Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

С 2014 года в России действует закон, который обязывает работодателей проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это не абсолютное новшество, ранее проводили аттестацию рабочих мест с целью определения вредных и опасных условий труда, для начисления льгот и компенсаций определенной категории работников.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Спецпроверку рабочих мест на предмет выявления опасных или вредных факторов для жизни и здоровья сотрудников проводят компании, имеющие государственную аккредитацию.

  1. Выявить все факторы, которые влияют на человека на данном рабочем месте;
  2. По возможности снизить риск опасного воздействия;
  3. Если вредное воздействие устранить не возможно, рабочее место классифицируется от степени влияния на человека и эта информация вносится в оценочную карту СОУТ.
  4. Организация, где существуют рабочие места, относящиеся к вредным (опасным) платит повышенные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФ).
  5. Организация исполняет требования по охране труда. Результат СОУТ размещается на официальных источниках работодателя.
  6. Сотрудники, которые трудятся на рабочих местах, признанных вредными (опасными) по результатам СОУТ имеют право воспользоваться социальными гарантиями и компенсациях, в размерах, установленных законодательством, например:
  • ст. 92 ТК РФ — сокращенная рабочая неделя, max 36 часов;
  • ст. 117 ТК РФ – дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, min 7 календарных дней;
  • ст. 147 ТК РФ повышение оклада или тарифной ставке min на 4%«за вредность»;
  • ст. 30 ФЗ №400 «О страховых пенсиях» — досрочный выход на пенсию. Списки профессии и условия подробно указаны в ФЗ.

Карта СОУТ – это один из документов, который остается в компании-заказчике после проведения проверки. Она раскрывает характеристики условий труда каждого конкретного рабочего места.

Показатели, которые отражаются в карте СОУТ:

  • результат оценки условий труда на рабочем месте. Условия труда признаются:
  • оптимальными (норма);
  • допустимыми (в пределах нормы)
  • вредным (существуют факторы, оказывающие вред на здоровье)
  • опасными (угроза жизни)
  • класс условий труда;
  • гарантии и компенсации, если необходимо их предоставление на данном рабочем месте;
  • предложения по улучшению условий труда.

Требования и пример

Сведения в карту вносятся на основе заключения эксперта организации, проводящей спецоценку.

Заполняется «шапка» документа. Вносится наименование организации с формой собственности, адрес фактического нахождения с постовым индексом. Далее проставляются все коды организации.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Указывается порядковый номер карты.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформленияЕТКС, ЕКС – справочники для работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждены законодательством.

Заполняем номера страховых пенсионных свидетельств работников, которые в данный момент работают в организации. Вновь принятых сотрудников так же вносим в список и ознакамливаем с картой.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Заполняем строку с указанием марки, модели и номера оборудования. Далее указываем расходные материалы, сырье.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Вносятся данные лабораторных исследований.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Читайте так же:   Характеристика оптимальных и допустимых условий труда

Указаны социальные гарантии и выплаты, если они положены на данном рабочем месте.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Рекомендации, какие шаги предпринять, чтобы снизить риски для здоровья работников.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Указывается дата проведения СОУТ. Далее ставятся росписи всех членов комиссии и ознакомление работников, трудящихся на этой должности в данное время. Вновь принятые сотрудники подлежат обязательному ознакомлению с картой СОУТ.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Форма карты СОУТ утверждена приложением №3 к приказу Минтруда России №33н от 24 января 2014 года, раздел III.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Пример заполнения карты СОУТ

Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников

 
(полное наименование работодателя)
 
(адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты)
ИНН работодателя Код работодателя по ОКПО Код органа государственной
власти по ОКОГУ
Код вида экономической деятельности по ОКВЭД Код территории по ОКАТО
  • КАРТА №________
  • специальной оценки условий труда
  • ____________________________________________________________________________
  • (наименование профессии (должности) работника)
  • Наименование структурного подразделения ______________________________
  • Количество и номера аналогичных рабочих мест __________________________
  • Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС ________________________________________
  • (выпуск, раздел, дата утверждения)
  • Строка 020. Численность работающих:
на рабочем месте
на всех аналогичных рабочих местах
из них:
женщин
лиц в возрасте до 18 лет
инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте
  1. Строка 021. СНИЛС работников:
  2. Строка 022. Используемое оборудование: _________________________________
  3. _________________________________________________________________
  4. Используемые материалы и сырье: ____________________________
  5. _________________________________________________________________
  6. Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам:
Наименование факторов
производственной  среды и
трудового процесса
Класс
(подкласс)условий труда
Эффективность СИЗ*,
+/-/не оценивалась
Класс (подкласс) условий труда при эффективном использовании СИЗ
Химический
Биологический
Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
Шум
Инфразвук
Ультразвук воздушный
Вибрация общая
Вибрация локальная
Неионизирующие излучения
Ионизирующие излучения
Параметры микроклимата
Параметры световой среды
Тяжесть трудового процесса
Напряженность трудового процесса
Итоговый класс (подкласс) условий труда не заполняется

* Средства индивидуальной защиты

Строка 040. Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам),  занятым на данном рабочем месте:


п/п
Виды гарантий и компенсаций Фактическое наличие По результатам оценки условий труда
необходимость  в установлении
(да, нет)
основание
1. Повышенная оплата труда работника (работников)
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
3. Сокращенная продолжительность рабочего времени
4. Молоко или другие  равноценные пищевые продукты
5. Лечебно-профилактическое питание
6. Право на досрочное назначение трудовой пенсии
7. Проведение медицинских осмотров
  • Строка 050. Рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников:
  • __________________________________________________________________
  • __________________________________________________________________
  • __________________________
  • Дата составления: ___________________
  • Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда
_______________ ___________ __________________ ____________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________ _________________ _________________ __________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)
_________________ _________________ _________________ __________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)

Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

_________________ ________________ ________________ __________
(№ в реестре экспертов) (подпись) (ФИО) (дата)
________________ ________________ ________________ __________
(№ в реестре экспертов) (подпись) (ФИО) (дата)

С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):

____________________ ___________________ _____________________
(ФИО работника) (дата)
_____________________ ___________________ _____________________
(ФИО работника) (дата)
_____________________ ___________________ ____________________
(ФИО работника) (дата)

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oxrana-truda/ocenka-usloviy-truda/karta-sout.html

Карта специальной оценки условий труда: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

  • по неблагоприятным факторам;
  • классам трудовых условий;
  • видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
  • предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

  1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
  2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.

  3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
  4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Читайте также:  Производственная травма: понятие и какой код в больничном листе

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/karta-sout-obrazec-zapolnenia

Описание карты СОУТ: пример заполнения спецоценки условий труда работников

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) для отдельных предприятий входит в список обязательных документов. Руководителям подобных организаций обязательно следует знать, кем проводиться подобная оценка и что из себя представляет акт, составленный в результате ее проведения.

Что такое карта СОУТ

В карту СОУТ вносятся основные показатели состояния рабочего места на момент проверки и список мер, которые можно предпринять для их улучшения. Также в данном документе отражены льготы и компенсации, положенные сотрудникам при работе на вредном производстве.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

СОУТ — это важно

Если производство входит в перечень предприятий, которые подлежат подобной проверке, необходимо обратиться к специалистам для ее проведения. Сам процесс можно разделить на несколько этапов.

  1. Формирование комиссии. В ее состав должны входить исключительно сотрудники предприятия. Обычно это специалисты по охране труда, члены профсоюза и начальники отделов.
  2. Составление списка. Рабочие места, которые подлежат проверке, вносятся в специальный список, который затем утверждается руководством компании.
  3. Экспертная оценка. Для проведения анализа всех факторов, необходимых для получения данных, должны быть привлечены специалисты по оценке труда.
  4. Определение класса вредности. По результатам, полученным специалистами, каждому отдельно взятому рабочему месту присваивается класс вредности.
  5. Составление отчета. Все полученные данные и показатели вносятся в карту СОУТ.

Важно! Предприятия, деятельность которых не связана с вредным производством, проверке не подлежат.

За ознакомление наемных работников с данным документом несет ответственность не только руководитель предприятия, но и специалист по охране труда.

Для чего нужна карта спецоценки

Проведение проверки и заполнение соответствующей документации необходимо, в первую очередь, в интересах работников. Прежде, чем приступить к работе, гражданин имеет в таком случае возможность ознакомиться с предстоящими условиями труда и взвесить все «за» и «против».

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда 4фсс

Если производство считается вредным, работникам положен ряд компенсаций за такой труд.

Например, для таких профессий, как электрогазосварщик, электромонтер, сварщик это немаловажно, так как в работе они используют опасное электрооборудование.

Также возможно, что компания будет обязана выплачивать взносы в ПФ (Пенсионный фонд) и ФСС (Фонд социального страхования) по повышенным ставкам. Это напрямую влияет на будущую пенсию граждан, работающих на подобном предприятии.

Обратите внимание! В том случае, если наличие карт спецоценки для предприятия обязательно, но таковые отсутствуют, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.

Данные, полученные в результате проверки условий труда, могут быть в дальнейшем использованы для разрешения спорных моментов между сотрудником и работодателем.

В зависимости от ситуации и результатов проверки, вопрос будет решен в пользу одного либо другого оппонента.

Например, если у работника возникли проблемы со здоровьем, а медосмотр не был проведен вовремя, руководитель будет нести за это ответственность.

Как правильно заполнять

Вся информация, полученная специалистами после проведения анализа выбранных рабочих мест, вносится в карту СОУТ. Данный документ представляет собой специальный бланк установленного образца, он должен быть заполнен по определенным требованиям. Процесс внесения данных состоит из нескольких этапов.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

В этой части документа следует указать полное название предприятия, адрес его фактического расположения, полное имя руководителя и электронный адрес. Также должны быть вписаны коды:

  • ИНН;
  • ОКПО;
  • ОКОГУ;
  • ОКВЭД;
  • ОКАТО.
  1. Номер и сведения о сотрудниках

Документу присваивается номер по порядку, для которого предназначена определенная строка. Также указывается название структурного подразделения согласно штатному расписанию.

В поле «Выпуск ЕТКС, ЕКС» проставляются реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основе которых данное расписание было составлено.

Число сотрудников должно быть актуальным на момент проведения проверки.

Здесь должны быть указаны страховые номера индивидуального лицевого счета всех сотрудников, которые состоят в штате на данный момент. СНИЛС вновь принятых работников должны также быть внесены в документ после их принятия на работу.

  1. Используемое оборудование

Данное поле предназначено для внесения информации, которая характеризует оборудование, используемое на данном производстве. Должно быть указано не только его название, но также модель и номер. Эти данные можно найти в документах на данную технику. Указаны должны быть и используемые для работы материалы.

  1. Вредные и опасные факторы

Все сведения для внесения в эту часть документа предоставляет организация, которая была привлечена для проведения оценки условий труда. Такое обслуживание оказывают немало организаций, но лучше выбрать проверенную фирму. Внести данные может как спец, проводивший исследования, так и член комиссии.

Здесь указывается информация о том, какие льготы, гарантии и компенсации должны предоставляться работающим, если они трудятся на вредном производстве. Обязательным является указание пункта в законодательстве, который к этому обязывает.

Важно! По итогам проведенной проверки комиссия по СОУТ может внести предложения по минимизации вредного влияния на рабочих от осуществляемой ими деятельности.

Весь список необходимых мероприятий, включая ремонт, должен быть внесен в карту. В том случае, если таковых предложений нет, ставится слово «Нет».

Прежде, чем произвести проверку, руководитель должен сделать соответствующий приказ на ее проведение.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Приказ о проверке — образец

Также в отдельном документе должны быть указаны этапы ее проведения.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Приказ об этапах проверки — образец

Важно! Все вносимые данные должны быть достоверны и актуальны на момент заполнения.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/karta-sout.html

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Последние изменения: Июль 2019

Каждый работник, принятый в штат, должен быть обеспечен нормальными условиями труда, отвечающими санитарно-гигиеническим нормативам и требованиям безопасности. Факты обустройства рабочего места фиксируются в отдельном документе. Сотрудникам кадровой службы необходимо знать карты СОУТ, что это значит в условиях трудоустройства наемного работника.

Документ входит в основной перечень документации, предоставляемой при проведении оценки условий труда, и отражает текущее положение на предприятии с учетом возможного присутствия опасных и вредных для здоровья факторов.

Для чего предназначена карта СОУТ

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

  • Поскольку карта аттестации рабочего места упразднена, подменять название документа карточкой АРМ неправильно.
  • Результатом проверки условий трудовой деятельности станет именно бланк карты специальной оценки условий труда, образец заполнения которой составляется с учетом положений Приложения №3 Приказа Минтруда №33-н от 24 января 2014 года.
  • Структура карты представлена 3 частями:
  • титульной;
  • основной;
  • визирующей.
  1. Из содержательной части узнают о:
  • наличии неблагоприятных для жизни и здоровья условий;
  • классе УТ;
  • применяемых гарантиях и компенсациях, предоставленных работникам;
  • предложениях по улучшению.
  • Карта включает обобщенные сведения, заполняемые после обследования предприятия и производства.
  • Иногда оснований в проверке и подготовке спецкарт нет необходимости, поскольку отсутствуют основания считать производство вредным, и установлено отсутствие характеристик вредного производства.

При оформлении в штат каждый сотрудник оповещается о наличии карты специальной оценки условий труда и необходимости проведения проверок. Документ служит основным отражением рабочей обстановки, обустроенных мест работы и специфики деятельности на предприятии. Карту проверяют надзорные органы, изучая полученные в ходе спецоценки выводы.

Правила заполнения

Бланк заполняется после вынесения выводов комиссии СОУТ, на основании образца карты специальной оценки условий труда.

Если предстоит оформить карту СОУТ, заполнение происходит в следующей последовательности:

  1. Вносят реквизиты организации в шапку: название юрлица, адрес, имя руководителя, контактную информацию. Все записи вносят в соответствующие графы ячейки. Для заполнения потребуется информация об ИНН, ОКАТО, ОКПО и т.д. Важно проследить за корректностью сведений и соответствием формата карты спецоценки образцу.
  2. Документу присваивается номер.
  3. Вносят сведения о количестве сотрудников и характере исполняемых обязанностей.
  4. Данные о месте работе оформляют таблицей. Особое внимание уделяют правильному указанию должностей и профессий согласно классификатору ОК-016-94. Отсутствие сведений или неправильное указание должностей грозит отказом в выплате положенных по закону компенсационных выплат.
  5. Для идентификации работников указывают их номера СНИЛС. Потребуются данные о страховых свидетельствах всех трудоустроенных граждан.
  6. Информация об оборудовании включает перечисление техники, материалов, сырья с указанием деталей о разновидности оборудования или материала.
  7. Следующий пункт связан с неблагоприятными факторами, оказывающими влияние на сотрудника и его состояние здоровья. Потребуется определить класс УТ.
  8. Пункт с описанием предусмотренных компенсаций и гарантий ТК заполняется на основании внесенной ранее информации ос ссылкой на действующее трудовое законодательство.
  9. Комиссия оформляет рекомендации, как повысить качество условий трудовой деятельности и снизить объем негативного воздействия внешних факторов и окружающей обстановки. Рекомендации носят характер предписаний, которые должно выполнить предприятие. Если комиссия не имеет претензий и рекомендаций. пункт заполняется словом «нет».
Читайте также:  Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу: что нужно знать обеим сторонам трудовых взаимоотношений

Документ имеет силу только при наличии подписей всех членов комиссии. Далее предстоит ознакомить штат с вынесенными предписанием и содержанием документа. Подтверждением факта ознакомления станет подпись работника.

  Помимо основных работников, оформленных в штат, с предписаниями знакомят даже тех сотрудников, которые на рабочем месте появляются для исполнения разовых поручений работодателя.

Подпись человека в карте с замерами и результатами обследования говорит не только об ознакомлении, но и подтверждением достоверности информации в документе.

Условия труда, отраженные в карте спецоценки, должны быть сообщены человеку до того, как он приступит к исполнению обязанностей, в период проведения вводного инструктажа.

Контроль за соблюдением требования об обязательном ознакомлении с УТ осуществляет отдельный сотрудник, назначенный руководителем компании. Назначение фиксируется внутренним приказом на предприятии. Пункт о наличии такой обязанности вносится в должностную инструкцию.

После подписания карты СОУТ и знакомством с итогами документ подлежит хранению на предприятии. Руководство самостоятельно определяют, в каком отделе будут храниться сведения о проведении спецоценки.

Обычно при наличии отдела кадров или службы персонала документы передают на хранение туда.

В дальнейшем, проверяющие органы вправе запрашивать документы и проверять, исполняются ли предписания комиссии, и все ли работники ознакомлены с особенностями обустройства рабочего места.

Рекомендуем посмотреть видео про проведение СОУТ:

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/kartyi-sout/

Образец карты специальной оценки условий труда

  • Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)
  • Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец
  • Внесение изменений в карту СОУТ

Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)

Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:

  • о трудовой обстановке на предприятии;
  • итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
  • классах (подклассах) вредности трудовых условий;
  • компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:

  1. Карта формируется для всех рабочих мест.
  2. Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
  3. Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
    • данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
    • сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
    • численность работающих;
    • СНИЛС сотрудников;
    • анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
    • данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
    • предложения по совершенствованию условий труда;
    • дата формирования карты;
    • подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.

Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец

Реквизиты, данные о работниках

Заполнение карты осуществляется последовательно, от раздела к разделу.

  1. В шапку заносятся все сведения, указанные в заголовках ячеек, в соответствии с учредительными и регистрационными документами организации. Например:
    ИП Антонов Валентин Петрович
    Воронеж, ул. Чапаева, д. 1, Антонов В. П., antonov-vp@yandex.ru
    ИНН работодателя Код по ОКПО Код по ОКОГУ ОКВЭД ОКАТО
    3662047600 74338588 нет 74.83 20401000000
  2. Далее указываются регистрационные данные самой карты:
    1. КАРТА № 1
    2. специальной оценки условий труда
    3. Наименование профессии (должности) работника: оператор копировальных и множительных машин
    4. Наименование структурного подразделения: отдел копирования
    5. Количество и номера аналогичных рабочих мест: 0.
  3. В строках 010–022 указываются сведения о сотрудниках.

    Графа 010 (Выпуск ЕТКС, ЕКС): перечисляем реквизиты единых тарифно-квалификационных справочных документов, на основании которых составлялось штатное расписание.

    Графа 020 (численность работающих):

    на рабочем месте 1
    на всех аналогичных рабочих местах 0
    из них:
    женщин 0
    лиц в возрасте до 18 лет 0
    инвалидов 0

    Графа 021 (СНИЛС работников):

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в графе 021 не хватит строк, можно сделать дополнение по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2.

    • Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):
    • Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).
    • Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.

Сведения по итогам проверки

Заполнение следующих строк карты (с 030 по 050) осуществляется после проведения СОУТ.

Графа 030 (оценка условий труда по вредным и опасным факторам):

Наименование факторов производственной среды и трудового процесса Класс (подкласс) трудовых условий Эффективность СИЗ (средств индивидуальной защиты) + /–/не оценивалась Класс (подкласс) трудовых условий при эффективном использовании СИЗ

Здесь перечисляются негативные явления производства в соответствии с формой карты СОУТ, установленной приказом № 33н, и проставляются классы исходя из проведенной специалистами-экспертами оценки.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Графа 040 (гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, занятым на данном рабочем месте):

№ п/п Виды гарантий и компенсаций Фактическое наличие По результатам СОУТ
Необходимость установления (да/нет) Основание
1 Повышенная оплата труда Нет Нет
2 Ежегодный доп. оплачиваемый отпускной период Нет Нет
3 Сокращенное рабочее время Нет Нет
4 Молоко и прочие дополнительные продукты Нет Нет
5 Лечебное питание Нет Нет
6 Право на страховую пенсию раньше срока Нет Нет
7 Проведение медосмотров Да Да Ст. 213 Трудового кодекса РФ

Графа 050 (рекомендации по улучшению условий труда): перечисляются рекомендации либо ставится отметка «Нет».

Помимо перечисленной информации карта должна содержать:

  • дату составления;
  • подписи (с расшифровкой) председателя и членов комиссии СОУТ и экспертов, проводивших проверку;
  • подписи всех причастных сотрудников, ознакомленных со сведениями из карты, даже если они работают на обследуемом участке эпизодически, выполняя разовые операции.

Внесение изменений в карту СОУТ

Рекомендации по изначальному формированию карты описаны достаточно подробно как в инструкции (приложение № 4 к приказу № 33н), так и в различных разъяснительных статьях на эту тему. Однако впоследствии, например при изменении кадрового состава организации (увольнении одних сотрудников и принятии в компанию других), может возникнуть необходимость изменить сведения о СНИЛС работников.

Письмом «О порядке внесения в карты СОУТ СНИЛС работников» от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Минтруд России разъяснил процедуру осуществления таких корректив.

Суть ее в следующем: замена данных о СНИЛС в карте СОУТ может быть произведена только после осуществления очередного мероприятия по СОУТ на конкретном рабочем месте.

При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.

Также Минтруд в указанном письме сообщает, что ведется работа по внесению изменений в отчетную форму по СОУТ и инструкцию по ее заполнению, результатом которой должен стать в том числе обновленный порядок занесения СНИЛС в карту.

Проект изменений предполагает занесение данных работника в момент ознакомления сотрудника с результатами проведенной СОУТ. Правда, на момент написания данной статьи (конец 2017 года), такие коррективы в нормативную базу внесены не были.

Как видите, процесс заполнения карты СОУТ не представляет собой особенных сложностей. Однако при этом требуется внимание к деталям в связи с необходимостью указания большого количества точных данных.

Источник: https://nsovetnik.ru/ohrana_truda/obrazec_karty_specialnoj_ocenki_uslovij_truda/

Карта специальной оценки условий труда: образец и пример заполнения

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Шаги Комментарии
Заполняем “шапку”. Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, ФИО руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.
Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работы. § Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количества и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо, если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II Отчета по итогам СОУТ). § Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание, просто указываем их реквизиты. § Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.
Вписываем СНИЛС работников. Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте, а также в последующем сюда будут вписываться СНИЛС всех вновь принятых.
Заполняем поле об используемом оборудовании. § Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая, номер такой то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ. § Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.
Заполняем сведения о вредных и опасных факторах. § Отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если Вам посчастливилось заполнять Отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов. § Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV Отчета).
Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях. В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т.п., все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.
Пишем рекомендации по улучшению условий труда. § Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI Отчета. § Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.
Подписываем у комиссии. Все члены комиссии должны расписаться в карте.
Знакомим работников. § Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту. Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, рассмотрим отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.
Внесение СНИЛС в карту СОУТ. Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется. § Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. § Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2), и все.
Ознакомление с картой СОУТ. § Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. § Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под роспись, если места не хватает, просто сделайте дополнительный лист.
Где хранится карта СОУТ. § Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. § Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. § Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).
Читайте также:  Как правильно написать заявление на отпуск: особенности, методы заполнения, образец

v Как возместить расходы на специальную оценку условий труда.

Работодатель может воспользоваться законным правом на возмещение части средств, потраченных на мероприятия по охране труда, в частности на проведение СОУТ.

o Расходы на спецоценку возмещаются за счет взносов на страхование от производственного травматизма (п.

3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, далее — Правила), максимум — до 20% от разницы между начисленной суммой взносов и расходами за тот же период на выплату страхового обеспечения (ст.8 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

  • o Особые условия распространяются на малые предприятия, численность штата которых не превышает 100 человек: они могут рассчитывать на 20% от суммы взносов, начисленных за 3 предыдущих года за вычетом выплаченных сотрудникам сумм обеспечения по страхованию от производственного травматизма. Но только при соблюдении двух условий:
  • § объем выделяемых средств не превышает сумму взносов, которые компания запланировала перечислить в текущем году;
  • § в течение 2 предыдущих лет мероприятия за счет ФСС работодателем не проводились.

Речь идет о таких видах мероприятий, как проведение обязательных периодических осмотров, спецоценки, обучение охране труда отдельных категорий сотрудников, санаторно-курортное лечение персонала и т. д.

Важно: работодатель, планирующий направить страховые взносы на проведение спецоценки, в 2016 году должен был собрать предписанный законодателем пакет документов (п. 4 Правил) и приложить их к заявлению, которое нужно было до 1 августа текущего года подать в территориальный орган ФСС России.

v Самые распространенные ошибки при проведении специальной оценки условий труда.

Работодатели, впервые столкнувшиеся с необходимостью проведения спецоценки, часто совершают досадные ошибки, последствиями которых, как правило, становятся административные штрафы и прочие виды взысканий.

o К числу наиболее распространенных ошибок относится несоблюдение сроков проведения процедуры и игнорирование требования об обязательном ознакомлении сотрудника с картой СОУТ, составленной по итогам оценки его рабочего места.

o Еще одна типичная ошибка — привлечение представителей неаккредитованной организации: если спецоценку проводил исполнитель, не имеющий аккредитации, результаты СОУТ будут аннулированы, а деньги на оплату услуг экспертов — потрачены впустую. Работодателю придется проводить процедуру повторно. Чтобы избежать такого рода неприятностей, обязательно убедитесь в наличии действующего аттестата аккредитации у организации, предлагающей свои услуги по проведению СОУТ.

o Если специальная оценка проводится на предприятии впервые, работодатель не всегда понимает, как определить точное количество рабочих мест, подлежащих проверке.

В этом случае нужно ориентироваться не на количество сотрудников, а на перечень действующих рабочих мест — не только за станками, но и за офисными столами, даже если в настоящее время они не заняты (например, закреплены за находящимися в декретном отпуске сотрудницами). Не подлежат СОУТ только 3 типа рабочих мест:

§ рабочие места сотрудников, нанятых работодателем — физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).

o Оплачивайте услуги компании, которая проводит спецоценку рабочих мест, исключительно на основании договора — в этом случае снижается риск попасть на недобросовестного исполнителя.

Какой бы ни была выбранная схема оплаты (полная или частичная предоплата, постоплата) — сначала нужно заключить договор.

Существует немало фирм-однодневок, предлагающих услуги СОУТ по ценам ниже рыночных: выданные такими компаниями отчеты в дальнейшем будут признаны недействительными, а сами они после получения денег от заказчиков просто исчезнут с рынка.

o При проведении измерений необходимо использовать только качественное, надлежащим образом проверенное оборудование: спецоценка, проведенная с использованием сомнительных приборов и средств, считается недостоверной.

Чтобы итоговый отчет не аннулировали, заранее запросите у исполнителя свидетельства о поверке используемых при проведении СОУТ средств измерений (ст. 6 Закона № 426-ФЗ).

Поверка средств измерений — дорогостоящая процедура, поэтому некоторые организации, специализирующиеся на проведении СОУТ, ею пренебрегают, но пострадает в итоге именно заказчик — работодатель, которому придется заново проводить спецоценку рабочих мест.

v Ответственность за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда.

o Отказ от СОУТ или нарушение порядка ее проведения создает угрозу здоровью и жизни сотрудников предприятия, поэтому размер штрафа за нарушения такого рода с недавних пор исчисляется исходя из количества рабочих мест.

Следовательно, работодатель может понести серьезные расходы, особенно если речь идет о большой организации — общая сумма административных штрафов за нарушение статьи 5.

27 КоАП РФ порой достигает нескольких миллионов рублей.

В связи с некоторой неопределенностью положений ст. 27 Закона № 426‑ФЗ мнения судей по вопросам привлечения работодателей к административной ответственности в связи с непроведением специальной оценки различаются.

§ В частности, имеются решения, согласно которым в отношении ранее не аттестованных рабочих мест не применяется ч. 6 ст. 27 Закона № 426‑ФЗ.

То есть работодатели, которые не проводили аттестацию рабочих мест до 01.01.

2014, привлекаются к ответственности за непроведение специальной оценки вне зависимости от наличия или отсутствия рабочих мест, названных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426‑ФЗ.

Источник: https://trudyurist.ru/karta-specialnoj-ocenki-uslovij-truda-obrazec-i-primer-zapolnenija/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector