Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Что такое пвтр

Итак, ПВТР — это нормативный акт, то есть правовой документ, содержащий нормы трудового права[1] и обязательный для исполнения определенным кругом лиц: работниками одного работодателя.

ЛНА выступают органичной составной частью трудового права.

Если они приняты в пределах компетенции и с соблюдением установленной процедуры, они обязательны для работников и работодателя так же, как Трудовой кодекс РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Если мы посмотрим на перечень вопросов, которые должны содержаться в ПВТР, то увидим, что по своей структуре этот документ универсален. С одной стороны, трудовые отношения достаточно зарегулированная сфера.

Трудовой кодекс позволяет найти ответы на многие вопросы, возникающие в повседневной деятельности организации.

Однако, как любой документ «всеобщего» характера, он не учитывает множество нюансов, специфических для отдельных работодателей.

ПВТР позволяют это восполнить: зафиксировать даты выплаты зарплаты, установить время и очередность обеденных перерывов разных подразделений, перечень должностей с ненормированным днем. Но самое главное — с помощью ПВТР можно детализировать требования к трудовой дисциплине.

Например, вы хотите видеть своих работников опрятными — введите это требование в ПВТР и за появление на рабочем месте в рваных джинсах можно привлекать к дисциплинарной ответственности.

Вам не нравится, что ваши работники некорректно общаются между собой и (или) с клиентами — укажите в ПВТР, что вежливость — это часть трудовой дисциплины, и у вас станет намного больше шансов выиграть в суде спор о привлечении работника к ответственности за грубость.

Не нравится, что в рабочее время работники сидят в социальных сетях — включите в ПВТР требование о соблюдении правил поведения в Интернете, и у вас появится инструмент воздействия на любителей «серфить» по Интернету, причем вплоть до увольнения[2].

По своей сути ПВТР — это универсальный инструмент по поддержанию трудовой дисциплины в коллективе.

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

У кого должны быть пвтр

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатели, использующие для достижения своих целей наемный персонал, должны иметь ПВТР, и только два исключения есть из этого правила:

1. Микропредприятия. Согласно ст. 309.2 ТК РФ работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права, переместив нормы, регулирующие отношения с работниками, в трудовые договоры.

К микропредприятиям относятся организации, отвечающие следующим критериям[3]:

• среднесписочная численность работников не должна быть более 15 человек;

• доход, суммируемый по всем осуществляемым видам деятельности, не должен превышать 120 млн рублей в год (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»).

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

2. Физические лица, нанимающие персонал для удовлетворения своих личных нужд.

Что нужно включить в состав пвтр

  • Часть 4 ст. 189 ТК РФ содержит перечень положений, которые в обязательном порядке нужно указать в ПВТР:
  • • порядок приема работников;
  • • порядок увольнения работников;
  • • основные права и обязанности работника;

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

  1. • основные права и обязанности работодателя;
  2. • ответственность сторон трудового договора;
  3. • режим работы и время отдыха;
  4. • применяемые к работникам меры поощрения;
  5. • применяемые к работникам меры взыскания.
  6. Приведенный в Трудовом кодексе РФ перечень открыт. Кроме перечисленных, в ПВТР могут включаться и иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя, например:
  7. • порядок выплаты заработной платы, включая даты и способ ее выплаты (наличные или безналичные);

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

  • • порядок предоставления отпусков, включая указание на наличие льготных категорий работников, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время;
  • • порядок введения суммированного учета рабочего времени;
  • • перечень должностей с ненормированным рабочим днем.
  • Рекомендуем включать в ПВТР следующие положения.

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Вместе с тем не будем забывать, что ПВТР — это прежде всего требования работодателя к порядку организации труда в организации, поэтому не стоит перегружать их социальной составляющей. Полный перечень льгот, которые предоставляются в организации, вроде бесплатной сотовой связи или компенсации части арендной платы лучше оставить для специализированного документа (например, социальной политики организации).

Как разработать и принять пвтр

Для разработки и принятия ПВТР закон дает нам четкие ориентиры. Согласно ст. 190 ТК РФ этот ЛНА должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Кроме того, эта статья содержит еще одно очень интересное утверждение: «ПВТР, как правило, являются приложением к коллективному договору».

Почему оно интересно? Да потому, что формулировка «как правило» предполагает возможность исключений.

Разумеется, при отсутствии коллективного договора говорить о приложениях к нему вообще не приходится, но даже при его наличии ПВТР вполне могут быть оформлены как независимый от него документ (что гораздо удобнее для работодателя).

Личные наблюдения автора показывают, что ПВТР в качестве приложения к коллективному договору встречаются реже, чем ПВТР как самостоятельный ЛНА. На наш взгляд, дело в том, что значимость акта настолько велика, что даже на крупных предприятиях с солидным и активно работающим профсоюзом этот документ предпочитают утверждать отдельно.

Порядок учета мнения представительного органа работников — практически пошаговый алгоритм этого процесса — установлен в ст. 372 ТК РФ.

Если в организации нет выборного органа работников, то никаких согласований не нужно и, соответственно, ПВТР утверждается после внутреннего согласования должностными лицами организации (необходимость и порядок такого согласования каждый работодатель определяет самостоятельно).

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Как ознакомить работников с пвтр

После того как работодатель принял ПВТР, нужно особым образом ввести их в работу — ознакомить с ними каждого работника организации[4].

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ нового работника нужно ознакомить с ПВТР до подписания трудового договора. Обратите внимание, закон делает акцент на моменте ознакомления — до подписания трудового договора. Соответственно, чтобы избежать потенциальных конфликтов, содержание расписки от работника должно быть следующим:

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

  1. Это уточнение работодатель может либо включить в текст трудового договора, либо подготовить отдельный (персональный) лист ознакомления с ЛНА для каждого работника.
  2. Действующие работники организации должны быть ознакомлены с ПВТР в максимально короткие сроки от момента их принятия или внесения изменений в этот документ с помощью:
  3. • листа ознакомления к ЛНА;
  4. • журнала ознакомления.

В заключение хотелось бы отметить, что главное в ПВТР — не дублирование действующего трудового законодательства, а максимальный учет индивидуальных особенностей конкретного работодателя.

Только при условии индивидуализации этого документа его можно эффективно использовать, и только в этом случае он станет вашим надежным помощником в организации эффективного управления персоналом и при конфликтах с работниками.

[1] Часть 2 ст. 5 ТК РФ: «Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права».

[2] См., например, Определение Московского городского суда от 13.04.2016 № 4г-2734/2016.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2019/p_v_t_r/

Правила внутреннего трудового распорядка — в чем их суть? :

Соблюдение единых принципов помогает в организации и развитии предприятия. Но для того чтобы работники знали о них, необходимо сформулировать и опубликовать правила внутреннего трудового распорядка. Что может содержаться в них? Как лучше донести важность их соблюдения до сотрудников?

Соответствие законодательству

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Право имеет преимущественное значение.Следовательно, в первую очередь нужно помнить о том, что правила внутреннего трудового распорядка не могут противоречить законодательству. Что это значит для конкретного предприятия? К примеру, правила внутреннего трудового распорядка организации не могут нарушать законы государства. Это касается, в том числе, равного обращения, условий работы. Они должны соответствовать Трудовому кодексу, иначе можно будет оспорить их в любом суде, а санкции за их нарушения будут считаться недействительными. Нельзя, сославшись на внутренний регламент, отказывать в декретном отпуске или, например, без серьезных оснований увольнять человека из-за его болезни (конечно, при условии, что она не мешает ему выполнять его прямые обязанности).

Субординация

Это еще одна область,

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудникакоторую должны регулировать правила внутреннего трудового распорядка. Желательно, чтобы все работники четко представляли  структуру организации и — что самое важное — систему подотчетности. К примеру, менеджер по продажам может подчиняться напрямую генеральному директору или руководителю определенного отдела. И отчитываться он должен перед ними, а не перед рабочими, грузчиками, уборщицами. Конечно, это ни в коей мере не сказывается на уважительном отношении ко всем сотрудникам. Без четко определенной структуры, субординации и конкретизации действий, обязанностей и операций невозможно наладить эффективное производство или торговлю. С подобной проблемой часто сталкиваются начинающие предприниматели, которые либо стремятся переложить все на генерального или исполнительного директора, либо берутся за все сами. В итоге хаос в деятельности и множество забытых или упущенных дел растут как снежный ком… В то же время  правила внутреннего трудового распорядка помогли бы четко определить, кто, чем и как занимается. Один руководит счетами и расчетами, другой — налаживанием контактов, третий — производством. Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудникаНеобходимо для каждой должности составить перечень занятий и операций.

Читайте также:  Пособие по беременности и родам: основные рекомендации по начислению, удержание ндфл

Санкции за нарушение

В большинстве случаев правила внутреннего трудового распорядка ООО опираются не только на осознанный подход всех работников и их лояльность, но и на систему кнута и пряника — то есть поощрения и наказания.

К примеру, за постоянные опоздания, пренебрежение графиком, появление в нетрезвом виде чаще всего предполагаются административные санкции, от выговора до увольнения и штрафов.

За серьезное нарушение могут быть предусмотрены даже уголовные наказания — к примеру, за разглашение конфиденциальной информации или за нечестную конкуренцию. Только необходимо помнить о том, что о таких правилах и мерах должно быть заранее сообщено работнику.

В идеале он должен подписать регламент, с которым ознакомился. При любых изменениях необходимо уведомлять о них сотрудников, иначе предприятию будет очень трудно добиться выполнения правил внутреннего распорядка.

Источник: https://www.syl.ru/article/131079/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka—v-chem-ih-sut

Трудовой распорядок организации – что это такое

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Трудовой распорядок


Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудникаТрудовой распорядок – это комплекс требований и правил, в соответствии с которыми ведется рабочая деятельность сотрудников. В сфере взаимоотношений работника и работодателя трудовой распорядок является одним из основных аспектов деятельности, регулирующих дисциплину труда на предприятии. При этом трудовой распорядок организации определен как нормативами Трудового кодекса РФ и иных обязательных к применению законодательных актов, так и непосредственно принятыми в рамках предприятия локальными документами.

Трудовой распорядок – что это такое, законодательные нормативы

Внутренний трудовой распорядок на предприятии – это основа дисциплины труда, обеспеченная как требованиями законодателя, так и конкретного работодателя. Фактическое отражение трудовой распорядок находит в ПВТР – правилах внутреннего трудового распорядка.

С точки зрения законодательства, вопросы, связанные с трудовым распорядком на предприятии, регламентируются в первую очередь принципами ТК РФ.

В частности, рассматривают вопросы использования трудового распорядка следующие статьи Трудового кодекса:

  • Ст.8. Данной статьей регламентируется принятие и применение в рамках трудовых взаимоотношений работодателем локальных нормативных актов, к которым также относятся и правила внутреннего трудового распорядка.
  • Ст.15. Её нормативы в целом посвящены трудовым отношениям между сотрудниками и работодателями. В частности, именно данная статья предусматривает обязательность подчинения работников установленному на предприятии трудовому распорядку.
  • Ст.21. В данной статье устанавливаются обязанности сотрудников, среди которых также упоминается необходимость соблюдать трудовой распорядок на предприятии.
  • Ст.22. Означенная статья рассматривает обязанности работодателя, в число которых входит контроль за соблюдением установленных правил трудового распорядка сотрудниками.
  • Ст.56. Принципы, изложенные в означенной статье, рассматривают трудовой договор в целом, а также тот факт, что заключение трудового договора автоматически обязывает сотрудника соблюдать трудовой распорядок в организации вне зависимости от наличия упоминания данного факта в тексте документа.
  • Ст.68. Данная статья рассматривает прием сотрудников на работу, одним из этапов которого является предварительное, выполненное до заключения трудового договора, ознакомление соискателя с действующими правилами трудового распорядка.
  • Ст.91. Положения этой статьи рассматривают понятие рабочего времени сотрудников, а также устанавливают обязательность упоминания рабочего времени в правилах трудового распорядка предприятия.
  • Ст.100. Данной статьей регулируется режим рабочего времени на предприятии, а также прямо указывается требование указания режима работы в правилах трудового распорядка.
  • Ст.104. Её нормативы рассматривают суммированный учет рабочего времени на предприятии и требуют при его применении установить порядок учета в трудовом распорядке организации.
  • Ст.108. В означенной статье регламентируются перерывы на работе, которые также должны быть отражены в нормативах внутреннего трудового распорядка в организации.
  • Ст.109. Эта статья посвящена специальным перерывам для отдыха и обогрева, если таковые требуются в соответствии с условиями труда. При этом порядок предоставления данных перерывов, а также должности и виды работ, на которые они распространяются, должны быть указаны отдельно в правилах трудового распорядка.
  • Ст.111. Этой статьей регламентируются выходные дни на предприятии, при этом она также допускает возможность установления в ПВТР и нестандартного режима выходных дней.
  • Ст.119. Означенная статья рассматривает предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который должен иметь отражение в правилах распорядка на предприятии.
  • Ст.136. Принципы этой статьи регулируют вопросы, связанные со сроками выплаты заработной платы и порядком расчета с сотрудниками. В частности, она также требует указания в ПВТР конкретных дат расчета с сотрудниками.
  • Ст.189. Данная статья определяет само понятие правил внутреннего трудового распорядка и рассматривает дисциплину труда на предприятии в целом.
  • Ст.190. Нормативы этой статье регламентируют общий порядок принятия ПВТР на предприятии и их оформления в качестве локального нормативного акта.
  • Ст.191. Означенной статьей регулируется поощрение работников, которое также может отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка, если не относится к основным, указанным в данной статье видам поощрений.
  • Ст.309.2. Данная статья освобождает работодателей, имеющих статус микропредприятия, от обязательного оформления локальных нормативных актов, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка, при условии, что вся необходимая и обязательная с точки зрения законодательства информация будет отражена непосредственно в трудовом договоре с работником.
  • Ст.372. Принципы этой статьи обязывают работодателя согласовывать локальные нормативные акты с представителями первичной профсоюзной организации, в том числе это касается и ПВТР.

В целом, правовое регулирование трудового распорядка организации, который определен в положениях ТК РФ, является достаточно точным. При этом непосредственных требований к нему достаточно мало, поэтому работодатели могут достаточно свободно регламентировать деятельность сотрудников и трудовые взаимоотношения.

Несмотря на широкий уровень свободы, предоставляемой законодательством работодателям в вопросах установления трудового распорядка, его нормы ни в коем случае не должны противоречить требованиям ТК РФ и иных нормативных документов, действующих как на уровне всего государства, так и отдельных субъектов федерации.

Трудовой распорядок и дисциплина труда – что должно быть в них зафиксировано

Исходя из вышеупомянутых положений российского трудового законодательства, трудовой распорядок и его правила должны отражать отдельные нормативы, как затрагивающие вопросы дисциплины труда, так и рассматривающие взаимоотношения работодателя и работника в целом. Так, правила внутреннего трудового распорядка в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

  • Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудникаОбщий порядок, в соответствии с которым происходит заключение и расторжение трудовых взаимоотношений с работниками – их прием на работу и увольнение.
  • Обязанности сторон трудового договора по отношению друг к другу. То есть – трудовые обязанности сотрудников предприятия, а также непосредственно работодателя по отношению к работникам.
  • Режим рабочего времени и рабочей недели всей организации и отдельных сотрудников в целом, если подобный особый порядок труда необходим.
  • Время отдыха сотрудников, что включает в себя все типы положенного законодательно отдыха. То есть – время перерывов в течение рабочего дня, выходные дни, предоставляемые работникам, а также порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
  • Меры дисциплинарных воздействий на работника. С точки зрения дисциплины труда, именно трудовой распорядок определяет поощрения и дисциплинарные взыскания, применяемые к работникам.

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка допускается лишь для двух категорий работодателей.

К ним относятся физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, а также микропредприятия, где вся вышеозначенная информация может быть прямо отражена в условиях трудового договора.

При отсутствии принятых в качестве локального нормативного акта правил распорядка, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с требованиями статьи 5.27 КоАП РФ.

Некоторая информация, как можно понять из требований законодательства, должна в обязательном порядке указываться и в правилах распорядка, и в трудовом договоре. При этом, несмотря на данное дублирование, она должна присутствовать в обоих означенных документах в обязательном порядке.

Порядок определения трудового распорядка организации

Принятие трудового распорядка, как и любых локальных нормативных актов, должно сопровождаться соответствующей процессуальной процедурой. Чтобы определить трудовой распорядок на предприятии, работодателю достаточно будет воспользоваться достаточно простой пошаговой инструкцией, которая может выглядеть в общих случаях следующим образом:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудникаНепосредственное определение действующего трудового распорядка. Работодателю следует подготовить весь документ. При этом строгих законодательных требований в данном вопросе не предусмотрено – работодатель вправе разрабатывать его самостоятельно. Однако в качестве образца правил внутреннего трудового распорядка может использоваться типовой документ, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984.
  2. Согласование проекта правил распорядка с профсоюзом, действующим на предприятии. Если работники предприятия не являются членами профсоюза и никакая профсоюзная организация не действует в рамках означенной отрасли или конкретного предприятия, данный этап можно пропустить.
  3. Издание приказа о принятии правил внутреннего трудового распорядка. Приказ также должен быть оформлен в свободной форме и зафиксирован в архиве предприятия на все время действия правил, а также храниться в течение 75 лет после их отмены.
Читайте также:  Производственная травма: понятие и какой код в больничном листе

Как приказ, так и сами правила должны иметь в своем тексте полное наименование организации, реквизиты самого документа в виде номера или иных данных, а также иметь четкую нумерацию страниц. Допускается принятие дополнительных приложений к правилам, которые также должны содержать все необходимые реквизиты и вводиться в действие отдельными приказами. Прошивать или опечатывать ПВТР нет необходимости, однако данные действия являются допустимыми.

У сотрудников всегда должен иметься доступ к ПВТР, в том числе еще на этапе их нахождения в статусе соискателя.

Любые изменения в ПВТР должны доводиться до ведома сотрудников не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу, при этом работники вправе отказаться от работы в изменившихся условиях, однако за это их можно уволить при условии соблюдения требований ТК РФ. Сроки действия ПВТР законодательством не регламентируются – по умолчанию считается, что данный документ не имеет срока действия.

(29

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/trudovoj-rasporyadok.html

Правила внутреннего трудового распорядка–2019, ПВТР организации, что это такое, утверждение и содержание

Когда компания организует рабочий процесс, общих норм ТК и других законов для взаимодействия с персоналом недостаточно. Нужны документы, которые будут содержать конкретику о работе в данной организации. Один из таких документов в 2019 году – правила внутреннего трудового распорядка.

В 2019 году любая организация, которая пользуется наемным трудом, должна утвердить правила внутреннего трудового распорядка, сокращенно ПВТР (ст. 189, 190 ТК РФ). Отсутствие такого локального акта приведет к административному взысканию (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Правила нужны самому работодателю. В этом документе закрепляют требования трудовой дисциплины, и с его помощью ее легче поддерживать.  Работники имеют четкое представление, что они должны делать и какая ответственность грозит за нарушения.

Если же какие-либо требования в правила внутреннего трудового распорядка не внесли, это лишает компанию права наказывать работника за несоблюдение.

 Также требования не должны противоречить Конституции и законам РФ, например, содержать дискриминирующие элементы.

Читайте в журнале «Трудовые споры», что специалисты советуют подкорректировать в ПВТР.

Разумно проработанные ПВТР помогают не только для организации трудовой деятельности персонала, но и в случае споров. С их помощью компания подтвердит правильность своих действий в споре:

  • об обоснованности дисциплинарных мер;
  • о законности отстранения от работы;
  • об испытательном сроке и т. п.

С содержанием документа нужно ознакомить новичка при приеме на работу, до того, как с ним подпишут договор (ст. 68 ТК РФ). Такое требование в отношении ПВТР связано с тем, что соблюдать правила этого документа работник может, только если он о них знает.

Если его не поставить в известность, он не сможет подчиняться установленному распорядку. Поэтому о требованиях извещают при поступлении на должность. Важно, чтобы работник расписался в ознакомлении.

Если его подписи не будет, компания не сможет доказать, что выполнила обязательства и своевременно известила нового сотрудника.

В содержание ПВТР включают разделы не только о рабочем процессе, но и о порядке приема и увольнения

Правила внутреннего трудового распорядка – объемный документ, который детально регламентирует трудовые отношения. В него включают разделы согласно закону и на основании устоявшейся практики. В первую очередь, это:

  • общие положения – о назначении документа, о компании-работодателе, дату и место утверждения и т. д;
  • порядок приема и увольнения персонала, а также что понимают под рабочим местом;
  • основные права и обязанности сотрудников;
  • основные права и обязанности компании;
  • рабочее время и время отдыха, в том числе правила предоставления отпусков;
  • порядок оплаты труда;
  • правила техники безопасности и санитарные требования на производстве;
  • ответственность сотрудников за нарушение трудовой дисциплины;
  • материальная ответственность сторон;
  • ответственность компании за нарушение прав сотрудников;
  • иные вопросы (например, о пропускном режиме).

Также в ПВТР можно включить другие разделы – например, о порядке назначения испытания для новых сотрудников или о списке документов, которые понадобятся при трудоустройстве.

Проверьте по таблице обязательные для ПВТР положения.

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Правила трудового распорядка не должны содержать положений, которые противоречат закону

Закон требует, чтобы компания разработала ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Не сделать этого – нарушение. Однако наличие акта не страхует от ошибок в содержании, за которые ГИТ также привлечет к административной ответственности. Из наиболее частых нарушений:

  1. Компания прописывает денежные штрафы как дисциплинарную меру. По статье 192 ТК РФ работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение, штраф к допустимым мерам не относится (апелляционное определение Магаданского областного суда от 10.05.2016 № 33-399/2016). Если коммерческая организация включила штраф как дисциплинарное взыскание в ПВТР, это противоречит закону (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Удержание из зарплаты возможно только в случаях возмещения материального ущерба в рамках, которые определил ТК. А если компания хочет лишать нарушителей премий, порядок этого следует прописать в положении о начислении стимулирующих выплат.
  2. В список документов для трудоустройства включают бумагу о присвоении ИНН, свидетельства о браке, о рождении ребенка, фотографию, справку о зарплате для определения больничного пособия. Такие документы требовать нельзя (постановление Московского городского суда от 12.09.2016 № 4а-3527/16). В законе есть перечень документов, необходимых для заключения договора с компанией (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
  3. В правилах закрепляют сроки извещения персонала о расписании смен, но сроки не соответствуют указанным в законе (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
  4. В раздел о зарплате вносят положение о том, что при совпадении дня выплаты с выходным днем или праздником деньги выдают в первый следующий рабочий день. Это прямое нарушение закона, расчет должны производить  перед выходными (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
  5. В разделе об отпусках фиксируют иную продолжительность ежегодного основного отпуска, чем определено в законе. По общему правилу отпуск составляет 28 дней, в некоторых случаях дольше (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Компания не может уменьшать этот период, она может только поделить отпуск на части – с согласия сотрудника.
  6. В разделе о дисциплинарных взысканиях сокращают срок прогула, за которых компания вправе уволить. Согласно закону это минимум 4 часа непрерывного отсутствия, сокращать этот период нельзя (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  7. В разделе о трудоустройстве компания в противоречие закону вводит дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя. Например, прописывает запрет на работу совместителем в другой организации и фиксирует такое совместительство как основание для расторжения договора с сотрудником. Закон разрешает совместительство и не предусматривает такого основания для увольнения (ст. 77 ТК РФ).

Перед утверждением правил внутреннего трудового распорядка убедитесь, что в документе нет подобных ошибок. Иначе ГИТ при проверке выявит их и привлечет работодателя к ответственности.

Источник: https://www.law.ru/article/4838-qqe-ts-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-kak-obyazatelnoe-sdelat-vygodnym

2. Правила внутреннего трудового распорядка организации

Согласно
ст. 189 ТК РФ трудовой распорядок в
организациях определяется правилами
внутреннего трудового распорядка.

  • Актуальность
    Правил внутреннего трудового распорядка
    (далее — Правил) проявляется в том, что
    они являются основным локальным
    нормативным актом, с одной стороны
    регулирующим общие взаимоотношения
    между работодателем и работниками, с
    другой — вопросы трудовой дисциплины.
  • Вместе
    с тем, представляется целесообразным
    указать на отдельные правовые аспекты
    указанного нормативного акта, для того,
    что выявить отличия, особенности и
    особую значимость Правил, прежде всего,
    не как обобщенного, формально-обязательного
    документа, а как локального нормативного
    акта, преследующего целью установить
    и поддерживать трудовой распорядок в
    отдельной организации.
  • О
    соотношении Правил и Коллективного
    договора. Правила нельзя приравнивать
    к коллективному договору, который хотя
    и является локальным нормативным актом,
    все же имеет принципиальные отличия:
  • a)
    коллективный договор — это правовой акт
    договорного характера, представляющий
    собой звено социального партнерства,
    а Правила — основной обязательный для
    каждой организации документ;

б)
если нормы коллективного договора,
представляют собой результат достижения
соглашения (договора) представителей
работников и работодателя, т.е. являются
результатом совместного творчества
сторон, то структура и содержание Правил
полностью зависит от работодателя;

в)
коллективный договор закрепляет в
основном права работников, Правила —
трудовые обязанности, связанные, прежде
всего, с поддержанием трудовой дисциплины;

Читайте также:  Отпуск на госслужбе и нюансы его формирования

г)
правовое регулирование коллективного
договора осуществляется наряду с ТК РФ
и Законом РФ*(70),
Правила не имеют таких унифицированных
правовых источников и разрабатываются
исходя из требований работодателя с
учетом ст. 189 ТК РФ;

д)
коллективный договор — это новелла
трудового законодательства, Правила —
продолжение исторических традиций
русского (дореволюционного), советского
и современного трудового права. Например,
известны нормы Правил Московского
металлического завода 1907-1908 гг.

: «За
15 минут до начала работ утром и после
обеда рабочие извещаются о своевременном
выходе на работу продолжительным звонком
в заводской колокол. Рабочие, не пришедшие
к началу работ, считаются опоздавшими
и подвергаются штрафу по табелю взысканий.
Кочегары, машинисты, шорники…

если
опаздывают на работу более 1 часа, то
могут быть на работу не допущены и
замещены запасными»*(71).

Вместе
с тем, несмотря на различие этих локальных
нормативных нельзя забывать о том, что
их объединяет общий характер правового
регулирования — посредством ТК РФ. Оба
содержат нормы многих институтов
трудового права, чьи действия, как
правило, не выходят за пределы одной
организации*(72).

Юридической
природой Правил является содержание
трудового правоотношения, согласно
которому работник обязан лично выполнять
возложенную на него трудовую функцию
и подчиниться правилам внутреннего
трудового распорядка. Следовательно,
обязанность работодателя заключается
в создании условий для выполнения
указанной работы и разработке правил
внутреннего трудового распорядка.

В
основу содержания Правил должны быть
положены особенности метода правового
регулирования труда — сочетание единства
и дифференциации. На практике это
означает: с одной стороны — наличие общих
трудовых прав и обязанностей сторон
трудового договора, закрепленных в ст.

20, 21 ТК РФ, с другой — специфических прав
и обязанностей, связанных с особенностью
производства и труда, присущих отдельной
организации. Так, например, в соответствии
со ст.

9 Закона о промышленной безопасности
собственник опасного производственного
объекта обязан предотвращать проникновение
на опасный производственный объект
посторонних лиц.

Представляется, что
реализации указанной нормы закона
производится посредством установления
в организации пропускного режима,
соблюдение которого должно стать
обязанностью каждого работника, что в
свою очередь должно быть закреплено в
Правилах.

Нормы
права, положенные в основу формирования
содержания Правил должны соответствовать
действующему российскому законодательству,
содержать определения, формулировки и
иные юридические категории, отвечающие
требованиям, предъявляемым к нормативным
актам, реалиям сегодняшнего дня и
состоянию дел на предприятии.

Содержание
Правил не должно противоречить нормам
трудового законодательства и иным
правовым актам, содержащим нормы
трудового права.

Вместе с тем, Правила
не должны дублировать и «слепо»
копировать указанные акты, напротив —
Правила должны развивать, конкретизировать,
восполнять пробелы и иным образом
содействовать улучшению положения
сторон трудового договора и укреплению
трудовой дисциплины.

В случае если
содержание Правил (отдельных положений)
противоречит правовым актам, обладающим
высшей юридической силой — такие Правила
(отдельные положения) являются
недействительными. Так, по мнению А.В.

Пятакова, «чем детальнее разработаны
основные и специальные трудовые
обязанности, тем легче установить их
нарушение»*(73).
Кодекс законов о труде РСФСР 1922 г. в
статье 51 указывал на то, Правил должны
содержать ясные, точные и, по возможности,
исчерпывающие указания и специальные
обязанности трудящихся и администрации
и порядок ответственности за нарушение
их.

Правила
выполняют функцию самозащиты*(74)
прав работодателя, поскольку принимаются
для разрешения разнообразных
производственных реалий, которые
невозможно предусмотреть законодательством
федерального уровня.

Так, например, под
дисциплинарным проступком понимается
невыполнение (ненадлежащее) исполнение
работником по его вине возложенных на
него трудовых обязанностей (ст. 192 ТК
РФ), т.е. работодатель должен доказать
факт совершения такого нарушения
(установить состав, вину, условия и т.д.

)
для того, чтобы принять обоснованное
решение. Одним из реальных механизмов
такого средства показывания и должны
выступать Правила.

Чем детальнее и
подробнее будут описаны обязанности и
нормы поведения в процессе реализации
трудовых функций, тем меньше сил и
средств потребуется работодателю для
установления факта дисциплинарного
проступка и привлечения виновного к
юридической ответственности

Порядок
утверждения Правил. До 1 февраля 2002 г.
Правила разрабатывались организациями
и утверждались общим собранием
(конференцией) работников по представлению
администрации. Этот порядок в настоящее
время не применяется.

В
соответствии со ст. 190 ТК РФ Правила
утверждаются работодателем с учетом
мнения представительного органа
работников организации.

Однако особенность
принятия Правил может заключаться в
том, что они могут быть приняты и по
согласованию с представительным органом
работников — в случае если такое
предусмотрено коллективным договором
организации (ст. 8 ТК РФ).

Вместе с тем,
следует заметить, что трудовое
законодательство, в отличие от «учета
мнения», не содержит норм, раскрывающих
процедуру «согласования».

Утвержденные
работодателем правила внутреннего
трудового распорядка организации обычно
вывешиваются на видном месте в структурных
подразделениях организации.

Согласно
ст. 56 ТК РФ при заключении трудового
договора работник берет на себя
обязательство соблюдать правила
внутреннего трудового распорядка, с
которыми работодатель обязан ознакомить
работников при приеме их на работу. Как
правило, такое ознакомление происходит
в письменной форме, под роспись в тексте
трудового договора.

  1. Правила
    внутреннего трудового распорядка имеют
    целью обеспечить рациональное
    использование каждым работником рабочего
    времени, повышение производительности
    труда.
  2. Обычно
    правила внутреннего трудового распорядка
    содержат следующие разделы:
  3. 1)
    общие положения (о действии правил);
  4. 2)
    порядок приема и увольнения работников;
  5. 3)
    рабочее время (режим работы) и время
    отдыха;
  6. 4)
    основные обязанности работников;
  7. 5)
    основные обязанности работодателя;
  8. 6)
    поощрения за успехи в работе;
  9. 7)
    ответственность за нарушение трудовой
    дисциплины;
  10. 8)
    иные вопросы регулирования трудовых
    отношений в организации.

Правила
распространяются на всех работников
организации. В отдельных отраслях
экономики для отдельных категорий
работников действуют уставы и положения
о дисциплине, которые утверждаются
Правительством РФ в соответствии с
федеральными законами.

Следует знать,
что положения и уставы о дисциплине
распространяются не на всех работников,
а применяются только к отдельным
категориям, предусмотренным в этих
актах. В отношении тех работников,
которые не подпадают под действие
уставов или положений о дисциплине,
распространяются правила внутреннего
трудового распорядка в полном объеме.

Необходимость предъявления к отдельным
категориям работников более высоких
требований обусловлена тем, что нарушение
ими установленных правил может повлечь
тяжкие последствия.

Так, в Положении о
дисциплине работников железнодорожного
транспорта РФ указывается, что оно
определяет особые условия соблюдения
дисциплины работниками железнодорожного
транспорта, поскольку нарушение
требований может создать реальную
угрозу жизни и здоровью людей, безопасности
движения поездов и маневровой работы,
сохранности перевозимых грузов и повлечь
иные тяжкие последствия.

Источник: https://studfile.net/preview/3651048/page:57/

Правила внутреннего трудового распорядка: значение, разработка, внедрение

Совместная работа в компании, принятых по трудовому договору сотрудников, не может быть организована без утверждения единых правил поведения. Таким правилам подчиняется внутренний трудовой распорядок компании, обеспечивая координацию всех работников между собой и с нанимателем для достижения единых целей трудового процесса и учитывая специфику деятельности конкретной компании.

Организация труда в компании строго регламентирована как нормами законодательства, так и локальными нормативно-правовыми актами, одним из которых являются Правила внутреннего трудового распорядка. Они являются главным документом, регламентирующим трудовую дисциплину у конкретного работодателя и содержат основные организационные аспекты исполнения трудовых обязанностей, в частности:

  • порядок приема на работу и увольнения сотрудников компании;
  • основные права, обязанности, а также ответственность работников;
  • режим работы и отдыха в организации (время прихода и ухода на работу, время обеденного перерыва или технологических перерывов, установленных законодательством);
  • применение к работникам мер взыскания и поощрения;
  • иные нормы, установленные трудовым законодательством и работодателем.

Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка является обязательным для исполнения всеми сотрудниками компании.

При оформлении трудового договора сотрудник службы по работе с персоналом в обязательном порядке знакомит с Правилами внутреннего трудового распорядка вновь принимаемых работников.

Подчинение работника указанным Правила является, в соответствии со статьей 56 Трудового кодекса РФ, одним из главных признаков трудового договора.   

Утверждение Правил внутреннего трудового распорядка осуществляется работодателем по правилам, установленным для принятия локальных нормативных актов, при этом учитывается мнение представительного органа коллектива (роль которого в большинстве случаев возлагается на профсоюзную организацию).

Правила обычно являются приложением к коллективному договору, а при его отсутствии – к трудовому договору или отдельным документом, с которым каждый работник ознакамливается под роспись. Их изменение производится в том же порядке, что и принимается основной документ.

Со всеми изменениями сотрудники компании также знакомятся под роспись.

Шаблон Правил внутреннего трудового распорядка можно найти в комплекте методических материалов «Саквояж HR-директора».

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector