Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы тк рф

В 2019 году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом – в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Внимание! Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Правила выплаты зарплаты закреплены в Трудовом кодексе. Основные требования закона – работодатель должен платить сотрудникам за работу вовремя и в полной сумме.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн ⟶

По срокам выплаты зарплаты правила следующие. Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году установлена два раза в месяц или чаще. Максимальное количество ежемесячных зарплатных перечислений не отграничено. При этом промежуток между выплатами не должен превышать 15-ти дней по календарю.

Что касается суммы, которую получают сотрудники за работу, то она не может быть меньше минимального лимита (МРОТ), установленного в целом по России для трудоспособных граждан, а также регионального минимума, при условии, что сотрудник полностью выполнил свою норму по времени или выработке.

Соблюдать все правила выплаты зарплаты непросто. Показатели МРОТ меняются несколько раз в год, зарплатные суммы корректируются, если сотрудник болел или брал отпуск, даты выплат переносятся, если выпадают на нерабочие дни. 

Правила выплаты зарплаты при разных способах расчета

Чтобы оплачивать наемный труд, работодатель может применять различные системы расчета.

  1. Повременная система (почасовая или поденная).

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из отработанного времени и ставки или тарифа. Также может быть определена премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).

  1. Сдельная система (прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная).

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из объема выпуска и расценки за каждую операцию. Также могут быть установлены:

  • повышенные расценки за выпуск сверх нормы;
  • премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).
  1. Аккордная система (простая или премиальная).
  2. Комиссионная система (процент от выручки, процент плюс оклад, процент от выручки не менее оклада).

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году

Оплата труда сотрудников  подразумевает три вида выплат:

  • платежи в денежной или неденежной форме за качественно сделанную работу в соответствии с трудовым договором,
  • стимулирующие платежи (производственные премии, ценные подарки),
  • компенсационные платежи (за особые условия работы или особый климат, за ночной, сверхурочный труд, за работу в выходной или праздничный день и т.д.).

Изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года не произошло. Правила выплаты зарплаты по-прежнему устанавливают выдачу заработка сотрудникам как минимум раз в полмесяца: сначала выдается аванс, затем производится завершающий расчет. Перечислять деньги персоналу можно и чаще, но обычно работодатели придерживаются общего порядка.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки

В ТК РФ не определено понятие «половины месяца», но для безопасности  рекомендуется делить месяц следующим образом:

  • первая часть – с 1 по 15 даты;
  • вторая часть – с 16 даты по последнюю дату месяца.

Аванс перечисляют сотрудникам за первую часть месяца, а завершающий расчет делают по завершении полного месяца. С 3 октября 2016 года в ТК РФ установлены новые правила выплаты зарплаты: ее нужно выдавать до истечения 15 дней после окончания каждой части месяца:

  • аванс – до 30 числа (в феврале — до 28 или 29 числа);
  • итоговая оплата за месяц – до 15 числа следующего месяца.

Даты выплаты аванса и заработной платы должны быть точными числами месяца. Если определить их как временные промежутки или крайние сроки, сроки платежей могут быть нарушены.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Санкции за изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года

С 3 октября 2016 года действует новая ответственность за задержку зарплаты. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Правила выплаты зарплаты

Нарушитель Санкция
ИП
  • за первую просрочку штраф  от 1000 до 5000 руб.
  • за следующую просрочку штраф  от 10 000 до 30 000 руб.
Фирма
  • за первую просрочку штраф  от 30 000 до 50 000 руб.
  • за следующую просрочку штраф  от 50 000 до 100 000 руб.
Руководитель (директор)
  • за первую просрочку штраф от 10 000 до 20 000 руб.
  • за следующую просрочку штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация до трех лет

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки, примеры

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году следующие:

  • аванс – до 30-го числа отработанного месяца;
  • завершающий расчет – до 15-го числа следующего месяца.

Даты платежей должны быть зафиксированы на определенные числа месяца. Трудовой кодекс не устанавливает единые дни выплат, поэтому у различных работодателей они могут приходиться на разные числа. Работодатели документально закрепляют даты аванса и завершающего расчета как минимум в двух документах.

  1. В правилах трудового распорядка – например, так:

Обратите внимание: работодатели-микропредприятия вправе работать с сотрудниками без локальных документов, отражая все правила выплаты зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году непосредственно в трудовых договорах. Они должны быть оформлены по шаблонам из постановления от 27.08.16 № 858.

  1. В трудовом и коллективном договоре.
  • Пример 1
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки
  • ООО «Символ» перенесло в трудовые договоры сроки оплаты труда из Правил трудового распорядка:
  • аванс – 22-е число;
  • завершающий расчет – 7-е число месяца, следующего за отработанным.

Платежные дни определяются как точные даты, их нельзя указывать как временные периоды или как предельные сроки.

  1. Пример 2
  2. Ошибка при изменении сроков выплаты заработной платы с 2019 года
  3. Допустим, что «Символ» установил не фиксированные даты, а крайние сроки:
  • по авансу – до 22 числа;
  • по завершающему расчету — до 7 числа месяца, следующего за отработанным.

В результате аванс перечислили 16-го июля, а завершающую выплату сделали 7 августа. Таким образом, период между платежами превысил полмесяца. Трудовая инспекция квалифицировала такую ситуацию как нарушение и оштрафовала фирму и директора.

Правила выплаты зарплаты в нерабочий день

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году, выпадающие на выходной или праздник, сдвигаются на предшествующую рабочую дату.

Пример 3

Предположим, что «Символ» выдает аванс – 23-го числа, а итоговый заработок – 8-го числа в следующем месяце. В июне 2019 г. 8-е число – это суббота, а значит, перечислить платежи сотрудникам необходимо 7-го июня, в пятницу.

По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году.

Изменение справил выплаты зарплаты с 2018 года

Последние законодательные новведения по датам оплаты труда были сделаны в 2016 году. Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ с 3 октября 2016 года внес следующие  корректировки.

  1. Ужесточил административные санкции к работодателям за:
  • нарушение сроков по зарплате,
  • выдачу зарплаты в заниженных суммах в нарушение трудового законодательства.
  1. Увеличил процентную ставку при расчете возмещения за задержку зарплаты с 1/300 до 1/150 ключевой ставки от оставшейся суммы долга за каждый день просрочки.

Пример 4

Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» из-за финансовых сложностей  рассчитался по оплате труда за январь в сумме 1 200 000 рублей с задержкой на 6 дней. Ключевая ставка в эти дни (условно) — 7,25%.

Бухгалтер «Символа» определил сумму компенсации — 3480 рублей (1 200 000 руб. × 6 дн. × 1/150 × 7,25%).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1311-vyplata-zarabotnoy-2-raza-tk-2019

Сроки выплаты заработной платы

Можно ли платить зарплату сотрудникам один раз в месяц? Надо ли конкретизировать в трудовом договоре дату выдачи оклада? Существуют ли законодательные нормативы по датам оплаты труда или решение предоставляется на усмотрение работодателя? Рассказываем, каких требований по срокам выплаты зарплаты с учетом последних изменений 2019—2020 года должны придерживаться руководители компаний и ИП.

Необходимые процедурные вопросы по зарплате – порядок, место и сроки выплаты – регулирует Трудовой Кодекс. Работник должен знать, какую сумму ему начислили за работу и какую он получит после удержания подоходного налога и других обязательных выплат. Кроме этого, руководство обязано письменно уведомить его о суммах, которые выплачиваются частями за соответствующий отрезок времени.

Каждой организации следует закрепить эти вопросы в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Если в вашей организации даты прописаны только в ПВТР, их также необходимо прописать в индивидуальных трудовых договорах (требование ст. 57 ТК).

Читайте по теме: Как изменились правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

Любой предприниматель вправе самостоятельно и произвольно решить, какие будут сроки выплаты заработной платы исходя из особенностей бизнеса, но с учетом правовых ограничений:

  • необходимо организовать выплаты не реже, чем каждые полмесяца;
  • дату окончательного расчета следует назначить не позднее 15 календарных дней после завершения периода, за который начисляется оплата;
  • дата должна быть фиксированная.

Из текста документа должно быть ясно, когда вы выдаете персоналу обе части заработка — аванс и расчет. В документах можно использовать формулировку «За первую половину месяца выплаты производятся 23 числа текущего месяца, за вторую — 8 числа следующего месяца».

Не редкость, когда предприниматели устанавливают нетвердые даты и прибегают к плавающему сроку, например, «до 10 числа», «с 1 по 10 число», «не позднее 10 числа».

Законодательство обязывает работодателя прописывать конкретную дату (ст. 136 ТК).

Это последняя правовая поправка очень важна, так как при определении плавающего периода, работодатель не гарантирует выполнение требования ТК о промежутке выплат в 15 дней.

Другая распространенная ошибка — руководители путают понятие «каждые полмесяца» и «выплата з/п 2 раза в месяц» по ТК РФ.

В итоге допускается практика, когда один временной отрезок между частями установлен менее 15 дней, а другой более: например, сроки выплаты з/п: аванс — 25 числа, а расчет — 15 числа следующего месяца.

Это не соответствует нормам права и сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу РФ 2019 будут нарушаться.

Можно запланировать более частую периодичность оплаты, чем каждые 15 дней, например, еженедельно или ежедекадно. Такие варианты цикличности зависят, насколько это удобно сотрудникам и самому предпринимателю.

Но назначая числа, надо учесть время для обработки табельных данных кадровиками и для расчетов бухгалтерией.

Если кадровую работу и бухгалтерию у вас ведут наемные работники, посчитайте, сколько можно сэкономить, если передать эти направления на аутсорс.

Важно! Вы обязаны платить аванс даже, если ваш сотрудник попросил рассчитываться с ним только раз в месяц. Несмотря на письменное заявление, отсутствие аванса будет нарушением ТК.

Читайте по теме:

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Сроки выплат в особых ситуациях

Рассмотрим типичные вопросы по правильности установления и соблюдения сроков по зарплате.

Разные даты для разных подразделений. Крупные и средние компании иногда выдают заработную плату структурным подразделениям в разные числа. Законодательно это не запрещено. Внутренними документами можно закрепить разные дни для разных подразделений, например, рабочему персоналу оплата выдается 5 и 20 числа, а администрации — 7 и 22.

Вновь принятый сотрудник. Трудности вызывает расчет с вновь трудоустроенным работником: если соблюдать установленные в компании сроки по обеим частям выплат, то происходит нарушение закона.

Например, в компании аванс выплачивается 25 и окончательный расчет 5 числа. Сотрудник устроился на работу 2 октября.

В день расчета ему еще получать нечего, а день аванса наступает позднее положенных по закону 15 дней.

Разберем, как в подобной ситуации соблюсти закон. Для новичков компания может выплачивать заработную плату в 2019—2020 в отдельные даты — так она соблюдает ТК. При этом, выполняя так все требования законодательства, работодатель постепенно переводит нового работника на обычный график для всего персонала.

Пример

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Досрочная выплата. Если зарплата выдается раньше определенного числа, формально факт считается нарушением, поскольку это может повлечь превышение полумесячного промежутка между выплатами. Но иногда руководство обязано выплатить зарплату до срока:

  • если утвержденная дата выпадает на выходной или нерабочий праздник — деньги выдают накануне;
  • если сотрудник увольняется — зарплату и прочие выплаты выдают в день увольнения.
Читайте также:  Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок и его необходимость в организации

Читайте по теме:

Источник: https://www.business.ru/article/2285-sroki-vyplaty-zarabotnoy-platy

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.

  • Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году
  • В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
  • Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
  • Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
  • Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
  • Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
  • Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
  • Итоги

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/sroki_vyplaty_zarabotnoj_platy/

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: сроки по ТК РФ в 2019 году

Согласно трудовому законодательству работодателем должна производиться выплата зарплаты 2 раза в месяц. Сроки выплаты установлены в статье 136 ТК РФ. В ней нет конкретных дат, но есть правила, которыми работодатель должен руководствоваться при определении графика оплаты труда работникам.

Рассмотрим, как часто работодатель должен выдавать заработную плату сотрудникам и что будет за нарушение сроков.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году по ТК РФ

  • Оплата труда должна производиться не реже, чем два раза в месяц.
  • Дата конечного расчета за текущий месяц должна быть установлена не позже, чем 15 число, месяца, следующего за расчетным.

На практике это выглядит следующим образом:

  • Руководство организации выбирает две даты, в которые будет производиться расчет с персоналом.
  • Первая часть, как правило, носит название – аванс. Вторая часть — заработная плата.
  • Выбор дат остается на усмотрение работодателя, главное, чтобы не были нарушены правила, указанные в статье 136 ТК РФ.

С учетом того, что в качестве расчетного периода выступает месяц, дату выдачи заработной платы переносят на следующий период. То есть она должна выплачиваться в промежуток с 01 по 15 число следующего месяца. А аванс выплачивается в расчетном месяце с 15 по 30 (31) число.

Еще нужно отметить, что ТК РФ или другой законодательный акт не обязывает работодателя платить заработную плату всем своим сотрудникам в одно и то же время. Для разных категорий или отделов можно установить отдельные сроки. Это целесообразно, когда на предприятии большая штатная численность. Такое право работодателя подтверждается Письмом Роструда  от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1.

 Обратите внимание! Статья 136 ТК РФ устанавливает только периодичность выплаты зарплаты. В ней прямо не сказано, что она должна выдавать работнику равными (неравными частями). Это значит, что аванс может быть меньше половины оклада работника. Тем более что при сдельной оплате труда бывает невозможно определить объем заработной платы до окончания месяца.

Еще один нюанс, на который работодателю стоит обратить внимание это то, что нужно указывать конкретные даты выплат работникам. Нельзя устанавливать временной период. Например, дата выдачи аванса должна быть 20 числа, а не в период с 20 по 25. Выплата заработной платы должна быть 5 числа, а не в период с 5 по 10 число. Также нельзя устанавливать крайние сроки, например, не позже 5 числа.

Во-первых, это противоречит положению статьи 136 ТК РФ, которое говорит об установлении конкретной даты. А во-вторых, появляется риск не соблюсти положенный временной промежуток между выплатами.

Что проверить для безопасного расчета и выплаты аванса по зарплате, смотрите в шпаргалке

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы?

Статья 136 ТК РФ не только регулирует порядок определения дат выплат работникам, она еще содержит указание в каких документах это должно быть прописано. Можно выбрать, где прописать сроки:

  • В правилах внутреннего трудового распорядка;
  • В коллективном договоре;
  • В трудовом договоре работника.

Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 дает следующие пояснения:

  • Сроки выдачи заработной платы могут быть прописаны только в одном из перечисленных документов.
  • Предпочтение отдается правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку это обязательный документ. Его нормы распространяются на всех сотрудников.

Поэтому у работодателей возникает вопрос: обязательно ли указывать конкретные зарплатные даты в трудовом договоре работника? По статье 57 ТК РФ, которая содержит перечень обязательных пунктов договора, требуется указать условия оплаты труда. Прямого указания на то, что должны быть указаны и сроки выдачи нет. Поэтому работодатель может сослаться на правила внутреннего распорядка и ознакомить работника с этим документом под роспись.

Хотя большинство работодателей предпочитает все же указывать сроки выплаты заработной платы прямо в тексте трудового договора.

Как прописывается в этом случае выплата заработной платы 2 раза в месяц в трудовом договоре? Образец записи может выглядеть примерно так: выплата заработной платы производится дважды в месяц, 25 числа текущего месяца (аванс) и 10 числе следующего месяца (окончательный расчет).

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы?

Подсказки для руководителя по выбору сроков выплаты зарплаты:

  • Разрыв между выплатами должен быть 15 дней. Нельзя устанавливать дни, между которыми будут неравные промежутки. Например, 10 дней между авансом и зарплатой и 20 дней между зарплатой и авансом соответственно.
  • Нужно указывать четкие сроки выплаты, а не временные периоды.
  • Если поставить выдачу аванса на 30 число месяца, то с аванса нужно удержать подоходный налог, а если 31 то, это делать не нужно. Подробнее в отдельной статье.
  • Не следует устанавливать дату окончательно расчета слишком близко к концу предыдущего месяца (1,2 число). В этом случае бухгалтерии может физически не хватит времени для расчета зарплатных сумм.

Выплата зарплаты чаще, чем 2 раза в месяц

ТК РФ устанавливает только минимальное количество раз при расчетах с работником. Максимальное количество при этом не ограничивается. Это значит, что наниматель может выплачивать заработную плату чаще, чем дважды в месяц. Он может приурочить расчет с работником к декаде, неделе или рабочей смене.

Нарушения законодательства в этом случае не будет:

  • Расчет с сотрудником будет производиться чаще, чем два раза в месяц.
  • Промежуток между выдачей денежных средств будет соответственно меньше половины месяца.

Такой график расчета устанавливается на усмотрение работодателя и может быть применен как ко всем сотрудникам, так и к отдельным их категориям.

Выплата зарплаты раньше срока

В ТК РФ установлено, что если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздник, то денежные средства работник должен получить в последний рабочий день перед выходными или праздниками. То есть в этом случае законодательство официально разрешает переносить выдачу на более ранние сроки.

Может ли работодатель выдать аванс или зарплату раньше срока? Нет, расчеты с работником должны происходить в четко установленные сроки. Перенос выплаты, например, аванса на более раннюю дату, автоматически нарушает периоды между выплатами.

Между предыдущей заработной платой и ранее выданным авансом период уменьшится, а между авансом и следующей зарплатой увеличится, то есть будет больше чем 15 дней.

На практике штрафы за заработную плату, выданную раньше, чем положено практически не применяются.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы?

В случае сроков выплаты к нанимателю могут быть применены наказания:

  • Штраф в размере 1000 – 5000 рублей в отношении должностного лица или ИП.
  • Предупреждение в отношении должностного лица.
  • Штраф в размере 30 000 – 50 000 в отношении юридического лица.

При повторном нарушении штрафные санкции значительно увеличиваются, а виновное лицо может быть дисквалифицировано. Такое наказание устанавливается п. 1-2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Помимо этого за каждый день просрочки на заработную плату работника должна быть начислена компенсация в размере 1/150 ставки рефинансирования. Об этом говорит статья 236 ТК РФ. Компенсация выплачивается независимо от того, наложен ли на работодателя штраф или иное наказание.

Подробнее про ответственность за задержку заработной платы смотрите в рекомендации

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103125-qqq-12-06-vyplata-zarabotnoy-platy-2-raza-v-mesyats-tk-rf-2019-sroki

Начисление заработной платы 2 раза в месяц пропорционально отработанному времени

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) Общество производит выплаты по заработной плате два раза в месяц.

Размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени.

Необходимо ли выполнять бухгалтерские записи по начислению заработной платы и НДФЛ дважды в месяц? Обязано ли Общество исчислять и перечислять страховые взносы с каждой выплаты?

Заработная плата работника учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности в период ее начисления независимо от времени фактической выплаты (пункты 5, 8, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99[1]).

Правила начисления заработной платы трудовое законодательство не регламентирует – в статье 136 ТК РФ определен только порядок ее выплаты.

Термин «аванс» в ТК РФ не применяется. Вместе с тем на практике именно таким образом (в качестве аванса) классифицируется выплата заработной платы за первую половину месяца.

Например, учетной политикой организации устанавливается, что согласно условиям коллективного договора выплата заработной платы производится дважды в месяц: за первую половину месяца (с 1 по 15 число) — не позднее ____ числа текущего месяца и за вторую половину месяца — не позднее ____ числа следующего месяца.

Расчет заработной платы за первую половину месяца производится пропорционально отработанным в этом месяце дням. При этом начисление заработной платы производится один раз в месяц (выплата за первую половину месяца отражается как аванс).

  • Такой порядок бухгалтерского учета расходов на оплату труда не влечет искажения показателей бухгалтерской отчетности, поскольку на дату ее составления данные бухгалтерского учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» будут соответствовать реальной задолженности организации перед работниками.
  • Если же учетной политикой организации предусмотрено, что не только выплата, но и начисление заработной платы производится дважды в месяц, то в бухгалтерском учете следует выполнять соответствующие бухгалтерские записи и за первую, и за вторую половину месяца.
  • При этом выбранный вариант начисления заработной платы не влияет на порядок расчетов с бюджетом по НДФЛ.
  • В соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
  • Следовательно, налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, установленные пунктом 6 статьи 226 НК РФ.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/220736/

Выплата заработной платы: новые изменения в Трудовом кодексе РФ

Вы узнаете:

  • Что законодатели усовершенствовали в ст. 136 ТК РФ, а каких очень желательных изменений нам, видимо, не дождаться
  • Как ужесточили ответственность за нарушения, связанные с заработной платой
  • Как увеличен специальный исковой срок и как на все это реагировать кадровикам
Читайте также:  Увольнение за хищение на рабочем месте – что ждет сотрудника, совершившего преступление, и работодателя

ИЗМЕНЕНИЯ В СТ. 136 ТК РФ

Где указывать даты выплаты зарплаты?

Ну, наконец-то. Свершилось. И «всего лишь» полтора десятка лет понадобилось нашим законодателям для того, чтобы разглядеть несовершенство формулировки ч. 6 ст. 136 ТК РФ и исправить недочет. Впрочем, будем радоваться тому, что это все-таки произошло, — более того, формулировка действительно усовершенствована, а ведь могли изменить ее редакцию и в худшую сторону…

Дискуссия о том, какое прочтение нормы ч. 6 ст. 136 ТК РФ является верным, шла между практиками и проверяющими все годы действия Трудового кодекса РФ[1].

  • Извлечение
  • из Трудового кодекса Российской Федерации
  • Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы[2]
  • […]
  • Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
  • Споры возникли вокруг запятых между перечисленными документами:
  • …правилами внутреннего трудового распорядка , коллективным договором , трудовым договором.

Что подразумевалось под этими запятыми? То ли разделительный союз «или», то ли соединительный «и»?

Элементарная логика подсказывает, что в дублировании дат выплаты заработной платы в двух (а то и трех) документах нет никакого смысла.

Тем более что наиболее адекватным документом в данном случае являются, несомненно, правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), то есть локальный нормативный акт (далее — ЛНА), в котором работодатель в одностороннем порядке устанавливает соответствующие даты.

На самом деле, работодатель далеко не всегда вполне свободно выбирает эти даты, поскольку зачастую зависит от вариантов, которые предлагает ему банк. В связи с этим бывают ситуации (особенно при переводе счета в другой банк), когда работодатель просто вынужден менять даты, в которые выплачивается работникам зарплата.

В связи с этим очевидно, что договариваться об этих датах с профсоюзом или иным представительным органом работников через коллективный договор совершенно незачем (тем более что отнюдь не у всех работодателей есть такой орган), поскольку это требует больших непродуктивных затрат времени, оформления массы бумаг…

Что касается указания дат выплаты заработной платы в трудовом договоре, это очевидный нонсенс, поскольку трудовой договор является договором индивидуальным и трудно представить себе, что работодатель с разными работниками договорится о разных датах, в которые они будут получать зарплату, и далее кадровики будут каждому работнику индивидуально к их датам делать табель учета рабочего времени, а бухгалтеры — в индивидуальные даты считать, начислять и перечислять зарплату. Это настолько абсурдно, что даже не смешно…

Нужно отдать должное Роструду[3], который неоднократно разъяснял в своих письмах, что работодатель вправе выбрать один — любой — документ, в котором и будут указаны даты выплаты зарплаты. А в письме от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 было особо подчеркнуто, что оптимально указывать эти даты именно в ПВТР.

Приведем выдержки из некоторых писем Роструда:

Извлечение

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2016/zarplata_tk/

Сроки и порядок выплаты заработной платы по ТК РФ: документальное оформление, ответственность за нарушение

Сроки выплаты заработной платы должны быть указаны в одном из локальных нормативно-правовых актов, действующем на предприятии. Работодатель должен установить четкие сроки получения зарплаты, ознакомить с ними сотрудников и строго придерживаться этих правил.

Правовые нормы

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса, работодатель обязан уплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме в соответствии с квалификацией сотрудника, количеством выполненной работы, отработанными днями и качеством исполненной работы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Периодичность выплаты заработной платы и место ее выплаты прописаны в Трудовом кодексе в ст. 136. Выплата зарплаты производится обязательно в рублях. В натуральной форме зарплата платится только по согласию сотрудника, при этом ее доля не может превышать 20% от месячной заработной платы (согласно ст. 131 Трудового кодекса).

Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса, каждому работнику должны предоставить для ознакомления следующие сведения:

  1. Составные части зарплаты за соответствующий период.
  2. Размер иных выплат.
  3. Величина денежной компенсации за просрочку выплат.
  4. Размер удержаний и основания для этого.
  5. Общая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику.

В ст. 136 Трудового кодекса сказано, что зарплата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц с промежутком не более 15 дней.

Согласно разъясняющему письму Минтруда от 2016 года №14-1/В-1180, работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты зарплаты, но реже, чем два раза в месяц выплачивать зарплату – запрещено.

Но, согласно опросам, сами сотрудники обычно не очень рады столь частым выплатам зарплаты и предпочитают получать ее два раза в месяц. Более того, слишком частые выплаты создают излишнюю нагрузку на бухгалтеров и кадровиков.

Поэтому они имеют смысл в исключительных случаях, например, при привлечении временного персонала.

В Трудовом кодексе регулируются общие вопросы выдачи зарплаты. При этом конкретные сроки устанавливаются в локальных нормативно-правовых актах.

Сроки выплаты

Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем и фиксируются им документально. Работодатель должен определиться с конкретными датами, когда будет выплачиваться зарплата. Это может быть, например, 5 и 21 число каждого месяца. При этом 21-го будет выплачиваться аванс за следующий месяц, а 5 числа – окончательный расчет.

При выборе даты выплаты зарплаты нужно учитывать два основных момента:

  1. Заработная плата должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. При этом аванс перечисляется с 15 по последний день месяца, а зарплата в виде окончательного расчета уплачивается с 1 по 15 число месяца.
  2. Согласно ФЗ №272 от 2016 года, дата выдачи зарплаты за отработанный сотрудником месяц устанавливается не позднее 15 числа следующего месяца. Например, рассчитаться за февраль работодатель должен не позднее 15 марта.

Законодательно запрещено устанавливать временной промежуток, в течение которого будет выплачена зарплата. То есть работодатель не может прописать в трудовом договоре, что зарплата будет выплачена с 5 по 10 число месяца. Это будет считаться нарушением законодательством.

Если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздник, то работодатель должен произвести расчеты заблаговременно.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и строго в установленные даты. За нарушение установленных сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность.

Она заключается в выплате денежной компенсации в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сроки просрочки начинают отсчитываться со следующего дня за выплатой зарплаты (ст. 236 ТК).

Работодатель вправе прописать иной размер компенсации за просрочку, но в размере не менее гарантий по Трудовому кодексу.

При длительной просрочке по зарплатным обязательствам сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых функций.

Также работодателю может грозить штраф за просрочку по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа для должностных лиц по указанной статье составляет 1-5 тыс. р., для предпринимателей – 1,5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Стоит отметить, что работодателю не следует не только задерживать зарплату, но и выплачивать ее раньше срока. Тем самым он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться минимум раз в 15 дней.

В каких документах указываются дни выплаты

Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться:

  1. В коллективном договоре, подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза.
  2. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником.
  3. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр.

В Трудовом кодексе в ст. 136 приведено три документа, в которых фиксируются сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.

Согласно пояснениям Роструда, которые прописаны в письме от 2012 года № ПГ/1004-6-1, достаточно указать сроки выплаты зарплаты в одном документе. При этом в приоритете именно Правила внутреннего распорядка.

Объясняется это тем, что действие указанного документа распространяется сразу на всех сотрудников. Тогда как трудовой договор регламентирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективный договор может не заключаться на предприятии.

При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений.

Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.

Порядок выплаты заработной платы

Выплата зарплаты может производиться двумя основными способами:

  1. Посредством уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Зарплата платится по месторасположению компании. Если она выплачивается в другом месте, то оно должно быть прописано в трудовом договоре.
  2. Путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника. Это может быть карточка, привязанная к зарплатному счету, либо любая другая дебетовая карта сотрудника. Сотрудник вправе в любой момент изменить банк для получения зарплаты. Для этого ему требуется написать письменное заявление в адрес работодателя минимум за 5 рабочих дней до получения заработной платы.

В ближайшее время предполагается полностью перевести расчеты по зарплате в безналичную форму.

Место осуществления выплат в неденежной форме должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре.

Обычно заработная плата делится на аванс и окончательный расчет (именно вторая выплата и представляет собой окончательный расчет по зарплате). Величина аванса определяется в произвольном порядке. Это может быть фиксированная величина (например, 5000 р.) или аванс с привязкой к размеру оклада (например, 50% от оклада).

При этом аванс выплачивается в полном размере без уменьшения НДФЛ, а окончательный расчет перечисляется за минусом аванса и НДФЛ.

В дни выдачи зарплаты, установленные на предприятии, также выплачиваются пособия по беременности и родам, временной нетрудоспособности и детские пособия.

Тогда как отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Таким образом, в обязанности работодателя входит не только сам факт выдачи зарплаты, но и соблюдение сроков выплаты. Зарплата должна платиться не реже, чем 2 раза в месяц с соблюдением промежутков между выплатами в размере минимум 15 дней.

Окончательный расчет производится не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Конкретные сроки выдачи зарплаты определяются работодателем по своему усмотрению. Он должен зафиксировать их в трудовом или коллективном договоре либо в ином нормативно-правовом акте.

Зарплату допускается выплачивать наличными из кассы предприятия либо в безналичной форме на карточку.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/sroki-vyplaty.html

Что означает требование выплаты зарплаты два раза в месяц | Статья | Журнал «Кадровое дело»

По новому Трудовому кодексу заработная плата должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца. Что означает это требование и какие последствия могут возникнуть в случае их неисполнения?

Установив новый порядок выплаты зарплаты, Трудовой кодекс озадачил многих бухгалтеров, кадровиков и руководителей.

Речь идет о части 6 статьи 136 ТК РФ, где сказано, что «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором».

Ни для кого, пожалуй, не секрет, что многие организации на сегодняшний день просто игнорируют это требование ТК РФ. Но такое пренебрежение влечет за собой ответственность, о которой мы расскажем чуть ниже.

Конечно, статья 136 ТК РФ создает много трудностей, и в первую очередь для бухгалтеров. Ведь им необходимо два раза в месяц (а не один) рассчитать причитающиеся работникам суммы, получить в банке наличные деньги для выплат (проще в этом вопросе тем, кто перечисляет зарплату на банковские карты). Да и бумажной работы прибавится.

Может, не выполнять?

Можно ли легально «обойти» это требование Трудового кодекса по оплате труда два раза в месяц? Например, собрать с работников заявления, в котором они выражают «горячее желание» получать зарплату исключительно один раз в месяц. Увы, статья 136 ТК РФ компромиссов не предусматривает, так как устанавливает именно обязанность платить зарплату два раза в месяц.

Инструкции по кадровой работе

Поэтому нельзя включить условия о выплате заработной платы один раз в месяц и в трудовые или коллективные договоры либо в правила внутреннего трудового распорядка. Вроде бы, с одной стороны, такой вариант будет соответствовать статье 136 ТК РФ.

Ведь в ней указано, что заработная плата выплачивается в сроки и порядке, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Но все равно в статье 136 сказано, что зарплата в любом случае выплачивается каждые полмесяца.

Следовательно, такие нормы вышеуказанных актов будут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, что автоматически повлечет за собой неприменение таких положений (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Аванс равен зарплате

Таким образом, дабы не нарушать Трудовой кодекс, необходимо выплачивать работникам заработную плату два раза в месяц. Но у многих организаций возникает вопрос -можно ли выплату аванса признать выплатой заработной платы с точки зрения Трудового кодекса? На наш взгляд, можно.

Дело в том, что заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ). Поэтому любая выплата денег работникам за их труд фактически будет заработной платой в том смысле, который придается этому понятию Трудовым кодексом.

Но в то же время есть возможность и уменьшить потери организации при выплате зарплаты два раза в месяц. Например, в локальном акте организации (положении, коллективном договоре и т. п.) можно зафиксировать размер заработной платы, выплачиваемой работнику в середине месяца. И никто не мешает установить этот размер сколь угодно низким.

Это, конечно, не избавит бухгалтеров от бумажной волокиты, но поможет не отвлекать оборотные средства на выплату заработной платы два раза в месяц.

Ответственность

Какая ответственность грозит работодателю за игнорирование требования о выплате заработной платы два раза в месяц? Административная и материальная. Причем эти виды ответственности могут наступать одновременно. Рассмотрим их подробнее.

Административная ответственность представляет собой штраф в размере от 500 до 5000 рублей. А вот если должностное лицо, допустившее нарушение, уже привлекалось к административному наказанию за аналогичное нарушение, то ему грозит дисквалификация (то есть лишение права занимать руководящие должности) на срок от одного года до трех лет.

Нарушение может обнаружить трудинспектор, который должен будет составить протокол. А дисквалифицировать уже будет судья (ст. 3.11 КоАП РФ).

Теперь перейдем к материальной ответственности работодателя.

Если работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, он должен выплатить зарплату и проценты за ее задержку в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России.

Причем проценты будут считаться от не выплаченных в срок сумм — за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

И нарушение срока выплаты, установленного статьей 136 ТК РФ, повлечет за собой материальную ответственность. Ведь статья 136 ТК РФ, закрепив обязанность выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца, как раз и установила срок выдачи части зарплаты.

Приведем пример. В организации установлена дата выдачи зарплаты — 1-е число каждого месяца. Организация выплатила зарплату 1 июня. Следующая выплата соответственно будет 1 июля.

Вместе с тем по статье 136 ТК РФ следующая часть зарплаты должна быть выплачена работникам 15 июня. Если же фактически она будет выплачена только 1 июля, получается задержка в выплате на 16 дней.

Именно за этот период надо будет выплатить работникам проценты за задержанную зарплату.

Причем эти проценты работодатель не сможет включить в состав расходов, уменьшающих налог на прибыль. Ведь расходы на выплату процентов за несвоевременные расчеты с работниками не являются экономически обоснованными. Кроме того, с процентов необходимо будет уплатить ЕСН и взнос в ПФР, а также удержать налог на доходы физлиц.

Заметим, что в соответствии со статьей 142 ТК РФ при задержке заработной платы на срок более 15 дней (а в нашем примере это именно так) работник может, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (то есть в нашем случае — на 1 день).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/67625-red-dva-raza-v-mesyats-vyplata-zarplaty

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

В данном материале мы разберем как осуществляется выплата заработной платы 2 раза. Узнаем, какая существует ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы, кому обязательно менять даты выплаты зарплаты в документах и какие есть законодательные акты по теме. А также проанализируем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Новые сроки выплаты заработной платы и аванса с 3 октября 2016 года

Статьей 136 Трудового кодекса утверждены сроки, в которые предприятие обязано рассчитаться с наемным персоналом по заработной плате. На законодательном уровне определена обязанность работодателя выплачивать зарплату не реже, чем 2 раза на протяжении месяца.

Исключений законом не предусмотрено – данное правило должно соблюдаться как крупной организацией, в которой трудятся сотни работников, так и индивидуальным предпринимателем, в штате у которого всего один сотрудник.  статью: → “13 зарплата: как получить, как оформить + ответы на вопросы”

Осуществлять выплату заработной платы единожды в месяц не разрешается, даже если служащий компании сам обратился с письменным заявлением к начальству, требуя получать выплату только один раз в месячный период.

Чаще всего оплата труда персонала на предприятии осуществляется дважды в месяц: сначала выдается аванс, размер которого исчисляется, исходя из фактически отработанного времени на конкретную дату, затем уже выплачивается остаток от полагающейся работнику суммы заработка, являющийся окончательным расчетом за работу служащего в период истекшего месяца.

С третьего октября 2016г.

в силу вступили изменения относительно выдачи средств сотрудникам в счет оплаты их труда – заработную плату нужно будет выплачивать также дважды в месяц, но теперь четко закреплен день окончательного расчета со служащим – 15 число следующего за авансом месяца.

Это следует понимать так, что если сумма аванса выдается работнику, к примеру, 30 числа месяца, то остаток заработка придется выдать по прошествии ровно 15 дней (15-го числа следующего месяца).

А если компания перечисляет персоналу сумму аванса, например, 4 числа, то по утвержденному сроку завершающий расчет она осуществит до 19 числа. Но в соответствии с принятыми поправками, это не отвечает законным требованиям, а значит подлежит пересмотру.  статью: → “Порядок расчета ночных часов от оклада при разных графиках работы”

Необходимо провести проверку установленных фирмой сроков выдачи заработной платы работникам. Авансовые платежи не должны производиться позже 30-го числа месяца, а остатки заработка должны выдаваться до 15 числа нового месяца.

В случае несовпадения условий оплаты труда с данными требованиями придется вносит поправки в некоторые локальные нормативные акты предприятия (это может быть Положение об оплате труда).

Необходимо также оповестить о проведенных изменениях всех служащих и подать им на подпись дополнение к их трудовым договорам.

Выплата заработной платы 2 раза: перечисление НДФЛ

Законом установлен срок перечисления в бюджет суммы НДФЛ с заработков сотрудников организаций – платеж должен быть совершен не позднее следующего за выдачей зарплаты (или другого дохода) дня.

Логично было бы предположить, что по новым правилам уплачивать НДФЛ работодателю придется дважды в месяц – после совершения авансового и оставшегося платежей.

Но, руководствуясь Письмами контролирующих органов, делать отчисления сумм налога на доходы служащих нужно только после окончательного расчета по заработной плате с работниками, то есть единожды в месяц.

Однако нужно помнить, что существует одно исключение из данного правила. А именно касательно выдачи авансовых средств 30-го числа месяца (поскольку это последний день месяца). С суммы такого аванса необходимо перечислить налог на доходы работника.

Требование основано на Определении верховного суда, согласно которому крайняя дата месяца всегда признается днем получения персоналом доходов.

Исходя из вышесказанного, надежнее и удобнее было бы локальным актом утвердить другой день выплаты аванса, не 30-ое число.

Каждый работодатель обязан в утвержденные законом сроки направлять отчеты о размерах доходов работников в налоговые органы:

  • ежеквартально форму 6-НДФЛ;
  • единожды в год, по его завершении, форму 2-НДФЛ.

На законодательном уровне установлены меры ответственности работодателей за выдачу зарплатных средств не вовремя. Наказанием за данное несоблюдение закона является принуждение к уплате сотрудникам дополнительно к зарплате процентов, начисленным по несвоевременно выданным заработным платам. Кроме того, обозначены размеры штрафов за задержку выдачи зарплат.

Правила вычисления компенсаций за невыплату в назначенный день заработной платы изменились.

Ранее руководителями компаний должны были уплачиваться проценты, исходя из 1:300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (актуальной на период задержки выплат).

Теперь размер компенсационной выплаты увеличивается в 2 раза, на сегодняшний день для расчета берется 1:150 часть ставки.  статью: → “Заявление в суд о невыплате зарплаты”

Изменения коснулись и положений Кодекса об административных правонарушениях, касающихся мер ответственности нанимателей за неповиновение требованиям Трудового законодательства.

На данный момент уже расширен список нарушений, за допущение которых к начальству компаний (или индивидуальным предпринимателям) могут быть применены меры ответственности.

Ужесточились наказания за отказ работодателей от составления трудовых договоров с наемным персоналом.

Основание Наказание
ИП Должностное лицо ООО
Задержка выплаты заработной платы персоналу (или выплата не в полной мере) 1-5 тыс. руб 10-20 тыс. руб 30-50 тыс. руб
Повторное нарушение 10-30 тыс. руб 20-30 тыс. руб (или дисквалификация на 1-3 года) 50-100 тыс. руб (или приостановление деятельности)

Кому обязательно менять даты выплаты зарплаты в документах

Многие компании и до принятия нового закона выплачивали заработную плату по нынешним требованиям, и казалось бы, ничего менять в документах компании относительно сроков выплат зарплаты от них не требуется. В любом случае, даты выдачи денег следует поменять в случае, если:

  1. служащим фирмы заработная плата выдается позднее, чем спустя 15 дней по завершении периода, за работу в котором она была рассчитана;
  2. труд персонала оплачивается единожды в месяц;
  3. заработки выплачиваются в дни, промежуток между которыми более 2 недель;
  4. средства выплачиваются не в четко обозначенный день, а на дату фиксированного периода, к примеру, с 5 по 10 число месяца.

Законодательные акты представлены следующими документами:

Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ Новые требования относительно сроков выплаты аванса и заработной платы
ст. 136 ТК РФ О сроках выплаты заработной платы
ст. 5.27 КоАП РФ О штрафовании руководителей за нарушения, касающиеся заработных плат сотрудников

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Выплата заработных плат по новому порядку без фиксирования новых порядков в локальных документах предприятия.

Комментарий: Выдавать заработки служащим без проведения соответствующих изменений в правилах внутреннего рабочего порядка, в текстах коллективных соглашений или трудовых контрактов, нельзя. Сроки выдачи средств, регламентированные новыми порядками, обязаны фиксироваться в нормативных актах компаний, и с текстами дополнений к трудовым контрактам должны быть ознакомлены сотрудники фирмы.

Ошибка № 2: Даты выдачи сотрудникам заработной платы были изменены в правилах внутреннего распорядка компании, но не были изменены в трудовых контрактах со служащими.

Комментарий: Дни выдачи заработной платы служащим в любых документах фирмы обязаны быть одинаковыми, даты, к примеру, в трудовых контрактах и в правилах внутреннего трудового распорядка, не должны расходиться между собой.

Ответы на распространенные вопросы

  • Вопрос № 1: Что делать, если день выплаты заработной платы выпадет на выходной или праздничный день?
  • Ответ: В такой ситуации заработную плату потребуется уплатить не позже крайнего трудового дня, идущего до выходного или праздника.
  • Вопрос № 2: Как по новому закону выплачивать премиальные деньги работникам предприятия?

Ответ: Премия может быть суммирована с заработной платой (такой порядок необходимо зафиксировать в положении о премировании или в пункте трудового контракта) и, соответственно, выдана одновременно с ней.

В случае, когда премия выдается отдельно, ее придется выплатить не позднее 15-ти календарных дней с даты завершения периода, за который она была начислена.

  1. Вопрос № 3: За какие нарушения, касающиеся заработных плат персонала, могут оштрафовать руководителя предприятия?
  2. Ответ: Работодатель может быть оштрафован за несвоевременную выплату зарплаты работникам, за оплату труда не в полном объеме, за несоблюдение новых сроков выплаты служащим их доходов, а также за назначение размеров зарплат, которые окажутся ниже величины минимального размера оплаты труда, утвержденного на федеральном уровне.
  3. Вопрос № 4: Всегда ли удерживать и перечислять в бюджет сумму НДФЛ с заработной платы служащих компании необходимо только единожды в месяц?

Ответ: Действительно, по новому порядку совершать в бюджет платежи в счет уплаты НДФЛ с заработков рабочих не требуется дважды в месяц (с аванса и с выплаты оставшегося заработка), достаточно производить платеж не позднее следующего за выдачей оставшейся части зарплаты дня. Однако из данного правила есть исключение – если авансовые средства выплачиваются 30-го числа месяца. Это крайний день месяца, признанный днем получения сотрудниками предприятий доходов, поэтому необходимо отдельно перечислить сумму НДФЛ с таких авансов.

Источник: https://online-buhuchet.ru/vyplata-zarabotnoj-platy-2-raza/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector