Положение о системе оплаты труда, его содержание и особенности для отдельных категорий работников

Все нюансы оплаты труда можно установить в отдельных внутренних документах организации, но лучше всего зафиксировать все гарантии в едином положении об оплате труда. Смотрите и скачивайте образец 2019 бесплатно.

Каждый работодатель вправе выбрать и применять приемлемую для себя систему оплаты труда, будь то повременная, сдельная, комиссионная или другой способ. Главное — прописать это в коллективном (трудовом) договоре или другом акте (ч.

2 ст. 135 ТК РФ). Однако не всегда есть возможность описать в договоре все виды выплат, их размеры, порядок расчетов. Поэтому работодатель вправе принять локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 22 ТК РФ) и описать в нем подробности.

Разные элементы системы оплаты труда можно установить в отдельных внутренних документах (положении о премировании, коллективном договоре, приказах, распоряжениях), но удобнее зафиксировать все гарантии в едином положении. Расскажем, как составить такой документ и приведем пример.

Положение об оплате труда: образец 2019 (скачать бесплатно)

Положение об оплате труда — это внутренний нормативный акт компании,  закрепляющий размер, основания, порядок и условия назначения выплат за труд. 

Специальных требований к содержанию положения об оплате труда законодательно не установлено. Поэтому организация вправе с учетом трудового законодательства, хозяйственной деятельности и финансового состояния самостоятельно решить, какие обязательства перед работниками зафиксировать в положении.

Положение об оплате труда: структура и содержание

Раздел Название Содержание
Вводный Термины и определения Термины и определения
1 Общие положения — Цели применения положени об оплате труда- Законодательные акты, которыми регулируются вопросы оплаты труда в организации- Лица, на которых распространяется положение- Сроки и способы выплаты зарплаты- Правила и сроки предоставления работнику расчетного листка- Лица, ответственные за исчисление зарплаты
2 Системы оплаты труда — Категории работников, для которых устанавливаются разные системы оплаты труда- Системы оплаты труда для каждой категории работников
3 Нормирование — Порядок введения и изменения норм труда для разных категорий работников- Порядок учета выполнения норм труда (документооборот)
4 Основная зарплата — Тарифные расценки- Штатное расписание
5 Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных Оплата труда (доплаты):- за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочно), ненормированный рабочий день- за работу в выходные и нерабочие праздничные дни- за работу в ночное время- при невыполнении норм труда по вине работодателя или по независящим причинам- при простое- при вахтовом методе работы- при работе в представительствах РФ за рубежом- во вредных условиях труда- в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
6 Надбавки за выполнение дополнительных обязанностей или дополнительные профессиональные навыки
  • Надбавки:- за выполнение работ разной квалификации- несовершеннолетним до уровня оплаты труда работников, отработавших полное рабочее время- за совмещение профессий- за расширение зон обслуживания или увеличение объемов работ- за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника- за классность- за наставничество- за знание иностранного языка
  • — за ученую степнь и др.
7 Поощрения за труд
  1. — Виды поощрений- Основания для поощрений- Лица, ответственные за решение вопросов о премировании работников- Основания для назначения премий- Периодичность поощрительных выплат
  2. — Источники финансирования, условия применения норм данного раздела и отмены их действия
8 Сохранение среднего заработка — Случаи сохранения среднего заработка, за исключением предусмотренных трудовым законодательством- Расчетный период- Учитываемые выплаты
9 Социальные льготы, гарантии и выплаты — Перечень категорий работников-льготников- Материальная помощь: основания, порядок и размер, документы- Дополнительные отпуска: основания, продолжительность, оплата- Доплата суммы пособия: основание, размер-Частичная оплата товаров и услуг в интересах работников- Льготное кредитование- Медстрахование работников- Преимущества при увольнении в связи с сокращением штата- Повышенные нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты- Увеличенные нормы командировочных, доплата до среднего заработка за период командировок до оклада
10 Индексация зарплаты — Периодичность индексации- Порядок определения коэффициента индексации- Основания для отказа от индексации
11 Ответственность работодателя — Основания привлечения работодателя к ответственности- Размеры компенсаций работникам работникам и порядок их выплаты
12 Заключительные положения — Срок действия положения- Порядок внесения изменений в положение- Порядок утверждения положения

При необходимости положение об оплате труда работников можно дополнить другими разделами и обязательствами. 

Положение о системе оплаты труда, его содержание и особенности для отдельных категорий работников

Положение о системе оплаты труда, его содержание и особенности для отдельных категорий работников

Скачать документ полностью можно по ссылке выше. 

Условие о перечислении зарплаты на банковскую карту. Такое условие должно быть в трудовом договоре. Этого достаточно, раздувать в нем подробности — лишняя работа. Весь порядок проще закрепить один раз в положении об оплате труда.

Трудовой кодекс требует закреплять в коллективном или трудовом договоре условия перечисления денег на банковские счета сотрудников.

Но если в договоре расписать все подробности, то при каждом малейшем изменении понадобится заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору.

По этой причине проще в договоре оставить только общую фразу о том, что компания с согласия работника перечисляет ему зарплату по безналу, сделать ссылку на Положение об оплате труда, а в нем уже подробно описать порядок таких перечислений.

Какие суммы можно перечислять на карту. В Трудовом кодексе говорится только о безналичных расчетах по зарплате (ст. 136 ТК РФ). Но в зарплату не входят пособия по нетрудоспособности, детские и декретные, материальная помощь, непроизводственные премии и пр. Компании обычно по умолчанию пересылают такие деньги на карту. Но фактически это нарушение.

  1. Кто-то из работников вдруг может решить, что компания ущемляет его права, зачисляя пособия или материальную помощь на счет, а не выдавая их наличными.
  2. Такие же претензии могут предъявить и трудинспекторы на проверке.

Следовательно, возможность перечислять все выплаты на карту надо прописать в Положении об оплате труда.

На банковский счет работника, указанный в его письменном заявлении (далее — счет работника), работодатель перечисляет выплаты, входящие в действующую в компании систему оплаты труда.

По согласованию с работником работодатель перечисляет на счет работника и иные непроизводственные выплаты в его пользу (материальную помощь, премии к юбилею компании, возмещение расходов на уплату процентов по ипотечному кредиту и пр.)

Как выдавать зарплату при потере карты. Работнику, которому платят зарплату на карту, компания не обязана выдавать наличные. Даже если банковская карта потерялась или заблокирована. Ведь банковский счет остается открытым.

В Трудовом кодексе также не сказано, что перечислять деньги на счет можно только при наличии действующей карты. Но на практике работодатели обычно выполняют просьбу сотрудника и выдают наличные в кассе, если с картой что-то случилось, например она потерялась.

Но, по сути, такая доброта является нарушением трудового договора, в котором сказано, что деньги перечисляют безналом. Чтобы это не обернулось претензиями трудинспекторов, на наличные стоит переходить только по письменному заявлению работника.

А необходимость оформления такого заявления закрепить в Положении об оплате труда.

Работник, получающий заработную плату на счет, в случае утери, кражи или блокировки банковской карты имеет право по согласованию с работодателем получить заработную плату наличными денежными средствами в кассе по месту работы. Для этого работник подает работодателю письменное заявление с пояснением причин и указанием периода, зарплату за который необходимо выдать наличными денежными средствами.

Порядок выдачи расчетных листков. Вручать работникам расчетные листки надо при выдаче зарплаты. На эту обязанность никак не влияет желание или нежелание самих работников ходить за расчетом.

Когда работники получают деньги в кассе, проблем нет — кассир отдаст листок вместе с наличностью.

Но в крупной компании, где сотрудники получают зарплату на карты, весьма проблематично обойти каждого и персонально вручить ему документ.

Специальная формулировка в Положении об оплате труда покажет проверяющим, что работодатель создал все условия для того, чтобы работники вовремя узнавали о составляющих своей зарплаты. В частности, сообщил им конкретное место получения листка, назначил ответственного, предусмотрел возможность получать листок не только в день выдачи зарплаты, но и позже.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/10813-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-2019

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение о системе оплаты труда, его содержание и особенности для отдельных категорий работников

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Читайте также:  Договор о материальной ответственности с водителем и механизм взыскания ущерба

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Скачать образец положения ОТ в 2019 году

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Положение о системе оплаты труда, его содержание и особенности для отдельных категорий работников

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

  • При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.
  • Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.
  • После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников: образец 2020 скачать

Положение об оплате труда — это ключевой документ, который регламентирует порядок, условия и размеры вознаграждений за отработанное время. Документ должен быть в каждой организации. Правила составления положения и образец на 2020 год в статье.

Заполните положение в программе БухСофт. Программа подберет нужные формулировки в документе под вашу отрасль и ситуацию.

Заполнить онлайн

Назначение документа в организации

Правила оплаты туда работников устанавливаются для каждой организации в индивидуальном порядке. Размер выплат формируется исходя из объема трудозатрат, экономических возможностей фирмы и положений ТК РФ.

Нормы устанавливаются в отношении ставок и окладов, стимулирующих и компенсационных выплат, премиальных и прочих категорий доплат.

Положение придется утвердить, если полные условия вознаграждения труда не прописаны в трудовых договорах с подчиненными.

Норматив по оплате труда — это локальный документ компании, в котором закреплены существенные условия расчетов с персоналом по зарплате. В положении раскрываются не только размеры должностных окладов или тарифных ставок. В документе следует отразить следующие нормы:

  • порядок оплаты фактически отработанного времени;
  • правила оплаты отклонений от установленных норм оплаты труда;
  • ситуации, при которых начисляются компенсационные доплаты;
  • система и способы стимулирования работников;
  • порядок премирования;
  • периодичность, сроки и порядок расчетов (как производятся выплаты);
  • правила перерасчета, индексации заработанных выплат;
  • бланки расчетного листка;
  • иные нормативы и правила.

Будет ли штраф, если в компании нет положения

Текущее законодательство не обязывает работодателей иметь положение по оплате труда. Достаточно закрепить условия оплаты в трудовом договоре. Но документ вправе затребовать трудовая инспекция при проверке. К тому же подробное описание порядка оплаты труда позволит сократить конфликты, споры и разногласия с персоналом по вопросам начисления зарплаты.

Фирму оштрафуют за отсутствие положений по оплате труда, только в одном случае. Если порядок выплаты вознаграждений за труд не прописан в трудовых договорах. То есть, нормативы не закреплены ни в положении, ни в соглашениях с работниками.

Кто должен составлять

В разработке локального норматива участвует не только руководство. Рекомендовано подключить к подготовке документа бухгалтерскую службу, юридический отдел и кадровиков. Готовый документ утверждает руководитель. Если в организации имеется профсоюз, то рекомендовано согласовать положения акта с представителями профсоюзов.

Исключите споры с профсоюзами на этапе формирования документа. Привлеките представителей от профсоюзной организации к разработке нормативов по оплате труда. В таком случае, интересы работников будут учтены, и профсоюз не будет оспаривать уже готовый документ.

Рекомендованная форма

Унифицированной формы положения по оплате труда не предусмотрено. Компания самостоятельно решает, в какой форме и структуре утвердить зарплатные нормативы. Правила формируются с учетом выбранной системы оплаты труда на предприятии.

Разрабатывая нормы, руководствуйтесь:

  • статьями ТК РФ;
  • размером МРОТ;
  • коллективными и трудовыми договорами;
  • рекомендациями учредителей;
  • типовыми положениями по оплате профильных министерств и ведомств.

Для анализа можно использовать локальные акты конкурентов или компаний, ведущих аналогичный вид деятельности.

Обязательные разделы положения

Какие сведения необходимо раскрыть в положении в обязательном порядке? Придерживайте рекомендаций чиновников:

Раздел положения Что нужно раскрыть?
Вводная часть или общие положения Здесь раскрываются сведения о самой организации. Если в тексте используются сокращения, термины или специфические формулировки, необходимо дать определения.
Описание системы оплаты труда Определите, какая система оплаты труда применима в организации. Следует описать детали и особенности применения, с учетом специфики деятельно компании. Обратите внимание, что в одной компании может применяться сразу несколько систем оплаты труда. Например, для производства — сдельная СОТ, для администрации и бухгалтерии — повременная СОТ. В таком случае придется описать обе системы оплаты.
Трудовые нормы и правила учета рабочего времени Установите порядок определения трудовых норм. Закрепите способ учета фактически отработанного времени, и правила отражения отклонений от трудовых норм. Например, это может быть табель учета рабочего времени
Стимулирующие надбавки Правила и формы стимулирования работников определите в отдельном разделе положения. Необходимо установить перечень оснований, а также правила начисления стимулирующих выплат. Например, стимулирующие доплаты в организвации могут начисляться по бальной системе, либо за достижение конкретных производственных показателей.
Компенсационные доплаты Гарантии и компенсации, причитающиеся работникам за труд, следует расписать подробно. К компенсационным выплатам относите доплаты, которые причитаются за труд с отклонениями от нормативных значений. Что расписать в разделе:

  • правила начисления оплаты за работу в ночное и вечернее время;
  • порядок начисления зарплаты за работу в праздничные и выходные дни;
  • исчисление доплат за совмещение, переработку, сверхурочные;
  • повышающие территориальные (районные) коэффициенты;
  • прочее.
Премии Раздел о премировании подчиненных может быть исключен. Например, если в организации имеется отдельно положение о начислении премий работникам. Закрепите все виды и категории премиальных доплат. Обозначьте правила, размер, периодичность и порядок премирования работников.
Сроки и формы выплат В локальном акте необходимо закрепить, каким из разрешенных способов работодатель будет оплачивать труд подчиненных. Например, выдавать зарплату и доплаты из кассы, либо перечислять денежные средства на банковские счета и карты работников. В положении следует определить и срок перечисления зарплаты: за первую половину месяца и окончательный расчет. Важно! При установлении сроков выплат не допускаются размытые фразы. Дата осуществления расчета должна быть конкретной. Например, пятого числа каждого месяца. А вот прописать в положении » с первое по пятое число месяца» — нельзя. Это нарушение ТК РФ.
Ответственность работодателя Установите ответственность руководства компании за нарушение приведенных положений. Например, определите размер компенсации за задержку заработной платы.
Срок действия положений Работодатель может определить конкретный срок действия локального норматива. Например, до конца календарного года. Но обычно срок действия не ограничивается. Положение действует до того момента, как руководитель не внесет изменения и корректировки в локальный акт.
Читайте также:  Виды времени труда и отдыха, регламентированные тк рф и правила их установления

Как часто обновлять положение по оплате труда

Ежегодно или один раз в пять лет — специальных требований в законах и ТК РФ не предусмотрено. Как часто корректировать локальный акт решает руководство компании. Необходимость внести изменения может быть вызвана следующими ситуациями:

  1. Повышение МРОТ. Скорректируйте положение, если начисляете заработную плату исходя из минимального размера зарплаты.
  2. Структурные изменения в штате. Например, если в штат введено новое подразделение или отдел, труд которого будет оплачиваться иначе.
  3. Существенные изменения правил оплаты. Например, если компания решила сменить действующую СОТ на другую. К примеру, перейти с повременной на сдельную или наоборот.
  4. Оптимизация. Актуально, когда необходимо сократить неактуальные доплаты и надбавки. Обратите внимание, что просто убрать доплаты из положения не получится.

Важно! Работодатель не вправе уменьшить размер оплаты без веских причин. Придется увеличивать оклады или ставки. Иначе работники могут обратиться в суд, где добьются отмены решения об упразднении надбавок.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Положение о системе оплаты труда, его содержание и особенности для отдельных категорий работников

Источник: https://www.26-2.ru/art/355297-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov

Положение об оплате труда работников в 2017 году

Положение об оплате труда работников – локальный нормативный акт, включающий в себя особенности, порядок и сроки выплаты заработной платы, системы оплаты труда, установленные в организации, механизмы начисления зарплаты, порядок ее индексации и иные существенные вопросы, связанные с начислением и выплатой работнику всех видов пособий, материальной помощи, компенсаций и т.п.

Положение об оплате труда не является обязательным документом и его отсутствие ничем не грозит работодателю, но в целом оно существенно облегчает жизнь как работодателю, так и его сотрудникам.

Положение не имеет унифицированной формы и составляется каждым работодателем самостоятельно, с учетом норм законодательства и специфики деятельности организации (ИП).

Особенности составления

При составлении положения об оплате труда необходимо учесть следующие особенности:

  • оно может включать в себя порядок и особенности выплаты премий работникам, в связи с чем необходимость в принятии положения о премировании отпадает;
  • документ составляется сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии с учетом мнения представительного органа работников и утверждается руководителем компании (ИП);
  • если положение об оплате труда содержит нормы, противоречащие действующему трудовому законодательству, работодателю грозит существенный штраф;
  • cрок действия положения, а также порядок его обязательного пересмотра, законодательством не определен, поэтому составлять новый документ без необходимости не нужно.

Содержание положения об оплате труда

Четких указаний на то, какие разделы должны обязательно входить в положение об оплате труда – нет, однако, рекомендуется включить в него следующую информацию:

  • Общие положения (нормативные акты, регламентирующие вопросы оплаты труда в компании или у ИП, круг лиц, на которых распространяется действие данного документа, лица, ответственные за выдачу заработной платы и премии, порядок направления работнику расчетного листка).
  • Сведения о порядке выплаты заработной платы (применяемые в организации системы оплаты труда, размеры з/п, порядок, место и срок выплаты зарплаты, особенности выплаты з/п сезонным работникам, сотрудникам, занятым на работе в условиях Крайнего Севера и иным категориям работников, чьи условия труда, отклоняются от нормальных). Примечание: особенности оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, могут быть выделены в отдельный раздел. Обратите внимание, что с 3 октября изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Разрыв между авансом и зарплатой по-прежнему не должен превышать 15 дней. За нарушение сроков выплаты зарплаты также были ужесточены штрафные санкции.
  • Порядок премирования работников. Данный раздел включается в Положение, если отдельного документа о премировании сотрудников в организации или у ИП не установлено.
  • Иные условия оплаты труда.

Бланк положения об оплате труда работников

Бланк положения об оплате труда вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения положения об оплате труда

Наглядный образец заполнения, действующий в 2017 году (скачать образец).

Положение о системе оплаты труда, его содержание и особенности для отдельных категорий работников

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/polozhenie-ob-oplate-truda/

Положение об оплате труда работников

Положение о системе оплаты труда, его содержание и особенности для отдельных категорий работников

Согласно Трудовому кодексу положение об оплате труда работников не является документом, который в обязательном порядке должен присутствовать у работодателя, так как в общем случае вопросы, касающиеся оплаты труда, регулирует трудовой договор. Однако принятие единого локального акта, в котором бы подробно описывались все вопросы, касающиеся системы оплаты труда работников, каким и является положение об оплате труда и материальном стимулировании, оказывает положительное влияние на дисциплину коллектива.

В трудовом законодательстве не содержится каких-либо определенных или строгих требований к содержанию документа. В положение об оплате труда стоит включить следующие разделы:

  • Раздел с общими положениями, в котором работодатель очертит основные цели данного документа, сотрудников, на которых распространяется действие документа, требования к работникам для начисления заработной платы и т.д.
  • Порядок выплаты заработной платы, сроки выплат;
  • Описание системы оплаты труда, которая применяется в компании;
  • Минимальный размер оплаты труда, который установлен в компании;
  • Размеры окладов, установленные для определенных работников компании в зависимости от выполняемой работы или занимаемой должности;
  • Условия премирования работников (в случае, если данный вопрос не регулируется отдельным локальным актом, например, Положением о премировании);
  • Условия удержания денежных выплат, ограничения размера удержаний, правила и т.д.;
  • Другие особенности, имеющие место в данной компании.

Перечисленные условия носят рекомендательный характер. Главное, о чем должен помнить работодатель: положение об оплате труда ни в коем случае не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству.

Порядок утверждения положения об оплате труда

В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.

Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно.

 Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза).

При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено. В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.

После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д.

 Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов.

Например, до подписания документа руководителем предприятия, документ должен быть утвержден, в частности, юристом компании или руководителем отдела кадров.

Далее положение должно быть утверждено и введено в действие. Данную функцию выполняет приказ об утверждении положения об оплате труда или поле «Утверждено» на самом документе.

Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:

  • работники могут поставить подпись на специальном листе ознакомления;
  • работники могут поставить подпись о том, что ознакомлены с положением, в специальном журнале ознакомления;
  • о факте ознакомления с положением об оплате труда можно сообщить на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя. 

В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией. 

Образец положения об оплате труда 2017 год

Источник: https://spmag.ru/articles/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov

Разрабатываем положение об оплате труда и премировании

Общие требования и порядок вознаграждения за труд служащих бюджетных организаций определяются статьями 135 и 144 ТК РФ.

Если предприятие финансируется субъектом РФ, то оплата деятельности работников дополнительно регламентирована законами и иными правовыми актами, принятыми органами власти такого субъекта. Не следует забывать о верховенстве Федерального законодательства над решениями, принятыми на местах.

Независимо от специфики деятельности государственной организации, конкретные условия оплаты труда предусматриваются коллективным договором или локальным нормативным актом. Наиболее универсальным документом является положение об оплате труда и премировании работников 2019.

Зачем необходимо

Документ разрабатывают для прозрачности и понимания сторонами порядка выплат и правил, по которым действуют стимулирующие финансовые механизмы. Учитывая особенности организационно-правовой формы учреждения, порядок финансирования и контроля расходов, положение об оплате труда содержит подробное описание действий работодателя и работника в части выплат.

Читайте также:  Обжалование дисциплинарного взыскания в суде – что нужно знать обеим сторонам

Правильно оформленное и составленное положение об оплате труда даст возможность работодателю без особых трудностей признавать расходы по оплате труда сотрудников при учете налогов.

Дело в том, что плательщик налога вправе снизить размер полученных доходов на сумму расходов, которые он произвел.

Соответственно, снизится расчет по прибыли и, как следствие, меньше сумма налога для уплаты (ст. 252 НК РФ).

НК РФ в ст. 255 относит к перечню расходов, которые устанавливаются по оплате труда, такие выплаты:

  • любые суммы в денежной или иной форме начислений;
  • стимулирующие надбавки за труд;
  • компенсации, относящиеся к режимам и условиям труда;
  • премиальные начисления за труд;
  • поощрительные за труд;
  • объявленные затраты на содержание сотрудников.

Указанные начисления необходимо прямо предусмотреть в коллективных и(или) трудовых соглашениях в соответствии с действующим законодательством РФ.

Кто разрабатывает

Разрабатывает пример положения об оплате труда руководитель организации. Участие руководителя в процессе разработки даст возможность достаточно просто определить наиболее значимые позиции для контроля, оценки труда работников, их мотивации. Кроме этого, руководитель определяет наиболее важные направления деятельности, которые подлежат контролю.

Руководитель определяет то ответственное лицо, которое сформирует документ. В процессе разработки положение должно получить экспертную оценку ряда работников предприятия, например, тех, кто имеет отношение к начислению и выплате зарплаты, соблюдению норм, установленных действующим законодательством. Обычно в процесс вовлечены юридическая, кадровая и бухгалтерская службы организации.

При сотрудничестве нескольких причастных к вопросу подразделений создается положение, которое помогает не допустить споров, связанных с расчетами и выплатами зарплат.

Из каких разделов состоит

Содержание и структура положения о зарплате определяется работодателем исходя из специфики деятельности компании. Например, образец положения об оплате труда и премировании работников 2019 года в сфере образования содержит пункты:

  1. Общие правила. В этот раздел документа включается информация о лицах, для которых оно предназначено. Приводится описание способа формирования фонда заработной платы и указывается нормативно-правовая база.
  2. Система оплаты труда. Предусматривает конкретизацию характеристики системы, по которой происходит исчисление вознаграждений. Речь идет о некоммерческих организациях, поэтому сведения о нормах трудовых обязанностей в этом разделе основываются на требовании законодательства. В описание системы вносятся должностной оклад или тарифная ставка, правила повышения заработной платы, доплаты и надбавки и другие выплаты при их наличии.
  3. Материальная помощь. Законодательство разрешает закрепить возможность и условия в отдельном положении о материальной помощи, но эту информацию рекомендуется включить и в положение о системе оплаты труда. В таком случае процесс и исполнение требований будут оптимизированы. Необходимо предусмотреть случаи, когда у работника возникает право на помощь от бюджетного предприятия, определить сроки, порядок оформления и непосредственной выплаты.
  4. Порядок, место и сроки выплат заработной платы. Фактически является расширенным описанием второго раздела с учетом трудовых обязанностей работника. Раздел содержит подробную информацию об основании, виде валюты и периодичности выплат. Необходимо указать способы получения, индексацию зарплаты, порядок ее повышения и иные моменты, которые имеют отношение к этому процессу.

Как составить положение

Когда разрабатывается образец положения о зарплате, работодателю надо учесть направление деятельности организации. Рекомендовано включить главы:

  1. Общие положения.
  2. Порядок и условия оплаты работы работников.
  3. Порядок и условия оплаты работы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров.
  4. Другие вопросы по оплате или заключительные положения.

Литвинова Наталья Викторовна, руководитель службы персонала АО «НЕОЛАНТ»:

В качестве оснований для назначения разовых премий, связанных с работой и входящих в систему оплаты труда, в Положении об оплате труда указывайте следующие, отражающие различные сферы деятельности работников: участие в реализации проекта, этапа проекта, успешное завершение работы над проектом; создание и(или) внедрение норм, и(или) систем, и(или) технологий, и(или) алгоритмов, и(или) методов, и(или) форм, инструментов, способствующих оптимизации рабочих процессов, уменьшению издержек в работе, повышению результативности и(или) эффективности труда; разработка или участие в разработке перспективных планов, стратегий развития деятельности общества, направлений работы, продукта и услуг; поиск контрагентов и успешное заключение договоров, соглашений; проведение аналитических исследований состояния, процессов компании, внешней среды с целью оптимизации деятельности, развития бизнеса; организация и(или) участие в подготовке и(или) проведении конференций и(или) семинаров, иных, в том числе корпоративных, мероприятий; подготовка квартальной и годовой отчетности (бухгалтерской, финансовой и др.); обеспечение кассовой и финансовой дисциплины; успешное ведение претензионно-исковой работы; обеспечение общества трудовыми ресурсами; прохождение аудита или проверок государственных органов. В Положении об оплате труда необходимо установить возможный интервал размера премии, например, от 10% до 100% оклада работника, или установить фиксированные размеры премий по отдельным основаниям. Обязательно указывается срок назначения и выплаты разовой премии, как и всех выплат, входящих в систему оплаты труда компании. Например, укажите, что премия назначается в ближайшую после издания приказа о премировании дату выплаты заработной платы из установленных в компании. Следует помнить, статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что условия оплаты труда указываются в трудовых договорах работников, в том числе возможность выплаты премий, если они входят в систему оплаты труда, установленную локальным нормативным актом компании.

Глава «Общие положения»

Такая часть включает:

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/razrabatyvaem-polozhenie-ob-oplate-truda-i-premirovanii

Как разработать Положение об оплате труда

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст.

 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре.

Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены.

Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

Содержание и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством.

Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты. Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.

2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

  1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
  2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
  4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
  5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр.

Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними.

Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/4844

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector