Журнал учета прохождения медицинских осмотров и алгоритм его организации

В соответствии с п. 5 ст. 34 ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» данные о прохождении медицинских осмотров подлежат учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами Роспотребнадзора.

Данное положение повторяется и в п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённом Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н (далее по тексту — Приказ № 302н).

Договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров

Согласно п. 2.3. Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. Минздравсоцразвития России 14.12.

2005), это должен быть долгосрочный (не менее чем на три года) договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на право проведения предварительных медицинских осмотров лиц, принимаемых на работы с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако законодательно санкций за неисполнение данной рекомендации не установлено.

Поэтому, если такой договор не заключен, работника можно направить в любую медицинскую организацию, у которой есть соответствующая лицензия.

Лицензия медицинской организации на проведение предварительных и (или) периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда

В соответствии с Порядком, утверждённым Приказом № 302н, предварительные и периодические медосмотры могут проводиться медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими лицензию на проведение предварительных и периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Приказ организации о проведении медосмотра работников

В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в указанные сроки (определяются календарным планом).

Направление на медосмотр

Соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмотр работодателем. Работодатель выдает ему под роспись индивидуальное направление. Направления вручаются работникам работодателем и перед проведением периодических медицинских осмотров.

Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов.

Список контингентов работников, подлежащих медосмотрам

Это список профессий и должностей работников организации, обязанных проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Должен быть утверждён локальным нормативным актом организации-работодателя.

Поименные списки лиц, подлежащих медосмотрам

Поименный список работников, подлежащих медосмотрам, является внутренним документом организации по охране труда и разрабатываются на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению периодического (предварительного) медицинского осмотра. Обычно при составлении поименного списка работников используется составленный первоначально пофамильный список сотрудников.

Журнал учета прохождения медосмотров

Необходимость такого журнала законодательством прямо не предусмотрена, но исходя из смысла ст. ст. 69, 213 ТК РФ рекомендуется его вести для отслеживания и учета прохождения работниками медицинских осмотров как при приеме на работу, так и периодических.

В журнале учета медосмотров, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра.

Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство, и может поставляться в твердом переплете. Образцы журналов приведены в Приложениях №№ 1 и 2 к настоящей статье.

Календарный план проведения периодического медосмотра (вместе с Листом ознакомления работников с календарным планом)

В календарном плане устанавливается день, когда для работников предусмотрено прохождение периодического медосмотра в медицинской организации.

Составляется медицинской организацией на основании поименного списка работников, полученного от работодателя. Срок составления — 10 дней с момента получения от работодателя, но не позднее чем за 14 дней до даты начала медицинского осмотра, согласованной с работодателем. Согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медицинского осмотра работодатель обязан ознакомить с ним работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (под роспись в листе ознакомления).

Документы, предъявляемые работником в медицинской организации

Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом (или в направлении для прохождении предварительного медосмотра), и предъявить в медицинской организации документы:

• Направление на медосмотр;
• Паспорт (или иной документ установленного образца, удостоверяющий личность работника);
• Паспорт здоровья работника (если есть);
• Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (требуется в установленных законом случаях).

Далее, в медицинской организации оформляется:

• Медицинская карта амбулаторного больного;
• Паспорт здоровья работника;
• Медицинское заключение по результатам медосмотра (предварительного, периодического).

Медицинское заключение по результатам медосмотра

Заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра составляется по окончании работником прохождения медосмотра в двух экземплярах. Один незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

Подпишись на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

В нём указывается:

• Дата выдачи Заключения;
• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
• Наименование работодателя;
• Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
• Наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
• Результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключительный акт (по итогам прохождения периодического медосмотра)

Заключительный акт — это общий итог, результаты прохождения периодического медосмотра работниками, составляемый медицинской организацией не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя.

Заключительный акт, составленный в четырех экземплярах, утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации.

В течение 5 рабочих дней он должен быть направлен работодателю, в центр профпатологии субъекта РФ, территориальный орган Роспотребнадзора.

Один экземпляр заключительного акта остается у медицинской организации, которая хранит его в течение 50 лет.

Форма-4 ФСС (таблица 10) с указанием сведений о результатах проведенных обязательных медосмотров

С 1 января 2013 г. Форма-4 ФСС, которая используется для расчета организации-работодателя с Фондом социального страхования, дополнена новой таблицей 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года».

Необходимость дополнения отчетности в ФСС РФ возникла в связи с тем, что страхователи должны сообщать страховщику сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В таблице необходимо указать как общее количество рабочих мест на начало года, так и количество рабочих мест, которые были аттестованы в пределах установленных для этого сроков.

Различие будет означать, что порядок проведения аттестации рабочих мест нарушен.

Также на начало года следует показать количество работников, прошедших обязательные медицинские осмотры, и тоже в установленные сроки.

При заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС должен использоваться заключительный акт.

Затраты на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, финансируются за счет взносов, перечисленных страхователем в ФСС (пп. «е» п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524), или за счет средств работодателя с учетом соответствующих расходов при расчете налога на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Источник: https://kormed.ru/baza-znaniy/medicinskie-kadry/medicinskie-osmotry-i-vakcinaciya/uchyet-meditsinskikh-osmotrov/

Журнал медицинских осмотров сотрудников

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

• Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.
• Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.
• Общие требования к заполнению:

• Заполняется письменно или в электронном виде.
• Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
• Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
• При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
• Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания. Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.

Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

• Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
• ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
• Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
• Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
• Дата прохождения медицинского осмотра.
• Дата планового прохождение процедуры.
• Заключение медицинской комиссии.
• Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии в положенный срок.

Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835. В таком журнале графы содержат другую информацию:

• Дата предыдущего осмотра.
• Дата планового осмотра.
• ФИО водителя.
• Личные данные осматриваемого водителя.
• Результаты осмотра.

1. Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.
2. Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.
3. В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.
4. Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками –word.

Алгоритм медосмотра

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия. Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы.

Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

• Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:
• Форма для приема вопроса, напишите свой>Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников

Журнал медицинских осмотров сотрудников – действующий бланк

Прохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

• Договор с медицинским учреждением.
• Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
• Приказ на м/о.
• Поименный список и список контингента.
• График-план на прохождение осмотра.
• Направления сотрудникам.
• Журнал прохождения медицинских осмотров.
• Заключительный акт, представляющий результаты.

При этом из выше представленного перечня видно, что некоторые документы являются обязательными, без них прохождение осмотров невозможно, а некоторые – рекомендуемыми, созданными для усиления контроля работодателем.

Общего бланка журнала медосмотров не существует, в настоящее время допускается использование собственного, разработанного в организации и утвержденного ее руководителем, документа.

Или же можно воспользоваться готовой формой НУ-1, разработанной для работников федеральных учреждений железнодорожного транспорта (Указания МПС РФ № Л-2257у от 08.10.99 г.).

Скачать направление на медосмотр

Подобный бланк применяется при осуществлении периодических или предварительных осмотров, то есть во время работы сотрудников ж/д транспорта, а также при устройстве на место занятости.

Документ содержит все основные сведения о прохождении обязательных осмотров и результатах процедур.

Предприятия прочих сфер деятельности вправе использовать эту форму для отражения информации по проводимым осмотрам.

Виды медосмотров

Журнал учета прохождения медицинских осмотров – порядок заполнения

Общий журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников составляется, как правило, от руки или в электронном виде.

Документ ведется назначенным приказом администрации предприятия ответственным сотрудником. Заполнение производится в единственном экземпляре.

В целях защиты информации журнал в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется печатью компании и личной подписью руководителя.

Какие данные вносятся в журнал учета осмотров:

• Наименование работодателя.
• Даты начала/окончания ведения документа.
• Порядковый номер.
• ФИО освидетельствуемого сотрудника.
• Причина-основание направления на осмотр.
• Точное место работы – указывается структурное подразделение, должность, факторы вредности и прочие важные данные.
• Дата прохождения медосмотра.
• Заключение специальной врачебной комиссии – годен/не годен, какие противопоказания обнаружены, назначено ли переосвидетельствование, допущен на индивидуальных условиях и т.д.
• Дата выдачи направления в комиссию высшего звена.
• Заключение специальной вышестоящей комиссии с результатами.
• Рекомендации относительно изменения текущих условий труда конкретных специалистов.
• Прочие данные.

Уполномоченное лицо работодателя может добавлять строки/графы для отражения имеющих значение сведений по необходимости.

При оформлении нужно ориентироваться на специфику отрасли предприятия и существующие официальные рекомендации.

Журнал медосмотра водителей – образец

Согласно Приказу № 835н от 15.12.14 г. журнал осмотров водителей организации составляется в целях предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного контроля.

Перед заполнением необходимо провести защиту документа путем прошивки, скрепления и заверения печатью/подписью.

Форма предусматривает отражение данных по ФИО/датам рождения сотрудников, датам проведения осмотров, результатам и заключениям мероприятий. Отдельно проставляются подписи водителя и медработника.

Вести журнал обязаны все работодатели, использующие труд водителей автотранспортных средств.

Без проведения соответствующих осмотров в начале и в конце смены не разрешается допускать работников к управлению транспортом.

Образец журнал медосмотра водителей скачать направление на медосмотр.

Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха

Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха.Медицинский осмотр проводится с целью выявления у работающих повреждений и гнойничковых заболеваний кожи рук, открытых частей тела, а также больных ангиной и с катаральными явлениями верхних дыхательных путей.

Медицинскому осмотру подлежат все без исключения работники цехов (бригад, участков) по производству пищевых изделий.Осмотр рук, открытых частей тела, а также носоглотки должен проводиться медицинским работником по договору предприятия с лечебно-профилактическим учреждением.

Медицинский работник, проводящий осмотр, обязан в письменном виде сообщить начальнику цеха или лицу, его заменяющему, обо всех работниках, которым в результате осмотра запрещено работать на данном участке.

Результаты осмотра заносятся в специальный Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью (форма журнала и примерная запись в нем прилагаются).

По окончании осмотра медицинский работник должен делать отметку против каждой фамилии о результатах осмотра, а также запись, в которой указывается, сколько человек было осмотрено, сколько из них здоровы и сколько выявлено больных.О каждом выявленном больном в журнале делается отдельная запись, в которой должно быть указано, какие рекомендации даны по использованию работника в цехе или о направлении его на лечение в поликлинику.

Запись подписывается медицинским работником, проводившим осмотр, и начальником цеха или смены.

Источник: https://diktaturastore.ru/zhurnal-meditsinskih-osmotrov-sotrudnikov/

Журнал учета медосмотров работников: скачать образец, правила регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудниками

• На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.
• Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.
• В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Нужно ли вести учет медицинских осмотров работников

Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.

Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.

Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.

Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.

Кто заполняет?

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

1. Журнал учета заполняется  свободным образом, поскольку точного образца нет.
2. Но есть общие правила заполнения, которые необходимо  соблюдать.
3. Общие требования к заполнению:

• Заполняется письменно или в электронном виде.
• Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
• Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
• При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
• Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания.  Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.

Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

• Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
• ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
• Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
• Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
• Дата прохождения медицинского осмотра.
• Дата планового прохождение процедуры.
• Заключение медицинской комиссии.
• Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии  в положенный срок.

Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835.  В таком журнале графы содержат другую информацию:

• Дата предыдущего осмотра.
• Дата планового осмотра.
• ФИО водителя.
• Личные данные осматриваемого водителя.
• Результаты осмотра.

• Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.
• Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.
• В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.

Скачать образец

Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – word.

Выводы

Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.

При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.

Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.

В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/zhurnal-ucheta-osmotrov.html

Алгоритм прохождения медосмотра | Центр медицинских осмотров Энгельс/Саратов/область

1. Необходимо составить список контингента и согласовать его с Роспотребнадзором, а так же составить поименный список лиц, которым необходимо пройти медосмотр
2. Заключить договор с лечебно-диагностическом учреждением
3. Издать внутренний приказ по организации медосмотров
4. Ознакомить сотрудников организации с приказом
5. Выдать направления на медосмотр сотрудникам
6. Получить заключение пройденного медосмотра от сотрудника.

Обязанность работодателя состоит в том, чтобы своевременно направить лиц, чья специальность требует прохождение медосмотров, а обязанность сотрудников – своевременно пройти медосмотр. Списки обычно составляют сотрудники отдела кадров и специалисты службы охраны труда, они обычно и контролируют в дальнейшем весь процесс по прохождению медосмотров.

Работникам, которые прошли медосмотр и которых признали годными для работы, выдается соответствующее заключение комиссии медучреждения.

За качество проведения медицинского осмотра полностью несет ответственность медицинское учреждение.

Порядок прохождения предварительного осмотра

Предварительный осмотр проводят при поступлении на работу. Соискателю выдается направление на осмотр, которое предварительно регистрируется у заказчика. Нет четко утвержденных форм учета направлений, но рекомендуют это делать в журналах учета выдачи направлений.

В медицинском учреждении соискатель предъявляет направление и паспорт. Психиатрическое и наркологическое исследование проводится у нас в центре в составе общего медицинского осмотра.

В медучреждении заводится паспорт здоровья (если его нет) и карта больного, карта остается в учреждении, а паспорт здоровья выдается на руки работнику.

Процедура прохождения медосмотра считается законченной, только после осмотра у всех необходимых врачей-специалистов и полного лабораторного и функционального исследования. По окончании работнику выдается заключение, которое он передает работодателю, второй экземпляр заключения остается в медучреждении и приобщается к медкарте в медучреждении.

Порядок прохождения периодического осмотра

Частота осмотров определяется степенью вредности условий труда. Осмотр проводится не реже чем определенно в Перечне факторов и работ. Периодические осмотры проводят на основе именных списков, которые разрабатывают на основе контингентов работников с указанием опасных факторов, вида работ.

Списки утверждаются работодателем и направляются в Роспотребнадзор для согласования. После согласования списки направляются в медицинское учреждение за 2 месяца до начала непосредственного осмотра. На основании списков составляется график прохождения осмотров, который так же направляется в медучреждение.

Медучреждение составляет на основании этого графика календарный план, который согласовывается с заказчиком (работодателем). Перед самим осмотром работодатель выдает работнику направление на медосмотр. В медучреждении на работника так же заводится медицинская карта пациента и паспорт здоровья.

Результат медосмотра – определение пригодности работника к занимаемой должности.

Источник: http://profosmotr64.ru/algoritm-proxozhdeniya.html

Методические рекомендации по организации мед. осмотров — Центр профилактических медицинских осмотров ГБ № 41

Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Обязанность по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).

• Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).
• Цель проведения предварительных медосмотров при поступлении на работу – определить соответствие состояния здоровья лица, поступающего на работу, поручаемой ему работе, а также с целью раннего выявления и профилактики заболеваний.
• Периодические медицинские осмотры проводят в целях:

• динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний;
• выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения, и распространения заболеваний;
• своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;
• своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;
• предупреждения несчастных случаев на производстве.

1. Существует общий алгоритм прохождения медосмотров для предприятий различных отраслей экономической деятельности.
2. Организация проведения медицинских осмотров
3. Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами (далее — медицинские организации).

Согласно приложению к положению о лицензировании медицинской деятельности, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 22 января 2007 № 30, услуги по проведению предварительных и периодических медицинских осмотров входят в перечень работ и услуг, подлежащих лицензированию.

Соответственно, при заключении договора с медицинской организацией необходимо потребовать копию лицензии, в которой будут перечислены работы (услуги), которые имеет право выполнять медицинская организация, в том числе проведение медицинских осмотров (предварительных, периодических).

• Стоит так же учитывать, что лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования) и в дальнейшем, до достижения возраста восемнадцати лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (обследованию).
• Ежегодному медицинскому осмотру подлежат также работники в возрасте до 21 года.
• Комиссия для проведения медицинского осмотра

Для проведения медосмотра в медицинской организации формируется постоянно действующая врачебная комиссия, в состав которой включаются врач-профпатолог и врачи-специалисты, прошедшие в установленном порядке повышение квалификации по специальности «профпатология» или имеющие действующий сертификат по специальности «профпатология». Возглавляет комиссию врач-профпатолог.

1. Состав врачебной комиссии утверждается приказом или распоряжением руководителя медицинской организации.
2. Медицинская организация несет ответственность за качество проведения предварительных и периодических осмотров работников.
3. Общий порядок прохождения предварительных медицинских осмотров
4. Предварительный медицинский осмотр проводится при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр (далее — направление), выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.

При выдаче направления, работодатель (его представитель) должен осуществить учет выданного направления. Порядком не определен конкретный вид учета выданных направлений, но для удобства рекомендуется осуществлять его в журнале учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

Работнику, при прохождении медицинского осмотра необходимо предъявить направление, выданное работодателем, паспорт (или другой документ, удостоверяющий его личность), паспорт здоровья работника (при его наличии), а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, решение врачебной комиссии проводившей обязательное психиатрическое и наркологическое освидетельствование.

В медицинской организации на лицо, проходящее предварительный медосмотр оформляются медицинская карта амбулаторного больного (по форме №025/у-04) и паспорт здоровья работника, если ранее он оформлен не был. Медицинская карта после проведения осмотра остается в медицинской организации. Паспорт здоровья выдается работнику на руки.

По окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного осмотра медицинской организацией оформляются заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (далее — Заключение).

Заключение подписывается председателем врачебной комиссии с указанием фамилии и инициалов председателя. Заверяется заключение печатью медицинской организации.

• Заключение составляется в двух экземплярах, один выдается лицу, поступающему на работу, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.
• Общий порядок проведения периодических медицинских осмотров
• Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ, но не реже, чем указано в Перечне факторов и перечне работ.
• Согласно статье 185 Трудового кодекса РФ на время прохождения медицинского осмотра (обследования) за работниками, обязанными проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы.
• Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (далее — поименные списки) с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ.
• Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:

• подвергающиеся воздействию вредных и(или) опасных производственных факторов, указанных в Перечне факторов;
• подвергающиеся воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, указанных в Перечне факторов наличие которых установлено по итогам проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;
• выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ;
• работники в возрасте до 18 лет.

1. Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем в уведомительном порядке в 10-дневный срок направляется в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя.
2. Поименные списки составляются и утверждаются работодателем не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра и направляются в медицинскую организацию.
3. Медицинская организация на основании поименного списка составляет календарный план проведения периодического осмотра (далее — календарный план).
4. Календарный план согласовывается медицинской организацией с работодателем (его представителем) и утверждается руководителем медицинской организации.
5. Не позднее чем а 10 дней до предполагаемой даты проведения медицинского осмотра, работодатель обязан ознакомить работников с календарным планом проведения медицинского осмотра.
6. Непосредственно перед проведением медицинского осмотра, работодатель обязан выдать работнику, направляемому на медицинский осмотр, направление на медицинский осмотр.
7. На основании указанных в поименном списке вредных производственных факторов и работ самостоятельно определяет необходимость участия в проведении медицинских осмотров соответствующих врачей-специалистов, а так же необходимый объем лабораторных и функциональных исследований.
8. В медицинской организации на работника, проходящего медицинский осмотр, также оформляются медицинская карта и паспорт здоровья, при их отсутствии.
9. После осмотра работника всеми врачами-специалистами, а также после проведения всех лабораторных и функциональных исследований, медицинский осмотр считается завершенный, а по его итогам оформляется медицинское заключение.
10. По результатам проведения периодического медицинского осмотра определяется принадлежность работника к одной из  диспансерных групп, с последующим оформлением в медицинской карте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профессиональных заболеваний, а при наличии медицинских показаний — по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.
11. Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки (если необходимо) и учету лечебно-профилактическими организациями, а также органом Ростехнадзора.
12. По итогам проведения осмотров медицинская организация не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра обобщает результаты проведенных периодических осмотров работников и совместно с территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и представителями работодателя, составляет заключительный акт.
13. Заключительный акт утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации.
14. Заключительный акт составляется в четырех экземплярах, которые направляются медицинской организацией в течение 5 рабочих дней с даты утверждения акта работодателю, в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.
15. Один экземпляр заключительного акта хранится в медицинской организации, проводившей периодические осмотры, в течение 50 лет.
16. Смена медицинской организации
17. В случае ликвидации или смены медицинской организации, осуществляющей предварительные или периодические осмотры, медицинская карта передается в центр профпатологии, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — в центры профпатологии ФМБА России, где хранится в течение 50 лет.

Центр профпатологии на основании письменного запроса медицинской организации, с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров, передает в 10-дневный срок со дня поступления запроса указанной медицинской организации медицинские карты работников. К запросу в обязательном порядке прилагается копия договора на проведение предварительных и (или) периодических осмотров.

• Медицинская организация, с которой работодатель не пролонгировал договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров работников, по письменному запросу работодателя должна передать по описи медицинские карты работников в медицинскую организацию, с которой работодатель в настоящий момент заключил соответствующий договор.
• Дополнения:
• Рисунок 1 – Схема проведения предварительных медосмотров.
• 
• Рисунок 2 – Схема проведения периодических медосмотров.
• 
• Обратите внимание!

Финансирование мероприятий по прохождению предварительных, периодических медицинских осмотров, гигиенической подготовки и аттестации работников, а следовательно, и оплата оформления личной медицинской книжки ст. 213 ТК РФ возложены на работодателя.

Поэтому, даже если потенциальный работник, получив личную медицинскую книжку, оплаченную работодателем, не заключит в дальнейшем с организацией трудовой договор, заставить его «отрабатывать» расходы, понесенные работодателем, нельзя.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности взыскания с потенциального работника убытков, причиненных незаключением трудового договора.

Безусловно, у каждого работодателя возникнет вопрос: как же реализовать на деле прохождение работниками медицинских осмотров и как документально внутри организации это оформить.

Согласно действующему законодательству предварительные и периодические медицинские осмотры работников проводятся лечебно-профилактическими учреждениями любой формы собственности, имеющими соответствующую лицензию и сертификат на основании договора с работодателем. Поэтому начать следует с заключения договора с медицинским учреждением о предоставлении услуг по проведению обязательных предварительных и периодических медосмотров.

Схема организации медицинских осмотров:

1. Заключить договор с медицинским учреждением.
2. Издать приказ по организации об очередности и периодичности прохождения медосмотров.
3. Составить поименные списки лиц, подлежащих направлению на медосмотры.
4. Выдать сотрудникам направления в медицинское учреждение.
5. Получить от работника заключение, подписанное врачом и заверенное печатью лечебного учреждения, с результатом медосмотра.

Работодатель должен составить поименный список лиц, обязанных пройти медицинский осмотр, а также своевременно направить работника на медосмотр. Обычно списки работников составляют совместно сотрудник отдела кадров и специалист службы охраны труда и в дальнейшем контролируют своевременное прохождение медосмотров.

Работникам, прошедшим предварительный или периодический медицинский осмотр и признанным годными к работе с вредными, опасными веществами и производственными факторами, выдается соответствующее заключение, подписанное лечащим врачом и скрепленное печатью лечебно-профилактического учреждения.

Если у работника выявлены проблемы в состоянии здоровья и медицинская комиссия выдала соответствующее заключение, работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся в организации работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (на это обстоятельство указывает статья 73 ТК РФ). Если работник не согласен на перевод либо в организации нет соответствующей работы, трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если же сотрудник не прошел обследование по вине организации, то за дни, когда он был отстранен в связи с этим от работы, ему оплачивается все время отстранения от работы как за простой (ст. 76 ТК РФ). При этом согласно ст.

157 ТК РФ оплата времени простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

1. Шаблон направления (скачать)
2. Шаблон паспорта здоровья (скачать)
3. Шаблон контингентов и списков (скачать)
4. Журнал направлений (скачать)
5. Дополнительная информация по организации медицинских осмотров:
6. Организация предварительных и периодических медицинских осмотров

Источник: https://www.gb41.pro/85-pro/94-metodicheskie-rekomendatsii.html

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец

Каждый трудоустроенный гражданин обязан регулярно проходить медицинские осмотры.

Для облегчения контроля в организациях рекомендуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров, образец не утвержден законодательными актами, но опытные кадровики рекомендуют его заполнять с учетом определенных требований. Какие данные необходимо отразить в журнале, и как правильно его составлять, расскажем в нашей редакции.

Порядок проведения медосмотров

Осуществлять контроль состояния здоровья наемных работников, при выполнении ими определенных видов работ, возлагается на работодателя. Отдельные профессии требуют регулярного прохождения обследований (один раз в 2 года).

При наступлении срока медосмотра для каждого работника ответственный обязан его уведомить об этом и дать в профилактическое учреждение поименный список этих сотрудников.

Для облегчения задачи составления списка рекомендуется вести журнал медицинских осмотров сотрудников, где будут четко видны те лица, у которых наступил указанный срок.

За 60 дней до наступления срока кадровик организации обязан составить план прохождения медосмотров и уведомить всех сотрудников, которым нужно обратиться в профильное учреждение. При обращении трудоустроенным лицам нужно иметь при себе паспорт и направление от нанимателя.

Результаты обследования направляются в организацию через 20 дней с момента обращения работника. Заключения медкомиссии оформляется документально, и отражаются в акте, который заверяется всеми специалистами.

Как определяют законодательные положения ТК РФ (ст. 69, 213), работодатель обязан самостоятельно осуществлять контроль сроков прохождения профилактических осмотров трудящихся.

Для этого требуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров.

Но так как утвержденного образца документа нет, то ответственный работник кадровой службы, осуществляющий контроль, вправе самостоятельно разработать форму и утвердить ее приказом об учетной политике на предприятии.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Общие требования к оформлению журнала

Общие требования к оформлению журнала включают такие правила:

1. Журнал может заполняться от руки или в электронном виде.
2. Документ ведется ответственным работником.
3. Форма журнала утверждается внутренним приказом предприятия.
4. Ведение документа должно быть в единственном экземпляре.
5. В качестве защиты информации журнал прохождения медицинских осмотров нумеруется и прошнуровывается, в конце заверяется печатью и подписью руководителя.

Сведения, вносимые в общий журнал

Журнал заполняется ответственным лицом, по результатам медосмотра сотрудников. Основанием для внесения информации является заключительный акт от медучреждения, с которым заключен договор на выполнение медицинских услуг.

Графы, которые должен отражать журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников:

• название организации-работодателя;
• дата начала ведения документа;
• номер по порядку;
• ФИО сотрудника предприятия;
• должность работника и структурный отдел;
• основание для прохождения медосмотра;
• дата прохождения медосмотра;
• дата планового медосмотра;
• заключение медицинской комиссии;
• возможные рекомендации к изменению условий труда.

Сведения, вносимые в журнал медосмотра водителей

Перечень профессий подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Среди всех должностей, требующих прохождения регулярного обследования, отдельно стоит отразить медосмотр водителей, так как водители обязаны проходить медицинские осмотры перед каждым выездом в рейс.

Журнал оформляется согласно требованиям Приказа №835, цель его – контроль прохождения предрейсового и послерейсового медосмотра. Рекомендуемая форма журнала утверждена Приказом №555, но она может быть дополнена другими важными графами, необходимыми для отражения.

В этом случае стоит составить отдельный журнал медосмотра водителей, образец его должен отражать такие сведения:

• дата предыдущего медосмотра;
• дата планового медосмотра;
• ФИО водителя;
• личные данные водителя (дата рождения, пол, паспортные данные и т.д.);
• результаты медицинского заключения о состоянии здоровья водителя.

В связи с высокой опасностью управлять автотранспортными средствами в нездоровом виде, трудящиеся, которые не прошли предрейсовый медосмотр, не допускаются к выезду.

Ответственный работник, в чьи обязанности входит заполнение журнала, может добавлять необходимые графы, отражающие значимую информацию о работниках. Напротив информации о сотруднике обязательно должна стоять его подпись, заверяющая ознакомление с отраженными сведениями о нем.

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/zhurnal-ucheta-prohozhdeniya-medosmotrov-obrazets