Как восстанавливать трудовую книжку при утере: основной алгоритм действий

Трудовая книжка – это документ, который имеет почти такую же важность, как удостоверение личности. Он помогает верифицировать деятельность и сроки, которые вы провели в той или иной профессии.

Без формального подтверждения факта занятости и стажа вас могут не принять на работу, государство не гарантирует денежное обеспечение за выслугу лет в том размере, который вы заработали, а кроме того, проблемы возникнут при оформлении кредитных обязательств – вам могут не дать ссуду на основании отсутствия подтверждения платежеспособности.

Как восстанавливать трудовую книжку при утере: основной алгоритм действий

фото с сайта thenounproject.com

Но что делать если по вашей вине или вине работодателя, в результате неприятного стечения обстоятельств или по злому умыслу некого недоброжелателя, документ исчез? Так как восстановить утерянную трудовую книжку достаточно непросто из-за временных затрат на сбор бумаг (или поиск свидетелей), подтверждающих вашу работу в тех или иных учреждениях, необходимо четко понимать алгоритм своих действий. Это поможет вам сократить количество времени, проведенного в поисках виноватого и точки, с которой можно начать восстанавливать документ.

Кстати, обязанность по восстановлению трудовой книжки при утере не зафиксирована в законе. Это значит, что законодатель не предусматривает ответственность работника за добровольный отказ от получения дубликата формуляра.

  • Поэтому если вы проработали всего пару месяцев и не считаете необходимым тратить время на сбор бумаг, подтверждающих вашу деятельность, можно просто предупредить следующего работодателя о необходимости завести трудовую.
  • Но если ваш стаж насчитывает несколько десятилетий упорного труда и карьерного роста, сделать это необходимо.
  • Что нужно делать при утере трудовой книжки?
  1. Определить кто виноват.
  2. Составить заявление.
  3. Собрать подтверждения с мест предыдущей работы (в случае вины компании, в которой вы работали, она должна оказывать вам необходимую помощь).
  4. Направить пакет документов работодателю (последнему или новому).
  5. Получить документ по истечении установленного законом периода.

Алгоритм выглядит просто, но на деле может возникнуть ряд вопросов.

Что делать, если официальные бумаги были утрачены в результате пересылки почтой России, как поступить с подтверждением занятости в фирме, которая на текущий момент признана ликвидированной, какие записи вносятся в дубликат и сможете ли вы избежать внесения данных, «портившие» послужной список увольнениями по порочащей вас статье ТК – все это лучше выяснить заранее.

Итак, что нужно делать если важный документ потерян?

Как восстановить трудовую книгу: первые шаги

Для начала важно понять по чьей вине произошла утрата. Кажется, что это достаточно легко. Документ может находится либо у вас на руках, либо в офисе по месту текущей работы. Следовательно, виновных может быть только два – вы или ваш работодатель.

На деле все несколько сложнее. Бывают спорные ситуации, связанные с почтовой пересылкой документов. Допустим, при увольнении работодатель предоставляет вам выбор: вы можете явиться за документами лично, либо написать соответствующее заявление, и бумаги будут отправлены вам по почте.

С первым вариантом все очевидно – вы приходите в офис кадрового инспектора, ставите подписи в регистрационных книгах, тем самым подтверждая факт произведенной выдачи документов, и можете считать себя свободным от прежней работы.

Но если вы пишете заявление о согласии на получение трудовой книжки и сопутствующих бумаг посредством почтовой пересылки, вы снимаете ответственность с работодателя – он перестает отвечать за сохранность бумаг с момента их отправления заказным письмом.

Между тем, если книжка пропала в ходе пересылки, восстанавливать документ придется уже вам. Единственное чего можно добиться от почты – это возмещения ущерба, возникшего в связи с этим обстоятельством, и компенсации морального ущерба. Однако прежде вам предстоит написать соответствующее исковое заявление. Сбором подтверждений с предыдущих мест работы придется заниматься самостоятельно.

Как восстанавливать трудовую книжку при утере: основной алгоритм действий

фото с сайта thenounproject.com

Итак, на ком лежит обязанность по сбору документов с предыдущего места работы?

  1. В случае если трудовую книжку потерял работодатель, ответственность за ее восстановление лежит на нем. Он вносит сведения о местах и сроках работы человека на основании предоставленных официальных документов. Если таковых нет, компания должна оказывать сотруднику необходимую помощь в получении нужных сведений.
  2. Если документ был утрачен по вине работника, то все бумаги он должен собирать самостоятельно.

При этом нужно понимать, что «восстановить» не означает предоставление документа, в точности соответствующего тому, который был потерян. Вам выдадут замену подлинника, и в ней не будет отметок организаций, в которых вы работали, так же как и подробного перечня записей о местах трудоустройства и сроках.

Там будут содержаться только сведения о суммарном и непрерывном стаже, а также более подробные данные о последнем месте работы.

Общий срок деятельности записывается в виде итогового количества лет, месяцев и дней, проведенных в тех или иных компаниях, то есть суммируется на основании всей подтвержденной деятельности.

Данные о конкретных работодателях, периодах и должностях работника не вносятся.

Кстати, потребовать выдачу дубликата можно не только в случае потери книжки, но и еще в нескольких ситуациях:

  • если подлинник был испорчен, и это повлекло за собой нечитаемость отдельных фрагментов;
  • в оригинал была внесена запись, которую впоследствии признали недействительной.

Только в последнем случае замена будет максимально похожа на изначальный вариант документа. Туда вам перенесут полный список записей за исключением недействительной. Но даже тогда печати и подписи организаций с прежних мест работы стоять там не будут.

Последнее место занятости выбирает сам работник. То есть если вас уволили по статье, ничто не мешает «отредактировать» книжку, обратившись к предыдущему работодателю. Он восстановит документ, и последняя запись будет из его компании. Нежелательная отметка с увольнением по статье указана не будет.

Потеря трудовой книжки: как составить заявление, чтобы восстановить документ

Как восстанавливать трудовую книжку при утере: основной алгоритм действий

фото с сайта thenounproject.com

Обратите внимание, работодатель приобретает обязанность по восстановлению трудовой книжки только в том случае, если ему было направлено заявление о выдаче дубликата. Поэтому относиться к составлению обращения нужно ответственно. Форма должна содержать все необходимые сведения. Кроме того, нужно убедиться в том, что требование доставлено.

Как правильно заполнить заявление?

Правил, зафиксированных в соответствующих нормах, нет. Однако есть некоторые особенности, которые обязательно должны быть учтены.

Обращение в компанию должно содержать следующую информацию:

  1. Указание факта работы в данной организации со ссылкой на конкретные периоды и занимаемые должности.
  2. Обоснование обращения за дублирующим документом: пояснение причины, на основании которой бывший работодатель должен предоставить вам дубликат.
  3. Ссылка на норму законодательства, предусматривающую обязанность исполнителя изготовить и выдать замену оригинала в течение 15 дней с даты обращения.

Лучше подстраховаться и принять меры во избежание споров о дате обращения.

Это можно сделать двумя способами:

  • Подать документы лично. Для этого нужно составить два экземпляра обращения. Один передается в отдел, ответственный за прием корреспонденции, а на втором экземпляре проставляется отметка с уведомлением о получении письма (проставляется входящий номер, дата, подпись сотрудника) и описью вложения.
  • Направить документы заказным письмом с уведомлением. Таким образом вы гарантируете доставку: в компании не смогут сказать, что не получили ваше обращение.
Читайте также:  Можно ли сократить инвалида 3 группы и какие выплаты при этом положены

Поскольку вы должны предоставить не только заявление, но и сопутствующий пакет документов, целесообразно указать подобный перечень приложений. Так никакие бумаги не будут утеряны, а весь подтвержденный стаж зафиксируют.

Если причина направления заявления – это пропажа книжки, то подтверждения факта утраты не потребуется. Но если она была испорчена, то целесообразно приложить экземпляр к заявлению. Это будет подтверждение обоснования заказа нового образца.

Если утеря трудовой книжки произошла не по вине работодателя, а в результате хищения, то лучше всего обратиться в полицию.

Как подтвердить предыдущее место работы?

Чтобы вам внесли соответствующие записи о стаже, необходимо предоставить в отдел, ответственный за выдачу дубликатов, надлежащим образом оформленные документы.

К таковым могут относиться:

  • договоры, заключенные между сторонами правоотношения;
  • письменные свидетельства с предыдущего места работы (с печатями и подписями руководства);
  • справки из архивных фондов;
  • выписки из распоряжения по форме Т-1;
  • решение суда, устанавливающие сроки трудового стажа;
  • и т.д.

Все перечисленные бумаги должны быть предоставлены в виде подлинников или заверенных копий.

Подтверждения из компаний, в которых работал человек, он должен собираться самостоятельно. Но работодатель, обеспечивающий восстановление документа, обязан помогать, если потеря состоялась по причине его халатности. В противном случае весь груз ответственности ложится на самого работника.

Восстановление трудового стажа при утере книжки работодателем происходит на основе письменных удостоверений, оформленных надлежащим образом. Но если таковых нет, можно прибегнуть к свидетельским показаниям. Для подтверждения понадобится не менее двух человек, готовых.

Как и где можно восстановить трудовую книжку при массовой утере?

Как восстанавливать трудовую книжку при утере: основной алгоритм действий

фото с сайта thenounproject.com

В следствие ряда объективных причин, ситуаций чрезвычайного характера или иной проблемы, повлекшей массовое уничтожение архивов и текущих дел, приходится восстанавливать большие объемы документов. По сравнению с индивидуальным порядком выдачи дубликата, в этом случае работники сталкиваются с некоторыми особенностями.

  1. Восстанавливает данные комиссия по установлению стажа
    Кстати, эта комиссия формируется не в частном порядке. В ее комплектации участвует пострадавшая организация, а также органы власти административных единиц. В состав входят представители утратившей документы компании, сотрудники уполномоченных органов и профсоюзов, других организаций.
  2. Свидетельские показания иногда становятся единственным источником информации
    Для подтверждения данных привлекаются люди, знавшие пострадавших и работавшие с ними в рамках одного предприятия или системы.

По итогам рассмотрения дела, собрание издает акт. В нем указывается должность, сроки работы. На основе этого документа формируются записи в трудовой книжке.

Многих работников, попавших в неприятную ситуацию, связанную со сбором подтверждения факта своей работы, интересует вопрос ответственности работодателя за утерю трудовой книжки. Если его вина была установлена, а последствия халатности стали препятствием в трудоустройстве работника или привели к иным негативным следствиям, компания выплатит материальную компенсацию.

Почему данные о стаже вносит предыдущий работодатель?

Как восстанавливать трудовую книжку при утере: основной алгоритм действий

фото с сайта thenounproject.com

Потому что для того, чтобы все записи были внесены должным образом, необходимо обладать знаниями в области корпоративного права и кадрового производства.

Если книжка будет испорчена неправильной отметкой, то последствия окажутся негативными: вас могут не взять на службу в федеральные структуры или органы местного самоуправления, потому что у вас не будет достаточного стажа работы, назначат меньшую пенсию или вы не сможете подтвердить определенный вид деятельности, которой занимались.

Помимо этого, внесение записей конкретной организацией позволяет следующим работодателям застраховать себя от произвола работников.

В заключение

Постепенно трудовая книжка, как главный документ, подтверждающий стаж человека и характер занятости, изживает себя. Это связано с новыми способами документооборота и обмена информацией между разными учреждениями.

Сегодня сведения о людях, официально трудоустроенных в компаниях, хранятся в Пенсионном фонде.

Поэтому вполне возможно, что уже через несколько десятков лет персонифицированный учет вытеснит бумажные документы и необходимость в их хранении и восстановлении в случае утраты отпадет сама собой.

data-block2= data-block3= data-block4=>

Источник: https://ya-i-zakon.ru/articles/prava-potrebitelya/kak-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка – важный документ, содержащий всю информацию о местах работы гражданина. Если человек трудоустроен, она находится у нанимателя.

Когда же лицо пребывает в поиске работы, она хранится у него дома. Отсюда следует, что документ может быть утерян по вине работодателя или самого сотрудника. В случае утраты его можно и нужно восстанавливать.

О том, как восстановить трудовую книжку, будет рассказано далее.

Объективные и субъективные причины утраты трудовой книжки, ее последствия

Основной причиной утраты этого важного документа часто бывает халатность или невнимательность владельца. Например, ее могут нечаянно залить какой-либо жидкостью или повредить механически.

При самом пессимистичном сценарии имеет место массовая утрата документации ввиду экстремальной ситуации на производстве (например, пожара, который может уничтожить не только архив, но и производственные мощности).

Тогда перед человеком встает вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна или испорчена.

Вопросы ведения и хранения трудовых книжек регламентируются Постановлением правительства №225 от 16.04.2003 года. В нем же приводится порядок действий в случае непредвиденной порчи или утраты и объясняется, как восстановить трудовую книжку при утере.

Термин восстановление в этом документе не используется. В нем используется такое понятие, как дубликат. Причем, дубликат оформляется не всегда. Когда гражданин приходит устраиваться на новое предприятие и сообщает об утрате трудовой, закон позволяет заведение новой книжки. Иногда случаются ситуации, когда в момент трудоустройства человек предъявляет поврежденную механически книжку (обгорелую, разрисованную маленьким ребенком, залитую водой, кофе и так далее). В этом случае законным будет заведение нового документа или оформление дубликата.

Алгоритм восстановления документа по единственному месту трудоустройства

Если человек трудоустроен, на руки трудовая выдается в исключительном случае. Например, она может понадобиться для предъявления по требованию в соцстрах. Иногда ее требуют органы социального обеспечения.

Закон не рассматривает других обстоятельств, которые позволяют гражданину требовать книжку на руки, а работодателю — выдавать ее. Таким образом, если трудовая утрачена или повреждена в тот момент, когда она находилась на руках у работника, он обязан немедленно поставить в известность нанимателя.

Затем на имя руководителя подается заявление с просьбой об оформлении дубликата. Закон обязывает работодателя выдать новый документ не позже, чем через 15 дней.

В дубликате обязательно должны быть следующие отметки:

  • Сведения о сотруднике. Заполняются по представленным документам, удостоверяющим личность.
  • Сведения о трудоустройстве. В том числе — данные об имеющих место увольнениях. При этом особое значение уделяется подтверждающим документам: карточке Т-2, трудовому договору, дополнительным соглашениям к трудовому договору.
  • Данные об имеющих место поощрениях. В том числе — награды, грамоты, вынесенные благодарности.

Кроме того, справа в углу на первой странице обязательно должна присутствовать надпись «Дубликат».

Читайте также:  Правила внутреннего трудового распорядка: зачем и в какой форме утверждаются

Способы восстановления с учетом прежнего трудоустройства

Восстановление трудовой книжки (оформление дубликата) несколько отличается, если сотрудник работал на других предприятиях.

В раздел «Сведения о работе», прежде всего, необходимо внести данные об общем стаже, имеющим место до трудоустройства на этом предприятии. Если сотрудник располагает какими-либо подтверждающими документами, то их наличие также фиксируется. Но уставные данные организации, выполняющей записи, не указываются.

  • Пример записи о наработанном стаже: «Общий стаж работы составляет 15 лет, 1 месяц, 8 дней».
  • Далее вносится полное наименование организации с актуальным трудоустройством и все сведения о работе в ней (в том числе данные об имеющих место увольнениях на основе подтверждающих документов: карточки Т-2, трудового договора, дополнительных соглашений к трудовому договору и так далее).
  • Далее указываются данные о поощрениях (в том числе — награды, грамоты, вынесенные благодарности).

Если сотрудник хочет предоставить какие-либо документы с места прежнего трудоустройства в качестве основания для внесения данных в дубликат, он должен заверить их.

Работодатель обязан всячески содействовать восстановлению трудовой книжки при утере или порче. В частности, помощь сотруднику может понадобиться на этапе получения подтверждающей документации с прежнего места трудоустройства. Особенно важны в этом отношении сведения, подтверждающие стаж человека. Запрос от имени организации всегда удовлетворяется быстрее, нежели от физического лица.

Способы восстановления при утрате по причине ЧС на производстве

Итак, основная нагрузка при восстановлении дубликата состоит в сборе документов, подтверждающих трудовой стаж, наработанный на других предприятиях. Если в утрате трудовой книжки виновен работодатель, то к заполнению дубликата сам сотрудник не привлекается.

Руководство предприятия, на котором имел место пожар, техногенная катастрофа или иное чрезвычайное происшествие, повлекшее утрату архива, обязано приложить все усилия для восстановления документации. При этом сбор подтверждающих данных полностью возлагается на администрацию.

Что касается порядка оформления дубликата, то он, в большей части, не меняется. Однако, сотрудники не должны подавать руководству заявление. Процесс запускается автоматически и регулируется только работодателем.

Способы восстановления при ликвидации предприятия

Собирая сведения, подтверждающие наработанный ранее стаж, гражданин может столкнуться с фактом ликвидации того предприятия, где он был ранее трудоустроен. В этом случае процесс усложняется.

Гражданину придется посещать архивные учреждения, разыскивая документы, из которых можно было бы почерпнуть сведения о наработанном стаже. Архивную справку можно получить по факту поданного заявления на имя руководства.

Не существует единого образца данного заявления, однако, оно должно содержать следующие пункты:

  • данные заявителя (полностью);
  • конкретный временной период;
  • формулировка целей запроса;
  • контактные сведения: место актуальной регистрации и телефон (желательно два телефона — стационарный и мобильный).

На основании заявления сотрудники архива готовят справку. Ее федерального образца не установлено, но в Интернете имеются профильные сайты, предлагающие скачать образец.

Способы восстановления по копии

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии? Нет, любая копия не является документом, имеющим юридическую силу. Причем, это правило актуально даже в тех случаях, когда ксерокопия визируется личной подписью работодателя и печатью предприятия.

Однако, несмотря на то, что на основе ксерокопии нельзя заполнять дубликат, она может использоваться как источник информации. То есть в ней могут отражаться бывшие места трудоустройства. Поскольку каждое упоминание о должности и месте работы человека сопровождается реквизитами локальных приказов работодателя, то процесс их восстановления будет оптимизирован при наличии ксерокопии.

Способы восстановления через Пенсионный фонд

Вклад Пенсионного фонда в восстановление утраченной трудовой заключается в том, что сотрудники данного учреждения могут документально подтвердить факт уплаты пенсионных взносов гражданином. Кроме того, ими также подтверждается страховой стаж.

Также из сведений, предоставляемых Пенсионным фондом, можно узнать реквизиты прежнего работодателя.

Однако следует понимать, что данные, предоставляемые ПФ, являются всего лишь косвенным подтверждением трудоустройства гражданина в какой-то конкретный временной период.

Для заполнения дубликата требуются более детальные сведения.

Например, Пенсионный фонд не может предоставить данные о должностях, в которых состоял гражданин, фактах перевода сотрудника внутри одного предприятия, повышения или понижения его по карьерной лестнице.

Не содержится в документах госучреждения также данных об увольнении работника, а это принципиально важный момент для заполнения дубликата. Ведь каждое увольнение должно быть подтверждено локальным актом с указанием причины. Наконец, Пенсионный фонд не обладает сведениями о поощрениях и награждениях, а также о локальных актах, ставших их причиной.

Пенсионный фонд не имеет права выдавать справки, которые могут послужить основанием для внесения каких-либо записей в дубликат трудовой книжки. Но данные, которые поступают из фонда, актуальны как рабочая информация.

Пенсионный фонд обязан выдать справку по запросу не более чем через 10 дней. Причем данная услуга является бесплатной.

С другой стороны, сам факт существования информации о трудовом страховом стаже гражданина в ПФ снижает актуальность восстановления трудовой книжки. Имеются в виду те моменты, когда гражданин был впервые трудоустроен после 2002 года.

На этот период приходится регистрация работников как застрахованных лиц в системе Пенсионного страхования. Тем самым устраняются проблемы восстановления объема страхового стажа.

Способы восстановления через суд

Данный способ специалисты справедливо называют наиболее верным. Гражданин имеет право обратиться в судебную инстанцию для установки юридического факта — трудовой деятельности.

Надежность этого способа заключается в том, что компетенция суда позволяет ему самостоятельно направлять все запросы по местам прежнего трудоустройства гражданина. Как правило, отклик на запрос суда является более быстрым, чем в любом другом случае.

Кроме того, суд может заслушать свидетельские показания, подтверждающие, что человек работал в той или иной должности.

Трудовая книжка: необходимость восстановления и общий алгоритм

Все сведения, содержащиеся в трудовой книжке, актуальны не только для правильного начисления пенсии по старости. В ней отражаются все шаги гражданина по карьерной лестнице.

В частности, она может засвидетельствовать опыт работы по специальности на текущий момент. Поэтому независимо от причины утраты трудовой книжки она достаточно часто восстанавливается молодыми сотрудниками. Это принципиально для карьерного роста гражданина, который  стремится к профессиональному росту.

Таким образом, в законодательстве есть внятный ответ на вопрос, как восстановить потерянную трудовую книжку.

Независимо от обстоятельств утраты, восстановление выполняется по установленному алгоритму:

  1. Выясняются виновные в утрате документа.
  2. Подается заявление о выдаче дубликата нанимателю. На этом этапе принципиальным моментом является письменное свидетельство факта принятия заявления. Для этого рационально использовать заказную корреспонденцию с обязательным уведомлением о факте вручения.
  3. Направление запросов по местам прежнего трудоустройство гражданина.
  4. Процедура заполнения дубликата.

Если дубликат заполнен в соответствии с вышеперечисленными правилами, то он будет служить полноправной заменой базового документа.

(33

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Что делать, если потерял трудовую книжку?

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Читайте также:  Что понимается под гигиеническими нормативами условий труда, оптимальными, допустимыми и вредными условиями

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Возможные причины утери

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.

Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.

  • Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.
  • На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.
  • Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до увольнения.

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Иные причины

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам  — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.
  1. Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.
  2. Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.
  3. Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?
  4. Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Пример документа:

Заявление на выдачу дубликата утраченной трудовой книжки

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

  • Пенсионный фонд;
  • Государственный архив;
  • суд.

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

  • Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
  • Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
  • Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику?

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Кто должен восстанавливать?

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

  • обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
  • материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

Обратившись в суд, работник может добиться не только восстановления трудовой книжки, но и выплаты материального ущерба в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.

  • В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.
  • И если процесс кажется вам слишком трудоемким, лучше завести новую книжку, особенно при отсутствии длительного стажа и важных награждений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku-esli-ona-uterjana/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector