Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Правила заключения трудового договора

Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

  • подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
  • подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
  • оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
  • в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

  1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
  2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
  3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

Законно ли оформление договоров задним числом

Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Оформление договора задним числом: законно ли

Учитывая, что ситуации просрочки оформления договоров случаются достаточно часто, изначально целесообразно уточнить для себя ключевые моменты относительно самого договора. Сегодня отношения между администрацией и гражданином, нанятым выполнять определённые действия или работу, могут регулироваться:

  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым соглашением.

Законность распространения договора на действия, которые начались до момента его подписания напрямую зависит от типа договора, по которому выполняется работа.

В случае если между сторонами подписано соглашение гражданско-правового характера, регулирующее выполнение определённого типа действий или оказания услуг, можно просто в сам текст договора вписать норму, что его условия распространяются на все действия, начавшиеся до его подписания и связанные с условиями этого договора. В таком случае отпадает необходимость кого-то обманывать и оформлять документ задним числом.

Сложнее, когда между сторожами должен заключаться трудовой договор. Законодатель четко ограничил администрацию трехдневным сроком с момента начала работником трудовой деятельности. На практике же трудовые договоры в письменной форме не заключаются годами.

По сути, Трудовой кодекс содержит норму, которая гласит, что в случае фактического начала трудовых отношений при отсутствии письменного договора он считается заключенным. Оптимально, если в компании для данной категории сотрудников предусмотрены типовые формы трудовых договоров.

В этом случае всегда можно сослаться на нормативный документ, которым утверждена такая форма договора, а все причитающиеся для работника привилегии черпать из типового текста соглашения. От ответственности за несвоевременное подписание документа это не избавит, но если возникнут спорные вопросы, поможет их урегулировать.

Сложнее, если сотруднику предоставляются индивидуальные условия труда и его оплаты. Чтобы не попасть под «санкции» со стороны контролирующих организаций в процессе составления документа «задним числом» необходимо учесть такие моменты:

  • дата трудового договора должна быть не позднее третьего рабочего дня после подписания соответствующего приказа (по закону трудовой договор и вовсе должен подписываться первым);
  • подписант договора и подписант приказа о приеме сотрудника на работу должен быть одним и тем же лицом;
  • оригинал подписанного двумя сторонами трудового договора должен «попасть» в личное дело;
  • условия договора (обычно это касается уровня оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат), должны соответствовать периоду, когда его должны были подписать. Если за период его действия что-то менялось, необходимо также составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения;
  • денежные выплаты, что фактически прошли через бухгалтерию, должны по датам соответствовать условиям трудового договора.

Помните, оформление финансовых документов задним числом приравнивается к служебному подлогу. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. А лучше сразу подготовить шаблон типового договора и подписывать его одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих

Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Устранение нарушений по итогам проверки

Ситуации, когда проверкой компетентного органа выявляется нарушение в сфере оформления трудовых отношений (в частности, отсутствие письменного трудового договора), встречаются часто. Как правило, по итогам такой проверки руководитель компании либо отвечающее за кадровое делопроизводство должностное лицо привлекается к ответственности и выдается предписание на устранение недостатков.

И вот здесь возникает небольшая дилемма, ведь официально оформлять документ задним числом противозаконно, а вот устранить последствия проверки необходимо в кратчайшие сроки. Чтобы разрешить эту ситуацию потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. По итогам проверки составить письменный трудовой договор с конкретным работающим сотрудником. Условия договора должны соответствовать сегодняшнему дню.
  2. Одним из пунктов договора должно значится срок вступления его в силу. Здесь целесообразно вписывать дату фактического начала работы сотрудником.
  3. Если же за время отсутствия договора его первичные условия (в частности, уровень оплаты труда) неоднократно менялись, можно обозначить в таком договоре первичный уровень заработной платы, а дальше просто прописать механизм, как в дальнейшем этот показатель будет меняться.
  4. Подписывается такой договор действующим руководителем. Дата договора должна соответствовать дате его составления и подписания.

Помните, в трудовом законодательстве нет запрета распространять действие трудового договора на прошлые периоды. В то же время по аналогии права такая норма действует в гражданских договорах. Поэтому, если вам указали на недостаток, оптимальным способом его решить будет распространение действия трудового договора, составленного по результатам проверки, на прошлые периоды.

Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом

Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Записи в трудовой книжке задним числом

Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.

Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.

Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.

Вместе с этим, если по решению суда компанию обязывают восстановить определённые данные в личном деле, а также трудовой книжке сотрудника за прошлые периоды, работодатель обязан выполнить такое решение. Для этого не нужно переписывать всю годовую книгу приказов либо же менять имеющуюся у работника трудовую книжку. Все делается в такой последовательности:

  1. Запись (либо записи, если их несколько) о событии в трудовую книжку вносится следующим порядковым номером, указываются ранее пропущенные данные (например, о трудоустройстве и последующем увольнении), а также основание, послужившее для внесения такой информации. В дальнейшем все будет вестись обычным порядком.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/mozhno-li-zaklyuchit-dogovor-zadnim-chislom.html

Заключение трудового договора задним числом подлог уголовная ответственность — Правовед.RU

1380 юристов сейчас на сайте

Читайте также:  Оплата труда за сверхурочные работы: как производится, основание, расчет

Ситуация следующая. Увольняется главный бухгалтер (ГБ). За 3 недели до увольнения выяснилось, что трудовой договор (ТД) с ГБ отсутствует (никогда не был заключен). Есть только приказ о назначении на должность, запись в трудовой книжке, в течении 5 лет работы ГБ ежемесячно ему выплачивалась ЗП, подписывались соответствующие документы (отчеты, декларации и прочее).

Соответственно, узнав об этом, ГБ составил ТД и оставил на подпись генеральному директору. ТД был датирован первым днем работы ГБ, но по факту был подписан генеральным директором через пять лет после начала работы ГБ.

Ситуация сложилась так, что через 5 дней после подписания ТД ГБ генеральный директор, подписавший договор, прекратил свои полномочия согласно решению общего собрания ООО. Терерь уредители ООО хотят оспорить пункты ТД с ГБ посредством проведения экспертизы давности составления ТД.

Их позиция следующая: договор был подписан позже, чем начало работы ГБ (что подразумевается подтвердит экспертиза давности), соответственно, ТД является фальшивым и влечет за собой уголовную ответственность для генерального директора и главного бухгалтера.

Какие шансы возбуждения уголовного дела по данному случаю возможны?Докажет ли экспертиза конкретную дату подписи на ТД? Если нет, тогда как доказать, что на момент подписания ТД генеральный директор имел соответствующие полномочия? И правильно ли я понимаю, что при отсутствии ТД, он все-равно должен быть заключен и главный бухгалтер поступил правильно?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (3)

Здравствуйте!

В соответствии со ст. 67 ТК РФ Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Неоформление трудового договора в письменной форме является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, влекущим административную ответственность в соответствии со ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.).

Я не вижу в данном случае возможности наступления уголовной ответственности ГД. Практика подписания ТД задним числом — ситуация абсолютно стандартная. 

В соответствии с трудовым законодательством трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Претензии по поводу отсутствия трудового договора может предъявить работник, с которым не был письменно оформлен договор. Возможно именно это и стало результатом подписания договора через 5 лет. В конце концов, трудовой договор мог быть оформлен в начале трудовой деятельности ГБ, но впоследствии утерян сторонами, и по соглашению сторон вновь восстановлен.

Условия договора можно проверить по имеющимся приказам и записи в трудовой книжке.

По сути трудовые отношения между работодателем и работником в результате подписания договора всего лишь были надлежащим образом оформлены. Не понятно, в чем усмотрели учредители нарушение закона?

Источник: https://pravoved.ru/question/3606/

Заключение трудового договора задним числом

Комментарии, уточнения и замечания по вопросу Комментировать вопросы могут их авторы или зарегистрированные на портале юристы. Задайте его нашим юристам и адвокатам.

ТК Рф бывало , что-то запрещал. Но он не дает прямого аналога УПК или ГПК, а ГПК И УПК, не связываются логически с ТК. То есть, прокуратура и иной орган — не выступают в качестве инстанции правоотношений по ТК. Зато отдел кадров, служба безопасности и прочие институты «власти» на предприятии — да, они процессуальный кодекс себе рисуют.

Таким образом, ближе всего к теме ОПГ тезис, группа организованная, а полномочиями и обязанностями в группе, только зиц-председатель, директор , обладает.

Можно ли заключить трудовой договор задним числом

Ответ: Нужно ли заключать письменный трудовой договор с сотрудником, который принят на работу до 1992 года и продолжает работать в организации.

Многие не уделяют этому должного внимания, а зря. В моей практике есть случаи, когда работник попросив свою трудовую книжку на денёк, не возвращал ее своему работодателю, «завтра принесу», а потом при увольнении говорит « вы потеряли мою трудовую книжку, я не могу устроиться на новую работу» и шёл в суды. Суд в таком случае обычно работники выигрывают.

Приветствую вас мои дорогие друзья!???? ⠀ Сегодня расскажу вам еще об одном важном документе и поделюсь секретами по составлению документа, который должен быть в каждой компании –это штатное расписание (далее ШР).???? ⠀ Многие работодатели не уделяют должного внимания и составляют ШР с ошибками, а потом получают предписания или сразу штрафы.

Трудовой договор, все-таки, стали заключать чаще, чем это было лет 10 назад, когда многие устраивались на работу по устной договоренности с работодателем: и без договора, и даже без приказа. У моей приятельницы сын так устроился, проработал месячный испытательный срок, а потом ему сказали, что он не подходит и заплатили треть от обещанного.

Самые важные изменения этой весны!

Собственно, человек оказал услугу слесаря. Но теперь в преимущественном праве юр.лица организации, говорить, слесаря или сторожа это услуга и оценивать на свое усмотрение. У физ.

лица, нет права в штатное расписание внести поправку, хотя бы и он не слесаря, а космонавта услугу оказал. Если юр.лицо скажет что сторож, значит Гагарин — просто сторож или водитель кобылы.

Ну и цену услуги сам определит.

Если суд первой инстанции не исследовал доказательства, которые были представлены в апелляцию, то апелляционная инстанция может признать договор заключенным в связи с представлением новых доказательств по делу. В то же время нельзя забывать, что апелляционный пересмотр дела — это повторное судебное разбирательство, еще один способ убедить суд в своей правоте.

Через некоторое время мне написал работодатель. Сейчас от меня требуют подписания учебного отпуска (видимо задним числом) — взамен на рабочую книжку. Они боятся, что их оштрафуют за то, что договор перешел в бессрочный. При этом я могу попасть в ситуацию, в которой буду нарушать закон, подписывая документы удобным для них образом.

Можно ли оформить трудовой договор задним числом?

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Федоранич С.) («ЭЖ-Юрист», 2013, N 41) Текст документа БЕЗУСЛОВНЫЙ ДОГОВОР С. ФЕДОРАНИЧ Сергей Федоранич, аспирант БГУЭП, г. Иркутск.

Подключили холодную воду со спутником в частный дом в сентябре 2010 года, снабжающая организация ООО с нами договор не заключила по независящим от нас причинам, волокитили они, теперь предлагают заключить договор задним числом за весь период. Мы согласны за половину периода, вина обоюдная, их работники тянули. А мы не настояли. Нас 9 домов.

Трудовой договор заключается в письменной фоме, составляется в 2-х экз. Один передается работнику. Получение работником должно подтверждаться подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Яобычно делаю сам и прошу сотрудников подписать каждую страничку трудового договора.

Мне 25 лет.В перспективе с мужем планируем ребенка.В последующем,думаем брать ипотеку(потом оформить налоговый вычет),часто летаем в визовые страны и т.д. ,то есть живём полной жизнью молодых людей.Я всё это написала,чтобы реально и чётко осознавать что меня ждёт если на меня будет открыто ИП.

Уважаемая Марина, «трудовые функции в рамках Договора … оказания услуг»? Работодатель (да, кажется, и Вы) явно путает трудовой договор и договор оказания услуг. Это, возможно, станет причиной ваших споров в дальнейшем. Обязательно проконсультируйтесь у адвоката, показав ему все документы.

После поставки оставшейся части поставщик рассчитывает на оплату всего товара, однако покупатель оплачивает только часть, от дальнейшей выплаты отказывается, суд признает договор поставки недействительным (неосновательное сбережение).

Источник: https://klopal.ru/administrativnye-dela/1877-zaklyuchenie-trudovogo-dogovora-zadnim-chislom.html

Заключение трудового договора задним числом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заключение трудового договора задним числом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Они мешают ведению надлежащего бухгалтерского и налогового учета активов и притязаний на них. Очевидно, не может быть нормальной экономики, эффективного бизнеса компании, если она функционирует в прошлом времени.

Отдел кадров отказывается выдавать мне дубликат. Новый срочный договор заканчивается 31 декабря нынешнего года. Преподносится всё так, что якобы договор будет продлён опять на год в январе.

Получается, что по общему правилу день подписания трудового договора сторонами трудовых отношений является днем вступления его в силу.

Можно ли заключить трудовой договор задним числом

Данное правило прописано в п. 10 ст. 154 НК РФ и ведет к определенным налоговым последствиям (если, конечно, корректировка не убирается в рамки квартала). Так, при увеличении стоимости отгрузки после истечения налогового периода (при условии, что первоначальная декларация уже сдана) поставщик подает уточненную декларацию по НДС. К чему это приведет, понятно: на лицевом счете у налогоплательщика образуется недоимка за прошлый период.
Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

С нашими сотрудниками при приеме на работу не были заключены трудовые договора. Как мне теперь их заключить? Задним числом или нет? В трудовом договоре есть пункт «Срок договора».

Похожие вопросы в области Трудовое право

Юридическая служба обязана пресекать это зло, данную вредную привычку лиц, участвующих в договорной работе.

Юристы, не будьте пособником лица, инициирующего заключение договора с задней датой, дайте жизнь договорам с актуальными датами их заключения! Предлагается первоначально получить поддержку генерального директора компании и его помощника в борьбе с указанным злом и в целях обеспечения договорной дисциплины, а также своевременного бухгалтерского и налогового учета активов и притязаний на них издать приказ о договорной дисциплине.
По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности.

Читайте также:  Как составить штатное расписание ооо: необходимость и оформление

Если с Вами был заключен бессрочный трудовой договор и Вы не расторгали его и не перезаключали на срочный, то Вам не стоит переживать и ни при каких обстоятельствах не стоит подписывать какой-либо срочный договор, тем более задним числом (если Вы подпишите срочный трудовой договор, то оспорить его будет сложно).

Трудовой договор в Вашем случае считается заключенным с момента фактического допуска работника к выполнению работы. Трудовое законодательство предписывает в Вашем случае оформить трудовой договор в надлежащей, то есть в письменной, форме.

При этом в тексте трудового договора необходимо указать дату начала выполнения работы.

С нашими сотрудниками при приеме на работу не были заключены трудовые договора

Новый срочный договор заканчивается 31 декабря нынешнего года. Преподносится всё так, что якобы договор будет продлён опять на год в январе. Однако в договоре этот пункт отсутствует.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Пропуск трехдневного срока, однако, не влечет прекращения права работника требовать письменного оформления трудового договора.

Телефон, по которому с Вами может связаться юрист для уточнения подробностей. На сайте не публикуется и доступен только нашему юристу.

Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником.

В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику.

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Данным приказом установить в качестве общего правила следующую трудовую обязанность в рамках договорной работы: Обеспечить заключение договоров, стороной в которых выступает компания актуальной датой, то есть датой совершения последней подписи уполномоченных лиц сторон под договором.

Источник: https://homemebel74.ru/finansovye-sovety/5734-zaklyuchenie-trudovogo-dogovora-zadnim-chislom.html

Трудовой договор задним числом

Когда работника принимают на работу, то с ним должны заключить письменный трудовой договор (в двух экземплярах он составляется, по одному для каждой стороны), не позднее пяти дней с начала работы произвести запись о приеме на работу в трудовую книжку (внести в имеющуюся или завести новую, если работник начинает работать впервые).

Основные обязанности работодателя по трудовому договору – предоставить работу и производить ее оплату. Заработная плата облагается налогами, в том числе и единым социальным, часть которого – это взносы в Пенсионный фонд.

Что называется, по жизни, работодатели по-разному могут не выполнять эти трудовые и налоговые обязанности, соответственно и стаж работник может по-разному подтверждать в свою очередь. Т.е.

Вам оформить трудовую могут без проблем «задним числом» (причем можно и просто попросить по-хорошему, можно и через суд обязать внести запись), не платя при этом взносов в ПФР. Здесь может быть проблема другого рода, если работодатель купил Вам трудовую книжку не заранее, а например, сейчас.

Тогда, например, при оформлении загранпаспорта может быть найдено несоответствие дат: дата, которой трудовая книжка начата будет существенно раньше даты ее выпуска. Такую же возможность проверить по Госзнаку имеют и сотрудники Пенсионного фонда. В этом случае лучше оформить дубликат как будто трудовая книжка была потеряна.

Что касается постепенной уплаты взносов в ПФР за прошлое время, то она возможна теоретически.

Здесь должны специальные юридические действия и работодателя, который выступает страхователем в системе обязательного пенсионного страхования, и Пенсионного фонда, чтобы последний принял к зачету уплачиваемые страховые взносы именно за Вас и именно, что они идут за несколько месяцев. А то получится, что у Вас большая зарплата и просто уплачен один взнос на нее.

Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании» установлена ответственность за нарушение сроков уплаты взносов в виде штрафа, плюс взыскиваются пени. Так что сомнительно, что работодатель добровольно выплатит и взносы и все эти суммы сверх. Что касается подтверждения трудового стажа, то если за Вас не платили взносы, то этот период выпадет из Вашего страхового стажа, необходимого для получения пенсии. Представляется, что для того, чтобы найти работу, записи в трудовой книжке и / или письменного трудового договора достаточно (хотя, конечно, работодатели бывают разные). Иначе Вам придется обращаться в суд с иском об уплате за Вас страховых взносов и / или внесении записи в трудовую книжку.

О значении трудовой книжки и страховом стаже знакомьтесь, пожалуйста, с другими опубликованными ответами на нашем сайте.

© 2008-2018, ООО «Трудовой Консалтинг»

>Трудовой договор был оформлен задним числом. Что делать?

В какие сроки заключается трудовой договор при приеме на работу

При устройстве на работу необходимо уделить должное внимание оформлению документов, так как эта процедура считается одной из главных.

Также обязательного пристального внимания заслуживает и трудовой договор, который выступает гарантией в выполнении прав и обязанностей, не только работником, но и работодателем.

Если возникнут какие-либо разногласия, то при решении споров уделяется внимание именно трудовому договору. Подписание данного официального документа должно происходить не позже трех суток после официального выхода на работу сотрудника.

В случае, если работодатель увиливает от заключения договора, вы вправе потребовать письменного объяснения. Если директор отказывается это сделать, необходимо задуматься о поиске работы с гарантией в виде договора. При наличии экземпляра трудового договора сотрудник предприятия обладает такими гарантиями, как

  1. Право на охрану труда.
  2. Получение компенсаций, пособий и выплат, которые предусмотрены действующим законодательством.

Знакомство с будущим сотрудником предприятия

Чтобы заключить трудовой договор необходимо предоставить будущему работодателю следующий перечень документов:

  1. Документ, который удостоверяет личность гражданина.
  2. Трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  3. Если работник является военнообязанным или относится к лицу призывного возраста, необходимо предоставить документ воинского учета.
  4. Страховой медицинский полис, который является обязательным документом в перечне.
  5. Документ о специальном образовании.
  6. При необходимости и учете специфики будущей работы могут потребоваться и иные дополнительные документы.

Каждому сотруднику необходимо знать документы, которые не вправе требовать работодатель:

  1. Характеристика
  2. Справка с места жительства о жилплощади или регистрации.
  3. Справка о семейном положении.

Также на устройство на работу не должны повлиять религиозные или политические взгляды будущего сотрудника и работодателя.

Но существуют и некоторые исключения, которые прописаны в федеральном законе.

Если государственный служащий претендует на руководящую должность, то он обязан предоставить декларацию о доходах, имуществе любого вида, банковских вкладах и обязательств финансового характера.

На что необходимо обращать внимание?

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты?

  • Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
  • Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
  • Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
  • Регистрация будущего сотрудника недействительная.
  • Бланки были подделаны.
  • Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально.

Затем необходимо сделать запрос в соответствующие органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа.

Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Составление трудового договора

Для трудового договора не существует единой формы. Для каждого предприятия разрабатывается своя определенная форма договора для сотрудников. Но правила составления данного официального документа прописаны в Трудовом Кодексе, который действует в настоящий момент. Эти правила должны соблюдаться каждым предприятием в обязательном порядке на территории всей страны.

Трудовой договор должен составляться в двух экземплярах, в письменном виде и содержать следующие информационные пункты:

  • Представление сторон.
  • Ф.И.О. будущего сотрудника предприятия и его квалификация.
  • Вакансия и суть работы.
  • Когда сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Указывается вид договора – срочный или бессрочный.
  • Указывается основное это место работы или по совместительству.
  • Указывается период времени испытательного срока, если такой предполагается.
  • Информация об обязанностях и правах обеих сторон
  • Описываются будущие условия труда сотрудника.
  • Режим рабочего времени.
  • Продолжительность ежегодного обязательного отпуска.
  • Сумма заработной платы, размеры и виды доплат.
  • Сроки выплаты заработной платы.
  • Указывается, как происходит социальное страхование.
  • Договор закрепляется подписями обеих сторон.

Также в условия трудового договора могут вноситься коррективы, которые согласовываются с директором и работником предприятия.

Директором предприятия в договор может вноситься пункт, что сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну предприятия.

Трудовой договор может не заключаться только в том случае, ели директором были указаны весомые причины. При получении такого отказа работник не имеет права обратиться в суд за его обжалованием.

Трудовой договор оформляется в письменной форме с постоянными и временными сотрудниками предприятия независимо от того, основное это место работы или работа по совместительству. Данный документ имеет доказательственное значение в случае возникновения споров между сотрудником и директором.

Особенности трудового договора

В данный официальный документ может быть внесен пункт о материальной ответственности сотрудника. В таком случае работник должен быть внимательным, так как все недостачи будут списываться за счет его заработной платы. Такие условия должны быть оговорены в приложении к договору. В приложении указывается перечень вещей, за который ответственен сотрудник.

Любой договор, согласно новому Трудовому кодексу, должен содержать следующие обязательные условия:

  1. Место работы и структурное подразделение.
  2. Дата начала выполнения трудовых обязанностей.
  3. Сумма заработной платы.
  4. Должность сотрудника должна соответствовать штатному расписанию организации.
  5. Льготы, которые предусмотрены за выполнение тяжелых и вредных работ.

При составлении данного официального документа должны быть четко прописаны обязанности работника и директора.

Действующим законодательством не предполагается установление испытательного срока, как обязательное условие при устройстве на определенную должность.

Данное условие оговаривается в документе, если такой оговорки нет, то его принимают на работу на постоянной основе без испытательного срока.

Испытательному сроку не подвергается такая группа лиц:

  1. Беременные.
  2. Лица, которые претендуют на должность по конкурсу.
  3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
  4. Молодые специалисты.
  5. Специалисты, которые были переведены с другого предприятия.
Читайте также:  Что полагается за второго ребенка: выплаты, компенсации и материнский капитал

Подписание документа

Сроки

С будущим сотрудником предприятия могут быть подписаны два вида договора:

  1. На неопределенный срок, то есть бессрочный договор. Сотрудник имеет право его расторгнуть при соблюдении всех правил. Он обязан предупредить директора об увольнении за месяц до предполагаемой даты.
  2. Срочный договор. Данный документ заключается на период не более пяти лет. все возможно договора ограничиваются действующим законодательством. Его заключают для проведения временных работ или для замены отсутствующего сотрудника для выполнения определенных работ. В нем обязательно указывается срок и обстоятельства для заключения.

Срочные договора считаются исключением из правил и заключаются только директорами частных предприятий. Расторжение данного документа после того, как его срок истек, можно оспорить в судебном порядке. Датой заключения трудового договора может быть:

  1. День подписания документа.
  2. День издания приказа о принятии на должность сотрудника.

Почему срочный договор хуже бессрочного?

  • Разрыв трудовых отношений по окончании срока может произойти без указания на то весомых причин.
  • Сотрудник не имеет права увольняться по собственному желанию без уважительных причин, пока не закончится срок договора.
  • Отказ
  • Директор предприятия не может отказаться от заключения данного документа без указания на то весомых причин.
  • Что необходимо делать, если работник не согласен ана подписание трудового договора?
  • Выяснить причины отказа. Главные причины – не устраивает заработная плата или условия труда.

Что необходимо делать директору предприятия, чтобы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника?

  1. Отказ работника фиксируется в письменной форме.
  2. Сотруднику необходимо выдать дубликат приказа о приеме на должность с указанием размера оклада.

При проявлении упорства сотрудником, связанным с подписанием документа, директор может отказаться от приема его на работу. Также сотрудник может быть отстраненным от выполнения обязанностей, но не быть уволенным. Обязанность по составлению и заключению договора ложится на директора предприятия.

В документе обязательно указываются условия, которые являются гарантией выполнения обязанностей работодателем. Бывают такие случаи, когда заключаются срочные договора, создающие условия, при которых не действуют гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

По доверенности

Если подписание договора осуществляется доверенным лицом, то это не означает, что оно имеет определенные полномочия. Подписание договора такими лицами осуществляется довольно часто.

Если была допущена легкомысленность при проверке документа, то его могут признать недействительным.

В настоящее время очень часто рассматриваются дела связанные с полномочиями лиц, которые подписывали документ от имени предприятия по доверенности.

Такой способ подписания документа признается правильным, если все было оформлено в соответствии с требованиями и нормами.

Когда начинаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем?

Трудовые отношения между сотрудником и директором предприятия возникают на основании подписания трудового договора. Директор предприятия при оформлении трудовых отношений в обязательном порядке должен руководствоваться положениями, законами, нормативами и актами законодательного характера.

Данный официальный документ можно смело признавать действительным с того момента, когда произошло подписание сотрудником и директором предприятия. Также после того, как документ будет подписан сторонами, на предприятии издается приказ о зачислении нового сотрудника на работу.

Приступить к выполнению своих прямых должностных обязанностей сотрудник может с момента указанного в трудовом договоре. Данная дата должна быть прописана в обязательном порядке.

Если дата не была указана, то сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей сразу на следующие сутки после подписания документа.

Трудовые отношения, согласно действующему законодательству, могут оформлять с 16-летнего возраста работника. Также договор может быть подписан и с 14 лет, но только с согласия родителей работника. Что касается двух этих вариантов, то такое бывает редко и работодатель не всегда хочет принимать на работу «детей» без опыта работы, так как это большая ответственность.

Работники данной возрастной группы могут быть приняты на работу только для выполнения легкого труда и с обязательным условием – выполнение работы и трудовых обязанностей не должны отвлекать подростка от учебного процесса.

Согласно законодательству страны существует перечень работ, которые не могут быть выполнены несовершеннолетними сотрудниками. Если директор предприятия будет игнорировать данные возрастные ограничения и принуждать выполнять тяжелый труд, то он будет привлечен к уголовной ответственности. Необходимо помнить, что такое незаконное действие нужно будет доказать в суде.

Если сотрудника интересуют положения трудового законодательства, которые помогут обезопасить себя от обмана, то можно уделить внимание изучению Конституции, Трудового кодекса и иных федеральных законов.

Информация об итогах деятельности государственного унитарного предприятия (государственного предприятия, казенного предприятия) города Москвы, расчет премии его руководителя, а также информация, необходимая для расчета отраслевых КПЭ, включаются в квартальный/годовой отчет об исполнении Плана ФХД за отчетный период и направляются на рассмотрение Работодателю. 5.1.2.2.

Рассмотренный Работодателем отчет об исполнении Плана ФХД за отчетный период с заключением об исполнении (неисполнении) отраслевых КПЭ и предложениями по премированию руководителя государственного унитарного предприятия (государственного предприятия, казенного предприятия) города Москвы направляется на рассмотрение в Департамент имущества города Москвы. 5.1.2.3.

По результатам рассмотрения отчета и заключения (п.

Источник: https://nec-it.ru/trudovoj-dogovor-zadnim-chislom/

Заключение трудового договора задним числом

Каковы последствия подписания трудового договора задним числом?

500 юристов сейчас на сайте как поступить в случае если работодатель насильно заставил подписать трудовой договор задним числом во избежании штрафа предприятию 17 Января 2019, 14:10, вопрос №1502256 алёна, г. Кандры Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 25.07.2019 мы ответили на 597 вопросов.

Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (2)

  • Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Алена, здравствуйте.С учетом того, что принуждение необходимо доказать и Вы все таки имеете намерение работать в этой фирме, раз подписали договор, Вам не стоит обращать на это внимание. Главное — правильно оформленная трудовая книжка и условия трудового договора, которые будут полностью Вас устраивать. 17 Января 2019, 14:13 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
  • Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

  • Джафаров Зафар, Адвокат, г. МоскваОбщаться в чате как поступить в случае если работодатель насильно заставил подписать трудовой договор задним числом во избежании штрафа предприятию алёна Здравствуйте.Алена если Вы уже подписали договор трудовой уже не чем не докажете по принуждению это сделали.Самое главное условия договора, но ненабольшой срок назад отошли.Вы наверно иностранный гражданин, работник не во врея уведомил миграционную службу о заключении договора.Там Большие штрафы3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
    Если это так, то ничего страшнего, для Вас, если Вы конечно не заявите об этом факте в УВМ МВД, чего не советую.С Уважением 17 Января 2019, 14:24 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

Похожие вопросы

  • 03 Сентября 2014, 17:45, вопрос №548181
  • 02 Июня 2014, 14:35, вопрос №466719
  • 30 Декабря 2019, 23:22, вопрос №1860233
  • 10 Апреля 2019, 12:15, вопрос №1603305
  • 18 Ноября 2015, 14:46, вопрос №1044068

Смотрите также

Подписание трудового договора задним числом при увольнении

500 юристов сейчас на сайте Здравствуйте.

Уволилась по собственному желанию, во время выдачи трудовой книги, работодатель заставил подписать трудовой договор задним чтслом, иначе не выплатит мне расчет. Пришлось подписать, но есть аудиозапись нашего разговора во время увольнения. Могу ли я подать жалобу в ГИТ за нарушение моих прав?

  • Были еще и другие нарушения, оформили меня как оказалось из записи в трудовой не с первого месяца поступления на работу, а спустя 4 месяца.
  • Но у меня есть доказательства, что я работала те 4 месяца, имеются копии договоров с клиентами, которые я заключала.
  • Ответы юристов (1)
  • Юрист, г. БарнаулОбщаться в чате ​Добрый день. В данном случае Вы вправе обратиться в инспекцию по труду( можете обратиться и в прокуратуру) с заявлением о нарушении Ваших трудовых прав( насколько я понимаю речь идет о сроке работы для начисления компенсации за неиспользованный отпуск и общий стаж работы).
    При этом в обосновании Вы сошлетесь на ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
    Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.​Т.е. Вы будете настаивать, что трудовой договор возник ранее даты которая стоит в нем, поскольку Вы были допущены к работе и исполняли трудовые функции с ведома и согласия работодателя.
    В подтверждение этого Вы представите копии договоров, которые Вы заключали от имени и по поручению работодателя с клиентами. С уважением Евгений Беляев 31 Декабря 2019, 17:19 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
  • Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы

  • 03 Сентября 2014, 17:45, вопрос №548181
  • 17 Января 2019, 14:10, вопрос №1502256
  • 02 Июня 2014, 14:35, вопрос №466719
  • 10 Апреля 2019, 12:15, вопрос №1603305
  • 18 Ноября 2015, 14:46, вопрос №1044068

Смотрите также

Трудовой договор задним числом

это нарушение норм

Источник: https://civilyur.ru/zakljuchenie-trudovogo-dogovora-zadnim-chislom-92947/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector