Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и правила оформления зарубежных работников

Как определяется потребность в привлечении иностранных работников? Какой существует порядок привлечения иностранцев к трудовой деятельности на территории РФ?

Как мы уже отмечали, законно находящийся в РФ иностранец — лицо, имеющее действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо визу и (или) миграционную карту, либо иные предусмотренные законом или международным договором РФ документы, подтверждающие право на пребывание (проживание) в РФ (ст.2 Закона №115-ФЗ). Разрешение на временное проживание может быть выдано иностранному гражданину в пределах квоты, утвержденной Правительством РФ, если иное не установлено данным Федеральным законом. Срок действия разрешения на временное проживание составляет три года (п.1 ст.6 Закона №115-ФЗ). 

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ В МОСКВЕ

Для иностранных работников существует несколько видов квот:

• квота на иностранных рабочих, это когда работодатели хотят иметь в штате зарубежных специалистов;
• квота на выдачу разрешений на работу (визовые иностранцы могут трудиться только на основании специального разрешения);
• квота на разрешение на временное проживание. Тогда иностранцы могут трудиться без специальных разрешений;
• квота на выдачу приглашений для иностранцев, данную квоту получают иностранцы не только для проживания в стране, но и для трудоустройства. 

Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранцев при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранец имеет право осуществлять трудовую деятельность, в случае если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанный порядок не распространяется на иностранных граждан, в том числе постоянно или временно проживающих в РФ (п.4 ст.13 Закона №115- ФЗ). 

НА КАКИЕ ДОЛЖНОСТИ НЕ РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ КВОТЫ ПРИ ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ СОТРУДНИКОВ ДАЛЬНЕГО ЗАРУБЕЖЬЯ?

Важно!

Квота на привлечение мигрантов на работу определятся только для граждан, прибывших в РФ в визовом режиме. 

Правительство РФ ежегодно определяет потребность в привлечении иностранцев, прибывающих в нашу страну из стран дальнего зарубежья на основании визы. При определении приоритетов оцениваются политическая, экономическая, социальная и демографическая ситуации, а также оценивается эффективность использования иностранной рабочей силы.

И уже Минтруд РФ на основании предложений, поступивших из регионов, с учетом поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов между иностранными работниками и работниками гражданами РФ, устанавливает квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Россию на основании визы, разрешений на работу как на территории одного или нескольких субъектов РФ, так и на всей территории России. 

Напомним, что с 16 января 2019 года работодатели, которые приглашают иностранных работников, должны следить за тем, чтобы:

• род занятий иностранного сотрудника соответствовал цели въезда;
• иностранец своевременно выезжал из страны. 

За нарушение с компании может быть взыскан штраф в размере от 400 000 до 500 000 рублей. Для должностных лиц и ИП штраф составит – от 45 000 до 50 000 рублей. 

КАКИЕ НАЛОГИ ПЛАТИТ ВКС? ПРЕДУСМОТРЕНЫ ЛИ ЛЬГОТЫ?

Порядок получения квоты на привлечение иностранцев

Квота на привлечение иностранных работников определяется на основании правил, утв. Минтруда РФ от 23.01.2014 г. №27н «Об утверждении правил определения органами государственной власти субъекта РФ потребности в привлечении иностранных работников» (далее по тексту — Правила).

Для того чтобы определить размер квоты работодатели должны подать соответствующие заявки, которые рассматриваются региональной межведомственной комиссией из числа представителей трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений субъекта РФ, в том числе ФМС РФ, ФНС РФ, Роструда РФ и органов исполнительной власти субъектов РФ.

Для привлечения ВКС согласно Перечню, подавать такую заявку не требуется, и работодатель сможет получить соответствующие разрешения.

Заявка представляется работодателем (заказчиком работ, услуг) в соответствующий уполномоченный орган субъекта РФ (пп.1-3 абз.1 п.5 Правил) по соответствующей форме (приведена в Приложении №1 к Правилам). А рекомендации по заполнению заявки приведены в Приложении №2 к Правилам. Заявка подается на бумажном носителе или в электронной форме.

Важно!

Информацию о том, в какой именно уполномоченный орган государственной власти субъекта РФ необходимо подать заявку, и сведения о его адресе, телефоне, факсе, часах приема заявок можно узнать на сайте www.migrakvota.gov.ru в разделе «Уполномоченные органы субъектов Российской Федерации». 

Заявки, форма и (или) заполнение которых не соответствует Правилам, возвращаются работодателю, заказчику работ (услуг) на доработку не позднее чем в течение пяти дней с момента их поступления в уполномоченный орган субъекта РФ (абз.1 п.5 пп. «а» п.6 Правил).

Если заявка составлена правильно, то в течение 25 дней со дня поступления соответствующей заявки работодателя, заказчика работ (услуг) в уполномоченный орган субъекта РФ комиссия субъекта РФ принимает решение об удовлетворении заявки в полном объеме либо ее полном или частичном отклонении (п.7 Правил). 

Для получения квоты на право привлечения иностранной рабочей силы необходимо подать следующий пакет документов:

1. Два экземпляра заявки, заполненные и распечатанные из системы АИК «Миграционные квоты». Система АИК представляет собой личный кабинет на официальном государственном сайте «службы занятости».
2. Доверенность для уполномоченного лица, в случае подачи такой заявки не генеральным директором общества.

3. Копию выписки из ЕГРЮЛ для юридических лиц или ЕГРИП для предпринимателей, заверенную подписью и печатью.
4. Гарантийное письмо с содержащейся в нем информацией о возможности предоставить жилье и медицинскую помощь (ДМС или договор с медицинским учреждением) для иностранного гражданина.

5. Письмо с обоснованиями необходимости привлечения иностранных работников с указанием причины, по которой работодатель хочет привлекать на свою работу иностранных граждан, и сведениями о проделанной работе в поиске российских специалистов (работников) на должности, которые согласно заявлению работодатель хочет заместить иностранными гражданами.

И далее работодателю (заказчику работ, услуг) в течение пяти дней со дня принятия решения комиссией субъекта РФ направляется уведомление о принятом решении (пп. «б» п.17 Правил).

Данные заявки не подают работодатели-физические лица, привлекающие иностранных работников для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. 

ДЕЛОВАЯ ВИЗА В РОССИЮ

Что учитывает комиссия при выдаче уведомлений?

По каким причинам работодатель может получить отказ (за исключением заявки, составленной не по форме)? 

Перечень положений, которые учитывает комиссия, определен в п.10 Правил:

• наличие сведений о регистрации работодателя в ЕГРЮЛ;
• отсутствие возможности удовлетворения потребности в рабочей силе за счет региональных трудовых ресурсов;
• наличие возможности региона по обустройству привлекаемых для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан исходя из обеспеченности населения жильем, объектами социальной инфраструктуры и медицинской помощью;
• предоставление работодателем гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных работников;
• отсутствие у работодателя не устраненных нарушений трудового, миграционного, налогового, социального законодательства;
• соблюдение работодателем допустимой доли иностранных работников, привлекаемых в различные отрасли экономики, а также иных требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. 

Комиссия субъекта РФ принимает решение об отклонении заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении размера потребности полностью в случае (п.12 Правил):

• представления работодателем недостоверных сведений или подложных документов либо сообщения заведомо ложных сведений;
• возбуждения производства по делу о банкротстве работодателя;
• несоответствия заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении размера потребности положениям, предусмотренным выше (согласно п.10 Правил). 

Важно!

Квота на привлечение иностранной рабочей силы выдается на один год. Если у компании возникнет необходимости в найме иностранцев и дальнейшем, то заявка подается заранее, уже в начале наступившего года, чтобы правительство РФ смогло определить потребность в иностранцах на российском рынке труда. 

Источник: https://rosco.su/press/poryadok_polucheniya_kvoty_na_privlechenie_inostrannoy_rabochey_sily_/

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Второй этап при оформлении иностранного гражданина на внеквотную или квотную должность в России – подача документов в МВД на РПИРС, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Это разрешение дает право российскому работодателю нанимать иностранных работников вместо граждан России. Привлечение иностранной рабочей силы без разрешения незаконно.

Специалисты компании Travelmart возьмут на себя всю бюрократическую работу от сбора документов и заполнения заявок до получения готового разрешения в МВД.

РПИРС имеет определенные ограничения. В нем указывается максимальное количество иностранцев, которых разрешено трудоустраивать работодателю. Разрешение также действует на определенные должности и определенные страны, к гражданству которых относятся работники. Получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы можно максимально на 1 год.

Стоимость получения РПИРС:

Услуга Срок оказания Стоимость

2 Этап. Получение РПИРС*	30 дней	9000a/human

* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС 10000a

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.

Заказать

Процедура получения РПИРС

На первом этапе оформления иностранца на внеквотную должность в Центре занятости нужно взять подтверждение о подаче заявки. Подавать документы на РПИРС можно только после того, как заявка на вакансию в Центре занятости будет активной в течение месяца. Если месяц прошел, и вы подали документы в МВД, закрывать заявку не рекомендуется.

РПИРС выдает МВД России. Обращаться нужно в территориальные органы министерства: в Москве – в Миграционный центр Сахарово, а в Московской области – в Миграционный центр Гринвуд.

Вне зависимости от количества иностранных работников, которых вы хотите трудоустроить, нужно получить только одно РПИРС.

После приема документов МВД подает запрос в Департамент труда и занятости населения, который должен вынести решение о рациональности привлечения иностранной рабочей силы. ДТЗН может отказать по определенным причинам и сделать заключение о нецелесообразности использования иностранных работников. В таком случае МВД не может выдать разрешение.

Специалисты компании Travelmart помогут минимизировать риски отказа от ДТЗН.

Нам известны причины, по которым Департамент труда и занятости выдает отказ: это может быть гражданство миграционно-опасных стран, слишком короткий срок с момента предоставления заявки в Центр занятости или отказ работодателя принять подходящего сотрудника с российским гражданством. Мы знаем, что делать в таких случаях для предотвращения отказа.

Срок оформления РПИРС – 1 месяц. Только после получения разрешения можно подавать документы на оформление РНР. В отличие от РПИРС, разрешение на работу оформляется отдельно на каждого человека.

Образец разрешения на работу иностранному гражданину

Разрешения на работу для иностранца (лицевая сторона)

Разрешение на работу в РФ для иностранцев (оборотная сторона)

Документы для оформления РПИРС

Все необходимые заявления и запросы мы заполняем самостоятельно на основе вашей анкеты. При необходимости мы сделаем нотариально заверенные копии. Мы также сами подаем документы и получаем готовое разрешение с помощью доверенности.

1. Запрос в Департамент труда и занятости населения, 2 экз.
2. Подтверждение подачи сведений о потребности в работниках в Центр занятости.
3. Заявление на ИРС, 2 экз.
4. Проект договора трудоустройства иностранных граждан, подписанный только работодателем, 1 экз.
5. Доверенность, 2 экз.
6. Свидетельство о государственной регистрации, первоначальный документ и изменения, по 1 экз. Нотариально заверенные копии.
7. Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН, 1 экз. Нотариально заверенная копия.
8. Платежное поручение с синей печатью банка об оплате госпошлины за выдачу РПИРС на сумму 10000 рублей.
9. Устав компании. Прошнурованная, пронумерованная и заверенная печатью и подписью руководителя копия.
10. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не раньше, чем за месяц до подачи документов, 1 экз.

Читайте далее про следующий этап – получение Разрешения на работу для иностранных граждан.

Или вернитесь к описанию всей процедуры.

Заказать разрешение на работу и рабочее приглашение в РФ

Источник: https://visa-russian.ru/trudoustroistvo-inostrannyh-grazhdan/rpirs.php

Привлечение иностранных работников — порядок, квоты, разрешение

Здравствуйте! В этой статье расскажем о правилах привлечения граждан других государств к работе в РФ.

Сегодня вы узнаете:

1. Кто входит в категорию иностранных работников;
2. Какую процедуру при привлечении иностранцев должны соблюдать работодатели;
3. Какие последствия может повлечь неправильное оформление работника.

Причины, по которым российские работодатели привлекают к работе иностранных граждан – разные. Но не все они знают, как такие сотрудники должны быть оформлены, во избежание проблем с контролирующими органами. Подробнее обсудим эти моменты сегодня.

Кто считается гражданином другой страны

Иностранными гражданами называют физических лиц, которые не имеют гражданства РФ, при этом имеют документы, подтверждающие подданство или гражданство другой страны. При этом работодателем такого гражданина может быть как физлицо, так и юрлицо, ограничений на это законом не установлено.

Каким правовым статусом обладают

• Временно пребывающие на территории РФ (граждане, у которых есть виза или миграционная карта);
• Проживающие на территории нашей страны временно;
• Те, кто проживает в РФ постоянно.

То есть по факту различаются иностранцы, проживающие на территории нашего государства определенный период времени и постоянно.

Есть правило общее для всех этих категорий граждан. Тот, кто принимает их на работу, обязан уведомлять об этом МВД. И из этого правила исключений нет. Ранее нужно было сообщать в ФМС, которая с 01.07.2016 г. перешла под руководство МВД и теперь называется Главное Управление по вопросам миграции.

Для уведомления работодателю предоставляется срок – 3 дня. Дальнейший процесс оформления будет зависеть от того, каким правовым статусом обладает гражданин.

Отличия при приеме на работу гражданина РФ и мигранта

Критерий	Граждане РФ	Мигранты
Разрешение на заключение трудового договора	Не нужно	Обязательно
Процесс уведомления МВД	Не проводится	Проводится
Документ, подтверждающий знание языка и истории РФ	Не нужен	Нужен
Документация о воинском учете	Нужна	Нужна

Срок, в течение которого пребывание считается временным

Исчисление этого срока происходит следующим образом:

• Если у гражданина имеется виза, то срок, который он имеет право провести в РФ, равен периоду действия визы;
• Если гражданин прибыл в порядке, который получения визы не требует, он может провести в РФ 90 дней;
• Если гражданин является специалистом высокой квалификации, он может находиться на территории РФ столько времени, сколько действует его разрешение на работу.

Как только срок действия визы или иной срок подходит к концу, гражданину необходимо выехать с территории РФ.

Способы привлечения

В 2019 году квоты распространяются на граждан, прибывших из государств, имеющих визовый режим с Россией. Это, прежде всего, страны дальнего зарубежья.

Если компания планирует задействовать в своей предпринимательской деятельности труд таких граждан, то она обязана получить разрешение на заключение трудовых договоров с ними. Это достаточно длительный и бумажный процесс, проходящий в несколько этапов, с обоснованием необходимости привлечения подобного рода рабочей силы.

Даже получив соответствующие разрешения, компания сможет привлечь к работе иностранцев только в пределах заявленной квоты. Ее размер устанавливается государством по различным видам предпринимательской деятельности и не может превышать пропорцию от сотрудников, числящихся в штате компании:

• 28% — по грузовым перевозкам;
• 28% — по пассажирским перевозкам;
• 15% — в сфере розничной торговли алкоголем;
• 15% — для работников, занятых в торговле табачными изделиями;
• 50% — при ведении деятельности по продаже овощей;
• 0% — в сфере розничной торговли медицинскими изделиями;
• 0% — при торговли в розницу через нестационарные и рыночные отделы продаж

Так как квота выдается один раз на год, то компании нужно заблаговременно позаботиться о размещении заявки. Ее можно подать электронно на официальном сайте ГУВМ МВД в разделе Миграционные квоты.

Пакет документации для МВД:

• Заполненное заявление от непосредственного работодателя;
• Трудовой договор (образец);
• Документ, на основании которого руководитель назначен на должность;
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Запрос на привлечение и использование иностранных работников.

Пакет документации для Главного управления по вопросам миграции (ранее это была ФМС, которую упразднили указом Президента РФ от 05.04.2016 года № 156):

• Фотографии привлекаемых к работе граждан;
• Медицинская справка;
• Ксерокопии паспортов всех лиц;
• Свидетельство ИНН;
• Сертификат каждого гражданина, подтверждающий способность общаться и понимать русский язык;
• Полис медицинского страхования.

Вне квоты

Выбрав такой способ, работодатель получает преимущество в том, что ждать выделения квоты не нужно. Но и минусы тоже есть: перечень специальностей в данном случае имеет ограничения. А пакет документов во все инстанции предоставляется аналогичный.

По окончании процедуры компания либо организация получает разрешение на привлечение иностранных работников.

Разрешение на работу

Это документ, благодаря которому гражданин другого государства может на законных основаниях работать на территории РФ.

Выдача таких разрешений также происходит в пределах квот, установленных государством и распределенных по регионам. Как, к примеру, в 2019 году их запланировано 144 583 штук. Помимо количественного ограничения, по таким квотам существует ограничение по профессиям, с установлением приоритетов год от года. В 2019 году в приоритете строительно-ремонтные, монтажные, горные профессии.

• Гражданин зарубежного государства может получить как самостоятельно это разрешение, так и через будущего работодателя.
• Если же он зарегистрирован в качестве ИП, то может вести предпринимательскую деятельность на законных основаниях.
• Разрешение выдается на 12 месяцев.
• Если иностранный сотрудник относится к льготной категории, а именно: он имеет статус беженца, является гражданином Армении, Казахстана или республики Беларусь, является дипломатом, журналистом, у него оформлен вид на жительство, то при трудоустройстве нужно предоставить:

• Паспорт;
• Если гражданин уже выполнял работы в России, нужно предъявить трудовую книжку;
• СНИЛС (при условии, указанном выше);
• Для военнообязанных – подтверждающие документы;
• Диплом, удостоверенный нотариусом (переведенный на русский язык).

Если лицо имеет гражданство Беларуси, то у него одинаковые трудовые права с гражданами РФ.

Документация для граждан из стран, у которых безвизовый режим с РФ

Такими странами являются: Таджикистан, Молдова, Кыргызстан, Азербайджан, Узбекистан. Такой режим с этими странами был установлен еще в 2006 году.

Гражданин из страны, являющейся безвизовой, должен получить разрешение на работу.

Для получения собирают следующую документацию:

• Заявление;
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• Миграционная карта, в которой стоит отметка о въезде;
• Медицинские документы об отсутствии ВИЧ–инфекции и других заболеваний инфекционного характера.

Как оформить на работу мигранта с высокой профессиональной квалификацией

В законодательстве четко не прописано, что именно следует считать высокой квалификацией. Поэтому чаще всего ориентируются на размер зарплаты, которую работодатель готов предложить такому сотруднику.

Уровень выплат установлен следующий:

• 83 500 рублей работнику, который приглашен на должность преподавателя в различные учебные заведения;
• 58 500 рублей работникам технико-внедренческой сферы;
• 167 000 рублей другим категориям.

Данная категория иностранных граждан может работать на территории РФ в упрощенном порядке.

Помимо этого, есть и другие положительные стороны:

• Правила привлечения иностранных работников высокой квалификации немного мягче;
• Чтобы привлечь к работе данных граждан, не нужно ждать квоту;
• Срок, в течение которого выдается разрешение на работу, составляет всего 2 недели;
• Разрешение на работу для этой категории действует не 12 месяцев, а 36 и может быть продлено не один раз.

Виды договоров, заключаемых с мигрантами

Если у работодателя возникла необходимость принять на работу гражданина другой страны, то заключить с ними можно любой договор, который не противоречит закону.

Трудовые отношения с иностранными гражданами в любом случае должны быть оформлены договором.

Договор гражданско-правового характера не регулируется законодательством о труде, а значит, на сотрудников, заключивших его, не ведется табель учета рабочего времени, не заводится трудовая и так далее. Но если работодатель попытается завуалировать трудовые отношения под гражданско-правовые, при наличии определенных условий он понесет ответственность в судебном порядке.

Инициировать судебное разбирательство могут налоговые органы, ФСС или ПФР.

Как исчисляется и удерживается НДФЛ

Как только налоговые органы получают информацию о постановке иностранного гражданина на миграционный учет, за 5 дней его также ставят на учет.

Свидетельство о постановке на учет вручается иностранцу лично либо отправляется заказным письмом.

Ставка НДФЛ будет зависеть от того, является ли лицо налоговым резидентом РФ или нет. Если является, то ставка для него будет составлять 13%, если нет – 30%.

Уточним: являются резидентами те граждане, которые в РФ находятся более чем 183 дня, нерезиденты – менее 183.

Исключение из этого правила составляют:

• Работники высокой квалификации;
• Граждане республики Беларусь;
• Участвующие в программе по добровольному переселению соотечественников и их семей.

Ставка НДФЛ для этих лиц сразу же будет составлять 13%.

Наиболее частыми причинами, по которым работодатель может быть оштрафован, являются следующие:

• Не полностью собраны необходимые документы;
• Различные нарушения миграционного законодательства;
• Отказ оформлять трудовые отношения;
• Различные нарушения требований ТК и так далее.

В настоящее время сохраняется большое количество компаний, которые предпочитают не оформлять иностранных граждан на работу в официальном порядке. Но если мигрант не имеет разрешительной документации он является нелегалом.

Размер штрафа за использование труда таких работников немалый: с юрлица 400 000 – 1 млн. рублей, причем могут приостановить и деятельность компании – минимум на 2 недели, максимум на 3 месяца. Если же иностранную рабочую силу использует физлицо, штраф составит 5-7 тысяч рублей.

1. Если иностранец не оформлен официально в штате, он также считается нелегальным работником, будет выдворен за пределы страны и выплатит штраф 5000 рублей.
2. Если работодатель нарушил требования по охране труда, то должностное лицо либо предупреждается о недопустимости нарушений, либо получает штраф 2-5 тысяч рублей, для юрлица штраф 60-80 тысяч рублей.
3. Если гражданин допущен к работе, не пройдя обучение и медицинский осмотр, либо у него есть противопоказания по здоровью, должностное лицо заплатит 15-25 тысяч рублей, юрлицо 110-130 тысяч.
4. Если работники не обеспечены необходимыми средствами защиты, штрафы для должностного лица 20-30 тысяч, для юрлица 130-150 тысяч рублей.

Также действуют штрафы за работу иностранного гражданина не по специальности, указанной в документах. Проще говоря, если в разрешении указана профессия – сварщик, а работает человек каменщиком – это нарушение. Такую деятельность определяют как нелегальную.

Для должностного лица штраф составит 50-70 тысяч рублей за одного нелегала.

Если работодатель не поставил в известность органы МВД о том, что принял на работу иностранного гражданина (либо уволил его), штраф составит: для должностного лица 35-70 тысяч рублей, для юрлица 400 000 – 1 млн. рублей.

Заключение

Поводя итоги разговора, хочется сказать, что для многих работодателей нанять иностранного работника – вариант более экономичный в финансовом плане. Но оформить эти трудовые отношения должным образом не так просто, как кажется. Нужно максимально ответственно подойти к подготовке документов, заключению трудового договора, чтобы в будущем не пришлось платить серьезные штрафы.

Также отметим, что в случае повторных нарушений размеры штрафных санкций увеличиваются и могут повлечь за собой приостановку деятельности компании. Поэтому закон нужно соблюдать, чтобы не нанести ущерб не только бизнесу, но и репутации.

• Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина скачать
• Уведомление об увольнении иностранного гражданина скачать

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/privlechenie-inostrannyh-rabotnikov/

Разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы для ВКС, визовых / безвизовых иностранных работников. Налоги

Для работы на территории РФ иностранному гражданину, а в некоторых случаях и самой компании необходимо иметь специальные разрешения. Предлагаем разобраться, в каком случае необходимо их получать. В данном случае речь пойдет только о временно пребывающих иностранных гражданах в РФ.

Безвизовый иностранный работник

• При приеме на работу безвизового иностранного работника компании не нужно получать разрешение на привлечение иностранных работников (квоту).
• Безвизовые иностранные работники могут прибыть на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, в основном это граждане из стран СНГ.
• Для трудоустройства таким гражданам необходимо, а работодатель при приеме на работу должен проверить:

1. Наличие патента на работу. В патенте обязательно указывается регион, где иностранец может работать. Если в патенте указана должность, то на такую должность сотрудник должен быть принят на работу.

   ;

2. Оформленную на границе миграционную карту, с указанием цели визита (работа);
3. Оформленный полис ДМС;
4. Временную регистрацию по месту жительства, либо по адресу будущей работы.

После трудоустройства безвизовому иностранному гражданину копию трудового договора необходимо отправить в МВД в течение 2 месяцев после получения патента.

В свою очередь работодатель должен уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Также для трудоустройства потребуются СНИЛС и ИНН.

Кроме этого, работодатель должен проверять действительность патента, наличие регистрации по месту жительства, которая теперь осуществляется на срок, за который оплачен патент на работу в России. Обратите внимание! Если иностранец оплатил патент и продлил регистрацию по патенту, но потом выехал из России, то ему придется при возвращении в Россию снова делать регистрацию.

При оплате патента безвизовый иностранный работник оплачивает НДФЛ, который в дальнейшем работодатель, при наличии подтверждения, может не удерживать из заработной платы. Все остальные налоги, за исключением платежей в ФОМС – 5,1% — его не надо будет уплачивать совсем и платежа в ФСС, ставка по которому составит 1,8%, будут оплачиваться также как и у российских граждан.

Визовый иностранный работник

Для того чтобы привлечь визового иностранного работника компании необходимо сначала получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Получение разрешения не требуется для высококвалифицированных специалистов и иностранцев по списку должностей, утверждаемых ежегодное Минтрудом РФ.

С 08 сентября 2019 года начал действовать список утвержденный Приказом Минтруда России 05.07.2019 N 490н, список обновляется.

Разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы может быть выдано при наличии разрешения от государственной службы занятости России. Для получения разрешения необходимо представить заявление с необходимыми документами и уплатить государственную пошлину 10 000 рублей за каждого привлекаемого сотрудника. Срок действия разрешения составляет 1 год.

2019 г. № 1271.

В том случае, если количество этих иностранных работников в соответствующей сфере превышает эту установленную долю, то работодатель обязан снизить численность работников до начала года, на который установлена такая доля иностранных работников.

После получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников организация может оформить разрешение на работу каждому сотруднику и приглашение для работы по найму.

Как правило, для оформления разрешения на работу иностранному гражданину требуется заявление работодателя, как заказчика работ или услуг. За выдачу разрешения на работу иностранному гражданину взимается государственная пошлина в размере 3 500 рублей.

(размеры государственных пошлин указаны статье 333.28 НК РФ).

Обратите внимание! Иностранный работник обязательно должен встать на миграционный учет по месту фактического пребывания не позднее 7 дней с момента прибытия на территорию РФ.

Во избежание судебных разбирательств новому работодателю при приеме на работу иностранного визового сотрудника, у которого уже было получено разрешение на работу, необходимо иметь разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы, а также оформить получение нового разрешения.

За визового иностранного работника работодатель будет оплачивать такие же налоги, как и за российского работника, за исключением платежей в ФФОМС 2,9%. У визового иностранного работника обязательно должен быть полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

По оплате НДФЛ за визового иностранца необходимо будет учитывать его статус. Если работник будет являться налоговым резидентом, то ставка НДФЛ составит 13%, если не будет являться налоговым резидентом, то ставка НДФЛ составит 30%.

Подробнее о том, кто является налоговым резидентом можно почитать в статье.

Высококвалифицированный специалист

Привлекая к работе высококвалифицированного иностранного специалиста (ВКС), компания получает огромное количество плюсов.

Для того чтобы оформить ВКС (не важно, визовый или безвизовый) на работу компании нет необходимости получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Разрешение на работу понадобится только самому ВКС и оформить его можно будет на срок до 3-х лет, если в Трудовом договоре такой срок предусмотрен.

Если ВКС въезжает в РФ на срок мене 90 дней, то нет необходимости вставать на миграционный учет.

В заключении хотелось бы отметить, что существует запрет на привлечение иностранных работников к определенным видам деятельности (статья 14 Закона 115-ФЗ от 25.07.2002 г.).

Бухгалтерское обслуживание ООО или ИП — доверьте Ваш бухучет профессионалам и получите защиту от штрафов. Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья

Источник: https://biznesanalitika.ru/article/razreshenie-na-privlechenie-inostrannyh-rabotnikov

Квоты на иностранных работников в 2020 году

Работодатели привлекают иностранные трудовые ресурсы, т.к. он считается более дешевым. Иностранными гражданами являются физические лица, не имеющие гражданства РФ, но при этом имеют гражданство другой страны. Работодателями могут выступать как юридические, так и физические лица.

Но чтобы оформить иностранцев на работу необходимо получение от государства квоты. Квотирование мигрантов позволяет правительству страны лимитировать число въезжающих из других государств с целью трудоустройства и временного проживания.

Выдача квот осуществляется через Центр занятости, Министерство здравоохранения и социального развития, Федеральная миграционная служба.

Привлечение иностранных работников можно как по квоте, так и вне квоты. Преимущества привлечения иностранцев вне квоты заключаются в том, что заработная плата для работника, принятого таким способом, может быть меньше, чем средняя по региону, а также не нужно ждать выделения квоты.

Минусом является длительность оформления и большой объем документации, которую необходимо собрать и подать в Центр занятости, который размещает вакансии. Но и перечень специальностей в данном случае имеет ограничения. Во все инстанции предоставляется аналогичный пакет документов.

• статью ⇒ Квота для приема на работу в 2020.
• Квота распространяется на некоторые профессии, а не на всех иностранных работников.
• Категории иностранцев, которые могут трудиться без квот:

• иностранные граждане с РВП (разрешение на временное проживание) и ВНЖ (вид на жительство),
• лица, получившие статус беженца,
• лица, участвующие в госпрограмме по переселению,
• специалисты высокой квалификации,
• работники зарубежных предприятий, привлекающие для выполнения ремонт поставляемого в Россию оборудования, а также гарантийные, сервисные, монтажные работы.

Квота на привлечение иностранной рабочей силы выдается на 1 год.

Виды квот для иностранцев

1. – квота на иностранных рабочих, это когда работодатели хотят иметь в штате зарубежных специалистов,
2. – квота на выдачу разрешений на работу – визовые иностранцы могут трудиться  только на основании специального разрешения,
3. – квота на РВП (разрешение на временное проживание).

   Имеющие данную квоту иностранцы могут трудиться без специальных разрешений, практически имеют равные права с россиянами,

4. – квота на выдачу приглашений для иностранцев, данную квоту получают иностранцы не только для проживания в стране, но и для трудоустройства в рамках правового поля.

Квота на иностранных сотрудников

Работодатели, желающие привлечь к труду иностранных специалистов, обязаны получить разрешение на наем иностранцев, но и имея разрешение, нанять иностранцев разрешается в установленных пределах.

Для получения квоты на наем иностранцев, работодатель должен обосновать свое намерение и подготовить внушительный комплект документации.

Но и имея на руках такое разрешение, работодатель вправе нанять иностранцев только в установленных пределах.

статью ⇒ Прием на работу иностранца в 2020.

Квота на выдачу разрешений на работу

Обязательным документом для иностранцев, планирующих трудиться в России необходимо разрешение на работу. Выдача данного разрешения строго квотирована. Мигрант обязан подготовить документы для получения разрешения.

Квота на РВП (разрешение на временное проживание)

Данная квота необходима мигрантам, нацеленным на продолжительное проживание в России. Ежегодно определяется ограниченное количество разрешений на временное проживание для мигрантов, которое выдается, как правило, ежемесячно либо ежеквартально.

• Вне квотирования РВП выдается только строго иностранцам:
• – имеющих малолетнего ребенка-россиянина;
• – рожденных в РСФСР и имевшим гражданство СССР;
• – рожденных в РФ;
• –  нетрудоспособных лиц, имеющих в России сына или дочь — граждан РФ;
• – имеющих в РФ нетрудоспособных родителей-россиян;
• – состоящих в браке с россиянином.

Квота на выдачу приглашений для иностранцев на въезд

В нашу страну можно приехать, только получив визу по приглашению. Оформлением занимается работодатель, нанимающий в свой штат зарубежного сотрудника. Под контролем правительства находится наем иностранцев в РФ, которое ежегодно лимитирует количество трудовых мигрантов. Число квот на приглашение равняется количеству квот, установленных для выдачи разрешений на работу.

Виды договоров, заключаемых с иностранными работниками

Работодатели при принятии на работу мигрантов должны заключать с ними договор, не противоречащий закону. Трудовые отношения с иностранными работниками должны быть оформлены договором (трудовой, договор гражданско-правового характера).

Исчисление и удержание НДФЛ

Налоговые органы в течение пяти дней ставят на налоговый учет иностранного гражданина после получения информации о постановке на миграционный учет. Свидетельство о постановке на учет вручается лично иностранному гражданину или отправляется заказным письмом.

Ставка НДФЛ зависит от того, является ли лицо налоговым резидентом или нет. Резидентами являются граждане общий период нахождения на территории РФ за год составил более 183 дней, нерезиденты – общий период нахождения на территории РФ за год составил менее 183 дней. При этом ставка НДФЛ для резидентов составляет 13%, для нерезидентов – 30%.

Работодатели, привлекающие иностранных рабочих, обязаны уведомлять об этом МВД.

Оформление квоты на привлечение иностранной рабочей силы

Для оформления разрешения на привлечение иностранных рабочих необходимы следующие документы:

Государственные органы	Документы	Срок  оформления
Центр занятости	Свидетельство о регистрации (ОГРН)	30 дней
Свидетельство ИНН
Свидетельство о постановке на налоговый учет
Заявление о необходимости в привлечение иностранной рабочей силы
Доверенность
Министерство внутренних дел	Заявление работодателя	30 дней
Трудовой договор (образец)
Приказ о назначении руководителя на должность
Квитанция об оплате госпошлины
Запрос на привлечение и использование иностранных работников
Федеральная миграционная служба	Фотографии граждан, привлекаемых к работе	30 дней
Медицинская справка
Копии паспортов
Свидетельство ИНН
Сертификат, подтверждающий владение русским языком
Полис медицинского страхования

Работодатель может быть оштрафован  по следующим причинам:

• Нарушения миграционного законодательства,
• Не собран полный перечень необходимых документов,
• Отказ оформлять трудовые отношения,
• Различные нарушения Трудового Кодекса.

Большинство работодателей предпочитают не оформлять иностранных граждан на работу в официальном порядке. Мигрант, не имеющий разрешительной документации являются нелегалами.

За использование труда иностранных граждан размер штрафа составляет: с юридического лица 400 000 – 1 млн. рублей, могут приостановить и деятельность компании – минимум на 2 недели, максимум на 3 месяца.

Для большинства работодателей наем иностранного работника экономичный вариант в финансовом плане, но сопряжено с оформлением трудовых отношений. Работодателю требуется не только привлечь мигрантов, но и понимать весь процесс сопровождения своего сотрудника по всему пути легализации его труда в РФ.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/kvoty-na-inostrannyx-rabotnikov/

Прием иностранных граждан на работу: правила, особенности алгоритм и образцы документов

При приеме иностранных граждан на работу фирма и ИП обязаны соблюсти целый ряд формальностей, которые позволят избежать нарушений миграционного законодательства. В противном случае организации может грозить внушительный штраф. В статье — порядок приема и его документальное оформление.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Оформить иностранного гражданина в штат в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут эти документы и справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Порядок приема на работу иностранных граждан

Правила приема на работу иностранных граждан варьируются в зависимости от правового статуса приезжего. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в России могут находиться следующие категории граждан других государств:

• временно пребывающие;
• временно проживающие;
• постоянно проживающие.

Первая категория пребывает в России на основании визы, если являются гражданами страны, с которой действует визовый режим, либо в безвизовом порядке. При этом мигрант должен иметь миграционную карту, без которой проживание в России будет считаться незаконным.

• Временно проживающий гражданин имеет соответствующее разрешение, которое выдают на 3 года. 
• Если человек проживает в стране более года, он может получить вид на жительство сроком на 5 лет и статус постоянно проживающего.
• Есть еще две категории приезжих, которые могут легально жить и трудиться в РФ:

• граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза. Для них в России действует специальный порядок трудоустройства. Гражданство они могут подтвердить позднее.
• Высококвалифицированные специалисты. Они приезжают в Россию по приглашению работодателя и, как правило, имеют высокий уровень заработной платы.

Таблица 1. Разрешительные документы иностранных работников

Статус иностранца	Разрешительный документ
Временно пребывающий с визой	Разрешение на работу
Временно пребывающий без визы	Патент
Временно проживающий	Разрешение на временное проживание в РФ
Постоянно проживающий	Вид на жительство в РФ

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

1. После того, как определен статус и гражданство, прием на работу иностранных граждан по ТК РФ сопровождается следующими действиями:
2. Шаг 1.

   Зарегистрироваться в ГУВМ МВД в качестве работодателя, привлекающего иностранных наемных работников

3. Для этого в территориальное отделение ведомства необходимо предоставить полный пакет документов для постановки на учет.
4. Шаг 2.

   Убедиться в том, что иностранец имеет все необходимые для пребывания в РФ документы

5. Временно пребывающие лица из стран с визовым режимом должны иметь следующие документы:

• заграничный паспорт;
• миграционную карту;
• разрешение на работу;
• регистрацию;
• ИНН;
• полис добровольного медицинского страхования;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Мигрантам из безвизовых стран для оформления требуются:

• заграничный паспорт;
• регистрация;
• патент на работу и чек, свидетельствующий о его оплате;
• миграционная карта;
• ИНН;
• полис добровольного медицинского страхования;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Иностранные граждане, являющиеся гражданами стран ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан, Молдавия), для трудоустройства в России должны иметь:

• заграничный паспорт;
• миграционную карту;
• регистрацию;
• ИНН;
• полис ОМС/ДМС;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.

Для привлечения сотрудника с высокой квалификацией необходимо собрать следующий пакет документов:

• ходатайство о привлечении;
• трудовой договор;
• письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением;
• цветную фотографию;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей (оплачивается при получении разрешения на трудовую деятельность);
• полис ДМС или договор медицинского страхования.

Временно пребывающий гражданин должен иметь разрешение на временное проживание. Оно представляет собой штамп в паспорте и действует в течение 3 лет.

• Постоянно проживающих иностранцев оформляют по тем же правилам, что и граждан России.
• Шаг 3. Оформить сотрудника в штат
• Для этого требуется:

• получить согласие мигранта на обработку персональных данных в письменном виде;
• заключить трудовой договор;
• ознакомить иностранца под роспись с локальными нормативными  актами;
• издать приказ о приеме в штат (с приказом сотрудника ознакамливают под роспись);
• провести инструктаж по охране труда;
• внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, 
• оформить  личную карточку сотрудника по форме Т-2.

1. Шаг 4. Направить в ГУВМ МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
2. Сделать это нужно не позднее 3 дней с момента подписания трудового договора.
3. Заполнить и скачать уведомление ⟶

Шаг 5. Начислять и платить в бюджет налоги и страховые взносы с зарплаты мигранта.

Порядок увольнения иностранца

Для прекращения трудовых отношений необходимо выполнить следующие действия:

1. Сформулировать основания прекращения трудового договора.
2. Издать приказ об увольнении.
3. Получить подпись сотрудника в карточке Т-2 в разделе XI.
4. Проставить в трудовой книжке отметку об увольнении.
5. Выдать трудовую книжку под роспись в журнале.
6. Выплатить причитающиеся работнику суммы.
7. Направить в ГУВМ МВД уведомление об увольнении иностранца в срок не позднее 3 дней с момента расторжения договора приема на работу иностранного гражданина.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов

Особую категорию иностранных работников составляют высококвалифицированные специалисты. Это понятие закреплено в ст. 13.2 Закона №115-ФЗ. Она гласит, что высококвалифицированными специалистами являются мигранты, обладающие большим опытом и соответствующими знаниями для труда в определенных отраслях. 

Основное значение имеет не профессия или образование, а заработная плата, которую мигранту назначит приглашающая его фирма. Для большого числа специалистов с высокой квалификацией минимальный размер заработной платы составляет 167 тысяч рублей в месяц. Но этот критерий отличается для разных профессий и направлений деятельности.

Квалификацию работодатель оценивает самостоятельно. Мигрант может не иметь, например, высшего образования, и быть при этом признанным высококвалифицированным специалистом. Вместе с тем, при поступлении на работу, требующую специальных знаний, иностранец должен подтвердить свою квалификацию документально.

При оформлении в штат ВКС для работодателя есть ряд преимуществ:

• не нужно учитывать квоты при получении разрешения на трудовую деятельность;
• не требуется разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• можно не направлять сведения о вакансии в центр занятости;
• разрешение на работу можно оформить сразу на 3 года;
• ВКС не обязан проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка;
• можно получить разрешение на работу на территории нескольких регионов.

Для оформления ВКС в штат ВКС:

• следует оформить и подписать трудовой договор;
• получить разрешение на работу.

Право нанять иностранного ВКС есть у следующих категорий работодателей:

• коммерческие компании;
• аккредитованные научные и образовательные организации;
• аккредитованные филиалы и представительства иностранных компаний.

Но есть и ряд ограничений. Так, нанять ВКС не могут юрлица, имеющие неисполненные постановления о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания иностранных граждан в РФ или за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности. Кроме того, для найма ВКС работодатель не должен иметь запрета на привлечение иностранных граждан к труду в России.

Привлечение иностранной рабочей силы без оформления в штат

Для организаций, которые хотят нанять на работу иностранцев, но желают избежать сложностей с их оформлением и рисков, связанных с нарушением миграционного законодательства, идеальным вариантом станет оформление таких работников за штат (аутстаффинг).

Условия приема на работу иностранных граждан в этом случае фирме не важны, так как все вопросы, связанные с оформлением документов, соблюдением формальностей, уплатой налогов, являются ответственностью кадрового агентства. Именно оно оформляет мигранта в штат и официально является его работодателем.

Заказчик при этом заключает только договор предоставления персонала и на его основании использует труд внештатных сотрудников.

Плюсы привлечения услуг агентства аутстаффинга:

• привлечение иностранного работника осуществляется максимально быстро;
• нет необходимости регистрироваться в качестве работодателя, использующего труд иностранных граждан;
• не нужно собирать пакет документов;
• нет рисков, связанных со штрафами;
• не нужно нести ответственность за соблюдение миграционного законодательства. 

Риски приема на работу иностранного гражданина

Организации, использующие труд иностранцев, зачастую привлекают мигрантов, желая сэкономить. Но стоит оценить существующие риски. Уровень штрафов, связанных с неправильным оформлением иностранцев и нарушением миграционного законодательства, таковы, что ожидаемая финансовая выгода может обернуться убытками.

Контроль в сфере трудовых отношений с приезжими из других стран достаточно жесткий. Миграционная служба нередко проводит проверки, которые могут завершиться привлечением к административной ответственности и внушительным штрафным санкциям. Так, за привлечение к работе без патента или разрешения штраф может составить (ст. 18.15 КоАП):

• для организации – 250 — 800 тыс. рублей;
• для должностных лиц – 25-50 тыс. рублей;
• для граждан – 2-5 тыс. рублей.

Нарушения миграционного законодательства наказываются штрафами вплоть до 1 млн рублей. Кроме того, деятельность компании может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней.

Какие же существуют риски при использовании труда иностранных граждан?

1. Риски при оформлении в штат. Трудоустройство иностранцев по сравнению с гражданами РФ — процесс более трудоемкий и длительный. При этом сотрудники кадрового отдела должны иметь специальные знания в области миграционного законодательства.
2. Ошибки при проверке документов мигрантов. Миграционный аудит должен проводиться максимально тщательно. В противном случае нехватка всего лишь одного обязательного документа может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за наем нелегальной рабочей силы.
3. Нарушение сроков оформления и подачи документов в государственные органы.
4. Риски, связанные с ведением кадрового учета иностранцев. Возможны ошибки по миграционному и налоговому учету, которые могут обернуться внушительными штрафами.
5. Несоблюдение требований об оплате патента. Иностранный сотрудник должен каждый месяц самостоятельно продлевать патент. Если он не совершил оплату, его патент аннулируется. Пропадают законные основания для продолжения работы на территории РФ. Поэтому работодатель должен проверять чеки об оплате патента.
6. Нарушение сроков продления регистрации. После продления патента работодатель должен в трехдневный срок продлить регистрацию в районных отделениях ГУВМ МВД.

На какую работу нельзя принимать иностранцев

В России установлен перечень профессий, которые закрыты для иностранцев. В соответствии с действующим законодательством таких лиц нельзя нанимать:

• на предприятия, работающие в сфере госбезопасности;
• по производству и утилизации ядерной продукции;
• на государственную службу;
• производство воздушных и морских судов;
• командные должности в авиации и на кораблях;
• должность бухгалтера.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

ТД с иностранным гражданином должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, как и договор с гражданином России. Но есть ряд нюансов, которые должны знать кадровики при оформлении иностранца:

1. При указании места работы следует обратить внимание на то, какой регион указан в патенте, так как работать иностранец может только в том субъекте, который значится в патенте.
2. Должность в ТД и в разрешительной документации должны совпадать.
3. Дата начала работы в ТД не может быть раньше выдачи работнику разрешения на работу.
4. Срок действия ТД не может зависеть от срока действия разрешения на работу.

Особенности приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Процедура приема иностранных граждан на работу в 2019 году не претерпела значительных изменений. Мигранты могут заниматься трудовой деятельностью на территории РФ по патенту или на основании разрешения на временное проживание.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2479-priem-inostrannyh-grajdan-na-rabotu