Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график.

Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график. Разберемся в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

  • Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.
  • При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.
  • Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

  1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
  2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
  3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

  • это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
  • соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
  • применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
  • работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
  • для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

  • отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
  • чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

    Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

  • если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
  • если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

  • это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
  • при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
  • использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

  • заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
  • работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
  • на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
  • на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
  • на отпуска и выходные;
  • на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
  • на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
  • заключать коллективные договоры;
  • любыми легальными способами защищать свои права;
  • решать трудовые споры законными способами;
  • получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
  • на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

    Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

  • он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
  • подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
  • выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
  • выполнять требования по охране труда и безопасности;
  • не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
  • сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

  • заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
  • приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

  1. на какой период времени ему требуется такой режим;
  2. в каком именно режиме он желает работать;
  3. причина, по которой ему необходим такой график.
  1. Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.
  2. Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):
  3. Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны
  4. В приказе отражается следующее:
  • информация о работнике;
  • период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
  • основное и переменное время работы;
  • перерывы в работе;
  • период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

Посмотрите видео о гибком графике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/chto-znachit-gibkij-grafik.html

Что такое гибкий график работы — учет рабочего времени и оформление гибкого графика

Гибкий график работы – это некая договоренность между работодателем и работником о распределении рабочего времени. Время пребывания на рабочем месте работник согласно гибкому (скользящему) графику выбирает по своему усмотрению, но предварительно согласовав свое решение с работодателем. Вседозволенность и полная свобода действий со стороны сотрудников исключена.

Наравне они со всеми работники также должны отработать положенное количество часов в неделю, но при составлении особой формы договора имеют право, например, работать в обеденный перерыв в течение 1 часа, уйти же с работы на час раньше.

Это предусмотрено для удобства самих работников. Рабочий день не нормирован, то есть сегодня можно отработать 4-5 часов, но завтра нужно выполнить 2-дневную норму по выработке часов и отработать 11-12 часов.

Это удобно для молодых мам, студентов, пенсионеров.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Это быстро и бесплатно!

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Сотрудники наравне со всем рабочим штатом имеют выходные дни, отпуск каждый год с оплачиваемыми отпускными, возможность отдыхать в праздничные дни.

Тем не менее, многим работодателям введение скользящего графика для некоторых своих сотрудников очень даже выгодно и удобно. Создав индивидуальные условия для работы повышается мотивация персонала, производительность, качество труда.

Как правило, данная схема распределения рабочего времени применима для организаций и компаний, которые не страдают от нехватки кадров. В некоторых случаях одновременная работа персонала не в полном составе очень даже выгодна. Данный график часто используют люди творческих профессий: рекламные агенты, веб-дизайнеры, художники, фотографы.

  1. Чтобы оформить гибкий график, нужно написать заявление на имя своего работодателя.
  2. Заявка обсуждается при личном общении, что и сделает работодатель, назначив вам время для встречи.
  3. Решение принимается в течение 2 недель, после чего сообщается сотруднику.
  4. При согласии работодателя работник должен заключить с предприятием, либо фирмой новый контракт.
  5. При несогласии сотрудник вправе написать апелляционную жалобу.
  6. Подача заявления возможна при условии отработки сотрудником на одном месте непрерывно не менее 25-26 недель.
Читайте также:  Режим рабочего времени: что это такое и каких видов бывает?

В заявлении:

  1. Указывается дата, содержание информации о просьбе сотрудника перевести его на гибкий график работы на основании права, установленного законодательством.
  2. Обозначается причина, почему нужен такой вид работы.
  3. Подробно расписываются часы работы сотрудника, время прихода и ухода с работы.
  4. Описывается объяснительная информация о том, что отсутствие сотрудника на работе в определенные часы не приведет к нарушению всего производственного процесса. Убытки предприятием понесены не будут.

Необязательно, но можно приложить документы, удостоверяющие о том, что сотрудник действительно нуждается в работе по гибкому графику, поскольку является единственным опекуном ребенка, либо престарелого родственника, за которым совсем некому присматривать.

Детям, например, нет возможности посещать детский сад по причине отсутствия в нем мест, либо на опекунстве находится больной человек, который нуждается в уходе в определенные часы.

  1. Нужно обратиться с просьбой к своему работодателю, при разрешении написать письменное заявление на его имя. При отсутствии оснований об отказе заявление будет принята и рассмотрена в 2-недельный срок.
  2. После рассмотрения заявки и принятия положительного решения в течение 2 недель сотрудник должен подписать новый контракт, но ознакомиться с ним предварительно во избежание недоразумений.
  3. Затем согласно прописанному в нем рабочему времени можно уже выходить уже на работу по новому графику.

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Заявка вполне может быть отклонена, если:

  1. Новый график работы сотрудника для организации будет неэффективным, неприемлемым.
  2. Введение данного графика потребует от организации дополнительных расходов, способных причинить вред, урон бизнесу.
  3. Требования клиентов не могут быть удовлетворены компанией по независящим от нее причинам.

Причины отклонения заявки также обсуждаются при встрече работодателя с сотрудником, возможно, будет найден совместно иной выход из положения.

Преимущества и недостатки

К гибкому графику работы прибегают многие крупные компании, поскольку:

  1. Нет необходимости постоянно следить за трудовой дисциплиной в коллективе.
  2. Решается полностью проблема с опозданиями.
  3. Отсчет времени с момента появления сотрудника на работе контролируется автоматически.
  4. Организация, фирма становится привлекательной для многих дипломированных специалистов.
  5. Сотрудники становятся более ответственными, так как работают на результат, а не на просиживание на рабочем месте без дела, лишь бы скорее домой.
  6. Повышается стимул для персонала работать качественно, быстро и эффективно. Некоторые для повышения зарплаты перерабатывают положенные часы.

Тем не менее, недостатки у гибкого графика тоже имеются. Его введение способно привести к некоторым сложностям. Свободное распределение рабочего времени подходит не во всех случаях.

Часто для выполнения проекта требуется слаженная и быстрая работа командой в полном составе, поэтому возможно установление работодателями жестких рамок, ограничений по присутствию рабочего персонала на своем рабочем месте.

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Чтобы иметь возможность применять гибкий график работы для своих подчиненных по их просьбе работодатель должен решить ряд проблем:

  1. Вести учет рабочего времени, то есть нужно автоматизировать систему или постоянно вносить в журнал учета дату и время прихода, ухода сотрудников. Без данного учета сотрудники начнут относиться к работе халатно, откладывая ее на потом, что в итоге снизит производительность труда, фирма, организация понесет значительные финансовые потери.
  2. Должен быть налажен контроль за проведенным временем сотрудников на работе, также за качеством их труда. Откладывание работы часто приводит к расслабленности персонала, результаты их труда становятся низкими и несвоевременными. Для многих компаний именно стабильный труд способствует повышению уровня ответственности сотрудников, ограждению от финансовых потерь. Каждому работодателю важны максимальные результаты труда сотрудников, простои недопустимы. Создание лояльных условий на производстве вполне приемлемо, но при необходимости осуществления непрерывного рабочего процесса и слаженной работы коллектива без ограничений и жестких рамок по введению гибкого графика зачастую просто не обойтись.
  1. Надомная работа. Возможность частичного выполнения работы на дому, но с зафиксированным временем по пребывании на рабочем месте.
  2. Раздел труда с выполнением двух человек одного и того же задания, но в разные рабочие часы.
  3. Работа при неполной занятости, то есть пребывание на рабочем месте неполный день.
  4. График скользящий с возможностью изменить время вначале и в конце дня, но с обязательной отработкой положенного времени внеурочно.
  5. Выработка необходимого количества часов в год. Работник сам выбирает время для работы, но должен отработать в неделю или в год положенное количество часов по времени.
  6. Скользящий график рабочих часов. Работник сам назначает время для начала и конца рабочего дня, также для перерыва на обед.
  7. Пенсия по этапам. Если работник достиг пенсионного возраста, то сам вправе решать, когда ему уйти на пенсию, также сократить количество отработанных часов в день, перейдя на неполный рабочий день (это разрешено по закону). Данный переход возможен также для студентов, женщин, имеющих несовершеннолетних детей. Свободный график по соглашению сторон устанавливается на определенный срок, либо бессрочно.

Если решение по введению рабочего графика принято не в пользу сотрудника, то его можно обжаловать, подав апелляцию в суд по трудовым спорам.

Причины несогласия должны быть объективны, обоснованы, и не противоречить закону о труде.

Подача заявления возможна при несправедливом отношении к сотруднику,  необоснованном отказе в переходе на гибкий график работы, также в случае лишения зарплаты, премиальных, увольнения с работы, понижения в должности без оснований.

Гибкое (скользящие) распределение рабочего времени исключено без предупреждения и обоюдного согласия между обеими сторонами. Только исходя из общих интересов работодателя и подчиненного может быть введен гибкий график работы.

Как поступить в том или ином случае? Если вы не знаете как себя вести с работодателем, можно проконсультироваться с опытным юристом, который поможет решить ваши проблемы, при необходимости  правильно составит апелляцию в суд по отстаиванию ваших законных прав.

Важно! Отсутствие сотрудника на работе без согласования с работодателем или без уважительной причины считается прогулом, влечет за собой ряд неприятных последствий: получение выговора лишение премиальных, значительной части зарплаты вплоть до увольнения. Не причиняйте сами себе вред.

Думайте, делайте выводы, советуйтесь со знающими людьми. Если в гибком графике работы отказано, а он просто необходим, то возможно пришло время сменить работу, либо наладить отношения в семье. Главное, найти решение правильное и своевременное.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/gibkij-grafik.html

Гибкий график работы: за и против

В Европейском Союзе гибкий режим работы использует в среднем половина компаний: лидирует Швеция (77%), хотя работодатели Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии также видят преимущества такого подхода – здесь 48% персонала может выбирать комфортное для работы время. У нас эта практика уже понемногу приживается. В 2011 году оператор мобильной связи МТС внедрил гибкий график для 25% сотрудников. При этом вопреки сложившемуся стереотипу о любви к опозданиям большинство сотрудников начинает рабочий день в 8:00 по собственному желанию.

Чаще всего предложение о внедрении гибкого графика исходит от сотрудников. Просьба может быть мотивирована как особенностями биоритмов (большая работоспособность утром или вечером), семейными обстоятельствами, сложностями с приездом на работу.

  • Как руководитель вы понимаете обоснованность такого предложения, более того, возможно, сами задумывались о внедрении гибкого графика с целью мотивации или повышения производительности сотрудников.
  • В любом случае, скорее всего, вы столкнулись с определенными сомнениями: как понять, готовы ли сотрудники и руководство к таким переменам, как правильно организовать учет времени, как контролировать и стыковать работу сотрудников?
  • Ниже мы обсудим, как разрешить эти сомнения, обойти подводные камни и извлечь максимум пользы от внедрения гибкого графика.

Определимся с понятиями

Итак, гибкий график – это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобное начало и окончание или продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени включает такие элементы, как:

  • переменное время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

Наиболее часто используется график с гибким началом / окончанием рабочего дня при обязательной норме в восемь часов.

Как выигрывает компания, предлагая гибкий режим рабочего времени:

  • повышение лояльности сотрудников компании;
  • выше производительность работы – сотрудник выбирает наиболее комфортное время, соответственно он более продуктивен, быстрее справляется с обязанностями, лучше работает;
  • больше ответственности – выбрав себе график, сотрудник берет на себя ответственность его придерживаться, не опаздывать и выполнять задачи в срок;
  • конкурентное преимущество компании при приеме на работу – возможность привлечь лучших специалистов;
  • в дополнение к предыдущему пункту: заполнение «проблемных» вакансий, компенсация минусов, например неудобное расположение офиса компании.

Преимущества для сотрудника еще более очевидны: больше свободного времени, комфортная поездка на работу, минуя часы пик, решение семейных обстоятельств. Да и просто чувство большей свободы.

Читайте также:  Правила оплаты ночной смены по трудовому кодексу

Но все не бывает идеально.

Трудности и риски компании при внедрении гибкого графика

Как контролировать выработку времени

При отсутствии четкой системы учета рабочего времени некоторые сотрудники могут злоупотреблять свободой. Это может привести к срыву сроков выполнения задач, некачественной работе и потерям компании, в конце концов.

Как состыковать работу специалистов

Чтобы коллектив работал слаженно, устанавливается фиксированное время присутствия на работе для всех сотрудников. На это время планируются общие совещания и встречи.

Как удержать нужный темп работы

Мнимая свобода расслабляет, работа растягивается на неопределенное время, и это грустная правда. Компании, внедрившие гибкий график, говорят, что некоторым сотрудникам тяжело себя организовать, поэтому были случаи, когда они сами просили вернуть им фиксированный график.

Когда гибкость может нанести вред

В кризисных ситуациях или когда в компании происходят организационные изменения, при выходе компании на новый уровень, в напряженной конкурентной среде на первый план выходят четкость, слаженность и дисциплина. В этом случае гибкий режим рабочего времени может только нанести вред.

Так, например, посчитала Марисса Маер, CEO Yahoo!, и приняла непопулярное, на первый взгляд, решение, запретив удаленную работу. По новым правилам все удаленные сотрудники должны были либо перейти на работу в офисе, либо покинуть компанию.

Она объяснила это тем, что качество работы повышается, когда люди работают в команде. Это не совсем пример для ситуации с гибким графиком работы, поскольку последний предусматривает присутствие в офисе, но с плавающими часами работы. Но он наглядно демонстрирует ситуацию, когда более жесткие рамки необходимы для достижения успеха компании.

Как понять, подходит ли гибкий график вашим сотрудникам

Очень важно осознавать, что гибкий график подходит людям с высокой самоорганизацией, умеющим грамотно планировать время и придерживаться графика.

Задайте себе эти вопросы:

  • Считаете ли вы своих сотрудников ответственными людьми?
  • Главным в вашей работе является результат, а не процесс?
  • Рассматриваете ли вы гибкий график как метод повышения лояльности и мотивации?

Попросите сотрудников задать эти вопросы самим себе:

  • Я живу по четкому графику?
  • Редко опаздываю, придерживаюсь сроков выполнения задач?
  • Могу эффективно работать даже без внешнего контроля?
  • Умею отличить главные задачи от второстепенных?

Если ответы будут положительными, можно ожидать, что внедрение гибкого графика работы пройдет успешно и выиграют все: и компания, и сотрудники.

В настоящее время гибкий график наиболее распространен в IT-компаниях, страховых компаниях, банках и др. Мобильные технологии позволяют наладить эффективное сотрудничество даже на расстоянии, а IT-технологии – автоматизировать учет времени.

Сапожник… с сапогами

Наша компания разрабатывает систему учета рабочего времени Yaware.Online. Она установлена на компьютерах всех сотрудников и позволяет нам работать по гибкому (скользящему) графику.

Есть норма в восемь часов. На работу нужно прийти до 11:00. Кто-то приходит к 8:00, кто-то в 11:00. Учет отработанного времени ведется автоматически, каждый может посмотреть, когда он начал работу, сколько времени уже отработано сегодня.

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Менеджер по персоналу и руководитель видят сводную информацию по всем сотрудникам и отделам. Они получают отчет на e-mail и могут проанализировать фактически отработанное время онлайн в личном кабинете.

  1. Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны
  2. Нажмите на картинку, чтобы увеличить.
  3. Сотрудники спокойно относятся к тому, что их работа за компьютером мониторится, потому что они имеют возможность работать в комфортное для них время.

Да, это требует определенной дисциплины, и если сотрудник не успевает, для него устанавливаются более четкие рамки. Но большинство отлично справляется с планированием времени и воспринимает гибкий график как весомое преимущество работы в компании.

Конечно, у сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами, жесткий график. Здесь мы также используем систему учета, она помогает фиксировать время при посменной работе и анализировать эффективность работы команды.

Коротко о Yaware.Online в видео.

А как в вашей компании относятся к гибкому графику работы? Какие подводные камни вам пришлось обходить? Как организована работа и учет времени?

Партнерский материал

pixabay.com

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1909133-gibkii-grafik-za-i-protiv

Преимущества и недостатки гибких рабочих графиков 2019

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Преимущества для работодателей и сотрудников существуют, когда работодатель позволяет сотрудникам работать с гибкими графиками. Независимо от того, включает ли гибкий график работы сжатие рабочих дней, гибкие ежедневные часы или дистанционная работа, существуют проблемы для работодателя и сотрудника. Давайте рассмотрим преимущества для работодателей и сотрудников, которые обеспечивают гибкие графики работы.

Преимущества гибких рабочих расписаний для сотрудников

Благодаря гибким графикам работы сотрудники получают следующие преимущества:

  • Гибкость для удовлетворения семейных потребностей, личных обязательств и жизненных обязанностей удобно . Если у вас есть гибкий график, вы можете пойти на конференцию родителей-учителей в течение дня, взять класс йоги или быть дома, когда приходит ремонтник стиральной машины.
  • Сокращение потребления рабочего времени для персонала и затрат на топливо . В некоторых районах коммутация более часа каждый путь не является чем-то необычным. Если этим работникам разрешено работать из дома, это экономит два часа, газ и износ на дороге. Не говоря уже о том, что меньше людей вождения означает, что людям легче ездить на работу.
  • Избегает траффика и стрессов при поездках в часы пик . Вы были бы поражены тем, насколько быстрее будет коммутировать, если вы должны быть в офисе в 10:00 вместо 8:00.
  • Повышенное чувство личного контроля над графиком и рабочей средой . Одной из причин, по которым люди любят работать на себя, является проблема контроля. Позволяя сотрудникам определять собственный график и рабочую среду, вы обращаетесь к духу предпринимательства, что может быть полезно для ваших сотрудников.
  • Снижает выгорание сотрудников из-за перегрузки . Гибкость означает, что сотрудники могут сделать перерыв, когда они им нужны, не вызывая ярости босса.
  • Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя самыми свежими и наслаждаются работой . (например, утренний человек против ночного человека). Многие менеджеры считают, что ранние птицы — тяжелые рабочие, а сова — бездельники. Нет никаких доказательств того, что это так — это просто культурно.
  • В зависимости от выбранного гибкого графика работы можно уменьшить внешние часы и затраты на уход за детьми . Должно быть ясно, что для всех, кроме нескольких рабочих мест, работа на дому по-прежнему требует ухода за детьми. Однако, если у пары есть гибкие расписания, мама может зайти в офис в 6:00 утра. м. и папа может подготовить детей к школе. 8-часовой день мамы заканчивается 2: 00 с. м. и она там, чтобы встретить автобус на 3 p. м. , а папа начинает свой рабочий день в 9:30. м. Результатом этого являются две полные рабочие места и доходы без каких-либо расходов на уход за ребенком.

Преимущества гибких рабочих расписаний для работодателей

Благодаря гибким графикам работы работодатели получают следующие преимущества:

  • Повышенный моральный дух сотрудников, вовлеченность и приверженность организации.
  • Сокращение прогулов и запоздалости.
  • Повышенная способность привлекать выдающихся сотрудников.
  • Снижение оборота квалифицированного персонала.
  • Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя самыми свежими и наслаждаются работой. (например, утреннее лицо против ночного человека).
  • Расширенные часы работы для отделов, таких как обслуживание клиентов.
  • Разрабатывает образ как работодателя по выбору с гибкими графиками работы, удобными для семьи.
  • Существуют также ключевые организационные проблемы, которые необходимо решить, чтобы гибкие рабочие графики поддерживали ваш бизнес. Само по себе, как положительная выгода для сотрудников, гибкие графики работы поддерживают взаимодействие сотрудников, позитивный моральный дух и удержание. Но гибкие графики работы должны работать и для удовлетворения потребностей бизнеса.

Узнайте больше о проблемах, присущих жизненным и семейным гибким графикам работы.

Недостатки гибких расписаний для сотрудников

  • Сотрудникам, которые преуспевают в офисной среде, может быть трудно работать, когда его коллеги не придерживаются одного и того же графика. Вот почему многие работодатели требуют основных дней и основных часов, в течение которых каждый находится в офисе.
  • Работа из дома часто может заставить соседей и друзей думать, что вы на самом деле не работаете, тем самым вызывая проблемы с отношениями. (Друзья могут расстраиваться, когда вы говорите, что не можете наблюдать за своим ребенком или позволить ремонтщику в их домах, потому что, в конце концов, вы весь день дома.)
  • Нет четкого разграничения между работой и домом. Когда вы используете гибкие расписания, иногда это означает, что вы работаете все время. Если ваш босс позволяет вам проявлять гибкость, чтобы перейти к футбольной игре вашего ребенка, то босс, возможно, не почувствует себя виноватым в том, что позвонил вам по телефону 9: 30 p. м.

Недостатки гибких расписаний для работодателей

  • В командно-ориентированных отделах командам по-прежнему необходимо встречаться, что требует определенных руководящих принципов.
  • Некоторые люди используют гибкость и используют это как приглашение работать из дома, что на самом деле означает, что Netflix будет открывать свой экран электронной почты.
  • Некоторые менеджеры, которые привыкли видеть, когда их сотрудники приходят на работу, наблюдают за тем, что сотрудники делают весь день на работе, и зная, когда люди уезжают на родину, не могут приспособиться к новому стилю управления, требующему доверия.
  • Люди, ориентированные на работу, иногда рассматривают своих коллег на рабочем месте как слабых, потому что они не могут физически видеть свою производительность.
  • Сжатые рабочие недели могут сделать клиентские хэндоверы сложными клиентами, которые ожидают обслуживания 5 дней в неделю в рабочее время и могут быть суетливыми, когда работника нет в пятницу.
  • Задания, требующие выполнения обязательств, связанных с клиентами, допускают только определенные типы flextime. Целые дни, работающие дома, не являются вариантом. Другие виды работ, таких как производство сборочных линий и практическое здравоохранение, такие как уход за больными, имеют одинаковые недостатки. Работодатели борются с справедливостью, когда только отдельные сотрудники могут работать удаленно.
Читайте также:  Чем отличается трудовой договор от трудового соглашения, в каких случаях заключаются

В целом преимущества, как правило, перевешивают недостатки, и хороший менеджер может справиться с недостатками.Гибкое планирование стало частью того, что сотрудники ищут в своих комплексных пакетах льгот для сотрудников. Ваши сотрудники будут любить вас; работодатель выиграет от общего позитивного морального духа, который связан с увеличением производительности. Лучший? Вы сохраните своих превосходящих сотрудников.

Источник: https://ru.routestofinance.com/advantages-and-disadvantages-of-flexible-work-schedules

Гибкий график работы – что это значит по ТК РФ, как использовать

Последние изменения: Июнь 2019

Введение гибкого графика было призвано помочь женщинам организовать рабочий день таким образом, чтобы была возможность присматривать за малолетними детьми, начиная с рождения.

Однако применение такого варианта трудоустройства все чаще практикуется и другими категориями наемного персонала.

Гибкий график работы – это специализированная форма организации труда с самостоятельным формированием рабочего времени, часов, смен.

Преимущества гибкого режима работы оценили те категории работников, когда характер трудовой деятельности не требует придерживаться четкого режима.

Самостоятельное управление временем, затрачиваемым на работу, позволило многим гражданам решить проблему организации труда, когда строгие нормы рабочего дня соблюсти не удается.

Работодателю необходимо разобраться, что значит гибкий график, и в целях соблюдения норм законодательства знать, как понять и применять его преимущества.

Основные понятия

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

  1. Переменное время с фиксацией начала и завершения смены.
  2. Основное время включает периоды обязательного присутствия на месте каждого из сотрудников, работающих по скользящему графику. Необходимо знать, как понимать это время правильно – в течение основного времени весь занятый в деятельности предприятия персонал, работает в тесном взаимодействии одновременно.
  3. В состав включаются и перерывы, необходимые для отдыха персонала. Перерыв делают примерно в середине периода осуществления трудовой деятельности, исключая его из основного времени.
  4. Продолжительность учетного срока определяется зафиксированным сроком, который должен быть отработан. Учетный срок исходит из принятого в компании порядка исчисления продолжительности труда – дня, месяца, квартала, полугодия.

Основные положения устанавливает ст.102 трудового законодательства. Гибкий график устанавливается на основании внутренних положений, принятых в компании. При наличии профсоюза работа в режиме гибкого рабочего времени также должна быть согласована.

Администрация предприятия часто соглашается на применение этого графика, поскольку видит в этом способ оптимизации труда наемного персонала, исходя из того, какой деятельностью занимается компания.

Как и когда применяется

С помощью работы в режиме гибкого рабочего времени работодатель фиксирует ее продолжительность. При этом часы, когда работает человек, определяют, исходя из ситуации, личных пожеланий и возможностей.

Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.

При 8-часовом дне стороны договариваются:

  • с какого часа начинается день/смена;
  • сколько длится перерыв;
  • когда заканчивается рабочий день, смена.

Пример

Например, работник просит сдвинуть начало на 1 час позже, или сократить перерыв до 0,5 часа.

Администрация определяет рабочие периоды, когда сотрудник должен присутствовать в обязательном порядке для организации взаимодействия с остальными службами, проведения совещаний и т.д.

Таким образом, стороны сохраняют требование по 40-часовой рабочей неделе, согласовывая время исполнения трудовых обязанностей.

В каких профессиях применяется

работа с индивидуальным графиком часто предусматривается в отдельных сферах деятельности предприятия и зависит от характера исполняемых обязанностей. в следующих областях чаще всего отходят от единого режима работы:

  1. продажа недвижимости.
  2. творческая деятельность.
  3. культурная сфера.
  4. it-технологии.
  5. pr-мероприятия.

использование гибких режимов работы в организации позволяет достигать поставленных результатов с наибольшей эффективностью, обеспечить исполнение конкретной задачи, поставленной перед специалистом, а родители малолетних детей успешно распределяют время, организуя совмещение профессиональной деятельности и ухода за ребенком. поскольку закон не делает ограничений в сферах применения, гибкий график реализуем в любой сфере, если стороны выразили согласие.

помимо добровольного назначения, закон определяет список профессий, при которых гибкий график неизбежен в силу специфики труда. например, министерством по связям и информатизации (приказ № 112 от 08 сентября 2003 года) установлены подобные ограничения для:

  • операторов;
  • ликвидаторов аварий (в сфере обеспечения связи);
  • работников в центрах, занятых обеспечением радио- и телевизионной связью.

такие нормативы вправе устанавливать и другие ведомства, и тогда гибкий график предопределяется законодательством, а не основан на добровольных началах.

 

важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия. график выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.

существует несколько разновидностей режима работы:

  • односменный;
  • ненормированного дня;
  • сменный с 6-12 часовым днем;
  • вахтовый;
  • раздробленного рабочего дня;
  • гибкого графика.

таким образом, гибкий график является одним из режимов, с соблюдением главного правила – отработкой положенного времени в течение дня, недели. работодателю следует четко проводить разграничения, что означает тот или иной режим, какими нормативами руководствоваться.

когда разговор заходит про свободный график, работник должен знать, как понять термин, и какие преимущества он дает. если руководство согласно на такой режим, работник должен понимать это как обязательство выполнения конкретного объема задач без указания конкретного количества часов и времени исполнения обязанностей.

такая организация труда характерна для представителей творческих профессий (дизайнер, рекламный агент), либо в тех сферах, где не требуется прямая вовлеченность в одновременно исполняемый несколькими работниками процесс.

однако в тк рф система учета труда основывается на количестве часов, потраченных на исполнение обязанностей по договору, а не на объеме выполненной работы. поэтому положений о свободном графике в тк рф не содержится.

если в стандартном договоре указан фиксированный график работы, следует понимать, что смена не должна превышать 8-часового рабочего дня при режиме 5/2. когда работнику предлагают 3/2 или 2/2, необходимо понимать, какой это график – 2 или 3 дня работы с установленной предприятием длительностью перемежаются с 2 днями отдыха.

отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, что означает плавающий график работы, и в чем отличие от гибкого режима. на самом деле, работа с плавающим графиком напоминает сменную организацию труда с главным отличием в отсутствии строгой последовательности будней и выходных дней, когда нет заранее предопределенной смены времени на отдых и труд.

как организуется работа

Если принято решение оформить человека на гибкий график работы, руководитель должен исходить из норм ст.102 ТК РФ, устанавливающей необходимость определить начало и завершение трудовой деятельности, время и длительность перерывов.

При приеме в трудовой книжке упоминание о используемом режиме не указывают, а на оформленного в штат работника распространяются все нормы трудового законодательства, включая оплату больничного, уход в оплачиваемый отпуск и т.д.

При организации труда наемного персонала руководство обязано соблюдать следующие правила:

  1. Продолжительность рабочего времени не может превышать 10 часов подряд. В противном случае, работодатель обязан оплачивать лишние часы по переработке, т.е. по повышенному тарифу.
  2. При переводе на гибкий режим с фиксированного, на основании ст. 74 ТК РФ администрация обязана оповестить о предстоящих изменениях за 2 месяца.
  3. Если исполнение обязанностей предусматривает командировки, длительное отсутствие на рабочем месте, этот период подлежит полноценной оплате на равных условиях с другими сотрудниками, работающими по фиксированному режиму.

Плюсы и минусы

У работы по гибкому графику есть свои преимущества и недостатки. Для персонала, трудоустроенного с таким режимом, к положительным сторонам часто относят:

  • Возможность введения подработки.
  • Регулирование дня, объема исполняемых задач, с оптимальным распределением сил.
  • Высвобождение дополнительного свободного времени для организации ухода за ребенком, занятием хобби.
  • Но есть и отрицательные моменты, которые осложняют рабочий процесс:
  • При несовпадении рабочего времени с общим режимом работы предприятия возникают сложности взаимодействия с остальными службами.
  • Неспособность к самоконтролю, трудности с самодисциплиной иногда делают применение такого варианта нецелесообразным.
  • Карьерный рост затруднен или вовсе невозможен в силу внутренних установок компании.

Для работодателя гибкий график также дает ряд положительных и отрицательных последствий.

Помимо ожидаемого повышения производительности и оптимизации рабочего времени, предприятие сталкивается с невозможностью обеспечения контроля и оперативного взаимодействия между связанными рабочим процессом отделами. Требуется следить за тем, чтобы сотрудники, связанные общим делом, работали согласованно в одно и то же время.

Отклонение от единого графика приводит к трудности организации проверки качества исполняемой работы, фактически отработанного объема времени. Но в то же время, работодатель, предоставляя такой режим, повышает привлекательность условий труда, увеличивая шансы на принятие в штат высококвалифицированных специалистов, заинтересованных в более удобном варианте организации трудовой деятельности.

С помощью гибкого графика стороны трудовых отношений договариваются о таком варианте сотрудничества, при котором оптимально соблюдаются интересы работодателя и наемного персонала. Однако следует учесть, что такое отхождение от стандартов общепринятого режима требует большей самодисциплины и отлаженности производственного процесса.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/gibkiy-grafik-rabotyi/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector