Оформление отпуска без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
2. Дается на основании заявления сотрудника.
3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск	Продолжительность	Основание
Любой сотрудник в случае: рождения ребенка; регистрации брака; смерти близкого родственника	До 5 дней (здесь и далее — календарных)	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты	Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней. Вступительные испытания – 15 дней	Часть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию	Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году. Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц	Часть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию	Вступительные испытания – 10 дней	Часть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)	Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца. Сдача итоговых экзаменов – один месяц	Часть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войны	До 35 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалид	До 60 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войны	До 60 дней в году	Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действий	До 35 дней в году	Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ	Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы. Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФ	Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР	До 35 дней в году	Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог	До 35 дней в году	Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»	До 35 дней в году	Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска	Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно	Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)	1 год	Статья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы	До 3 недель в год	Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы	До 3 недель в год	Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения	Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы	Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции	До 10 дней в году	Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
   • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
   • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск без сохранения заработной платы — Все о кадрах

У любого сотрудника могут возникнуть обстоятельства, при которых ему срочно понадобятся свободные от работы дни. Для этого ст. 128 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Напомним, в каких случаях работодатель обязан представить такой отпуск сотруднику, а в каких вправе и как правильно оформить отпуск за свой счет.

Кроме того разберем вопросы, на которые Трудовой кодекс не содержит ответов.

Трудовым законодательством определено, что по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Предоставление такого отпуска возможно только по письменному заявлению самого работника.

• Исходя из ст. 128 ТК РФ отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на две группы:
• 1) те, которые даются по усмотрению работодателя (то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска);
• 2) те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.
• Напомним, что за время отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

На усмотрение работодателя

К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам.

Конституционный суд в Определении от 19.02.2009 N 75-О-О указал, что при отсутствии в ТК РФ перечня уважительных причин ч. 1 ст. 128 ТК РФ, устанавливающая механизм освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей при наличии уважительных причин, направлена на обеспечение баланса интересов работника и работодателя.

То есть продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется с учетом характера причин, вызвавших потребность в незапланированном отпуске, и корпоративных интересов. Следует отметить, что ст.

 128 ТК РФ не содержит права работодателя определять период времени и продолжительность данного отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника.

Является ли причина уважительной, решает работодатель.

Если работодатель посчитает причины, указанные в заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, неуважительными и откажет в его предоставлении, то самовольный невыход работника на работу может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Соответственно, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Об этом говорится и в Письме Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ.

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Отпуск за свой счет

• У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.
• Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
• Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ. Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

• ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
• пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
• ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
• инвалиды всех групп;
• герои труда, герои СССР и РФ;
• педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
• вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
• ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
• муниципальные и государственные служащие.

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Заявление на отпуск за свой счет

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

• Ф.И.О. руководителя компании;
• ваша Ф.И.О. и должность;
• причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
• подпись и дата составления документа;

При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

• до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;

• до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
• до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
• до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
• до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.

Как оформить?

Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а). В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.

В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

К основным гарантиям относятся:

• запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
• получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
• получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся.

Что делать в случае отказа?

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

1. Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.

2. При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.

3. После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.

4. При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.

5. Если руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.

Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.

Источник: https://pravoved.ru/journal/otpusk-za-svoy-schet/

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 3 минут

Каждый гражданин нашей страны имеет право на отдых, которое предоставляется ему законодателем. Помимо ежегодного отпускного периода, продолжительностью в 28 календарных суток, лица могут запросить предоставления дополнительных дней отдыха в связи с наличием тех или иных уважительных обстоятельств.

Так, статья 128 ТК РФ содержит три наиболее веских основания для отстранения лица от выполнения должностных обязательств на срок до 5 дней: бракосочетание, рождение собственного ребенка и смерть близкого родственника.

Помимо всего прочего, трудящиеся могут добиться оформления отпуска без сохранения заработной платы на срок более 14 календарных дней, заранее договорившись о такой трудовой привилегии со своим руководителем.

Иными словами последний день рабочего года будет перенесен на более позднюю дату. Как правило, работодатели самостоятельно решают какая из причин, предъявленных подчиненными, будет являться уважительной для предоставления отпуска на срок более двух недель.

При желании, наниматели имеют право самостоятельно разработать и зафиксировать в локальных актах своей организации перечень обстоятельств, являющихся уважительной причиной для отстранения работника от выполнения трудовых функций на столь длительный период времени.

Кто имеет право рассчитывать на получение неоплачиваемого отпуска на срок более 14 дней

Несмотря на то, что в законодательных актах отсутствует перечень обстоятельств, на основании которых трудящимся предоставляется доп. отпуска продолжительностью свыше 14 календарных дней, разработан список лиц, которые имею право претендовать на получение этого срока:

Категории трудящихся	Количество дополнительных дней отпуска
Работники, имеющиеся официально зафиксированную группу инвалидности	До 60 дней
Сотрудники-студенты, получающие образование в одном из ВУЗов, на очной форме обучения, которым требуется отпуск для сдачи дипломной работы или итоговых государственных экзаменов	30-120 дней
Лица, получающие среднее проф. образование на очной форме обучения, которым необходим отпуск для подготовки к государственной итоговой аттестации	До 60 дней
Супруги военнослужащих	На количество дней, которые превышают отпуск гражданского работника по сравнению с отпуском военнослужащего
Работники, имеющие знак «Жителю блокадного Ленинграда»	До 35 дней
Лица, обладающие званием Героя СССР, Героя РФ	До 21 дня
Участникам ВОВ	До 35 дней

Правила оформления отпуска без сохранения заработка на срок более двух недель

Для получения дополнительного отпускного периода продолжительностью более 14 дней, работнику следует ознакомиться с процедурой его оформления:

1. Составить и подать соответствующее заявление на имя руководителя организации о необходимости отстранения от выполнения трудовых функций. В документе указываются конкретные даты начала и окончания периода, а также уважительная причина для его получения. В качестве примера заполнения документа воспользуйтесь образцом, представленным ниже.
2. Дождаться положительного решения от работодателя и издания внутреннего Приказа о направлении в отпуск;
3. На основании распорядительного документа в личном деле сотрудника проставляется соответствующая отметка со ссылкой на Приказ;
4. Сотрудник кадрового отдела вносит необходимые сведения в табель учета рабочего времени, дабы зафиксировать период отсутствия лица на месте трудовой деятельности;
5. После ознакомления с Приказом и постановки на нем собственной подписи, сотрудник имеет законное право на уход в доп. отпуск в установленный период времени.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/otpuska/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-bolee-14-kalendarnyh-dnej/

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней в 2019 году — ТК РФ

1   0   2123

При наличии уважительной причины каждый работающий гражданин имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска. Однако причины не прописаны в трудовом законодательстве, а значит, отпуск может быть предоставлен только по согласованию с работодателем.

Отпуском без сохранения заработной платы более 14 календарных дней можно считать определенный период, в течение которого сотрудник не может выполнять трудовые обязанности по объективным на то причинам.

Отличительными особенностями такого отпуска можно считать:

• отсутствие заработной платы и прочих пособий;
• отсутствие возможности получить компенсацию по больничному листу;
• при продолжительности отпуска более 14 дней трудовой стаж не засчитывается;
• должность и место сохраняются за работником до выхода на рабочее место.

Право на оформление такого отпуска есть у каждого работающего официально гражданина. Однако право предоставляется на определенных условиях и с соблюдением некоторых исключений.

Законодательство

Основания и процедура предоставления отпуска без сохранения зарплаты прописаны в ст. 128 ТК РФ. Трудовое законодательство рекомендует считать основаниями для предоставления такого отпуска уважительные причины семейного или другого характера.

Возможность предоставления и продолжительность отпуска устанавливается по согласованию с руководителем организации после подачи соответствующего заявления.

Согласно ст. 128 ТК РФ неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен:

1. На усмотрение работодателя по просьбе сотрудника.
2. По заявлению сотрудника без возможности отказа со стороны работодателя.

В любом из этих случаев должность и место в компании должно быть закреплено за сотрудником до его фактического выхода из отпуска.

В каких случаях предоставляется

Неоплачиваемый отпуск на усмотрение руководителя или организации предоставляется в случаях, которые можно характеризовать как уважительные причины.

Продолжительность отпускного периода в данном случае устанавливается, исходя из характера причин предоставления. Только работодатель может установить, является ли причина заявления уважительной.

В случае отказа от предоставления отпуска, сотрудник обязан продолжить выполнение трудовых обязанностей.

Отказ от работы или не выход на нее может быть рассмотрен как нарушение трудового договора. В следствие чего назначается выговор, штраф или увольнение. Возможные дисциплинарные санкции регламентированы ТК РФ, но могут быть назначены только руководителем в конкретном случае.

В отдельных случаях, указанных в Трудовом кодексе, отказ предоставить отпуск без сохранения заработной платы не возможен.

Работодатель обязан дать положительный ответ на заявление от следующих категорий граждан:

• участником ВОВ – до 35 дней;
• пенсионерам, работающим после выхода на пенсию, — до 2 недель;
• родителям и супругам военнослужащих, а также сотрудников МВД, пожарных организаций, таможенных служб, погибших во время исполнения непосредственных обязанностей на военной службе и т.д., — до 2 недель;
• инвалидам – до 2 месяцев;
• работникам при рождении ребенка, смерти родственника или заключении брака – 5 дней;
• в других ситуациях, согласованных с ТК РФ или связанных с коллективным договором.

Установленные сроки являются обязательным отпуском при просьбе сотрудника. Сроки могут быть увеличены на усмотрение работодателя.

В случаях, если сотрудник принадлежит к одной из указанных категорий граждан, но работодатель отказал в отпуске, то сотрудник может не выходить на работу без последующих дисциплинарных взысканий. При возникновении противоречий работник может обратиться в суд.

Помимо категорий граждан, неоплачиваемый отпуск должен быть предоставлен, если:

• сотрудник совмещает работу с получением высшего или среднего профессионального образования по любой из действующих программ;
• сотрудник работает по совместительству, при этом на одном из мест оплачиваемый отпуск короче;
• гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на Крайнем Севере;
• доверенным лицам политический партий и кандидатов;
• добровольным пожарным по месту основной работы.

Длительный отпуск не более 1 года может быть предоставлен:

• госслужащему;
• муниципальному служащему;
• педагогическому работнику.

Согласно ст. 263 ТК РФ дополнительные неоплачиваемые отпуска на срок 2 недель также предоставляются по коллективному договору:

• лицам с двумя и более детьми, не достигшими 14-летнего возраста;
• лицам, имеющим несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• одинокому родителю с ребенком, не достигшим 14-летнего возраста.

Перенесение обязательного отпуска без сохранения зарплаты на следующий календарный год невозможно. Иногда в коллективный договор могут быть включены и другие основания для предоставления неоплачиваемых отпускных дней.

Как правильно оформить

Отпуск за счет сотрудника оформляется по следующему алгоритму:

1. Подача заявления. Заявление подается в простой письменной форме или по шаблону конкретной организации.  При указании оснований лучше указывать не общие причины (например, семейные обстоятельства), а более точные, даже если они очень личные (например, смерть родственника).
2. Составление приказа. При одобрении заявления работодатель должен издать приказ, в соответствие с котором сотрудник сможет воспользоваться отпуском. Обычно приказ издается на официальном бланке организации с указанием основных реквизитов, а также оснований.
3. Ознакомление с приказом. Приказ должен быть подписан не только руководителем, но и сотрудников, в отношении которого он издан. Только после этого документ становится юридическим.
4. Отметка в личном деле. После издания приказа в личную карту сотрудника вносится информация о предоставлении неоплачиваемого отпуска, включая наименование приказа, даты и особые распоряжения.
5. Отметка в табеле учета рабочего времени. В связи с тем, что в период отпуска заработная плата за сотрудником не сохраняется, в табель учета рабочего времени должны быть внесены соответствующие изменения.

• Образец заявления:
• Образец приказа:
• После заполнения всех документов работник может отправиться в отпуск.

Можно ли вызвать работника досрочно

После истечения отпускных дней работник обязан приступить к трудовым обязанностям. Однако при возникновении необходимости выйти из неоплачиваемого отпуска можно раньше.

Чтобы вызвать сотрудника досрочно, нужно:

1. Написать служебную записку. Записка пишется начальником подразделения с указанием причин срочного вызова сотрудника на работу.
2. Получение согласия от сотрудника. При необходимости вернуть работника на рабочее место начальство должно связаться с ним и получить письменное согласие приступить к выполнению трудовых обязанностей. В качестве мотивацию сотруднику могут быть предложены компенсации или перенос отпуска с дополнительными оплачиваемыми днями.
3. Издание приказа. Приказ об отзыве сотрудника из отпуска может быть издано после согласия выйти на работу. Приказ составляется в произвольной форме или на бланке организации.
4. Внесение измененных данных в рабочий табель и личную карту сотрудника.
5. Пересчет и выплата отпускных или других взносов.

По закону сотрудник имеет право отказаться от досрочного выхода на работу. Однако на практике такое случатся не часто.

Несмотря на то, что по закону отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен, уважительность причин оценивает лично работодатель.

А значит, без наличия серьезных оснований вероятность отказа возрастает. Если же работодатель отказывает в законном неоплачиваемом отпуске, то он может быть подвергнут административным мерам наказания.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-bolee-14-kalendarnyh-dnej/

Отпуск за свой счет более 14 дней по ТК РФ: это законно?

Разрешается ли по ТК РФ брать отпуск за свой счет более 14 дней? Или это запрещено? Поясним.

Что сказано в ТК РФ

Трудовой кодекс предусматривает, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании заявления (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, работодатель может предоставить работнику отпуск за свой счет более 14 дней. Никаких запретов на этот счет нет!

Однако скажем, что время предоставленных работнику отпусков без оплаты, превышающих в совокупности 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Это нужно понимать и работодателю и работнику, берущему отпуск без сохранения заработной платы более двух недель.

Кому работодатель обязан дать длинный отпуск за свой счет

Есть ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника. Продолжительность таких «обязательных» отпусков может превышать 14 календарных дней в силу ТК РФ. Перечислим случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
• супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает;
• совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе;
• сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации; в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/mozhno-li-vzyat-otpusk-za-svoj-schet-bolee-14-dnej.html

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы 2019: сроки, сколько можно брать за свой счет?

Любой гражданин, трудоустроенный официально, вправе попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. Удовлетворит ли руководитель такую просьбу зависит от причины требования отгулов за свой счет. Иногда перерывы в работе приходится делать по причинам, связанным с семьей, здоровьем, решением непредвиденных вопросов.

Наилучший вариант в подобных ситуациях – отгулы без начисления зарплаты, предусматривающие сохранение за сотрудником рабочего места. Такая возможность оговаривается статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК). Этой же нормой регламентируются порядок предоставления отпуска без содержания и его максимальная длительность.

Сколько дней за свой счет можно брать?

Положениями статьи 128 ТК РФ определяются возможные основания для обеспечения сотруднику неоплачиваемых перерывов в работе.

Помимо этого, данный аспект может регламентироваться и другими нормами действующего трудового законодательства, а также коллективным договором.

Чтобы оформить отгул, не предусматривающий получение заработной платы, работник направляет руководству организации письменное заявление об отпуске за свой счет.

• Как оформить отпуск за свой счет?
• В этом документе указывается основание, дата начала и желательная продолжительность отпуска за свой счет.
• Причина, указанная заявителем, должна считаться уважительной (например, это могут быть семейные обстоятельства).

Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать в её удовлетворении. При этом количество дней, предоставляемых для отдыха без сохранения содержания, согласовывается сторонами – работником заявителем и директором предприятия.

Статьей 128 ТК РФ и иными нормами законодательства оговариваются конкретные категории (группы) сотрудников, представителям которых руководитель компании не вправе отказать в предоставлении отпуска без заработной платы.

Следующим категориям работников работодатель обязан предоставить за год определенное количество дней для отдыха, не предусматривающего сохранение содержания:

1. Сотрудники инвалиды – максимум 60 (шестьдесят) дней.
2. Трудящиеся пенсионеры – максимум 14 (четырнадцать) дней — предоставление отпуска без сохранения заработной платы работающим пенсионерам.
3. Участники ВОВ – максимум 35 (тридцать пять) дней.
4. Супруги и родители граждан, погибших (умерших) при выполнении служебных обязанностей (военной службы), – максимум 14 (четырнадцать) дней.
5. Сотрудник, у которого регистрируется брак, родился ребенок или умер близкий родственник, вправе потребовать у работодателя максимум 5 (пять) дней.
6. Для сдачи вступительных экзаменов и курсовой подготовки к ним – не более 15 (пятнадцати) дней.
7. Сотрудники, которые обучаются в образовательных учреждениях, могут запросить для этих целей неоплачиваемые отгулы. Продолжительность зависит от причины, курса, режима (вида) обучения.
8. Супруги военнослужащих вправе претендовать на неоплачиваемое время для отдыха, длительность которого предопределяется продолжительностью отпуска супруга-военнослужащего.
9. Граждане, имеющие определенные награды и почетные звания (например, Герои РФ, Труда), могут рассчитывать на трехнедельный неоплачиваемый отдых.
10. За каждый десятилетний период педагогического стажа (непрерывного) сотрудник-педагог может взять 1 (год) неоплачиваемого отдыха.

Также предлагаем ознакомиться с продолжительностью отдыха за свой счет в таблице:

Категория работников	Максимальная длительность  отпуска без содержания
Участвующие в боевых действиях, в том числе ВОВ	35
Государственные служащие	14
По факту регистрации брака или рождения ребенка	5
По факту смерти члена семьи	5
При наличии инвалидности	60
Работники пенсионного возраста	14

Локальными нормативными документами (например, коллективным соглашением) организации могут устанавливаться дополнительные основания для отгулов без сохранения заработной платы, а также иные категории работников, претендующих на отдых без начисления зарплаты.

Это могут быть, например, граждане, имеющие детей-инвалидов, многодетные родители малолетних детей, одинокие родители несовершеннолетних детей.

как обозначить отпуск без сохранения заработной платы в табеле?

Максимальная длительность по семейным обстоятельствам

1. Вышеупомянутыми нормами статьи 128 ТК РФ определяется максимальное количество дней для отдыха без сохранения зарплаты, предоставляемого сотрудникам определенных групп за год.
2. Речь идет о тех категориях работников (к примеру, инвалиды, пенсионеры), заявления которых работодатель не вправе отклонить.

3. Чтобы получить отгулы без содержания на срок, максимальная продолжительность которого за год ограничивается статьей 128 ТК РФ, представителям данных групп достаточно только направить руководству компании работодателя соответствующее заявление.

4. При этом если заявителю удастся договориться с директором, длительность такого отпуска может быть увеличена.

Сотрудники, не относящиеся к особым категориям, также вправе подать заявление на неоплачиваемые дни отдыха, указав уважительные причины (как вариант, семейные обстоятельства) в качестве оснований. Однако работодатель не обязан предоставлять им такой отпуск.

Как правило, подобные вопросы решаются сторонами в индивидуальном порядке (это касается и продолжительности отдыха). Соответственно, руководство может одобрить данную просьбу или отклонить её.

Если причина, указанная сотрудником в заявлении, прямо не предусматривается нормами законодательства, продолжительность неоплачиваемых отгулов не ограничивается предельными значениями.

Можно ли оформить без содержания на год?

• Учитывая вышесказанное, каждый сотрудник организации вправе попросить у своего работодателя отдых без заработной платы любой продолжительности.
• Как вариант, длительность отгулов за свой счет, необходимых гражданину, может составлять и год.
• Работодатель, рассматривающий заявление работника, оценивает важность, значимость тех причин, по которым запрашивается отпуск без содержания.
• Если руководитель решит, что указанное основание является уважительным, он может удовлетворить просьбу сотрудника, принимая во внимание ситуацию в компании (производственные факторы, наличие незавершенных дел, другие обстоятельства).

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/prodolzhitelnost-za-svoy-schet.html

Продолжительность отпуска за свой счет

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию. Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/prodolzhitelnost-otpuska-za-svoy-schet/