Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Обучающие мероприятия на производстве или ином предприятии проходят в несколько этапов, как и проверка полученных знаний среди штатных специалистов. Фиксируется это заполнением специального протокола проверки знаний по охране труда.

Что это за документ и зачем он нужен

Обучение правилам и технике безопасности на производстве, при работе в коллективе является прямой обязанностью работодателя на любом предприятии вне зависимости от формы его организации и вида деятельности, будь это школа, производственное объединение или офис.

Такая обязанность прямо закреплена в положениях федерального законодательства и в частности трудового кодекса РФ.

Такое обучение проходит в несколько этапов и его должны пройти все сотрудники, которые выполняют функции, связанные с опасными или вредными факторами производства.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Типовой протокол по осуществлению проверки полученных знаний

Такое обучение закономерно оканчивается проверкой полученных сведений о правилах поведения и соблюдении норм об охране труда в виде аттестации.

Такая процедура также является обязательной в случае получения разрешительной документации на ведение определенной деятельности или разрешения на работы, связанные с опасными или вредными видами работ.

Подтверждает его проведение протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда, образец его зафиксирован законодательно. Это внутренний локальный акт организации, обязательный для исполнения в отношении всех указанных сотрудников и представителей руководства организации.

Важно! Государственные надзорные органы проверяют наличие и корректность заполнения такого протокола. В случае отсутствия документа или нарушений в отношении ответственных лиц организации производятся меры административного воздействия.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Порядок осуществления обучения и проверки материала по безопасности трудовой деятельности

При каких обстоятельствах может потребоваться протокол

Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Эти формы проверки знаний должны быть документально подтверждены, в некоторых случаях с выдачей соответствующего удостоверения. В случае негативного результат аттестации такой бланк также составляется, с обязательным отражением результатов проведенной проверки.

Обратите внимание! Такой документ может потребоваться как при проведении повторной проверки знаний в случае негативного результата прошлой аттестации, а также в ходе осуществления контроля инспекцией по труду.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Порядок осуществления обучающих акций на производстве

Форма протокола проверки знаний персонала

Порядок обучения и проверки знаний по охране труда

Федеральным законодательством не закреплена жесткая форма такого протокола, соответственно руководство предприятия может самостоятельно определить вид такого акта, однако при этом ответственные лица должны руководствоваться принципом достаточности, соответственно вносить туда всю необходимую информацию. При этом его составление должно производиться с обязательным учетом правил, стандартов и ГОСТ по делопроизводству.

Такая форма должна соответствовать виду официального документа организации, в противном случае на ответственных лиц могут налагаться штрафы государственной инспекцией по труду.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Виды обучающих мероприятий среди руководителей и персонала организации

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

Оформление такого протокола осуществляется с обязательным внесением всех необходимых данных. Он составляется в письменном виде, а также может быть продублирован в электронном виде, однако не допускается изготовление его лишь в электронном виде. Кроме того вся информация, которая установлена в федеральном законодательстве.

Особенности заполнения бланка протокола

К особенностям составления такого документа относится внесение всей необходимой информации, которая обозначена в законодательстве:

  • Наименование организации с указанием проводимых мероприятий;
  • Инициалы ответственного секретаря, председателя и остальных членов коллегиального органа;
  • Обозначение штатных должностей сотрудников, в отношении которых проводится проверка;
  • Указание результатов такого обучения и прохождения аттестации.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Распределение видов и способов донесения информации о безопасности деятельности

Сколько экземпляров нужно

Количество экземпляров определяется соответственно количеством сотрудников, проходящих аттестацию.

В случае проведения индивидуальной проверки составляется два экземпляра, один отдается сотруднику для внесения информации в личное дело, второй остается у специалиста по охране труда для ведения учета работ по соблюдению требований охраны труда. При групповом обучении количество экземпляров рассчитывается исходя из количества аттестуемых специалистов.

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда

Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний.

Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.

Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.

Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.

Заполнение журнала протоколов заседаний комиссии по проверке знаний охраны труда

Заполнение протокола заседания специальной комиссии ведется ответственным лицом, назначенным секретарем такой комиссии или при его отсутствии руководителем организации. Заполнение осуществляется в присутствии иных членов коллегиального органа и с соблюдением норм делопроизводства лишь по итогам проведения всей процедуры аттестации.

Запрещается заполнение документа при неоконченной процедуре аттестации и отсутствии итогов в отношении каждого сотрудника. Также запрещается заполнение такого акта при отсутствии кворума комиссии или ее председателя.

Обязательным элементом такого акта является проставления подписей всех членов комиссии, а при отсутствии одного из них ставится специальная отметка об отсутствии такого специалиста Кроме того в акте должны быть предусмотрены разделы для отражения особого мнения представителей комиссии, в случае несогласия с остальными представителями комиссии.

Такое требование прямо закреплено в трудовом законодательстве как пример объективного составления акта и проверки уровня знаний сотрудников.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Выписка из протокола и удостоверение подтверждающие полученные знания в области охраны труда

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет.

Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц.

Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.

Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Так как работодатель составляет такой акт при проведении аттестации, то и прямую ответственность за совершение ошибок также несет либо сам руководитель, либо его представитель, который отвечает за соблюдение норм и правил безопасности охраны труда.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Специальная заполненная выписка из протокола проведения проверки знаний

Такая ответственность установлена трудовым законодательством в виде административного штрафа, а также аннулирования результатов прошедшей проверки, а осуществление штрафных санкций происходит со стороны государственной инспекции по труду.

При оставлении описок и выявлении таких ошибок инспекция издает предписание об устранении недочетов и ошибок в определенный срок.

Если же руководство не проводит исправление в установленный промежуток времени результаты аттестации должны быть аннулированы и назначена дата проведения новой проверки.

Обратите внимание! Кроме того в отношении таких лиц предусмотрена также гражданско-правовая, дисциплинарная и даже уголовная ответственность в случае подделки такого акта и наступлении негативных последствий.

В итоге протокол проверки знаний служит обязательным элементом окончания проверки процедуры оценки уровня знания в области обеспечения безопасности трудовой деятельности. Факт составления такого документа означает автоматический допуск сотрудника к определенным видам работы и в то же время факт ответственности проверяющих и полученные знания такого рабочего.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/protokol-proverki-znanij-po-ohrane-truda.html

Протокол проверки знаний по охране труда — форма, бланк, образец заполнения 2019, скачать

Необходимо пояснить, что Министерство труда в РФ издало Приложение № 4 к Приказу № 328н от 24 июля 2013 года. В нём дано официально принятое изображение бланка, и каждый может посмотреть, как выглядит протокол проверки знаний по электробезопасности.

Приложение № 5 освещает порядок заполнения специального журнала, в котором отражаются все написанные протоколы по проверке знаний работников необходимых правил электрической безопасности при работе на соответствующем оборудовании.

Само Министерство труда России не определило каких бы то ни было требований по порядку и методике заполнения протокола. Поэтому, когда формуляр заполняется, соответствующее лицо должно учитывать следующие правила:

  • документ готовят только на бумажном носителе;
  • бланк может заполняться как рукой проверяющего лица, так и методом машинописи;
  • заполняют обязательно все строчки документа, кроме случаев, которые перечислены в отдельных сносках к протоколу;
  • каждый член комиссии, проверяющей знания сотрудника, должен подтвердить своей подписью уровень допуска испытуемого лица;
  • сли в составе экзаменационной комиссии находился сотрудник службы государственного контроля, то он также ставит свою подпись в бланке протокола;
  • в конце всех заполнений ставит свою подпись проверяемый работник.

Образец протокола заседания комиссии по охране труда

№ 1/29.

Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ. Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола. Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием. Поэтому к нему предъявляется ряд требований: Типовое положение о службе охраны труда вы найдете тут.

Читайте также:  Полный расчет при увольнении по собственному желанию – какие выплаты положены сотруднику?

Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.

И уже вступили в свою силу, являются действующими:

  • Стажировка;
  • Тестирование знаний;
  • Инструктажи.

Это необходимо в следующих случаях:

  • Авария;
  • Несчастный случай на производстве;
  • Длительный перерыв в работе;
  • Изменения (один и больше пунктов) в законодательной базе, которая затрагивает охрану труда;
  • Оформление на новый вид деятельности, а также на новую должность.

Проведение всех заседаний следует проводить в соответствии с законом.

Образец заполнения является официальным. Соответствует требованиям. Порядок его заполнения не сложен.

В документе указывается полное наименование предприятия, на котором проводят заполнение.

Формальное его заполнение, равно как и его отсутствие, считается нарушением трудового законодательства. Какой ставить номер в протоколе проверки знаний требований охраны труда при поведении обучения в своей организации?

Процедура присвоения номеров Порядком обучения1/29 не установлена. Как правило, нумерацию ведут с начала и до конца текущего года, в порядке прохождения работниками обучения по охране труда.

С нового года, как правило, начинают новый порядок нумерации.

Обязательно ли выдавать удостоверения по ОТ всем работникам или достаточно наличия протоколов о проверке знаний?

Обучение нормам охраны труда проводится в разных формам.

Результаты проверки фиксируются комиссией и заносятся в протокол проверки знаний по охране труда. Когда она пройдена успешно сотруднику выдается удостоверение , в которое вносятся сведения о протоколе. Если нет, не позднее месяца ее проводят заново.

Постановлением установлены также требования к периодичности таких проверок.

Руководители и специалисты должны подвергаться такой проверке хотя бы раз за трехлетний период. Для рабочих периодичность проверок может устанавливаться в отраслевых актах.

См. данную форму в редакторе MS-Word Приложение к Порядку обучения по охране труда ипроверки знаний требований охраны трудаработников организаций, утвержденномупостановлением Минтруда РФ и Минобразования РФот 13 января 2003 г.

Протокол заседания по охране труда — это документ, который составляется по результатам проверки знаний по охране труда. Проведение периодических проверок уровня знаний работников должна проводить специальная комиссия, причем по установленным правилам. Актуальный образец протокола проверки знаний по охране труда — в статье.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Руководство предприятий, а также отдельные категории специалистов обязаны систематически проходить обучение по охране труда. Общепринятый алгоритм, а также характерные особенности проведения закрепляет отдельное Постановление Министерства труда и Министерства образования и науки РФ № 1/29 от 13.01.2003.

Так, согласно указанным положениям, руководитель и(или) специалист предприятия обязан пройти обучение в течение одного календарного месяца после официального трудоустройства либо назначения на соответствующую должность. В дальнейшем процедуру следует повторять один раз в три года.

Результаты проведенных испытаний необходимо закрепить специальным документом. Как оформить документ, расскажем далее, а также предоставим образец протокола заседания комиссии по охране труда.

Правила составления

Итак, протокол должен быть оформлен с учетом законодательных требований. Так, документ должен раскрывать обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование предприятия, в котором проводится экзаменационная проверка.
  2. Название документа, в нашем случае «Протокол».
  3. Дата проведения заседания — экзамена.
  4. Состав комиссии: указываются Ф.И.О. председателя и членов спецкомиссии.
  5. Основание для проведения проверочного экзамена. Необходимо указать реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя о создании комиссии.
  6. Текстовая часть. Здесь раскрывается информация о программе обучения, количестве пройденных часов, список работников, прошедших обучение (с подписями в ознакомлении).
  7. Подписи членов комиссии.

Образец протокола обучения по охране труда составляется по окончанию проведения экзамена. В специально отведенной графе работники, прошедшие экзаменацию, должны поставить свою подпись. Тем самым они подтверждают факт проведения проверки знаний по ОТ.

Документ составляется всегда в двух экземплярах. Заметьте, что подписи работников должны быть проставлены в обоих вариантах. Один из готовых протоколов должен хранить инспектор по охране труда либо иной работник, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. Второй экземпляр следует передать в отдел кадров на ответственное хранение.

Обратите внимание, что документ должен быть зарегистрирован. Ему присваивается индивидуальный номер. Такие требования предусматривают положения об организации и ведению делопроизводства в организации. Для регистрации документации данной категории придется завести отдельный журнал учета. Причем он может быть произвольной формы.

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников (образец заполнения)

Приложение N 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ

от 13.01.2003 N 1/29)

1 ПРОТОКОЛ N — заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс»

—————————————————————————

(полное наименование организации) 15 октября 11 «—» ——- 20— г. В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) 03 октября 11 15 организации от «—» ——- 20— г. N — комиссия в составе: Баранова С.П., директора председателя ————————————————————— (Ф.И.О., должность) Бубновой А.И., начальника отдела кадров; Петрова А.С., членов: ——————————————————————- (Ф.И.О., должность)

начальника отдела охраны труда; Грачева А.В., председателя профсоюзного

комитета

————————————————————————— представителей 1 : органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О.

, должность) органов местного самоуправления ___________________________________________ (Ф.И.О., должность) государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О.

, должность) провела проверку знаний требований охраны труда работников по Общей программе обучения по охране труда

ПРОТОКОЛ N ____

ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ

ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ и СПЕЦИАЛИСТОВ

  • _______________________________________________________
  • (полное наименование организации)
  • «__» ___________ 20__ г.
  • В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя
  • (руководителя) организации от «__» ___________ 20__ г. N _____
  • председателя _____________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

членов: __________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

органов местного самоуправления __________________________________

(Ф.И.О., должность)

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации

(Ф.И.О., должность)

провела проверку знаний требований охраны труда работников по

  1. (наименование программы обучения по охране труда)
  2. в объеме _________________________________________________________
  3. (количество часов)
№ п/п Ф.И.О. Должность Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т.д.) Результат проверки (сдал/не сдал) № выданного удостоверения Причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т.д.) Подпись проверяемого
1 2 3 4 5 6 7

Председатель комиссии __________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Члены комиссии: ________________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

органов исполнительной власти субъектов

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Российской Федерации _________________

(Ф.И.О., подпись)

органов местного самоуправления _________________

(Ф.И.О., подпись)

государственной инспекции труда субъекта

(Ф.И.О., подпись)

———————————

Указываются, если участвуют в работе комиссии.

  • Подписываются, если участвуют в работе комиссии.
  • Приложение 9
  • ПРОТОКОЛ
  1. ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ
  2. ПО ПРОВЕРКЕ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА и ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ
  3. ПРОТОКОЛ N ________
  4. заседания комиссии по проверке знаний требований
  5. (полное наименование структурного подразделения ОАО «МЗЛСК»)

Заключение

В итоге необходимо отметить, что правила по охране труда и техники электрической безопасности обязывают проводить соответствующие проверки знаний и заполнять протокол, согласно официальному образцу. Его заполняет комиссия на каждого специалиста. Комиссию же создают по приказу руководителя предприятия.

Источник: https://rfposuda.ru/protokol-proverki-znaniy-elektrobezopasnosti-skachat-blank-obrazets-zapolneniya/

Протокол проверки знаний по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали — постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в  Приложении 1 к Порядку 1/29.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по охране труда (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Читайте также:  Изменения расчета суммы декретных выплат в 2017 году

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству.

Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха.

Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

  • Ф. И. О. экзаменуемых;
  • их должности;
  • наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
  • результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
  • причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно.

Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен.

Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола, например, после обучения по охране труда руководителей и специалистов. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

  • порядковый номер записи;
  • номер протокола и дату, когда он был составлен;
  • дату регистрации протокола в журнале;
  • подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

  • Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
  • Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
  • В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
  • Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
  • Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
  • Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
  • Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда — далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов — протокол заседания комиссии по охране труда.

Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили».

Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней.

Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу.

Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

  • фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
  • полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
  • полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
  • назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
  • фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

  • Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
  • Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
  • Указываются дата составления протокола (это — дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
  • Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
  • Прописывается повестка дня.

Источник: https://beltrud.ru/protokol-proverki-znanij-po-ohrane-truda-i-protokol-zasedaniya-komissii-po-ohrane-truda/

Форма протокола проверки знаний по охране труда

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

В марте 2017 года вышел обновленный формат протокола проверки знаний по охране труда. Он претерпел многочисленные изменения, которые соответствуют стандартам обозначенными приказом Росстандартом . С ним должен ознакомиться каждый руководитель и должностное лицо (председатель комиссии). В состав в каждой из комиссий входят рабочие, прошедшие дополнительные курсы, получившие соответствующее образование. Проставление одобрено Министерством труда.

Протоколы заседаний комиссий по проверкам знаний по охране труда

Протокол прохождения обучения и проверки знаний по охране труда имеет официально принятую форму, схожую с той, которая была утверждена в 2003 (январь).

Правила, обозначенные в документе, касаются всех учреждений и предприятий России без исключения, любой формы собственности.

Бланки или образцы всех заседаний комиссий на производстве можно взять у представителя власти, отвечающего за предприятия и организации всего района (области) либо скачать.

Как оформлять протоколы проверок знаний по охране труда

Протоколы проверок, которые относятся и конкретизируют знания, навыки, умения по охране и безопасности необходимо заполнять после каждого мероприятия, которые относятся к проверкам каждого работника и всего коллектива. Учеба и все тесты могут быть проведены по нескольким формам. Каждая форма отвечает нормам ГОСТа (приняты в 2003, март).

И уже вступили в свою силу, являются действующими:

  • Стажировка;
  • Тестирование знаний;
  • Инструктажи.

Уже с первых минут поступления и оформления на должность, когда заявление было принято, руководители и специалисты, которые осуществляют тестирование знаний, обязаны в любом случае провести первый инструктаж или первичный, под личную роспись новоприбывших работников.

Читайте также:  Дополнительные основания прекращения трудового договора: основные рекомендации при прекращении трудовых отношений

Оформлять следует сразу и документ о том, что был произведен первый из инструктажей — первичный. После первого месяца роботы работнику необходимо сдать нормативы и тесты, относящиеся теории и практическим навыкам. До этого момента работника необходимо обучить.

Данное положение описано более подробно в Постановлении. Проводить обучение для сдачи всех нормативов следует в течение месяца после оформления на должность работника, затем создается комиссия, которая обязана подтвердить знания новоприбывшего, касающиеся правил охраны труда.

Результативность и ход заседаний подробно описывается в документах во время заседаний.

Любая из комиссий, которая создана для тестирования, состоит из людей, специально подготовленных и прошедших неоднократно обучение, которые становятся членами комиссии (три человека), главенствует председатель. Любой работающий в организациях, на предприятиях, участвующий в заседаниях, заполнении документов проверок, должен иметь соответствующую квалификацию.

Форма заполнения одинаковая для всех организаций и предприятий РФ. Если работник прошел благополучно все обучение и тестирование, то он получает соответствующее удостоверение. При условии, что проверка прошла неудачно, бумага заполняется, но не выдается удостоверение. Назначается новое заседание не ранее, чем через 30 дней.

На этом заседании разрешено участвовать тем же членам, которые уже входили в комиссию.

Составляются в любом случае новые бумаги всех заседаний, которые подтверждают проведение проверки умений и навыков, необходимых для охраны труда. Если интересует вопрос оформления и детального рассмотрения, то образец протокола и заполнения по проверке и их формы можно просмотреть в Интернете Также есть возможность скачивать.

Формы протоколов проверок знаний по охране труда

Формы, образцы протоколов являются неизменными для всех случаев, предусмотренных в Постановлении. Указаны все необходимые требования, которые следует выполнять обязательно. Одним из таких требований является периодичность тестирования.

Так руководитель, все работники предприятий или организаций, обязаны пройти контроль или тестирование, которые касаются не только сноровки, но и умений по контролю труда. Все отражается в соответствующем документе, т.е. протоколах по тестированию осведомленности и умений по охране труда.

Все работающие на предприятиях, в организациях или учреждениях могут быть вызваны для прохождения внеочередного тестирования .

Это необходимо в следующих случаях:

  • Авария;
  • Несчастный случай на производстве;
  • Длительный перерыв в работе;
  • Изменения (один и больше пунктов) в законодательной базе, которая затрагивает охрану труда;
  • Оформление на новый вид деятельности, а также на новую должность.

Проведение всех заседаний следует проводить в соответствии с законом.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Протоколы проверок знаний по охране труда – образец заполнения

Образец заполнения является официальным. Соответствует требованиям. Порядок его заполнения не сложен. Просто указывайте все необходимое, которое есть в приложении.

Помните, что инструкция по технике безопасности является дополнением к протоколу, и должна быть приложена в обязательном порядке. Заполнение протокола осуществляет специалист, которого назначили секретарем комиссии, но подписывают все участники процесса.

В документе указывается полное наименование предприятия, на котором проводят заполнение.

Скачать образец заполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/forma-protokola-proverki-znanij-po-oxrane-truda/

Проверка знаний по охране труда — протокол проверки знаний

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

В большинстве случаев травмы и профессиональные увечья рабочих граждан в течение трудового процесса связаны с нарушениями ими требований, выдвигаемых организацией по охране труда. Некоторые работники не знакомы с правилами охраны, а другие знают, но относятся к их исполнению попустительски. Данные факты свидетельствуют о некачественном проведении инструктажа по охране труда и последующих проверок, либо не проведении их вовсе, что всегда приводит к негативным последствиям.

В данной статье речь пойдет о том, каким образом проверить знания об охране труда на предприятии.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда

Прежде чем требовать от специалиста исполнительности в области охраны труда, следует его обучить соответствующим важным правилам. В этих целях при трудоустройстве на работу осуществляется самый первый инструктаж, посвященный вводу нового сотрудника в курс дела. Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе.

Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года.

После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива. Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие.

Они могут быть посвящены соблюдению мер противопожарной охраны, электрической безопасности, правил обращения с вредными веществами и по иным темам, разработанным с учетом специфики деятельности. Темы по обучению разрабатываются Министерством труда страны.

Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях:

  • При трудоустройстве человека на должность впервые;
  • При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;
  • В отношении прикомандированных на предприятие сотрудников;
  • В случае продолжительного перерыва в труде.

Чаще всего инструктаж проводит инженер отвечающий за безопасность. Именно он по факту проверки производит заполнение протокола.

На предприятиях с большой штатной численностью обязательно предусматривается наличие специальной должности по безопасности.

Если такая должность штатом не предусмотрена, назначается на эту работу ответственное лицо, о чем составляется приказ. Общую же ответственность за данную функцию несет руководитель компании.

Вопрос проверки знаний на предмет охраны труда, порядок ее проведения в России регламентирует Постановление Минтруда, Минобразования от 2003 года No 29.Согласно прописанным положениям данного нормативного документа, по каждому факту проверки знаний в обязательном порядке заполняется протокол. Каких-либо исключений нет на этот счет.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

В этих целях приказом организации созывается комиссия составом не меньше трех человек. В ее члены входит руководитель и сведущий специалист обязательно. Возглавляет ее председатель, протокол ведет по образцу секретарь.
Проверке подвергаются абсолютно все рабочие на фирме граждане, в том числе и руководство.

Итогом проведенного занятия будут являться составленный протокол и удостоверение, выданное проверяемому лицу.

Источник: https://russiansu.ru/oxrana-truda/proverka-znanij-po-oxrane-truda-protokol-proverki-znanij.html

Как составить протокол проверки знаний требований охраны труда работников?

Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда.

Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.

О том, как правильно составляется протокол таких проверок, что в нём указывается и другие нюансы его оформления, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ?

Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.

Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.

Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее — Протокол) — это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.

В каких случаях требуется?

  • Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании.
  • Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.
  • Итак, получается:
  • Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
  • Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
  • Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.

Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.

Основания для составления

Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.

Источник: http://kadriruem.ru/protokol-proverki-znanij-po-ohrane-truda/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector