Образец приказа о материальной помощи и основные моменты его оформления

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о материальной помощи


Словосочетание «материальная помощь» стало настолько употребляемым, что к нему приписывают любые выплаты. На самом же деле матпомощь имеет строгие ограничения и особые условия предоставления работникам. Соответственно, руководство организации берет на себя ответственность за соблюдение правильности её начисления и учета в документации. Для этого составляется приказ о материальной помощи по образцу.

Правовое регулирование материальной помощи

В российском трудовом законодательстве не прописывается содержание материальной помощи и механизма её предоставления (за исключением организаций государственной формы собственности).

То есть на федеральном уровне не устанавливаются сроки, минимальные и максимальные объемы, принципы начисления.

Важно подчеркнуть, что помощь может носить обязательный или добровольный характер со стороны работодателя. Таким образом, единые правовые основы начисления и выдачи матпомощи отсутствуют.

Виды материальной помощи

В общем под материальной помощью понимается предоставление работнику от организации денежной суммы в связи с определенными обстоятельствами, сопровождающимися документальным подтверждением.

Официальной классификации материальной помощи не предусмотрено. Однако, если полистать Налоговый кодекс (внимательно изучить ст.217) и ознакомиться с нормативно-правовыми актами сферы социального страхования, то такую помощь можно классифицировать по причинам обеспечения.

Матпомощь, согласно налоговому законодательству, оказывается на льготных и общих основаниях. Оба вида носят единовременный, адресный характер и могут быть предоставлены как в денежном, так и в натуральном варианте.

Льготные условия предусматривают несколько отличных друг от друга видов:

• матпомощь сотрудникам по причине природной или техногенной катастрофы, семьям работников, которым был причинен указанными причинами тяжелый урон или которые погибли;
• помощь сотрудникам-жертвам террористического нападения, а также их членам семьи;
• денежные выплаты работникам, у которых появился ребенок (рождение, усыновление, оформление опекунства) сроком на 1 год в отношении каждого малыша;
• матпомощь сотрудникам из категории социально уязвимого населения;
• помощь членам семьи работника, который умер в момент выхода на пенсию, или самому работнику, вышедшему на пенсию в случае потери члена семьи.

К выплатам на общих основаниях относятся те, что связаны с инвалидностью работника и наступления его пенсионного возраста.

По категории страховых взносов материальная помощь делится:

• выплаты сотруднику, связанные с необходимостью восстановления здоровья, которому нанесен вред по производственным причинам, в результате последствий чрезвычайной ситуации;
• выплаты сотруднику по причине потери близких людей;
• работникам на условиях работодателя в сумме, установленной в размере до 4000 руб./год;
• другие виды.

Налогообложение материальной помощи

Перед тем, как формировать приказ о материальной помощи, организация должна предусмотреть все особенности налогообложения выплаты. Поскольку с любых денежных выплат сотруднику исчисляется НДФЛ, матпомощь находится в поле особого внимания. Она может начисляться:

• систематически (в основном, касается постоянных выплат большинству или абсолютно всем работникам);
• единоразово (отдельным сотрудникам по исключительным обстоятельствам).

Систематическая помощь рассматривается как заработная плата, весь её объем учитывается при налогообложении общего дохода работника от трудовой деятельности в соответствии с действующей ставкой (13%) ежемесячно.

Единоразовая помощь (т.е. она перечисляется только один раз по одному основанию) предоставляется работнику, подавшему заявление с указанием причины (свадьба, лечение, юбилей) поэтому в бухгалтерской отчетности она может не отображаться.

Условием для этого считается сумма, не превышающая максимальный объем ежемесячного дохода сотрудника. Если такая сумма превысила зарплату сотрудника, то она подлежит обложению по ставке в соответствии с внутренней документацией.

Не подлежит налоговому учету матпомощь при рождении ребенка у сотрудницы.

Образец бланка оформления

Для составления приказа лицо направляет на имя генерального директора заявление о просьбе оказать помощь. Единого типового бланка в документообороте не установлено. Впрочем, элементарный образец приказа содержит:

• наименование организации, её правовой статус и фактическое местонахождение;
• дату оформления бланка;
• порядковый регистрационный номер;
• основание выплаты, указание соответствующего документа (законы, кодексы, внутренняя документация предприятия);
• инициалы и фамилию работника или других лиц, которым предназначается помощь;
• указание источника финансирования;
• сумму помощи в цифрах и текстом;
• срок, на который предоставляется выплата;
• инициалы и фамилию генерального директора, а также главного бухгалтера; их мокрую печать;

Дополнительно могут указываться:

• цели предоставления матпомощи (например, стимулирование сотрудников, достижение высоких результатов в работе);
• ответственное за выполнения приказа лицо (на практике – главный бухгалтер);
• указание документа, служащего отсылкой к основанию составления приказа (прилагаются копии свидетельства о рождении/смерти, заявление);
• способ предоставления помощи, указание банковского счета пострадавшего или необходимых платежных документов.

Скачать образец приказа о материальной помощи.

Особенности составления приказа о материальной помощи

Для правильного составления приказа об оказании материальной помощи, в зависимости от его основания, нужно обращать внимание на следующие особенности:

• обязательность адресности (нельзя приказывать перечислять средства группе людей без уточнения их личных данных);
• при оформлении матпомощи в связи отпуском не нужно предоставлять копий документов, подтверждающих основание;
• документ недействителен без ознакомления главного бухгалтера;
• не может составляться и быть действительным без заявления от лица сотрудника;
• обязательно ссылаться на положения в трудовом законодательстве.

(7

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi.html

Приказ о выплате материальной помощи — образец и составление в связи со смертью, на лечение, отпуск

Нередко работники предприятия нуждаются в материальной помощи, с чем они и обращаются к работодателю. Такая помощь облагается всеми необходимыми государственными отчислениями, если она не имеет веских оснований и является нецелевой.

Помощь на медицинские услуги является исключением и не подлежит налогообложению в любом случае, о чем следует предоставить документальное доказательство.

Что представляет собой приказ о материальной помощи

При выплате одноразовой социальной помощи любому руководителю не стоит пренебрегать изданием внутреннего нормативного акта, так как приказ дает возможность:

• Указать вид материальной помощи, что может сыграть существенную роль при уплате НДФЛ с материальной помощи;
• Является основанием для начисления средств бухгалтерией;
• Является документом для вычитания налогов из работника и организации в зависимости от вида помощи и налогообложения;
• Также необходим для определения правильной суммы для прочих вычитаний во внебюджетные организации.

Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику помимо заработной платы – узнайте в этом видео:

Законодательные основы

В формирования документа необходимо опираться на:

• Положения ТК РФ;
• Коллективный договор;
• Внутренние локальные акты;
• Положение об оказании материальной помощи.

Кем составляется и подписывается документ

Важно: также такие справки могут стать основанием для выдачи материальной помощи, необлагаемой налогом. Тут вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь в связи с лечением.

• В ответ на данное официальное заявление при утвердительном решении руководства, так как она не является обязательной, необходимо издать указ.
• Решение нередко принимается посредством сбора акционеров или заседанием прочей комиссии, особенно если просьба касается внушительной суммы и расходования личных средств предприятия.
• Обычно составлением подобной документации занимается секретарь, после чего документ обязательно должен подписать сам руководитель или уполномоченное на подобные действия лицо.

Основные составляющие документа

Документ не имеет утвержденной законодательством формы, однако он должен содержать все необходимые данные:

• Наименование и реквизиты фирмы;
• ФИО руководителя;
• Дату и место составления;
• Порядковый номер.

1. Далее идет слово «Приказ» с основанием:

• После чего указываются причины выдачи помощи со ссылкой на полученные от работника документы и заявление;
• Указать необходимую сумму и дату выплаты;
• Сведения о работнике, которому требуется материальная помощь;
• Вариант выдачи средств – наличный или безналичный расчет. Здесь вы узнаете, как вернуть средства по безналичному расчету;
• Указывается лицо, ответственное за проведение всего процесса.

1. После чего руководитель пописывается.
2. Ниже ставит свою подпись работник, фамилия которого указана в качестве ответственного лица.

Образец приказа о выплате материальной помощи. groupmedia-s.ru

Когда и каким образом выдается материальная помощь

Материальная помощь может быть выдана по любому случаю, если это одобрил руководитель, но в законодательных актах упоминаются только отдельные самые актуальные варианты выдачи средств:

• На медицинское обслуживание по причине тяжелой болезни или полученной вне производства травмы, в таком случае к заявлению следует приложить справку из медицинского учреждения;
• В случае смерти члена семьи работника или его самого, но в таком случае помощь выдают его родственникам, необходима копия свидетельства о смерти;
• Рождение малыша – копия свидетельства о появлении в семье ребенка. Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребенком – узнайте по ссылке;
• Получение серьезных убытков из-за чрезвычайных ситуаций, необходим документ, к примеру, акт об оценке повреждений капитального строения или прочие документы, такие как выписка из банка о действительно понесенных убытках;
• Реконструкция и обновление жилья, тогда необходима справка о постановке на учет работника как лица, нуждающегося в подобном мероприятии;
• Оздоровление дорогостоящее или за рубежом, так же как и в случае основного лечения необходима справка от врача, что работник действительно нуждается в оздоровлении

Размер подобных выплат

Однако существуют суммы, указанные законодателем:

• Каждый работник, только что ставший родителем по любой причине – рождение ребенка, усыновление, опекунство имеет право на максимальную выплату в размере – 50 000 рублей за год, при этом данная сумма не облагается НДФЛ;
• Согласно ст. 217 НК РФ при выплате материальной помощи работнику, которая составит доход менее 4 000 рублей, налог также не взимается;
• Помощь нецелевого типа до 4 000 рублей, также является отличным вариантом выдачи средств, а если все оформить как подарок с договором дарения, то можно уложить в сумму 8 000 рублей;
• Важно: если была оказана помощь без указания причины, налоговая может удержать штраф до 25% от размера неуплаченного налога, в то время как целевое назначение выплаты не подлегает взиманию налога.

Правила составления приказа

• Для издания приказа можно использовать фирменный бланк предприятия, на котором уже имеет шапка в правом верхнем углу;
• Формировать документ можно, как от руки, так при помощи компьютерного составления;
• Документ обязательно должен содержать порядковый номер согласно внутреннему исчислению локальных актов и все необходимые данные;
• В обязательном порядке кроме шапки, документ должен складываться из распорядительной части и заверительной;
• Составляется приказ только после официального обращения работника или его родных;
• Он обязательно должен содержать подпись ответственного лица после его ознакомлением с содержанием бумаги.

Пример приказа о выплате помощи при рождении ребенка. kurovskoe-auto.ru

Как не допустить ошибки

1. При написании заявления на материальную помощь следует понимать, что она будет выдана в день, указанный в приказе, так как нет ограничений по периоду ее выплаты.
2. Кроме размера выплаты необходимо указать в документе источник средств, так как это играет важную роль для бухгалтерии в оформлении проводок и при уплате налогов.

3. При выдаче подарков по случаю праздников и прочих событий следует указывать сумму до 4 000 рублей, выше только при условии существования договора дарения.
4. К приказу по любому случаю на материальную помощь необходимо прикладывать справки и прочие документы, подтверждающие нужду работника в поддержке.

Заключение

• Приказ о выдаче средств при острой нужде в них работника формируется в произвольном стиле или согласно внутренне разработанной форме на предприятии, но при этом следует помнить, что при его формировании важно вносит необходимые реквизиты, а также прикладывать соответствующую документацию, чтобы в дальнейшем избежать неоправданных расходов при уплате налогов и прочих отчислений.
• Какие существуют разновидности материальной помощи работникам предприятия – смотрите тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi.html

Оформление приказа о выплате материальной помощи

Для правильного оформления приказа о материальной помощи необходимо учесть нормы действующего в России законодательства в сфере налогообложения и трудового права.

В данной статье пойдет речь об особенностях разработки приказа на выплату денежной поддержки работнику организации.

Для того чтобы упростить процесс составления документа, мы приведем пример грамотного оформления приказа и бланк-шаблон.

Общее представление о приказе

Материальная помощь – это форма поддержки сотрудников компании, которые попали в определенную жизненную ситуацию. Она имеет социальный характер и не является обязательной.

Обычно наниматель принимает решение о начислении сотруднику организации денежной помощи, если:

• он находится в трудной жизненной ситуации (к примеру, произошел пожар, умер родственник, нужны средства на лечение/лекарства);
• произошло радостное событие (к примеру, свадьба, рождение ребенка, юбилей).

Основания для выдачи материальной поддержки могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в коллективном контракте).

Однако если у работника возникла ситуация, не прописанная в данных документах, то руководство сможет принять решение о денежной помощи сотруднику в индивидуальном порядке на основании поданного им обращения.

Распоряжение о предоставлении финансовой поддержки должно быть оформлено в виде приказа руководителя фирмы.

Если данный документ не будет грамотно оформлен, то он не сможет выступить основанием для того, чтобы начислить и выдать материальную помощь сотруднику компании.

Важно, чтобы выпущенный приказ не противоречил нормам отечественного права.

Материальная помощь может быть предоставлена:

• в форме денежной суммы;
• в виде вещей;
• в форме услуг (например, юриста, специалистов по ремонту домов и пр.).

Если материальная помощь представлена в форме фиксированной надбавки к оплате труда, которая выплачивается ежемесячно, то выплата осуществляется автоматически и нет необходимости в регулярном издании приказа.

В таком случае достаточно выпустить одно распоряжение, в котором будет расписано, когда и в каком размере предусмотрены выплаты.

При начислении однократной социальной выплаты выпуск соответствующего приказа является обязательным условием ее назначения.

Приказ необходим для обоснования:

• типа выплаты;
• процедуры начисления мат. помощи для бухгалтера;
• вычисления НДФЛ и прочих налогов/сборов/отчислений.

!  Аккредитация на электронных торговых площадках

Правовое регулирование

Законодательная база для формирования приказа о предоставлении финансовой помощи:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• внутриведомственные правовые акты по отношению к разным категориям работников (например, к учителям/преподавателям, медикам, работникам в сфере культуры и пр.);
• внутрифирменные правовые акты (например, коллективное соглашение, положение о предоставлении мат. поддержки сотрудникам);
• инструкции по вопросам делопроизводства.

Согласно положениям отечественного Трудового кодекса, каждый предприниматель имеет право на издание локальных правовых актов по вопросам трудовых взаимоотношений с наемными работниками.

В данном документе также прописаны нормы формирования оплаты труда и принципы фиксации дополнительных гарантий сотрудникам и различных надбавок. Помимо этого, в Трудовом кодексе написано, что коллективный контракт – это акт, который регулирует социальные и трудовые взаимоотношения.

Он позволяет установить правила предоставления финансовой помощи сотрудникам организации (в качестве социальной поддержки, а не надбавки к оплате труда).

В Налоговом кодексе (статьи 217, 422) и Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (статье 20, пункте 2) говорится о последствиях предоставления денежной помощи сотрудникам в целях правильного вычисления НДФЛ и отчислений в Фонд соц. страхования.

Важно понимать, что в российских законах не прописано то, когда и в каких случаях наниматель должен назначать своим сотрудникам финансовую помощь. Данный вопрос всегда решается администрацией компании самостоятельно.

Наличие внутрифирменных нормативных актов дает следующие преимущества:

• на локальные документы можно ссылаться при подготовке бумаг, связанных с предоставлением финансовой помощи;
• и работники, и наниматель понимают, в каких ситуациях и как именно производится начисление денежной помощи.

Особенности разработки приказа

Приказ о выплате материальной помощи оформляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать следующие сведения:

• официальное название физического/юридического лица (того, кто выпускает приказ);
• номер издаваемого приказа;
• день постановки руководителем на документе своей подписи;
• наименование населенного пункта, где производится подготовка приказа;
• наименование документа;
• ссылка на основание для выпуска приказа (это документы, на базе которых было решено выдать мат. помощь);
• описание обстоятельства, которое послужило основанием для начисления денежной помощи (к примеру, свадьба, смерть родственника и пр.);
• должность работника, которому оказывается материальная поддержка, место исполнения его трудовых обязанностей (наименование филиала или структурного подразделения), полное имя;
• форма и величина мат. помощи (денежное значение указывается в российских рублях);
• сведения для отдела бухгалтерии (время выплаты, порядок и пр.);
• перечисление документов, которые прилагаются к приказу (к примеру, справки и свидетельства);
• день вступления приказа в силу;
• расшифровка должности лица, которое уполномочено подписывать приказ, его подпись, печать фирмы.

Если денежная поддержка будет оказана в несколько этапов, то в тексте приказа должно быть прописано то, когда и в каком размере должны быть произведены выплаты. Также указывается общая сумма мат. помощи. Если помощь будет предоставлена в виде вещей/услуг, то в документе должен быть представлен их реестр и дана стоимостная оценка. Это необходимо для исчисления налогов и взносов.

Скачать образец приказа о выплате материальной помощи и чистый бланк.

Так же вы можете ознакомиться с бланками приказа при рождении ребёнка и приказа о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника.

Основания для выпуска приказа

В качестве непосредственного основания для предоставления финансовой поддержки сотруднику фирмы служит заявление, полученное от него. Законодательно не запрещено назначение денежной помощи работнику по инициативе нанимателя. В каждом конкретном случае возможно свое документальное основание.

Наиболее популярные основания:

• бумаги, удостоверяющие расходы на прохождение лечения в больнице, покупку лекарств;
• документ, подтверждающий регистрацию брака работником фирмы;
• удостоверение о рождении ребенка у сотрудника организации;
• документы, свидетельствующие о факте чрезвычайного происшествия (к примеру, может произойти пожар, ураган, наводнение, землетрясение и пр.);
• удостоверение о смерти близкого родственника сотрудника организации и пр.

Процесс выпуска приказа значительно проще, если присутствуют следующие документы:

• внутрифирменный нормативный акт о финансовой помощи сотрудникам;
• заявка работника на мат. помощь;
• бумажное подтверждение причины обращения к нанимателю за денежной помощью;
• резолюция директора по вопросу предоставления мат. помощи.

Источник: https://vesbiz.ru/personal/prikaz-o-materialnoi-pomoshhi.html

Приказ о выплате материальной помощи: образец

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Выплата единовременной помощи работнику в сложных или радостных жизненных ситуациях, требующих дополнительных расходов, – это право работодателя. Такая социальная гарантия оформляется приказом об оказании материальной помощи. Выплаты не прописаны прямо в ТК РФ, не содержит законодательство и унифицированной формы документа – компания разрабатывает его самостоятельно.

Материальная помощь

Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

• беременность, роды работницы либо супруги работника;
• брак;
• болезнь, травма;
• восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
• форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

• содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
• свидетельства о смерти;
• справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.

При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило «любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается НДФЛ» не работает для некоторых видов таких выплат (ст.

217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах.

На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.

Нельзя оформлять приказом на единовременную матпомощь выплаты за хорошую работу, премии, тем более регулярные. Такие выплаты инспекторы при проверке признают наградой за труд и потребуют уплатить налог на доходы и взносы в фонды.

К сведению! Согласно ст. 40 ТК РФ, социальные выплаты, в том числе и материальная помощь, могут отражаться в колдоговоре.

Оказание материальной помощи прописывается в ведомственных и межведомственных НА (при наличии) некоторых категорий работников: педагогов, работников культуры и др. Имеет место и издание отдельных ЛНА фирмы, отражающих порядок оказания единовременной материальной помощи.

Это важно знать:  Выплаты ДФО при рождении ребенка в 2019 году

Документооборот

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.

Обязательными элементами являются:

• наименование юрлица или ИП;
• место, дата подписания, номер;
• реквизиты приказа;
• указание на локальные и иные НА;
• причина оказания материальной помощи;
• ФИО сотрудника и его должность в организации;
• объем материальной помощи и сроки выплаты;
• приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
• данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Круг» (ООО «Круг»)

Об оказании материальной помощи секретарю Ивановой М.С.

В соответствии с п. 10.1 Коллективного договора, Положением об оказании материальной помощи ООО «Круг», ПРИКАЗЫВАЮ:

Основание: копия свидетельства о рождении ребенка (Иванова С.А.), заявление Ивановой М.С.

Директор: Матвеев О.И. (подпись)

С приказом ознакомлена: Скворцова Н.М. (подпись)

Некоторые фирмы используют унифицированный бланк Т-11 или Т-11а, однако в наименовании бланков используется слово «поощрение», тогда как характер материальной помощи иной. В тексте унифицированной формы необходимо подчеркнуть, что имеется в виду не премия либо иная поощрительная выплата, а материальная помощь.

Оформляем приказ на материальную помощь

Образец приказа на материальную помощь

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора.

К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ.

В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

• с беременностью и родами;
• с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
• с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

• в случае получения увечья или смерти;
• в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
• как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Это важно знать:  Лужковские выплаты при рождении ребенка в 2019 году

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

• с лечением;
• со смертью близкого родственника;
• со смертью самого сотрудника;
• с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
• с вступлением в брак;
• с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

1. Тяжелое финансовое положение.
2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
5. Юбилейная дата.
6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Образец приказа на материальную помощь

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
2. Сумма выплаты.
3. Сроки начисления.
4. Основание.
5. Источники.
6. Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников.

Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей.

Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

prikaz_na_matpomoshch1.jpg

Похожие публикации

Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий. Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.

Как оформить материальную помощь

Законодательство разрешает работодателю выплачивать материальную помощь своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей. Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:

Это важно знать:  Выплаты рожденным до 1992 года

• Смерть близкого родственника.
• Рождение ребенка.
• Бракосочетание.
• Тяжелое материальное положение.
• Уход в отпуск и т.д.

Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).

На основании данного заявления оформляется приказ о выплате материальной помощи. В приказе должно быть четко прописано, что это именно материальная помощь, а не премия или другой вид выплат.

Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме

Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:

• Полное наименование организации.
• Наименование распорядительного документа.
• Дата и номер документа.
• Преамбула, в которой излагаются правовые основы предоставления материальной помощи.
• Текст приказа, в котором говорится о том, кто получает материальную помощь и указывается ее сумма.
• Дата и подпись руководителя.

Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет, если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее.

В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11

Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».

Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.

Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете, как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.

»

Следующая

Источник: https://posobya.ru/prikaz-o-vyplate-materialnoj-pomoshhi-obrazec/

Приказ о выплате материальной помощи

В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).  

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

• Скачать образец:
•   Приказ о выплате материальной помощи (общий образец)
•   Приказ о выплате материальной помощи с рождением ребенка
•   Приказ о выплате материальной помощи со смертью работника

Пример приказа о выплате материальной помощи

1. Общество с ограниченной ответственностью «Карусель»
2. ИНН 488969236546314
3. № 62 от 12 марта 2021 г.

В соответствии с положением «О формах оплаты труда и премировании в ООО «Карусель», утвержденном приказом генерального директора 01.08.2015 года, а также на основании заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начислить слесарю 4 разряда ООО «Карусель» Прокопенко Максиму Алексеевичу за счет прибыли Общества единовременную материальную помощь в размере 4 500 руб.
2. Выплату материальной помощи произвести в срок до 18 марта 2021 г.
3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Карусель» Лучкову Маргариту Васильевну.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление работника от 05.02.2021 г.

Генеральный директор                   Желудев                     Желудев А.М.

С приказом ознакомлены:

Слесарь 4 разряда                            Прокопенко               Прокопенко М.А.

Главный бухгалтер                          Лучкова                     Лучкова М.В.

Когда издать приказ о выплате материальной помощи

Как мы указали выше, закон не содержит требований о выплате работникам материальной помощи. Предоставить отпуск (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.

Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование. Невыплата материальной помощи тогда может привести к жалобе в трудовую инспекцию или обращению в суд.

Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство. Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.

Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы. Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.

Содержание приказа о выплате материальной помощи

В отличие от приказа о приеме на работу, приказ обб увольнении, приказ о поощрении, форма приказа о выплате материальной помощи Госкомстатом не утверждена. Конечно, эти формы вообще не являются обязательными. Но значительно упрощают работу кадровым сотрудникам. А приказ о выплате материальной помощи нужно «выдумывать» самому.

Общие рекомендации по составлению приказа следующие:

• укажите фирменное наименование работодателя, желательно, ИНН.
• название приказа – Приказ о выплате материальной помощи работнику
• укажите правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор.
• попросите работника подать заявление о выплате материальной помощи и приложить подтверждающий документ (свидетельство о рождении, о заключении брака, о смерти и т.п.
• распорядительная часть – начислить (размер), выплатить (срок), кто должен выплатить и за счет каких средств, контроль.

Приказ о выплате материальной помощи кадры доводят до сведения работника (под роспись) и всех лиц, которым работодатель дал поручение в связи с выплатой.

Источник: https://iskiplus.ru/prikaz-o-vyplate-materialnoj-pomoshhi/

Приказ о выплате материальной помощи: образец

Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий. Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.

Как оформить материальную помощь

Законодательство разрешает работодателю выплачивать материальную помощь своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей. Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:

• Смерть близкого родственника.
• Рождение ребенка.
• Бракосочетание.
• Тяжелое материальное положение.
• Уход в отпуск и т.д.

Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).

На основании данного заявления оформляется приказ о выплате материальной помощи. В приказе должно быть четко прописано, что это именно материальная помощь, а не премия или другой вид выплат.

Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме

Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:

• Полное наименование организации.
• Наименование распорядительного документа.
• Дата и номер документа.
• Преамбула, в которой излагаются правовые основы предоставления материальной помощи.
• Текст приказа, в котором говорится о том, кто получает материальную помощь и указывается ее сумма.
• Дата и подпись руководителя.

Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет, если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее.

В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11

Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».

Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.

Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете, как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-vyplate-materialnoy-pomoshchi-obrazec

Оформляем приказ на материальную помощь

Локальными актами предприятия определяется процедура перечисления материальной помощи сотрудникам, а также фонды, из которых будут осуществляться соответствующие отчисления.

Для получения представленной денежной поддержки от работодателя, работнику следует составить заявление в свободной форме, которое будет рассматриваться работодателем. Решение о необходимости выплатить мат.помощь обратившемуся лицу оформляется приказом.

• Все операции, производимые бухгалтерией предприятия (организации) со счетами компании, осуществляются на основании определенных документов.
• Материальная помощь может быть начислена работнику с фонда оплаты труда или с чистой прибыли фирмы только при наличии документального основания – приказа работодателя.
• Такое распоряжение не выдается на руки заявителю на выплату, а передается напрямую в финансовый отдел.
• Важно! В случае отсутствия в актах локального действия указанной сотрудником в заявлении причины для выплаты денежного пособия, дирекция вправе одобрить обращение нуждающегося работника отдельным приказом

Заявление на материальную помощь

Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане.

При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении. Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре.

Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления.

Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать: ФИО руководителя (генерального директора); все данные сотрудника (должность и ФИО); степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника); можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада); список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению; дата, роспись с расшифровкой.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

Источник: https://VsemoBrake.ru/other/prikaz-materialnaa-pomos-obrazec.html