Коворкинг — что это такое и в чем его преимущества

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины. По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера, в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю.

В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству.

Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.

Достоинства:

• Общение с другими людьми. С учетом того, что наше общество является компьютеризированным, это очень актуально. Можно весело провести время с пользой для себя.
• Расширение круга знакомых. Таким образом, можно завести бизнес-контакты, а также на постоянной основе можно обмениваться основными идеями и опытом работы.
• Благодаря тому, что работа над проектами осуществляется совместно, люди помогают друг другу. В таком офисе можно собрать настоящую команду профессионалов.
• Приятная атмосфера, благодаря которой создается настрой на работу, комфортная среда. А отсутствие того, кто контролирует этот процесс, очень радует.
• Эффективность работы.
• Карьерное развитие и профессиональный рост. Многие коворкинг центры занимаются организацией семинаров и конференций, а также организацией встреч с представителями самых разных профессий. Для членов, которые находятся в центре, посещение таких мероприятий бесплатное.

Недостатки:

• Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
• Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
• Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты. Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом.

Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим.

Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий бизнес план.

Выбор помещения

Решающую роль в успехе коворкинг центра играет помещение.

Оно должно отвечать следующим требованиям:

1. Удобное расположение;
2. Хороший ремонт;
3. Много свободного места;
4. Удобная планировка;
5. Единый стиль;
6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей. Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду, которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м. в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения. Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование.

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы. Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы.

В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно.

То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

• Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
• Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
• Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
• Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

• Аренда – 150 000 рублей;
  Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

• Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.
• Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.
• С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов:
• Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.
• Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.
• Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.
• Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести франшизу у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3444

Простыми словами: что такое коворкинг и его преимущества

Здесь и далее фото pixabay.com

Если ты уже давно слышал слово «коворкинг», но что это такое так и не понял, самое время во всем подробно разобраться. Прежде всего, коворкинг — это совершенно новый подход к организации удобного и комфортного рабочего пространства, где могут собираться не только команды единомышленников, но и незнакомые друг с другом люди, занятые в разных сферах.

Простыми словами: это территория, где можно арендовать на время рабочее место со всеми необходимыми офисными принадлежностями (компьютер, сканер, принтер, телефон и так далее) и погрузиться в трудовой процесс.

Пионером коворкингов считается программист Брэд Ньюберг, который еще в 2005 году в доме феминистского сообщества Spiral Muse в Сан-Франциско открыл офис нового формата.

Совсем скоро его задумка стала весьма популярной и коворкинги основательно вошли в городскую жизнь, как на Западе, так и в других странах.

Естественно, волна коворкингов захлестнула и Россию. Первое гибкое рабочее пространство у нас появилось в 2008 году в Екатеринбурге. Его основателем стал предприниматель Алексей Глазков, и назвал он свой центр «Башня». Впоследствии его идею подхватили в других городах России и особенно в столице.

По данным издания Forbes, в первом квартале 2019 года в Москве (кстати, на нее приходится 90% всех коворкингов страны) насчитывалось около 100 подобных пространств.

Согласно прогнозам, число таких рабочих центров в столице ежегодно будет увеличиваться на 30-40%. Таким образом, сегодня коворкинги стали не просто частью образа жизни современных стартаперов, фрилансеров и компаний, но и новой бизнес-нишей, которая в ближайшие годы будет только развиваться.

Преимущества коворкингов

Чтобы понять, чем так хороши коворкинги, стоит рассказать об их преимуществах, которых на самом деле довольно немало. 

1. Аренда

Прежде всего, стоит отметить стоимость аренды рабочих пространств в коворкингах — она намного дешевле, чем плата за снятие офиса. Особенно эта стоимость подходит тем, кто работает в одиночку или тем же стартапам с небольшой командой.

Согласись, одному или нескольким людям нет смысла снимать целый офис, чтобы работать над своими проектами.

Кроме того, аренда в коворкингах имеет более гибкие сроки. То есть ты можешь снять свое рабочее место на час, день, месяц или даже год. Как известно, аренда большинства офисов не предполагает таких детальных опций.

2. Техника

Еще одним преимуществом коворкингов является техническое оснащение рабочих мест, которое уже входит в стоимость аренды. То есть тебе не придется платить дополнительные деньги за интернет-трафик, краски в принтере или ту же бумагу. Эти затраты уже включены в конечную стоимость пользования рабочим местом.

3. Атмосфера

Довольно часто коворкинги бывают тематическими, например, только для дизайнеров или для айтишников. В такой обстановке можно не только с головой уйти в собственные задачи, но и перенять опыт у коллег, которые работают над схожими с тобой проектами.

Более того, в подобной атмосфере ты сможешь найти партнеров для будущего дела, завести полезные знакомства, обменяться заказами, воспользоваться чьей-либо помощью и решить множество других проблем.

Минусы коворкингов

Но несмотря на все преимущества гибких рабочих пространств, они далеко не идеальны. Иногда коворкинг просто является не самым подходящим местом для того или иного работника. Очень часто это зависит от личных предпочтений и требований к организации рабочего места.

1. Сложность в проведении встреч

В большинстве коворкингов есть приватные переговорные комнаты для проведения деловых встреч с заказчиками, клиентами и просто между сотрудниками. Однако их особенность заключается в том, что они почти все время заняты и их надо бронировать заранее.

Более того, не каждому удается вовремя закончить встречу и нередки случаи, когда приходится ждать под дверью.

Если ты попал именно в такой коворкинг, у тебя все время должен быть запасной план для проведения переговоров в другом месте. Старайся заранее спланировать, где еще можно будет провести встречу, иначе у тебя есть шанс ее сорвать.

2. Сложности с концентрацией

Коворкинг отличается от офиса тем, что в нем нет строгой дисциплины и какого-нибудь надзорного органа в лице начальства. На протяжении всего дня в коворкинге обязательно найдутся люди, которые будут громко общаться, смеяться и разными другими способами мешать тебе работать.

Естественно, в некоторых коворкингах предусмотрены зоны тишины и наоборот, свободные от ограничений зоны. Однако будь готов к тому, что правила в них не всегда будут соблюдаться.

3. Проблемы с безопасностью

Какой бы дружелюбной ни казалась атмосфера в коворкинге, нередки случаи, когда люди лишались оставленных на столе гаджетов, пока отходили перекусить, в туалет или куда-то еще.

Естественно, в коворкинге намного безопаснее оставлять свою технику без присмотра, чем в каком-нибудь кафе, однако здесь все равно есть риск остаться без любимого айфона. В таких случаях лучше всего подружиться со своими соседями и попросить их присмотреть за вещами, когда ты отойдешь.

Однако украсть в коворкингах могут не только личные вещи, но и интеллектуальную собственность, а именно — бизнес-идеи, всевозможные концепции и наработки. Поэтому, работая в подобных пространствах, лучше не кричать со своими единомышленниками о том, какое классное приложение вы придумали.

Более того, по данным американской страховой компании TechInsurance, одним из минусов коворкингов является утечка данных из-за незащищенного Wi-Fi. Поэтому если у тебя на компьютере хранится действительно важная инфа, лучше всего не подключаться с ним к общественным сетям, доступ к которым есть не только у тебя и твоих коллег.

4. Большие затраты

Если ты снимаешь место в коворкинге для одного себя — это вполне приемлемо по цене. В среднем аренда твоего места обойдется около 15 тысяч рублей в месяц. Однако если ты уже дошел до того момента, когда тебе необходимо нанимать сотрудников, стоит подумать о предстоящих затратах.

Ведь, как известно, когда человек устраивается на работу, он не платит за то, чтобы работать, а ему платят. Поэтому наряду с зарплатой сотрудникам тебе необходимо будет учитывать затраты на оплату их места.

Это не всегда выгодно, особенно в условиях, когда они еще не очень опытны, а у тебя не так много денег. Поэтому если ты начинаешь понимать, что твоя команда расширяется, возможно, стоит рассмотреть вариант аренды полноценного офиса, где затраты на твой штат будут распределены более оптимальным образом.

Что выбрать: коворкинг или офис?

• Итак, ознакомившись с основными плюсами и минусами коворкинга, у тебя наверняка возникнет вопрос, что же выбрать.
• Несмотря на то, что коворкинги очень сильно напоминают офисы, вероятнее всего, два этих типа организации рабочего пространства будут развиваться параллельно друг с другом, а не конкурировать.
• Коворкинг подойдет начинающим стартаперам, фрилансерам, работникам творческих профессий и просто сотрудникам, желающим развиваться в неформальных условиях.
• Офисы же будут снимать стартапы, выходящие на серьезный уровень, компании, устанавливающие собственные корпоративные правила, и бизнесы, которые хотят по-своему организовывать рабочее пространство.

Источник: https://playboyrussia.com/data/faqty/kovorking-chto-eto-takoe-v-chem-ego-preimushchestva-i-komu-on-podkhodit-bolshe-vsego/

Коворкинг — что это простыми словами, коворкинг как бизнес, преимущества и недостатки

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей


Коворкинг – относительно новый способ организации рабочего пространства и процесса, подразумевающий использование специализированных офисных или сходных с ними помещений одновременно работниками различных предприятий или самостоятельными специалистами. У него есть ряд особенностей и достоинств, которые делают такую систему организации труда достаточно эффективной во многих случаях. Что такое коворкинг, как его использовать и какие у него есть преимущества и недостатки полезно знать любому предпринимателю или кадровому специалисту.

Коворкинг – что это такое

Среди инструментов для организации рабочего пространства и рабочего времени, коворкинг является одним из самых новых с точки зрения истории его существования.

Прообразом коворкингов были хакерспейсы и общественные центры для предпринимателей, начавшие появляться в разных странах мира в конце 90-х годов XX века.

Первый же коворкинг в мире открылся уже в 2005 году и с того времени данная бизнес-модель успела претерпеть ряд изменений и улучшений, а также отлично зарекомендовать себя практически во всех странах мира.

Для чего нужен коворкинг? В первую очередь такие заведения позиционируют себя как аналог офису в вопросах месторасположения рабочего пространства.

Достаточно взглянуть на прямой перевод данного слова с английского языка – co-working переводится как совместная работа.

То есть – место, где на одной территории могут работать различные специалисты, участвующие в разных проектах и сотрудничающие с разными работодателями. Как бизнес, коворкинг рассчитывает в первую очередь на получение дохода от работающих в нем специалистов.

Традиционно оплата коворкинга производится за время нахождения в заведении – она может предусматривать как почасовую фиксацию рабочего времени, так и приобретение различных абонементов и даже закрепление определенных рабочих мест за постоянными клиентами.

При этом стоимость таковой оплаты является относительно невысокой – для большинства работников сфер, где находит применение коворкинг, оплата его услуг составляет не более 2-5% от заработка, что, в сравнении с преимуществами, которые предоставляет подобное пространство, является крайне маленькой суммой.

На текущий момент коворкинги имеются лишь в крупных российских городах. Однако все больше расширяется практика, когда услуги подобного характера можно получить и в других заведениях. Наиболее часто как дополнительную услугу, в том числе и в относительно небольших населенных пунктах, предлагают коворкинг антикафе и хостелы. Однако рассчитывать на нахождение подобного места в городе с населением менее 100 тыс. человек не стоит.

Где используется коворкинг

Сферу применения коворкинга можно достаточно легко определить исходя из основных особенностей данного бизнеса и пространства. Далеко не каждая работа может быть выполнена в условиях коворкинга и с его использованием. Наиболее часто применяется подобный вариант организации труда для специалистов или предприятий, занятых в следующих отраслях деятельности:

• IT-сфера и программирование. В целом, именно в данной сфере впервые начал использоваться коворкинг и в ней он демонстрирует наилучшие результаты по эффективности. При этом на текущий момент большая часть процессов, существующих в IT-сфере, могут быть выгодно реализованы при помощи подобного способа организации труда – это касается программирования, тестирования, веб-разработки и поискового продвижения, и иных аспектов деятельности, связанной с информационными технологиями.
• Финансы и бухгалтерский учет. С развитием электронного документооборота к услугам коворкинга стали обращаться и бухгалтерские отделы некоторых предприятий, а также биржевые брокеры и операторы ценных бумаг. Более того – в государствах Европы и США на текущий момент существуют даже специализированные коворкинги, предназначенные именно для сотрудников финансовой сферы деятельности.
• Юридическая поддержка и консалтинг. В целом, коворкинг подходит и для оказания услуг консалтингового характера в том числе и юридической поддержки. Далеко не всегда у специалистов данного профиля есть необходимость в использовании отдельного офиса – множество вопросов может быть решено именно в формате коворкинга.
• Маркетинг и внешние связи. Сейчас некоторые предприятия принимают попытки выведения в формат коворкинга и маркетинговых отделов. Учитывая, что во множестве коворкингов предлагаются также отдельные комнаты для проведения переговоров, работа в подобном формате также может иметь свои позитивные черты.
• Творческая деятельность. Писатели, журналисты, авторы статей и иных произведений искусства часто оценивают коворкинги наиболее высоко. Эта сфера идеально подходит для ведения творчества за счет своих преимуществ и поэтому используется в данной среде весьма широко. Более того – сейчас существуют даже специализированные творческие коворкинг-пространства, нацеленные именно на эту целевую аудиторию.

Как можно понять из вышеозначенного списка, наиболее простым и удобным форматом деятельности коворкинг является в случаях, когда работа может носить удаленный характер.

В целом, трудоустройство дистанционных сотрудников на базе коворкинга является наиболее распространенной практикой, так как преимущества таковых пространств позволяют практически полностью нивелировать наличествующие недостатки подобной деятельности.

В случае же реальной необходимости сотрудника в нахождении на фиксированном рабочем месте коворкинг не подходит практически всегда. То же самое касается и непосредственного производства или прямого оказания услуг конечным клиентам в большинстве случаев.

Преимущества коворкинга для сотрудника

Коворкинг как место осуществления рабочей деятельности, обладает целым рядом преимуществ для сотрудников. Таковые преимущества можно использовать для повышения эффективности труда, снижения психологической нагрузки во время работы и достижения наилучших результатов деятельности. В целом, для работника коворкинг-центры предлагают следующие условия:

• Возможность эффективно сосредоточиться на работе. Для большинства удаленных и дистанционных сотрудников или частных специалистов, ведение работы из дома часто сопряжено с рядом неудобств. Невозможность сосредоточиться на выполнении рабочих задач, домашние дела, родные и близкие могут значительно снизить эффективность работы. В то же самое время в коворкинге находится минимум отвлекающих факторов, а сам факт оплаты услуг подобного пространства повышает эффективность труда и его результативность.
• Удобный сервис. Рабочие пространства коворкинга идеально подходят для ведения именно рабочей деятельности. Удобная мебель, высокоскоростной и надежный интернет, а также дополнительный сервис в виде чая и минимально необходимого на работе питания, пусть и в формате перекусов, позволяют обеспечить достаточный уровень комфорта для труда, который может быть на порядок выше, чем в плохо обустроенном офисе или домашних условиях.
• Общение и повышение квалификации. Так как в коворкинге на базе одной территории работают специалисты из различных предприятий и действующие в различных сферах, данное пространство предполагает достаточно эффективные условия для повышения квалификации в пассивном режиме. Обсуждение новых инструментов, перспектив деятельности и иных аспектов труда с посторонними лицами позволяет значительно повысить общую вооруженность сотрудника полезными навыками и реализовать максимум своего потенциала, познакомившись с новыми инструментами и методиками без каких-либо дополнительных усилий. Отсутствие же обязанности кооперации с одними и теми же коллегами и соответствующих взаимных обязательств делает общение по-настоящему профессиональным и этичным.
• Высокий уровень свободы. Коворкинг отличается от офиса еще и тем, что данное пространство является куда более свободным. Меньшее количество ограничений и строгих правил распорядка позволяет работникам лучше реализовывать свои личные идеи и проекты.
• Потенциал для карьерного роста. В большинстве коворкинг-зон имеется определенная возможность для общения с новыми потенциальными работодателями или даже небольшие уголки вакансий, где всегда можно ознакомиться с возможно более выгодными условиями работы и найти потенциально лучшие сферы для применения наличествующих навыков.

Таким образом, работу в коворкинге позитивно оценивает большая часть использующих подобные услуги специалистов.

Если же работник сталкивается с определенными недостатками удаленной или дистанционной работы, или испытывает неудобство при работе в офисе – ему однозначно следует по возможности попробовать использовать механизм коворкинга.

То же самое касается и самозанятых индивидуальных предпринимателей, для которых данный способ организации рабочего пространства подходит по большинству параметров.

Преимущества коворкинга для работодателей

Не только непосредственно сами специалисты прибегают к услугам коворкинга. На сегодняшний момент коворкинг офисы становятся хорошим аналогом собственных помещений и для множества работодателей. Достаточно лишь взглянуть на то, какие плюсы имеет подобная методика организации труда для другой стороны трудовых взаимоотношений:

• Расширение пространства. В случае, если имеющиеся у бизнеса помещения являются недостаточными для эффективного размещения всех сотрудников, в том числе и по причинам установленных ограничений на объем используемой в рабочей деятельности площади, коворкинг может стать отличным решением данного вопроса, так как аренда рабочих мест в нём не затрагивает общие используемые в бизнесе площади с точки зрения закона.
• Снижение начальных расходов на организацию бизнеса. Введение в эксплуатацию полноценного офисного помещения, соответствующего всем установленным нормативам, может потребовать значительных затрат на первоначальном этапе организации предприятия. Коворкинг же изначально предлагает максимально удобные и комфортные условия для персонала.
• Повышение эффективности труда. Использование коворкинг-пространств часто позволяет повысить результативность работы определенных специалистов или даже целых отделов. Поэтому современные работодатели всегда оценивают возможность применения подобных методик работы для своих сотрудников.
• Лучший контроль за дистанционными работниками. Направление дистанционного работника в коворкинг позволяет обеспечить более удобный контроль за его рабочей деятельностью и процессом труда, фактически организовывая собственный «мини-офис» за пределами основного места рабочей деятельности компании.

Таким образом, к коворкингу есть смысл прибегать не только непосредственно работникам, но и их работодателям. Современные тенденции рынка труда также предполагают, что ознакомиться с перспективами и возможностью применения таковых методик следует не только непосредственному работодателю, но и кадровым сотрудникам.

Недостатки коворкинга

Несмотря на ряд вышеописанных преимуществ, каковые затрагивают все стороны трудовых взаимоотношений, имеются у коворкинга и недостатки. Так, например бесплатный коворкинг на сегодняшний момент практически невозможно найти за исключением творческих пространств. В целом же, к недостаткам и минусам этой методики организации труда можно отнести:

• Постоянные затраты. Цены коворкинга при перерасчете на длительный период являются более высокими, чем стоимость организации собственного офиса и помещения. Однако данный недостаток становится заметным лишь в случае рассмотрения длительных периодов деятельности – от одного года до трех лет.
• Меньший уровень контроля за сотрудниками. Переведение отдела с низкомотивированными сотрудникам в коворкинг может полностью нейтрализовать любые потенциальные преимущества подобной методики организации труда – работники просто почувствуют свободу и не будут уделять достаточного внимания самому рабочему процессу.
• Низкая защищенность информации. В случае если деятельность предполагает работу с защищенной тайной информацией и конфиденциальными данными коворкинг является крайне плохим выбором. В первую очередь это связано просто с наличием большого количества посторонних лиц на территории таковых пространств, а во вторую – с невозможностью реализации эффективных методов информационной безопасности на базе коворкинга.

Для работников же коворкинга также имеют место определенные минусы. Отсутствие постоянного рабочего места может снизить общий уровень комфорта в сравнении с собственным кабинетом в офисе.

Для людей с интровертивным характером коворкинг также может предполагать больший уровень дискомфорта.

Кроме этого, необходимость оплаты его услуг если таковая не осуществляется работодателем, снижает общий доход при ведении рабочей деятельности.

(11

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/chto-takoe-kovorking-plyusy-i-minusy-dlya-rabotnikov-i-rabotodatelej.html

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Новые термины появляются в нашем языке, а особенно в сфере профессионального общения, постоянно – это естественный процесс. Однако в последнее время их стало так много, что вокруг этой темы даже начали возникать шутки. Хотя на самом деле, многие понятия не только стоит понимать, но также использовать в своей работе.

В этой статье мы разберем, что такое коворкинг – новомодное название привычного явления или то, что действительно поможет вам в работе и бизнесе.

«Коворкинг – это…»: разбираем термин

Начнем с определения самого термина, ведь вы могли его слышать часто, но не понимать, о чем именно идет речь.

Коворкинг – это слово из английского языка. Если перевести его дословно, мы получим «совместная работа» (co-working). Перевод уже объясняет термин.

Если расписать подробнее, то коворкинг – это оборудованное пространство для офисной работы, доступ в которое может получить любой желающий.

То есть, репетиции музыкальной группы или работу на токарном станке все же придется выполнять в другом месте.

По факту, коворкинг – офис без начальника. Любой желающий приходит сюда и занимается своей работой. В стенах коворкинга реализуют самые различные направления, заводят знакомства, проводят переговоры и мастер-классы. И, конечно, просто работают в комфортной обстановке по довольно доступной цене.

Как появилось это понятие?

Хотя обычно в разговорах о появлении тех или иных бизнес терминов отсылки идут в далекое прошлое, коворкинг – это не тот случай. Первый такой комплекс был открыт всего лишь в 2005 году в Америке.

Причин для появления коворкингов было несколько:

• рост цен на недвижимость, что привело к повышению стоимости аренды нежилых помещений;
• растущее число молодых предпринимателей и стартаперов с небольшим начальным капиталом;
• развитие такого направления, как аутсорсинг;
• появление и развитие фриланса.

Стоит отметить, что изначально это не были платформы для бизнеса, а скорее творческие пространства, где встречались единомышленники. Однако идея была быстро подхвачена, начала распространяться по городам и странам, и оформилась в конкретное решение для бизнеса.

Сейчас существует более 11 000 коворкингов по всему миру, в том числе в странах СНГ:

Работа в коворкинге: оценим за и против

Чтобы понять, действительно ли коворкинг является удачной идеей по организации работы или просто модным веянием, оценим «за и против».

ДостоинстваНедостатки

Экономия – на первом месте среди плюсов. Кто-то может возразить, что абонемент на посещение коворкинга – тоже не самое дешевое удовольствие. Но стоит помнить, что в аренду обычного офиса для бизнеса также стоит приплюсовать коммунальные платежи, охрану, уборку, покупку офисной орг. техники и прочие расходы. В сухом расчете коворкинг в любом случае оказывается более выгодным.	Коворкинг – это экономия. Но все же, сидеть дома – это еще дешевле (читай – бесплатно). Особенно этот минус актуален для начинающих работников: стоимость посещения коворкинга может сводить их прибыль от самой деятельности в ноль.
Также работник экономит свое время на вышеперечисленных направлениях. Не нужно ничего искать, договариваться и налаживать – все сделано до вас. Любые административные вопросы решает владелец бизнеса, а не вы.	Кто-то может спокойно работать, а параллельно смотреть «Ла-ла-ленд». Другим же нужна полная, «стерильная» тишина, чтобы сосредоточиться. Как вы понимаете, второй категории людей будет не особо комфортно в шумном пространстве воркинг-плейс.
Кроме доступа непосредственно к рабочему месту, большинство коворкингов проводит различные образовательные мероприятия для своих посетителей. Саморазвитие – это всегда большой плюс.	Мало кто задумывается над этим, но в общем рабочем пространстве ваши идеи могут…украсть. Хотите верьте, хотите нет, но в коворкинге нужно дополнительно защищать свою информацию или же вы столкнетесь с её утечкой.
Вы можете сами определять, в какие часы приходить в коворкинг и платить за это, а в какие поработать дома. Когда вы арендуете офис и уезжаете, к примеру, в отпуск, стоимость аренды + расходники все равно «повиснут» на ваших плечах за этот срок. В коворкингах вы платите за то, что реально используете.
Ценность связей в мире бизнеса объяснять не стоит – все и так прекрасно осознают важность «правильных» знакомств. Пространство коворкингов благоприятствует тому, чтобы общаться с другими людьми, налаживать контакты и заключать договоренности.

Что такое коворкинг, как проект бизнеса?

Вся суть бизнеса по открытию коворкинга сводится к простым шагам: снять крупное нежилое помещение, обустроить его под рабочее пространство, разработать тарифы и сдавать в аренду места.

На деле все оказывается не так просто. Если бы воплотить идею мог каждый, коворкинги росли бы как грибы после дождя. Кто-то может возразить, что сейчас они действительно открываются повсеместно. Но если разобраться внимательнее, можно заметить: больше половины пространств закрывается уже через год-полтора.

Как спланировать свою деятельность, чтобы такая участь не постигла ваш бизнес?

Насколько актуальна ниша?

О том, насколько удобно пользоваться коворкингами и как быстро распространяется эта идея по миру, вы уже узнали из первой части статьи. Но каждый, кто хоть немного разбирается в бизнесе, понимает: на одном только модном веянии стабильный бизнес построить нельзя. Анализ востребованности ниши нужно проводить куда более серьезный.

Чтобы оценить актуальность идеи в вашем городе, нужно проанализировать численность и вкусы целевой аудитории.

Основные посетители коворкингов:

Очевидно, что в небольшом городке, где само слово «фриланс» мало кому понятно, целевая аудитория будет недостаточно многочисленной, чтобы создать достаточный спрос на услуги коворкинга. Именно потому воркплейс открываются, в первую очередь, в мегаполисах.

Как выбрать помещение для коворкинга?

Как и для любой другой бизнес-деятельности, аренда помещения – основной фактор успеха + одна из самых глобальных трат.

Очевидно, что для коворкинга нужно действительно большое офисное помещение. Кроме обычной рабочей зоны тут должны быть комнаты отдыха, уборные, дополнительные залы для презентаций, мастер-классов, переговоров.

Многие владельцы ворк-плейс также «заводят» офисы с постоянно работающими там бухгалтерами и юристами для консультирования и оказания услуг посетителям. Не лишним будет и организация кафе или подобной комнаты, т.к. многие предпочитают работать, не отрываясь и не покидая рабочего пространства.

В идеале, коворкинг – место, где должно быть абсолютно все, что нужно для работы. Чем меньше у клиента будет необходимости покидать место, тем больше дохода вы получите.

Что касается местоположения коворкинга, то центр города однозначно предпочтительнее. Туда одинаково удобно добираться всем клиентам + такое размещение престижно (что важно для тех, кто планирует проводить на вашей территории встречи и переговоры).

Да, аренда в центральном районе обойдется дороже. И все же большинство людей предпочтет чуть более высокие цены, цен местоположение «у черта на куличиках».

Где взять деньги на открытие бизнеса?

Как оборудуют коворкинг?

По факту, коворкинг – это тот же офис, просто для разноплановых работников. Потому необходимое оборудование для ворк-плейс будет примерно таким же:

КатегорияОписание

Мебель	Столы, стулья, шкафчики, вешалки.
Офисная техника	Компьютеры, сканеры, принтеры.
Дополнительное оборудование	Розетки, лампы, проекторы, роутеры, кофе-машина.

Чем более полноценной будет комплектация, тем больше вероятности, что клиент будет проводить у вас больше времени (ведь отлучаться, чтобы сделать ксерокопию или попить кофе, не будет необходимости).

Сэкономить предприниматель сможет, приобретая подержанную мебель для своего коворкинга. Немного сноровки – и даже следы использования получится устранить. Останется добавить предметы декора, технику, и ваше рабочее пространство будет выглядеть функционально и стильно.

Какой нужен персонал?

Штат для открытия коворкинга нужен минимальный. Можно даже сказать, что основная должность лишь одна – администратор.

Именно на плечи администратора ложатся все эти обязанности:

• следить за порядком;
• информировать клиентов об акциях, тарифах, мастер-классах, семинарах;
• следить за исправностью оборудования;
• контролировать запасы расходных материалов (бумага, чернила в картриджах, канцтовары, кофе и прочее);
• продавать абонементы посетителям и прочие.

Для небольшого коворкинга достаточно нанять 2 администраторов (для посменной работы). Как правило, девушки на этой должности справляются лучше и вызывают у посетителей больше доверия. Средняя зарплата для такого сотрудника – около 15-20 000 рублей.

Для крупного коворкинга штат может быть таким:

ДолжностьКол-во человекЗарплата (руб./мес.)

Бухгалтер (для консультирования и услуг клиентам)	1	20 000
Уборщица	1	15 000
Юрист (для консультирования и услуг клиентам)	1	20 000

Какую рекламу использовать для продвижения коворкинг-центра?

Реклама – ключевой момент успеха бизнеса. Причем, это касается не только коворкингов.

В данном случае вкладываться в продвижение действительно стоит особо активно, ведь само понятие рабочих пространств – что-то новое для СНГ. Потому клиентам нужно подробно объяснять, что это и для чего им необходимо.

И, конечно, не забывать о конкуренции! Хотя сейчас рабочих пространств в России не так много, ситуация меняется на глазах. Потому предпринимателю должен искать конкурентные преимущества и подчеркивать их.

Какие методы рекламы подойдут?

1. Проведение образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей.
2. Создание комфортной зоны отдыха.
3. Продвижение в интернете с помощью сайта + групп в социальных сетях.
4. Обязательно добавьте свое рабочее пространство в электронные и бумажные каталоги фирм города.
5. Распространяйте флаера в местах скопления потенциальной целевой аудитории (выставки, конференции, тренинги, книжные магазины, офис-центры).
6. Создайте систему накопительных скидок для постоянных посетителей.

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, как быстро окупятся вложения, нужно отталкиваться от двух параметров:

• Сколько денег вложено в открытие рабочего пространства?
• Какой доход приносит такой бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?

Коворкинг – бизнес, который потребует солидных инвестиций от предпринимателя. Рассмотрим вариант вложений в помещение площадью 150 м2.

Статья расходовСумма (руб.)Итого:1 725 000 рублей

Аренда (2 месяца) + коммунальные расходы	315 000
Косметический ремонт	700 000
Установка видеонаблюдения	60 000
Покупка мебели	300 000
Покупка офисной техники	300 000
Маркетинговая кампания	50 000

Не стоит забывать, что кроме расходов на запуск бизнеса, вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. О каких именно затратах идет речь?

Статья расходовСумма (руб.)Итого:210 000 рублей

Аренда помещения	75 000
Коммунальные платежи	5 000
Зарплата персоналу	85 000
Покупка расходных материалов	30 000
Реклама	15 000

Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?

Узнайте все прелести данного вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем, расценки на использование коворкинга по СНГ следующие:

• стоимость однократного посещения – 300-500 руб.;
• стоимость абонемента на месяц – 5 000 — 15 000 руб.;
• стоимость аренды зала переговоров на день – 3000 — 5 000 руб.

Попробуем рассчитать предположительные доходы:

• среднее число посетителей за день – 20 человек;
• средний чек – 400 рублей;
• доход от однократных посещений за месяц – 245 000 руб.;
• доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
• ежемесячный расход на бизнес – 210 000 руб.;
• чистая прибыль за месяц – 135 000 рублей.

Получается, окупить вложения возможно за срок от 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг – это бизнес, который не может обойтись минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда такая практика станет повсеместно распространенной, станет реальным открытие мини-коворкингов с меньшими вложениями.

Но будет ли такое направление конкурентно по сравнению с крупными и развитыми рабочими пространствами?

PS. Пока можем посоветовать тем, кто горит желанием открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые платформы, как поступили эти ребята:

• Твиттер 0

Источник: https://biznesprost.com/biznes-idei/kovorking-jeto.html

Что такое коворкинг, как это работает, какие преимущества и недостатки есть у такой организации труда

Среди фрилансеров и предпринимателей часто встречается понятие «коворкинг». Что это такое, зачем он нужен, какие плюсы и минусы ему присущи, подробно рассмотрено в этой статье. Также приведены мнения людей, знакомых с коворкингом, ответы на часто задаваемые вопросы и полезное видео по теме.

Коворкинг (co-working) — это рабочее место, которое можно взять в аренду на любой срок: от 1 дня до месяца или года. Оно полностью или частично оборудовано нужной для работы техникой. В коворкинг-центре одновременно работают несколько людей разной специализации.

Слово «коворкинг» происходит от английского «co-working», что переводится как «совместная работа». Первый коворкинг-центр появился в 2005 году. Однако в России и странах СНГ такие центры стали популярны всего пару лет назад.

Исторический факт

Причиной возникновения коворкинга стал экономический фактор: рост цен на аренду недвижимости, в том числе и офисных помещений, и дополнительные расходы на сопутствующие услуги.

Зачем нужен коворкинг и коворкинг-центры

В основном к коворкингу прибегают начинающие предприниматели и фрилансеры, которые неспособны себе позволить полноценный офис. В коворкинг-центре они могут делать свою работу, проводить встречи с клиентами и выполнять различные бизнес-процессы.

Рабочее пространство делится с другими людьми. То есть в одном помещении может работать от 2 до более 10 человек. Однако для проведения встреч с клиентами коворкинг-центры выделяют отдельные небольшие помещения или переговорные.

Коворкинг позволяет предпринимателям или фрилансерам избавиться от необходимости работать дома, где чаще всего много отвлекающих факторов, и проводить свой рабочий день в более комфортной и располагающей к работе обстановке.

Несмотря на то, что коворкинг — это недорогой аналог офиса, обстановка в коворкинг-центрах чаще всего домашняя.

Например, во многих центрах есть диваны, телевизоры, игровые приставки, зоны для отдыха и развлечений в перерывах между работой. Имеются также бытовые приборы: микроволновки, кофемашины, чайники и т. д.

То есть коворкинг — это нечто среднее между работой дома и в офисе. Оптимальный вариант для фрилансеров, специалистов работающих удалённо или начинающих предпринимателей.

Коворкинг — это рабочее место, которое, как правило, удобно находится в центре города и позволяет трудиться с такими же, как и ты. То есть с теми, кто не ходит куда-то там по найму работать, а имеет своё дело.

Дмитрий — предприниматель, участник коворкинга Union Place

Целевая аудитория, или кому нужен коворкинг

Целевую аудиторию коворкинг-центров можно разделить на 3 группы:

• Фрилансеры. Это основная группа людей, которые прибегают к совместной работе в коворкинг-центрах. К ним можно отнести программистов, веб-разработчиков, дизайнеров, копирайтеров, переводчиков и других специалистов работающих удалённо.

Именно зарубежными фрилансерами в 2005 году и был создан первый коворкинг-центр. Ведь у людей этой сферы деятельности, чаще всего, нет возможности купить или арендовать полноценный офис. А работа дома нередко доставляет дискомфорт из-за большого количества отвлекающих факторов.

Рабочая атмосфера помогает фрилансерам полностью погрузиться в рабочий процесс и быть максимально продуктивными.

• Начинающие предприниматели. Некоторая предпринимательская деятельность не нуждается в постоянном офисе. Поэтому нет смысла в его покупке и аренде. Выгоднее арендовать на нужный день рабочее пространство для какой-то работы или встречи с клиентами или партнёрами.

В коворкинг-центрах можно не только работать, но и получить на время отдельное офисное помещение, в котором будет только предприниматель и, например, клиент. Это крайне выгодно, так как оплата единоразовая, небольшая и, в некоторых случаях, почасовая.

• Малый бизнес. К этой группе относятся небольшие компании со штатом не более 5 человек. У них нет финансовых возможностей на аренду офиса, закупку оргтехники и оборудования. Поэтому целесообразно прибегнуть к помощи коворкинг-центров. Оплата за месяц коворкинга обойдётся в несколько десятков раз дешевле, чем аренда полноценного офиса.

Рабочая обстановка коворкинг-центров

Коворкинг-центры оборудуются по-разному. Но чаще всего рабочая обстановка включает в себя наличие:

• Компьютерная техника: стационарные компьютеры, ноутбуки, нетбуки.
• Оргтехника: телефон, факс, принтер, сканер, ксерокс.
• Бытовая техника: кофемашины, чайники, микроволновки, тостерницы.
• Офисная мебель: столы, стулья, шкафы для хранения документов.
• Домашняя мебель: диваны, кресла, журнальные столики, кухонная мебель.
• Предметы для развлечений и отдыха: игровые приставки, телевизоры, настольные игры.
• Высокоскоростной интернет.

Есть коворкингы, которые по минимуму оборудованы техникой и мебелью. Например, специалистам нужно приходить со своими ноутбуками. Хотя чаще всего это так и происходит.

• Существуют также центры, оборудованные швейными машинами, 3D-оборудованием или другой производственной техникой.
• Виды коворкинга: объединённые, творческие, детские и ремесленные
• В России и СНГ можно встретить 4 вида коворкинга.

1. Объединённые — коворкинг-центры для офисной деятельности. Это самый популярный вид, которым пользуются фрилансеры и предприниматели. Такие коворкинги в основном оборудуются офисной мебелью, компьютерной и некоторой бытовой техникой.
2. Творческие — коворкинги в виде открытых мастерских для швейного дела: пошив и ремонт одежды. В таких центрах устанавливают швейные машины, столы для кроя, 3D-оборудования, например, для создания принтов на ткани.
3. Ремесленные — это практически производственные помещения большой площади для выполнения столярных или других ремесленных работ. Они обустраиваются нужным оборудованием, техникой и инструментами.
4. Детские — коворкинг-центры с игровыми помещениями, танцевальными залами, мастерскими для детского творчества и др.

Преимущества и недостатки работы в коворкинге

Плюсы и минусу коворкинга приведены ниже в таблице.

Преимущества	Недостатки
Экономия денег — нет необходимости оплачивать аренду дорогостоящего офиса и сопутствующие услуги: ремонт, уборку, охрану, электричество и т. д.	Дополнительные траты — работа в коворкинге обходится дороже, чем работа на дому.
Выгодные условия — арендовать рабочее место в коворкинге можно на тот срок, который необходим, будь это 1 день или неделя.	Ограниченность рабочих мест — некоторые коворкинг-центры не могут удовлетворить требования каждого клиента. Часто приходится ждать освобождения рабочего места и предварительно бронировать его.
Полезные знакомства — в коворкинге одновременно работает много специалистов в разных направлениях, которые могут быть полезны друг другу.	Низкая безопасность — в коворкинге работают незнакомые люди. Поэтому всегда есть риск кражи личного имущества.
Повышение профессионального уровня — общение с единомышленниками и посещение мероприятий проводимых коворкинг-центром позволяют получить новые практические знания в своей отрасли.	-//-
Сосредоточенность на работе — в отличие от работы на дому, человека не отвлекают бытовые дела и близкие люди, живущие с ними.	Фоновый шум — большое скопление людей в коворкинге и шум при работе или телефонных разговорах могут отвлекать от работы.
Возможность принимать клиентов — коворкинг-центры предоставляют для этого специальные переговорные, оборудованные мебелью и оргтехникой.	-//-

Коворкинг — работа в недорогом офисе и с домашним комфортом

На основании выше сказанного можно сделать выводы, что коворкинг — это аналог традиционного офиса, который арендуется не полностью, а только рабочее место. Здесь нет необходимости самостоятельно оплачивать различные услуги, заботиться о ремонте или закупать мебель, оборудование и оргтехнику. Достаточно заплатить за нужный период времени и приходить работать, когда удобно.

Коворкинг — хороший вариант для фрилансеров, предпринимателей и небольших компаний, которые не способны позволить себе аренду полноценного офиса. Он даёт возможность отойти от работы на дому, где много отвлекающих факторов, и начать работать в максимально рабочей атмосфере с другими людьми и единомышленниками.

Часто задаваемые вопросы

Во всех ли городах есть коворкинг?

Коворкинги есть во всех крупных городах России и стран СНГ. Однако они начинают появляться и в небольших городах.

1. Кому подходит работа в коворкинге?
2. Тем, кто работает дома и постоянно отвлекается, фрилансерам, предпринимателям, небольшим компаниям со штатом 3-5 человек.
3. На какой срок можно арендовать рабочее место?
4. На любой — от 1 дня до 1 года и более.
5. Всем ли подходит работа в коворкинг-центрах?

Нет, не всем. Если человек не умеет сосредотачиваться на работе в окружении посторонних людей, то коворкинг ему не подходит.

Источник: https://BizBe.biz/base/term/100-chto-takoe-kovorking.html