Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

  • 22 Октября, 2019
  • Законодательство
  • Марина Лобачева

Совместительство заключается в том, что определенный наемный работник оформляется в компанию не на полную ставку, поэтому такая деятельность выступает для него в качестве подработки. Допускаются как внутренние, так и внешние совместители. Они обычно привлекаются для замещения основного работника или выполнения простой и мелкой работы. Работодатели должны знать, как правильно оформить работу по совместительству. Для этого важно грамотно составить трудовой договор, издать соответствующий приказ, а также внести нужные сведения в трудовую книжку работника.

Понятие совместительства

Совместители представлены наемными работниками, которые трудятся сразу по нескольким должностям или в двух компаниях. В первом случае осуществляться внутреннее совместительство, поэтому в одной фирме гражданин справляется с обязанностями двух должностей.

При внешней подработке приходится посещать человеку сразу две компании. Такой метод подработки обычно используется при наличии сменного графика на основной работе. С помощью такой деятельности можно рассчитывать на получение высокого дохода, так как зарплата платится двумя работодателями.

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Правила оформления

Оформление по совместительству должно осуществляться работодателями с учетом некоторых правил. К ним относится:

  • На основании ст. 282 ТК с любым наемным работником, привлекаемым для выполнения какой-либо деятельности в компании, требуется составлять официальный трудовой договор.
  • В соглашении указывается, что человек принимается по совместительству, а не на постоянную работу.
  • Учитываются ограничения, так как не все работники могут трудиться таким образом.
  • По ст. 284 ТК при работе по совместительству не допускается, чтобы в день на такую деятельность тратилось больше 4 часов. Но такое ограничение отпадает, если по основной работе человек приостанавливает деятельность или отстраняется от должностных обязанностей.

Если нарушаются основные требования законодательства, имеющие отношение к правильному оформлению совместителей, то работодатель привлекается к ответственности. Поэтому желательно заранее изучить, как правильно оформить работу по совместительству.

Кто не может работать совместителем?

Имеются некоторые категории наемных работников, которые не могут привлекаться к такой деятельности. К ним относятся следующие граждане:

  • несовершеннолетние работники;
  • люди, трудящиеся во вредных или опасных условиях;
  • специалисты, занимающие руководящие должности в какой-либо компании, но такое ограничение снимается, если имеется письменное разрешение от владельца фирмы;
  • водители, управляющие грузовиками, пассажирскими ТС, метро, железнодорожными составами, пароходами или летательными аппаратами, но только при условии, если работа по совместительству заключается в реализации аналогичных действий;
  • судьи или прокуроры;
  • государственные служащие;
  • работники муниципалитетов.

Поэтому работодатели перед наймом какого-либо специалиста должны оценить возможность такого оформления.

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Виды совместительства

Перед тем как оформить работу по совместительству, учитывается ее вид. Существует две разновидности такого труда:

  • Внутреннее. Оно предполагает, что гражданин в одной компании занимает сразу две должности. Оформление по совместительству в этом случае является упрощенным, так как у работодателя уже имеются все необходимые документы для трудоустройства работника. Дополнительно не требуется заводить на специалиста новое личное дело. Но даже при таких условиях надо написать заявление гражданину, составить новый договор на основании новой должности, а также издать приказ и сделать новую карточку.
  • Внешнее. Оно заключается в том, что наемный специалист официально устраивается на работу в разные организации. Такое трудоустройство считается осложненным, так как гражданину придется передать в новую организацию многочисленные документы, подтверждающие его личность и квалификацию. На него заводится новое дело, а также оформляется другая обязательная документация.

Все руководители компаний должны знать, как оформить правильно работу по совместительству. Это позволяет учесть права и интересы наемного специалиста.

Преимущества совмещения должностей

Совместительство, которое может быть внешним или внутренним, обладает многими положительными параметрами как для непосредственного работника, так и для директоров разных компаний. К этим преимуществам относится:

  • работник может рассчитывать на полную реализацию своих навыков и способностей;
  • наемный специалист получает зарплату по двум должностям, что положительно сказывается на его финансовом положении;
  • для поиска новой работы не требуется увольняться с основного места трудоустройства;
  • совместители могут рассчитывать на полную защиту по ТК, поэтому получают оптимальное вознаграждение за свою работу, оформляют разные льготы или пользуются другими послаблениями;
  • для компаний преимущество заключается в том, что можно не предоставлять новому работнику полную ставку, если он сможет справиться со своими основными обязанностями за несколько часов;
  • при оформлении совместителей значительно уменьшаются траты на оплату труда работников.

Но воспользоваться этими плюсами можно только при условии, если работодатель знает, как оформить трудоустройство по совместительству.

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Как осуществляется прием на работу?

Перед оформлением нового работника учитывается возможность внесения новой единицы в имеющееся штатное расписание. Если отсутствуют ограничения для найма специалиста, то следует разобраться в том, как оформить правильно работу по внешнему совместительству. Процесс является практически таким же, как при найме внутреннего совместителя. Для этого выполняются этапы:

  • первоначально в компании должна появиться свободная вакансия;
  • оцениваются способности и навыки соискателей;
  • проверяются документы, получаемые от потенциального работника;
  • заключается новый трудовой договор, причем он делается в двух экземплярах, так как один должен находиться в компании, а второй передается совместителю;
  • издается руководством приказ;
  • новый сотрудник предприятия знакомится с содержанием коллективного соглашения;
  • составляется новая карточка на работника;
  • при внешнем совместительстве заводится индивидуальное личное дело.

Работник может потребовать копию приказа о приеме на работу. Этот документ передается по основному месту трудоустройства, чтобы сведения о новой деятельности были включены в трудовую книжку.

Правила оформления являются одинаковыми для всех граждан независимо от занимаемой ими должности.

Поэтому все руководители фирм должны знать, как оформить сотрудника по совместительству, чтобы учесть все требования ТК.

Какие документы подготавливаются работникам?

Чтобы правильно оформить такое трудоустройство, непосредственный кандидат на работу по совместительству должен подготовить определенную документацию, передающуюся будущему работодателю. Перечень обязательных документов приводится в ст. 283 ТК. К ним относятся следующие бумаги:

  • документы об образовании, представленные дипломами, аттестатами, свидетельствами о прохождении курсов или разными сертификатами, причем именно с помощью данной документации будущий работник может подтвердить, что его навыки, опыт и способности соответствуют новой должности;
  • справка, полученная по основному месту работы, в которой указывается, что человек не трудится во вредных или опасных условиях, а также не является водителем какого-либо транспорта;
  • выписка, сделанная из трудовой книжки, с помощью которой можно понять, какую должность гражданин занимает на другой работе.

Как оформить правильно работу водителем по совместительству? Такое возможно только при условии, что гражданин на основном месте трудоустройства не является водителем. В ином случае он не может по совместительству заниматься управлением какого-либо транспорта.

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Составление заявления сотрудником

Перед тем как оформить совместительство в компании, необходимо получить от работника соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме, но с учетом основных правил делопроизводства.

В это заявления включаются следующие данные:

  • персональная информация о наемном специалисте;
  • должность, по которой планируется работа сотрудником;
  • указывается, что устраивается гражданин в фирму по совместительству;
  • просьба о принятии на работу;
  • дата составления документации;
  • подпись будущего работника с расшифровкой.

Образец данного документа можно изучить ниже.

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Правила формирования трудового договора

Как правильно оформить работу по совместительству? Для этого работник должен официально трудоустроиться в компанию, поэтому требуется составление официального трудового контракта. К особенностям его формирования относится:

  • договор может быть срочным или бессрочным;
  • если делается срочное соглашение, то срок его действия не может превышать 5 лет;
  • обязательно в текст документа вносится условие о том, что специалист трудится по совместительству;
  • остальные сведения являются стандартными, поэтому указывается информация о сторонах трудовых отношений, предмете договора, а также о правах, обязанностях и ответственности участников.

Составляется данная документация в двух экземплярах, так как каждый участник должен обладать собственным оригиналом.

Издание приказа

Нередко в компаниях освобождаются вакансии для работы по совместительству. Как правильно оформить приказ о приеме на работу специалиста? Для этого учитываются правила:

  • используется форма Т-1;
  • указывается, что конкретный специалист принимается на работу по совместительству, а не на основное место трудоустройства;
  • основанием выступает заявление, полученное ранее от данного работника, а также подписанный обеими сторонами трудовой договор;
  • с таким приказом сотрудник знакомится под роспись;
  • если принимается гражданин на испытательный срок, то этот факт отражается в приказе и трудовом соглашении.

Правильно сформированный приказ хранится в компании не меньше 75 лет, так как он содержит личные сведения о работнике.

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Требуется ли составлять дополнительное соглашение?

Как правильно оформить работу по совместительству, если оно является внутренним? Для этого можно не составлять новый трудовой договор, так как достаточно только сформировать дополнительное соглашение к имеющемуся контракту. К нюансам его создания относится:

  • в текст документа вносятся данные о том, какие обязанности должны исполняться гражданином по новой должности;
  • приводятся правила расчета доплаты;
  • указывается срок действия данного соглашения, так как нередко предлагается совместительство штатным работникам на ограниченный период времени.

Комплектуется такое дополнительное соглашение приказом руководителя предприятия.

Как определяется зарплата?

Заработок определяется на основании оклада или почасовой ставки, а также в зависимости от выполненного объема работы, для чего учитывается, применяется ли повременная или сдельная оплата труда в компании.

Совместители должны получать зарплату, размер которой определяется коллективным договором. Дополнительно они могут рассчитывать на разные доплаты, надбавки или другие выплаты от работодателя.

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Как предоставляется отпуск?

Так как гражданин совмещает несколько работ, то он имеет право требовать от работодателей предоставления отпуска в один и тот же период времени. Специалист может рассчитывать на те же компенсации и гарантии, что и основные работники компании.

Время, когда человек сможет уйти в отпуск, определяется в начале календарного года. Сначала выбирается данный период на основной работе, а после вносятся нужные сведения в график отпусков на работе по совместительству.

Читайте также:  Заработная плата: что это и ее виды по трудовому кодексу

Правила увольнения

Каждый директор компании должен разбираться в том, как оформить по совместительству работника, а также уволить при необходимости. Процедура выполняется на общих основаниях.

Инициатором увольнения может выступать работодатель или сам сотрудник. Дополнительно может составляться соглашение сторон. Если изначально подписывался срочный трудовой контракт, то заканчивается работа в конце срока его действия.

Заключение

Работа по совместительству должна грамотно оформляться любым работодателем. Для этого соискателем составляется заявление, на основании которого издается приказ руководителем фирмы, а также формируется трудовой договор. Наемный специалист может рассчитывать на стандартные гарантии и права, что и основные работники.

Допускается совместительство внешнее или внутреннее. Во втором случае можно не формировать новый трудовой договор, так как к имеющемуся контракту можно просто составить дополнительное соглашение.

Источник: https://fin-az.ru/446506a-rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno-neobhodimyie-dokumentyi-sroki

Работа по совместительству: как оформить правильно

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Особенности оформления по совместительству

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству.

Правовой статус и его особенности

Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

  • Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.
  • Трудовой кодекс РФ
  • Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.
Читайте также:  Срочный трудовой договор: порядок заключения и расторжения по инициативе работника согласно тк рф

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

По срокам договор может быть:

  • срочным (ст. 58 ТК РФ);
  • без определённого срока (ст. 59 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

  • сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
  • совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
  • сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
  • наличие договора, оформленного письменно.

Внутреннее

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет определённые поставленные перед ним задачи у того же работодателя, у которого он числится на основной работе.

Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых.

Например, гражданин Петров В. В. работает преподавателем математики в школе № 1, а в свободное время по совместительству заменяет отсутствующего дворника.

Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

Внешнее

  1. Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

  2. Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица.
  3. Исключение составляют:
  • руководители организаций (ст. 276 ТК РФ);
  • члены коллегиального исполнительного органа организации (ст. 281 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

Для какой работы допустимо?

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

  • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
  • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
  • гражданин управляет средством передвижения;
  • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

  • судьями;
  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • членами правительства;
  • адвокатами;
  • служащими Центрального банка России;
  • работниками внешней разведки;
  • муниципальными служащими;
  • военнослужащими;
  • сотрудниками и руководителями охранных служб;
  • работниками прокуратуры;
  • иными государственными служащими.

Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

Ограничения

Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

Пошаговая инструкция

Этапы приёма на работу по совместительству:

  • первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
  • работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
  • подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
  • после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
  • издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
  • осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

Для вновь принятых сотрудников

Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

  • необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
  • предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

Для работающих в организации

Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

  • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
  • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

Необходимые для оформления документы

Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

  • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
  • паспорт и его копия;
  • копии документов об образовании (если необходимы);
  • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
  • выписка из трудовой книги;
  • иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

Согласие работника

На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

Увидеть образец согласия можно ниже:

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?Типовой образец заявления

Бланк заявления можно скачать тут:

Образец заявления о приеме

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

  • При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.
  • Пример договора:
  • Трудовой договор совместителя

Приказ

Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

Образец приказа можно увидеть здесь:

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?Образец приказа о приеме работника

Бланк документа:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя:

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Сроки

На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

Временное

Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

  • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
  • в период стажирования либо обучения;
  • до возвращения отсутствующего работника;
  • при работе за границей или на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий аварий или ЧП;
  • если в штате предприятия менее 40 работников;
  • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

Постоянное

  1. Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.
  2. Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

  3. Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:
  • при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
  • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

Отмена совместительства

Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

Документы

Прекращение трудового договора Необходимые документы
по инициативе сотрудника либо обеих сторон
  • сотрудник должен написать заявление об уходе;
  • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
  • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.
по инициативе работодателя от сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

Сроки

Работодатель обязан предупредить своего совместителя в письменной форме за 2 недели до даты увольнения, при этом она не может приходиться на праздничный или выходной день.

При изменении или сокращении штата работодатель обязуется известить работника за 2 месяца до прекращения совместительства.

  • Оформление сотрудников по совместительству практически не отличается от стандартного приёма на работу.
  • Более часто встречается внутреннее совместительство, потому что работодатели предпочитают сотрудничать с проверенными людьми.
  • Прекращение трудового договора с совместителями осуществляется на общих основаниях.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Как правильно оформить работу по совместительству?

Работа по совместительству — как оформить правильно, каков порядок, в чем специфика легального и юридически грамотного оформления совместителей (внешних и внутренних) на работе? Обо всем этом расскажет вам предлагаемая нами статья.

  • Специфика вопроса совместительства
  • Прием на работу сотрудника-совместителя (правила ТК РФ)
  • Документы при оформлении приема работника-совместителя
Читайте также:  Как осуществляется начисление и выплата заработной платы: порядок и ответственность

Специфика вопроса совместительства

Прием по совместительству имеет 2 принципиальных аспекта, которые обозначены в ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. В связи с этим для более точного понимания сути вопроса кратко расскажем о них, прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению оформления по ТК РФ работы по совместительству.

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

  • внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;
  • внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.

Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей.

Согласно части 2 статьи 60.

1, совмещение характеризуется увеличением должностных обязанностей либо по основной профессии (при расширении организации, увеличении интенсивности нагрузки, возложенной на работника), либо по дополнительной на время отсутствия специалиста, выполняющего данную функцию (он может быть в отпуске, на больничном, отсутствовать по иным обстоятельствам). Оформляется совмещение обычным приказом по организации, при этом увеличение объема работы допустимо лишь за дополнительную плату и при письменном согласии на это работника.

ВАЖНО! Совмещение не является совместительством, потому описанная выше процедура оформления совмещения будет принципиально отличаться от процедуры оформления совместительства.

Прием на работу сотрудника-совместителя (правила ТК РФ)

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?
Скачать форму трудового договора

Прием на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) проводится по общим правилам, определенным главами 10 и 11 ТК РФ. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, задача которого — урегулировать взаимные права и обязанности работника и администрации организации. Договор при этом может быть как срочным, так и бессрочным. Согласно части 2 статьи 59 ТК РФ, сам факт совместительства может служить причиной для заключения именно срочного договора. Соответственно, других оснований для указания на срочность договора не требуется.

Содержание трудового соглашения с совместителем регулируется статьей 57 ТК РФ. При этом особенность совместительства подчеркивается:

  • указанием характера выполняемой работы — по совместительству;
  • особенностями определения рабочего места сотрудника, который в силу возложенных на него дополнительных обязанностей может отсутствовать на основном рабочем месте;
  • указанием на пропорциональность оплаты фактически отработанному времени при выполнении обязанностей совместителя либо оплату труда по иному принципу при достижении соответствующего соглашения, согласно требованиям статьи 285 ТК РФ;
  • указанием на особый порядок предоставления отпуска, согласно статье 286 ТК РФ;
  • определением периода рабочего времени, которое не может быть больше 20 часов в неделю при пятидневке, на что указывает статья 284 ТК РФ;

Ограничения для совместителей

Принимая работника-совместителя, следует помнить об ограничениях, предусмотренных статьей 282 ТК РФ. Согласно указанной статье, совместительство не допускается в отношении:

  • лиц до 18 лет;
  • занятых на вредном производстве, если осуществление работы по совместительству предполагается в аналогичных условиях;
  • водителей и других работников, обеспечивающих движение транспортных средств, на что указывает статья 329 ТК РФ.

Также не могут быть совместителями граждане, которым в силу выполнения ими служебных обязанностей это прямо запрещено соответствующими нормативными актами. В частности, подобное ограничение существует:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • для судей — в силу действия статьи 3 закона РФ «О статусе судей…» от 26.06.1992 № 3123-1;

Источник: https://nsovetnik.ru/rabota/kak_pravilno_oformit_rabotu_po_sovmestitelstvu/

Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2020 году

  • Главная > Персонал > Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2020 году
  • Право каждого сотрудника использовать свое свободное время для работы на другой должности подтверждено в статье 282 Трудового кодекса РФ.
  • Это означает, что работодатель не может отказать в трудоустройстве кандидату на том основании, что у него уже есть трудовой договор.
  • В таком случае первую работу называют основным местом, а вторую – совместительством.

Чем отличается от совмещения?

Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, – в то же рабочее время.

Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

Примеры:

Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Специалисты, работающие во вредных или опасных условиях труда, если обязанности по совместительству предполагают те же условия согласно Специальной оценке условий труда.
  • Директора, руководители предприятия, если нет письменного согласования собственника.
  • Водителей грузового и пассажирского автотранспорта, машинистов метро и железнодорожных составов, капитанов пароходств, летчиков, если работа по совместительству предполагает аналогичные обязанности
  • Государственные и муниципальные служащие.
  • Судьи и прокуроры.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

  • Срок действия трудового договора или указание на то, что он является бессрочным.
  • Точный адрес нахождения рабочего места.
  • Наименование должности и структурного подразделения.
  • Условия работы по результатам проведения Специальной оценки.

Как составляется приказ о приеме?

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

Для оформления может быть использована форма Т-6.

Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
  • ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
  • военный билет или приписное удостоверение;
  • документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
  • медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
  • трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы. Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

Особые случаи

При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина.

Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя.

Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

Важные моменты:

  • Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в течение 1 рабочего дня.
  • Категорически запрещено с помощью внутреннего совместительства скрывать часы переработок сотрудников.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-oformit-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector