Документы для заключения трудового договора согласно статье 65 трудовой кодекса при первичном трудоустройстве

Официальное оформление рабочих взаимоотношений между руководством и подчиненным является обязательным с точки зрения закона.

Поэтому регламент данной процедуры и перечень документов, необходимых для ее проведения, устанавливает государственный акт — статья 65 Трудового кодекса РФ.

На территории России действует защита персональной информации, а данная норма направлена именно на соблюдение ограничений по ее передаче.

Статья 65 ТК РФ: документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 Трудового кодекса устанавливает единый перечень документов, которые человек обязан предъявить при устройстве на открытую вакансию. Представленный в ней список является минимальным – для предприятий любой категории и граждан разных социальных групп.

По требованию Федерального закона пакет бумаг, указанных в ст. 65 ТК РФ, может быть дополнен: документами из военкомата, медицинского учреждения, суда или других государственных органов. В каких случаях происходит расширение минимального перечня, и кого из работодателей это касается в частности, выясним в статье ниже.

Понятие трудового договора

Трудовой договор – это письменное соглашение между двумя сторонами, которые именуются работодателем и исполнителем. Первый участник контракта берет на себя обязанности по:

• Обеспечению безопасных рабочих условий для персонала;
• Своевременной выплате аванса и основной зп;
• Составлению правильного графика смен;
• Начислению стажа;
• Закрытию налоговых и страховых взносов за каждого подчиненного.

На вторую сторону договора возлагается обязанность в выполнении поставленных ей задач касательно ее сферы деятельности, и соблюдению внутреннего регламента предприятия.

Внимание! Контролируется выполнение условий, прописанных в соглашении между работодателем и подчиненным, Трудовым Кодексом. Поэтому, при игнорировании законных обязательств, обе стороны будут нести ответственность

Порядок заключения

Заключить письменное соглашение с работодателем может любой желающий гражданин, при условии, что он отвечает всем требованиям, заявленным для открытой вакансии, а ее возраст превышает 16 лет. Делается это в четыре простых шага:

• Подыскивается подходящее предприятие;
• Собирается минимальный пакет документов, предусмотренных частью 1 ст. 65 Трудового кодекса;
• Составляется заявление на имя директора, с просьбой зачисления на открытую должность;
• Проходится собеседование.

Важно знать! Если руководитель надумал отказать кандидату, оформить свое решение он должен в письменной форме. Подчиненный, в свою очередь, может обжаловать ответ работодателя в суде, ссылаясь на ст. 64 ТК РФ.

Необходимые документы

Минимальный перечень документов, установленный ст. 65 Трудового кодекса РФ включает в себя:

• Паспорт (может быть заменен другой корочкой, удостоверяющей личность гражданина);
• Военный билет;
• Выписку из учебного заведения об образовании (техникум, школа, институт и т. д.);
• Справку о наличии судимости (если есть);
• Трудовую книжку (в некоторых случаях за ее выдачу отвечает работодатель);
• Код плательщика налога ИНН.

Именно эти документы человек обязан подготовить для трудоустройства в первую очередь. В зависимости от категории предприятия, на которое он планирует зачислиться, и его социального статуса, указанный перечень может существенно расшириться.

Дополнительные документы

Многие предприятия, обладающие открытыми вакансиями, требуют от кандидатов дополнительные бумаги, которые необходимо прикрепить к минимальному пакету документов, установленных статьей 65 ТК РФ. Сюда входят:

• Справка о доходах, составленная по единой форме 2-НДФЛ;
• Выписка о составе семьи (требуется для оформления полиса ДМС);
• Фотографии стандартного размера 3х4 (для создания пропуска или личной карты работника);
• Водительское удостоверение, зачетная книга спортсмена, другие корочки узкоспециального характера;
• Справка о текущем месте проживания (нужна в случае, если человек живет не по прописке);
• Заключение о полном медицинском освидетельствовании (обязательно для лиц, работающих в особых условиях).

По закону работодатель имеет право требовать любой из перечисленных документов у кандидата на свободную вакансию, если его будущая сфера деятельности связана с запрошенным бланком. Но если дополнительная корочка лишь формальность, то ее отсутствие у гражданина не может быть причиной для отказа ему в приеме на работу.

Документы для определенных категорий граждан

Трудовой кодекс устанавливает для руководителей некоторые ограничения по приему на работу лиц, имеющих инвалидность, иностранную прописку и граждан, не достигших 16 лет. Поэтому для перечисленных категорий предусмотрен отдельный перечень документов, которые им необходимо предъявлять при трудоустройстве. Например:

• Гражданам с ограниченными возможностями – помимо минимального списка, установленного статьей 65 ТК, следует предоставить справку, подтверждающую группу инвалидности (1, 2 или 3), а также выписку из медицинского учреждения, с разработанной программой реабилитации;
• Зарубежным жителям – полный перечень бумаг, прописанных в ст. 65 ТК, в паре с миграционной картой, справкой об окончании подготовительных курсов по изучению русского языка, выпиской с текущего места проживания и страховым полисом;
• Несовершеннолетним – для трудоустройства достаточно предъявить работодателю свидетельство о рождении, аттестат, страховку, выписку о прохождении полного медицинского осмотра и письменное разрешение от родителей (если кандидату на свободную вакансию менее 14 лет, то добавляется согласие от местного органа опеки).

Важно знать! При этом упомянутые категории граждан могут устроиться только на должность, где подразумевается легкий труд. В опасных и тяжелых условиях нести службу им строго запрещено, даже при наличии полного пакета документов.

Какие документы требовать запрещено

Трудовой кодекс (статья 65 в частности) устанавливает единый список документов, которые требуются гражданам для заключения договора с работодателем. Дополнить этот перечень могут лишь бумаги, перечисленные в Федеральном законе, для лиц, несущих службу в опасных условиях, и для людей ограниченной социальной группы.

Но если руководитель требует от кандидата иные бумаги, не предусмотренные ТК РФ, то это можно воспринимать, как нарушение закона. Чтобы наказать начальника за подобные действия, достаточно взять письменный отказ в приеме на работу, с указанной в нем причиной: «предоставлен неполный пакет документов», и обратиться с ним в суд.

Мы узнали, какие корочки для официального трудоустройства необходимо предъявлять в соответствии со ст. 65 ТК, и при каких обстоятельствах этот перечень может быть расширен. В заключение остается добавить, что ограничения, прописанные в Трудовом кодексе, направлены исключительно на защиту персональных данных граждан, претендующих на открытые вакансии. Поэтому их игнорирование недопустимо.

Источник: https://trudopravo.ru/contract/sostavlenie/statya-65-trudovogo-kodeksa-rf.html

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

• В статье 65 Трудового кодекса РФ указан перечень документов, которые человек обязан представить руководителю при заключении договоренности о рабочем сотрудничестве.
• В некоторый случаях человек может не иметь при себе полного комплекта бумаг.
• Тогда компетентный специалист, который проводит собеседование должен разъяснить, каких сведений не достает, и каким образом их можно получить.

Претенденту на место всегда дается определенный временной период, чтобы собрать все необходимое. Требуемый пакет документов должен быть полным.

В противном случае трудоустройство может не состояться.

Обязанность представить документы при трудоустройстве

Согласно действующим нормам Трудового кодекса Российской Федерации, одним из обязательств кандидата на должность является представление обязательных сведений и данных о себе.

Указанная информация характеризует человека как специалиста и позволит судить об уровне его опыта и компетентности, а также о его соответствии требования, которые предъявляются к кандидату на должность.

Кандидат обязан представить весь перечень требуемой документации. Если человек самоустранился от сбора необходимой информации, то руководитель может отказать в труде. Такой принцип распространяется на все категории претендентов.

Безусловно, что, если человек не смог собрать сведения по причинам от него не зависящим, отказ может быть признан необоснованным. Например, в случае когда данные выдаются только на основании официального запроса, человек не сможет получить их самостоятельно.

Либо для сбора информации требуется некоторое время, а отсутствие недостающих данных не может быть препятствием для профессиональной деятельности, например, нет фото на личную карточку.

В таких обстоятельствах человека можно назначить на должность с последующим истребованием необходимой информации.

Пакет необходимых документов

Согласно положениям статьи 65 ТК РФ, кандидат на должность при заключении рабочей договоренности обязан представить руководителю информацию следующего характера:

• Свой личный документ.
• Трудовую книжку. Исключение здесь составляют случаи, когда человек ранее нигде не осуществлял профессиональную деятельность либо желаемая должность не является основным местом труда.
• Данные, подтверждающие обязательное страхование, для ухода на заслуженный отдых в последующем. Соответствующее свидетельство будет заведено на человека, который устраивается на работу в первый раз.
• Сведения о постановке на специальный военный учет. Такое правило распространяется на тех, кто подпадает под привлечение к исполнению обязанностей по военной службе в случае крайней необходимости.
• Документация, которая подтверждает факт получения человеком нужного образования или наличие положенной специальности. Это правило не распространяется на тех людей, которые будут назначены на должности, где специальность не требуется, например, дворник или уборщица.
• Данные подтверждающие отсутствие в биографии человека фактов применения мер воздействия за совершение проступков уголовного характера. Сюда включаются и данные о том, что в отношении человека прекращено уголовное преследование, он был оправдан, отбыл наказание или амнистирован. Такой принцип применяется в основном к тем, кто претендует на должности в госбюджетных инстанциях, например, в судах, правоохранительных структурах, органах власти, а также в организациях, занимающихся воспитанием детей.
• Сведения о том, что к человеку не применялись меры административного воздействия за немедицинское потребление запрещенных препаратов – наркотиков и психотропных веществ. Помимо указанных выше категорий, это подход применим и к тем, кто принимается в штат медицинских инстанций.

В необходимых случаях исходя из специфики будущей профессиональной деятельности, а также требований внутренних правил компании, руководитель имеет право потребовать дополнительные сведения и данные от кандидата на должность.

К таковым можно отнести:

• Индивидуальный номер для осуществления налоговых выплат. Это облегчит труд финансовых специалистов.
• Данные о полученных ранее доходах. Чаще всего такой документ требуют от назначаемого на должность руководителя.
• Сведения о произведенных ранее налоговых вычетов из заработанных средств.
• Данные о создании семейного союза и появлении на свет отпрысков. Такие документы могут потребоваться для снижения налоговых удержаний из получаемых доходов.
• Личное фото человека. Чаще всего оно требуется для карточки, которая заводится на каждого работающего, а также для оформления специального доступа на территорию предприятия.
• Данные о месте фактического проживания. Требуются у тех, чьё место официальной регистрации отличается от места жительства, которое было указано при предварительной беседе.
• Медицинское заключение о пригодности по состоянию здоровья к исполнению обязанностей по должности. Этот принцип применим к должностям, где присутствуют вредные или опасные факторы, чрезмерная физическая нагрузка, а также источники повышенной опасности, например, шахтер, водитель, грузчик.

Запрет требовать дополнительные документы

По правилам статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать от человека документов, кроме тех, что предусмотрены действующими нормами или внутренними правилами компании.

Но если обязательные бумаги сгруппированы в четкий перечень, то список дополнительных данных нигде не указан. Дополнительные бумаги требуют по мере необходимости, исходя из особенностей деятельности компании.

Чтобы избежать проблем в последующем, а тем более судебных разбирательств, руководителю следует понимать, что нужно требовать от человека лишь ту информацию, которая удостоверяет его личность и дает характеристику его профессиональным качествам.

Такие данные не являются обязательными. А доступ к ним охраняется действующими нормами.

Действия работодателя при отсутствии трудовой книжки

Причины отсутствия личной рабочей книжки могут быть разными. Соответственно и порядок действий может отличаться.

В случае если человек отказывается представлять трудовую книжку, ему будет отказано в трудоустройстве. Факт отказа необходимо зафиксировать путем составления акта соответствующего содержания, чтобы обосновать свою позицию в случае жалоб по поводу отказа.

Еще одним вариантом является случай, когда человек уже трудится в другой компании, а на дополнительную должность претендует чтобы повысить свой доход.

В таких обстоятельствах запрашивать личную рабочую книжку нет необходимости, поскольку запись в неё в этом случае вносится по желанию самого владельца.

Можно лишь представить копию приказа о назначении на должность по основному месту, хотя и это не является обязательством для человека.

Начало профессиональной деятельности человека также не предусматривает обязательное представление личной рабочей книжки. В этом случае компания должна будет завести книжку сама. Расходы по её изготовлению будут вычтены из заработной платы.

Утрата книжки принимаемого на должность также обязывает руководителя предпринять определенные действия.

В этом случае на человека тоже будет заведен новый документ. Истребование сведений о периодах профессиональной деятельности в других организациях может осуществить руководитель либо сам работающий.

Расходы в этом случае также понесет человек. Исключением здесь является утрата документа не по вине владельца.

В таких обстоятельствах можно обратиться в суд и взыскать денежные средства с виновной стороны.

Судебная практика

1. В одной из судебных инстанций произошло рассмотрение требования надзорной инстанции о возложении обязательства по оформлению рабочей книжки работающего, который не достиг своего совершеннолетия.

2. В ходе изучения содержания требования было установлено, что человек был назначен на должность временно, на летний период, на основании подписанного трудового соглашения.
3. При проведении проверки было установлено, что за две фактических недели труда, личная рабочая книжка на труженика заведена не была.

4. Представитель компании в суд не явился, с доводами надзорного специалиста согласился полностью и направил ходатайство о рассмотрении ситуации без его присутствия.

Согласно требованиям действующих норм, руководитель любой организации, независимо от формы собственности и подчиненности обязан заводить рабочую книжку на труженика, если последний принимается на работу впервые. Тем более что такое обязательство должно быть исполнено, если человек отработал более пяти дней.

• Рассматриваемая ситуация полностью подпадала под указанные требования.
• Из материалов проверки установлено, что бланки книжек были получены, но не оформлены надлежащим образом.
• На момент разбирательства указанный недостаток устранен не был.

Изучив все представленные материалы, суд вынес свое заключение. Своим бездействием компания нарушила требования действующих положений. Это выразилось в неоформлении личной рабочей книжки труженика.

Исходя из изложенного, требование надзорной инстанции было удовлетворено.

Организацию обязали книжку работнику завести.

Образцы документов

Решение от 13 июля 2017 г. по делу № 2-717/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statja-65/

➤ Прием на работу ТК РФ 2019

Прием на работу связан с множеством формальностей, и отвечает за их соблюдение в основном работодатель. Узнайте, какие законодательные нормы обязательны для соблюдения, и скачайте готовый образец приказа о трудоустройстве.

Скачайте самый популярный документ по теме:

Прием на работу: законодательство о труде 

Прием на работу подробно регламентирован федеральным законодательством. К сожалению, многие кадровики нарушают правила оформления этой рутинной, но непростой процедуры.

Чтобы ни у работника, ни у работодателя в дальнейшем не было проблем, соблюдайте Трудовой кодекс РФ и положения законодательства о защите прав инвалидов, несовершеннолетних и лиц с семейными обязанностями, обращении с персональными данными, социальном страховании и недопущении дискриминации при трудоустройстве. 

Трудовой кодекс РФ определяет:

• содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ);
• порядок и условия заключения трудового договора (ст. 63–65 ТК РФ);
• как оформляется прием на работу (ст. 68 ТК РФ);
• как проходит медосмотр при трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ);
• условия и продолжительность испытания при приеме на работу (ст. 70, 71 ТК РФ). 

Отдельные категории сотрудников и трудоустройство

Для некоторых категорий персонала предусмотрены особые правила трудоустройства. Например, есть отдельная статья ТК о приеме на работу совместителей, а трудоустройство иностранцев происходит в соответствии с главой 50.1 ТК РФ и Законом №115-ФЗ от 25.07.2002, международными договорами и соглашениями. 

Таблица 1. Трудовой кодекс: прием на работу отдельных категорий персонала 

Норма ТК	Категория, на которую распространяется действие статьи
Ст. 327.2, 327.3 ТК РФ	Иностранцы и лица без гражданства
Ст. 64.1 ТК РФ	Бывшие муниципальные и государственные служащие
Ст. 275 ТК РФ	Руководители организаций, в том числе муниципальных и государственных
Ст. 289 ТК РФ	Временные работники
Ст. 294 ТК РФ	Сезонные работники
Ст. 282, 283 ТК РФ	Совместители
Ст. 312.2 ТК РФ	Дистанционные работники
Ст. 324 ТК РФ	Сотрудники, направляемые для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности
Ст. 336.1 ТК РФ	Научные работники
Ст. 348.2 ТК РФ	Спортсмены и спортивные тренеры

Инспектор ГИТ имеет право запросить трудовые договоры и другие документы, чтобы проверить, соблюдаются ли права надомных и сезонных работников, совместителей, вахтовиков, несовершеннолетних. Используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры», чтобы правильно оформить неординарные случаи трудоустройства. 

Основные обязанности работодателя при приеме на работу 

Стороны трудового договора имеют определенные права и обязанности. Работодатель, не выполнивший свою часть обязательств, рискует получить предписание ГИТ или штраф за нарушение правовых норм.

На этапе трудоустройства, когда соискатель становится штатным сотрудником компании, особенно важно соблюдать букву закона, поскольку малейшая процедурная ошибка может поставить трудовые отношения под угрозу. 

Что должен делать работодатель 

1. Проверить пакет документов, представленных работником. Без трудовой книжки, паспорта и других обязательных документов нельзя оформить прием на работу: статья ТК РФ прямо на это указывает.

   Справку о несудимости и другие дополнительные документы требуйте, если такая необходимость предусмотрена федеральными законами, постановлениями правительства или президентскими указами (ч. 2, 3 ст. 65 ТК РФ). Если есть сомнения в подлинности предъявленных справок, дипломов и удостоверений, не заключайте трудовой договор до завершения проверки.

2. Оформить трудовую книжку и свидетельство обязательного пенсионного страхования, если сотрудник впервые поступает на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
3. Оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению сотрудника, если прежний документ утрачен, испорчен или украден или сотрудник устраивается на работу впервые (ч. 5 ст.65 ТК РФ).

4. Ознакомить работника с локальными нормативными актами под подпись и предоставить ему полную, достоверную информацию о работе, необходимую для заключения трудового договора и дополнительных соглашений (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
5. Организовать и оплатить предварительный медосмотр, если его предусматривает закон о приеме на работу.

   Эту процедуру в обязательном порядке проходят лица, которым еще не исполнилось 18 лет, и некоторые другие категории персонала: водители, сотрудники ведомственной охраны и детских воспитательных учреждений, медработники и т.д.

   Норма о предварительном медосмотре закреплена федеральными законами (ФЗ) о приеме на работу, а ответственность за ее выполнение и оплату медицинских услуг возлагается на работодателя (ст. 213 ТК РФ). Медицинский осмотр надо провести до заключения трудового договора.

6. Заключить письменный договор.

   Убедитесь, что его форма и содержание не противоречат статьям 57 и 67 ТК РФ, актуальным отраслевым соглашениям и локальным нормативным актам. Оформлять отношения с наемным персоналом письменными договорами обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

7. Издать приказ о приеме на работу.

   Это обязательный документ, который оформляет прием на работу (ТК РФ, ст. 68). Возьмите за основу унифицированную форму Т-1 или разработайте бланк самостоятельно. Заполните приказ, отталкиваясь от данных трудового договора, и укажите точный размер должностного оклада вместе с надбавками.

8. Вносить записи о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку. Заполняйте трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

9. Выдать сотруднику на руки один экземпляр трудового договора, а также дополнительные документы по запросу: должностную инструкцию, копию приказа о приеме на работу и т.д. 

1. Соблюдать гарантии, закрепленные статьей 64 ТК РФ. Эта норма запрещает дискриминировать работников по возрастным, половым, религиозным, расовым, национальным и любым другим признакам, не влияющим на деловые качества. 

Прием на работу может сопровождаться и другими процедурами: отправкой уведомлений, оформлением санитарных книжек и разрешений на обработку персональных данных, заполнением обходных листов. Кадровик обязан своевременно подготовить и заверить все необходимые документы. 

Внимание! После трудоустройства работодатель должен предоставить сотруднику должным образом оборудованное рабочее место и работу, обусловленную трудовым договором, уплачивать за него страховые взносы, выплачивать зарплату в оговоренном размере.

Вывод

Актуальное законодательство направлено, прежде всего, на защиту прав работника, в том числе — на этапе трудоустройства.

Поэтому на работодателя возлагается масса обязанностей, невыполнение которых приводит к многотысячным штрафам и долгим судебным тяжбам.

Чтобы избежать негативных последствий, действуйте строго по ТК: не требуйте у сотрудника лишние документы, знакомьте с нормативными актами до, а не после заключения трудового договора, своевременно заполняйте и заверяйте все обязательные формы.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385144-razbiraem-statyu-65-tkrf-19-m2

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Обновление: 21 апреля 2017 г.

Список документов для заключения трудового договора и оформления на работу ограничен законодательно, чтобы избежать дополнительных сложностей и упорядочить процедуру приема на работу.

Для соискателя и будущего сотрудника важно знать, каков список документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Важно знать это и работодателю, чтобы требовать лишь необходимый минимум, а остальное запрашивать только в случае согласия работника.

Документы, предусмотренные ТК РФ

ТК РФ определяет следующий перечень:

• Документ, удостоверяющий личность принимаемого на работу (паспорт);
• СНИЛС (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
• Трудовая книжка установленного образца (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
• Документы воинского учета (военный билет, паспорт офицера, приписное и т.п.) для военнообязанного круга лиц;
• Документ об образовании (диплом, свидетельство и т.п.), если предполагаемая работа требует специальных умений, навыков, знаний;
• Справка о наличии/отсутствии судимости;
• Справка о наличии/отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств (если по федеральным законам должность предусматривает отсутствие таковой).

Дополнительные документы, необходимые для заключения трудового договора

Перечень документов, которые встречаются как запрашиваемые для оформления на работу в большинстве компаний, отличается от приведенного выше минимума. Он дополнен следующими пунктами с объяснениями причин включения:

• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Запрашивается по инициативе бухгалтерии, облегчает налоговый учет и предоставление налоговых вычетов сотруднику и справок о доходах;
• Справка 2-НДФЛ. Также инициатива бухгалтерии, используется для подсчета среднего заработка для расчета листков нетрудоспособности;
• Свидетельства о браке и рождении детей. Используются для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
• Фотография – для карточки Т-2 и/или оформления пропуска;
• В зависимости от конкретной должности список дополняется документами, предусмотренными отраслевыми соглашениями, законодательными актами;
• Справка о регистрации по месту пребывания (для тех, у кого адрес прописки отличается от адреса фактического проживания).

Регламентация перечня документов для трудоустройства по основному месту работы и при работе по совместительству

Статья 65 ТК РФ определяет набор документов, которые должны быть предъявлены потенциальным работником при заключении трудового договора по основному месту работы. Особенности приема на работу совместителя рассмотрены в статье 83 ТК РФ. Перечень этих документов отличается от документов, предъявляемых при заключении основного трудового договора.

Не требуется предъявлять трудовую книжку, документы воинского учета. Дополнительный документ при трудоустройстве совместителя – справка с основного места работы о том, что там он не трудится в опасных или вредных условиях труда.

Такая справка необходима в ситуации, когда работа по совместительству связана с выполнением такой работы, а также для тех, чья трудовая функция связана с управлением транспортными средствами.

Какие сведения запрашивать у принимаемого на работу запрещено законом

Конституция РФ в статье 23 защищает частную и семейную тайну (возможность непредоставления ряда документов, связанных прямо или косвенно с этим аспектом), честь и доброе имя.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503785

Документы необходимые для заключения трудового договора по ТК РФ в 2020 году

Чтобы по всем правилам оформить новоприбывшего работника на официальном месте трудоустройства, нанимателю необходимо получить от соискателя определенный комплект документов – иначе составить трудовой договор или контракт и заполнить личные кадровые бумаги не получится. Рассмотрим документы необходимые для заключения трудового договора.

Основные документы необходимые для заключения трудового договора

Трудовым законодательством утвержден набор документов, который считается основным. Все бумаги, которые числятся в данном наборе, запрашиваются работодателями при трудоустройстве новых сотрудников.

Если какой-то из них не был запрошен от соискателя, следует задуматься о порядочности нанимателя и о том, собирается ли он официально принимать в штат работника.

Только после подачи перечисленных ниже документов у работника возникает право на осуществление трудовой деятельности:

1. Паспорт РФ или иное удостоверение личности гражданина:
   • граждане России чаще предоставляют общероссийский и служебный паспорт;
   • для иностранцев это может быть ID-карта, загранпаспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание;
   • лица без гражданства предъявляют вид на жительство (ВНЖ).
2. Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – необходимо для того, чтобы работодатель удерживал с зарплаты страховые взносы и совершал страховые отчисления во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).
3. Трудовая книжка (при первичном трудоустройстве наниматель заводит книжку самостоятельно, при приеме на работу совместителя также не спрашивается). Данный документ остается у работодателя на весь период осуществления сотрудником трудовой деятельности на его предприятии и отдается на руки в день увольнения. Сюда будут внесены записи о продвижении служащего по карьерной лестнице, а также о причинах увольнения.
4. Диплом о получении высшего или среднего профессионального образования, сертификаты о прохождении требуемых курсов и иные свидетельства и квалификационные удостоверения, подтверждающие обладание соискателя требуемыми знаниями и умениями.
5. Военный билет (исключительно для военнообязанных лиц).

статью ⇒ “Первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на рабочем месте”.

Дополнительные документы необходимые для заключения трудового договора

Перечень запрашиваемых потенциальным работодателем документов будет зависеть от того, с кем предполагается заключить трудовой договор/контракт, и на какую должность утверждается соискатель.

Комплектность дополнительного набора документов остается на усмотрение работодателя – как владелец бизнеса и лицо, которое будет оплачивать труд нанятого сотрудника, он имеет право знать, стоит ли принимать соискателя на работу. В качестве подтверждения соответствия кандидата на должность заявленным требованиям нанимателя выступают следующие дополнительные документы:

1. Справка о составе семьи, оформляемая в ЖЭУ или паспортном столе. Работодатель может потребовать ее предоставления, чтобы знать о том, какие гарантии, непосредственно связанные с семейным статусом сотрудника, он по закону обязан будет ему предоставить. К примеру, проживание в семье инвалида означает необходимость предоставления дополнительных выходных и больничных дней. Наличие у соискателя детей обязывает нанимателя назначать ему детские пособия и оформлять налоговые вычеты на каждого ребенка и т.д.
2. Справка из гинекологии о постановке на учет беременной женщины. Если на работу пытается устроиться будущая мать, нанимателю придется в скором времени отпускать ее в декретный отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком. Также справка будет нужна для оправдания перед Фондом Социального страхования начисления различных пособий, иначе затраты не будут компенсированы из средств ФСС.
3. Свидетельства о рождении каждого из воспитываемых соискателем детей. Нужно, опять-таки, для оформления в будущем налоговых вычетов по НДФЛ, а также для назначения детских пособий.
4. Документы, свидетельствующие о необходимости отнесения соискателя к особым категориям работников – документ о наличии ученой степени, заключение медико-социальной экспертизы о присвоении инвалидности, свидетельство участника работ по ликвидации последствий аварии на Чернобыле и т.д. От наличия таких бумаг будет зависеть гарантийное обеспечение сотрудника.
5. Заключение медкомиссии об отсутствии каких-либо противопоказаний у кандидата на должность к исполнению требуемых должностных обязанностей в условиях вредного или опасного производства.
6. Медицинская (санитарная) книжка. Как правило, запрашивается от соискателя, который должен будет осуществлять деятельность, связанную с производством, расфасовкой, транспортировкой, обработкой продуктов питания или продажей питьевой воды. Иногда работодатель сам помогает с оформлением санитарной книжки, если у соискателя ее нет.
7. Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
8. Справка по форме 2-НДФЛ о доходах соискателя за определенный промежуток времени.
9. Справка об отсутствии судимости. Требование к оформлению данного документа выдвигается учреждениями, которые по закону не имеют права трудоустраивать судимых людей, которые в прошлом привлекались к уголовной ответственности или имеют неснятую судимость.
10. Иные документы, установленные различными нормативными актами.

статью ⇒ “Прием работника на постоянную работу”.

ст. 65 ТК РФ

Документы необходимые для заключения трудового договора

Типичные ошибки

Ошибка: Соискатель предоставил все необходимые основные и дополнительные документы и не получил их обратно после оформления его на работу.

Комментарий: Все переданные работодателю документы для оформления трудового договора должны быть возвращены сотруднику. Исключение составляют только ксерокопии бумаг и трудовая книжка.

Ошибка: Потенциальный работодатель отказывает соискателю в оплате медицинского осмотра при приеме на работу, хотя в остальном кандидат на должность соответствует заявленным требованиям для трудоустройства.

Комментарий: Оплата медицинских осмотров, как при приеме на работу, так и в период трудовой деятельности, входит в обязанности работодателя.

Ответы на распространенные вопросы про документы необходимые для заключения трудового договора

Вопрос №1: Имеет ли работодатель право требовать от сотрудника непременного предоставления определенного перечня бумаг для оформления дополнительных льгот и гарантий работнику?

Ответ: Нет, в данном случае работодатель вправе предложить подчиненному предоставить набор бумаг, необходимых для оформления дополнительных привилегий. Работник самостоятельно решает, приносить ему документы, или нет.

Вопрос №2: Я впервые устраиваюсь на работу, и у меня нет трудовой книжки, свидетельства обязательного пенсионного страхования и медицинской книжки, помешает ли мне отсутствие документов при трудоустройстве?

Ответ: Отсутствие данные документов при первичном трудоустройстве не должно помешать при приеме на работу – в такой ситуации работодатель содействует оформлению бумаг и оплачивает прохождение медкомиссии для получения санитарной книжки.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/dokumenty-dlya-trudovogo-dogovora/

Прием на работу иностранных граждан: документы и трудовой договор

Разберем, какие документы работодатель должен запросить с иностранца, прежде чем принять его на работу. В чем особенности заключения трудового договора с такими работниками?

Иностранные работники: оформляем правильно – рекомендуем видеолекцию в Школе бухгалтера о том, как правильно принимать на работу иностранных граждан (документы, ответственность за нарушение миграционного законодательства и пр.).

Документы на прием иностранного гражданина на работу

Перечень документов, которые должен предъявить при приеме на работу иностранный гражданин поименован в ст. 327.3 ТК РФ. При этом надо помнить о главном перечне документов – приведен в ст. 65 ТК РФ — эти документы предъявляют работодателю все граждане, как иностранцы, так и граждане РФ.

Иностранцу при приеме на работу следует предъявить документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовую книжку (исключение — трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства). Обратите внимание, трудовые книжки, выданные в других государствах, не принимаются.
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если иностранец поступает на работу впервые, то СНИЛС оформляет работодатель, который осуществляет прием на работу.
4. Документы воинского учета. В общем случае иностранные граждане не являются военнообязанными, соответственно, не должны предъявлять документы воинского учета. Их предъявляют только в исключительных случаях, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.
5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Например, при приеме на работу работника сферы образования требуются профессиональные знания. Обратите внимание, образование, которое иностранец получил в другом государстве должно быть признанным в РФ. Это значит, что оно должно подпадать под действие международных договоров о взаимном признании (полный перечень договоров представлен в письме МИД России от 19.06.2012 № 9333/дп), а также должно быть поименовано в перечне, который устанавливается Правительством РФ. Здесь следует обращаться к Перечню иностранных образовательных организаций, которые выдают документы об образовании и (или) о квалификации, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 30.12.2015 № 2777-р), а также к Перечню иностранных научных организаций и образовательных организаций, которые выдают документы об ученых степенях и ученых званиях, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 05.04.2016 № 582-р). Не следует забывать и про ч. 13 ст. 107 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Согласно указанной норме, документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – требуется только в случае поступления на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Например, если на работу планируется принять иностранца на должность учителя школы, то ему следует иметь справку об отсутствии судимости.
7. Договор (полис) добровольного медицинского страхования (исключение — случаи, когда работодатель самостоятельно заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу).
8. Разрешение на работу или патент – если заключается трудовой договор с временно пребывающими иностранцем или лицом без гражданства. Обратите внимание, согласно ст. 327.3 ТК РФ, разрешение на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения ими трудового договора, если заключенный и оформленный трудовой договор необходим для получения разрешения на работу.
9. Разрешение на временное проживание — при заключении трудового договора с временно проживающими иностранцем или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).
10. Вид на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).

Запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. То есть, в общем случае указанный выше перечень документов является исчерпывающим.

Но ст. 65 ТК РФ разрешает в отдельных случаях, с учетом специфики работы, потребовать от иностранного гражданина при заключении трудового договора дополнительные документы.

И здесь работодатель имеет право потребовать медицинскую справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к осуществлению данной деятельности.

Оформляем трудовой договор с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранцем может быть оформлен как бессрочно, так и на определенный срок.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином аналогичен порядку оформления договора с гражданином РФ.

При заключении трудового договора следует помнить, что он должен содержать сведения и обязательные условия, поименованные в ст. 57 ТК РФ. Например, к обязательным условиям трудового договора можно отнести указание в договоре места работы, трудовой функции, условий оплаты труда и т.д.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

НО! В указанном случае работодателю следует дополнить трудовой договор недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

При заключении трудового договора с иностранцем, есть ряд особенностей. А именно, заключая трудовой договор, следует включить в него условия, предусмотренные ч.1 и 2 ст. 327.2 ТК РФ. К таким условиям относят:

• сведения о разрешении на работу или патенте — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о разрешении на временное проживание в Российской Федерации — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о виде на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или договора между работодателем и медицинской организацией на предоставление работнику платных медицинских услуг — при заключении трудового договора с временно пребывающими на территории РФ иностранными гражданами или лицами без гражданства (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

Иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). То есть, заключить трудовой договор можно только с иностранцем, возраст которого достиг 18 лет, если иное не установлено федеральными законами.

И в заключении следует добавить, что независимо от статуса иностранного гражданина, работодатель при заключении с ним трудового договора обязан уведомить об этом миграционную службу в том субъекте, в котором фактически будет трудиться иностранец. Для этого работодателю предоставляется три рабочих дня. Какие штрафы предусмотрены за невыполнение этого правила, читайте в статье Ответственность за нарушение миграционного законодательства.

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера про расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Разберем также премии, государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/226