Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 тк рф и его документальное оформление

Есть в трудовых отношениях вопросы, считающиеся мелкими и не особенно важными. Например, очередность предоставления основного отпуска работникам. Все нюансы решения описаны в ст. 123 ТК РФ. На многих предприятиях к ее положениям относятся спустя рукава.

Да и что греха таить, порой вовсе забывают о существовании таковой статьи. А зря. Ее придумали для того, чтобы не возникало споров в коллективе, обид на начальников. Давайте посмотрим, о чем говорит ст. 123 ТК РФ.

«График отпусков» – так ее принято называть среди кадровиков.

Основной смысл простыми словами

Наверняка не стоит здесь приводить полный текст ст. 123 ТК РФ. Любой желающий найдет его в Трудовом кодексе. Документ не является секретным. Мы опишем основной смысл ее содержания так, чтобы любой гражданин понял, о чем речь.

Рабочие коллективы бывают разными. Условия труда в них также отличаются некоторыми особенностями. Кроме того, у людей постоянно возникают личные обстоятельства, влияющие на распределение времени. Ст.

123 ТК РФ говорит о том, что периоды отпусков на следующий период (год) должны быть распределены между работниками так, чтобы не страдали ни они сами, ни трудовой процесс. Нельзя же допускать ситуации, когда любой участок окажется на месяц оголенным, все пойдут отдыхать.

Работник задолго до отпуска знает, в какое время администрация подпишет соответствующее заявление и денег выплатит. Удобно, согласитесь. Но это всего лишь теория.

Организация выполнения ст. 123 ТК РФ

На деле кадровику приходится потрудиться, чтобы формальности были соблюдены. Особенно в больших коллективах. Нужно заранее составить график таким образом, чтобы учесть пожелания людей, но не подвергнуть предприятие риску остановки. Это непростая работа.

Далее следует согласовать искомый график с профсоюзной организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Как правило, председатель данного органа визирует документ. Но в некоторых коллективах принято утверждать его на собрании профсоюзной организации. Это тоже не запрещено. Важно, чтобы имелось согласование.

После этого необходимо утвердить график отпусков руководителем. Для этого издается соответствующий приказ (распоряжения). Документ официальный, обязательный для исполнения. Но на практике его выдерживают не всегда. Все зависит от обстановки в коллективе, людей, там работающих.

Да и некоторые ситуации, когда можно отступить от графика, указаны в описываемой нами статье ТК РФ.

Сроки составления документа

В первой части нашей статьи указывается, что график должен быть полностью готов за две недели до наступления очередного года. Обычно он совпадает с календарным. Можно приблизительно посчитать. График оплачиваемого отдыха в 2016 году должен быть утвержден до 16 декабря 2015-го.

Имеется в виду, что таковой должна быть дата регистрации приказа (распоряжения). Как правило, работников знакомят с данной бумагой под подпись. Ведь в статье 123 указано, что сотрудника нужно предупредить о дне начала очередного отпуска за две недели. Кадровики хитрят, собирая подписи тогда, когда им удобно.

Работнику же желательно запомнить, когда придет пора отдыхать. Хотя мало таковых найдется, кто об этом забудет!

Уточнение по дате начала отпуска

Кто сталкивался с описываемым документом, тот помнит. В таблице указывается месяц, когда работник желает отдохнуть. Например, возьмем июль. Но ведь человек может попросить отпуск и в начале, и в конце месяца. Даже если отдыхать он отправится 31 июля, нарушений не будет. Но в сентябре (когда первый человек будет гулять) подойдет очередь второго. Ему придется ждать.

Чтобы избежать таковых неприятностей, рекомендуется указывать точную дату начала отпуска. Это актуально для больших трудовых коллективов, в которых люди плотно сотрудничают и зависят друг от друга. Бывают случаи, когда, наоборот, все отдыхают вместе. Например, на сезонных производствах. Сторожа оставляют, а остальные в отпуск уходят. Это тоже нормально, ТК РФ не нарушается.

Особенности ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Давайте немного коснемся случаев нарушения графика отпусков. Все понимают, что, по согласованию, можно немного отступить от положений документа, коли никто не возражает. Но есть ситуации, когда он нарушается официально. Эти обстоятельства изложены в части 4 ст. 123 ТК РФ.

Существуют такие обстоятельства, которые должны быть учтены администрацией в пользу работника, требующего отпуск вне графика. Льготных категорий граждан много. Они описаны в федеральных законах. Например, женам военнослужащих следует идти навстречу. Ведь их отдых привязан к службе супруга.

Это обстоятельство стараются учесть при составлении нашего документа. Есть и другие льготники.

Решение споров

Иной раз работник сталкивается с упрямством администрации предприятия. Если вам не желают предоставлять отпуск по графику, то жалуйтесь. Обращаться следует в комиссию по разрешению трудовых споров или суд. Они будут на стороне работника, права которого защищает Трудовой кодекс.

Хотя таковые случаи на практике встречаются крайне редко. Администрация старается урегулировать все спорные вопросы миром. Зачем поднимать скандал по пустякам? Описываемая статья включена в Трудовой кодекс с целью защиты права гражданина на отдых. На самом деле она полезна как для работника, так и для руководителя.

Нам же нужно только тщательно соблюдать ее положения.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-regulirovanie-voprosov-predostavleniya-ocherednyx-otpuskov-st-123-tk-rf.html

Кто вправе идти в оплачиваемый отпуск вне графика таблица

Сегодня рассмотрим тему: «кто вправе идти в оплачиваемый отпуск вне графика таблица» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, или в иные периоды, установленные нормативными правовыми актами РФ (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Также см. “Срок утверждения графика отпусков на 2019 год“.

Видео (кликните для воспроизведения).

Так, к примеру, с 22 октября 2018 г. вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ (ст. 262.2), предусматривающие предоставление работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Далее приведем таблицу, в которой перечислены все категории работников, которые вправе идти в отпуск вне графика. Также в таблице приводятся подтверждающие документы.

Кто вправе идти в оплачиваемый отпуск вне графика: таблица

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, или в иные периоды, установленные нормативными правовыми актами РФ (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Также см. “Срок утверждения графика отпусков на 2019 год“.

Так, к примеру, с 22 октября 2018 г. вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ (ст. 262.2), предусматривающие предоставление работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Далее приведем таблицу, в которой перечислены все категории работников, которые вправе идти в отпуск вне графика. Также в таблице приводятся подтверждающие документы.

График отпусков обязателен для работников и работодателя

Работники имеют право на отпуск (подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год»). Однако при реализации прав работников интересы организации также не должны пострадать.

Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия.

Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников.

На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк. Главное, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты (подробнее об этом см.

, «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»). График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ).

Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

Существуют отдельные категории работников, которые имеют право на предоставление отпуска в любое удобное для них время. Принимая решение, когда взять заработанные ими дни отпуска, они могут не ориентироваться на мнение администрации предприятия. К таким работникам, которые могут в любое время взять отпуск без согласования с работодателем, относятся:

Видео (кликните для воспроизведения).

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• работники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ) (подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год»);
• почетные доноры России и СССР (ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 №125-ФЗ);
• родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

Источник: https://eksystems.ru/kto-vprave-idti-v-oplachivaemyj-otpusk-vne-grafika-tablitsa/

Отпуск вне графика в удобное время

В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время.

На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?

Кому предоставляется отпуск в удобное время?

При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.

• Итак, к таким работникам относятся:
• — работники в возрасте до 18 лет;
• — женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
• — одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
• — лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;
• — лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;
• — работники, служащие, военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения;
• — лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• — лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон;
• — граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр);
• — дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей;
• — лица из подразделения особого риска: принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);
• — инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;
• — участники Великой Отечественной войны;
• — лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны);
• — лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
• — ветераны боевых действий;

— военнослужащие: проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев; награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

1. — военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;
2. — военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;
3. — одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;
4. — Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
5. — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
6. — лица, имеющие нагрудный знак «Почетный землеустроитель России»;
7. — лица, имеющие звание «Почетный работник антимонопольных органов России»;
8. — работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.
9. Двоякое толкование

Если посмотреть на конструкцию ст. 123 ТК РФ, то она по своей структуре выглядит следующим образом. Сначала в ч. 1 данной статьи законодатель оговаривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Далее в ч.

2 указывается, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. И только в ч. 4 законодатель говорит об исключениях, установленных для некоторых категорий работников, которые могут использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

То есть можно предположить, что именно такое построение норм указывает на то, что право на удобное использование ежегодного отпуска учитывается и при составлении графика отпусков и позволяет работнику взять отпуск вне графика отпусков, в любое другое удобное для него время. Если бы законодатель заложил в ст.

123 ТК РФ иной смысл — что некоторые категории работников могут воспользоваться своим правом на использование отпуска в удобное для них время только при составлении графиков отпусков, то тогда бы законодателю следовало положения ч. 4 ст. 123 перенести в ч. 1 (то есть до нормы об обязательности графика отпусков).

Однако есть и иная точка зрения, которая сводится к тому, что ч. 2 ст. 123 ТК РФ сформулирована четко и не содержит исключений ни для кого (кроме тех случаев, установленных ТК РФ, когда работники при определенных обстоятельствах могут взять в отпуск в определенное время).

Что думают Митруд и Роструд?

Официальных разъяснений от надзорных органов по данному вопросу на настоящий момент нет. В нашем распоряжении есть только неофициальные позиции по рассматриваемому вопросу от должностных лиц указанных органов.

Так, есть консультация в форме вопрос-ответ за подписью Т.В. Маленко (Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации) по аналогичной ситуации. В частности, у Минтруда спросили: имеют ли право доноры на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года? Минтруд в своем неофициальном письме (от 23.05.

Как справедливо указал Минтруд, трудовое законодательство не раскрывает понятие удобного для работников времени года. Праву работника на получение отпуска в удобное для него время года корреспондирует обязанность работодателя такой отпуск предоставить.

Как указал Минтруд, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Поэтому, по мнению Минтруда, работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком «Почетный донор России», о времени предоставления отпуска только при составлении графика отпусков. В противном случае, по логике Минтруда, наверное, нарушилась бы норма ТК РФ, устанавливающая обязательность графика отпусков для сторон трудового договора.

Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.

Нужно отметить, что позицию Минтруда разделяют не все. В частности, руководитель Роструда Шкловец И.И.

в одном из правовых изданий высказал прямо противоположное мнение: «Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска» (Шаповал Е.А. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой // Главная книга. 2012. № 23. С. 75 — 79.). Таким образом, по мнению чиновников из Роструда, гарантия на использование отпуска в удобное для работника время распространяется и на составление графика отпусков, и на возможность использовать отпуск в любое другое время (вне графика).

• Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.
• Что говорят суды
• Теперь рассмотрим, как суды подходят к разрешению данного вопроса.

В одном из судебных дел было установлено, что работник имел звание ветерана боевых действий, которое давало ему право на предоставление отпуска в удобное для него время (п. 11 ч. 1 ст. 16 Федерального закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Однако в предоставлении такого отпуска в заявленное работником время работодателем было отказано. Истец требовал обязать работодателя предоставить ему отпуск. Исковые требования были удовлетворены.

Как указал суд, в силу статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Судом было установлено, что истец отпуск за 2014 год не использовал, заявление о включении его в график отпусков на 2014 год не писал и в графике отпусков на 2014 год не состоит, поэтому в данном случае, как отметил суд, нет необходимости соблюдения общего порядка предоставления отпусков. Поэтому работодатель был обязан предоставить отпуск работнику в заявленное им время (Решение

Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2523

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов .

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала .

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя .

Комментарий к статье 123 ТК РФ

Ежегодные оплачиваемые отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления этих отпусков, которая определяется графиками отпусков, утверждаемыми работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Для этого работодатель направляет проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти дней со дня получения проекта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. В случае отрицательного мнения вопрос урегулируется в порядке, установленном ст. 372 ТК. График отпусков согласно комментируемой статье должен утверждаться не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

С момента утверждения график отпусков становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Следовательно, изменения графика отпусков должны утверждаться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, т.е. в том же порядке, как и утверждение графика отпусков.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Следует иметь в виду, что ч. 4 комментируемой статьи предусматривает право отдельных категорий работников на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время. К этим категориям работников, например, относятся:

— работники в возрасте до 18 лет (см. ст. 267 ТК);

— мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска) (ч. 4 коммент. статьи);

— супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих»);

— работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. ст. 322 ТК);

— лица, работающие по совместительству (см. ст. 286 ТК);

Источник: https://newtkrf.ru/statya123-tk-rf

Отпуск вне графика

• Сотрудника нужно было известить за две недели до начала отпуска под подпись.
• В данном случае сотрудник планирует уйти в отпуск не по графику и должен написать заявление, однако в Трудовом кодексе РФ нет обязательств сделать это за две недели до начала отпуска.
• Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
• Рекомендация: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Типовые формы

1. Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:*
2. В коммерческих организациях
3. график отпусков (форма № Т-7);
4. приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а);
5. записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60).

6. Организация может по собственному выбору:*
7. использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч.

2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

График отпусков

График отпусков должен оформить сотрудник отдела кадров. Если в организации нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Составьте его на один календарный год.*

При составлении графика учтите специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

В коммерческих организациях

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации. Составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).*

График обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Администрация организации может выбрать любой вариант по своему усмотрению.*

Главбух советует: ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под роспись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок.

Вы можете:*

• попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
• приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Уведомление об отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).*

Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов (распоряжений) и т. п. Такие разъяснения приведены в пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.*

Например, можно оформить уведомление в произвольном виде или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.*

Заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.*

Главбух советует: просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск.*

В график отпусков довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

• Нина Ковязина,
• заместитель директора департамента
• образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/12548-otpusk-vne-grafika

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за второй и последующие годы работы сотрудника определяется соответствующим графиком отпусков, что следует из трудового законодательства.

В статье рассмотрим, что необходимо учитывать при составлении графика отпусков и в какие сроки данный график должен быть утвержден работодателем.

Итак, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, что установлено ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Как вы знаете, с 1 января 2013 г. для документального оформления фактов хозяйственной жизни организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», так и унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, закрепив их использование в установленном названным Законом порядке.

Если организацией принято решение о применении унифицированных документов, то для оформления графика отпусков следует использовать форму N Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Заметим, что в графике отпусков должны быть отражены и сведения об отпусках внешних совместителей. Для этого необходимо попросить данных работников представить справку с основного места работы или выписку из графика отпусков, где будут указаны даты их запланированного отпуска.

Трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, но такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем. При этом в соответствии со ст. 125 ТК РФ хотя бы одна из частей отпуска работника должна быть не менее 14 календарных дней. Возможность деления отпуска на части необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

Составляя график отпусков, следует учитывать, что некоторые категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно существенно. К ним относятся:

• женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
• работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. ст. 122, 267 ТК РФ);
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• лица, работающие по совместительству, одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (абз. 1 ст. 286 ТК РФ) (если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом);
• участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий (пп. 17 п. 1 ст. 14, пп. 13 п. 1 ст. 15, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Федеральный закон N 5-ФЗ));
• военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Федерального закона N 5-ФЗ);
• лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона N 5-ФЗ);
• лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона N 5-ФЗ);
• супруги военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры Ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 г. N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
• граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее — Закон РФ N 1244-1);
• инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы из числа:
• граждан (в том числе временно направленных или командированных), принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятых на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;
• военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, проходивших (проходящих) службу в зоне отчуждения;
• граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения либо выехавших в добровольном порядке из указанных зон после принятия решения об эвакуации;
• граждан, отдавших костный мозг для спасения жизни людей, пострадавших вследствие чернобыльской катастрофы, независимо от времени, прошедшего с момента трансплантации костного мозга, и времени развития у них в этой связи инвалидности (п. 5 ст. 14 Закона РФ N 1244-1);
• граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 — 1990 гг. участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1988 — 1990 гг. службу в зоне отчуждения (ст. 15 Закона РФ N 1244-1);
• Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
• лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Еще на один вопрос хотелось бы обратить ваше внимание в рамках этой статьи. ЦК КПСС и Советом Министров СССР было принято Постановление от 22 января 1981 г. N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» (далее — Постановление). В соответствии с п.

3 этого документа в целях создания женщинам более благоприятных условий, позволяющих сочетать труд в общественном производстве с воспитанием детей, предоставляется начиная с 1981 г.

работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.

3 Постановления в части, предоставляющей работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, со ссылкой на то, что оно противоречит ст.

123 ТК РФ, согласно которой категории граждан, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время, должны определяться исключительно ТК РФ и иными федеральными законами, а также ст.

3 ТК РФ, запрещающей дискриминацию в сфере труда и ограничения в трудовых правах и свободах в зависимости от семейного положения, поскольку женщины, не имеющие детей либо имеющие одного ребенка, не имеют права на отпуск согласно графику отпусков в удобное для них время.

В Решении Верховного Суда Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N АКПИ14-440 указано, что в силу ст.

423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Подпункт «б» п. 3 Постановления в части, предоставляющей работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, не противоречит положениям ТК РФ.

Довод заявителей о том, что оспариваемое положение носит дискриминационный характер, не может быть признан обоснованным по следующим основаниям.

В соответствии с ч. 3 ст.

Таким образом, действующее в настоящее время законодательство предусматривает для лиц, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, в частности для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, установление различий, исключений, предпочтений.

Обратите внимание! Порядок и условия предоставления первоочередного права на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, распространяется также на одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, что следует из Распоряжения Совета Министров СССР от 30 октября 1985 г. N 2275р.

Кроме того, при составлении графика отпусков следует учитывать право работника-мужчины воспользоваться ежегодным отпуском в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. ст. 123, 322 ТК РФ).

Обратите внимание, что в графике отпусков необходимо указывать не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. Отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются, что следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1.

Вносить изменения в утвержденный график отпусков не запрещено, но только в том случае, если изменения согласованы с соответствующим работником или связаны с принятием на работу новых работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

График отпусков доводится до сведения всех работников, а о конкретной дате реализации отпуска работником — за две недели до его начала.

При нарушении этого порядка отпуск по заявлению работника переносится на другой срок, что следует из ст. 124 ТК РФ.

Необходимо отметить, что поскольку формы и способы выполнения требования об извещении каждого работника под роспись о времени начала отпуска трудовым законодательством не установлены, работодатель вправе самостоятельно определить наиболее подходящий для него вариант извещения работника о предстоящем отпуске.

Например, можно заблаговременно подготовить приказ о предоставлении отпуска (унифицированные формы N N Т-6, Т-6а, утвержденные Постановлением N 1), с которым ознакомить работника под роспись. Также можно подготовить каждому работнику индивидуальное извещение, на котором тоже должна стоять роспись работника об ознакомлении.

Кроме того, работодатель может информировать работников о времени начала их отпусков путем ознакомления в установленные ТК РФ сроки (то есть за две недели до начала отпуска) с графиком отпусков.

Для этого в унифицированную форму N Т-7 вносится дополнение — столбец 11, предназначенный специально для отметок работника о том, что ему известна дата начала отпуска (в заголовке таблицы может использоваться следующая формулировка: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника»).

Заметим, что правом вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы работодатель наделен Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20.

Вносимые в форму N Т-7 изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, приказом руководителя организации).

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовых документов) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Обратите внимание, что составление графика отпусков является обязательным, потому как его отсутствие признается нарушением трудового законодательства и организацию могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Должностным лицам грозит штраф от одной тысячи до пяти тысяч рублей.

График отпусков должен храниться у работодателя один год, что следует из ст. 693 разд.

8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558. После этого документ можно уничтожить.

Источник: https://docskey.ru/consultation/16-vacation/16-ocherednost-otpuskov.html

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь – традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности.

На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.

27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо.

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже.

Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков.

Для этого в последней графе формы № Т-7 «Примечание» можно добавить надпись «о времени начала отпуска работник извещен», а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников.

Источник: https://www.law.ru/article/2496-grafik-otpuskov-kakie-nyuansy-pomogut-izbejat-narusheniy-trudovogo-zakonodatelstva