Кто назначается ответственным за охрану труда на предприятии: требования и функции

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг, поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

1. В компании специалиста по охране труда нет. Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ. Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
2. В компании уже работает такой специалист. Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно. Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

• Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.
• Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.
• Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки.

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года.

Читайте так же:   Трехступенчатый контроль за соблюдением охраны труда

По итогам курсов сдается экзамен, а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

• журнал регистрации документов по ОТ;
• журнал распорядительных моментов по вопросам, связанным с ОТ;
• документ о регистрации вводных инструкций;
• общая программа вводного инструктажа;
• список вопросов по безопасности на рабочем месте;
• график, согласно которому осуществляется проверка знаний;
• список работ, имеющих повышенную опасность;
• журнал регистрации пропускных документов;
• перечень предметов спецодежды и средств персональной защиты;
• журнал, в котором производится регистрация несчастных случаев;
• сообщения о последствиях трагических ситуаций;
• схема противопожарных мер и эвакуационного процесса;
• план мероприятий по совершенствованию условий работы;
• действующее соглашение по ОТ;
• протоколы, содержащие данные об измерениях показателей на местах работников;
• сертификаты соответствия нормам.

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом:

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве, а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке. Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Читайте так же:   Организация службы охраны труда на предприятии

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы:

• подробные сведения о самой организации;
• номер приказа и дата, в которую он составлен;
• ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
• полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным. Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником. Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo.html

Ответственный по охране труда в организации: кому и что поручить

Павел Матвеев, эксперт по охране труда

10 мая 2019 г., охрана труда, система управления охраной труда, СУОТ на предприятии, документы по охране труда, ответственный за охрану труда в организации, ответственный по охране труда

Ответственный по охране труда в организации – работник, на которого возложены обязанности качественно и вовремя организовывать и проводить все необходимые мероприятия по охране труда. Кого назначить, как это сделать и какие обязанности ему вменить – расскажем в этой статье.

Ответственный по охране труда в организации — кто это?

Ответственным по охране труда в организации назначается работник, который прошёл в установленном порядке обязательное обучение (и проверку знаний) по охране труда в размере 40 часов. Такой работник будет следить и руководить организацией и проведением необходимых мероприятий по охране труда в организации. Что касается назначения ответственного, здесь есть пара нюансов:

• если в организации штат насчитывает более 50 работников, то ответственным по охране труда автоматически становится специалист по охране труда (штатная единица которого в этом случае должна быть введена в обязательном порядке), или руководитель службы охраны труда;
• если же штат организации насчитывает менее 50 работников, и ответственный по охране труда не назначен, то им автоматически становится руководитель организации.

Какие обязанности вменяются ответственному по охране труда?

Ответственный по охране труда назначается локально-нормативным документом (приказом, распоряжением, и проч.), который содержит в себе обязанности этого работника:

1. Осуществление контроля над соблюдением в Обществе законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.
2. Изучение условий труда на рабочих местах, организация проведения в организации работ по проведению специальной оценки условий труда на рабочих местах организации.
3. Участие в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев в организации, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда.
4. Оказание методической помощи в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда; при организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.
5. Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

Список обязанностей может быть дополнен в зависимости от специфики деятельности организации и намерений руководителя.

Видео по теме:

Нужна ли организация системы управления охраной труда на малом предприятии?

Какую ответственность несёт ответственный по охране труда в организации?

Вместе с обязанностями на ответственного по охране труда в организации ложится и ответственность за качественную организацию и проведение всех обязательных мероприятий по охране труда и исполнение вмененных обязанностей.

В случае нарушения (недобросовестного исполнения обязанностей) на ответственного накладывается дисциплинарная, административная, гражданская, уголовная ответственности (последняя — при несчастной случае со смертельным исходом и доказательства вины ответственного).

Для контроля эффективности деятельности ответственного по охране труда назначенный работник регулярно (ежемесячно/ежеквартально) формирует отчёты о проведённых мероприятиях, замечаниях по вопросам безопасности и предложениях по их улучшению.

Назначение ответственного по охране труда — часть процедуры «Распределение обязанностей в сфере охраны труда» системы управления охраной труда. Отнеситесь к этому с должным вниманием!

Источник: https://pgc-expert.ru/otvetstvennyj-po-ohrane-truda-v-organizacii/

Назначаем ответственного за охрану труда | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Работодатель обязан создать систему управления охраной труда. Можно распределить обязанности между сотрудниками или передать функции по охране труда сторонней организации.

В статье рассмотрим, на какие компании распространяется данное требование, выясним, когда нужно обязательно вводить в компании должность специалиста по охране труда, а когда можно возложить обязанности на сотрудников.

Разберемся с тем, как же проходит назначение ответственного за охрану труда.

В статье читайте:

• в каких случаях обязательно назначать ответственность за охрану труда;
• как ввести в штат должность ответственного;
• какие требования предъявляются к ответственному за охрану труда.

Обязательно ли в организации иметь ответственного за охрану труда

Если численность сотрудников превышает 50 человек и компания ведет производственную деятельность, то работодатель обязан создать службу или ввести должность специалиста по охране труда.

Многие компании считают, что так как они оказывают различные услуги и у них нет вредного производства, то на них не распространяется обязанность иметь ответственного за охрану труда.

Однако это грозит работодателю привлечением к административной ответственности, потому что к производственной деятельности относится не только изготовление и переработка продукции и сырья,  а также строительство и оказание услуг.

• Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
• Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.
• Узнать все ответы

Если в компании трудится не более 50 сотрудников и характер деятельности компании позволяет не вводить службу охраны труда, то ее функцию может выполнять руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник, работодатель – индивидуальный предприниматель или организация, привлекаемая по гражданско-правовому договору.

Т.е. любая компания должна определить, кто будет отвечать за охрану труда. Если этот вопрос не решить, то ответственным считается руководитель организации.

Обязательно ли в организации иметь ответственного за охрану труда

Вводим в штат должность специалиста по охране труда

Руководитель самостоятельно решает вопрос, создать службу охраны труда или ввести соответствующую должность. Решение зависит от многих факторов: численность сотрудников, характер условий труда, степень опасности производства и т.д.

Функции по охране труда могут возлагаться:

• в организациях, где числится более 700 сотрудников — на бюро охраны труда со штатом три–пять единиц или отдел со штатом от шести единиц;
• в организациях, в которых работает менее 700 человек и отсутствуют рабочие с вредными условиями труда — на отдельного специалиста.

Как ввести в штат должность специалиста по охране труда

Если решено ввести должность специалиста по охране труда, то необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание. Для этого издается приказ. С сотрудником, принятым на должность, заключается трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А обязанности работника необходимо указать в должностной инструкции.

Требования, предъявляемые к квалификации специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен иметь высшее  профобразование по направлению «Техносферная безопасность», специальностям по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее профессиональное образование и дополнительное профобразование в области охраны труда. Требований к стажу работы не предъявляется.

Кроме того, возможно иметь  среднее  профобразование и дополнительное профобразование в области охраны труда. В этом случае стаж работы в области охраны труда должен составлять не менее трех лет.

Специалисту II категории необходимо  иметь высшее профобразование по направлению «Техносферная безопасность», специальностям по обеспечению безопасности производственной деятельности, или же высшее профессиональное образование и дополнительное профобразование в области охраны труда. Стаж работы  специалистом по охране труда должен быть не менее одного года.

Специалисту I категории необходимо  иметь высшее профобразование по направлению «Техносферная безопасность»,  специальностям по обеспечению безопасности производственной деятельности, или же  высшее профессиональное образование и дополнительное профобразование  в области охраны труда. Стаж работы специалистом по охране труда II категории  — не менее двух лет.

Вводить должность специалиста по охране труда в филиале не обязательно. При создании службы охраны труда, работодатель должен учесть численность сотрудников в целом по организации, включая филиалы.

Ели филиалы компании находятся на расстояние от 0,5 до 1,5 км, то к численности работников службы охраны труда, нужно устанавить коэффициент 1,2, а на расстоянии от 1,5 км и более – коэффициент 1,4 (п. 1.

10 Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденных постановление Минтруда от 22.01.2001 №10).

Назначаем ответственного за охрану труда, не вводя отдельную должность

Если в штате нет службы по охране труда, то можно возложить соответствующие обязанности на какого-либо сотрудника или распределить между несколькими работниками.

Для этого необходимо издать приказ о назначении, урегулировать вопрос о дополнительной оплате. Новые обязанности можно указать в приказе или внести изменения в должностную инструкцию сотрудника.

Кроме того, возможно заключить допсоглашение к трудовому договору.

При определении обязанностей ответственного за охрану труда, возможно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста по охране труда.

Если в штате организации нет специалиста или службы по охране труда, проверяющие органы обязательно запросят приказ о назначении ответственного.

Как назначить ответственного за охрану труда, не вводя отдельную должность

Выбранного ответственного работника необходимо направить на обучение по охране труда. После учебы и проверки знаний  сотрудник сможет приступить к исполнению своих новых обязанностей.

Важные выводы

1. Ввести в штат службу или должность специалиста по охране труда необходимо, если организация занимается производственной деятельностью, включая оказание услуг и т. д., и численность ее сотрудников превышает 50 человек.2.

Если в компании трудится не более 50 сотрудников, можно возложить функции по охране труда на одного из них, не вводя отдельную должность, или привлечь по гражданско-правовому договору стороннюю организацию (специалиста). Если этот вопрос не решить, ответственным будет руководитель организации.3.

Требования к квалификации и перечень обязанностей ответственного за охрану труда работодатель определяет с учетом положений законодательства.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382267-qqq-16-m6-naznachaem-otvetstvennogo-za-ohranu-truda

Кого можно назначить ответственным за охрану труда

В процессе ведения деятельности работодатель должен принимать меры по сохранению жизни и здоровья своих работников. Комплекс таких мер называют охраной труда. В целях соблюдения требований охраны труда на предприятиях назначают ответственное лицо. Узнаем, кто им может быть и что входит в его функции.

Кто может отвечать за охрану труда на предприятии

Каждый работодатель с численностью персонала более 50 человек, ведущий производственную деятельность, должен создать службу охраны труда или ввести должность соответствующего специалиста (ст. 217 ТК РФ).

Работодатели с меньшей численностью персонала и те, кто не занимается производством, принимают решение о создании службы труда (или введении специалиста) в зависимости от специфики деятельности.

При этом, если в штате компании не предусмотрен специалист, «охраняющий труд», его обязанности возлагают на руководителя организации или другое уполномоченное лицо (ч. 2 ст. 217 ТК РФ). Допускается также привлечение стороннего специалиста охраны труда по договору ГПХ или аккредитованной специализированной организации.

Согласно Приказу Минтруда РФ от 04.08.

  В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Специалистом по охране труда может быть также работник со средним профобразованием, прошедший переподготовку в области охраны труда и имеющий стаж работы в этой сфере не менее 3 лет.

Если у работника среднее профобразование, но нет опыта работы в охране труда, ответственным за охрану труда он быть не может.

Назначение ответственного за охрану труда: нюансы

ТК РФ не требует, чтобы специалистом по охране труда был сотрудник, который бы занимался исключительно этой работой. Это означает, что обязанности специалиста по охране труда можно поручить любому сотруднику с соответствующей подготовкой, независимо от того, какую должность он занимает по штатному расписанию.

В зависимости от того, предусмотрена ли в штатном расписании должность специалиста по охране труда, возможны следующие варианты:

• Если в организации отсутствует специалист по охране труда, но соответствующая должность есть в «штатке», обязанности по охране труда может выполнять любой сотрудник, имеющий необходимую подготовку. При этом оформляется совмещение должностей (с изданием приказа о совмещении) или совместительство (с заключением трудового договора о внутреннем совместительстве).
• Если такая должность в штатном расписании не предусмотрена, нужно ввести соответствующую должность и взять на нее сотрудника, имеющего спецподготовку (для этого вносятся изменения в его должностную инструкцию с изданием приказа о возложении обязанностей по охране труда). Либо привлечь специалиста по охране труда в рамках заключения договора ГПХ (в разрешенных ТК РФ случаях).

  Спецоценка рабочих мест: штраф 2018

Кстати, функции специалиста по охране труда можно распределить между несколькими работниками (если, например, один с этой работой не справляется). Для этого с каждым из них заключается соглашение о поручении дополнительных обязанностей.

Обязанности ответственного за охрану труда

Для специалиста по охране труда разрабатывают должностную инструкцию, в которой подробно описывают его обязанности. Ими могут быть:

• совершенствование действующих и разработка новых положений по охране труда и локальных актов в сфере охраны труда;
• организация мероприятий по ознакомлению работников с техникой безопасности и пожарной безопасности;
• организация прохождения медкомиссий;
• контроль над соблюдением техники безопасности;
• отстранение от работы лиц, не прошедших медосмотр, не прослушавших правила техники безопасности и не прошедших аттестацию по знанию мер безопасности;
• информирование работников о существующих рисках здоровью;
• обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• участие в проведении специальной оценки труда на рабочих местах;
• расследование несчастных случаев на производстве;
• осуществление взаимодействия по вопросам охраны труда с контролерами: пожарной службой, ГИТ, Ростехнадзором и др.;
• своевременная замена спецодежды и обуви;
• прочие обязанности, связанные с охраной труда и техникой безопасности.

Подводим итоги

• Работодатель, занимающийся производственной деятельностью, численность персонала которого больше 50 чел., обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда с соответствующей подготовкой или опытом работы.
• В зависимости от ситуации функции ответственного за охрану труда возлагаются на отдельного сотрудника, распределяются между несколькими работниками либо их выполняет сам руководитель, привлеченный специалист по договору ГПХ, аккредитованная организация.

Источник: https://blogkadrovika.ru/kogo-naznachit-otvetstvennym-za-oxranu-truda/

Если в компании нет специалиста по охране труда

Нарушение работодателем государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, грозит организации штрафом в размере до 80 000 руб.

А разговор вот о чем: в каждой компании должна быть организована работа по охране труда, то есть должны быть ответственные лица. В небольших компаниях (численностью до 50 человек) выделять отдельного сотрудника для этого не обязательно.

Но как тогда выполнить требования Трудового кодекса?

Специалист или служба?

Согласно ст.

 209 ТК РФ охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Чтобы система работала, нужно выстроить целый комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей. Обычно для этого разрабатывается система управления охраной труда.

Согласно ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Статья 217 ТК РФ говорит, что в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, контроля их выполнения у каждого работодателя, который осуществляет производственную деятельность и численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Это общее требование, оно распространяется и на тех, кто производит нематериальные блага, например, оказывает услуги. Минтруд в Письме от 10.06.2016 № 15‑2/ООГ-2136 обращал на это внимание.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности. То есть компания не обязана принимать на должность специалиста по охране труда сотрудника, для которого эта работа будет основной.

К сведению

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник. Кроме того, работодатель вправе заключить гражданско-правовой договор с организацией либо специалистом, оказывающими услуги в области охраны труда.

Даже если должность специалиста по охране труда ввести необходимо (численность компании больше 50 человек), Трудовой кодекс не требует выделять отдельного сотрудника – специалистом по охране труда не обязательно будет сотрудник, для которого эта работа станет основной. Значит, обязанности специалиста можно распределить между другими сотрудниками компании или поручить кому‑то одному, если их квалификация соответствует требованиям закона.

Кому поручим обязанности специалиста по охране труда?

Скажем сразу: не важно, какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие подготовка и опыт, ему вполне можно поручить работу по охране труда в организации.

Приказом Минтруда РФ от 04.08.2014 № 524н утвержден профессиональный стандарт специалиста по охране труда.

Согласно его требованиям работник, выполняющий функции охраны труда в компании, должен иметь высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности. Если профильного высшего образования нет, работник должен пройти профессиональную переподготовку в данной области.

При наличии у работодателя опасных производственных объектов работник должен пройти соответствующую подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности.

То есть кадровик или любой другой специалист может выполнять функции специалиста по охране труда при условии наличия высшего образования или прохождения переподготовки в этой области. Если же у рассматриваемого кандидата среднее профессиональное образование и нет опыта работы в охране труда, то поручить ему работу по охране труда нельзя.

Варианты поручения функций специалиста по охране труда

• Давайте рассмотрим два варианта в зависимости от численности компании.
• Численность работников более 50 человек
• Варианты действий работодателя различаются в зависимости от того, имеется должность специалиста по охране труда в штатном расписании или нет.

1. Совместительство.

Если должность имеется, можно заключить трудовой договор о работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).

Напомним, что совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). В трудовом договоре необходимо указание на то, что работа является совместительством.

В данном случае оформляется договор о внутреннем совместительстве. В нем должны быть прописаны обязанности по охране труда, которые будет выполнять сотрудник, либо содержаться ссылка на должностную инструкцию.

По желанию можно установить срок действия такого договора или же не ограничивать его. Но учтите: срочный договор вы не сможете расторгнуть по ст. 288 ТК РФ, когда решите принять на должность специалиста по охране труда основного сотрудника.

2. Совмещение. По правилам ст. 60.

2ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая дополнительная работа может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

При совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника путем заключения соглашения.

Он имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

На основании заключенного соглашения издайте приказ о совмещении (см. стр. 65).

Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, придется ввести ее, поскольку в ч. 1 ст. 217 ТК РФ однозначно говорится о введении такой должности в штатное расписание или создании целой службы.

Численность работников менее 50 человек

В таком случае тоже следует заглянуть в штатное расписание. Если должность специалиста по охране труда присутствует, возможно заключение с работником компании либо трудового договора о работе по совместительству, либо соглашения о совмещении функций по данной должности.

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 10.10.2012 № 21

19 октября 2017 г.                                                                                                       г. Киров

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»), именуемое в дальнейшем Работодателем, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава и трудового договора от 14.02.2010, с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. С 23.10.2017 Работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должности специалиста по охране труда.

2. Работник выполняет должностные обязанности в объеме 40 % работы, определенной должностной инструкции специалиста по охране труда, утвержденной приказом ООО «Ромашка» от 14.01.2016 № 05/01:

2.1. Проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве.

2.3. Осуществляет проверку знаний работников о требованиях охраны труда.

2.4. …

3. За совмещение должности специалиста по охране труда Работник получает ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) руб.

4. Действие соглашения может быть прекращено по истечении трех рабочих дней со дня письменного предупреждения Работником Работодателя или письменного уведомления Работодателем Работника о прекращении выполнения дополнительной работы.

Работодатель:                                                                                            Работник:

ООО «Ромашка»                                                                                        А. П. Петрова

Источник: https://www.klerk.ru/boss/articles/469068/

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

На любом предприятии должны быть созданы безопасные условия работы для каждого сотрудника. Именно поэтому в компаниях создаются системы охраны труда, основная цель которых — предотвращение и предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, которые представляют угрозу для жизни и здоровья сотрудников.

С целью создания систем охраны труда и контроля за их выполнением и назначается ответственное лицо.

Основные обязанности ответственного по охране труда

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

1. Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
2. Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
3. Организация медицинских осмотров — в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра. Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.
4. В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.

Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство.

В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр.

Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

Выбрать специалиста по ОТ возможно:

• Из числа действующих сотрудников компании;
• Нанять нового специалиста.

Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших — один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству — на основании приказа.

Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.  

Как утвердить ответственное лицо

После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом — составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.

Требования к форме приказа

Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:

• Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
• Наименование документа (в данном случае «приказ»);
• Место и дату оформления приказа;
• Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ;
• Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия;

Приказ подписывается руководителем и лицом, которое назначается ответственным за ОТ. Данный приказ требуется зафиксировать в книге учета приказов.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен придерживаться норм и правил, установленных как законодательством, так и компанией, в которой он выполняет данную функцию. Важно знать, что ответственный по охране труда может быть привлечен к различным видам ответственности, в том числе:

• Дисциплинарная ответственность

За ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих трудовых обязанностей;

• Уголовная и административная ответственность

В случае, если сотрудник, ответственный за охрану труда, совершит соответствующие проступки;

• Материальная ответственность

В случае, если лицом, ответственным за ОТ, будет нанесен материальный ущерб.

Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

ООО «Копир»

ИНН 0000000000КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

• тел. 8 (343) 000-00-00
• ПРИКАЗ № 1
• по основной деятельности
• г. Екатеринбург                                                                                                          11 января 2019 г
• «О назначение ответственного лица
•  по обеспечению охраны труда
•  в ООО «Копир»
• В соответствии с ТК РФ для обеспечения охраны труда и созданию безопасных условий на рабочих местах в ООО «Копир»
• ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным лицом по охране труда в ООО «Копир» на 2018 год инспектора по кадрам Петрова Петра Петровича с 11.01.2018 года.
2. На период временного отсутствия ответственных лиц обязанности по обеспечению техники безопасности и охраны труда беру на себя.
3. Петрову П.П. разработать инструкции по охране труда, а также составить план мероприятий по охране труда на 2018 год.
4. Ведение вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, а также оформление соответствующих журналов возложить на Петрова П.П.
5. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

Директор ООО «Копир»                         подпись                             П.П.Петров

С приказом ознакомлен                         подпись                                                      И.И.Иванов

Ответственность

С целью контроля исполнения приказа могут быть созданы специальные службы на крупных предприятиях — если же оно небольшое, то необходимость в этом отсутствует.

Форма наказания зависит от ущерба, который был нанесен и регулируется трудовым законодательством.

Наказания могут применяться как контролирующим лицом, так и государственным органом (если неисполнение обязанностей повлекло за собой человеческие жертвы или причинило материальный ущерб нанимателю).

Скачать образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2019

Источник: https://doc365.ru/prikazy/81-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-okhranu-truda-2018

Ответственный за охрану труда должен пройти обучение

Иван Иванович, как определиться, кого назначить ответственным за охрану труда на небольшом предприятии? Должен ли директор или другой специалист, отвечающий за охрану труда, пройти дополнительное обучение?

И.И.

Шкловец: Выбор зависит от специфики деятельности компании. Определиться помогут Рекомендации Минтруда. В течение месяца после назначения на должность специалист по охране труда должен пройти подготовку в обучающей организации по специальной программе.

Но если у него есть профильное образование по специальности «охрана труда» или «безопасность технологических процессов и производств» либо не менее 5 лет непрерывного стажа в области охраны труда, обучение и проверку знаний можно не проходить в течение года после поступления на работу.

Далее специальное обучение надо проходить по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 года.

Есть ли при Роструде учебные заведения, где можно пройти обучение бесплатно? Можно ли пройти обучение самостоятельно и только сдать экзамен?

И.И.

Шкловец: Роструд не располагает подведомственными учебными заведениями.

Пройти обучение можно в учреждениях профессионального образования и учебных центрах, имеющих лицензии на право ведения образовательной деятельности.

Либо в самой организации, если у нее есть такая лицензия, необходимый преподавательский состав и материально-техническая база. Обучение ведется платно. Не следует пытаться обучиться самостоятельно.

Ответственный за охрану труда директор или специалист должен провести инструктаж по охране труда и технике безопасности со всеми работниками. Достаточно ли сделать это один раз или работников, в том числе офисных, надо инструктировать регулярно?

И.И.

Шкловец: Со всеми принимаемыми на работу лицами надо провести вводный инструктаж по утвержденной работодателем программе: ознакомить с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, рассказать о требованиях охраны труда, ознакомить с инструкцией по охране труда, обучить безопасным приемам работы. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом возложены эти обязанности.

Кроме вводного инструктажа по охране труда, каждый работник должен пройти первичный инструктаж на рабочем месте.

Первичный инструктаж надо проводить и с работниками, переведенными из другого структурного подразделения, с работниками, которым поручается выполнение новой для них работы, а также с командированными работниками сторонних организаций.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ (мастер, прораб, преподаватель), прошедший обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Повторный инструктаж по этой же программе проводится со всеми работниками, в том числе офисными, не реже одного раза в 6 месяцев.

В каких случаях надо проводить внеплановый инструктаж?

И.И.

Шкловец: Внеплановый инструктаж проводится, например, при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда. Также необходимо провести внеплановый инструктаж, если из-за нарушения работниками требований охраны труда возникла угроза несчастного случая.

Надо ли проводить внеплановый инструктаж, если работникам поставили новые компьютеры?

И.И.

Какими документами надо оформить проведенный инструктаж?

И.И.

Шкловец: Любой инструктаж (вводный, первичный, повторный, внеплановый) завершается устной проверкой приобретенных работниками знаний и навыков безопасных приемов работы. Проверку проводит тот же сотрудник, который вел инструктаж.

Проведение каждого инструктажа надо зарегистрировать в специальном журнале, инструктирующий и инструктируемый должны поставить свои подписи.

Как правильно составить инструкцию по охране труда и технике безопасности?

И.И.

Шкловец: Правила и инструкции по охране труда для работников работодатель должен составлять с учетом мнения профсоюза или иного уполномоченного работниками органа. При разработке инструкций по охране труда можно воспользоваться Методическими рекомендациями.

Инструкция по охране труда разрабатывается исходя из должности работника, его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда. Если типовой инструкции по такой профессии нет — на основе межотраслевых или отраслевых правил по охране труда.

Надо ли составлять отдельную инструкцию на каждого работника или на каждую должность?

И.И.

Шкловец: Как правило, инструкции разрабатываются для группы работников по одноименной должности или профессии. Но можно разработать отдельную инструкцию и для каждого конкретного работника.

Если сотрудник, ответственный за охрану труда, уволился, а новый еще не назначен, может ли организация быть оштрафована?

И.И.

Шкловец: При увольнении специалиста обязанность по выполнению требований в области охраны труда возлагается на руководителя. Когда специалист по охране труда увольняется, надо заблаговременно позаботиться о замене.

Результаты проведения спецоценки условий труда должны передаваться в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Для чего создана эта система? Заработала ли она с 1 января?

И.И.

Шкловец: Государственная информационная система учета результатов проведения спецоценки работала и раньше, только называлась она Автоматизированная система анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ). Решением Минтруда ее название приведено в соответствие с названием, предусмотренным Законом № 426-ФЗ. Сведения о результатах спецоценки, которые передаются в Роструд, заносятся в эту систему.

Например, информация используется для установления дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) условий труда, для расчета скидок или надбавок к страховому тарифу по взносам в ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, для обоснования финансирования за счет средств ФСС мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Информация из системы также нужна для определения связи заболеваний работника с вредными и опасными производственными факторами на его рабочем месте, для расследования несчастных случаев на производстве.

А смогут ли использовать данные этой системы работодатели и работники?

И.И.

Шкловец: Непосредственные пользователи системы — органы власти и внебюджетные фонды. Ограниченный доступ к системе связан с соображениями безопасности.А работодатели и работники смогут получать необходимую им информацию, обращаясь за такой услугой в Роструд. Например, если работнику нужно подтвердить, что у него было рабочее место с вредными факторами.

А работодателю могут понадобиться данные о результатах проведенной спецоценки, если он, например, потерял свою отчетность. Или если нашел в документах о спецоценке, полученных от оценивающей организации, исправления или подчистки, на которые сразу не обратил внимания.

Также работодатель может сделать запрос и уточнить данные, если при проверке инспектор по труду обнаруживает разночтения в документах, имеющихся у работодателя и в информационной системе.

Услуга оказывается бесплатно. Для этого надо направить в Роструд заявление в электронном виде.

Если организация, проводившая спецоценку, не передаст информацию в систему учета, какие будут последствия для нее и для работодателя?

И.И.

Шкловец: Организация, проводившая спецоценку условий труда, должна передать сведения в информационную систему в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о результатах спецоценки. За невыполнение этого требования ей грозит штраф: для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб., для организации — от 70 000 до 100 000 руб.

Если работодателю станет известно, что организация, проводившая спецоценку, не передала в установленный срок сведения в информационную систему, он вправе сделать это сам. Но никакая ответственность ему не грозит.

Источник: https://glavkniga.ru/news/4046