Заявление на отпуск: виды, правильная форма и образец

Отпуск по законодательству РФ положен каждому официально трудоустроенному гражданину, для этого достаточно заполнить заявление на отпуск. Общая информация по предоставлению отпусков, регулируется ст.114 ТК РФ.

Обязательно ли подавать заявку на предоставление отпускных дней по Трудовому кодексу РФ?

Отпуска делятся на несколько видов:

Согласно законодательству РФ в каждой организации обязан быть составлен график ежегодных отпусков. Крайний срок формирования такого плана — четырнадцать дней до окончания текущего года.

Начальник собирает информацию от сотрудников о желаемой дате ухода на отдых. За четырнадцать дней до его начала оформляется уведомление, на котором должен расписаться сотрудник. Предоставлять заявление для ежегодного отпуска не нужно.

По договоренности с начальником и учитывая интересы своих коллег, ежегодный отдых можно перенести на другое время, написав соответствующее обращение к руководству.

Какие сроки подачи?

Составляется приказ, в связи с которым выплачивают отпускные. Не все ситуации можно предусмотреть, но во избежание конфликтов с работодателем, лучше заранее обговаривать желаемые даты.

Требования к форме и формулировке текста документа

Заявление на каждый вид отпуска имеет свою форму и содержание. Но в целом по структуре они похожи. Каждая организация пользуется общими для документов требованиями к форме.

Как же выглядит бланк в общем виде:

• шапка. Пишется на листке формата А4 в верхнем правом углу. Сотрудник перечисляет: юридическое название организации в которой он работает, ФИО своего директора в дательном падеже, свою должность и ФИО в родительном падеже;
• заголовком является наименование документа — «Заявление». В конце не нужно ставить точку, пишется посередине листка;
• основной текст. Состоит из прошения предоставления отпуска, с обязательным уточнением: финансовой составляющей — оплачиваемый это отдых или за свой счет, даты начала и окончания, продолжительности с общим количеством дней;
• дата слева и подпись сотрудника справа листка под основным текстом;
• подпись руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
• +7 (499) 288-73-46;
  8 (800) 600-36-19
• Это быстро и бесплатно!

Писать от руки или печатать на компьютере?

Разрешается писать документ от руки и печатать на компьютере. Чаще всего у работодателя имеется готовый шаблон, который остается заполнить от руки. Допускается использовать синие, черные и фиолетовые чернила. Если заявление полностью набрано на компьютере, подпись и дата должны быть рукописными.

Как правильно составить заявление на отпуск?

Приведем примеры того,как правильно написать заявление на отпуск в каждом конкретном случае. Шапка в большинстве документов всегда одинаковая, меняется только содержание.

Очередной оплачиваемый

28 дней в году обязан отдыхать каждый сотрудник. Чаще всего эти дни разбивают на две части по 14 дней. Некоторые категории граждан имеют право на удлинение отпускных дней.

Заявление начинают писать с фразы: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дд.мм.гггг) на (количество) календарных дней». Такая формулировка используется в случае, когда работник уходит на отдых сразу на 28 дней.

На 14 календарных дней (на часть)

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (количество) календарных дней с (дд.мм.гггг)».

Меньше, чем на две недели уйти отдыхать нельзя.

По семейным обстоятельствам

В законодательстве РФ не зафиксирована четкая форма документа для выхода на отдых в связи с семейными обстоятельствами. Сотрудник пишет его в свободной форме или как принято в его организации.

До пяти дней полагается отдыхать в связи со следующими событиями:

«Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам (расшифровка причины) продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг)».

Начисление компенсации во время пребывания сотрудника в отпуске по семейным обстоятельствам, происходит на усмотрение работодателя и только после предоставления документа, подтверждающего произошедшее событие.

Без сохранения заработной платы

Если семейные обстоятельства вынуждают временно освободиться от производственной деятельности, дни вне работы оплачены не будут.

Сверх 28 дней обязательного отдыха, следующие граждане имеют право на дополнительные:

Кроме этих категорий, неоплаченными отпускными днями может воспользоваться любой сотрудник по соглашению с начальником.

Договориться можно даже на один день. Все зависит от ситуации и решения работодателя. Стандартно пишут: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг) в связи с (причина)».

Если количество дней отдыха без оплаты превышает четырнадцать в году, то все последующие дни не учитываются в трудовой стаж.

Учебныйакадемический

Учебный отпуск отличается от академического. Первый оформляется на месте работы, второй в образовательном заведении. Академ может длиться до 2 лет.

Шапка заявления заполняется на имя ректора, студент пишет свое ФИО, факультет, специальность, курс. Под основным текстом ставится дата и подпись просителя. Для академа нужна веская причина и подтверждающие документы. «Прошу предоставить мне академический отпуск с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) по (причине). Подтверждающие документы прилагаю».

Учебный отпуск студент оформляет на своей работе для сдачи сессий или государственных экзаменов, защиты диплома. В этих случаях работодателем отпуск оплачивается. Если же сотрудник собирается поступать в ВУЗ или проходить аттестацию по окончании какого-либо курса, эти дни он берет за свой счет.

«Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с (сессией, сдачей госэкзаменов и тд.) в (наименование ВУЗа) продолжительностью (количество) дней с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. Справка прилагается». В Трудовом Кодексе содержится норма дней учебного отпуска для каждой категории студентов.

С последующим увольнением по собственному желанию

При увольнении сотрудник имеет право воспользоваться непотраченными днями отдыха или получить за них материальную компенсацию. Работодатель может этого не делать, это его право.

Заявление составляется по стандартному шаблону: «Прошу предоставить мне неиспользованную часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска за (год) продолжительностью (количество) календарных дней в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг с последующим увольнением дд.мм.гггг». После создается приказ с последующим увольнением.

В какие случаях придется переписывать?

Если при заполнении в документе допущена ошибка, его следует переписать. Ошибка также может быть в приложенных документах, тогда сотрудник заменяет их на правильные либо приносит недостающие. Не допускаются помарки и исправления в тексте.

Документ с нечитаемыми символами необходимо переписать. Также ошибку можно допустить в количестве дней и датах. В любом случае следует внимательно все перепроверить, пока работодатель не поставил свою подпись.

Если сотрудник хочет перенести ежегодный отпуск, переписывать заявление не нужно. В этом случае составляется дополнительный документ с новыми датами ухода на отдых.

Образцы написания заявлений

Ниже представлены заполненные образцы документов:

Кто должен подписать?

Бумагу визирует непосредственный руководитель или заместитель директора. Подписать может и начальник отдела кадров. Четкого регламента в ТК по этому вопросу нет. Все зависит от устава организации, в которой работает человек. Часто на документе можно увидеть три подписи: сотрудника, его начальника и заместителя директора.

Кто поставит подпись на заявление директора или руководителя? Если директор является владельцем компании, то ему писать ничего не нужно. Он сам составляет приказ о своем отдыхе, сам устанавливает его продолжительность.

Если директор является наемным работником, то он заполняет бланк по всем правилам на имя уполномоченного учредителя. Учредитель его же и подписывает.

Может ли работник отозвать свое прошение?

В трудовом кодексе нет такого понятия, как отмена отпуска. Но зато можно встретить другую формулировку— перенос отпуска.

Что может быть причиной для работника отозвать свое прошение:

• желание сотрудника, жизненные обстоятельства;
• желание работодателя — сотрудник нужен на рабочем месте;
• болезнь рабочего, соответственно оформление больничного. Отпуск переносят или продляют.

Если сотрудник-студент собирается сдавать экзамены, основной отдых переносят из-за учебного. Исполняя государственные обязанности, следует также ожидать переноса отпускных дней. Какая причина — такие и документы.

Как должен действовать сотрудник, если он по собственной инициативе решил отменить отдых:

1. обсудить с начальником новые сроки, комфортные для обеих сторон;
2. написать документ на перенос дней отпуска. Обязательно указать их длительность и период, возможно причину;
3. на основании заявления составляют новый приказ о переносе. Старый остается в силе;
4. если отпускные выплатили, бухгалтерия обязана их пересчитать.
5. сотрудника знакомят с новым приказом.

Отменить отпуск можно до его наступления. Лучше это делать заранее, хотя бы за две недели до начала запланированного отдыха.

Если же сотрудник уже находится в отпуске, оформляется его отзыв. Перенести отпускные дни можно на любую дату, но только в текущем году. Если отпускные заплатили, а отдых перенесен, сотрудник их возвращает.

Можно договориться с работником и удержать сумму отпускных с заработной платы. Или учесть в счет будущего аванса. В приказе о переносе отпуска прописывают порядок удержания денежных средств с обоюдного согласия всех сторон.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-na-otpusk-obshhaya-informacziya.html

Правила и правовая база при составлении сотрудником заявления на отпуск

Заявление на отпуск – это документ, который должен уметь составлять каждый сотрудник компании. Подать его своевременно и правильно очень важно, так как бухгалтерия должна успеть произвести все необходимые выплаты и подготовить соответствующие документы. Ни один работник не имеет права уходить в отпуск самостоятельно, если он дорожит своей работой.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец которого можно получить в отделе кадров, должен быть составлен с учетом нескольких правил и отвечать законодательным нормам. Существует несколько видов отпусков, и каждый из них предполагает отдельный документ. Чтобы научиться правильно его составлять, стоит ознакомиться с определёнными тонкостями.

Виды отпусков

Заявление на отпуск может быть написано четырьмя разными способами. Согласно действующему законодательству, сотрудники имеют право использовать отпуск при следующих обстоятельствах:

1. Плановый оплачиваемый отпуск. Для того, чтобы воспользоваться этим видом отпуска, труженик должен отработать на текущей должности как минимум полгода. Дата первого дня отдыха будет определена графиком отпусков.
2. Неоплачиваемый отпуск за свой счет. Случаются ситуации, когда сотрудники вынуждены взять отгулы до того, как наступит очередной оплачиваемый отдых. Для этого труженик должен предоставить руководству весомые причины, в основном личного характера, но какими бы они не были, организация не предоставит никаких выплат.
3. Декрет (этот отпуск используют беременные женщины). Для этого случая также необходимо написать соответствующее заявление на отпуск. Образец можно получить в отделе кадров. В нем необходимо указать, что отдых необходимо предоставить согласно нетрудоспособности, основываясь на справке от врача.
4. Учебный отпуск. Этим отпуском обычно пользуются работники, которые находятся в процессе получения образования. Если это первое высшее образование, труженик имеет право на выплаты. Они должны приравниваться к среднему заработку на занимаемой сотрудником должности. Чтобы подтвердить свою привязанность к какому-либо учебному заведению, необходимо предоставить работодателю письменное подтверждение из ВУЗа.

Правила по составлению

Для начала стоит определиться с тем, как будет составлено заявление на отпуск – в электронном виде или написано от руки. В обоих случаях документ будет действительным. Чтобы знать, как правильно его написать, стоит ознакомиться с правилами структуры:

1. «Шапка». Как и во всех других документах, она размещается в правом верхнем углу. В ней должна находиться информация о должности руководителя, его ФИО и полное название компании. Также необходимо указать полное имя сотрудника в родительном падеже и, желательно, должность.
2. Заголовок. Слово «Заявление» нужно написать посередине листа А4 с большой буквы. Многие делают одну и ту же ошибку, когда ставят точку после заголовка – этого делать не стоит.
3. Формулировка. Каждый труженик может написать текст в произвольной форме. Здесь необходимо указать информацию о количестве отпускных дней, и с какого по какое число сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Чтобы не сделать ошибки и не пропустить важные моменты, можно попросить в отделе кадров пример заявления на отпуск. Очень важно указать, о каких именно отгулах идет речь – оплачиваемых или за свой счет.
4. Последний этап – дата и подпись. Их можно поставить справа под текстом. Число должно соответствовать дате составления документа.

Существуют несколько профессий, работники которых имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска. К ним относятся:

1. Сотрудники компаний, работающие на Севере, у которых существует какой-либо риск в связи со спецификой выполняемой работы.
2. Труженики медицинской и образовательной сфер.
3. Несовершеннолетние юноши.
4. Инвалиды.

Что касается людей, которые не относятся к льготникам, они смогут использовать только стандартные 28 отгулов за год. В этом случае, перед тем как писать заявление, стоит определиться, он будет использован за один раз или за несколько. Поскольку чаще всего работники предпочитают разбивать отпуск на 2 раза (по 2 недели), в некоторых организациях создаются специальные графики отпусков заранее.

Пример

Пример заявления на оплачиваемый отпуск

За сколько дней до отпуска писать?

Закон РФ не говорит о том, что заявление на отпуск должно быть написано строго согласно каким-либо срокам. Но это не запрещает владельцу компании указать в разделах локальных нормативных актов точные сроки для составления документа своими подчинёнными. В этом случае работникам придётся соблюдать такие правила.

Если речь идет о плановом отпуске, указанном в ранее составленном графике, сотрудник может не беспокоиться о том, что он не успеет написать заявление на отпуск. Отдел кадров самостоятельно предупредит его за 2 недели до первого отгула о том, что подошла его очередь уходить на заслуженный отдых (согласно 123 статьи Трудового Кодекса РФ).

Как согласовать отпуск вне графика?

В некоторых случаях дата и количество отпускных дней какого-либо сотрудника не указаны в графике.

В основном, это случается с теми работниками, которые устроились на работу уже после его составления, и за последние полгода коррективы в график не вносились.

Если это случилось, тружеником пишется заявление на отпуск только перед тем, как будут предварительно согласованы даты с руководством организации.

Обратите внимание! Эти три дня необходимы для того, чтобы компания успела произвести все необходимые выплаты. Если сроки получения сотрудником отпускных будут нарушены, это создаст проблемы для руководителя предприятия.

Чтобы не подвергать себя риску, владельцам бизнеса желательно прописывать этот момент в локальных нормативных актах. Если сотрудник не успеет или забудет написать заявление, руководство компании не будет оштрафовано из-за несвоевременных выплат.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Согласно 128 статье ТК России, каждый сотрудник может рассчитывать на получение внепланового и неоплачиваемого отпуска. Основанием для этого могут случить какие-либо причины личного или принудительного характера.

Количество таких отгулов определяется по договорённости с руководителем. В этом случае максимального предела не установлено – стороны могут договориться об абсолютно любом периоде. Но чем больше отпускных дней, тем весомее должны быть причины для их получения.

Чтобы не сделать ошибок при составлении документа, можно попросить сотрудников отдела кадров распечатать бланк заявления на отпуск и заполнить его или написать всё от руки. Особых правил здесь не установлено.

Его можно предоставить работодателю в свободной форме. В нем должны быть указаны причины получения внепланового отпуска и период отсутствия на работе.

Если эти причины не предусмотрены законодательством, руководство имеет право отказать.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

Для того чтобы научиться правильно оформлять прошение на отдых, не стоит изучать особые указания и законы. Достаточно согласовать количество отгулов и дату отпуска с руководителем и подать документ вовремя, чтобы успеть получить все необходимые выплаты.

Очень важно обращать внимание на наличие грамматических ошибок в заявлении – любые официальные бумаги с такими помарками считаются недействительными.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/kakix-pravil-priderzhivatsya-pri-sostavlenii-zayavleniya-na-otpusk/

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году

Образец заявления на отпуск – документ, который понадобится каждому работающему гражданину. Ведь ни один из нас не может уйти отдыхать без уведомления начальства. А чтобы со стороны отдела кадров, юриста или секретариата не было претензий, нужно сразу правильно его написать. Как это сделать, в том числе перед увольнением?

Что следует знать про отпуска

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск работающим специалистам гарантирован в 114 статье Трудового кодекса РФ. Минимальная продолжительность законного отсутствия специалиста с сохранением за ним рабочего места и заработной платы – 28 дней.

Но для некоторых профессий предусмотрена более продолжительная длительность отдыха (судьи – 30 дней, у педагогов в дошкольных учреждениях – свыше 40 дней, у учителей – 56 дней, у врачей – от 35 дней до 56 дней – в зависимости от специфики работы и прочих особенностей). И для работников, занятых на вредных и опасных производствах, чиновники установили дополнительные отпускные дни.

ВАЖНАЯ СПРАВКА! Отдых не предоставляется специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера. А вот надомникам, дистанционным работникам, внешним совместителям и трудящимся по срочным трудовым договорам (срок более 2 месяцев) он полагается в обязательном порядке – как выглядит бланк заявления на отпуск 2019 года и где его скачать, мы и рассказываем.

Оплачиваемые дни обязательного отдыха впервые предоставляются не ранее, чем через полгода работы в компании. Но если начальство не против, работник вправе отпрашиваться на отдых и раньше, чем через 6 месяцев.

Виды отпусков, которые не зависят от срока работы в организации:

1. Без сохранения оплаты (количество неоплачиваемых дней все равно придется согласовать с работодателем).
2. Декретный.
3. Ученический.

Как писать заявление в 2019 году

Некоторые документы пишутся произвольно, вот и образец заявления на отпуск в 2019 году имеет установленной на уровне закона формы. Тем не менее, это официальный документ, и при его составлении обязательно учитывать определенные требования.

Когда вы будете писать заявление, рекомендуем придерживаться следующей структуры:

• Шапка. В верхнем правом углу будущего заявления прописываем должность руководителя предприятия, на имя которого составляется документ, затем наименование компании (допустимо сокращенное наименование) и Ф.И.О. руководителя организации.
• Информация о заявителе. Сразу под сведениями о руководителе и компании укажите наименование вашей должности и пропишите свое Ф.И.О. полностью.
• Наименование прописываем в центре новой строки.
• Суть обращения. Прописываем текст в произвольной форме. По форме это просьба с формулировкой «Прошу предоставить мне…». Не забываем указать дату начала, количество дней (продолжительность) – помните, что учитываются календарные дни, а не рабочие. Для заявления за свой счет необходима причина, по которой требуется неоплачиваемый период отсутствия на работе (по семейным обстоятельствам, в связи с рождением ребенка, в связи со смертью члена семьи и т.п.)
• Дата составления, подпись заявителя и расшифровка.

Сейчас, возможно, у вас возник вопрос: «Образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году, заполнять от руки или на компьютере?» Правильный ответ: без разницы.

На факт предоставления, длительность и оплату будущего отпуска это не повлияет. Пишете от руки? Прекрасно! Но в законе нет запрета и на то, чтобы скачать текст, подкорректировать его на компьютере, затем распечатать и подписаться лично.

Если ваш директор откажется принимать такое напечатанное обращение, это нарушение.

Помните, что очередной оплачиваемый отпуск работодатель вправе прервать. Как правильно проходит эта процедура и как вернуть положенные оплаченные, но потерянные дни, читайте в отдельном материале «Когда и кого могут отозвать из отпускного периода по производственной необходимости».

Пример правильного заявления

Приведем самый простой образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, пример взят из практики работы кадровой службы редакции нашего сайта:

Некоторые работники хотят схитрить и просят работодателя предоставить оплачиваемые отпускные дни с понедельника по пятницу на 5 дней, фактически отдыхая целую неделю – 7 дней, т.к. считаются и выходные дни. Таким образом, минимальное количество дней всего отдыха в течение года увеличивается с 28 до 32 дней.

Разрешается ли дробить отдых таким образом? Этот вопрос в компетенции работодателя: если он разрешит так сделать, остается только корректно указать дату начала и продолжительность.

Но он вправе и отказать, и нарушением прав работника это считаться не будет, поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях.

Если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному графику, то составлять письменное заявление необязательно. График отпусков составляется на год в декабре предыдущего года.

Работодатель обязан сделать каждому специалисту объявление за две недели о том, что вскоре наступит его очередь отдохнуть (ст. 123 ТК РФ).

Такие правила действуют и перед увольнением: когда работник решил сначала отдохнуть, а затем расторгнуть трудовой договор.

ВАЖНО! В заявлении всегда указывайте начало отпускного периода и его продолжительность в днях. А вот дату окончания указывать необязательно. Такой подход позволит избежать ошибок и проблем с определением количества дней, если в период попали праздники.

Напомним, что больничный листок сотрудника, оформленный в период отдыха, как и праздничные дни, продлевает отпуск, но тут законодатели предусмотрели некоторые ограничения. Возможно ли продление отпускных в связи с больничным, читайте в отдельной статье.

Также некоторые ограничения имеются для тех работников, кто перед увольнением решил использовать неотгулянные дни.

Оформляем заявление на 14 дней отпуска

Если вам нужен образец заявления на отпуск на 14 дней в 2019 году, то наш сайт вам поможет. Скачать форму для заполнения можете в конце статьи. По сути, это такой же документ, как мы рассматривали выше. Единственное отличие – продолжительность периода, на который уходит работник, в том числе перед увольнением.

Чтобы все было максимально точно, подскажем образец как писать заявление на отпуск 2019 на 14 дней – снова на примере работы нашей кадровой службы:

Оформляем заявление за свой счет

Представляем еще один документ – образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году – отпуск без оплаты (его еще называют административный) не зависит от того, сколько специалист отработал в организации. Продолжительность и начало такого периода определяются исключительно по соглашению сторон.

Помните: при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права «завернуть» ваше прошение и отказать в отпуске без оплаты, даже если работник просит его перед непосредственным увольнением.

Законодательство гарантирует работающим пенсионерам предоставление по их желанию до 14 неоплачиваемых дней, а работающим инвалидам руководители – до 60 календарных дней за свой счет в год.

Скрывать эту льготу работодатель не вправе, и это не зависит от того, какая организация – государственная, коммерческое ООО или благотворительный фонд.

Если сотрудник с особенностями здоровья просит столько дней, сколько ему гарантировано законом, а начальник отказывает, компанию и должностных лиц оштрафуют и обяжут заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск: виды, правильная форма и образец

Отпуск – время накопления трудоспособности, определенное законом. Находясь в отпуске, работодатель будет лишен возможности увольнения сотрудника по своей инициативе. Период отпуска является неотъемлемой частью трудового стажа.

После завершения отпуска сотрудник возвращается на свою работу с таким же заработком. Отпуск важен для каждого человека, так как является непрерывным отдыхом, предназначен для укрепления работоспособности.

Понятие отпуска и его виды

Что такое отпуск и какие виды бывают?

Отпуска бывают разных видов (некоторый из них):

• ежегодный отпуск, который подразделяется на основной и дополнительный (в зависимости от рода деятельности гражданина);
• отпуск, предоставляемый женщинам во время ношения ребенка различной продолжительности (в зависимости от многоплодной беременности). Продолжительность может составлять от 5 месяцев и выше. С момента начала беременности организация не может уволить женщину;
• отпуск связанный с воспитанием ребенка и его уходом, предоставляемый любому члену семьи, который фактически осуществляет смотр за ребенком. Максимум до 3 лет;
• учебный отпуск;
• отпуск при котором оплата не сохраняется. Предоставляется по существенным причинам. Как правило, по семейным обстоятельствам.

В течение года работник должен выйти в отпуск. При этом, исчисление календарного года начинается с даты поступления гражданина на работу.

Время отдыха периодом 28 дней может быть предоставлен после отработки шести месяцев работы. В свою очередь у работодателя возникает обязанность предоставления ежегодного отпуска периодом в 28 дней.

В исключительных случаях отпуск за год может быть перенесен на следующий год по одобрению работника и работодателя.

Однако необходимо помнить о том, что график отпусков на будущий год не может быть составлен в последние 14 дней текущего года.

Как правильно написать заявление?

Особый порядок написания заявления.

Законом не установлено строгой формы к заявлению работника на предоставление отпуска. Заявление может быть оформлено как в произвольной форме, так и на типовой форме, существующей в организации.

Так, в заявлении должно быть указано:

1. Наименование документа;
2. Адресат;
3. Отправитель;
4. Дата;
5. Текст, с обязательным указанием даты начала отпуска и количества дней;
6. Причины необходимости отпуска (за исключением обычного годового отпуска);
7. Подтверждение причин необходимости отпуска (листок нетрудоспособности, справка-вызов учебной организацией и т.д.);
8. Подпись работника;
9. Визы.

Важно знать, что в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск указание причины не является обязательным. Исключением является организации, в которых утвержден график отпусков. При этом, необходимо указать уважительную причину, по который отпуск необходимо перенести на время, отличное от указанного в графике отпусков.

Заявление на отпуск необходимо предоставить не позднее, чем за 3 дня до запрашиваемой даты.

После согласования времени отпуска с начальством, готовится приказ или распоряжение об отпуске, который работодатель обязан донести до работника под роспись.

Пример заявления на обычный отпуск

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/zayavlenie-na-otpusk-pravilnaya-forma-i-obrazets.html

Заявление на отпуск: образец 2019

Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы и рекомендации по их составлению.

Согласно Трудовому кодексу, есть несколько видов отпуска, которые предоставляются различным категориям сотрудников. Можно выделить следующие виды:

• основной ежегодный оплачиваемый;
• дополнительный оплачиваемый;
• за свой счет (без сохранения заработной платы);
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• учебный;
• в связи с необходимостью ухаживать за членом семьи с инвалидностью и др.

От вида отпуска зависит содержание заявления на отпуск. Подготовить такой документ можно по унифицированной или в индивидуальной форме. Далее приведем образцы различных заявлений. 

Заявление на основной отпуск: образец 2019

Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно, иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

В заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск (образец 2019 скачивайте по ссылке выше) должно быть указано, на какое количество календарных дней отпуск и с какого числа.

При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включают нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет.

Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.

Можно также написать первый и последний день отпуска. Но тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается. 

Сотрудники часто ошибаются при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Можно подготовить заранее шаблон заявлени], чтобы сотрудники вписывали только личные данные и ставили подпись. И желательно дать образец заполнения.

Кстати! Заявление может быть написано как на 14 дней, так и на другое количество дней по договоренности с работодателем. 

Заявление на отпуск на 1 день и более в счет отпуска: образец

Для каждого работника наступает момент, когда необходимо по каким-либо обстоятельствам взять один день (отгул) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Сделать это можно только по договоренности с работодателем. Если руководство согласно отпустить подчиненного на день, то тогда надо написать заявление.

Такой документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть в каждой организации, сотрудник может написать от руки или заполнить распечатанный бланк. 

В заявлении на один день в счет отпуска, образец которого можно скачать выше, обязательно должны быть указаны ФИО и должность руководителя и работника. При желании можно указать структурное подразделение. Обязательно следует написать дату отгула и его продолжительность — 1 день. Кстати, аналогично пишется заявление на отпуск продолжительностью 2-3 дня и более. 

При необходимости можно указать причину, по которой необходим выходной, и приложить к заявлению документ, подтверждающий срочность отпуска. Например,  копию билета, справку и т.п.

Заявление должен подписать руководитель, иначе оно не имеет никакой силы. 

Если руководитель не подписывает заявление в связи с большим объемом работ  или же по другой причине, можно попросить предоставить один или несколько дней за свой счет.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о запланированном отдыхе за две недели (ст. 136 ТК РФ). Со своей стороны сотрудник должен написать заявление на отпуск в срок от двух недель до трех дней до его начала.

Подать заявление необходимо в отдел кадров и в бухгалтерию, где специалисты проверят количество доступных дней отдыха. Далее бланк отправляют на ознакомление к руководителю.

После подписания начальником заявления, бланк регистрируют в журнале внутренней документации и отправляют на хранение в отдел кадров. Данная категория документов должна храниться не менее 5 лет, но внутренний устав фирмы может продлевать данный срок до необходимого значения.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3743-zayavlenie-na-otpusk-obrazets

Как писать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый: образец написания, форма

Основной закон РФ гарантирует право граждан на отдых. Иначе говоря, если Вы официально трудоустроены, то претендуете как минимум на 4 недели отдыха с выплатой средней зарплаты (отпускных) и спокойным возвращением на рабочее место. Мы поделимся опытом, как правильно воспользоваться этой возможностью, т. е. как писать заявление на отпуск.

Виды отпусков

Оплачиваемые	Ежегодный основной, в том числе удлиненный
Дополнительный (ненормированный режим работы, работа во вредных условиях, особые условия, например, суровый климат) и другие
По беременности и родам
По уходу за ребенком
Академический
Учебный
Без сохранения заработной платы	По семейным и другим уважительным причинам

Совет! Каждый ли раз нужно писать заявление о предоставлении отпуска? Пусть лучше оно будет, так проще и для Вас, и для руководства. Но исключения есть и у этого правила. Чтобы знать, как правильно написать заявление на отпуск, рассмотрим их разновидности и особенности.
Ежегодный отпуск обычно запланирован

Ежегодный оплачиваемый

Отдохнуть вправе все граждане, устроенные официально. Любые договоры (подряд, оказание услуг) не дают социальных гарантий, в том числе и права на отпуск.

Нужно отработать на последнем месте больше, чем полгода, — так приобретается указанное выше право. До окончания этого срока тоже можно уйти отдыхать, но по совместному решению с администрацией.

Если Вы работаете не первый год, это требование Вас уже не ограничивает.

Законом установлено, что в отпуск работник идет по графику отпусков. При планировании отдыха, при переговорах о разделении отдыха на части, нужно помнить, что эти вопросы необходимо учесть в графике.

Важно! Администрация должна отпустить отдыхать в сроки, указанные в графике, и гражданин, в свою очередь, тоже должен идти отдыхать, как запланировано. Если веских причин для перенесения отдыха нет, то работнику может быть отказано в его просьбе уйти отдыхать в другое время.

Если собираетесь отдыхать по графику, написание заявления не требуется. Отдел кадров не позднее двух недель до начала обязан уведомить Вас под роспись. Потом издается кадровый приказ, с которым Вас тоже должны ознакомить письменно.

Если Вам не подтвердили уход в запланированную дату, не ознакомили с приказом, то самостоятельно, без разрешения уходить нельзя! В этом случае Вы совершаете нарушение дисциплины труда и начальство может наказать за прогул, вплоть до увольнения.

Просьбу о разрешении получить иные виды отпусков просто так не удовлетворят. Важно добавить к обращению документы-подтверждения:

• листок временной нетрудоспособности (для отпуска по родам);
• справку-вызов из института или колледжа (для учебного);
• повестку о призыве в армию, медицинское заключение при заболевании и другие (для академического).

Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем отпуске

Без сохранения заработной платы

Этот вид называют административным, — он дается исключительно по воле самого работника, если есть серьезный повод. Администрация отправляет Вас отдыхать бесплатно? Это повод для обращения за защитой своих прав в трудинспекцию или прокуратуру.

Стоит знать, что есть обстоятельства, при которых начальство удовлетворит Вашу просьбу об отдыхе без содержания, даже если очень не хочет это делать. Вот они:

• до 5 дней можно получить, если родился ребенок, на свадьбу и на похороны родственников (но только близких);
• до 14 дней сможет получить работающий пенсионер;
• до 15 дней, если планируете поступать учиться;
• до 60 дней смогут отдохнуть работающие инвалиды (группа не имеет значения).

Важно!Как писать заявление на отпуск? Если в отделе кадров есть бланк заявления на отпуск, проще всего воспользоваться им.

Если такого нет, то предлагаем воспользоваться нашими. Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, но рекомендации все-таки имеются.

Образец заявления можно взять в отделе кадров

В левом верхнем углу располагаем «шапку», т.е. адресата – кому направляется заявление. Это генеральный директор или иное должностное лицо, которое возглавляет организацию. Ф.И.О. руководителя указываются в родительном падеже (кому пишем), а своя должность и фамилия – в дательном (чье заявление, а не от кого).

Директору ООО «Венеция»

специалиста отдела продаж

Смирнова А.А.

Далее пишем название документа – заявление (пишем его со строчной буквы и располагаем по центру).

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ______календарных дней с «___»_____201___ .

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый послужит хорошей моделью, чтобы показать, как его переделать. Приведем пример переделки предыдущего заявления для обращения за административным отпуском. «Шапочку» оставляем без изменений, а в основной части меняем название отпуска и обязательно указываем уважительную причину, которая послужила поводом для обращения.

Отпуск по беременности родам тоже легче попросить по образцу:

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с «___»_____201___ по «___»_____201___ . Листок временной нетрудоспособности №___________, выдан_______________ (кем и когда) прилагаю.

Пример заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с «___»_____201___ по «___»_____201___ на __ календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в _________________________ (пишем название учебного заведения, оно должно иметь государственную аккредитацию) по программе ______________ (специальность __________________, заочная форма обучения, ____________курс).

Приложение: справка-вызов от «___»_____201___№ ______.

В конце не забываем датировать наш документ и поставить «автограф». Даже если текст набирали на компьютере, расписываться следует ручкой.

На практике часто просят завизировать заявление у линейного руководителя, Вашего непосредственного начальника. Нарушения закона здесь нет.

Как правильно написать заявление на отпуск? Подведем итоги. Шаблон заявления на отпуск должен обязательно содержать:

• Какой отпуск Вы берете;
• Первый и последний день;
• Число дней отпуска или его срок (с …. по ….).

За сколько пишется заявление на отпуск? Чтобы Вы имели возможность получить отпускные и вовремя распорядиться ими, законодатель обязывает выплатить их не позднее, чем за три дня до отпуска. Этот срок и есть самый минимальный для обращения к администрации. Лучше все-таки предупреждать начальство заранее.

Можно правомерно отказаться от отпуска в даты, которые указаны в графике, если отпуск своевременно не оплатили, или предупредили о нем с нарушением сроков (2 недели). Если Вас такое положение вещей не устроило, имеете право на его перенесение.

За отпуском без сохранения никто не запрещает обращаться в этот же день, но не злоупотребляйте этим правом.

Заявление на отпуск, Образец — бланк — форма

Подводя итог, напомним, что все заявления пишутся по одному образцу, являются основанием для издания приказа, с которым Вы должны ознакомиться под роспись. При соблюдении этих правил вы можете спокойно отдыхать и уверенно возвращаться работать.

Это интересно! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-ezhegodnyj-i-oplachivaemyj.html

Правила написания заявления

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Структура документа

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Пример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

• Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
• Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
• Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:

1. «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
2. «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
3. «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.

• Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
• Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
• В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Заявление на отпуск

Образец заявления на отпуск

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

Источник: https://mirblankov.ru/pravila-napisaniya-zayavleniya/

Образец заявления на отпуск: как правильно написать

Уход работника в отпуск сопровождается оформлением ряда кадровых документов. Всегда ли при этом необходимо составлять заявление? В каких ситуациях эта форма обязательна, а в каких можно обойтись без нее? Ниже пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск – приведены несколько образцов шаблонов.

Виды отпусков

Согласно трудовому законодательству РФ любому сотруднику полагается отдых от работы, который человек вправе использовать по собственному усмотрению (стат. 106). Одним из распространенных видов отдыха является отпуск (стат. 107). Классификация подразделяет подобный отдых на следующие подвиды:

• Оплачиваемый ежегодный – в свою очередь делится на основной (стат. 114-115 ТК) и дополнительные (стат. 116-119).
• Неоплачиваемый – имеется в виду без сохранения заработка (стат. 128).
• Учебный – полагается сотрудникам, проходящим обучение одновременно с работой или защищающим ученую степень (глав. 26 ТК). Образец формы заявления на отпуск размещен далее.
• Декретный – отдых по БиР (беременность и роды) предоставляется согласно листку нетрудоспособности женщинам, ожидающим ребенка (стат. 255).
• «Детский» – полагается родственникам ребенка до 3 лет с сохранением рабочего места (стат. 256).
• Усыновителям – предоставляется со дня усыновления и до достижения ребенком 70 дн. (110 дн.) от момента рождения одного (двух детей и больше).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно стат. 114 ТК отдых оплачиваемого характера должен предоставляться персоналу ежегодно. Обязательным условием является сохранение должности (места занятости) и выплата среднего заработка. Общая длительность такого периода равняется 28 дням (календарным). Дни государственных праздников не включаются.

Нормативный регламент предоставления регулируется в стат. 122-123 ТК. Здесь определено, что впервые право на отпуск возникает у специалиста через полгода занятости в организации. Более раннее оформление возможно только по согласованию с работодателем. Исключение – следующие категории работников:

• Несовершеннолетние сотрудники (младше 18 лет).
• Беременные женщины – перед декретом или сразу после.
• Усыновители малышей возрастом до 3 мес.

При предоставлении ежегодного отдыха исчисление стажа ведется не за календарный год, а за время занятости в компании. Рассмотрим нюансы составления заявления на оплачиваемый ежегодный отпуск, образец чуть ниже.

Отпуск по графику

Точная очередность предоставления персоналу ежегодного отпускного времени утверждается работодателем в специальном графике (стат. 123 ТК). В этом документе отражаются как основные периоды отдыха, так и дополнительные. Утвердить у руководителя график необходимо минимум за 2 недели до следующего года (календарного). То есть, не позже 17-го декабря.

Следовательно, если специалист включен в график и берет отпуск точно в определенные сроки, составлять заявление не требуется. Ведь, период отдыха уже утвержден руководителем.

При этом обязательно следует уведомить сотрудника о предстоящих сроках хотя бы за 2 недели до начала. Если этого не сделать, работодатель обязан перенести дату на иной период (по просьбе физлица).

В случае такого переноса график корректируется.

Отпуск не по графику и образец заявления

Если сотрудник недавно устроился в организацию, и данные по нему еще не учтены в графике, потребуется составить заявление. Конкретных требований к форме не существует. Документ должен быть заполнен письменно. Срок подачи – минимум 3 дня до планируемого начала отдыха. Образец заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должен содержать следующие реквизиты:

• Сведения о работодателе – указывается ФИО и должность руководителя, название предприятия.
• Сведения о сотруднике – вносится ФИО и должность работника-заявителя.
• Сведения о периоде отсутствия – любой образец заявления должен содержать даты начала/окончания и общую длительность отпускных дней.
• Дата составления и личная подпись сотрудника.

• Генеральному директору
• ООО «Компьютер-Сити»
• Корнееву Игорю Валентиновичу
• от менеджера отдела продаж
• Анисимова Дениса Алексеевича
• заявление

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102796-zayavlenie-na-otpusk-obrazec