Как рассчитать зарплату за неполный месяц и какие формулы при этом использовать, дабы не нарушить закон

Нередко сотрудник отрабатывает не полный отчётный срок по разным причинам. В таком случае ему потребуется схема, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Своевременное и правильное проведение расчётов с подчинёнными является основной задачей работодателя, поэтому информация о выплатах за не полностью отработанные дни понадобится и организации.

Нормативная регламентация

Любые расчёты, которые проводятся в рамках трудового договора, должны осуществляться согласно требованиям закона. Основным нормативно-правовым актом в этой сфере выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ), глава VI. Нормы ТК регламентируют следующие вопросы:

1. Статьи 133, 133.1 – устанавливают правила об определении минимального размера зарплаты.
2. Ст. 135 – порядок установления заработной платы (далее – ЗП), определение систем оплаты труда, организационные моменты.
3. По ст. 136 можно определить, как, где и когда выплачивается ЗП. Здесь также перечислены документы, в которых такая информация должна содержаться.
4. По ст. 137, 138 производятся отчисления из ЗП работника. Перечислены законные случаи удержаний, а также границы вычетов.
5. Основополагающей нормой для проведения многих расчётов считается ст. 139, поскольку устанавливает правила начисления средней заработной платы.
6. Статьи 146 — 148 устанавливают порядок расчётов для лиц, занятых на опасных для здоровья работах или с особыми условиями труда.
7. Ст. 150 — 151 – расчёты с сотрудниками, которые работают по нескольким направлениям.
8. Зарплата за переработку по часам, дням устанавливается по ст. 152 — 154.
9. Оплата труда, который оказался некачественным по вине работника, – 155 — 156.
10. Особенности ЗП при простое или новом производстве – 157 — 158.

Законодатель также гарантирует сохранение заработка за сотрудником в дни праздников и ответственность работодателя за нарушение законодательства об оплате труда (122, 142).

В каких случаях выплачивается неполная зарплата

Уменьшение рабочего времени может происходить на законных основаниях, например:

• при выходе в отгул (отпуск);
• если сотрудник оказался временно нетрудоспособен по причине болезни;
• при трудоустройстве не с начала расчётного периода.

Кроме того, допускается установление индивидуального сокращённого графика. Распорядок, который состоит из меньшего количества рабочих дней, часов, должен быть согласован с руководителем. Такие условия отображаются в трудовом договоре.

Обычно, это касается:

• студентов, которые не имеют возможности работать полный день;
• лиц, работающих по совместительству;
• лиц, которые по другим причинам не могут работать большее количество часов.

Список законодатель закрывает.

Помимо трудового договора, информация о неполном рабочем дне сотрудника отображается в отдельном локальном акте. Когда бухгалтер подводит итоги по суммам ЗП, он ссылается на этот документ в первую очередь. Локальный акт служит обоснованием размера заработка подчинённого, в случае его оспаривания.

На практике возникают случаи, когда неполный отработанный период приносит работнику доход, который не дотягивает до минимального прожиточного минимума (далее – МРОТ) или же вообще оставляет работника ни с чем.

Некоторые работающие полагают, что по ст. 133 они имеют право на получение как минимум суммы МРОТ, но это не совсем так. Норма гарантирует пособие не меньше МРОТ только в том случае, если лицо отработает полный срок.

Это значит, что изначально, при заключении трудового договора, работодатель не вправе установить выплату подчинённому менее МРОТ. Но если по некоторым обстоятельствам полное рабочее время не было отработано, перечисление работнику суммы менее минимума не считается нарушением.

Формулы расчётов

1. Показатель месячной ЗП (далее – МЗП) разделить на количество рабочих дней в месяце (далее – РДМ). Полученную цифру умножить на сумму фактически отработанных дней (далее – ФОД) – МЗП / РДМ х ФОД. Так, например, если гражданин П. проработал в июле 17 дней, при количестве 21 РДМ, а его оклад составляет 60 000 руб., то: 60 000 / 21 х 17. За 17 дней гражданину П. будет выдаваться 48 571 руб.
2. Также можно вычесть среднюю ЗП за определённый период. В таком случае оклад (далее – О) делится на установленное государством среднее число дней в месяце, после чего полученная цифра умножается на ФОД – О / 29,4 х ФОД. Например, водитель устроился на работу 20 июня, итого, проработал 8 дней. Его МЗП составляет 45 000 р. Таким образом, 45 000 / 29.4 х 8. Водителю будет начисляться 12 244 руб.

Это стандартные формулы, применяемые бухгалтерами в организациях.

Как уже было сказано, требование о размере ЗП не меньше прожиточного минимума должно строго соблюдаться всеми работодателями. Такая сумма устанавливается как минимум, если сотрудник выполнил весь объём работы. Соответственно, если гражданин работал 5 дней в месяце, то получит размер, соответствующий часам работы.

Для примера: швея работает в организации, где МЗП составляет 40 000 руб. Из-за трудоустройства в конце месяца она отработала 5 дней из положенных 22. Посчитать ЗП за отчётный период можно следующим образом: 40 000 / 22 х 5. Фактическая зарплата за 5 дней составит 9 090 руб.

Хотя полученная величина не дотягивает до уровня прожиточного минимума, организация не нарушает права сотрудника, поскольку швея работала неполный период.

Если работник присутствовал не весь месячный рабочий период, то расчёты проводятся по первой формуле. Если же человек не являлся, но в силу закона ему полагается сохранение заработной платы, то её размер высчитывается по второй формуле с учётом среднего количества рабочих дней в месяце. По итогу, сотрудник получает сумму показателей за ФОД и время с сохранением ЗП.

Зарплата при увольнении

Для того чтобы полностью рассчитаться с подчинённым, в бухгалтерии должны проверить наличие неиспользованных отпусков. Если таковые выявлены, следует предложить работнику использовать их или компенсировать отпускными.

Пример: специалист отбыл в организации 20 дней с окладом в размере 35 000 руб. Спустя 20 дней он уволился, тогда итоговая сумма будет вычисляться в несколько этапов:

1. ЗП за ФОД: 35 000 / 22 * 20 = 31 818 рублей.
2. Для расчёта компенсации за отпуск для начала нужно установить среднюю дневную зарплату: 31 818 /20 = 1590 руб.
3. Полученное значение умножается на 2.33 дня, поскольку по закону отработка более 15 дней считается выполнением полного месячного плана. А значит, компенсация составит 1590 х 2.33 = 3 704 руб.

Значит, в день ухода лицо получит 31 818 + 3704 = 35 522 руб.

Если человек заболел

Болезнь, как и декретный отпуск, не являются причиной увольнения или лишения зарплаты подчинённого. Законодатель обязывает работодателя сохранить за больным место и средний заработок за период, на протяжении которого согласно листу временной нетрудоспособности, был болен гражданин.

Пособия по больничному производятся из средств:

• предприятия – первые 3 дня:
• остальные дни отчисления производит Фонд социального страхования.

Сначала работодатель производит выплаты из своего бюджета, а потом ФСС возвращает ему эту сумму.

• размер средней зарплаты за последние два года;
• общий стаж – при 5 годах стажа даётся 60% МЗП, при 6 – 8 годах – 80%, от 8 лет – 100%;
• наличие официального трудоустройства.

Если гражданин трудоустроен неофициально, работодатель не вносит средства в Фонд, а значит, гражданину не полагается выплата из него. Несомненно, также понадобится оформленный у лечащего врача больничный листок.

Порядок выплат при разных видах систем оплаты

На показатель и формулу высчитывания заработка за неполный отработанный период влияет вид системы оплаты, по которой гражданин работает. Выделяют такие системы оплаты труда:

1. Сдельная. По этому виду лицо получает ЗП за тот объём работы, которая фактически была выполнена. Размер оплаты за одну единицу товара умножается на изготовленное по факту количество образцов, даже при невыполненном полностью рабочем отрезке времени. Пример: мастер создаёт значки. Цена за один – 40 руб. Фактически он произвёл 1000 значков. Таким образом, на руки он получит 40 000 руб., несмотря на количество отработанных в месяце дней.
2. Повременная. Зависит от времени, которое работал человек. Так, за весь месяц (21 день) полагается 35 000 руб. В таком случае используется первая формула, где дневной заработок (МЗП / 21) умножается на ФОД. Пример: реализатор отбыл 14 дней при 21 рабочем дне в месяце. Его МЗП составляет 23 000 рублей, тогда: 21 * 14 = 15 333 рублей
3. Комиссионная. По этой системе работник наиболее зависим от количества отработанного времени, так как при отсутствии на работе хотя бы несколько дней он лишается возможности отработки. Наниматель же заинтересован в результате работы, а не отработанных часах. Такой порядок оплаты труда использует при продаже товаров или выполнении услуг под процент.

Пример: специалист банка должен привлечь клиентов и оказать услуги на 500 000 по заданному плану. За выполнение задания он получит 10%. Если же он выполнил план меньше, чем за полный период, то он получит сумму, рассчитанную из того, что он выполнил по факту.

Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.

Нередко используется одновременно несколько систем оплаты, например, повременная и комиссионная. Тогда человеку устанавливается оклад, который он точно получит за месяц, остальной же доход будет зависеть от объёма выполненных задач и планов. Это значит, что пропуск будет отображаться на размере оклада, а процент рассчитывается по классическому методу.

Расчёт следующий:

• сумма по окладу: 20 000 / 23 х 13= 11 304 руб.
• комиссионные: 100 000 х 10% = 10 000 руб.
• за 13 дней продавец получает 21 304 руб.

При сменном графике начисление средств производится за сумму отработанных смен в отчётном времени.

Прочие основания

Лицо может не присутствовать полный период:

1. При наличии в оплачиваемом периоде праздников. Если лицо работает на оклад, то наличие любого числа праздников не отображается на объёме выплат. Когда в «праздничном месяце» сотрудник отсутствовал некоторое время, то вычислении производятся по первой схеме, как обычно. При этом государственные дни отдыха не учитываются в не отработку.
2. Когда по договору установлен неполный день. В таком случае оплачивается фактически отработанное время и дни. Нередко это лица, которые работают по совместительству и хотят подработать. Например, если специалист договорился с руководителем об установлении графика, по которому он обязывается работать 5 часов в день на протяжении 30 дней, а его МЗП при обычном дне составляет 45 000 руб. Так, за месяц он должен был бы отработать 175 часов, а по новому соглашению получилось 60. Тогда выходит: 45 000 / 175 х 60 = 15 428 руб.
3. При выходе на работу в выходной. По трудовому законодательству допускается выходить на работу в день отдыха по указанию начальства. Если же в оплачиваемом периоде недостаточное количество часов, то для повышения заработка рабочие выполняют работы и в выходные.

Выглядит формула следующим образом:

• рассчитывается ЗП за неполный период;
• после чего рассчитывается размер за выходные;
• итоговая выплата будет соответствовать сумме вышеперечисленных показателей.

Зарплата после отпуска начисляется по обычной схеме согласно первой формуле. Индексация начисленной зарплаты также производится по общим правилам ст. 134 ТК РФ.

Формальности

Время и дни, когда сотрудник приходит и уходит, фиксируются в табеле рабочего времени. Сотрудник ставит отметку о прибытии и уходе, исходя из чего, работодатель видит присутствие подчинённого на месте. На основании данных этого документа производятся выплаты сотрудникам. Он также служит основанием для уменьшения общей величины дохода, если будут отметки об отсутствии рабочего.

Бухгалтера для учёта рабочего времени и заработка используют компьютерные программы. Наиболее распространённая из них 1С. Для использования данного сервиса бухгалтер должен:

• составить табель рабочего времени;
• произвести вычисления по МЗП;
• оформить документ, на основании которого будет произведена оплата;
• создать письмо-поручение для банка.

• Программа упрощает задачу специалиста и позволяет произвести расчёты быстро и без ошибок.
• Для того чтобы облегчить задачу с вычислениями, можно также рассчитать зарплату за неполный месяц по онлайн калькулятору.
• Для этого необходимо иметь такие значения:

• общее число РДМ;
• сумму ФОД;
• размер месячного заработка или оклада.

После введения данных программа всё рассчитает сама без необходимости совершать вычисления собственноручно. Также программа вычтет подоходный налог, что позволит узнать сумму, которая будет передана на руки.

Таким образом, обстоятельства, по причине которых лицо отсутствовало на работе, существенно влияют на порядок вычислений. В каждом отдельном случае следует учитывать все обстоятельства и использовать применимые к определённой ситуации формулы.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/zarplata/kak-rasschitat-za-nepolnyy-mesyats

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Необходимость таких расчетов возникает по разным причинам. Что это за причины и какие формулы применять в разных ситуациях? Как правильно произвести расчет при неполном рабочем времени и при сокращенной его продолжительности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из нашего материала.

• Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц
• Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры
• Итоги

Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц

Прежде чем выяснять, как рассчитывать зарплату за неполный месяц, разберемся, когда возникает необходимость в таких расчетах.

Расчет зарплаты за неполный месяц может потребоваться в разных ситуациях:

• Сотрудник поступил на работу или уволился в один из дней расчетного месяца, отработав в нем не все рабочие дни.
• В расчетном месяце часть дней сотрудник не работал: был в очередном отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, ездил в командировку, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
• Работник трудился в условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время — это режим работы, устанавливаемый по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). В отдельных ситуациях работодатель не может в силу требований закона отказать ему в такой просьбе.

Посмотрите, как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Во всех вышеперечисленных ситуациях оплата труда производится пропорционально отработанному времени или исходя из выполненного объема работ. Чем меньше работал сотрудник, тем меньше размер начисленной ему зарплаты.

При этом не следует путать неполное рабочее время с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Режим сокращенной продолжительности рабочего времени при расчете зарплаты не требует специальных корректировок по количеству отработанных дней, если сокращенная норма отработана полностью. Пользоваться такой привилегией может ограниченный перечень лиц, указанный в ст. 92 ТК РФ.

О других категориях сотрудников, которым может устанавливаться сокращенное рабочее время, рассказываем в этом материале.

Если же сотрудник не отработал установленную для него сокращенную норму времени, его зарплата также корректируется. Кроме того, если сотрудники из указанных категорий отработают полную норму времени (например, 40 часов в неделю вместо установленных 24 или 35 часов), им дополнительно полагается денежная компенсация (абз. 4 ст. 92 ТК РФ).

Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры

Расчет з/п за неполный месяц производится по формуле:

Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).

Пример 1

Старший менеджер ООО «Торговые ряды» Гуляева А. Н. (оклад согласно штатному расписанию — 42 350 руб.) уволилась из компании 11 января 2019 года. Следовательно, в январе (после окончания новогодних каникул) она отработала 3 дня: 9, 10 и 11 января. За эти дни ей начислили зарплату:

З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak-rasschitat-zarplatu-za-nepolnyj-mesyac/

Формулы для расчета зарплаты за неполный месяц. как рассчитать, если месяц отработан неполностью — п

Новшества коснулись порядка начислений при оформлении отпусков.

В частности, изменился коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат, вместо 29.4 введен новый показатель 29.3.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

• +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
• Это быстро и бесплатно!

Какой применять в 2019 году — 29.3 или 29.4?

По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

Новая норма начала свое действие со 2 апреля 2014 года, когда и была проведена замена коэффициента 29.4 на 29.3 при расчете отпускных и компенсации отпуска.

Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4. В данном случае буква федерального закона имела наибольшую юридическую силу, поэтому в работе использовались нормы трудового кодекса.

Источник: https://benett.ru/formuly-dlya-rascheta-zarplaty-za-nepolnyj-mesyats-kak-rasschitat-esli-mesyats-otrabotan-nepolnostyu-p/

Расчет зарплаты за неполный месяц. Порядок расчета и пример

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада.

А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет.

В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням ( статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс 2020. ).

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Рассмотрим подробнее на примере

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни.

Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме.

Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске. 

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ.

Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск.

Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ ( статью ⇒ МРОТ в 2020 году. МРОТ в регионах).

А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу.

Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Рассмотрим подробнее на примере:

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные.

Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью.

То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере: (нажмите для раскрытия)

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей. 

Ндфл с зарплаты за неполный месяц

Для тех сотрудников, у которых есть дети положены налоговые вычеты в размере от 1 400 до 15 000 рублей, до достижения их дохода с начала года 350 000 рублей. Причем, несмотря на то полностью ли отработан месяц сотрудником или нет – вычет ему положен и равен он установленной фиксированной величине ( статью ⇒ Особенности расчета зарплаты при аккордной системе оплаты труда).

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

• Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.
• Начисленная сумма:
• 25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)
• Рассчитаем НДФЛ:
• (7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей
• На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:
• 7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей.

Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц.

Законодательный акт	Содержание
Статья 91 ТК РФ	«Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»
Статья 133 ТК РФ	«Установление минимального размера оплаты труда»

Источник: https://online-buhuchet.ru/zarplata-za-nepolnyj-mesyac/

Расчёт зарплаты за неполный месяц

Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет.

Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда.

 Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

Общий порядок расчета

Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

1. Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
2. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
3. Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.

Системы оплаты труда и неполный месяц работы

Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.

Оклад, тариф

Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.

Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2019 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.

Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.

Сдельная

Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.

Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей. Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.

Комиссионная и комбинированная

Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.

Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.

Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей. За месяц ему начислено:

• 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
• 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.

33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.

Нюансы

При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов. Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.

Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц.

Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован МРОТ. При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ. Нарушением ТК РФ это являться не будет. Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).

Опорные точки

1. Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной оплате труда производится с учетом фактически отработанного времени для работников на окладе, на часовой, дневной ставке.
2. При сдельной и комиссионной системе оплата зависит от фактически произведенной продукции и доходов по заключенным договорам. При не полностью отработанном месяце эти показатели снижаются, что влияет на доход сотрудника.
3. При комбинированной системе оплаты, включающей и комиссию, и фиксированный оклад, комиссионные доходы считают как процент от фактически заключенных сделок, а фиксированную часть пересчитывают по фактически отработанным дням. По итогам не полностью отработанного месяца доходы работника суммируют.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/kak-sdelat-raschyot-zarplaty-za-nepolnyj-mesyac/

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.

45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.

Пример 2

4 х 4550 руб. = 18 200 руб.

Пример 3

15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб.

Пример 4

В сентябре работник оформил очередной отпуск на 14 дней с 10 по 23 число. За эти дни ему начислены отпускные в сумме 7 488,20 руб. Оклад работнику установлен в сумме 11000 руб., также ежемесячно платится премия 25% от оклада за отработанное время. Норма рабочего времени в сентябре составляет 20 дней. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

• согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней — всего в сентябре отработано 10 дней;
• выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;
• определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;
• суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 премия 1375 отпускные 7 488,20).

Пример 5

Бухгалтер работает на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день 5 дней в неделю. По штатному расписанию для занимаемой им должности (при полном рабочем дне) установлен оклад 12 200 руб. Сотрудник в сентябре 2018 г. взял 1 день отпуска за свой счет и отработал 19 дней. Норма рабочего времени при полном рабочем дне — 20 дней (160 часов).

Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Расчет будет следующим:

• 19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.
• 12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.

Пример 6

Сотрудник с 10 по 12 сентября брал отпуск за свой счет, эти дни оплате не подлежат, они приходятся на рабочие даты, т.е.

, по табелю рабочего времени отработанное время будет меньше сентябрьской нормы (20 дн.) на 3 дня (17 дн.).

После выхода из отпуска работник с его согласия дважды привлекался к работе в выходные – 22 и 29 числа. Оклад работника 11350 руб. в месяц. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

• выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;
• определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;
• итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 2270)

Пример 7

Работник с 10 по 19 сентября 2018 г. болел (8 дн.). Оклад установлен на уровне 38 700 руб., стаж работы более 8 лет (т.е.больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка).

Средняя зарплата для расчета больничного, исчисленная за расчетный период 2016-2017 г., равна 1537,98 руб. в день. Предприятие-работодатель является участником пилотного проекта ФСС, когда Фонд соцстраха пособия выплачивает напрямую застрахованным лицам.

В сентябре норма рабочего времени — 20 дней.

Расчеты:

• выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);
• работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);
• итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 4613,94);
• за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).
• Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 10765,86).

На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.

В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.

https://www.youtube.com/watch?v=UA0bzoPrCkE

Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

• основополагающие моменты;
• порядок расчета;
• нормативная база.

Что нужно знать

Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается ст.№91 ТК РФ.

Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.

Подобное возможно в следующих случаях:

• уход в отпуск;
• болезнь;
• устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.

Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – специальным соглашением, внутренним приказом по организации.

При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.

Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.

Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в ст.№133 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада.

А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).

З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.

Источник: https://kupit-krohe.ru/mashina/raschet-zarplaty-nepolnyy-mesyats/

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты  необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад  при неполной  продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб. В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.

При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные.

Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб. В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.

Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/4/13424