Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Наименее конфликтный вариант в данном случае для обеих сторон — собственное желание сотрудника, поэтому именно он встречается чаще всего.

Регламентация по ТК РФ

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

  • Служащий может расторгнуть как срочный трудовой договор, так и заключённый на неопределённый срок — на процедуру это никаким образом не повлияет.
  • Всю ответственность в случае нарушений несёт руководитель отдела кадров — именно он обязан контролировать этот процесс.
  • Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.
  • Подробная информация о данной процедуре приведена на следующем видео:

Что нужно сделать работнику?

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить заявление. Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

  • ФИО и должность заявителя.
  • ФИО руководителя и название организации.
  • Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется — в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
  • В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления — в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

  1. Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
  2. Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции — он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Может ли работодатель отказать?

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документыИногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права.

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Порядок оформления увольнения

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документыПрекращение трудовых отношений оформляется приказом работодателя. Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только трудовую книжку (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним все расчёты, а именно:

  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • начисленная зарплата.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Ответственность работодателя

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной — в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Оформляемые документы

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

  • Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в личной карточке. Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
  • Справки о сумме заработной платы за последние три года.
  • Справка 2-НДФЛ за текущий год.
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Запись в трудовой книжке

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится запись, что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ. Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

  1. Порядковый номер, под которым производится запись.
  2. Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
  3. Причина увольнения со ссылкой на статью.
  4. Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Когда можно не отрабатывать?

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:

  • Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
  • Увольнение связано с выходом на пенсию.
  • Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
  • Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
  • Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
  • Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
  • Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
  • Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
  • В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
  • Если лицо имеет инвалидность.
  • Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.

Прочие нюансы

Во время больничного

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки — таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке — то срок отработки для него составит 3 дня.

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня. Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является материально-ответственным, существует ряд особенностей:

  • Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать — она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
  • Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя. Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

  • Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
  • Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными — они также составляют 14 дней.

Генерального директора ООО

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документыРешение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество — начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель может расторгнуть трудовой договор только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документыПроцедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно здесь).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов – приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).
Читайте также:  Зарплата: на сколько могут задержать и что грозит работодателю за задержку?

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении.

Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную.

Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документыНа основании приказа об увольнении бухгалтерия начинает высчитывать расчетные выплаты и готовить необходимые документы. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки о доходах, которую выдают при увольнении сотрудника. Справка 182н дает сведения о доходах сотрудника за последние два года работы, или меньше, если он проработал не полный период.

Унифицированный бланк состоит из нескольких разделов:

  1. Сведения об организации.
  2. Информация об увольняемом работнике.
  3. Данные о доходах за последние два года, с которых шли страховые отчисления.
  4. Указаны периоды, за которые вычеты в фонды не проводились.
  • Скачать бланк справки по форме 182-н
  • Скачать образец справки по форме 182-н

Документ может быть составлен на компьютере, заполнен от руки на фирменном бланке или листе формата А4. Подписывают справку главный бухгалтер и главный руководитель организации. Документ делается в одном экземпляре, отдается сотруднику в день освобождения от должности с остальным пакетом документов.

Бумага о выплатах в ПФР

При освобождении от должности работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из сведений персонифицированного учета, заполненных по формам:

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Информация о доходах и удержанных страховых взносах вносится на основании данных бухгалтерии. Сведения о периоде работы заполняются по документам, предоставленным отделом кадров. В СЗВ-М указываются данные за отчетный месяц, в СЗВ-СТАЖ — сведения за отчетный и текущий год. Справки выдаются работнику в день освобождения от должности.

Внесение сведений о расторжении договора в личную карточку

Личная карточка заводится отделом кадров на каждого оформленного на работу сотрудника. В ней находится полная информация о работнике, дублируются все записи из трудовой книжки. Сведения о расторжении трудового договора вносятся в последний день работы сотрудника, после заполнения трудовой книжки.

Он должен лично расписаться в карточке и подтвердить верность внесенных в нее сведений. Личная карточка не выдается на руки работнику, она хранится в организации 75 лет.

Записка-расчет

Документ составляется по форме Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель может составить собственную форму документа, использовать стандартную необязательно. Записка-расчет заполняется специалистами отдела кадров и бухгалтерии. Справка состоит из нескольких разделов:

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

  1. Информация о работнике:
    • Данные об организации.
    • Данные сотрудника.
    • Основание и дата прекращения трудового договора.
    • Данные о количестве дней неиспользованного отпуска или о предоставлении отпуска «авансом», и количествe недостающих дней. Во втором случае выплаченная авансом сумма будет вычтена из расчета.
    • Дата заполнения и подпись специалиста отдела кадров.
  2. Расчет размера компенсации по неиспользованным дням отпуска. Информацию в раздел вносит специалист бухгалтерии.
  3. Расчет причитающихся работнику выплат. Содержит данные:
    • размер начисленной зарплаты;
    • размер отпускных;
    • иные начисления;
    • размер подоходного налога с итоговой суммы начислений;
    • прочие виды удержаний;
    • долг организации перед работником;
    • задолженность сотрудника перед предприятием;
    • итоговый размер суммы, причитающейся работнику;
    • дата заполнения и подпись сотрудника бухгалтерии.

Информация о расчетах с работником входит в пакет обязательных документов, выдаваемых ему при расторжении трудового договора.

Каким образом оформить расчет?

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документыОкончательный расчет с увольняемым работником проводится в последний день работы сотрудника. Если зарплата в организации выплачивается наличными, а уволенный не смог подойти за деньгами, то выплата должна быть произведена не позднее дня, следующего за днем обращения работника за расчетом. При нарушении сроков работодателем сотруднику выплачивается компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченных сумм (ст. 236 ТК РФ).

С 17 июня 2019 г. ключевая ставка определена в размере 7,5%. Расчет идет за каждый день задержки, по день фактической выплаты средств включительно. Например, за задержку 12 000 руб. зарплаты с 1 по 12 июля работник получит компенсацию в размере 66 рублей (12 000 руб. х 7.5% х 1/150 х 11 дн.).

Как правильно должна оформляться трудовая книжка?

Запись в трудовую книжку делают на основании приказа об увольнении. Порядок оформления трудовой регламентируется Постановлением Минтруда от 10.10 2003 №69. Вносятся следующие данные:

  • номер записи;
  • дата освобождения от должности;
  • отметка о расторжении трудового договора;
  • основание расторжения трудовых отношений, прописывается нужная статья ТК РФ;
  • реквизиты приказа об увольнении;
  • удостоверяющие подписи: увольняемого и работодателя или его представителя.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

После оформления трудовая книжка отдается сотруднику, он расписывается в журнале отдела кадров в ее получении.

При письменном согласии сотрудника документы могут быть переданы ему по почте заказным письмом.

Узнать о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, можно здесь.

Подготовка и выдача уволенному человеку по его просьбе заверенных копий других документов

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документыПри расторжении договора работник может потребовать предоставления дополнительных справок и документов. Они выдаются на основании заявления сотрудника, не позднее чем через три календарных дня после обращения. К таким документам относятся:

  • Справка 2НДФЛ за текущий год, оптимально взять несколько заверенных копий. Заполняется по форме, установленной Приказом ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
  • Справка о среднем заработке для получения пособия по безработице.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/poryadok-oformleniya/

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора.

Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли.

Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документыПорядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.

3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Читайте также:  Что делать, если грозит увольнение по статье: варианты решения проблемы

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.

В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

Источник: http://www.Consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Увольнение по собственному желанию: порядок и особенности

Одним из оснований прекращения трудового договора является его расторжение по инициативе работника, в обиходе — увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

На первый взгляд увольнение по инициативе работника является одним из самых простых и бесконфликтных способов прекращения трудовых отношений. Но это только на первый взгляд. Процедура увольнения часто нарушается работодателями, что приводит к нарушению трудовых прав работников.

Поэтому работникам необходимо в общих чертах знать порядок и особенности увольнения по собственному желанию.

Общий порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию регламентируется ст. 80 ТК РФ. Из смысла статьи следует, что любой работник по собственной воле может принять решение о прекращении трудовых отношений. Этим он реализует свое конституционное право на свободное распоряжение своими способностями к труду.

Часть 1 ст. 37 Конституции РФ Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Часть 1 ст. 80 ТК РФ устанавливает, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен действующим законодательством. Подача работником заявления об увольнении и запускает всю процедуру прекращения трудовых отношений.

Весь порядок увольнения по собственному желанию можно уместить в три шага.

Шаг 1. Подача на имя работодателя письменного заявления об увольнении по собственному желанию.

Шаг 2. Издание работодателем приказа о прекращении трудового договора с работником.

Шаг 3. Выдача работнику в день увольнения трудовой книжки, документов, связанных с работой. Проведение окончательного расчета.

Как писать заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение подается на имя работодателя в письменной форме. Установленной формы заявления нет, поэтому работник может написать его в свободной форме от руки, набрать на компьютере и после этого распечатать. Но обязательно заявление на увольнение по собственному желанию должно содержать следующие элементы:

  1. Желание работника прекратить трудовые отношения. Это значит, что из заявления должно однозначно следовать, что работник желает уволиться.
  2. Дату предполагаемого увольнения. Работнику необходимо четко указать дату, когда он желает быть уволенным. Не используйте предлог “с”, он вводит в заблуждение обе стороны трудовых отношений, что может привести к конфликтной ситуации. Недопонимание может возникнуть и тогда, когда работник не указал дату предполагаемого увольнения совсем.
  3. В заявлении необходимо поставить дату его оформления и личную подпись работника. Подпись особенно актуальна в случае машинного написания текста заявления.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Подать заявление на увольнение по собственному желанию можно лично либо направить его заказным письмом в адрес работодателя посредством почтовой связи. В век цифровых технологий нет однозначной позиции по вопросу: “Можно или нет направить заявление об увольнении электронной почтой”.

В принципе, почему и нет, если оно подписано цифровой подписью (а у многих она есть?) или направлено в сканированном варианте. Здесь другой вопрос.

Как подтвердить факт получения заявления работодателем в случае возникновения конфликтной ситуации? Как правильно рассчитать время начала течения срока предупреждения об увольнении?

Помните, что срок течения предупреждения о прекращении трудового договора начинается не с даты подписания заявления, а на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу работник может быть уволен по истечении двух недель с момента получения работодателем заявления об увольнении. Но работник и работодатель могут всегда договориться об увольнении и раньше установленного срока.

Увольнение до истечение срока предупреждения возможно ТОЛЬКО по соглашению сторон.

Прекращение трудовых отношений в одностороннем порядке со стороны работника может быть признано прогулом, со стороны работодателя — незаконным увольнением.

Работникам необходимо знать, что действующим законодательством сроки увольнения по собственному желанию могут быть сокращены или увеличены.

  Увольнение сменного работника

Работник вправе уволиться в любое время (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

  • если увольнение связано с невозможностью продолжения работы (в случае зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и так далее);
  • увольнение связано с установленными нарушениями трудового законодательства со стороны работодателя.

Работник вправе уволиться через три дня после представления заявления:

  • если он увольняется в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
  • работает по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
  • занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Работник вправе уволиться через месяц после представления заявления:

  • если он увольняется с должности руководителя организации (ст. 280 ТК РФ);
  • является спортсменом или тренером и с ним заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Выплаты, причитающиеся работнику при увольнении

В день увольнения с работником производится окончательный расчет. Работодатель обязан произвести следующие выплаты:

  • заработную плату за период работы перед увольнением, включая премии, надбавки и иные выплаты;
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выплаты, установленные трудовым или коллективным договором при увольнении по собственному желанию.

Документы, выдаваемые при увольнении по собственному желанию

В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника он обязан выдать копии документов, связанных с работой. К которым относятся:

  • копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Копии документов, связанных с работой, должны быть надлежащим образом заверены и выдаются работнику безвозмездно.

Частые вопросы об увольнении по собственному желанию

Можно. Трудовое законодательство устанавливает запрет на увольнение по собственному желанию в период нахождения в отпуске только по инициативе работодателя. Работник может находясь в отпуске подать заявление об увольнении по собственному желанию. Может попросить работодателя предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Да. Запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности распространяется на увольнение по инициативе работодателя.

Работник должен быть уволен, если срок окончания предупреждения об увольнении пришелся на период временной нетрудоспособности. Самостоятельно изменить срок увольнения (до окончания больничного) работодатель не имеет право.

Также работник в период временной нетрудоспособности имеет право подать заявление на увольнение по собственному желанию.

Подробнее в материале «Увольнение в период больничного»

Источник: https://prava-rabotnika.ru/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Полный список документов при увольнении

Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

Расчетный лист

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).Даже если зарплата перечисляется на карту, расчетный листок все равно надо выдать.

Читайте также:  Образец заявления по семейным обстоятельствам: что нужно знать при оформлении документа на отпуск

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Медицинская книжка

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме.

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

  • Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.
  • За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:
  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/481954/

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году

Порядок увольнения по собственному желанию — это процедура, предполагающая несколько простых, но обязательных действий. Работодатель не имеет права удерживать работника, даже если это очень ценный сотрудник. Он должен написать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Любой работник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права этому препятствовать и обременять чем-то такого работника.

О том, как правильно оформить увольнение работника по собственному желанию на основании п. 1 ч. 3 статьи 77 ТК РФ, мы расскажем в данной статье.

Это будет пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.

1. Заявление об увольнении

Процедура расторжения договора по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме.

Однако форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию.

Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление.

В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения об увольнении);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное;
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», могут возникнуть разные толкования, какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Примерный образец корректно составленного заявления на увольнение по собственному желанию выглядит примерно так:

Генеральному директору

ООО «Новый телефон»

Иванову И.И.

  • № 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация)
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Об увольнении по собственному желанию
  • В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2019 года.

Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 03.05.2019

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/instrukciya-po-sobstvennomu

Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя

Обновлено 03.07.2019

2018-11-30T14:51:54+03:00

Как уволиться с работы? По российскому Трудовому кодексу увольнение выглядит понятной и простой процедурой:

  • в кадровый отдел или приемную начальства подается заявление о желании прервать трудовые отношения;
  • отрабатываются в обычном режиме две недели, выделяемые законом работодателю для поиска замены уходящему специалисту;
  • трудовой контракт прекращается соответствующим приказом;
  • с теперь уже бывшим работником рассчитываются полностью, возвращают ему трудовую книжку.

В теории ничего сложного. В реальной жизни нередко возникают проблемы. Источником их могут стать обе стороны. Так, руководитель, не желающий расставаться с ценным кадром, может затягивать срок отработки, не подписывает заявление, «теряет» его. Задерживает положенные при увольнении выплаты, не выдает трудовую и т.д.

Факт

Сам работник, подав заявление, может просто перестать ходить на работу, посчитав, что после уведомления начальства об увольнении он уже никому и ничем не обязан. В результате ему засчитывают прогулы и он вылетает с работы не по собственной воле, как планировал, а с волчьим билетом, по статье.

Спорные ситуации, связанные с увольнением, разруливаются либо за столом переговоров, либо через суд. А для этого нужно лишь хорошо знать свои трудовые права и вытекающие из них обязанности, подробно изложенные в новеллах ТКРФ:

  • Труд у нас свободен. Никто не вправе насильно заставить гражданина пахать против его желания. Не нравятся условия? Можно подать на увольнение, даже не объясняя причин. Только уведомить руководство письменно и заблаговременно, заявлением, за 14 календарных (не рабочих!) дней до расставания. Заявление приняли? Время пошло, но не с момента его вручения, а со следующего дня. Этот нюанс многими не учитывается.
  • Отрабатывать две недели обязательно не всегда (ст.80 ТКРФ). Если увольняющийся стал студентом-очником, уходит на заслуженный отдых, у него есть проблемы со здоровьем, малолетние дети, иждивенцы-инвалиды, его семья переезжает в другой регион и пр., — приложив к заявлению об увольнении соответствующую справку, он может быть уволен буквально в тот же день.
  • Когда трудовой договор, заключен на конкретный срок, прервать его можно только по соглашению с руководством. Уговорить начальство не получилось? Увольнение станет возможным, только когда время контракта истечет.
  • Подав бумагу на увольнение, разрешается передумать. Забрать заявление не возбраняется в течение тех же двух недель. Если за это время на место увольняемого уже приняли нового человечка, ничего не изменишь, поезд ушел.
  • Все расчеты и документы уволенный получает строго в последнюю рабочую смену.

Иногда с увольнением торопиться не стоит:

  • если новое место пока не найдено, лучше с увольнением повременить. Не факт, что удастся устроиться на новое место сразу. Чем больше времени займут поиски работы, тем хуже для репутации кандидата. Кадровики, скорее всего, расценят многомесячный перерыв в стаже как свидетельство низкой профпригодности соискателя.
  • Недавно проходили курсы, повышающие квалификацию за счет работодателя? При увольнении потраченные на образование деньги придется вернуть.
  • Компания в скором времени собирается урезать штат? Тогда и карты в руки! Ведь сокращение выгоднее увольнения по собственной воле, так как предполагает, что увольняемый обязательно получит выходное пособие. А это средняя зарплата за три месяца.

Как правильно уволиться с работы? Сначала составляем грамотное заявление, в двух экземплярах и регистрируем обе бумаги в приемной руководителя или непосредственно вручаем ему в руки. Цель — уведомить о своем увольнении и чтобы принявшее бумагу лицо расписалось и проставило число, месяц и год в обоих оригиналах заявления. Один экземпляр работник оставляет себе.

В тексте заявления излагают просьбу об увольнении, указывают добровольность увольнения, дату и расписываются. Никаких объяснений давать не нужно, за исключением ситуации, когда работник по закону может не отрабатывать установленные для общих случаев четырнадцать дней.

Выглядит документ примерно так:

Пример

Директору ОАО «Небоскребы Египта» Сидорченкову А.Ю. промышленного альпиниста Угрюмборщеева С.И. заявление. Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 14.07.2019 г.

Источник: https://bukvaprava.ru/kak-uvolitsya-s-raboty/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector