Нужен ли коллективный договор в ооо: назначение и порядок оформления

Нормативно-правовая база любой организации регламентирует взаимоотношения между сотрудниками и организационной структурой. Для защиты социально-трудовых и экономических прав коллективы или профсоюзы инициируют оформление коллективного договора.

Сегодня мы поговорим об особенностях этого документа, процедуре регистрации, участниках и основных положениях.

Основополагающие понятия

Перед подписанием участники оговаривают основные положения будущего договора, все условия коллективно обсуждаются.

Добровольное соглашение носит не только правовой, но и регулирующий характер. Так, наглядно подтверждается принцип равенства сторон, подписывающих соответствующий документ.

Что такое коллективный договор и как его составить вы узнаете в этом видео:

Особенности и предназначение коллективного договора

Коллективный договор – очередная бумага в когорте регулирующих трудовые взаимоотношения, но есть несколько существенных отличий.

Несколько исписанных листов предназначены для:

• налаживания, стабилизации правоотношений между руководством и подчиненными;
• мотивации служащих за счет видимой защиты их прав;
• формирования материальной заинтересованности в более качественном выполнении должностных обязательств;
• оптимизации, упорядоченности начисления заработной платы сотрудникам;
• структуризации статей расходов, нахождение оптимального соотношения;
• обеспечения социального роста работников, их благосостояния, защиты прав.

Специалисты выделяют несколько основополагающих функций, которые мы не может обойти стороной:

1. Защитная – обеспечивает «иммунитет» наемному работнику от своеволия экономически более сильной стороны (собственника).
2. Регулирующая – пока не истек срок действия, документ предотвращает конфликтные ситуации между руководителем и подчиненным.

Важно знать! Руководство заинтересовано в оформлении коллективного договора, так как с расходов на выплату льгот и премий не изымается налог.

Законодательство стимулирует организацию уделять больше внимания улучшению благосостояния имеющего штата.

Участники и основные положения договора

В процессе разработки, утверждения и подписания коллективного соглашения принимают участие две стороны. Профсоюзная организация или уполномоченное лицо и вышестоящее руководство, доверенный представитель.

Инициируется процесс формирования договора, стороны, путем открытых переговоров, определяют основные положения, обязательства и льготы для сотрудников. В спорных вопросах находится компромисс.

Стороны правоотношений имеют право продлить «пригодность» договоренности на срок до трех лет.

Образец коллективного договора.

Условия и льготы служащим определяются, исходя из специфики трудового процесса, но существует стандартный перечень необходимых положений:

1. Форма и система заработной платы, ее размер.
2. Выплаты социальных пособий и компенсаций.
3. Привязка денежного обеспечения, его рост в условиях повышения инфляции, цен на основные группы товаров.
4. График работы: отведенное время на трудовую деятельность и отдых.
5. Регламентирование отпусков, их продолжительность.
6. Безопасность служащих в условиях рабочего процесса, охрана труда.
7. Поддержание должного уровня здоровья персонала, членов семьи.
8. Организация или оплата питания, выделение временного промежутка для принятия пищи.
9. Дополнительные премии и льготы, более существенные, чем прописанные в действующем законодательстве.
10. Отказ от бойкотирования и минимизация конфликтов при условии выполнения руководителем положений коллективного договора.
11. Штат сотрудников имеет право участвовать в распределении прибыли организации/предприятия, если это согласовано с уставом.
12. Обеспечение социального, культурного и медицинского обслуживания, оплата оздоровительных и реабилитационных мероприятий.

Правила заключения

Перед инициированием разработки колдоговора рекомендуется:

• ознакомиться с действующим трудовым законодательством, его положениями в рассматриваемом вопросе. Определить положения, коррекция которых не приведет к ухудшению положения рабочего класса;
• изучить налоговое регулирование, разработать более эффективную концепцию льгот, оптимизации расходов;
• подсчитать размер дополнительных расходов на обеспечение запланированных пособий (оплата проезда, питания, страхование).

Порядок оформления коллективного договора

1. Единая профсоюзная организация или персонал в письменном обращении извещает руководство о начале работ по разработке коллективного договора. Право «первого шага» имеет каждая сторона. На рассмотрение предложения у руководства/профсоюза есть семь календарных дней с момента извещения всех участников предполагаемого процесса.

   Как составить заявление о выходе из профсоюза вы узнаете в публикации по ссылке.

2. Первичная профсоюзная организация, помимо взаимодействия с вышестоящими чинами, обязана известить иные юридические структуры рассматриваемой организации.

   Спустя пять дней формируется единый представительский орган, принимающий участие в заседании новосозданной комиссии. Время, форму и порядок проведения совместного заседания определяется сторонами. На практике всю вышеназванную информацию регламентирует приказ собственника, подтверждающий факт создания представительской комиссии.

3. Разработка пунктов и положений коллективного договора. Спорные вопросы решаются на месте путем обсуждения представителями обеих сторон, процесс регламентирует действующее трудовое законодательство РФ.
4. Процесс обсуждения и согласования положений и социального обеспечения для сотрудников, гарантий для руководства.

   Участникам дается две недели на сбор требуемой информации для более предметного ведения переговоров. Если проект коллективного договора не устраивает собравшихся, его направляют на доработку в комиссию, рассматривающая новую модель с учетом предыдущих недостатков.

   Несогласованные вопросы заносятся в протокол, в остальном же коллективный договор подписывается.

5. Формируется чистовой вариант документа в трех экземплярах, результаты переговоров становятся общедоступными, а их финальная точка – подписание вышеназванной бумаги уполномоченными представителями сторон.

Важно знать! Коллективный договор (КД) не обязателен для подписания. Чаще всего, инициатива по его разработке принадлежит сотрудникам или профсоюзу, которые стремятся улучшить условия работы, расширить привилегии и льготы.

Структура коллективного договора.

Отличительные особенности договора

Рассмотрение этого вопроса проведем на примере трудового договора, который также регламентирует права и обязанности персонала. Итак, ниже представлена сравнительная характеристика:

• без трудового договора (ТД) работник не имеет права совершать какие-либо действия в компании. Законность его деятельности сомнительна. Более расширенный аналог избавлен от таких условностей;
• ТД заключается между руководством и физическим лицом без права внесения поправок. КД же расширяет количество участников юридического взаимодействия, положения документа можно менять;
• Трудовое соглашение бессрочно, его расторжение инициируется по соглашению сторон, коллективная договоренность документально продлевается на три-шесть лет.

Структура шаблона

Структура шаблона коллективного договора состоит из 12 разделов:

1. Общие положения.
2. ТД, обеспечивающий занятость и курсы повышения квалификации персонала.
3. Условия высвобождения.
4. График работы, период отдыха. Тут вы узнаете, что представляет собой скользящий график работы.
5. Размер и система оплаты труда.
6. Условия рабочего процесса.
7. Мероприятия по охране труда, положения по безопасной профессиональной деятельности.
8. Льготы сотрудникам, здоровью которых нанесен вред.
9. Гарантии работникам, выплата пособий, начисление и введение льгот.
10. Социально-бытовое обслуживание.
11. Квалифицированная медицинская помощь, оплата реабилитационных мероприятий.
12. Заключительные положения.

Последний пункт состоит из реквизитов, где ставятся подписи сторон. Графа «Представитель работников» обязует указать паспортные данные официального представителя, участвующего в переговорах от лица электората.

Шаблон документа можно редактировать по желанию участников процесса, вносить изменения в стандартные положения, удалять лишние.

Важно знать! Регистрация коллективного договора производится органами по труду, куда отправляются три заверенных экземпляра.

Организационная структура не имеет права отказать в рассмотрении и принятии положений договоренности, но информирует стороны о неправомерности конкретных пунктов. (при наличии таковых)

Особенности договора для ООО и бюджетной организации

Главная характеристика процесса разработки КД – участники. Если в бюджетных структурах, как правило, инициатором являет профсоюзная организация, то в ООО ситуация обратно пропорциональна.

По каким правилам составляется должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения – читайте в этой статье.

Процесс внесения поправок

• задокументированное обращение заинтересованной стороны к руководству, объединению сотрудников;
• создание комиссии, рассматривающая справедливость и правомерность предлагаемых изменений;
• новосозданный орган обязан вынести вердикт в течении трех месяцев со дня подачи соответствующего документа;
• подписание нового коллективного договора;
• регистрация бумаг органом по регламентированию трудовых отношений.

Заключение

Коллективный договор – дополнительный инструмент для стимулирования работников, улучшения их материального и нематериального состояния. Забота о подчиненных создаст предпосылки для скачка производительности трудового процесса.

Какую роль играет коллективный договор в трудовых правоотношениях – смотрите тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/kollektivnyy-dogovor.html

Нужен ли коллективный договор в ООО: назначение и порядок оформления

Многие представители мелкого и среднего бизнеса задаются вопросом о том, нужен ли коллективный договор в ООО. С одной стороны Трудовой кодекс говорит, что это право, а не обязанность. Но в Административном Кодексе устанавливается дополнительная ответственность за отсутствие данного документа в компании. Потому стоит подробнее рассмотреть спорные вопросы.

Коллективный договор: общие положения

Для чего заключается коллективный договор

В главе 7 ТК РФ подобное явление описано довольно подробно. Именно в этом тексте закрепляется официальное толкование самого термина «коллективный договор». Кроме того, описаны и другие особенности:

• внешний вид документа;
• порядок разработки;
• заключение соглашения, внесение изменений, порядок регистрации.

Рассматриваются и другие вопросы, связанные с темой. Статья 40 ТК посвящена некоторым особенностям. Коллективным договором называется разновидность правовых актов, регулирующих отношения социально-трудовой сферы для конкретной компании либо индивидуального предпринимателя. Заключается соглашение между руководством и подчиненными.

Подобные договоры становятся неотъемлемой частью системы актов, содержащих нормы трудового права. Создаются для решения вопросов, связанных непосредственно с трудовой деятельностью в тех или иных условиях. Для положений коллективных договоров недопустимо наличие противоречий действующему Трудовому законодательству.

Нужен ли ООО договор?

Организационно-правовая форма не имеет значения. Заключение соглашений всегда остается правом работодателей, но не их обязанностью.

Обычно в этом случае одна из сторон проявляет инициативу, руководство или подчинённые. Если последние выставили соответствующую просьбу – то вторая сторона не может отказаться или уклониться.

Недопустимо создавать дополнительные препятствия для решения вопроса.

Если инициатива отсутствует, то никто не может обязать сделать это. Предприятие с формой ООО должно само дать ответ на вопрос о необходимости разработки документа.

Стоит рассмотреть некоторые преимущества, появляющиеся после его создания и введения:

1. Закрепление, стабилизация системы управления трудовыми отношениями, установка общих правил.
2. Усиление мотивации сотрудников на то, чтобы решать поставленные задачи.
3. Материальная заинтересованность у самих сотрудников в том, чтобы качественно выполнять трудовые обязанности.
4. Установка системы оплаты труда. Легче планировать расходы соответствующего общества, налаживать управление ими.
5. Предоставление мер дополнительной социальной поддержки. Оказывает позитивное влияние на отношение сотрудников.

Кто должен заключать договор?

Инициаторы заключения коллективного договора

Работодатель и сотрудники – обе стороны соглашения. Больше всего проблем возникает с точным определением именно второй стороны.

Ведь в большинстве малых и средних предприятий отсутствуют профсоюзы, которые могли бы представлять интересы трудящихся. Потому коллективные договоры предусматривают, что эту же функцию могут выполнять органы общественной самодеятельности.

Они создаются на общих собраниях, эти же собрания наделяют орган соответствующими полномочиями. Полномочия профсоюзам могут быть переданы сотрудниками, которые не являются членами подобных объединений.

Профсоюзы представляют интересы подчиненных на следующих этапах:

• проведение коллективных переговоров;
• заключение соглашений;
• внесение изменений и дополнений в документы;
• контроль выполнения основных требований.

Но есть и другие крайности. Часто на предприятиях создается сразу несколько профсоюзных организаций. Каждая из них объединяет менее половины от всех служащих. Или есть один мощный профсоюз, где представлены интересы большинства. Одновременно с ним может работать более мелкая организация.

Главной опорой в подобных ситуациях становится Трудовой кодекс. Там говорится, что на предприятиях надо заключать только один трудовой договор.

Потому профсоюзы, даже если их несколько, обязаны принять решение о создании единого органа, куда входят представители всех заинтересованных групп. Количество членов организаций не играет роли.

Если орган не получается создать, руководителю требуется вступить в переговоры с большинством.

Что ещё нужно учитывать?

Профсоюзы благодаря Трудовому Кодексу буквально обязываются садиться за стол переговоров, вырабатывать компромисс. Сначала надо достичь договоренностей между участниками, потом – с работодателями. Но даже наличие одного органа не мешает участвовать в переговорах тем, кто этого хочет.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/nuzhen-li-kollektivnyj-dogovor-v-ooo.html

Нужен ли коллективный договор в ООО

Обновление: 28 июня 2017 г.

Коллективный договор обычно ассоциируется с крупными предприятиями, на которых трудится большое количество работников, а значит, возникает много вопросов в социально-трудовой сфере и заключение коллективного договора необходимо и работодателю, и работникам. Поэтому нередко некрупные организации, например общества с ограниченной ответственностью, задаются вопросом, нужен ли им и как лучше составить коллективный договор. Образец 2017 для ООО рассмотрим в данной статье.

Общие положения о колдоговоре

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Исходя из ст. 40 ТК РФ данной главы, коллективный договор – это правовой акт, регулирующий отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя, заключаемый между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, и решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не могут противоречить ТК РФ. В случае несоответствия ТК они не должны применяться.

Нужен ли коллективный договор в ООО

ТК не обязывает работодателя заключать колдоговор с работниками вне зависимости от его организационно-правовой формы. Заключение коллективного договора – это всегда чья-то инициатива, а именно работников или работодателя.

При этом, если представители работников обратились к ООО с предложением заключить колдоговор, ООО обязано назначить своих представителей для участия в коллективных переговорах и не может уклониться от заключения договора или каким-то образом препятствовать его заключению.

Если же ни одна из сторон не выступила с инициативой заключить колдоговор, никто не может обязать их сделать это. Ответить на вопрос, нужен ли коллективный договор, ООО должно само. Приведем здесь некоторые преимущества, которые даст ООО заключение с работниками коллективного договора:

• колдоговор позволяет закрепить и стабилизировать систему управления трудовыми отношениями, устанавливает общие для всех правила;
• усиливается мотивация работников на решение трудовых задач;
• работники материально заинтересованы в качественном выполнении своих трудовых функций;
• установленная система оплаты труда дает возможность планировать соответствующие расходы общества и управлять ими;
• предоставление мер социальной и материальной поддержки позитивным образом влияет на заинтересованность работников в сохранении своего рабочего места, позволяет избежать «текучки», способствует возникновению у работников привязанности к компании, которая заботится об их благополучии, и др.

Коллективный договор: образец 2017 для ООО

Содержание и структура договора одинаковы для работодателей всех организационно-правовых форм. Отличия договоров обуславливаются спецификой деятельности организации.

ТК РФ предлагает урегулировать в колдоговоре следующие вопросы:

• оплата труда (форма, размер, система премий, надбавок, порядок повышения с учетом инфляции и т.д.);
• пособия и компенсации;
• гарантии и льготы;
• обучение работников;
• время работы и отдыха, включая отпуска;
• охрана труда, в том числе определенных категорий работников, например, женщин;
• выполнение, изменение договора, права и обязанности, а также ответственность сторон и другие вопросы.

Минтрудом 06.11.2013 утверждена примерная форма коллективного договора, которая предлагает следующую структуру документа:

• раздел с общими положениями: данные о сторонах договора, их представителях, предмет договора, а именно обязательства сторон в сфере труда;
• раздел, посвященный вопросам оплаты труда, его нормирования, гарантиям, компенсациям, пособиям;
• раздел, предписывающий порядок расторжения трудовых договоров с работниками, в том числе при сокращении штата, и связанные с этим гарантии для работников, а также действия для сохранения рабочих мест в трудных финансовых ситуациях;
• раздел о рабочем времени и времени отдыха;
• раздел, содержащий правила охраны труда;
• раздел, закрепляющий социальные гарантии;
• раздел, посвященный деятельности профсоюзов;
• заключительные положения о порядке изменения договора, контроля за его соблюдением и по прочим вопросам, связанным с его исполнением.

ООО также следует придерживаться данных рекомендаций и в 2017 году.

Скачать образец коллективного договора для ООО

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s504351

Коллективный договор: обязан ли работодатель его заключать?

Юрий НЕКРАСОВ, юрист Опубликовано: Журнал «Кадровое дело» № 4 февраль 2003г.

Сейчас руководство и кадровики предприятий малого и среднего бизнеса часто задаются вопросом, нужен ли в организации коллективный договор.

Но с другой – Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ответственность, связанную с нежеланием работодателя участвовать в его заключении. Разъясним спорные моменты, связанные с коллективным договором.

Коллективный договор – что он собой представляет?

Коллективный договор – это локальный нормативный акт, который должен повышать правовые и социальные гарантии работников по сравнению с теми, что предусмотрены трудовым законодательством.

Вместе с тем коллективный договор содержит и обязанности его сторон – работодателя и работников.

В Трудовом кодексе РФ коллективному договору отведена целая глава (гл. 7).

Но с появлением кодекса не утратил силу и ранее действовавший Федеральный закон от 11.03.92 «О коллективных договорах и соглашениях».

Статья 40 ТК РФ дает следующее определение коллективного договора: «Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей». Под организацией в кодексе понимается организация в целом, ее филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения, в которых тоже может быть заключен свой коллективный договор.

К условиям коллективного договора применяется принцип «разрешено все, что не запрещено законом» (в соответствии с Конвенцией о свободе ассоциации и защите права на организацию Международной организации труда № 87. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Обязательно ли должен быть коллективный договор?

Заключение коллективного договора – дело добровольное. Статьи 21 и 22 ТК РФ предусматривают право, а не обязанность работника и работодателя заключать коллективный договор. Кроме того, никто не может принудить работника присоединиться к уже заключенному договору (в ст.

21 ТК РФ отсутствует обязанность работника присоединиться к коллективному договору).

Таким образом, вполне правомерной будет ситуация, если ни собственник организации, ни трудовой коллектив не захотят заключать коллективный договор, а ограничатся только обязательными трудовыми договорами.

Никакой ответственности за то, что коллективного договора нет в организации, работодатель в этом случае нести не будет.

Иначе говоря, пока ни одна из сторон не проявила инициативу заключить коллективный договор, существует лишь право на его заключение. Обязанности же у работодателя возникают только после официального письменного уведомления от работников о начале коллективных переговоров.

Это значит, что привлечь к административной ответственности за нарушения, связанные с коллективным договором, трудинспекция может только работодателя и только в том случае, если он уже получил уведомление от работников с предложением о начале коллективных переговоров и допустил соответствующее нарушение. Например, необоснованно отказался от заключения коллективного договора или уклонился от участия в коллективных переговорах.

Обычно инициаторами заключения договора выступают работники. В ТК РФ не предусмотрен такой вариант, когда представители работодателя являются инициаторами начала переговоров, а работники не хотят создавать свой представительный орган, хотя такое вполне может быть. Представляется, что в этом случае никто не может обязать работников выйти на переговоры.

Кто заключает договор

Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники в лице их представителей. Одна сторона коллективного договора четко определена в ТК РФ: это собственник предприятия – работодатель. А вот вторую сторону, если на предприятии нет профсоюзной организации, определить бывает достаточно сложно.

Между тем в большинстве малых и средних фирм на сегодняшний день нет профсоюзов, которые выражали интересы хотя бы большинства работников.

Для этих случаев закон о коллективных договорах и соглашениях предусматривает, что представителями работников могут быть органы общественной самодеятельности, образованные на общем собрании (конференции) работников организации и уполномоченные этим собранием.

Работники, не являющиеся членами профсоюза, могут уполномочить орган профсоюза представлять их интересы в ходе коллективных переговоров, заключения, изменения, дополнения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

Встречается и другая крайность: на предприятии действуют сразу несколько профсоюзных организаций, каждая из которых объединяет менее половины работников. Либо есть мощный профсоюз, представляющий большинство, и одновременно работает небольшая профсоюзная организация.

Даже если в одном профсоюзе всего несколько работников, а в другом – сотни, в единую комиссию войдет минимум один официальный представитель малого профсоюза. Если же такой орган создать не удается (профсоюзы не смогли договориться), то работодатель вступает в переговоры с профсоюзом большинства.

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/2962/

Порядок принятия коллективного договора: этапы заключения, образец приказа, утверждение и вступление в силу

Действующий порядок разработки и заключения коллективного договора на предприятии имеет важное значение как для работника, так и для его работодателя. Данная процедура должна проводиться с учетом необходимости соблюдения интересов всех сторон.

Порядок принятия коллективного договора

Коллективный договор является формой регулирования трудовых отношений. Его содержание и структура определяется сторонами: работодателем или работниками.

Действие договора может распространяться как на всю компанию, так и на отдельный филиал или представительство.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В коллективном договоре могут регулироваться вопросы оплаты труда, предоставления льгот, профессионального обучения сотрудников, охраны труда, социального обеспечения и пр. Также здесь могут прописываться обязательства работников: соблюдать распорядок дня, отказываться от забастовок и пр.

Требование о заключении коллективного договора на предприятии не предусмотрено и ответственности за его отсутствие тоже. Сотрудники могут заключать такой договор по личной инициативе.

Процедуре заключения на предприятии коллективного договора и рассмотрению понятия данного документа посвящено несколько глав Трудового кодекса (гл. 6, 7, 61).  Процедуру принятия коллективного договора кратко можно свести к следующим шагам:

1. Одна из сторон трудовых отношений проявляет инициативу в части разработки и подписания коллективного договора.
2. Инициатор направляет второй стороне предложение в письменной форме о проведении переговоров. Желательно зафиксировать факт передачи письма от сотрудников в канцелярию работодателя.
3. У получателя предложения есть неделя на предоставление официального ответа. Согласно ст. 36 Трудового кодекса, в ответе должен содержаться перечень делегатов для участия в переговорном процессе. Работодатель не вправе отказаться от участия в переговорах, иначе его могут привлечь к административной ответственности.
4. Создается специальная комиссия в целях разработки проекта договора.
5. Проводятся коллективные переговоры. Их старт отсчитывается с первого дня после поступления ответа от второй стороны. Дату и место проведения переговоров стороны определяют в согласительном порядке. На переговорах сторонам следует определиться с положениями договора и выяснить, какие у них есть противоречия.
6. По результатам переговоров составляется итоговый протокол.
7. Все проблемные моменты фиксируются в протоколе разногласий.
8. Стороны концентрируются на разрешении противоречий. Для этого могут назначаться новые заседания, число которых не ограничено, или использоваться положения ст. 61 Трудового кодекса.
9. Подписывается коллективный договор. Даже если стороны не смогли договориться по всем вопросам, договор нужно подписать в течение 3 месяцев с даты старта переговоров. Об этом говорит ст. 40 Трудового кодекса.

Процессуальный аспект заключения коллективного договора достаточно важен, так как это не позволит признать документ недействительным и сохранит за работодателем право на налоговые льготы.

Кто может являться инициатором начала коллективных переговоров

Инициатором начала коллективных переговоров могут стать:

1. Работодатель.
2. Работники в лице инициативной группы, профсоюза и пр.

Согласно положениям ст. 31,3 7 и 40 Трудового кодекса, текст договора разрабатывается в ходе заседания специальной комиссии. В нем участвуют представители первичной профсоюзной организации, которые выступают от лица коллектива. Комиссия работает по принципу равенства и равноправия. Первичной считается та профсоюзная организация, в которой объединились более 50% персонала работодателя.

В случае если профсоюз в организации не создан, или в него входит менее половины от всего персонала, то интересы сотрудников может представлять организация, которая объединяет большее количество сотрудников.

Работники, которые не состоят в профсоюзах, могут назначить своим представителем созданный ими орган первичной организации.

Перечень представителей определяется на собрании работников, в котором должны участвовать более 50% от общей численности.

При очень большой численности коллектива допустимо избрание представителей сотрудников на конференции. На конференции должно присутствовать не менее 2/3 от избранных делегатов.

Представлять коллектив необязательно должен работник данного предприятия. Это может быть любое доверенное лицо. Например, специально привлеченный для этих целей юрист или эксперт.

Согласно ст. 36 Трудового кодекса инициатор переговоров в письменной форме направляет предложение другой стороне. Когда такое предложение получено, то у второй стороны есть неделя на выбор своих представителей.

Согласно законодательству, в разработке договора не вправе принимать участие организации, которые были созданы или финансируются из средств работодателя, органов исполнительной власти или органов местного самоуправления, а также политическими партиями.

1. Руководитель компании, а также высшее руководство.
2. Уполномоченные им лица.
3. Объединение работодателей.

В качестве представителей работодателя могут выступать юристы, кадровики, бухгалтеры. Передача им представительских функций может осуществляться через подписание соответствующего приказа.

Также работодатель вправе привлекать внешних специалистов по договору подряда или договору возмездного оказания услуг.

Процедура подготовки и принятия коллективного договора

В Трудовом кодексе процедура разработки коллективного договора прописана не достаточно подробно. В ст.

42 Трудового кодекса указано на возможность урегулирования данного вопроса через специальные или региональные нормативно-правовые акты.

В частности, процедуре принятия коллективного договора уделяется внимание в законе «О профессиональных союзах» от 1996 года №10-ФЗ, а также в отраслевых соглашениях между местной администрацией и профсоюзами и иных муниципальных актах.

Порядок проведения переговоров по вопросу содержания коллективного договора и заседания комиссии прописан в ст. 37 Трудового кодекса. В ходе переговоров собираются различные предложения от участников и консолидируются. Участники переговорного процесса сами вправе определять условия проведения заседаний.

При проведении коллективных переговоров работодатель обязан освободить его участников от основной работы с сохранением за ними среднего заработка (согласно ч. 1 ст. 39 Трудового кодекса) и предоставлять сотрудникам полную информацию, нужную, чтобы заключить договор (по ч. 2 ст. 22).

  Лиц-участников переговоров работодатель не вправе подвергать взысканию, переводить на иную работу, увольнять по собственной инициативе.

Ч. 3 ст.

39 Трудового кодекса предусматривает, что затраты на участие в коллективных переговорах могут компенсироваться в порядке, установленном данным документом.

Оплата услуг привлеченных экспертов и юристов осуществляется за счет приглашающей стороны.

Стороны вправе запрашивать информацию о ходе переговоров у своих оппонентов, которым дается 2 недели на обработку запроса и предоставление официального ответа. Ход заседания комиссии и предложения сторон необходимо письменно зафиксировать.

Нередко стороны не могут прийти к соглашению на первом заседании, тогда они формируют протокол разногласий и назначают новое заседание.

Если сторонам так и не удается урегулировать спорные вопросы, то они могут прибегнуть к помощи посредника или обратиться в уполномоченную инстанцию по урегулированию трудовых споров.

Этапы переговорного процесса по вопросу коллективного договора обычно таковы:

1. Комиссия согласует содержание коллективного договора. Обычно инициативы на данном этапе принадлежат работникам как наиболее заинтересованной стороне. При этом представитель работодателя оценивает содержание предложений на предмет соответствия локальным нормативно-правовым актам и трудовому законодательству. В коллективный договор допускается включить такие вопросы, как форма, система и размер оплаты труда; выплачиваемые пособия и компенсации; механизм регулирования оплаты труда; рабочее время и время отдыха; переобучение; экологическая безопасность и пр. Этот перечень не является исчерпывающим и обязательным. Положения коллективного договора не должны дублировать положения трудового договора и может содержать только улучшающие положения работников условия (например, дополнительные отпуска и компенсации).
2. Определяется общая сумма финансирования предоставляемых сотрудникам гарантий. Это зависит от текущего финансового состояния компании и рентабельности работы.
3. Устанавливаются нормы и конкретные размеры гарантий по определенным ранее позициям.
4. Определяются обязательства работников по договору (например, отказ от забастовок при условии соблюдения работодателем условий договора).
5. Решаются процедурные вопросы. В частности, сроки действия договора, порядок его применения, внесения изменений и заключения.

Срок действия коллективного договора не может превышать трех лет (по ч. 1 ст. 43 ТК РФ).

Кто утверждает коллективный договор

Коллективный договор утверждают участники переговоров. Он подлежит регистрации в контролирующей инстанции, выбранный в регионе. Но орган исполнительной власти не занимается утверждением коллективных договоров и не вправе вносить в него правки. Он лишь может известить работодателя о допущенных в договоре нарушениях законодательства.

Отсутствие полного согласия у сторон по вопросу содержания коллективного договора не снимает с них обязанности по подписанию документа в установленные сроки хотя бы в той части, где сторонам удалось прийти к согласию.

Перед подписанием договора стороны могут обратиться к специалистам для проведения юридического анализа.

В ходе такого анализа юрист обращает внимание на соответствие положений договора нормам трудового права и следит, чтобы договор не ухудшал условия труда сотрудников.

Вступление в силу

После принятия текста коллективного договора стороны подписывают документ. Со стороны работодателя договор подписывает руководитель компании, со стороны работников это обычно председатель профсоюза (или избранные представители сотрудников).

В течение 7 дней после подписания работодатель обязан направить его на уведомительную регистрацию.

В ходе регистрации контролирующая инстанция проверяет договор на наличие условий, которые ухудшают положение сотрудников по сравнению с нормами трудового законодательства.

Выявленные нормы, нарушающие трудовое законодательство, признаются недействительными, но не отменяют действие коллективного договора.

Таким образом, вступление коллективного договора в силу никак не зависит от факта прохождения уведомительной регистрации, и наличие в нем несоответствующих закону условий не может стать основанием для отказа в регистрации ( по ч. 2 ст. 50 ТК).

Договор вступает в силу независимо от факта прохождения регистрации. Датой начала действия договора может стать следующий день за подписанием документа. Это общий порядок приобретения юридической силы договорами по нормам Гражданского кодекса.

Но также стороны могут предусмотреть в тексте договора иные сроки приобретения договором юридической силы (например, отсрочить сроки вступления договора в силу на 10 дней).

После принятия договора работодатель может издать приказ об утверждении коллективного договора, но этот документ не является обязательным и составляется по желанию руководства. Образец приказа об утверждении коллективного договора можно скачать здесь.

В обязанности каждого работодателя входит ознакомление всех заинтересованных лиц с положениями коллективного договора. Согласно ч. 1 ст.

21 Трудового кодекса, каждый работник обладает правом на получение достоверной информации об условиях труда, а также ответа о выполнении условий договора.

Текст договора можно разместить на информационном стенде, разослать по электронной почте, зачитать его на общем собрании, раздать копии руководству подразделений или ознакомить сотрудников с документом иными способами.

С момента вступления коллективного договора в силу стороны обязаны исполнять его положения. За неисполнение обязательств по договору стороны могут привлечь к административной ответственности.

Контролировать исполнение обязательств, которые прописаны в коллективном договоре, должны сами работники, работодатель и его представители, а также соответствующие инстанции по труду (согласно ч. 1 ст. 51 Трудового кодекса).

Стороны обязаны предоставлять контролирующим инстанциям (например, трудовой инспекции) всю необходимую информацию в течение месяца после поступления запроса (согласно ч. 2 ст. 51 Трудового кодекса).

Согласно ч. 1 ст. 370 Трудового кодекса контрольные функции также закреплены за профсоюзами. Если ими выявляются нарушения, то работодатель в течение недели должен передать в профсоюз результат рассмотрения обращения и отчет о предпринятых мерах для устранения недостатков.

За уклонение от переговорного процесса или за нарушение условий по коллективному договору законодателем предусмотрена административная ответственность. Так, за уклонение от участия в переговорах или непредставление необходимой информации о ходе переговоров работодателю грозит штраф в размере 1000-3000 р. по ст. 5.28 КоАП РФ.

Необоснованный отказ работодателя от заключения коллективного договора или за нарушение обязательств по коллективному договору работодателю грозит штраф в размере 3000-5000 р. по ст. 5.30-5.31 КоАП.

Таким образом, коллективный договор направлен на регулирование социально-трудовых отношений на предприятии.

Вторая сторона, которая получила предложение об участии в переговорах по вопросу содержания договора, не вправе отказаться от них. Соблюдение законного порядка разработки и заключения договора помогает в дальнейшем избежать его оспаривания в перспективе.

Коллективный договор заключается по результатам переговоров, в которых участвуют представители сотрудников и работодателя.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/poradok-prinatia.html

Нужен ли коллективный договор

Коллективный договор

Статья 7 действующего ТК РФ законодательно закрепляет все важные положения, непосредственно касающиеся порядка заключения коллективного трудового договора, а также иных аспектов, связанных с данным документом.

Здесь содержатся и сведения о том, какая именно информация может быть внесена в этот документ.

Сущность документа

Коллективный трудовой договор представляет собой внутренний документ конкретной компании, основная задача которого заключается в установлении определенных положений трудовой деятельности в ней. Коллективный договор, как видно из его названия, всегда подписывается одним работодателем и коллективом его сотрудников.

Наличие действующего коллективного договора в организации не является обязательным. В отличие от индивидуального договора, составление и подписание коллективного документа является, скорее, инициативой какой-либо стороны, чем прямой обязанностью.

Так как коллективный договор закрепляет в себе многочисленные аспекты работы, его удобно заключать в крупной организации, в которой профессиональная деятельность характеризуется большим количеством всевозможных нюансов, особенностей и положений. Например, в некоторых крупных компаниях сотрудникам предоставляется льготное жилье – в таком случае коллективный договор будет содержать условия по его предоставлению, а также иные связанные с ним нюансы.

Одной стороной коллективного договора всегда является работодатель, в лице ответственного представителя организации, который обладает соответствующими полномочиями на подписания данного документа.

Чаще всего таким представителем выступает непосредственный руководитель компании либо начальник кадрового отдела. Иногда к данному действию привлекается юрисконсульт. Второй стороной договора всегда являются сами работники, а именно, орган, который их представляет.

Две этих стороны, путем совместных переговоров, проводят согласование важных нюансов и особенностей содержания документа.

В отношении содержания документа – в него должны быть включены все положения трудовой деятельности, которые не были отражены в ранее заключенном сторонами индивидуальном трудовом договоре.

Период действия документа

В отличие от индивидуального договора, который может быть бессрочным, коллективный документ всегда заключается на определенный срок.

Отсчет срока действия необходимо начинать в момента непосредственного подписания документа уполномоченными сторонами. Действующие трудовые нормы ограничивают срок действия коллективного договора – до 3 лет.

По истечении максимального периода действия у сторон появляется законное право на продление данного документа.

Однако, как показывает практика, оптимальным решением будет заключение абсолютно нового договора. В таком случае в него можно будет сразу внести необходимые изменения, пересмотреть некоторые положения и произвести иные требуемые поправки.

Нередко эти изменения касаются и размера оплаты труда, установленного в отношении сотрудников.

Он должен быть пересмотрен в соответствии с текущей ситуацией экономики в стране, а также с иными обстоятельствами, которые будут иметь значение в конкретной ситуации.

Фактически процедура продления договора не сильно отличается от процедуры заключения нового документа. Она также предполагает создание специальной комиссии и предварительное согласование всех положений документа, даже если никаких существенных изменений в его содержании не произошло.

Является ли заключение коллективного договора обязательным?

Действующие законодательные нормы не ставят жестких условий в отношении обязательного заключения коллективного трудового договора. А это значит, что его оформление либо продление уже существующего документа целиком и полностью является проявленной сторонами инициативой. При этом каждая из сторон может выступать первоначальным инициатором для составления данного документа.

В том случае, когда одна из сторон решила, что заключение коллективного договора действительно требуется организации, она имеет право на составление соответствующего письменного уведомления в отношении другой стороны. Последняя, в свою очередь, должна рассмотреть представленные сведения и вынести окончательное решение в течение 7 дней после получения документа.

Если вторая сторона не имеет абсолютно никаких возражений касаемо оформления договора, составляется приказ о создании соответствующей комиссии.

В том случае, если во время трудоустройства нового сотрудника, в организации уже имеется действующий коллективный договор, работодатель должен провести ознакомление с существующими условиями труда под подпись.

Если сотрудник не согласен с представленными сведениями – у него имеется законное право отказаться от подписания данного документа.

При этом следует помнить о том, что сам факт не подписания не может являться основанием для отказа такому работнику в последующем трудоустройстве.

Основные этапы оформления коллективного договора

Процедура составления коллективного договора включает в себя следующие основные этапы:

1. Начало официальных обсуждений нюансов между сторонами. Как правило, они начинаются после получения одной из сторон письменного уведомления о необходимости создания коллективного документа.

   В таком случае переговоры должны быть осуществлены в течение 7 последующих дней. За это время ответственное лицо должно принять решение о формировании специальной комиссии, а также определиться с тем, кто именно будет входить в данный орган.

   Следует помнить о том, что в комиссии должны присутствовать представители каждой из сторон, причем в равных количествах человек. После того, как все формальные процедуры были проведены – начинается основной этап переговоров.

   На нем происходит обсуждение основных аспектов и нюансов содержания будущего документа.

2. После составления проекта будущего договора, он проходит согласование. Для этого создаются специальные опросники и анкеты, для того чтобы все сотрудники смогли высказать свое мнение и внести соответствующие предложения. Все полученные сведения фиксируются в письменном порядке для последующего проведения анализа.
3. Если в отношении определенных положений и нюансов стороны не могут прийти к общему решению, ответственными лицами создаются специальные протоколы, в которых указывается этот факт. Туда вносятся сведения о сущности конкретного предложения, а также о возражениях, которые были приняты от другой стороны трудовых правоотношений.
4. Следующим этапом становится создание основного проекта будущего коллективного договора, который составляется с учетом полученной информации после анкетирования и опросов. Распечатанные проекты договора предоставляются работникам для ознакомления и согласования. Если у сторон по-прежнему имеются определенные разногласия, проводятся дальнейшие переговоры. Основная их суть заключается в поиске оптимального компромисса, который бы устроил обе стороны трудовых отношений. Если же разногласия так и не удалось уладить, проводится подписание документа в тех частях, которые устраивают всех.
5. Подписанный проект документа вместе с оформленным протоколом существующих разногласий отправляется на официальную процедуру регистрации. Он проводится в соответствии с действующими правилами делопроизводства.
6. Подписанный документ считается вступившим в свою законную силу. При этом в нем также должен быть указан и точный срок действия. Как правило, коллективный трудовой договор заключают на один год. В таком случае каждый год необходимо будет совершать его продление либо перезаключение. 

Коллективный договор

Источник: https://buh-experts.ru/nuzhen-li-kollektivnyj-dogovor/