Ученический договор в тк рф и возмещение расходов работодателя 

Можно ли заключить ученический договор с соискателем? – Да, можно.

Какой максимальный срок отработки можно установить сотруднику, обученному за счет организации? – Как правило, не более 5 лет.

Когда работник, увольняющийся досрочно, не обязан компенсировать затраты работодателя на обучение? – Если трудовые отношения расторгаются по уважительной причине.

Оплачивая обучение сотрудника, работодатель заключает с ним ученический договор. Этот документ – гарантия того, что средства компании не будут вложены впустую. Для договора не предусмотрено унифицированной формы.

При этом в нем должен присутствовать ряд обязательных условий: например, наименование сторон, конкретная профессия, специальность, квалификация, которую приобретет сотрудник, и др. (ст. 199, 200, 204 ТК РФ). Можно ввести в такое соглашение и дополнительные условия.

Главное, чтобы они не противоречили трудовому законодательству.

Почему с соискателем выгоднее заключать ученический, а не трудовой договор? Как определить размер затрат, которые возникают у компании в связи с ученичеством? По какой формуле рассчитать сумму задолженности увольняющегося сотрудника перед работодателем?

Какой договор заключить

Если инициатором профессионального обучения выступает работодатель, то условия, на которых сотрудник получает профессию, можно регламентировать ученическим договором (ст. 197, 198 ТК РФ).

Он позволяет упорядочить отношения между работником и работодателем, в том числе по оплате за обучение, определить обязанности сторон во время учебы и после ее окончания.

Ученический договор можно заключить не только со штатными работниками (в качестве дополнительного к трудовому договору), но и с соискателями, ищущими работу (как самостоятельный договор, имеющий гражданско-правовой характер). В этом случае у работодателя появляется возможность сэкономить на обучении новых сотрудников (таблица на стр. 66).

Преимущества ученического договора, заключенного с соискателем

Соискатель оформленпо ученическому договору Соискатель оформлен по трудовому договору с испытанием
Успешный кандидат обязан отработать у работодателя определенное время или возместить затраты на обучение (ст. 199, 207 ТК РФ) В период испытания сотрудник может уволиться, предупредив об этом работодателя письменно за три дня (ст. 71 ТК РФ)
Действие договора прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным самим этим договором (ст. 208 ТК РФ) При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель предупреждает работника об этом за три дня с указанием причин. Работник вправе обжаловать решение в суде (ст. 71 ТК РФ)
Работнику выплачивается стипендия (не ниже МРОТ)1 (ст. 204 ТК РФ) Работнику выплачивается зарплата (не ниже МРОТ)1 (ст. 133 ТК РФ)
Стипендия не облагается страховыми взносами (подп. «е» п. 2 части первой ст. 9 Закона № 212-ФЗ) Заработная плата облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ)
Срок ограничен временем обучения (ст. 200 ТК РФ). Срок испытания ограничен тремя месяцами (ст. 70 ТК РФ)

Договор, определяющий условия обучения работников, не всегда является ученическим. Например, если между организацией, работником и учебным заведением заключается трехсторонний договор на обучение. В нем отдельным пунктом указано, что работник обязывается отработать определенный срок после обучения или возместить работодателю все потраченные на его подготовку средства.

Условие об обязанности работника отработать после обучения установленный договором срок можно прописать и в трудовом договоре c сотрудником в качестве дополнительного (ст. 57 ТК РФ).

Но только в том случае, если этот же договор, приложение к нему или отдельное соглашение обязывает работодателя оплатить обучение работника (образец на стр. 69).

При этом не имеет значения, где будет проходить обучение специалист.

Внимание!

Если конкретный срок отработки после окончания обучения в трудовом договоре или отдельном соглашении не указан, то работник возмещать ничего не должен (ст. 249 ТК РФ).

Нажмите чтобы увеличить

Ученический договор в ТК РФ и возмещение расходов работодателя 

Вопрос о том, сколько времени специалист должен отработать в организации после учебы, решается в каждом случае индивидуально по соглашению сторон. При этом учитываются период и форма обучения, размер затрат и срок их окупаемости.

Имейте в виду, что необоснованно длительный период отработки противоречит принципу свободы труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности (ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ).

На практике максимальный срок отработки, установленный трудовым договором (соглашением), не превышает пяти лет.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Глава 32 ТК РФ Определить, что такое ученический договор, кто может быть его сторонами. Установить его содержание, срок действия, основания прекращения. Уточнить права и обязанности учеников по окончании ученичества
Статья 207 ТК РФ Узнать о том, что работодатель вправе требовать с ученика возмещения затрат, если он не выполняет обязательства по ученическому договору, в том числе не приступает к работе
Статья 249 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7 Убедиться в том, что сотрудник обязан возместить расходы на обучение пропорционально неотработанному им сроку, установленному ученическим договором

Какие условия важно предусмотреть в договоре?

1. Уважительные причины увольнения.

Отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию нельзя. Даже если он обязался отработать в компании определенное количество времени после обучения.

Зато вы можете конкретизировать в ученическом договоре (соглашении об обучении), какие причины расторжения отношений стороны считают уважительными, то есть снимают с сотрудника обязанность возместить работодателю затраты (схема на стр. 67).

Также определите перечень неуважительных причин: например, увольнение по инициативе работника, а также за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, за разглашение коммерческой тайны, в том числе персональных данных другого работника, за совершение хищения или умышленного повреждения имущества по месту работы, в связи с утратой доверия и др. В каждом конкретном случае то, насколько уважительна причина досрочного увольнения, определяет работодатель.

Ученический договор в ТК РФ и возмещение расходов работодателя 

2. Порядок возмещения затрат.

Если ученик после завершения обучения без уважительных причин не выполняет обязательства по ученическому договору (например, не приступает к работе), работодатель вправе требовать от него возмещения затрат за время обучения (ч. вторая ст. 207 ТК РФ) и за время, которое сотрудник должен был отработать по окончании подготовки (ст. 249 ТК РФ).

Некоторые расходы работник возмещать не обязан, например оплату учебных отпусков (ст.173 ТК РФ).

По требованию работодателя сотрудник, решивший уволиться раньше срока, возвращает полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем затраты на его подготовку – стоимость обучения за весь период, дополнительные издержки: оплата учебной литературы, проживания, проезда и др.

Эти расходы прописываются в ученическом договоре либо в других документах, с которыми работника (соискателя) знакомят под роспись. При этом в ученическом договоре на них делается ссылка. Помните о том, что взыскать с сотрудника расходы можно только пропорционально неотработанному времени.

Пример

Менеджер отдела рекламы ООО «Пилигрим» Георгий Н. был принят на работу в январе 2011 года. В сентябре 2011 года за счет средств работодателя он прошел обучение по программе «Менеджмент организации» (18 академических часов), по окончании которого получил сертификат о повышении квалификации.

Стоимость курса обучения составила 48 000 руб. По условиям ученического договора Георгий по окончании обучения обязан был отработать в компании не менее двух лет. Однако в январе 2013 года менеджер подал заявление на увольнение по собственному желанию, отработав 16 месяцев из 24 необходимых.

Рассчитаем, какую сумму он обязан возместить работодателю (формула на стр. 68):

48 000 руб. : 24 мес. x (24 мес. – 16 мес.) = 16 000 руб.

Ученический договор в ТК РФ и возмещение расходов работодателя 

Также в договоре укажите срок, в течение которого сотрудник обязан возместить затраты работодателю, контакты сторон для связи, адрес для почтовых отправлений и суд, в котором будет рассматриваться спор в случае конфликта между сторонами. Например, если сотрудник решит доказать уважительность увольнения.

Заключив с сотрудником ученический договор, работодатель издает приказ в произвольной форме о направлении его на учебу. Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя оформлять такой документ. Однако на практике издание приказа помогает кадровой службе вести учет рабочего времени и ученичества, а бухгалтерии – правильно начислять зарплату.

Исправляем ошибку

  • Ошибка
  • Иногда работодатели прописывают в ученическом договоре условие о том, что сотрудник, не отработав определенное количество лет, обязан возместить компании все расходы на его обучение.
  • Как правильно

С работника можно взыскать сумму непогашенной задолженности, но только пропорционально не отработанному после окончания обучения времени (ст.

249 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7).

Что будет, если…

Если суд установит, что условия ученического договора ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством, пункт о полном возмещении затрат на обучение признают недействительным.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Валентина Митрофанова – кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):

– Укажите срок отработки в трудовом договоре или в отдельном соглашении об обучении. Только в этом случае вы сможете взыскать с работника расходы на его подготовку, если он решит уволиться досрочно и без уважительных причин.

Алина Горелик – юрисконсульт ООО «МОРГАН ЭНД СТАУТ» (Москва):

– Если вы посчитаете, что причины увольнения сотрудника нельзя назвать уважительными, ему придется возместить затраты на обучение. А если работник будет не согласен с трактовкой, предложенной со стороны организации, то он вправе обратиться в суд.

Татьяна Буквич – начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут):

– С работника можно взыскать сумму непогашенной задолженности, но только исходя из не отработанного после окончания обучения времени. Нельзя указывать в ученическом договоре условие о том, что сотрудник, не отработав определенное количество лет, обязан возместить компании все расходы на его обучение.

1 C 1 января 2013 года МРОТ для оплаты труда составляет 5205 руб. (Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. № 232-ФЗ). В отдельных субъектах России может быть установлен повышенный размер МРОТ.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/uchenicheskiy-dogovor-kak-propisat-uslovie-o-vozmeschenii-zatrat.html

Описание и тонкости заключения ученического договора по ТК РФ

Ученический договор в ТК РФ и возмещение расходов работодателя  5/5 (1)

Кроме трудового договора, существует еще и ученический. Сторонам необходимо знать некоторые особенности и тонкости его заключения, регламентированные Трудовым кодексом Российской Федерации.

Внимание! На основании статьи 198 ТК РФ ученическим договором называют дополнительное соглашение к ТД. В юридической практике различают следующие его виды:

  • Соглашение, заключаемое с лицом, желающим трудоустроиться на предприятие, но не имеющим достаточного образования по специализации. Подобный договор имеет гражданско-правовой характер. Главной его особенностью является то, что при подписании документа стороны еще не вступили в трудовые отношения. Соискатель сам оплачивает обучение. Но после заключения трудового контракта все расходы будут ему восполнены со стороны работодателя;
  • Соглашение, заключаемое с работником предприятия. Целью такого обучения является повышение квалификации сотрудника или его полное переобучение по другому профилю. Все расходы ложатся на плечи работодателя. Как правило, обучение происходит без отрыва по основному месту работы, с начислением заработной платы.

Ученический договор могут заключить исключительно юридическое и физическое лицо. У индивидуальных предпринимателей нет возможности отправлять своих работников на переобучение или повышение квалификации.

 Может ли работодатель отказать в отпуске?

В какой форме и на какой срок заключается

На основании статьи 200 ТК РФ ученический договор составляется в двух экземплярах. Один хранится у работодателя, второй передается работнику. Срок действия такого документа напрямую зависит от времени обучения сотрудника, необходимого для получения квалификации.

На основании статьи 201 ТК РФ началом действия ученического договора признается дата первых занятий. Документ может быть продлен в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством РФ, а в частности по причине болезни, военных сборов и так далее.

Ученический договор согласно ТК РФ

На основании статьи 203 ТК РФ период обучения не может превышать допустимых норм рабочего времени для определенных категорий работников, что зависит от возраста сотрудника, его профессии, а также специализации.

Читайте также:  В каких случаях принудительный труд разрешен в рф, ответственность за незаконное принуждение

Важно! Если период обучения приходится на рабочее время, то работник, осуществляющий трудовые обязанности по ТД, освобождается от выполнения трудовых функций или переводится на неполный рабочий день.

При этом заработная плата сохраняется. В период обучения работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе, отправлять в командировки, которые напрямую не связаны с переобучением.

На основании статьи 204 ТК РФ в период обучения работник получает заработную плату в виде стипендии. Ее размер не может быть ниже МРОТ по региону. За выполнение практических работ, связанных с обучением, оплата начисляется отдельно, на основании установленных в компании расценок.

На основании статьи 205 ТК РФ на обучающихся сотрудников распространяются нормы трудового законодательства, в том числе обязанность по соблюдению и охране труда на предприятии.

Статья 207 ТК РФ гласит, что испытательный срок для лиц, окончивших обучение, при заключении ТД не устанавливается.

Если работник во время переквалификации увольняется с должности, то он обязан компенсировать работодателю все расходы, связанные с его обучением: плата за получение квалификации, стипендия и так далее.

При этом есть один важный момент. При расторжении ТД по уважительным причинам компенсировать расходы нет необходимости.

На основании статьи 208 ТК РФ ученический договор прекращает свое действие после окончания срока обучения работника или по другим причинам, указанным в документе и согласованным в период его заключения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Описание документа

При составлении ученического договора стороны должны обратить внимание на то, что документ должен состоять из нескольких частей: вводный раздел, основная информация, заключение.

Каждая из частей заполняется как можно подробнее. Это нужно для того, чтобы избежать юридических нестыковок при возникновении споров.

В вводной части отражается информация о сторонах договора: кто выступает в качестве работодателя, а кто является работником, с указанием точных реквизитов. Здесь же делается уточнение, от чьего имени действует работодатель, в том случае, если документ подписывает не единоличный орган.

На основании трудового законодательства представителям компании разрешено заключать с работниками ученические договоры от имени всего предприятия в целом. Однако этот факт в обязательном порядке отражается в документе.

  • В качестве ученика может выступать как гражданин России, так и иностранец, имеющий разрешительные документы на пребывание в стране.
  • Первая часть основного раздела содержит информацию о предмете договора.
  • Учтите! На основании статьи 199 ТК РФ здесь фиксируется следующая информация:
  • какая квалификация будет присвоена работнику после обучения;
  • реквизиты и наименование учебного заведения, где будет проходить обучение сотрудника;
  • информация о том, что работник обязуется пройти обучающий курс до конца и после получения квалификации продолжить работу на предприятии);
  • полный срок обучения (он может меняться по законным основаниям);
  • размер стипендии, а также расценки при выполнении практических работ (не ниже МРОТ в регионе трудоустройства сотрудника).

Следующий раздел – это указание прав и обязанностей сторон. Согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оплачивать время обучения в виде стипендии, а также вносить плату за получение квалификации работником.

Если расходы на обучение разделены, то в документе отражается информация о том, в каком размере вносит плату организация, а в каком – работник.

  1. Обязанности работника-ученика прописываются более подробно.
  2.  Образец заявления на ученический отпуск 2019.
  3. Например, нужно обязательно отразить следующую информацию:
  • посещение занятий;
  • выполнение заданий, а также практических работ;
  • прохождение аттестации;
  • получение документации о присвоении квалификации и их передача непосредственному руководителю.

К правам работодателя относят возможность следить за посещаемостью, обучением и успеваемостью работника-ученика.

Запомните! Следующий шаг – это отражение возможного возмещения расходов работодателя в случае досрочного расторжения ученического или трудового договора:

  • виды расходов, которые работник обязан возместить;
  • случаи, когда работник обязан возместить затраты на его обучение работодателем;
  • условия, при которых работник обязан возместить расходы;
  • полный срок, в течение которого ученик – работник обязуется возместить затраты на его обучение;
  • виды ответственности в случае невыполнения обязанности работником возмещения расходов.

Надо ли оформлять приказ

Ученический договор в ТК РФ и возмещение расходов работодателя 

На законодательном уровне не существует обязанности работодателя издавать приказ о направлении работника на обучение. Однако данный документ необходим для начисления стипендии, а также учета времени, потраченного работником на получение квалификации.

В приказе отражается следующая информация:

  • ФИО работника;
  • срок заключения ученического договора;
  • дата вступления документа в силу и срок его действия;
  • режим учета рабочего времени, а также оплата труда.

Работодатель вправе отразить в приказе другую информацию, которая, по его мнению, важна для соблюдения законности.

Посмотрите видео. Правила заключения ученического договора: 

Условие об отработке после обучения

На основании статьи 57 ТК РФ работодатель вправе прописать в ученическом договоре обязанность работника отработать после получения квалификации определенный промежуток времени. Данное условие может быть включено в дополнительное соглашение к ученическому договору.

Однако понятие не может ограничивать права работника и ухудшать его положение. Он не лишается возможности уволиться с основного места работы по собственному желанию. Но в таком случае ему придется возместить все расходы компании, связанные с его переобучением. Это правило закреплено в статье 249 ТК РФ.

Оплата листка нетрудоспособности, если во время обучения работник заболел

На законодательном уровне вопрос выдачи листков временной нетрудоспособности в период обучения работника не регламентирован. Как следует из статьи 205 ТК РФ, в период обучения на работника распространяются нормы ТК, в том числе законодательство об охране труда.

Внимание! На основании статьи 183 ТК РФ во время временной нетрудоспособности работника работодатель обязан выплатить ему пособие, устанавливаемое федеральным законодательством.

При этом размер пособия напрямую зависит от среднемесячного заработка конкретного работника.

На основании Федерального закона РФ N255 работник не может получить пособие по временной нетрудоспособности при освобождении его от трудовых обязанностей без сохранения заработной платы или с частичным сохранением оклада. Однако в этом нормативно-правовом акте среди подобных случаев время обучения для получения квалификации не указано.

На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что во время ученичества работник претендует на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Некоторые работодатели полагают, что во время обучения выплачивать пособие нет необходимости. Данный вопрос вызывает массу споров. Надо отметить, что срок ученического договора в случае болезни работника продлевается.

Стипендия выплачивается работнику-ученику в любом случае, даже если он некоторый период времени находился на больничном.

 Расторжение договора в одностороннем порядке.

Увольнение по собственному желанию до окончания срока

На основании статьи 249 ТК РФ, если работник расторгает трудовые отношения с работодателем в период действия ученического договора, то он обязан возместить работодателю все расходы, связанные с его обучением.

Сюда включены затраты на выплату стипендии, а также стоимость курса согласно платежным документам организации. Работодатель не может отказать работнику в увольнении по собственному желанию в период действия ученического договора.

Уважительные причины для увольнения

На основании действующего трудового законодательство не представляется возможным определить полный перечень уважительных причин для увольнения работника в период действия ученического договора. В связи с этим, работодатель вправе сам определить, является ли причина расторжения отношений уважительной или нет.

Важно! На основании письма Минтруда РФ

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/dogovory/opisanie-i-tonkosti-zaklyucheniya-uchenicheskogo-dogovora-po-tk-rf.html

Ученический договор с работником: образец и правила составления

Рассказываем, как правильно оформить образование для персонала и можно ли получить за это налоговые льготы. Также в статье можно скачать образец ученического договора.

Работодатель может оплачивать профессиональное образование или повышение профессионального уровня как соискателю перед трудоустройством, так действующему персоналу. Статьи 198‒208 главы 32 ТК регламентируют все вопросы, касающиеся оформления и осуществления образовательного контракта, заключаемого на период такого мероприятия. Ниже основные положения, прописанные в кодексе.

  1. Условия документа могут подразумевать процесс учебы как с продолжением выполнения основных трудовых обязанностей, так и с полным отрывом от работы.
  2. Если во время прохождения учебы сотрудник болеет или его направляют на военные сборы или для выполнения каких-либо других обязательств, описанных федеральными законами или нормативами РФ, срок действия документа такого типа продлевают на это время.
  3. Срок контракта устанавливают на период, который необходим для повышения квалификации или получения нужной специальности. Его действие начинается с даты, указанной в документе.
  4. Образовательный процесс может быть индивидуальный, курсовой, а также организованный для группы людей. Можно использовать другие виды, и их следует прописать в документе.
  5. Менять положения документа после начала его действия можно исключительно по обоюдному соглашению сторон.
  6. На время действия соглашения на ученика распространяются все положения трудового законодательства и других видов актов и нормативов, относящихся к работающему персоналу.
  7. В ходе получения новых навыков и знаний сотрудник может выполнять свои рутинные обязанности, однако лишь на основе частичной занятости. Превышение нормативов рабочего времени, установленных для возраста, профессии и категории обучаемого, запрещено.
  8. На время учебы ее участников нельзя привлекать для сверхурочных работ, а командировки возможны только в тех случаях, когда они непосредственно связаны с самим процессом учебы.
  9. Нельзя устанавливать испытательный срок человеку, который прошел тренинг, даже в тех случаях, когда обучающийся впервые приступает к новым обязанностям на предприятии, а тренинг проводился в рамках трудоустройства.

Читайте еще: Обучаем продавцов-консультантов.

Что содержит ученический договор 

ТК РФ описывает главные понятия, которые должны быть отражены в этом документе, при этом установленной формы не предусмотрено и для составления можно использовать произвольный формат.  В соглашении указывают полное наименование организации и ФИО участника, а также место и дату подписания.

Обязательно следует прописать даты начала и окончания контракта.

В соглашении указывают специальность или квалификационную категорию, получаемую по окончании учебного процесса. Непременный пункт, который отражают в документе — администрация предприятия должна обеспечить условия для прохождения учебы, т.е.

нужно, чтобы на время тренинга человек полностью или частично был освобожден от рабочей нагрузки.

Необходимо указать на обязанность учащегося пройти весь курс, т.е. он должен посещать занятия, выполнить практические задания, пройти тестирование., т.е. полностью закончить программу. Непременно указывают размер оплаты на время ученичества.

Если стороны считают, что этих пунктов недостаточно, они могут дополнить их теми, о которых договорятся.

В качестве дополнительных можно указать срок, который человек обязан отработать на предприятии или часть стоимости, оплачиваемую самим учеником.

Крайне важно в деталях установить последствия, которые наступят при разрыве контракта, и как его можно расторгнуть. Однако, любые дополнительные условия, которые противоречат закону, признаются ничтожными.

Ученический договор с работником организации является приложением к документу о трудоустройстве и подпадает под действие законов о труде. Бумагу подписывают по одному экземпляру для каждой стороны.

Соглашение, которое работодатель заключает с соискателем вакансии, относят к гражданско-правовым.

Поэтому там не употребляют характерные для трудовых отношений термины, нет обязанности предприятия обеспечить особые условия, а параметры расторжения прописывают особо тщательно.

Как результат — такую бумагу регулирует уже Гражданский кодекс, а не Трудовой, и к нему применимы положения, характерные для коммерческих контрактов, например, последствия, наступающие вследствие одностороннего отказа от исполнения обязательств.

Читайте еще: Как оценить эффективность персонала.

Ученический договор в ТК РФ и возмещение расходов работодателя 

Финансовые вопросы

На время тренинга его участнику полагается стипендия, размер которой не может быть меньше минимального размера оплаты труда. При этом оплата должна быть привязана к получаемой квалификации и уровню заработка.

Если во время обучения человек выполняет какую-либо практическую работу, ее оплачивают по обычным расценкам для такой работы.

Если заключен ученический договор, а человека обучают на предприятии, ему все равно положена стипендия.

Если сотрудник не выходит на работу после окончания обучения или ненадлежащим образом выполняет обязанности, работодатель вправе потребовать возмещения расходов, связанных с ученическим процессом.

При этом человек обязан вернуть не только стипендию, но и компенсировать стоимость обучения и другие относящиеся к нему затраты, понесенные работодателем.

Читайте также:  Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу: что нужно знать обеим сторонам трудовых взаимоотношений

Важно, что предприятие не имеет права требовать штраф, а только возврат понесенных расходов, даже если пункт о штрафе прописан в условиях соглашения.

Так как договор с соискателем регулируется Гражданским кодексом, работодатель вправе требовать и штрафы и упущенную выгоду и использование чужих средств, если сотрудник после обучения не выходит на работу. Штрафные санкции из-за одностороннего неисполнения договора ГПХ грозят и нанимателю.

Теперь о налогообложении. Списать на расходы можно суммы по договору на обучение для трудоустройства, однако, такое можно сделать лишь в случае, если трудовой контракт будет подписан не позднее 3 месяцев после окончания обучения, а сотрудник затем проработает 1 год.

Со стипендии не платят взносы в страховые фонды, но обязательна уплата НДФЛ. При расчете налога на прибыль сумму стипендий по ученическим договорам можно списать на оплату труда, а плату обучающей стороне включают в прочие расходы, связанные с производством или реализацией. Если штатного бухгалтера нет, все расчеты можно доверить аутсорсинговой компании

Читайте еще: Договор найма — правила составления.

Расторжение, нарушения и ответственность

Прекращение договора происходит по мере окончания срока его действия или на основаниях, которые прописаны в условиях. Если не указать в документе дополнительные условия, фактически, единственным основанием его расторжения в соответствии со статьями об ученическом договоре может быть только срок его действия.

Однако, как и любой договор, ученический контракт может быть прекращен по множеству причин. Среди них — прекращение трудового договора по инициативе работника или работодателя, а также в результате реорганизации предприятия, при переходе сотрудника на другую должность, в связи с отказом человека продолжать работу из-за изменившихся условий.

В случае, когда срок трудового договора истек, но ни одна сторона не потребовала прекращения отношений и они продолжаются фактически, ученический контракт продолжает действовать.

В то же время, судебная практика обычно признает ученический договор самостоятельной сделкой и может не принимать во внимание все то, что происходит с основным трудовым договором, поэтому в соглашении об ученичестве условия прекращения лучше прописывать отдельно и дополнительно.

Если в договоре указано количество времени, которое сотрудник должен отработать в компании после окончания обучения, то предприятие может требовать компенсации в течение всего этого срока. Однако, после отработки какой-то части оговоренного времени, компенсацию рассчитывают пропорционально, исходя из отработанного периода. Деньги могут быть удержаны из суммы окончательно расчета.

Если увольнение происходит по согласованию сторон, возврат средств за учебу не делают, если это не указано в соглашении, поэтому при расставании по согласованию этот вопрос стоит предусмотреть.

Хотя срок давности исковых обращений по Трудовому кодексу составляет 3 месяца, в отношении компенсаций по ученическому контракту допустимо обращение в суд в течение года. То есть после увольнения еще в течение 12 месяцев работодатель вправе истребовать компенсацию за учебу. 

Читайте еще: Тренинги для продавцов, основанные на проблемах.

Автор Легкий Сергей

Источник: https://www.business.ru/article/2196-uchenicheskiy-dogovor-s-rabotnikom

Ученический договор с работником

Ученический договор в ТК РФ и возмещение расходов работодателя 

| Приём на работу | 10 |

Сейчас не часто встречаются случаи направления работодателями своих работников на повышение квалификации или обучения прямо на рабочем месте. Многие работодатели даже не знают, что такое ученический договор.

Профпереподготовку в обязательном порядке проходят только бюджетные работники, а всем остальным как повезёт.

И напроситься на обучение у работника не получится, так как работодатель вправе сам решать, заключать ли ученический договор, и нужны ли ему квалифицированные кадры.

Рассмотрим, в каких случаях, на каких условиях и с кем заключается ученический договор, а также каковы последствия несоблюдения работником его условий.

может заключаться и со штатным работником, как дополнительный договор к трудовому договору , и с соискателем работы. В течение всего периода действия договора на учеников распространяются нормы трудового законодательства, в том числе и нормы охраны труда. Ученический договор, противоречащий внутренним документам организации и трудовому законодательству, недействителен.

  • Предусмотрены некоторые ограничения труда учеников:
  • 1) продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю;
  • 2) сокращённая рабочая неделя для:
  • — работников до 16 лет – максимум 24 часа;
  • — работников от 16 до 18 лет, инвалидов I, IIгруппы – максимум 35 часов;
  • — вредников – максимум 36 часов;
  • 3) запрет на установление испытательного срока при успешном окончании ученичества;
  • 5) запрет на служебные командировки, не связанные с ученичеством;
  • 6) при обучении в организации работник может быть частично или полностью освобождён от основной работы, если работодатель не возражает: при обучении без отрыва от производства ученику должны быть созданы определённые условия; при отрыве от производства за работником сохраняется место работы, средний заработок, компенсации за служебные командировки.
  • Ученический договор, как и любой другой, заключается в письменной форме в двух экземплярах, один работодателю, другой работнику, и обязательно должен содержать:
  • — профессию, специальность или квалификацию, которую получит ученик после обучения;
  • — срок обучения и размер оплаты (стипендии);
  • — обязанность работодателя обеспечить обучение и обязанность работника это обучение пройти;
  • обязанность работника по окончании обучения проработать в организации по полученной профессии в течение определённого срока – именно это условие и не соблюдается, что приводит к судебным тяжбам.

Как и любой другой договор, ученический договор может быть изменён по соглашению сторон, для чего составляется дополнительное соглашение.

Срок обучения работодатель устанавливает на своё усмотрение, что позволяет убедиться в профпригодности сотрудника. А прекращается ученический договор по тем же основаниям, что и трудовой.

Если ученик не приступит к обучению в течение недели с начала действия договора (начала обучения), договор считается не вступившим в действие.

Формы обучения бывают разные: индивидуальная (самостоятельное изучение курса при непосредственном консультировании специалиста на рабочем месте), бригадная (группа из нескольких учеников обучается на рабочем месте, технической базе или школе), курсовая (курсы на работе, учебном центре или комбинате по освоению сложной профессии).

Оплата за обучение (стипендия) не может быть ниже МРОТ, но кто сказал, что она будет выше МРОТ.

Для работодателя это отличный шанс платить минималку, но сэкономить на налогах не удастся, и хотя стипендия – это компенсационная выплата, налоговики считают её подлежащей налогообложению.

А вот если ученик заболеет, то в расчёт пособия по временной нетрудоспособности стипендия не войдёт. Зарплата по установленным расценкам будет вылачиваться ученику только на практических занятиях за выполненную работу.

По окончании обучения сдаются квалификационные экзамены, по результатам которых работодатель может решить, принимать ли работника на работу (переводить на вышестоящую должность), или отказаться заключать трудовой договор , если знания ученика не соответствуют заявленным требованиям. Ученическим договором также может быть предусмотрено продление срока обучения и повторной экзаменации, если экзамен сдан неудачно.

Для работодателя это даёт гарантию подбора квалифицированного персонала, не надо мучительно выжидать испытательный срок , после которого работник может проявить себя с не самой лучшей стороны.

Ещё одна гарантия – это возмещение расходов работодателя, затраченных на обучение, в случае, если работник не захочет отработать положенный срок после обучения: отказ заключить трудовой договор, отказ приступить к работе или невыход на работу, увольнение по собственному желанию. Срок этот устанавливается ученическим договором, также как и перечень возмещаемых расходов, в которые, помимо выплаченной стипендии, могут входить: стоимость платных занятий и учебных материалов, сумма выплаченной наставнику надбавки, затраты на проведение экзамена.

Возмещение тоже может быть предусмотрено по-разному: в сумме расходов пропорционально не отработанному учеником времени, полное возмещение стоимости обучения или просто твёрдая сумма.

А конкретнее, если работник к работе не приступает и обязательств по договору не выполняет, то работодатель вправе затребовать от него возмещения расходов на стипендию и обучение.

А если работник к работе приступит, но положенный срок не отработает, то должен будет возместить работодателю затраты на обучение пропорционально не отработанному времени.

Единственная возможность работника избежать ответственности – это расторжение договора по уважительным причинам, перечень которых должен быть предусмотрен договором.

Либо: увольнение до конца срока обучения, так как ответственность работника установлена только за увольнение по окончании обучения и в период обязательной отработки.

Также, при отсутствии договора работодателю бессмысленно пытаться возместить свои издержки, в то время как работник в подтверждение обучения может воспользоваться свидетельскими показаниями.

Взыскать ущерб работодатель может только в течение 1 года с момента его обнаружения. Взыскание может осуществляться в добровольном и принудительном порядке. Первый порядок: когда работник даёт письменное обязательство возместить ущерб в установленный срок. Второй порядок: принудительное удержание с работника суммы его среднемесячного заработка, остальная сумма взыскивается через суд.

Читайте так же:  Договор дарения автомобиля — образец и оформление

Вот такие плюсы и минусы имеет ученический договор как для работника, так и для работодателя. Получается, что ни одна из сторон договора не застрахована от финансовых потерь и нарушения обязательств. И договор-то этот придумали, казалось бы, во благо.

Но как показывает практика, очень немногие ученики до конца выполняют условия ученического договора, поэтому работодателям приходится взыскивать свои издержки в судебном порядке, которые, порой, так и остаются долгами на бумаге в делах судебных приставов.

Принимая какое-то решение, будьте последовательны, ваш юрист.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/uchenicheskij-dogovor-s-rabotnikom/

Обязан ли работник возместить работодателю средства, потраченные на обучение?

Если наша компания является ООО «Наименование», можем ли мы в случае обучения работников по курсам проф. переподготовки стоимостью более 50 000 руб. заключить с работником доп. соглашение, где будет прописано, что он должен будет проработать у нас 5 лет? А в случае если он не отработает, то обязан возместить. Если да, то в каких НПА прописано?

Да, можете. Работодатель вправе требовать расходы в сумме, пропорциональной времени, которое сотрудник не отработал после окончания обучения (ст. 249 ТК). О том, как правильно оформить отношения и практику см. обоснование.

Как заключить ученический договор

Организация может заключить два вида ученического договора – на переобучение специалиста и на профессиональное обучение.

Договор на профессиональное обучение можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями). Договор на переобучение заключается только с сотрудниками организации.

Об этом говорится в статье 198 Трудового кодекса РФ.

В какое время может проходить обучение по ученическому договору

В процессе обучения можно освободить сотрудника от работы. Однако допускается обучение и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).

По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения. Например, время обучения и работы сотрудника не может превышать 35 часов, если:

  •  возраст сотрудника от 16 до 18 лет;
  •  обучающийся сотрудник является инвалидом I или II группы.

Если ученику еще не исполнилось 16 лет, то время его обучения и работы не может быть более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 1 статьи 92 Трудового кодекса РФ.

Как оформить ученический договор и какие условия в него включить

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую.

Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени.

В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 ТК РФ). Если же сотрудник после окончания обучения отработает срок, указанный в ученическом договоре, то возмещать затраты на обучение ему не придется.

Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Читайте также:  Ответственность сторон социального партнерства в сфере труда: понятие и формы, коллективный договор

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, специальности, квалификации после истечения которого считается, что он всю стоимость обучения отработал.

Такой порядок предусмотрен в статье 199 Трудового кодекса РФ.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.

При необходимости в ученической договор можно внести и другие условия, если они не противоречат законодательству и не ущемляют права учащегося.1

Ученический договор, заключенный с соискателем, который не является работником организации, не является гражданско-правовым, поэтому нормы гражданского законодательства на него не распространяются.

Такой договор также не признают и трудовым, несмотря на то что возможность его заключения предусмотрена трудовым законодательством (ст. 59, 198 ТК РФ). Аналогичную позицию подтверждают и контролирующие ведомства (см. письма Минфина России от 7 мая 2008 г.

№ 03-04-06-01/123, УФНС России по г. Москве от 13 августа 2007 г. № 21-11/076667).

Вопрос из практики: можно ли прописать в ученическом договоре дополнительные условия, кроме предусмотренных статьей 199 Трудового кодекса РФ

Да, можно.

Однако ввести дополнительные условия или изменить какие-либо из них можно, только если это не ущемляет права сотрудника и не противоречит Трудовому кодексу РФ, коллективному договору, соглашениям (ст. 203 ТК РФ).

Так, например, нельзя включить в ученический договор положение, предусматривающее обязанность сотрудника возместить организации расходы на обучение независимо от факта, причин и срока увольнения.

Такое условие ограничивает права сотрудника, поскольку у него возникает обязанность компенсировать работодателю затраты на обучение в любом случае.

В то время как Трудовой кодекс РФ требует возместить расходы работодателя лишь в случаях, если соискатель отказался заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволился без уважительных причин, не отработав определенного срока (ст. 207 и 249 ТК РФ).1Как заключить ученический договор

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 13 апреля 2012 г. № 549-6-1.

Также в ученический договор нельзя включить условие о том, что сотрудник при увольнении без уважительных причин обязан возместить расходы на обучение в полном размере, так как это условие ухудшает его положение по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ (ст. 9, 232 ТК РФ). При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения (ст. 249 ТК РФ).

Аналогичного подхода придерживаются и суды, см., например, определения Верховного суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7, Конституционного суда РФ от 24 марта 2015 г.

№ 498-О, апелляционные определения Верховного суда Республики Бурятия от 18 августа 2014 г. № 33-2886, Свердловского областного суда от 29 июля 2014 г.

№ 33-10121/2014, Вологодского областного суда от 30 августа 2013 г. № 33-3984/2013.

Все условия, перечисленные в статье 199 Трудового кодекса РФ, являются существенными. Поэтому исключить их из ученического договора нельзя, иначе его невозможно будет признать действующим.

Вопрос из практики: должен ли работодатель принять сотрудника именно на ту должность, которая соответствует полученной квалификации по ученическому договору

Да, должен, так как это обязательное условие ученического договора.

В ученическом договоре обязательно указывают конкретную квалификацию, которую ученик приобретает в процессе обучения, а также его обязанность отработать в организации по трудовому договору в соответствии с такой квалификацией. При этом работодатель должен обеспечить ученику возможность учиться и работать по полученной квалификации (ст. 199 ТК).

Таким образом, после окончания обучения работодатель обязан принять ученика именно на ту должность, которая соответствует полученной квалификации по ученическому договору.

Внимание: если работодатель примет сотрудника на другую должность, которая не подходит ему по уровню образования, из-за чего сотрудник уволится по собственному желанию до окончания срока отработки, то взыскать расходы на обучение не получится.

Источник: https://www.law.ru/question/106909-obyazan-li-rabotnik-vozmestit-rabotodatelyu-sredstva-potrachennye-na-obuchenie

Возмещение затрат на обучение работника, контракт с работником

Здравствуйте, Артём.

Ситуация с обучением за счёт работодателя и возмещение расходов на него далеко не однозначна, и имеет некоторые нюансы, на которые хотелось бы обратить Ваше внимание. Даже, в случае обращения работодателя в суд о взыскании расходов на Ваше обучение, велика вероятность, что суд откажет в возмещении затраты работодателя или существенно их снизит. Теперь, по порядку. 

О правовом регулировании.

Согласно ст. 249 ТК РФ

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

При этом ТК РФ материальная ответственность работника ограничена. Согласно ст. 238 ТК 

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Таким образом, материальная ответственность работника наступает только при причинении им прямого действительного ущерба, обусловленного, например, необходимостью работодателю произвести соответствующие затраты.

Кроме того, в силу действия ст. 241 ТК РФ, материальная ответственность работника ограничена его средним заработком.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность впределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Из Вашего вопроса следует.

Компания на собственной основе провела обучение работников. ученического договора не было. 

Поскольку компания проводила обучение работников по собственной инициативе, возникает вопрос о необходимости компании в проведении такого обучения. Таким образом, открытым остается вопрос: являются ли траты на обучение работника, в случае его увольнения, действительным материальным ущербом для компании (см ст. 238 ТК РФ).

  •  Кроме того, в В указанной в статье 249 ТК РФ не сказано о том, идет ли речь об обучении исключительно в аккредитованных образовательных учреждениях или еще и об обучении, которое работодатель проводит собственными силами. 
  • По этому, указанные пробелы в Законодательстве можно использовать при отстаивании своих интересов.
  • Далее.
  • В трудовом договоре есть пункт «В случае увольнения Преподавателя по собственному желанию ранее трех лет с момента подписания Договора независимо от причины, Преподаватель обязан частично компенсировать материальные затраты Работодателя на его обучение в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей.»

С одной стороны,  статья 249 ТК РФ прямо не говорит о том что обучение должно вестись в рамках утвержденных образовательных программ. С другой стороны, согласно п. 2  –Положения о лицензировании образовательной деятельности», утв. Постановлением Правительства РФ от 18.10.2000 № 796,

образовательная деятельность (в том числе по программам профессиональной подготовки и дополнительного образования, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании и/или квалификации), ПОДЛЕЖИТ лицензированию, за исключением РАЗОВЫХ лекций, стажировок, семинаров …

  1. Таким образом, либо с «учебные центры» должны быть лицензированы, либо обучающие мероприятия должны носить разовый характер. 
  2. Взыскать с Вас затраты на длительное обучение, проведенное в рамках корпоративного учебного центра на длительной основе, вряд ли удастся.
  3. Если лицензии на обучение в образовательном центре не было, Вы можете оспорить качество такого образования. 

Если же Вас направляли на длительное обучение в нелицензированный учебный центр за пределами компании, то, правомерность оказания этим центром платных образовательных услуг, так же, может быть оспорена.

То же самое можно сказать и об обучении работников силами сторонних организаций, но не за счет работодателя, когда компания номинирует сотрудника на участие в зарубежной стажировке, проводимой за счет спонсора.

В данном случае никаких финансовых претензий к работнику предъявлять нельзя, так как сама компания затрат на стажировку не несет.

Кроме того, ст. 249 ТК РФ не предусматривает установления максимального срока, который «обученный» работник обязан отработать после обучения.

Действительно ли я обязан их выплатить «не зависимо от причин»? 

Нет, это не так. И причины увольнения видятся весьма существенными. Из ст. 249 ТК РФ прямо не следует, какие причины можно считать уважительными, а какие могут избавить работника от возмещения соответствующих затрат.

То есть речь идет о тех мотивах, которые послужили к Вашему увольнению. Вы пишите: «Учитывая что работодатель не выполнял условия договора…

» Таким образом, у Вас есть шанс обосновать своё увольнение уважительными причинами, при отсутствии которых, Вы бы могли трудиться дальше.

Если это так, то проработав половину срока, я должен буду выплатить только 17,5 тысяч?

Да, верно, в любом случае — не больше. Однако, не будем пока об этом, и рассматривая вопрос несколько отстраненно от Вашей ситуации, можно указать на следующие рамки объёмов и сроков возмещения ущерба работодателю при увольнении работника без уважительных причин.

Однозначно, полную стоимость при досрочном увольнении взыскать не могут, так как затраты на обучение взыскиваются пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (ст. 249 ТК РФ).

Кроме того, включение в трудовой договор положений об обучении сотрудника за счет работодателя не может являться основанием для заключения с работником договора о полной материальной ответственности. 

Так сначала необходимо рассчитать размер затрат, которые могут подлежать возмещению согласно ст. 249 ТК РФ или согласно трудовому договору, а затем сравнить полученную цифру со средним месячным заработком работника, так как пределы материальной ответственности (см. ст. 241 ТК РФ) ограничены средним месячным заработком работника.

Применение ст. 249 ТК возможно лишь после издания приказа об увольнении. Таким образом, для того чтобы удержать с Вас средства за обучение, в распоряжении работодателя остается менее месяца. При этом, согласно ст. 138 ТК РФ, 

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

размер удержаний из заработной платы, как правило, ограничен 20 % заработка. 

Остальную сумму работодатель может взыскать лишь по суду.

Имеется судебная практика, когда факт заключения трудового договора с пунктом о возмещении затрат на обучение, в случае досрочного увольнения, являлся основанием для взыскания с работника затрат в сумме, рассчитываемой исходя из условий трудового договора, то есть без ограничения ее среднемесячным заработком.

Однако, данная практика весьма спорна. Так как при таком подходе речь идет об установлении полной материальной ответственности работника. Основания же наступления полной материальной ответственности указаны в ст. 243 ТК РФ, а там ничего про возмещение затрат на обучение не сказано, и данный перечень является закрытым.

  • Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
  • 1)когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • 2)недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • 3)умышленного причинения ущерба;
  • 4)причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • 5)причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • 6)причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • 7)разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • 8)причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  • Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Из вышесказанного можно сделать Вывод о том, что формальные основания взыскивать с Вас средства на обучение у Вашего работодателя есть, однако, и Вы можете оспорить его требования, в том числе и в суде, исходя из вышеприведенных норм Закона.

С Уважением.

Источник: https://pravoved.ru/question/328138/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector