Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплат

Один из ключевых факторов в процессе определения компенсации за обязательно полагающийся отдых (как при обычном отпуске, так и во время увольнения), является уровень дохода сотрудника. Тут важно учесть денежные начисления, включаемые во время определения среднего заработка.

Сюда относят все, предусмотренные системой оплаты труда сотрудников компании, денежные вознаграждения состоящее из:

  1. Базовой заработной платы.
  2. Начисляемых за труды премий.
  3. Всевозможных доплат, причитающихся надбавок, постоянных компенсационных платежей.
  4. Производственных разовых вознаграждений.
  5. Иных выплат (например, за преданность компании, за квартал, год), заложенных коллективным договором.

Следует отметить, что не все выплаты, предусмотренные коллективным договором, считаются во время подсчета среднего уровня дохода. В частности, необходимо вычесть денежные суммы, попавшие в периоды, что необходимо исключить из расчета. Сюда вошли:

  • все начисления, что выплачены за периоды, что исключили из расчета. Например, средний доход за период командировки, различные социальные пособия;
  • социальная помощь, из других источников доходов, что не регулируется советующим зарплатным Положением. Здесь зачтут материальную помощь, компенсацию оплаты жилья, подарков, отдыха, лечения;
  • вознаграждения и премии, выплачиваемые не по зарплатному документу.

Нужно заработок за период (здесь берется годовой доход) разделить на 12 месяцев и разделить на 29,3 (усреднение количество дней). Так вы получите дневной доход сотрудника.

К примеру, труженику насчитали 356 000 рублей годового дохода, в командировки не ездил, не болел, бесплатных «отгулов» сверх положенной нормы не оформлял, год отработал полностью. Имеет положенный период расслабления 28 дней.

  • Сз = 356 000 / (12 х 29,3) = 1012,51 руб.
  • К = 1012,51 х 28 = 28350,28 руб.
  • Таким образом нашему виртуальному сотруднику будет полагаться 28 дней отдыха, за которые ему выплатят 28350,28 руб.
  • Помните, в процессе расчета бухгалтерия будет учитывать все периоды вашей работы и отдыха, а количество отдельных типов дополнительного отпуска будет подсчитываться по фактически отработанному времени.

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

– от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;

Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплат

– от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц;

– от 1000 руб. до 5000 руб. – для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Основным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отдыха сотрудникам от труда, является Трудовой кодекс. Он устанавливает минимальную продолжительность периодов отдыха. Стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемыми, и без сохранения заработной платы.

Дополнительными документами, на основании которых устанавливаются отпуска, являются:

  • специальные законы (например, регулирующие вопросы прохождения воинской службы, полиции, других силовых ведомств, сферы образования);
  • постановления правительства (они в большей степени касаются работников государственной службы);
  • приказы профильных министерств;
  • коллективные договора конкретных предприятий.

Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере. В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.

Вид Описание
Основные Предоставляются всем, без исключения труженикам предприятия. Это минимальная гарантия, которую работодатель обязан в обязательном порядке выполнить
Дополнительные Для их получения потребуется выполнить определенные условия, предусмотренные законом, либо локальными нормативными актами. К примеру, за работу во вредных (опасных) условиях, за ненормированный труд, на крайнем Севере. Работодатели наделены полномочиями самостоятельно определять дополнительные условия их предоставления (например, за преданность компании).
Социальные Наступают при определенных обстоятельствах и обычно компенсируется государством. Как пример, декретный отпуск, полагающийся молодой маме после появления малыша. Сюда же можно отнести интервалы отдыха различной продолжительности, полагающиеся инвалидам.

Отпускные и НДФЛ

С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

Время работы

У работодателя возникает обязанность рассчитать дни отпуска в ситуации, когда сотрудник увольняется и ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отдых.

Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплат

Обращаем внимание! При увольнении сотрудник имеет право получить компенсацию за все накопившиеся за время работы в данной организации отпуска. Поскольку Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности «сгорания» неиспользованных отпусков, выплатить компенсацию надо за все дни отдыха, которые работник не смог отгулять.

И здесь встает вопрос: как правильно рассчитать отпускные дни, за которые надо начислить компенсацию? В данной ситуации уже учитывается только отработанное сотрудником время, соответственно количество дней отдыха определяется пропорционально времени работы.

Здесь надо учитывать период работы в организации, а также количество дней фактически используемого сотрудником ежегодного отдыха.

Перейти  Резолюция на заявлении на отпуск

  1. дату привета на работу сотрудника;
  2. продолжительность ежегодного отдыха;
  3. количество дней использованного отпуска;
  4. продолжительность периодов, которые не засчитываются в стаж для предоставления ежегодного отдыха: отпуск по уходу за ребенком, отпуск за свой счет продолжительностью более 14 дней.

На основании этой информации расчетчик произведет подсчет оставшихся дней неиспользованного отдыха, за которые надо будет сотруднику выплатить компенсацию при увольнении.

Между тем, также ответим на вопрос: сколько отпускных дней начисляется за месяц. По общему правилу, в ситуации, когда ежегодный основной отдых длится 28 календарных дней – это 2,33 дня. Получилась эта цифра в результате следующих вычислений: 28 календарных дней отпуска / 12 мес.

Обращаем внимание! Для расчета учитываются полные отработанные месяцы.

Порядок исчисления полных месяцев в данной ситуации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. Этот документ, несмотря на дату, применяется и в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Так, в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом Правила устанавливают единый для всех случаев порядок исчисления стажа, дающего право на отпуск.

При подсчете полных месяцев работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Сегодня нормативными документами, регулирующими вопросы трудовой деятельности, разделяются два понятия, а именно рабочего времени и времени работы. Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами.

Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).

Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы. В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени.

Иными словами, заслужить базовый отпуск можно простым нахождением на рабочем месте. В то же время для дополнительного придется доказать наличие неблагоприятной среды, что вы там реально были и имеете право на компенсацию в виде увеличенного периода отдыха.

Вместе с этим нужно обозначить, что касательно социальных отгулов, то здесь основную роль играет не период, а наличие конкретного факта, события, действия, после которого наступает такое право. Уйти отдыхать по социальным причинам работник может без каких-либо ограничений, вне зависимости от отработанного ранее периода времени.

Отпускные и страховые взносы

Источник: https://imdbmedia.info/rasschitat-ostavshiesya-otpuska/

Как выполнить расчет и выплату отпускных: формула расчета дней отпуска

Нормативные акты российского Трудового кодекса предписывают каждому нанимателю предоставлять своим работникам, нанятым по трудовому контракту, не менее 28 дней отпуска с оплатой. Расчет размера оплаты находится в ведении бухгалтерии, но при этом непосредственно касается каждого труженика.

Кому и как предоставляется отпуск

Расчет и процедура предоставления первого отпуска в первый отработанный год имеет ряд отличий от обычного расчета ежегодных отпусков начиная со 2-го года работы. Также отпуск может быть разделен на несколько частей, при этом обязательным условием является длительность одной из частей не менее 14-ти дней.

Право на использование положенного работнику отпуска появляется у него по истечении 6-ти отработанных месяцев. При наличии договоренности нанимателя и работника, использовать отпуск можно и в более ранние сроки, как частично, так и в полном объеме. Такое использование отпуска называют авансовым.

Некоторым категориям работников, написавшим заявление на отпуск после полугода работы, наниматель по закону не имеет права отказать в его предоставлении:

  • женщины непосредственно перед выходом в отпуск по беременности и родам, а также непосредственно после него;
  • несовершеннолетние;
  • супруг пребывающей в отпуске по беременности и родам;
  • трудящиеся по совместительству, находящиеся в отпуске по основному месту трудоустройства;
  • усыновители ребенка младше 3-месячного возраста;
  • жены/мужья военных на время отпуска у супруга/супруги.

При расчете стажа для отпуска не принимают во внимание:

  • прогулы и пропуски при отсутствии уважительной причины;
  • период отстранения от исполнения трудовых обязанностей;
  • декретный отпуск.

После первого года отпуск и время его предоставления регулируются графиком, который составляется с учетом предпочтений сотрудников, особенностей профессиональной деятельности и трудового законодательства. О дне начала отпуска сотрудника следует известить не позже, чем за 2 недели до его наступления. Ознакомление проводится под роспись уведомляемого.

Для расчета размера отпускных начислений устанавливают два определяющих параметра — период расчета и размер средней заработной платы за этот интервал.

Особенности учета расчетного периода

Стандартный интервал времени для расчета перед предоставлением отпуска составляет год. Фактически его длительность уменьшается на продолжительность:

  • пребывания на больничном;
  • командировок;
  • декретного отпуска;
  • неоплаченных отпусков за свой счет, если их предоставляли по заявлению сотрудника;
  • времени отсутствия без уважительной причины, в том числе прогулов и отстранения;
  • производственных простоев и стачек.
Читайте также:  Что делать, если грозит увольнение по статье: варианты решения проблемы

При уходе в отпуск до истечения года интервал для расчета составляет срок отработанного по факту времени до даты отпуска.

Вычисление среднего размера заработной платы для отпускных

Один из основных параметров расчета отпускных выплат — суммарная заработная плата за весь интервал расчета времени, предшествующего отпуску, а также средняя дневная заработная плата, которая вычисляется на основании суммарной.

Начисления, участвующие в вычислении суммарной заработной платы (СЗ):

  • непосредственный оклад (зарплата);
  • надбавки за производственную вредность, доплаты за условия;
  • премиальные начисления, входящие в зарплату;
  • поощрения за отработанное время (выслуга лет) и квалификационные надбавки.

Не входят в формулу расчета:

  • командировочные выплаты и компенсации;
  • денежная помощь;
  • оплата проездных и питания;
  • выплаты больничных;
  • начисления по ценным бумагам и кредитование.

Также при расчете среднего дневного заработка имеет значение полнота расчетного периода, отработанного отпускником.

Порядок выплаты отпускных

Выплата отпускных начислений производится из фонда заработной платы (ФЗП), который формируется на каждом предприятии. Согласно законодательным нормативам, выплата начисленных отпускных должна быть произведена в 3-дневный срок до наступления отпуска.

Обратите внимание

Если 3-дневный срок истекает в выходной или праздничный день, перечисление следует провести в предыдущий рабочий день. Не имеет значения, каким способом производится выплата — на зарплатную карточку или через кассу предприятия.

В виду неосведомленности работников, наниматели нередко нарушают установленные законодательством сроки выплаты начислений.

Формула расчета отпускных

Базовой документацией для вычисления размера отпускных выплат для бухгалтерии является правительственное Постановление №922.

Стандартные варианты, для которых производят расчет отпускных выплат:

  • отпуск после отработанных полных 12 месяцев;
  • отпуск до истечения отработанных 12 месяцев;
  • вычисление размера суммы возмещения за неиспользованный отпуск;
  • отпуск накануне увольнения.

Разберем каждый из вариантов подробнее.

Основные расчетные формулы

  1. Вычисление размера отпускных начислений при условии отработки полных 12 месяцев. Это наиболее несложный вид расчета, который редко встречается в жизни.

    Вычисляем СДЗ (средний дневной заработок):
    СДЗ=СЗ/12/29,3где СЗ — сумма всех предусмотренных начислений (указано выше) за расчетный интервал, 12 — число месяцев в интервале, а 29,3 — среднее количество дней в месяце (ранее было 29,4).

    • Вычисляем сумму отпускных начислений:
    • Выплаты=СДЗхЧДО
    • где ЧДО — число дней отпуска, используемого сотрудником.
  2. Расчет отпускных начислений при неполном отработанном интервале применяется гораздо чаще.

    Это связано с тем, что отпуск используют до завершения полного периода, а также из-за установленных исключений из расчетного периода (см. выше). В этом случае за базу вычисления принимают время, по факту отработанное сотрудником.

Вычисление выполняют по следующему алгоритму:

  1. Подсчитать количество дней в месяцах, отработанных сотрудником полностью: ЧПМх29,3. Где ЧПМ — число полностью отработанных месяцев.
  2. Суммировать дни за не полностью отработанные месяцы. 29,3/общую сумму дней в неполностью отработанных месяцах Х количество отработанных в этих месяцах дней.
  3. Вычислить сумму дней за оба периода.
  4. Рассчитать средний заработок за день: СДЗ=СЗ/результат п. 3
  5. Определить размер отпускных: СДЗхЧДО.

Расчет суммы возмещения за неиспользованный отпуск

Претендовать на начисление материального возмещения за неиспользованный отпуск сотрудник может в 2-х ситуациях:

  • компенсация за полную длительность отпуска (28 дней);
  • компенсация при расторжении трудовых отношений.

Рассмотрим первый пункт. Расчет суммы производится в том же порядке, что и при обычном отпуске, с поправкой — за расчетную длительность отпуска принимается число дней, которые не были использованы, и за которые полагается компенсация.

  1. Сумма компенсации=СДЗхЧВОД
  2. где ЧВОД — число компенсируемых отпускных дней.
  3. При этом следует определить, каким категориям трудящихся к базовому количеству дней (28) следует прибавлять дополнительное возмещение за дни свыше установленного числа.
  4. Право претендовать на этот вид возмещения имеют:
  • сотрудники, имеющие доп. отпуска (северные, за ненормированный график, спортсмены и тренерский состав, а также медики);
  • сотрудники с удлиненными отпусками (педагогический состав, работники с инвалидностью).

Обратите внимание

Наниматель также обладает правом выбора. Он может как компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск, так и отказать в компенсации. Вместо этого работник будет отправлен отпуск приказом.

Законодательно запрещается заменять отпуск материальной компенсацией:

  • беременным;
  • лицам до 18 лет;
  • трудящимся в условиях производственной вредности;
  • служащим МВД, таможни и службы наркоконтроля.

Нормативы трудового законодательства предписывают каждый год предоставлять отпуск сотрудникам. Переносить и компенсировать отпуска позволено только в порядке исключения по договоренности нанимателя и сотрудника. Если отпуск переносится или возмещается на протяжении 2-х и более лет, то это является грубым несоблюдением ТК. В жизни же такая ситуация встречается нередко.

Обратите внимание

Не допускается компенсация прошлогодних отпусков. Нанимателю следует отказать в выплате и отправить заявителя в отпуск на суммарный срок отпускных дней.

Возмещение неиспользованного сотрудником отпуска при увольнении

Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплатУвольняясь, работник вправе претендовать на материальную компенсацию отпускных дней, которыми не успел воспользоваться до увольнения. Расчет суммы возмещения выполняется по алгоритму, аналогичному вычислениям отпускных за неполный отработанный период.

  • При этом существует отличие — размер СДЗ начисляют на число фактически неиспользованных дней.
  • При увольнении в середине рабочего года работнику начисляют отпускные дни за все отработанные им месяцы, принимая за базу по 2,33 дня за каждый полный месяц.
  • Начисленный отпуск=ЧПМх2,33

Обратите внимание

Число дней не дробится при неполностью отработанном месяце. Расчет производится только за полные месяцы. Неполный месяц округляется — если последний рабочий день приходится на 15-е или позже, то месяц считается полным, если раньше — обнуляется.

Получить полное возмещение неиспользованного отпуска могут:

  • имеющие стаж работы не данном предприятии от 11 и более месяцев;
  • имеющие стаж на предприятии 5,5-11 месяцев, при условии увольнения по независимым от работника причинам (сокращение, закрытие, призыв на воинскую службу, непригодность).

Как рассчитать длительность отпуска и выплату при последующем увольнении

Законодательством позволяется уйти в отпуск и впоследствии уволиться. При этом длительность этого отпуска прямо не указывается. Ориентируясь на нормы Трудового кодекса, за базовую длительность принимаем 28 дней, которые предоставляются уже после полугода работы на предприятии.

При уходе в 28-дневный отпуск с неполным отработанным расчетным интервалом следует считать:

Выплаты=СДЗх28

В момент расчета из этой суммы вычитается размер выплат за те дни, которые не были фактически отработаны. Сумма вычетов не должна превышать половины отпускной выплаты. Чаще всего, уходя в отпуск и увольняясь по его окончанию, сотрудник получает отпуск длительностью, пропорционально отработанному сроку.

Алгоритм вычисления суммы выплаты будет полностью аналогичен вычислению суммы возмещения за неиспользованный отпуск.

Примеры вычислений

  1. За полный год. За год работник получил 420000 рублей. Длительность его отпуска составила 28 дней.

    Среднемесячный заработок:420000/12=35000 рублейСредний дневной заработок:

    1. 35000/29,3=1195 рублей
    2. Отпускные выплаты:
    3. 1195х28=33460 рублей
  2. За неполный год. После 8-ми месяцев работы сотрудник уходит в отпуск на 15 дней.

    За эти 8 месяцев заработные начисления составили 280000 рублей.

    Дальнейший расчет производится аналогично первому примеру:280000/8=35000 рублей

    • Средний дневной заработок:
    • 35000/29,3=1195 рублей
    • Отпускные выплаты:
    • 1195х15=17925 рублей
  3. Возмещение при увольнении.

    После отработанных 10 месяцев работник решил уволиться. В отпуске ни разу не был, дата увольнения указана 11 числом.Длительность отпуска:10х2,33=23,3 дня

    1. При дробном числе дни округляют в большую сторону, то есть получаем 24 дня.
    2. Неполный месяц кончается 11-го, значит он обнуляется.
    3. Компенсационная выплата составит:
    4. СДЗ(1195 р.)х24=28680 рублей

Точно так же рассчитывают возмещение неиспользованного отпуска, а также выплат при последующем увольнении.

Выводы

Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплатЧтобы рассчитать размер отпускных выплат, следует произвести несложные расчеты по математическим формулам, принимая за базовые величины длительность расчетного периода, объем общих заработанных выплат за этот срок, а также среднюю величину заработка за 1 день.

Пользуясь этими формулами, не только бухгалтер, но и каждый сотрудник может сам рассчитать свой отпуск и размер положенных ему выплат.

Источник: https://finach.ru/kak-rasschitat-dlitelnost-otpuska-i-razmer-vyplat-rabotniku/

Неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать компенсацию и другие нюансы

При расторжении трудового договора работодатель обязан начислить сотруднику ряд выплат, к которым относится компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Каждый работник имеет право на отдых, длительность которого рассчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. Если к моменту увольнения отпуск у сотрудника не был использован полностью или частично, то ему выплачивается денежная компенсация.

Порядок расчета суммы выплаты и сроки начисления рассмотрены в данной статье.

Могут ли начислить отпускные за неотгулянный период отдыха?

Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплатСогласно ст.114 ТК РФ работодатель обязан предоставить каждому работнику отпуск, минимальный размер которого в течение одного года составляет 28 календарных дней. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении положена всем работающим гражданам. Это право закреплено в ст. 127 ТК РФ.

Выплата производится вне зависимости от причины расторжения трудового контракта, даже если увольнение было проведено по причине дисциплинарного взыскания.

Компенсируются ли дополнительные отпускные дни?

Согласно постановлению КС №38-П от 25.10.2018 года при расторжении трудового договора должны компенсироваться все неиспользованные отпуска, которые накопились у работника. К ним относятся и дополнительные отпуска, положенные некоторым категориям граждан по закону:

  • инвалидам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • гражданам с ненормированным рабочим днем;
  • работникам вредных производств;
  • гражданам, работающим на территории Крайнего Севера и др.

Предоставление дополнительных дней отдыха может быть также регламентировано внутренними локальными актами организации (ст.116 ТК РФ). Компенсации подлежат как неиспользованный основной, так и дополнительные виды отпусков.

Кому положено?

Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплат

Компенсация положена работнику, если у него есть неиспользованные дни отпуска. Отпускные дни предоставляются не только постоянным работникам, но и работающим неполный день, по совместительству или нанятым на сезонные работы. Поэтому им при увольнении также положена компенсационная выплата.

Каждый месяц трудовой деятельности дает сотруднику право на получение 2,33 дней отдыха.

При этом неполный месяц, в котором работник проработал более половины дней, округляется до полного, в ином случае не принимается в расчет (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169, далее — Правила).

Поэтому в случае если у гражданина стаж работы менее 15 дней, компенсация ему не выплачивается.

Сотрудник имеет право на получение отпуска перед прекращением трудовой деятельности, в этом случае компенсация не выплачивается.

Как рассчитать количество дней, какие периоды не входят в расчет?

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/kompensaciya-za-neispolzovannyy-otpusk/

Расчет дней отпуска

Минимальная продолжительность отпуска – 28 дней. Как рассчитать количество отпускных дней в различных ситуациях и не ошибиться – расскажем подробно и с примерами.

Знать о том, как рассчитываются дни отпуска, должен каждый бухгалтер – ошибки в расчетах грозят административными санкциями.

Некорректные начисления привлекут внимание специалистов как трудовой инспекции, так и налоговой службы.

Причем ответственность понесет не только сотрудник, выполнявший начисления, но и непосредственный руководитель организации. Чтобы застраховать свою компанию от ошибок, поручите бухгалтерию аутсорсинговой компании.

Необходимость в расчете появляется, если работник:

  • планирует воспользоваться своим ежегодным правом и отправиться на отдых;
  • хочет получить денежное возмещение за отпускные дни, которые он не успел использовать;
  • увольняется, не отгуляв отпускной период, положенный ему по закону.

Минимальное количество дней отпуска, которым может воспользоваться каждый трудящийся, согласно ст. 115 ТК РФ, равняется 28 календарным дням. Но при расчете важно учесть, у представителей некоторых специальностей отдых будет более продолжительным:

  • 30 дней – госслужащие, прокуроры, научные и педагогические сотрудники прокуратуры, а также следователи, которым приходится работать в регионах с особым климатом.
  • 31 день – несовершеннолетние работники.
  • 30 (35, 45) дней – представители аварийно-спасательных служб (в зависимости от непрерывности стажа).
  • 36 дней – медицинские работники, чья деятельность сопряжена с повышенным риском заражения ВИЧ.
  • 36 или 48 дней – научные сотрудники с ученой степенью.
  • От 42 дней – педагогические работники.
  • От 49 дней – граждане, занятые на работах с использованием химического оружия.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ, к отпуску стандартной продолжительности нужно приплюсовать дополнительные дни работникам, чьи условия труда относятся к категории «особых». В их числе:

  • Работники, чей рабочий день относится к ненормированным.
  • Граждане, которые имеют особый характер работы – определяется для каждой группы индивидуально.
  • Трудящиеся, чьи условия работы признаны опасными или вредными.
  • Работники, которые заняты на предприятиях и в организациях, расположенных в районах Крайнего севера или в местностях, которые к ним приравнены.
  • Иные трудящиеся, чье право на дополнительный отдых оговаривается другими федеральными законами.

Кроме того, компании вправе принимать самостоятельное решение о предоставлении своим работникам более длительных отпускных периодов. Подобная возможность должна быть отражена в соответствующих локальных актах.

Как рассчитать количество дней отпуска: определяем отпускной стаж

Для начала требуется установить отпускной стаж сотрудника. Точка отсчета – дата оформления трудящегося в организацию, то есть расчет ведется по рабочим, а не по календарным годам. При увольнении этот стаж прерывается. У прежнего работодателя сотрудник получает денежное возмещение за все неиспользованные дни.

Перед тем, как посчитать количество дней отпуска, надо выяснить – какие периоды не принимаем во внимание.

Входят в отпускной стаж Не входят в отпускной стаж
Период фактической работы Отпуск без содержания – не берем в расчет количество дней, превышающих период в 14 суток.
Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но место работы за ним по закону было сохранено: беременность и роды, время, проведенное на больничном и пр. Отпуск по уходу за ребенком
Дни вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного отстранения от работы или увольнения, в случае последующего восстановления в должности Прогулы без уважительных причин (в том числе при отстранении от работы, предусмотренном ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Прогул по причине отстранения от работы сотрудника, который не сумел пройти обязательный медосмотр не по своей вине

Если при расчете стажа образуется неполный месяц, округляем его в большую сторону при количестве дней, равном или более 15. Если дней получилось меньше – исключаем их из расчета.

Важно знать, как рассчитывается количество дней отпуска, если на него приходятся праздничные дни. Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, список которых устанавливает Правительство РФ, не учитывают в составе отпуска.

Например, в 2019 году майские выходные, по производственному календарю, длились с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Но праздничными днями при этом считаются только 1 мая и 9 мая. Поэтому, при расчете отпуска в этом периоде учитывали только эти 2 дня.

Читайте по теме — Как оформить продление отпуска в связи с больничным.

Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплат

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время пошагово

  1. Уточняем дату оформления сотрудника на работу.

Пример:

Источник: https://www.business.ru/article/2167-raschet-dney-otpuska

Расчет отпускных дней

Конституция Российской Федерации четко описывает права и обязанности каждого гражданина. Согласно им, человек имеет право не только трудиться для обеспечения достойного уровня жизнедеятельности, но и отдыхать. Отдых позволяет восстановить физические и моральные силы, уделить время бытовым вопросам, общению с родственниками, воспитанию детей.

По закону каждый работающий гражданин должен иметь время отдыха:

Ежесуточно

Рабочий день для большого количества населения составляет 8 часов, остальное время отведено на сон, еду и удовлетворение иных потребностей.

Еженедельно

Наличие полных выходных дней — также обязательное условие для нанимателя.

Ежегодно

Одно из важнейших обязательств работодателя — это предоставление отпускного периода каждый год каждому работающему.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работающему человеку, вне зависимости от того сколько дней он находился на больничном, в командировке или простое по вине нанимателя. Эти понятия не могут заменить или уменьшить отпускной период. Важным моментом является и тот аспект, что данный период не просто должен быть предоставлен, но еще и оплачен организацией.

Существует ряд условий, которые могут не позволить человеку пойти на ежегодный отдых, в этом случае данное время должно быть компенсировано денежными средствами. Но раз в два года сотрудник обязан взять отпускные дни и получить полноценный отдых.

Трудовое законодательство также предписывает выдавать дополнительные отпуска отдельным видам профессий и труженикам особых производств и климатических зон.

Каждый значимый нюанс внесен в ТК РФ, с указанием минимального количества дополнительного времени, которое должно быть предоставлено за ту или иную работу.

Наниматель имеет право увеличивать отпускной период на свое усмотрение на любое количество суток в году, ограничений по данному поводу не существует. Нельзя лишь уменьшать указанный период.

Расчет количества дней отпуска весьма важный момент для работника и ответственный для работодателя. При расчете отпускных необходимо учитывать несколько важнейших факторов, которые не только взаимодействуют, но и влияют друг на друга. Поэтому при решении задачи — как рассчитать количество дней отпуска, необходимо не упускать существенных деталей.

Как посчитать дни отпуска за отработанное время и определить размер выплат

Расчет количества отпускных дней

По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году.

Для правильного расчета отпускных дней необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь. В календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации.

А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника.

Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

Получить свои первые отпускные дни можно после того, как минет первые полгода.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/kolichestvo-dnej/

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример

  • Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
  • Подсчитываем отпускной стаж
  • Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
  • Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)
  • Расчет среднего дневного заработка
  • Расчет отпуска в 2019 году: итоговая сумма отпускных
  • Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?
  • Расчет отпуска: особенности
  • Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.
  1. Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
  2. Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
  3. Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet_kolichestva_dnej_otpuska_-_primer/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector