Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда

Термин «сверхурочная работа» стал устойчивым, когда появилась наемная деятельность и установилась норма длительности рабочего дня. Сверхурочная работа оплачивается по-особенному, для нее существует свой расчет.

Сверхурочность: когда она необходима

Законодательство РФ фиксирует недельную длительность времени работы не больше сорока часов. Сверхурочное время для работника допускается, если возникла аварийная ситуация, отключение электроэнергии и проч.

Также сверхурочность допустима, если появляется необходимость выполнения выгодного либо срочного заказа. А порой процесс производства отличается характеристиками, не позволяющими соблюдать стандартную длительность рабочего времени.

Тогда применяются другие форматы организации рабочей деятельности.

Юридические нюансы

Сверхурочная работа на территории РФ регламентируется законодательством. Трудовой кодекс определяет, что рабочего возможно привлечь к сверхнормированному труду при учете времени сверх нормы, чтобы далее сделать расчет платы за дополнительный труд.

Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда

Продолжительность сверхурочной работы фиксируется ТК, федеральным законодательством, различными коллективными документами. Нормированное количество часов записывается в соответствующей контрактной документации. Допускается привлечение работника для дополнительного труда, если отсутствует нормирование работы либо имеется необходимая сверхурочная работа. Расчет платы за труд при этом разный.

Трудовой кодекс и работа сверх нормы

ТК называет работу сверхурочной, если она делается не в стандартную смену. В суммированном варианте для сотрудника будут учитываться сверхурочные часы кроме обычной часовой нагрузки за конкретный срок. Характеристикой труда сверх положенных по норме часов является то, что это вынужденное действие, вызванное сбоями в производственных циклах.

Как привлечь сотрудника к такой работе

Привлечение к сверхурочному труду обусловлено множеством причин, вызвавших сверхурочность. Каждого служащего могут привлечь к дополнительному труду:

  • Имея его заявление о согласии в письменном виде.
  • Не имея его согласия.
  • Имея заявление, а также согласие профсоюзной организации.

Трудовой кодекс подробно расписывает ситуации для работников РФ, при которых допускается привлечение по согласию рабочего. Это происходит:

  • Когда необходимо выполнить работу, не сделанную в течение обычных часов из-за сбоев на производстве, а незаконченность задания привет к тому, что может быть испорчено имущество (нанимателя, государства, муниципалитета). Также привлечение законно, когда невыполнение работы в дополнительное время может нести в себе угрозу для жизни или здоровья людей.
  • Когда выполняемая работа производится для устранения поломок, которые могут привести к остановке производственного процесса.
  • В сменном режиме, когда сменщик не явился, а прерваться при сменном графике труда нет производственной возможности.

Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда

ТК РФ предписывает, когда без согласия служащего допускается привлечение на работы сверх нормы:

  • Когда нужно принять меры для предотвращения аварии или устранить последствия случившегося.
  • Когда возникли неожиданные ситуации, нарушающие стабильное функционирование любых коммунальных и прочих систем (работу транспорта, канализации, снабжения газом, водой и проч.).
  • Для деятельности при военном положении либо ЧП, а также для действий при ЧС.

Трудовой кодекс РФ прописывает привлечение работника в том случае, когда имеется его согласие и согласие профсоюзного органа при неоговоренных специально происшествиях (от неблагоприятной погоды до разнообразных форс-мажорных ситуаций, провоцирующих серьезные нарушения в производстве). Законы РФ также не нарушаются, когда работника по его согласию и по согласию профсоюзной организации привлекают к труду над выгодным заказом сверхурочно.

Сколько положено длиться труду сверх нормы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать, согласно ТК, в течение годового периода сто двадцать часов. Ограничен и срок выполнения задания сверх нормы для работника для двух дней подряд: можно работать сверхурочно в этом случае не больше четырех часов в каждый из этих дней.

Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда

Подобные сроки характерны для многих стран. Часовой максимум устанавливается для года, месяца, недели, дня. В РФ иногда используется комбинация подобных максимумов. Оплата, как правило, происходит в суммированном виде: деньги начисляются отдельно за обычные часы и за дополнительные.

Кого нельзя привлекать к сверхурочному труду

Под ограничения, которые предписывает Кодекс, подпадает не только продолжительность работ сверх нормы. Для подобного труда не подходят определенные группы работников:

  • Женщины, ждущие ребенка.
  • Лица, не достигшие 18-летнего возраста (кроме творческих профессий: журналисты, кинематографисты, актеры, работники цирка и проч., а также спортсмены, занимающиеся спортом профессионально; виды спортивной деятельности утверждены Правительством).
  • Иные лица согласно ТК РФ (пример такого непривлечения: ученический договор).

Сверхурочность для особого разряда граждан

Трудовой Кодекс прописывает, что сверхурочные работы возможны для таких групп граждан:

  • Работников с инвалидностью.
  • Одного из родителей, который воспитывает ребенка.
  • Опекуна ребенка.
  • Сотрудника, который занят уходом за больным родственником либо имеет на иждивении ребенка с инвалидностью.

Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда

Согласие каждого сотрудника в письменном виде, гласит Кодекс, обязательно. Также должны отсутствовать противопоказания по линии медицины. Рабочего необходимо предупредить о его праве отказа от сверхурочных часов.

Сверхурочная деятельность: как будут за нее платить

Оплата сверхурочной работы согласно ТК РФ в суммированном варианте является платой за обычные часы и дополнительные. За дополнительные часы сотрудник получит больше, чем за обычные.

Трудовой Кодекс РФ фиксирует непременное компенсирование сверхурочной деятельности из расчета по часам. Это прописано в статье 152 ТК, использующейся при учете дополнительного труда.

Оплата сверхурочных, согласно 152-й статье, будет часовой, зависящей от числа дополнительных часов.

Кодекс предписывает полуторную плату за первые два часа. Далее оплата идет из такого расчета: час стоит вдвое больше, чем обычный. Дополнительная работа, как и ночная, по ст.

152 ТК вполне могут компенсироваться не деньгами: компенсация сверхурочных работ может быть выходными днями или часами для сотрудника (по его желанию).

В суммированном варианте при учете часов отдыха их количество равно количеству дополнительных часов работы.

Итак, Кодекс 152-ой статьей фиксирует две разновидности компенсации при дополнительной работе. Варианты расчета платы, записанные в ТК, отнесены к минимальным гарантированным. В условиях любого производства для определения часовой платы за сверхурочность действуют свои правила, для которых недопустимы противоречия с нормами, которые содержит Кодекс.

Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда

На практике ряд нанимателей устанавливает оплату сразу из двойного расчета за каждый сверхурочный час.

Важным моментом выступает содержание в ТК перечня разновидностей работ сверх нормированного дня, которые подлежат запрету (обычно это связано с применением опасных технических устройств и инструментов).

Как будут начислять плату за дополнительные работы

Любой документ, прописывающий механизм начисления денег в суммированном виде (сверхурочные плюс обычные часы), должен быть прозрачен, чтобы любой сотрудник мог без проблем рассчитать финансовую надбавку за сверхурочность. Вот несколько ситуаций.

Пример первый: «вредные» производства. В обычное время работник здесь получает большую зарплату, чем сотрудник «невредного» предприятия. Оплата сверхурочного времени тоже выполняется при учете заданных условий.

Пример второй. Зачастую к дополнительной работе привлекается вся бригада. Бригадиру, получающему надбавку в качестве руководителя, будет начислена дополнительная плата при учете сверхурочности.

Пример третий. У сотрудника две должности, и за это он получает дополнительные деньги. Допустим, сверхурочные часы связаны лишь с одной из должностей, тогда надбавка на вторую должность, действующая в обычные часы, на сверхурочность не распространяется.

Пример четвертый. При сменном графике и отсутствии сменщика сверхурочный труд для сотрудника составляет не более четырех часов. За первые два часа идет полуторная оплата, потом двойная.

Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда

Пример пятый. Для ночной работы плата начисляется из расчета не менее сорока процентов за два часа.

Пример шестой. В учете дополнительного времени деятельности в праздничные либо выходные дни плата за труд идет двойная. Под категорию сверхурочной работы такой труд не подпадает, ведь оплата и так повышена вдвое.

Источник компенсации

Зачастую это спецфонд, созданный для оплаты труда нанимателем. В условиях некоторых производств применяется система премий как компенсация за деятельность сверх обычных часов. Но эта практика считается не самой целесообразной, поскольку премии лучше использовать, когда делается расчет за основное время деятельности.

Источник: https://letip.ru/kadry/trudovaya-disciplina/sverkhurochnaya-rabota/

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  • последующее время — не меньше 2- ого размера.
  • Обозначенные показатели считаются минимальными.
  • Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.
  • Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

  1. Исходные данные:
  2. Норма рабочих часов в неделю — 40.
  3. По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.
  4. Расчет:
  5. В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.
  6. Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

  • Ос – оплата сверхурочных;
  • П2 – два переработанных часа;
  • Т – тариф за час;
  • Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

  • Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда
  • Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.
  • Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.
  • Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.
  • Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).
  • После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.
Читайте также:  Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом: варианты ошибок, ответственность сторон

Пример

  1. Исходные данные:
  2. Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.
  3. Допустим, работник трудится по пятидневке.

  4. В мае 2018 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.

Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа. Фактически по табелю он отработал 165.

  • Оклад составляет 25 000.
  • Расчет:
  • При начислении зарплаты бухгалтер в табеле видит переработанное время и совершает по нему доплату в следующем порядке:
  • Сначала определяет, сколько за час по окладу зарабатывает человек:

25000 / 159 = 157, 23.

  • Делает расчет по переработкам за 3 ч.:
  1. (2 * 157, 23 * 1,5 + 1 * 157,23 * 2) = 471, 69 + 314, 46 = 786, 15.
  2. За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени. Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:
  3. 786, 15 * 2 = 1572, 30.
  4. На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.
  5. Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация трудаПри труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.
  6. Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.
  7. При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.
  8. Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Пример

  • Исходные данные:
  • Предположим, человек трудится на предприятии с круглосуточным графиком в 4 смены по 6 часов: с 6-00 до 12-00, с 12-00 до 18-00, с 18-00 до 24-00, с 24-00 до 6-00.
  • Часовой тариф трудящегося равен 170 р.

Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с 12.00 до 15.00 на 3 часа.

  1. Расчет:
  2. 170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.
  3. От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени. Его часовая тарифная ставка равна 185 р.

Норма часов в неделю составляет 40.

При норме рабочих часов за 1 квартал 2018 года 446 человек отработал 462.

Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы. Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.

Расчет:

  • Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
  • Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.

Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.

На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/rascheta-sverhurochnyh-chasov.html

Оплата сверхурочных часов: как оплатить, компенсация по ТК РФ

Законодательство предусматривает возможность привлечения сотрудника к работе вне графика. Разберемся, в каком порядке производится оплата сверхурочных работ. Приведем практические примеры документального оформления и расчета оплаты.

Программа «БухСофт» рассчитает любые выплаты вашим работникам автоматически с соблюдением всех норм трудового законодательства. Попробовать бесплатно

Рассчитать выплаты работникам

Что такое работа вне графика и кто может быть ее инициатором

Статья 99 Трудового Кодекса содержит понятие сверхурочной работы. Под ней понимается выполнение трудовых обязанностей сверх положенных нормативом часов. При этом необходимость в труде сверхурочно может возникнуть в двух случаях:

  1. По инициативе руководителя.
  2. По решению самого работника. 

В первом случае необходимо согласие сотрудника, соответствующий приказ и документ, удостоверяющий факт дополнительного выхода на службу. Это все понадобится для оплаты сверхурочной работы. 

Важно! 

Если при заключении трудового договора речь шла о ненормированном рабочем времени, то оплачивать часы сверх нормы работодатель не обязан.

Оставаться на службе вне рабочего времени может и сам сотрудник, к примеру, если он не успевает сдать в срок какой-то срочный проект. Дополнительное рабочее время при этом не оплачивается, если только руководство не примет соответствующее решение. 

Причиной привлечения сотрудника к работе внеурочно может стать и отсутствие основного работника.

Во избежание недоразумений при компенсации за сверхурочную работу ТК РФ рекомендует в локальной документации отражать следующие данные:

  • порядок привлечения работников к переработкам;
  • перечень видов работ и должностей, для которых возможно сверхурочное привлечение;

алгоритм оплаты сверхурочной работы или предоставления отгулов.

  • Важно! 
  • Размер оплаты сверхурочных работ должен быть выше, чем основная заработная плата.

Как документально оформить оплату сверхурочной работы и кого можно к ней привлечь

Перед тем, как оплатить сверхурочные часы, необходимо разобраться с особенностями документального оформления. Составляют:

  1. Приказ с указанием числа привлеченных работников, условий и причин выполнения внеурочных работ. 

Сверхурочная работа: что это такое, расчет и компенсация труда

  1. Ведомость перечисления всех сотрудников для ознакомления под роспись с изданным приказом.
  2. Акт, отражающий продолжительность выполняемой работы, который может быть оформлен как до, так и после внеурочного производственного процесса.

Так как работа во внеурочное время связана с повышенными эмоциональными и физическими затратами, разрабатывая порядок компенсации за сверхурочную работу, ТК РФ устанавливает следующий перечень лиц, которых нельзя привлечь к такого рода труду:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.

Также известен перечень лиц, привлечь которых к дополнительным работам можно только после их ознакомления с правом отказа от выполнения этих работ и получения от них письменного согласия на сверхурочный труд:

  • сотрудницы, являющиеся кормящими матерями;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • инвалиды.

Есть также еще один перечень, связанный со сверхурочным трудом – перечень видов работ, на выполнение которых не требуется согласия работников, т.е. привлечение на которые осуществляется в обязательном порядке:

  • устранение последствий аварии;
  • ликвидация пожара;
  • борьба со стихийными бедствиями и прочее.

Важно! 

Законодательно установлена продолжительность дополнительных работ. Так, она не должна превышать четырех часов в сутки или сто двадцать часов в год.

Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе, сменном графике, сдельщикам

Есть несколько способов того, как оплачивается сверхурочная работа. Это зависит от формы оплаты труда. Рассмотрим, эти способы. 

  1. Оклад. Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе должен знать каждый руководитель. Данная система оплаты труда является самой распространенной. Законодательно за первые два часа переработки следует оплатить часовой оклад в полуторном его размере, а за каждый последующий час – в двойном. Руководитель вправе платить больше. Но это нужно прописать в локальных документах.

Важным моментом в вопросе “Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе?” является тот факт, что в расчет не включаются никакие премиальные выплаты, только один оклад. Иной порядок может установить только сам работодатель. 

  1. Сменный график. Как оплатить сверхурочные часы сменному работнику? Существует два способа:
  • с учетом применения часовых тарифных ставок, когда число отработанных сверх нормы часов умножается на фиксированную ставку;
  • исходя из оклада, когда сотрудник получает одинаковую по размеру компенсацию. 
  1. Как оплатить сверхурочные часы сдельщику. Сдельный труд подразумевает оплату за каждую выполненную единицу. Мало того, учитывается и число переработанных часов. Т.е. в данном случае оплата, например, за каждую изготовленную деталь умножается на число деталей, изготовленных сверхурочно и на коэффициент 1,5 за первые два часа и 2 за каждый последующий. 

Отдельным пунктом можно вынести вопрос: “Как оплачиваются сверхурочные часы, отработанные в ночное время?” Согласно трудовому законодательству понятия «сверхурочная работа» и «ночная работа» не дополняют друг друга. Поэтому работник отдельно получает расчет по первой переработке и отдельно по второй. Вторая исчисляется двадцатью процентами надбавки к окладу. 

Кроме того, работодателей интересует как оплачивается сверхурочная работа, выполненная в выходные или праздничные дни. Они оплачиваются не как сверхурочный труд, а как работа в праздничные дни по двойному тарифу, независимо от того, сколько часов в день было отработано.  

Исключение составляет работа в ночное время, которая прибавляет к оплате еще 20% оклада за каждый ночной час.

Компенсация за сверхурочную работу ТК РФ: примеры расчета

Приведем практические примеры того, как оплачивается сверхурочная работа в каждом конкретном случае: 

Пример 1Котов А.С. имеет фиксированный оклад, который составляет 150 рублей в час. 20 февраля 2018 года он отработал сверх нормы 4 часа. Если учесть, что первые два часа оплачиваются в полуторном размере от оклада, а последующие в двойном, то расчет будет следующим:

(150 руб. х 2ч. х 1,5) + (150 руб. х 2ч. х 2) = 450 + 600 = 1050 руб.

Пример 2Логинова Т.П. работает по сдельному тарифу. Каждая выполненная единица «дает» ей 450 рублей. 3 апреля 2018 года она отработала сверх нормы 3 часа, произведя за это время 6 деталей: по две за каждый час. Соответственно, расчет оплаты за сверхурочный труд будет следующим:

Читайте также:  Эффективный контракт с учителем, какие показатели и выплаты он устанавливает

(450 руб. х 1,5 х 4) + (450 руб. х 2 ч х 2) = 2700 + 1800 = 4500 руб.

Пример 3Милькова К.И. привлекли к работе вне графика с 20 до 24 часов. Оклад за час у него равен 100 рублей. Если учесть, что первые два часа оцениваются в полуторном окладе, а следующие в двойном плюс время с 22 часов является ночным, то расчет будет следующим:

(100 руб. х 2ч х 1,5) + (100 руб х 2ч х 2 + 20%) = 300 + 480 = 780 руб.

Пример 4Кузиванова Л.Я. работает посменно. В ноябре 2017 года у нее вышло 14 смен. Из них 2 выпадают на календарные выходные, которые оплачиваются по стандартному тарифу и 1 день на праздничный, оплачиваемый по двойному тарифу. Если учесть, что за час Кузиванова получает 150 рублей, а длительность смены составляет 12 часов, то расчет будет следующим:

(13 дн х 12 час х 150 руб) + (1 дн х 12 час х 150 руб х 2) = 23 400 + 3600 = 27 000 руб.

По ссылке читайте про обязательную индексацию заработной платы с 2019 года.

Отгул – альтернатива оплате сверхурочных часов

Есть случай, когда руководителю нет нужды задумываться как оплачиваются сверхурочные часы. По закону работник может просто взять отгул. Алгоритм предоставления отгула:

  1. Издать соответствующий приказ о привлечении к работе вне графика.
  2. Согласовать ее с сотрудником.
  3. Фиксация в  табеле факта переработки.
  4. Получение работником сведений о переработке и принятие им решения: получить денежную компенсацию или выйти в отгул.
  5. Если сотрудник выбрал отгул, он предоставляет соответствующее заявление. 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1560-oplata-sverhurochnyh-chasov

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда Оплата за сверхурочные часы
Первые 2 часа Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часы Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Как оплачивается сверхурочная работа

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха.

Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха.

Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха Как считать, или калькулятор переработки
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен. Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время. А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был. Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа. За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере. Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2019 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2019. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Читайте также:  Дисциплинарное взыскание: понятие и сроки применения с момента обнаружения

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

  • Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.
  • Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.
  • Как считать доплату за работу сверх норм:
  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

Алгоритм расчета:

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota

Оплата сверхурочной работы в 2020 году

Главная > расчеты с персоналом > Оплата сверхурочной работы в 2020 году

Согласно законодательству, руководитель имеет право привлекать к выполнению сверхурочных заданий при возникновении острой необходимости работников предприятия, при этом тариф у такой работы имеет свои нюансы и никоим образом не может соответствовать стоимости обычного рабочего дня. Как оплачивается сверхурочная работа? Ниже рассмотрен порядок начисления заработной платы за сверхурочные часы, а также приведены примеры расчета.

Что такое сверхурочная работа

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется сверх положенных часов по трудовому договору, при этом признается она в качестве таковой только при наличии инициативы работодателя.

Наличие такой работы должно подтверждаться письменно, в противном случае у работника не будет доказательств, что он претендент на повышенную оплату и его труд будет расценен, как добровольный.

Читайте обязательно:Что такое сверхурочная работа.

Важно: если трудовым соглашением описан ненормированный рабочий день, то инициатива руководства в данном случае не оплачивается.

Согласно законодательству, размер оплаты за сверхурочные часы должен быть больше обычной заработной платы, также работник имеет право потребовать расчет в виде выходных дней, численность которых должна соответствовать числу сверхурочно отработанного времени, при этом их можно получить, как вразбивку, так и одним целым отдыхом.

Как предоставить отгул за сверхурочную работу?

Согласно ТК РФ, получить отдых доступно только после распоряжения руководителя. Если он посчитает, что это невозможно, так как повлечет убыток для предприятия, то работник получит двойную плату за прежде потраченное сверхурочное время на производстве.

Оплата выходных и праздничных дней.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году

Важно: процесс оплаты часов, отработанных сверхурочно, регламентирован ст. 152 ТК РФ, в котором сказано, что оплата должна иметь размер не менее 1,5 раза или 2-й размер.

Все нюансы данного вопроса указываются в:

  • Трудовом соглашении;
  • Прочих локальных документах организации.

При этом в 2017 году:

  • Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
  • Последующие в двойном.

При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.

Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:

  1. Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
  2. Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.

Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.

Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.

В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.

Так как не существует четкого алгоритма по вычитанию часовой ставки из оклада, каждый владелец действует согласно правилам, установленным коллективным договором или из собственных соображений.

Согласно законодательству ночным временем считается период с 22. 00 до 6. 00 часов, при этом необходимо учитывать, что подобный период и сверхурочное время не взаимозаменяемые, а это значит, что при сверхурочной работе ночью отработавший человек получает обе оплаты – за ночное время должна быть на 20% выше тарифа.

Важно: если труд выполняется в праздничный период, то переработка не вычитается, так как в этом случае происходит по стандарту насчет двойного тарифа, но если еще идет в ход и ночное время, то здесь учитывается доплата не ниже 20% за каждый час.

Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени – читать.

Примеры расчета оплаты за сверхурочные часы

Пример 1

Предприятие работает с 8. 00 до 23 00, одного из работников попросили выйти на 2 часа раньше, то есть с 6. 00 утра. За это время ему положено получить 1, 5 разовую оплату.

Пример 2

Если работник имеет гибкий график работы, к примеру, с 8 00 до 12 00 и с 19. 00 до 23 00, то он отрабатывает нормированные 8 часов, при это за последний час работы он должен получить минимум на 20% больше, так как это уже ночное время.

Пример 3

Если компания привлекает к труду работников сверхурочно к работе с 20. 00 до 24. 00, то необходимо оплатить первые 2 часа в полуторном размере, следующие 2 в двойном, плюс доплата за последние 2 часа 20%, так как они ночные.

  • Пример 4
  • Специалист располагает ежемесячным окладом 30 000 рублей, также он имеет право на 50% премию от оклада за реализацию определенного количества товара.
  • Также он имеет доплату в размере 10 000 рублей за работу по совместительству.
  • На предприятии исчисляется часовая ставка для оплаты нестандартных ситуаций.
  • Отсюда следует, что если такой сотрудник отработал за месяц 184 часа – среднюю норму, плюс имеет виды на премию и 2 раза работал сверхурочно по 4 часа, то ему необходимо доплатить 2 282 рубля, это видно из следующего расчета (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Оплата переработки при бестарифной оплате

Если на предприятии существует бестарифная оплата, то расчет платы за внеурочно отработанное время выполняется в следующие варианты:

  • Внеурочные часы работы переводятся в условные, а затем за счет них происходит формирование фонда заработной платы.
  • Происходит расчет за час работы, в таком случае работодатель сам регламентирует размер доплаты, но не менее чем 50% заработанных за час средств за первые 2 часа, и по 100% за последующие.

При исчислении премии согласно ст. 153 ТК РФ работодатель имеет право учитывать сверхурочное время в полном, частичном объемах или вообще игнорировать.

Необходимо ли согласие работника на работу сверхурочно

Согласно нормативным актам, руководитель имеет право на привлечения работника по его письменному согласию и без него.

Письменное согласие необходимо, если:

  1. Необходимые действия рабочего времени не были совершенны из-за технических неполадок, но их необходимо срочно выполнить, так как это влечет порчу или гибель имущества, угрозу человеческому здоровью;
  2. Неисполнение ремонтных работ своевременно влечет остановку целого комплекса, цеха или предприятия в целом;
  3. Необходимость совершить замену сотрудников, работа которых не предполагает перерыва.

Нет надобности в соглашении, если:

  1. Необходимы восстановительные работы после стихийных бедствий;
  2. Проводимые работы общественно необходимы.

Важно: ст. 99 указывает на то, что продолжительность сверхурочного времени должна быть регламентирована – не больше 4 часов в сутки или 120 в год.

Для выдачи оплаты за сверхурочное время необходим отдельный приказ руководителя, как и для требования выхода в выходной или внеурочный час на рабочее место, так как такие средства учитываются в налоговом и бухгалтерском балансе.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/oplata-sverxurochnoj-raboty/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector