будет учитывать начисления рабочему за период с октября прошлого года по сентябрь текущего года.

По требованию Положения при определении отпускной суммы не берутся в расчет выплаты за другие отпускные периоды, выпадающие на расчетный, а также начисленные в связи с этим суммы.

Пример 2

Размер дополнительного отпуска за вредные условия труда

Продолжим первый пример и допустим, что рабочий «Символа» брал 14 дней оплачиваемого отдыха в июле того же года, в связи с чем на отработанный период в июле пришлось 17 календарных дней. То есть из 23 рабочих дней в июле сотрудник отработал только 13.

Бухгалтер «Символа» при определении средней зарплаты для октябрьского отдыха не учтет июльские отпускные, а в 12-месячный расчетный период от июля попадет лишь 16,07 дня (29,3 дн. / 31 дн. х (31 дн. – 14 дн.)).

В результате длительность расчетного периода для октябрьских отпускных составляет 338,37 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07 дн.).

Чтобы определить сумму отпускных, предварительно рассчитывают средний дневной заработок – исходя из длительности расчетного периода и начисленных за это время сумм, не исключаемых из подсчета.

  1. Пример 3
  2. Продолжим второй пример и предположим, что зарплата рабочего «Символа» составляет 77 825,10 р.
  3. Тогда в расчет среднего дневного заработка бухгалтер «Символа» включит:
  • за не полностью отработанный июль – 43 988,10 р. (77 825,10 р. / 23 дн. х 13 дн.);
  • за остальные 11 полностью отработанных месяцев – 856 076,10 р. (77 825,10 р. х 11 мес.).

В общей сумме учитываемые начисления рабочему составляют 900 064,20 р. (43 988,10 р. + 856 076,10 р.). А значит, при длительности расчетного периода 338,37 дней средний дневной заработок рабочего равен 2660 р. (900 064,20 р. / 338,37 дн.).

Тогда за 7 октябрьских отпускных дней рабочему следует начислить 18 620 р. (2660 р. х 7 дн.).

Специальные возможности для работников

Если человек не относится к категории сотрудников, имеющих право на допотпуск, это не значит, что такая возможность для него исключена. По правилам Трудового кодекса, работодатель может по своей инициативе назначить сотрудникам добавочные дни отдыха, если у него есть соответствующие финансовые и производственные возможности.

Ведь каждый день отсутствия на работе в отпускной период работодатель должен оплатить за свой счет, несмотря на то, что отдачи от отдыхающего работника за эти дни он не получает. Правило о том, кого и на какой период отпускать на добавочный отдых, работодатели могут закрепить в локальных документах или в коллективном договоре.

 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2500-dopolnitelnyy-otpusk-vrednye-usloviya-truda

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2018

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2018 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2018 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

  • Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
  • где:
  • Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
  • Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
  • Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

  1. Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
  2. Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
  3. где:
  4. Прот — длительность отпуска;
  5. Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2018 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.

Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.

Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a93fcaafd96b1bd3c0893c8/5b0074029d5cb301fe5cb169

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector